Причины не активных функций в эксель
Не работают макросы в Excel? Включите их выполнение, добавьте специальный модель с кодом, проверьте версию ОС и Эксель, убедитесь в соответствии пакета приложений, активируйте Майкрософт Офис, снимите блокировку файла, проверьте систему безопасности и применяемые библиотеки. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобной неисправности, и какие шаги предпринимать для ее устранения.
Причины
Для начала стоит разобраться, почему не работает макрос в Excel, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. К основным причинам стоит отнести:
- Функция отключена.
- Отключение отслеживания событий.
- Устаревшая операционная система.
- Несоответствие разработчика пакета офисных приложений.
- Устаревшая версия Майкрософт Офис.
- Неактивированная версия Excel.
- Заблокированный файл.
- Неправильные настройки безопасности.
- Отсутствие необходимой библиотеки и т. д.
Выше рассмотрены основные причины, почему не удается выполнить макрос в Excel. Все они могут быть решены самостоятельно с помощью приведенных ниже рекомендации. Подробнее на решении вопроса остановимся ниже.
Что делать
Многие пользователи теряются в ситуации, когда не включаются или вообще не работают макросы в Excel. Такая проблема не дает нормально пользоваться приложением и заставляет искать альтернативные варианты.
Включите опцию
Первое, что необходимо сделать — включить функцию для обеспечения ее работоспособности. Здесь многое зависит от версии Эксель.
Если не работают макросы в Excel 2003, сделайте следующие шаги:
- Войдите в «Сервис».
- Перейдите в раздел «Безопасность».
- Кликните «Уровень макросов «Низкий».
В случае, когда не работают макросы в Excel 2007, включите их следующим образом:
- Жмите на кнопку «Офис».
- Войдите в параметры Excel.
- Кликните на «Центр управления безопасности».
- Войдите в «Параметры центра управления безопасностью».
- Жмите на «Параметры макросов».
- Кликните на «Разрешить все …».
В ситуации, когда не работают макросы в Excel 2016, сделайте следующие шаги:
- Войдите в раздел «Файл».
- Кликните на кнопку «Параметры».
- Зайдите в «Центр управления безопасностью».
- Войдите в «Параметры центра управления безопасностью».
- Кликните на «Параметры …».
- Жмите на «Разрешить все …».
После внесения изменений параметра безопасности перезапустите приложение Excel, а именно закройте его полностью и откройте снова. Лишь после этого изменения вступают в силу.
Добавьте нужный модуль в книгу
Бывают ситуации, когда макросы включены, но не работают в Excel из-за отключения каким-либо элементом отслеживания событий. В таком случае сделайте следующее:
- Перейдите в редактор VBA с помощью клавиш Alt+F11.
- Вставьте указанный ниже код.
- Для выполнения кода поставьте курсор в любой точке между началом и концом.
- Кликните F5.
Проверьте операционную систему
В ситуации, когда не отображаются макросы в Excel, обратите внимание на тип операционной системы. К примеру, Майкрософт Офис, который подходит для Виндовс, на Мак ОС уже работать не будет. Причина в том, что в приложении используются разные библиотеки. Даже если надстройки и функционируют, могут быть сбои в работе. Вот почему при появлении проблем нужно проверить ОС на соответствие.
Обратите внимание на разработчика
Если в Экселе не работают макросы, причиной может быть другой разработчик. Так, пользователи Excel часто применяют OpenOffice или LibreOffice. Эти пакеты созданы на разных языках программирования, которые имеют индивидуальные особенности. Так, если надстройки написаны на Visual Basic for Application, он может не работать в указанных выше офисных приложениях. Вот почему необходимо уточнять, для какого пакета создан макрос / надстройка.
Проверьте версию Майкрософт Офис
В Макрософт Офис 2003 применяются надстройки xla для Excel. В современных версиях расширение поменялось на xlam. Если ставить макросы старого типа в приложения Офис 2007 и больше, никаких трудностей не происходит. Если же вы попытаетесь поставить новую надстройку на старую версию Excel, она зачастую не работает. Вот почему важно обратить внимание на этот параметр при выборе.
Убедитесь в наличии пакета VBA
Одной из причин, почему не запускается макрос в Excel, может быть отсутствие пакета VBA. Для успешного запуска надстройки необходимо, чтобы этот пакет был установлен. Иногда он уже установлен в Офис, но так происходит не всегда. Для проверки жмите комбинацию на Alt+F11. Если после этого появляется Visual Basic, компонент можно считать установленным. В ином случае его нужно поставить. Для этого:
- Зайдите в «Пуск», а далее «Панель управления / Программы и компоненты».
- Выберите программу Майкрософт Офис.
- Жмите на кнопку «Изменить».
- Запустить файл установки Setup.exe.
- Кликните на «Добавить или удалить компоненты».
- Выберите в списке Visual Basic и установите его.
Активируйте Офис
Если в Excel 2007 не работает кнопка «макросы», причиной может быть отсутствие активации приложения. Для этого жмите на кнопку «Активировать» и следуйте инструкции. В большинстве случаев такая опция является платной.
Снимите блокировку файла
Учтите, что документ, полученный с другого ПК / ноутбука, может заблокироваться. Для разблокировки файла нужно нажать ПКМ и в разделе «Общие» кликнуть на «Разблокировать».
Проверьте библиотеки
Проверьте настройки безопасности
В ситуации, когда не работают макросы в Excel, можно добавить надежные расположения или настроить доступ к объектной модели VBA. Для этого в Офис 2007 необходимо сделать следующее:
- Войдите в Меню
- Кликните на пункт «Параметры».
- Жмите на «Центр управления безопасностью».
- Войдите в «Параметры центра управления безопасностью».
- Кликните на «Параметры макросов» и «Доверять доступ к объектной модели проектов».
В комментариях расскажите, какой из приведенных выше вариантов вам помог, и что еще можно сделать.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
К сожалению, это означает, что Excel не понимает, что вы пытаетесь сделать, поэтому вам может потребоваться начать все сначала.
Вы вернетесь к ячейке с неправильной формулой, для которой будет включен режим редактирования и выделено проблемное место. Если вы не знаете, что с этим делать, и хотите начать заново, вы можете снова нажать клавишу ESC или нажать кнопку "Отмена" в панели формул, чтобы выйти из режима правки.
Если вы хотите перейти к следующему действию, следуйте следующему контрольному списку действий, которые помогут вам выяснить, что возможно, пошло не так.
Примечание: Если вы используетеOffice в Интернете, возможно, такие ошибки не будут или решения не будут применяться.
См. следующие разделы, соответствующие ошибке фунта:
Каждый раз, когда вы открываете таблицу с формулами, которые ссылаются на значения в других таблицах, вам будет предложено обновить ссылки или оставить их без срывов.
Excel отобразит показанное выше диалоговое окно, чтобы убедиться, что формулы в текущей электронных таблицах всегда указывают на самое последнее значение в случае изменения ссылки. Вы можете обновить ссылки или пропустить этот шаг. Даже если вы решили не обновлять ссылки, вы можете в любой момент сделать это вручную непосредственно в электронной таблице.
Вы также можете отключить показ этого диалогового окна при открытии файла. Для этого перейдите в меню "Параметры >" > "Дополнительные > Общие"и включит автоматическое обновление связей.
Важно: Если вы впервые работаете с неработающих ссылками в формулах, вам нужно освежить информацию по устранению неработающих ссылок или вы не знаете, нужно ли обновлять ссылки, см. управление обновлением внешних ссылок (связей).
Если формула не выдает значение, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.
Убедитесь, что в Excel настроено показ формул в электронных таблицах. Для этого на вкладке "Формулы" в группе "Зависимости формул" выберите "Показать формулы".
Совет: Вы также можете использовать клавиши CTRL+' (клавишу над клавишей TAB). При этом столбцы автоматически расширятся для отображения формул, но не волнуйтесь, при обратном переключение в обычный режим, столбцы будут меняться.
Если решить проблему с этим еще не удалось, возможно, ячейка отформатирована как текст. Чтобы изменить формат, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек > Общий (или нажмите CTRL+1), а затем нажмите F2 > ВВОД.
Если у вас есть столбец с большим диапазоном ячеек в текстовом формате, вы можете выбрать диапазон, применить выбранный числовой формат и перейти к столбцу > "Текст по столбцам" >окончания. Формат будет применен ко всем выделенным ячейкам.
Если формула не вычисляется, проверьте, включена ли в Excel функция автоматического вычисления. Формулы не вычисляют, если включено ручное вычисление. Чтобы проверить, нет ли автоматического вычисления, выполните указанные здесь действия.
На вкладке "Файл" выберите "Параметры",а затем категорию "Формулы".
В разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите вариант автоматически.
Дополнительные сведения о вычислениях см. в сведениях об изменении пересчета, итерации или точности формулы.
Циклая ссылка возникает, когда формула ссылается на ячейку, в которую она расположена. Исправление — переместить формулу в другую ячейку или изменить синтаксис формулы на тот, который позволяет избежать цикловых ссылок. Однако в некоторых случаях могут потребоваться циклические ссылки, так как они приводят к итерации функций. Повторяйте эти ссылки до тех пор, пока не будет выполнены определенное числовые условия. В таких случаях необходимо включить или разрешить удаление цикловой ссылки.
Дополнительные сведения о цикловых ссылках см. в теме "Удаление или разрешение циклской ссылки".
Если запись начинается не со знака равенства, она не считается формулой и не вычисляется (это распространенная ошибка).
Если ввести СУММ(A1:A10), Excel отобразит текстовую строку СУММ(A1:A10) вместо результата формулы. Кроме того, если ввести 11/2,Excel отображает дату, например 11.ноя или 11.02.2009, вместо деления 11 на 2.
Чтобы избежать подобных неожиданных результатов, всегда начинайте формулу со знака равенства. Например, введите: =СУММ(A1:A10) и =11/2.
Если в формуле используется функция, для ее правильной работы важно, чтобы у каждой открывающей скобки была закрывающая. Убедитесь, что у каждой скобки есть соответствующая пара. Например, формула =ЕСЛИ(B5 <0);"Не допустимо";B5*1,05)не будет работать, так как есть две закрывающая скобка, но только одна открывающая. Правильный вариант этой формулы выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(B5<0;"Недопустимо";B5*1,05).
Функции в Excel имеют аргументы — значения, которые необходимо указать, чтобы функция работала. Без аргументов работает лишь небольшое количество функций (например, ПИ или СЕГОДНЯ). Проверьте синтаксис формулы, который отображается, когда вы начинаете вводить функцию, чтобы убедиться в том, что указаны все обязательные аргументы.
Например, функция ПРОПИСН принимает в качестве аргумента только одну текстовую строку или ссылку на ячейку: =ПРОПИСН("привет") или =ПРОПИСН(C2).
Примечание: Аргументы функции указаны на плавающей справочной панели инструментов под формулой при ее вводе.
Если вам нужно быстро просмотреть синтаксис определенной функции, см. список функций Excel (по категориям).
Не вводите в формулах числа со знаками доллара ($) или десятичной запятой (,), поскольку знаки доллара указывают на абсолютные ссылки, а запятые — на аргументы. Вместо $1,000 в формуле необходимо ввести 1000.
Примечание: Результат формулы можно отформатировать с использованием десятичных разделителей и обозначений денежных единиц после ввода формулы с неформатированными числами (константами). Как правило, использовать константы в формулах не стоит, так как их сложно найти, если потребуется обновить данные позже и при этом часто ввести данные неправильно. Гораздо лучше поместить константы в ячейки, в которых они открыты и на них легко ссылаться.
Выберите "Главная" и нажмите стрелку, чтобы развернуть группу "Число" или "Числовой формат" (или нажмите клавиши CTRL+1). Затем выберите "Общие".
Нажмите клавишу F2, чтобы перейти в режим правки, а затем — клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу.
Если ввести дату в ячейку, которая имеет числовой тип данных, она может быть отображена как числовое значение, а не как дата. Чтобы это число отображалось в виде даты, в коллекции Числовой формат выберите формат Дата.
Если в формуле содержится текст, его нужно заключить в кавычки.
Например, формула ="Сегодня " & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"дддд, дд.ММ") объединяет текстовую строку "Сегодня " с результатами функций ТЕКСТ и СЕГОДНЯ и возвращает результат наподобие следующего: Сегодня понедельник, 30.05.
Формула может содержать не более 64 уровней вложенности функций.
При вводе ссылки на значения или ячейки на других листах, имя которых содержит небуквенные символы (например, пробел), заключайте его в апострофы (').
Вы также можете выбрать значения или ячейки на другом листе, чтобы использовать их в формуле. Excel автоматически заключит имена листов в кавычки.
При вводе ссылки на значения или ячейки в другой книге включайте ее имя в квадратных скобках ([]), за которым следует имя листа со значениями или ячейками.
Если книга не открыта в Excel, введите полный путь к файлу.
Например =ЧСТРОК('C:\Мои документы\[Операции за II квартал.xlsx]Продажи'!A1:A8).
Примечание: Если полный путь содержит пробелы, необходимо заключить его в апострофы (в начале пути и после имени книги перед восклицательным знаком).
Совет: Самый простой способ перейти к другой книге — открыть ее, а затем ввести =и перейти в другую с помощью ALT+TAB. Выберите любую ячейку на нужном листе, а затем закроем книгу-источник. Формула автоматически обновится, и в ней отобразится полный путь к имени листа с правильным синтаксисом. При необходимости этот путь можно копировать и вставлять.
Чтобы устранить эту ошибку, можно просто проверить, существует ли знаменатель. Вы можете использовать:
Смысл это формулы таков: ЕСЛИ B1 существует, вернуть результат деления A1 на B1, в противном случае вернуть 0.
Прежде чем удалять данные в ячейках, диапазонах, определенных именах, книгах или книгах, всегда проверяйте, нет ли в них ссылок. Вы сможете заменить формулы их результатами перед удалением данных, на которые имеется ссылка.
Если вам не удается заменить формулы их результатами, прочтите сведения об ошибках и возможных решениях:
Если отсутствует книга, это не влияет на формулу, которая ссылается на нее, пока не обновить формулу.
Например, если используется формула =[Книга1.xlsx]Лист1'!A1, а такой книги больше нет, значения, ссылающиеся на нее, будут доступны. Но если изменить и сохранить формулу, которая ссылается на эту книгу, появится диалоговое окно Обновить значения с предложением ввести имя файла. Выберите "Отмена" и убедитесь в том, что эти данные не будут потеряны, заменив формулы, ссылающиеся на отсутствующие книги, результатами формул.
Иногда при копировании содержимого ячейки нужно вкопировать только значение, а не формулу, которая отображается в строка формул.
Чтобы избежать этой ошибки, в конечной ячейке можно вклеить итоговые значения формул без нее.
На листе выделите ячейки с итоговыми значениями формулы, которые требуется скопировать.
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выберите " ".
Сочетание клавиш: CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выбранный текст на другой или в другой книге, выберите яротую ячейку другого или переключение на другую книгу, а затем выберем левую верхнюю ячейку области вкладки.
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите кнопку "Ввести ", а затем выберите "Значения" или нажмите ALT > E > S > V > ENTER для Windows или option > Command > V > V > ENTER на компьютере Mac.
Чтобы понять, как сложная или вложенная формула получает конечный результат, можно вычислить ее пошагово.
Выделите формулу, которую вы хотите вычислить.
Выберите "Формулы" > "Высметь формулу".
Чтобы проверить значение этой ссылки, выберите "Оценить". Результат вычисления отображается курсивом.
Если подчеркивается часть формулы является ссылкой на другую формулу, выберите шаг с искомой формулой, чтобы отобрать другую формулу в поле "Оценка". Чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле, выберите "Шаг с выходом".
Кнопка "Шаг с шагом" недоступна, когда ссылка отображается в формуле во второй раз или если формула ссылается на ячейку в другой книге.
Продолжайте этот процесс, пока не будут вычислены все части формулы.
Инструмент "Высказать формулу" не обязательно будет говорить о том, почему формула не работает, но поможет найти ее. Этот инструмент может оказаться очень полезным в больших формулах, когда очень трудно найти проблему иным способом.
Пустые ссылки отображаются как нулевые значения (0) в поле Вычисление.
Некоторые функции пересчитываются при каждом внесении изменений в таблицу. Такие функции, в том числе СЛЧИС, ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ, ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК, ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯ и СЛУЧМЕЖДУ, могут приводить к отображению в диалоговом окне Вычисление формулы результатов, отличающихся от фактических результатов в ячейке на листе.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
При разработке пользовательских функций могут возникать ошибки в продукте при создании и тестировании функций.
Обратите внимание, что настраиваемые функции доступны в Excel на следующих платформах.
- Office для Windows
- Office для Mac
- Office в Интернете
Сейчас настраиваемые функции Excel не поддерживаются на iPad или в версиях Office 2019 (или более ранних), предлагаемых в виде единовременных покупок.
Включение ведения журнала в среде выполнения
Если вы тестируете надстройку в Office для Windows, следует включить ведение журнала среды выполнения. Ведение журнала в среде выполнения отправляет операторы console.log в отдельный файл журнала, созданный для выявления проблем. Операторы охватывают разнообразные ошибки, включая относящиеся к XML-файлу манифеста надстройки, условиям среды выполнения или установке пользовательских функций. Дополнительные сведения о ведении журнала среды выполнения см. в статье Отладка надстройки с помощью журнала среды выполнения.
В общем случае такие ошибки уже будут вам знакомы после работы в Excel. Есть только несколько исключений, специфических для пользовательских функций:
Очистка кэша Office
Общие проблемы и решения
Не может открыть надстройку из localhost: используйте локальное освобождение от циклов.
Если вы видите ошибку "Мы не можем открыть эту надстройку из localhost", необходимо включить локальное освобождение от циклов. Подробные сведения о том, как это сделать, см. в этой статье службы поддержки Майкрософт.
Если в вашем журнале среды выполнения отображается ошибка "TypeError: сетевой запрос не выполнен" при вызове сервера localhost, требуется включить исключение локального замыкания на себя. Дополнительные сведения о том, как это сделать, см. в разделе Вариант 2 этой статьи от службы поддержки Майкрософт.
Проверка возвращения обещаний
Ошибка: сервер разработки уже работает на порту 3000
Мои функции не загружаются: свяжите функции
В примере ниже показана функция добавления, за которой следует имя функции add , связанное с соответствующим идентификатором JSON ADD .
Дополнительные сведения об этом процессе см. в ссылке Associating function names with JSON metadata.
Известные проблемы
Известные проблемы отслеживаются и сообщаются в Excel настраиваемой GitHub репозитории.
Обратная связь
Если у вас возникают проблемы, не описанные в этой статье, сообщите нам. Сообщить о проблемах можно двумя способами.
В Excel для Windows или Mac
В GitHub
Вы можете сообщить о возникшей проблеме либо с помощью функции отзыва о содержимом внизу любой страницы с документацией или сообщить о новой проблеме непосредственно в репозитории пользовательских функций.
Если существующих функций недостаточно, Excel позволяет добавить новые собственные функции. Мы ранее рассказали, как их создать и как использовать, чтобы ваша работа стала проще. В этой статье мы рассмотрим проблемы, с которыми вы можете столкнуться при использовании созданных пользовательских функций в своих рабочих книгах. Я постараюсь показать вам, что их вызывает и как легко их решить.
Вот о каких проблемах мы поговорим:
Почему не пересчитывается пользовательская функция?
Excel не пересчитывает автоматически все формулы в рабочей книге или на листе. Если вы изменили какую-то ячейку в таблице, то пересчитываются только формулы, которые на нее ссылаются. Excel знает, что изменить результат могут только ячейки, которые указаны в аргументах формулы. Следовательно, изменения в этих ячейках – единственное, на что Excel обращает внимание при принятии решения о необходимости пересчета.
Это позволяет избежать ненужных вычислений, которые ничего не меняют на вашем рабочем листе.
Это относится и к пользовательским формулам. Excel не может проверить код VBA и определить другие ячейки, которые также могли повлиять на результат.
Поэтому результат вашей формулы может не измениться, когда вы произвели изменения в рабочей книге. И вам будет казаться, что ваша пользовательская функция или макрос не работает.
Чтобы решить эту проблему, вам просто нужно использовать оператор Application.Volatile. Прочтите следующую главу, чтобы получить пошаговые инструкции по его применению.
Как создаются волатильные и не волатильные функции.
По умолчанию пользовательская функция в Excel не волатильная. Это означает, что она пересчитывается только тогда, если значение любой из ячеек, на которые она ссылается, изменится. Но если изменятся формат ячеек, имя рабочего листа, имя файла, то никаких изменений не произойдет.
К примеру, вам необходимо записать в ячейке имя вашей рабочей книги.
Для этого вы создали пользовательскую функцию:
Вы записали =WorkbookName() в ячейку и получили там имя файла. Но вот вы решили переименовать файл и сохранили его под другим именем. И вдруг видите, что значение в ячейке не изменилось! Там по-прежнему старое имя файла, которое уже не существует.
Поскольку в этой функции нет аргументов, она не пересчитывается (даже если вы измените имя рабочей книги, закроете ее, а затем снова откроете).
Для пересчета всех формул в файле вам необходимо использовать комбинацию клавиш CTRL+ALT+F9 .
Как решить эту проблему, чтобы лишний раз не нажимать клавиши?
Чтобы формула пересчитывалась при каждом изменении на листе, вам потребуется дополнительная строка кода. В начале кода нужно использовать специальный оператор:
То есть, ваш код будет выглядеть так:
Ваша функция стала волатильной. То есть, она будет пересчитана автоматически, если была изменена любая ячейка на рабочем листе или произошло любое другое изменение в рабочей книге. Как только вы, к примеру, переименуете рабочую книгу или лист, эти изменения вы увидите немедленно.
Однако имейте в виду, что слишком много волатильных функций может замедлить работу Excel. Ведь многие формулы выполняют достаточно сложные вычисления и работают с большими диапазонами данных.
Поэтому рекомендую применять волатильность только там, где это действительно необходимо.
Почему пользовательской функции нет в списке?
При вводе первых букв имени пользовательской функции она появляется в выпадающем списке рядом с ячейкой ввода, как и стандартные функции Excel.
Вы можете видеть такой пример на скриншоте ниже.
Однако, это происходит не всегда. Какие ошибки могут стать причиной того, что вы не видите вашу функцию в списке?
Если у вас Excel 2003-2007, то пользовательская функция никогда не появляется в выпадающем списке. Там вы можете увидеть только стандартные функции.
Но даже если вы используете более новую версию Excel, есть еще одна ошибка, которую вы можете случайно сделать.
Пользовательская функция должна находиться в стандартном модуле VBA. Что это означает?
Когда вы добавляете новый модуль для записи кода, автоматически создается папка Modules, в которую записываются все модули. Это вы видите на скриншоте ниже.
Но иногда случается, что новый модуль не был создан.
На скриншоте ниже вы видите, что код находится в таких модулях, как ThisWorkbook или Sheet1.
Нельзя размещать настраиваемую функцию в области кода рабочего листа или рабочей книги. Эту ошибку вы и видите на скриншоте ниже.
В этом случае функция работать не будет. Она также не появится в выпадающем списке. Поэтому код всегда должен находиться в папке Modules, как показано на первом скриншоте.
Не отображается подсказка для пользовательской функции
Еще одна проблема заключается в том, что при вводе пользовательской функции не отображается подсказка. Когда мы используем стандартную функцию, то всегда видим всплывающую подсказку для неё и для её аргументов.
Если у вас много пользовательских функций, то вам будет сложно запомнить, какие вычисления делает каждая из них. Еще труднее будет запоминать, какие аргументы нужно использовать. Думаю, вы хотели бы иметь полное описание для каждого из них.
Для этого я предлагаю дополнительно использовать метод Application.MacroOptions. Он поможет вам показать описание не только функции, но и каждого её аргумента в окне Мастера. Это окно вы видите, когда нажимаете кнопку fx в строке формул.
Давайте попробуем создать такую справку.
Ранее мы с вами рассматривали настраиваемую функцию GetMaxBetween(). Она находит максимальное число в указанном интервале и использует три аргумента: диапазон числовых значений, а также максимальное и минимальное значение для поиска.
Добавим в нее описание и справочную информацию. Для этого нужно создать и запустить команду Application.MacroOptions.
Для GetMaxBetween вы можете выполнить следующую команду:
Переменная strFuncName — это имя. strDescr —описание. В переменных strArgs записаны подсказки для каждого аргумента.
Вы спросите, для чего нужен четвертый аргумент Application.MacroOptions? Этот необязательный аргумент называется Category и указывает на категорию функций Excel, в которую будет помещена наша пользовательская функция GetMaxBetween(). Вы можете присвоить ему имя любой из существующих категорий: Математические, Статистические, Логические и т.д. Можно указать имя новой категории, в которую вы будете помещать созданные вами макросы. Если же не использовать аргумент Category, то она будет автоматически помещена в раздел "Определенные пользователем".
Вставьте код в окно модуля, как показано на скриншоте ниже:
Затем нажмите кнопку “Run”.
Команда выполнит все настройки для использования кнопки fx с вашей функцией GetMaxBetween().
Теперь посмотрим, что у нас получилось. Если попробовать вставить в ячейку функцию при помощи инструмента Вставка функции, то увидите, что GetMaxBetween() находится в категории "Определенные пользователем":
В качестве альтернативы, вы можете просто начать вводить имя функции в ячейку, как это показано на скриншоте ниже. В выпадающем списке вы увидите свою пользовательскую функцию и можете выбрать ее.
После этого вызовите Мастер при помощи кнопки fx .
Чтобы открыть Мастер функций, вы также можете использовать комбинацию клавиш CTRL + A .
В окне Мастера вы видите описание для функции, а также подсказку для первого аргумента. Если установить курсор на второй или третий аргумент, вы также увидите подсказки для них.
Если вы захотите поменять текст этих подсказок, в коде RegisterUDF() измените значения переменных strDescr и strArgs. Затем снова выполните команду RegisterUDF().
Если вы захотите отменить все сделанные настройки и очистить описание, выполните этот код:
Есть еще один способ получить подсказку при вводе пользовательской функции.
Введите название функции и затем нажмете комбинацию CTRL+SHIFT+A :
Вы увидите список всех аргументов функции:
К сожалению, здесь вы не увидите описания функции и её аргументов. Но если названия аргументов достаточно информативны, то это может помочь. Всё же это лучше, чем ничего.
Чтобы создать интеллектуальную подсказку, которая будет работать так же, как в стандартных функциях Excel, необходимо немного больше усилий. К сожалению, Microsoft не предоставляет для этого никаких возможностей.
Единственным доступным решением в настоящее время является Excel-DNA IntelliSense extension. Более подробную информацию вы можете найти по этой ссылке.
Надеюсь, эти рекомендации помогут вам решить проблему, когда ваша пользовательская функция не работает либо работает не так, как вам хотелось бы.
Сумма по цвету и подсчёт по цвету в Excel - В этой статье вы узнаете, как посчитать ячейки по цвету и получить сумму по цвету ячеек в Excel. Эти решения работают как для окрашенных вручную, так и с условным форматированием. Если…
Проверка данных с помощью регулярных выражений - В этом руководстве показано, как выполнять проверку данных в Excel с помощью регулярных выражений и пользовательской функции RegexMatch. Когда дело доходит до ограничения пользовательского ввода на листах Excel, проверка данных очень полезна. Хотите…
Как удалить пробелы и пустые строки в Excel с помощью Regex - Хотите обрабатывать пробелы наиболее эффективным образом? Используйте регулярные выражения, чтобы удалить все пробелы в ячейке, заменить несколько пробелов одним символом, обрезать пробелы только между числами и т. д. Какие бы исходные…
Удаление символов или текста при помощи регулярных выражений - В этом руководстве показано, как использовать регулярные выражения для удаления части содержимого текстовой ячейки в Excel. Вы когда-нибудь задумывались, насколько мощным был бы Excel, если бы кто-нибудь мог обогатить его…
Поиск и замена в Excel с помощью регулярных выражений - В этом руководстве показано, как быстро добавить пользовательскую функцию в свои рабочие книги, чтобы вы могли использовать регулярные выражения для замены текстовых строк в Excel. Когда дело доходит до замены…
Как извлечь строку из текста при помощи регулярных выражений - В этом руководстве вы узнаете, как использовать регулярные выражения в Excel для поиска и извлечения части текста, соответствующего заданному шаблону. Microsoft Excel предоставляет ряд функций для извлечения текста из ячеек. Эти функции…
Как правильно сохранить и применять пользовательскую функцию Excel - Сегодня мы продолжим изучение пользовательских функций Excel. Поскольку вы уже знаете, как их создавать (и, я надеюсь, вы также пробовали применять их), давайте копнем немного глубже и узнаем, как использовать…
4 способа отладки пользовательской функции - Как правильно создавать пользовательские функции и где нужно размещать их код, мы подробно рассмотрели ранее в этой статье. Чтобы решить проблемы при создании пользовательской функции, вам скорее всего придется выполнить…
Пользовательская функция и макрос VBA: преимущества и недостатки - Мы продолжаем серию статей о работе с пользовательскими функциями. В наших предыдущих статьях мы познакомились с пользовательскими функциями и узнали, как их создавать и использовать. У пользовательских функций есть много…
Как создать пользовательскую функцию? - В решении многих задач обычные функции Excel не всегда могут помочь. Если существующих функций недостаточно, Excel позволяет добавить новые настраиваемые пользовательские функции (UDF). Они делают вашу работу легче. Мы расскажем,…
Не работает объединение ячеек в Excel? Воспользуйтесь одним из трех официальных способов, разрешите изменять файл нескольким пользователям / активируйте Эксель при недоступности кнопки, выровняйте границу между столбцами «Размер» и «Показатели понижающие КТУ». Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины того, что не работает софт, и как устранить неисправность.
Причины
Выделяется несколько причин, почему не объединяются ячейки в Excel, и возникают трудности. К основным объяснениям стоит отнести:
- Ошибки в объединении и незнание, как выполнить эту работу.
- Отсутствие активации программы.
- Неровная граница между «Показатели понижающие КТУ», и «Размер %».
- Включен общий доступ к файлу.
- Защита листа и т. д.
Это основные причины, почему не работает объединение ячеек в Excel, нет кнопки, или появляются иные сложности в работе.
Что делать, если не работает объединение в Excel
Главная причина проблем — неумение пользователей правильно производить объединение, из-за чего и возникают жалобы, мол, не работает функция. Но существуют и другие объяснения, почему в Экселе не объединяются ячейки. Эти вопросы рассмотрим в отдельном разделе.
Правильно выполните объединение
Трудности с совмещением часто возникают из-за банального незнания принципов взаимодействия с приложением. Как результат, объединение в Excel не работает. Но существует ряд методик, позволяющих решить задачу без затруднений.
Базовый метод
Одна из причин, почему Эксель не дает объединить ячейки, неправильное выполнение этой работы. Для решения задачи сделайте следующие шаги:
- Выделите с помощью левой кнопки мышки нужные элементы (столбцы, сроки).
- Зайдите в раздел «Главная».
- Отыщите и кликните на стрелку меню, где есть несколько вариантов, и выберите «Объединить ячейки».
- Жмите на «Объединение с выравниванием по центру» для форматирования.
Если необходимо совместить большое число строк по отдельности в Excel, используйте опцию «Объединение по строкам». Подробнее, почему Эксель не объединяет ячейки, рассмотрено ниже.
Контекстное меню
Многие жалуются, мол, не могу объединить ячейки в Excel стандартным методом, и опция не работает. В таком случае можно воспользоваться возможностями контекстного меню. Результат будет аналогичным, а сам процесс требует меньших затрат времени.
Сделайте следующие шаги:
- Выделите с помощью курсора секции, которые нужно объединить.
- Жмите по ним правой кнопкой мышки, а в появившемся меню кликните на «Формат …».
- Поставьте отметку «Объединение …».
- Выставьте и другие параметры: ориентация, направление текста, выравнивание по вертикали / горизонтали, подбор ширины, перенос по словам и прочее.
- Жмите на кнопку «ОК».
Сохранение данных
Одна из причин, почему в Экселе не объединяются ячейки с данными — ошибки в выполнении работы. Для решения задачи необходимо данные из одной секции добавить к тем сведениям, которые находятся во второй части, а потом перенести их в новую позицию. Для решения этой задачи применяется формула «Сцепить».
Алгоритм действий в Excel следующий:
- Выберите секцию, в которой нужно получить результат.
- Поставьте знак «=», выберите определенные позиции или диапазон данных.
- Между диапазоном и ячейкой внесите знак «&».
- После внесения данных жмите «Ввода».
- Добавьте пробелы для получения читабельности текста.
Формула подразумевает, что ячейки / диапазоны сливаются в месте, где указывается функция «Сцепить».
Если необходимо избавиться от первоначальных данных, использованных для объединения, и оставить лишь результат, копируйте информацию в качестве значения и удалите ненужные колонки. Для этого копируйте готовое значение с помощью Ctrl+C, а потом с помощью правой кнопкой мышки выберите «Значения».
Если в Excel не объединяет ячейки в таблице и не работает, причина чаще всего в неправильных действиях оператора. В ситуации, когда вы все делаете правильно, воспользуйтесь дополнительными рекомендациями (указаны ниже).
Прочие причины, почему не работает функция и пути решения
В процессе работы с программой бывают и другие сбои, требующие решения. Рассмотрим основные варианты:
- Объединение ячеек в Excel не активно. Для решения проблемы попробуйте отключить защиту листа. Также может помочь объединение в другой колонке. Если и здесь функция не работает, имеет место повреждение программы. Войдите в раздел «Общий доступ …» стоит отметка «Разрешить изменить файл нескольким пользователям». Также причиной может быть отсутствие активации приложения.
- Не получается объединить ячейки в Excel. Как и в прошлом случае, попробуйте отключить общий доступ во вкладке «Рецензирование». Также проделайте правильные шаги по выполнению задачи (рассмотрены выше).
- Не активна кнопка, позволяющая объединить ячейки в Excel. Попробуйте выровнять границу между столбцами «Показатели, понижающие КТУ» и «Размер %». Дополнительно убедитесь, что сам лист не защищен.
Существует несколько причин, почему в Экселе не активно объединение ячеек. Чаще всего проблема связана с отсутствием активации, неправильной настойкой или другими параметрами. В комментариях расскажите, какой способ решения вопроса вам подошел, и какие еще имеются варианты выхода, если не работает нужная функция.
Читайте также: