Причина решения по испытательному сроку в 1с зуп при увольнении что писать
При приеме на работу в трудовой договор может быть включено условие работы на испытательном сроке.
Справка: согласно ст.70 ТК РФ, продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяца. Испытательный срок может быть установлен до 6 месяцев для руководителя организации и его заместителя, главного бухгалтера и его заместителя, руководителя филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, если иное не установлено федеральным законом.
Также существует ряд граждан, для которых установление испытательного срока не допускается (п.4.ст. 70 ТК РФ).
Если для работника при заключении трудового договора не был установлен испытательный срок, то работник считается принятым на работу без испытания.
Если работник был допущен к выполнению обязанностей без заключения трудового договора, испытание может быть назначено только при оформлении соглашения до начала исполнения работ.
2. Как оформить установление испытательного срока в программе «1С:ЗУП 8» Базовая и ПРОФ.
При оформлении сотрудника на работу в программе создается документ Прием на работу (Раздел Кадры).
Сведения об испытательном сроке, прописанные в трудовом договоре или соглашении с работником, вносятся в поле документа Прием на работу «Исп. срок (мес)» в программе 1С:ЗУП.
Если срок испытания установлен в неделях или днях, проставляется десятичное значение, полученное путем деления дней испытания на среднее значение календарный дней в месяце, установленное законодательством (ст. 139 ТК)
Пример 1: Установлено три недели испытательного срока.
21 дней исп. срок. / 29,3 дней = 0,717 = 0,7 мес.
При заполнении в документе приема на работу поля «Исп. срок (мес)» - данные о сроке испытания будут указаны и в печатной форме Приказа Т-1.
Справка: при вводе в поле «Исп. срок (мес)» значения более чем 3 мес., программа выведет информацию об ограничении должностей, по которым срок испытания может быть более 3-х месяцев.
Надо отметить, что в Базовой и ПРОФ версии программы 1С:ЗУП 3.1 не отслеживается срок прохождения испытания и не контролируется его окончание. Также не предусмотрена возможность изменять сроки испытания.
Наличие срока испытания и его начало у работника можно посмотреть в отчете «Штатные сотрудники» (Кадры-Кадровые отчеты):
3. Как оформить продолжительность испытательного срока в программе 1С:ЗУП 3.1 КОРП.
Внесение данных о сроке испытания сотрудника в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП также производится при заполнении приказа на работника.
1. После внесения данных о сроке испытания и проведения документа приказа о приеме на работу, в карточке Сотрудника появляется запись о дате окончания испытательного срока.
В разделе Кадры, есть подраздел «Испытательный срок сотрудников».
2. Есть возможность как сократить испытательный срок, так и увеличить его. Для этого используются документы Завершение испытательного срока и Продление испытательного срока.
3. При кадровом переводе на другую должность сотрудника на испытательном сроке, испытательный срок считается завершенным.
Помимо отчета «Штатные сотрудники» в программе есть отчет «Сотрудники на испытательном сроке» (Кадры-Кадровые отчеты). В данном отчете наряду с данными о сроке испытания указывается и дата окончания испытательного срока:
Консультант компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Увольнение – это прекращение трудовых отношений между Сотрудником и Работодателем. Последнему необходимо с особой тщательностью подходить к такому процессу, как увольнение сотрудника. Считается, что большинство разбирательств между работником и работодателем возникает именно из-за увольнений. Государство пытается максимально защитить интересы Работников, поэтому в Трудовом Кодексе подробно описаны все основания увольнения.
Формулировка записи об увольнении в программе 1С часто вызывает трудности у кадровика. При внесении отметки об увольнении можно использовать разные формулировки, но, все-таки, стоит отдавать предпочтение формулировкам из Трудового Кодекса. Поэтому Фирма 1С облегчила работу кадровикам в этом вопросе, и в программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом (ред. 3) реализовала Классификатор Основания увольнения. В нем перечислены не только наиболее часто встречающиеся основания увольнения сотрудников, но и достаточно редкие формулировки, впрочем, согласно Трудовому Кодексу.
Сам Классификатор Основания увольнения 1С находится в перечне всех прочих классификаторов («Настройка → Классификаторы»). Обращаем внимание, что данный справочник 1С ЗУП не является пополняемым, то есть пользователь не может добавить свои основания увольнения. Обновление возможно только при обновлении конфигурации. Однако пользователь может редактировать имеющие основания, но об этом ниже.
Классификатор состоит из двух полей: «Наименование» и «Текст для приказа». В 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом в поле «Наименование» указана статья из Трудового кодекса, а в поле «Текст для приказа» – формулировка статьи.
Составляем документ увольнение 1С
В документе Увольнение 1С на закладке Условия увольнения выбирается причина увольнения из справочника Основания увольнения, после чего:
- В приказе об увольнении в строке «основание увольнения» выводится «Текст для приказа» и «Наименование».
- В отчете СЗВ-ТД в графе 10 отражается содержимое поля «Наименование». Это новый ежемесячный отчет, утвержденный в 2020 году, в котором отражаются актуальные сведения о трудовой деятельности работников, а в данном случае – увольнения.
Редактирование пользователем данного справочника в 1С ЗУП не предполагается, но возможно. Такая необходимость может возникнуть, если надо уточнить причину увольнения в программе 1С. В режиме редактирования карточки справочника необходимо установить флажок Нестандартное наименование и текст, после чего можно менять Наименование и Текст для приказа.
Если в предприятии есть текучка кадров, то важно знать - почему сотрудники увольняются. Еще лучше, если есть точная статистика, отталкиваясь от которой можно выстраивать работу с персоналом. Описываю как мы решили эту задачу при внедрении ЗУП КОРП. Без доработок конфигурации - 3 доп. сведения к документу Увольнение, внешние отчет и обработка.
Концепция решения
Для отражения информации о реальной причине увольнения - добавляем к документу Увольнение 2 дополнительных сведения:
1. Причина увольнения
Тип - Дополнительное значение. Здесь выбор из нашего классификатора типовых причин увольнения.
2. Причина увольнения (доп)
Тип - Строка. Здесь указывается причина увольнения в свободной форме - конкретная причина увольнения именно этого сотрудника.
Заполнение этих свойств можно организовать разными способами - зависит от особенностей вашей организации. В простейшем случае заполнять их может кадровик, который вводит Увольнение в систему. В более сложных случаях - это делает руководитель подразделения, в котором работал сотрудник. Или менеджер по персоналу. А может быть сам сотрудник?
В нашем случае был вариант с руководителем подразделения. Ему отправляется письмо о необходимости ввести в систему причину увольнения сотрудника, и инструкция как это сделать (прямо в теле письма). Для этого разработали обработку рассылки оповещений об увольнении (см. ниже). А также сделали инструмент ввода причины увольнения для руководителей подразделений (в рамках подсистемы самообслуживания, чтобы не пускать кого не следует в документы ЗУП). У вас может быть другое решение.
Для анализа накопленной статистики по причинам увольнений - разработали отчет (также см. ниже).
Если используется документ "Увольнение списком", то предложенный принцип учета реальных причин увольнений не подойдет.
Рассылка оповещений об увольнении
- самому сотруднику;
- лицам, которые должны быть оповещены об увольнении.
А, например, непосредственному руководителю сотрудника отправляем письмо о необходимости ввести в систему причину увольнения (если мы решили, что это должен делать руководитель, как было в нашем случае).
Чтобы обработка оправляла письма по одному увольнению только один раз - добавляем к документу "Увольнение" еще одно доп. сведение - "Рассылка выполнена" (тип - Булево). Оно будет принимать значение "Да" в тех Увольнениях, по которым письма уже отправлены. И повторно эти документы уже рассматриваться не будут.
Шаблоны писем
Может быть задан только один из шаблонов - тогда отправляться будет только одно письмо.
[Имя] [Отчество], благодарим Вас за работу в нашей компании и Ваш вклад в ее развитие.
Ваши ответы помогут нам стать еще лучше.
Необходимо ввести в систему информацию о причине увольнения данного сотрудника.
В шаблоне доступны следующие переменные:
- Сотрудник
- Фамилия
- Имя
- Отчество
- Организация
- Подразделение
- ДолжностьПоШтатномуРасписанию
- Должность
- ВидЗанятости
- АдресЭПСотрудника
- ДатаУвольнения
Адрес электронной почты сотрудника берется из контактных данных физ. лица.
Оповещаемые об увольнении сотрудника
Как говорилось выше - иногда необходимо отправлять письма об увольнении руководителю сотрудника, кадровику и т.д. Для этого в модуле объекта обработки необходимо реализовать функцию ПолучитьОповещаемыхОбУвольненииСотрудника
Интерактивный режим
При работе с обработкой в интерактивном режиме необходимо нажать Заполнить. Табличная часть обработки заполняется Увольнениями за последние 30 дней, по которым еще не было рассылки, и данными увольняемых сотрудников.
Режим автоматического запуска по расписанию
Настройка расписания запуска выполняется типовыми средствами.
При автоматическом запуске выполняются те же самые команды заполнения и рассылки, что и в интерактивном режиме.
Отчет по реальным причинам увольнений
Отчет приложен к публикации. Подключается в информационную базу (в доп. отчеты).
Проверено в ЗУП КОРП 3.1.3.136.
Обработка рассылки оповещений об увольнении разработана на основе решения для рассылки уведомлений о приближающихся отпусках.
Количество месяцев испытательного срока указывается при регистрации приема сотрудника на работу:
Информация о том, что сотрудник находится на испытательном сроке выводится в карточке сотрудника:
Если в период испытательного срока регистрируется перевод сотрудника на другую позицию, то испытательный срок автоматически считается завершенным.
При регистрации больничных и других невыходов в период испытательного срока он автоматически продляется на время отсутствия.
Сотрудник Новенький Н. Н. был принят на работу с 01.06.2018 с испытательным сроком 2 месяца. В период испытательного срока сотрудник болел 5 календарных дней с 18.06.2018 по 22.06.2018:
В результате окончание испытательного срока сотрудника сдвигается на 5 календарных дней – до 06.08.2018.
Реализованы следующие документы:
- Документ Завершение испытательного срока – для регистрации досрочного успешного завершения испытательного срока.
- Документ Продление испытательного срока – для продления испытательного срока.
Документы можно ввести из раздела Кадры – Испытательный срок сотрудников :
Для просмотра списка сотрудников, которые находятся на испытательном сроке используется отчет Сотрудники на испытательном сроке ( Кадры – Кадровые отчеты ):
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Право работников на освобождение от работы для прохождения диспансерного обследования.При обновлении на ЗУП 3.1.13.188 или 3.1.10.416 в очередной раз..Рассмотрим, как отразить модернизацию не до конца самортизированного основного средства.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Спасибо за полезную информацию
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Поддерживающий ЗУП за апрель 2022 + Премии в ЗУП 3.1
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Почему в ЗУП 3.1 может не работать механизм вытеснения?
Лектор Мария Демашева — особенный. Спокойно, доходчиво, нет такого, что не понимаю. Высший класс!
При приеме на работу в трудовой договор может быть включено условие работы на испытательном сроке.
Справка: согласно ст.70 ТК РФ, продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяца. Испытательный срок может быть установлен до 6 месяцев для руководителя организации и его заместителя, главного бухгалтера и его заместителя, руководителя филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, если иное не установлено федеральным законом.
Также существует ряд граждан, для которых установление испытательного срока не допускается (п.4.ст. 70 ТК РФ).
Если для работника при заключении трудового договора не был установлен испытательный срок, то работник считается принятым на работу без испытания.
Если работник был допущен к выполнению обязанностей без заключения трудового договора, испытание может быть назначено только при оформлении соглашения до начала исполнения работ.
2. Как оформить установление испытательного срока в программе «1С:ЗУП 8» Базовая и ПРОФ.
При оформлении сотрудника на работу в программе создается документ Прием на работу (Раздел Кадры).
Сведения об испытательном сроке, прописанные в трудовом договоре или соглашении с работником, вносятся в поле документа Прием на работу «Исп. срок (мес)» в программе 1С:ЗУП.
Если срок испытания установлен в неделях или днях, проставляется десятичное значение, полученное путем деления дней испытания на среднее значение календарный дней в месяце, установленное законодательством (ст. 139 ТК)
Пример 1: Установлено три недели испытательного срока.
21 дней исп. срок. / 29,3 дней = 0,717 = 0,7 мес.
При заполнении в документе приема на работу поля «Исп. срок (мес)» - данные о сроке испытания будут указаны и в печатной форме Приказа Т-1.
Справка: при вводе в поле «Исп. срок (мес)» значения более чем 3 мес., программа выведет информацию об ограничении должностей, по которым срок испытания может быть более 3-х месяцев.
Надо отметить, что в Базовой и ПРОФ версии программы 1С:ЗУП 3.1 не отслеживается срок прохождения испытания и не контролируется его окончание. Также не предусмотрена возможность изменять сроки испытания.
Наличие срока испытания и его начало у работника можно посмотреть в отчете «Штатные сотрудники» (Кадры-Кадровые отчеты):
3. Как оформить продолжительность испытательного срока в программе 1С:ЗУП 3.1 КОРП.
Внесение данных о сроке испытания сотрудника в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП также производится при заполнении приказа на работника.
1. После внесения данных о сроке испытания и проведения документа приказа о приеме на работу, в карточке Сотрудника появляется запись о дате окончания испытательного срока.
В разделе Кадры, есть подраздел «Испытательный срок сотрудников».
2. Есть возможность как сократить испытательный срок, так и увеличить его. Для этого используются документы Завершение испытательного срока и Продление испытательного срока.
3. При кадровом переводе на другую должность сотрудника на испытательном сроке, испытательный срок считается завершенным.
Помимо отчета «Штатные сотрудники» в программе есть отчет «Сотрудники на испытательном сроке» (Кадры-Кадровые отчеты). В данном отчете наряду с данными о сроке испытания указывается и дата окончания испытательного срока:
Консультант компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: