При выделении текста в ворде он искажается
При работе в Word 2007 редактируется весь текст. Например выделяю заголовок, ставлю значение по центру жирн., вместе с выделены заголовком меняется весь текст документа. В других документах такого не происходит. Что делать?!
2 Ответ от ЮВ 04.05.2011 10:45:21
Скопировать этот документ в другой, "правильный" и сохранить.
Проверить, стоит ли в неправильном документе свойство "Автоматически обновлять стили"
(Word 2003: Сервис> Шаблоны и надстройки > Флажок "Автоматически обновлять стили").
Если да, сбросить его.
3 Ответ от Ranima 04.05.2011 11:02:16
У меня Word 2007 и в поле "Автоматически сохранять стили" галочки нет. Пробовала вставить текст в новый документ и в шаблон ни чего не выходит. Другие документы редактируются нормально.
4 Ответ от ЮВ 04.05.2011 11:08:46
Пробовала вставить текст в новый документ и в шаблон ни чего не выходит. Другие документы редактируются нормально.
Попробуйте вставить текст без сохранения стилей (например, в формате rtf или в формате блокнота).
5 Ответ от Ranima 04.05.2011 11:21:34
не помогаееееет!не знаю уже что делать, диплом надо отдавать((((((
6 Ответ от ЮВ 04.05.2011 23:02:00
не помогаееееет!не знаю уже что делать, диплом надо отдавать((((((
Странно.
1 Вы скопировали текст документа, вставили его в notepаd (т.е.удалили все стили) и сохранили его,скажем, в tmp.txt.
2 Открыли пустой правильный документ, вставили в него файл tmp.txt и сохранили документ, скажем, tmp.docx.
3 После чего открыли tmp.docx, применили стиль форматирования к заголовку и этот же стиль автоматически применился ко всему документу?
Так? Тогда приложите небольшой фрагмент вашего странного документа.
7 Ответ от Ranima 04.05.2011 23:12:09
8 Ответ от admin 05.05.2011 07:27:31
Ranima, Щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столы, выберите в меню создать - текстовый документ, откройте его, щелкните правой кнопкой мыши по белому фону документа и нажмите - вставить.
Чтобы сохранить - в меню файл нажмите - сохранить как.
9 Ответ от logroid 08.12.2012 08:27:05
у меня та же самая проблема, при копировании и вставке текста в блокнот, эта проблема не исчезает, из чего я делаю вывод что проблема в самом документе. проблема решилась очисткой стиля на весь документ, но хотелось бы знать почему в некоторых документах попадается подобная проблемка.
10 Ответ от logroid 13.12.2012 00:37:06
сегодня попробовал опять очистку стиля, на этот раз не сработало, я применил ctrl-shift-A к строке заголовка, сразу весь текст документа стал из заглавных букв. при отмене последнего действия, строка остается заглавной, а весь текст возвращается к исходному значению, но при этом почему то сползают вверх сноски внизу документа. есть спецы которые знают что это за проблема?
11 Ответ от logroid 13.12.2012 00:47:56
и все таки проблема секрет оказался в стилях, стоило убрать в настройках связанного стиля галочку обновлять автоматически, как проблема решилась.
12 Ответ от Mixail 25.11.2014 12:56:25
Word 2003. Аналогичная проблема. Не в первый раз, но так жестоко - в первый .
Выражается в том, что при применении какого-нибудь (почти любого) средства редактирования к почти любому элементу текста, совершенно непредсказуемо сбивается форматирование совсем других элементов текста, и/или нумерация многоуровневых списков, и/или всего текста. Например, выделяю текст в ячейке таблицы и уменьшаю (/увеличиваю/изменяю жирность//ориетнацию/(что угодно)) - форматирование текущего элемента изменяется как требовалось, но при этом сбивается форматирование всего остального текста оптом, или выборочно каких-то однотипных элементов, или вдруг добавляется нумерация пустых строк, добавленных внутри нумерованных списков. Например (2), указываю центральное выравнивание в ячейке таблицы, а оно "выравнивает" весь файл . Потом нажимаю Ctrl+Z (или кнопку "Отменить"), и форматирование всего текста возвращается в предыдущее состояние (слава Богу!), а форматируемый элемент остается в новом формате (цель достигнута! Похоже, после выполнения нужной команды, программа следом выполняет какие-то случайные акции, и они записываются в историю в виде одной команды.)
Но это более-менее спасает, если текст небольшой - легко контролируемый визуально. А сейчас у меня 40 страниц и это еще далеко не конец. И очень ответственная и срочная работа. Иногда какие-то команды форматирования проходят без видимых последствий и "отменить" не нажимаю, потому что тогда отменяется нужное мне действие. Но иногда и "отмена" выполняется некорректно, и чем дальше - тем чаще. Тогда приходится исправлять вручную. Постоянный полный визуальный контроль невозможен. По мере продолжения, все чаще обнаруживаю следы то ли не полного восстановления форматирования, то ли пропущенных мною искажений. Продолжать работу невозможно - время съедается необходимостью восстанавливать форматы вручную. Если я даже справлюсь, то ни один рецензент не сможет справится с этим текстом - Структура документа очень сложная - картинки, таблицы, вложенные нумерованные списки, разделы (разная ориентация), стили для оглавления и т.д. Птица "Обновлять стили автоматически" не стоит. Загружал в Word 2007 - там абсолютно то же самое. Что делать.
13 Ответ от aap77 25.11.2014 14:09:03
Как проф. верстальщик с 10-м стажем скажу следующее.
1. Стили шрифта и абзаца лучше создавать отдельно и не создавать стили основанные на каком-то другом стиле.
2. Не форматировать документ Стилями, ВСТРОЕННЫМИ и Word. Если ИГНОРИРОВАТЬ (. ) это правило, то в 95%, рецензенты, открывшие документ Word на своем компе, увидят не то, что хотели. Потому, что настройки тех же стилей на их компах совсем другие. Что автоматически ведет к замедлению анализа текста и увеличению времени на форматирование текста под себя. При этом знания, как правильно форматировать те, или иные элементы документа, у большинства пользователей основано не на правилах работы с Word, а на визуальном восприятии.
3. Если Вы создаете Новые Стили в документе, то в их Именах старайтесь использовать префиксы или суффиксы , позволяющие определить правильность их существования в документе. Макрос автоматической проверки элементарен.
4. Стили несущие определенную нагрузку лучше всего еще и отделять цветом. Это позволит при быстрой, визуальной проверке документа, выявить ошибки допущенные в тексте.
5. Постарайтесь унифицировать настройки выходных документов (приготовленных для печати или опубликования в интернете), с человеком, который отвечает за выпуск окончательного издания. Это позволит на большой порядок сократить время работы.
Если, что не понятно задавайте вопросы.
14 Ответ от Mixail 25.11.2014 14:34:29
Все что вы написали понял. Это действительно важная информация, которую я, при эпизодическом использовании Ворда, никогда бы не узнал или до конца дней сомневался, что понял правильно.
Но главное, что я понял - надо создавать и пользоваться только собственными, ни на чем не основанными, стилями. И никогда не изменять встроенные.
Но, в общем, я всего пару раз создавал свои стили специально (я плохо в этом разбираюсь). В большинстве случаев, я вообще не понимаю, откуда они берутся (явно не встроенные, а производные). Похоже они как то сами создаются? Мало того, так еще и сами назначаются (((( такое впечатление.
У меня в поле Стиль, в тулбаре, огромный список, большинство из которых имеют наименования типа "Arial Cyr 10 пт полужирный". Да еще, похоже, что состав этого списка контекстно-зависимый . Но я боюсь его чистить .
Эта цепочка заблокирована. Вы можете просмотреть вопрос или оставить свой голос, если сведения окажутся полезными, но вы не можете написать ответ в этой цепочке.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Ответы (11)
* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.
* Введите только числа.
* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.
* Введите только числа.
Сохранять правильно в той версии, в которой и будут открывать его Ваши пользователи.
У Вас должен быть сохранён оригинал Вашего файла с масштабом документа 100% , для других пользователей Вам необходимо сохранить копию Вашего оригинала в формате Документ Word 97-2003 (*.doc) так же выбрав перед сохранением, масштаб документа 100%.
P.S. Проверьте, для совместного редактирования, Вам проще разместить копию оригинала в Вашем бесплатном хранилище OneDrive, и разослать ссылки на этот документ всем заинтересованным лицам.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Был ли этот ответ полезным?
К сожалению, это не помогло.
Отлично! Благодарим за отзыв.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Большое спасибо за ответ. Я сохранила оригинал документа в формате Документ Word 97-2003 в масштабе 100%. Размер изменился с 500 МБ до 499 МБ , текст поплыл: абзацы увеличились на строки вниз, то есть буквы выскакивают за пределы первоначального форматирования, не умещаясь на строках, встроенные объекты все сместились. Не получилось :-(. Я и до этого пробовала сохранять так, но всё ехало аналогично, только тогда я про масштаб не знала. Если я исправлю всё внутри сохраненного формате Документ Word 97-2003 (*.doc), подгоню, переделаю, он будет открываться во всех остальных Word также как и было переделано? При этом у сохранённого файла появился режим ограниченной функциональности. поэтому предположила, что всё равно, даже если исправлю, а кто-то откроет в 2007, то исправления не помогут - будет видно не в изначальном авторском формате. Правильно поняла? Уважаемый Жук. что же делать мне? За совет насчёт облака спасибо. Если я выложу свой красивый файл туда, в его в оригинальном, моём формате, его смогут красивым прочесть только пользователи с windows 8.1 и word 2013? .
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Был ли этот ответ полезным?
К сожалению, это не помогло.
Отлично! Благодарим за отзыв.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Сохранять необходимо оригинал в том формате, в котором он создавался.
Нет, прочесть Вашу оригинальную копию смогут все, кто имеет доступ к интернету и будет открывать Ваш файл в онлайн версии программы , а так же ссылку от Вас на доступ к чтению этого файла . Для OneDrive с используемым программным продуктом Office Online, не важно какая версия у Ваших пользователей, так как OneDrive, всегда работает только с последней доступной онлайн версией программы. Так как Office Online, поддерживает не все возможности настольной версии, то Вам необходимо проверить, что Ваш файл размещённый в хранилище, поддерживает всё, что Вы создали, для комфортного чтения в онлайн версии .
1. Уведомление "Режим ограниченной функциональности", это не совсем корректный перевод, означающий, и уведомляющий Вас, что открытый Вами документ был создан для версии более старой чем Вы используете, а так же для совместимости с более старыми версиями.
2. Для того, что бы Ваш документ отображался независимо от версии на которой он открыт (только чтение, без редактирования) Вам необходимо использовать или формат XPS или PDF или PowerPoint (презентация). Всё зависит от того, что и как Вы в этот файл вложили.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
При копировании текста с другим стилем или шаблоном, в целевом документе образуются дубликаты стилей, съезжает форматирование. Приходится тратить время на приведение его в порядок. Как вставлять текст, чтобы он не нарушал форматирования?
Копирование из документа с теми же стилями
Если копирование текста делается из документа, использующего те же стили, что и текущий, назовем их родственниками, то сохранить форматирование проще. Возьмем второй текст, где изменен шрифт, но шаблон используется тот же.
Файл, откуда идет копирование: для Заголовок 1 и Обычный выбран шрифт Arial.
Целевой файл: Заголовок 1 и Обычный — Calibri.
При вставке Word сам выберет нужную опцию — форматирование конечного текста.
Любой другой способ приведет к потере уровня заголовка. Вставленные буквы будут выполнены Обычным, хотя размер и шрифт можно сохранить опцией Сохранить форматирование.
Если вы вставляете фрагмент в таблицу, то форматирование надо убрать. Выбираем опцию вставки Сохранить только текст.
Эта же опция пригодится при вставке с сайтов и Википедии. Она очищает атрибуты: шрифт, размер букв.
Вставка из документа с другим шаблоном
А вот в этом случае Word по умолчанию отрабатывает неидеально. Он сохраняет оба стиля, из-за чего образуются дубликаты.
Чтобы сохранить структуру фрагмента, придется выполнить следующие действия:
- Подсвечиваем строчку, которую хотим заменить.
- Выбираем опцию Выделить все вхождения.
- Выбираем оформление, которым собираемся заменить. В моем случае это Заголовок 1.
Теперь заголовок вставленного фрагмента выполнен с использованием того же оформления, что и для целевого документа. Собственный стиль исчез из окошка, без проблем заполнится автооглавление.
При вставке картинок работает только две опции:
- Сохранить исходное форматирование. Word постарается использовать настройки обтекания текстом, выравнивание и интервалы.
- Вставить как рисунок. Программа уберет лишнее, оставив рисунок и оформив его Обычным.
Посмотреть этот и другие материалы можно в нашем канале Lifehack.Guru на платформе Яндекс.Дзен. Там вы также cможете найти и другие полезные советы на другие темы, не только связанные с продуктами корпорации Microsoft.
Итак, нередко при копировании с какого-нибудь сайта мы сталкиваемся с ситуацией, когда фон у этого текста остается таким же, каким он был на этом самом сайте. И фон этот не убирается простым снятием выделения или заливки текста.
Многие знают, а кто не знает, узнает в этом предложении, что это решается при помощи копирования текста сначала в "Блокнот", а уже из "Блокнота" в Word. Но можно же обойтись и средствами самого продукта мелкомягких. Причем способы эти не должны вызвать особой сложности.
Итак, способ первый и, возможно, самый оптимальный. Заключается в том, что после копирования следует не просто "вставить" текст, а использовать "специальную вставку". Для этого нужно выбрать ее из подменю кнопки "Вставить", нажав на стрелочку под оной. Или же, как видно на скрине, любителям горячих клавиш вместо Ctrl+V для вставки можно просто нажать Ctrl+Alt+V.
Выпадает окошко, где выбираем "вставить как неформатированный текст". В итоге текст вставится без фона, но возможны мелкие недочеты вроде курсива.
Вроде просто, и на этом можно остановиться. Но есть же и другие варианты решения, которые могут показаться более интересными и простыми.
Итак, вариант второй. У нас есть текст с фоном. Выделяем его. Ищем на ленте/панели инструментов кнопку "Очистить формат" (кнопка с буквами Aa и ластиком). Жмем на нее:
- и параметры текста сбрасываются на знакомый Calibri, 11 пт, с выравниванием по левому краю, но уже без злосчастного фона. Нам остается только выставить нужные выравнивание, шрифт и размер. В принципе, данный способ идентичен по результату способу с "Блокнотом", но занимает меньше времени.
Способ третий, "формат по образцу". В "Ворде" имеется одноименный инструмент, и работает он следующим образом:
Выделяем какой-нибудь "беспроблемный" кусок текста (в другом месте документа), тот, который без фона. Нажимаем на кнопку "формат по образцу":
Кнопка "фиксируется". Далее просто выделяем абзац с фоном, и фон пропадает (возможно появление курсива). После чего кнопка "отжимается". Чтобы провернуть операцию с несколькими кусками текста - нужно щелкать по кнопке "формат по образцу" двойным ЛКМ: тогда она "зафиксируется", пока мы ее сами не отключим.
Ну и последний на сегодня, способ номер четыре. Убирает фон, "насылает" других "проклятий", зато незначительных. Выделяем текст с фоном. Обращаем взор на панель инструментов, а точнее на блок "Стили". Нам нужно просто-напросто выбрать любой понравившийся стиль без "лишних наворотов". Я обычно выбираю серый курсив:
После применения стиля останется лишь сменить цвет текста (в зависимости от выбранного стиля), убрать курсив и выбрать нужный шрифт. "Лишних" операций хватает, но от проблемы избавиться помогает.
Первый мой серьезный пост, поэтому, может, и страшновато смотрится. Но надеюсь я кому-то помог сделать "офисную" жизнь немного проще :)
Здравствуйте. Решил зарегистрироваться, чтобы поблагодарить. Спасибо , большое, Вы мне сэкономили часа два бить по клавишам, чтобы избавиться от фона перепечатыванием . Всего Вам доброго. С уважением, Сергей.
Самый простой способ это перед вставкой в Word текст скопировать в блокнот или любой другой текстовый редактор а из блокнота уже в Word.
Таким образом из текста уберется информация о html разметке и в Word он уже вставится нормальным.
Спасибо большое, пишу диплом, ваш пост очень помог!❤
Спасибо тебе, добрый человек !! Огромное.
Дай тебе бог здоровья, добрый человек)
Мне помогло другое: выделить текст- вкладка конструктор - границы страницы- заливка - в выпадающем меню выбрать нет цвета/белый. Все "рюшечки", как курсив, жирность, шрифты, цвет текста и ссылки остались.
Чел, щас 3 часа ночи, а мне еще нужно написать реферат по психологии. Просто огромное тебе спасибо, что бы я без тебя делал? Ах да, не спал. Спасибо еще раз
Храни тебя господь, ты спас мою курсовую ))
Еще способ. Вставляем текст как обычно -- простым Ctrl+V. Появляется летучая менюшка вставки (обычно сразу в конце выделения). В ней несколько вариантов, последний -- вставить только текст (все параметры форматирования обнуляются).
А вообще рекомендую стилями пользоваться. Позволяют быстро переформатировать весь документ в пару кликов, если вдруг возникает необходимость.
"хитрости жизни". то чему учат везде
Способ нулевой, ещё более оптимальный:
Кликаем правой кнопкой мыши куда вставить, далее выбираем один из вариантов. Слева направо: 1) сохраняет всё форматирование, 2) убирает фон, цвет, гарнитуру, размер шрифта (делает, как уже есть в документе), оставляет выделения курсивом и жирным, 3) убирает всё форматирование, оставляет голый текст.
Я только один способ знаю, пользоваться бесплатным аналогом - ОpenОffice.
По мне, так намного удобнее программа
"Как можно спасти людей без пролития крови?"
Опять еду со смены, никого не трогаю.
Вечер, закат заливает салон красными лучами. На остановке в салон заходит усталый люд с работы.
И среди них находиться яркая личность. На этот раз индивиду мужского пола не понравился водитель автобуса.
Как и почему не видел, потому что сидел около задней двери и втыкал в мобилу. И тут слышу уже натуральный ор на передней площадке. Водила и чувачок ругаются через окошко для продажи билетов. На скорости около 70 км. Салон от эмоций уже начинает ощутимо шатать. Пассажиры смотрят на это действие и молчат.
"Ну почему именно я?" (Брюс Виллис. "Крепкий орешек-2"). Начинаю успокаивать оратора через весь салон. Благо натренированный на службе голос это позволяет. Половина дела сделана -- от водилы этот клоун оторвался.
В наш содержательный диалог вслушиваются люди и водила. Мой оппонент предлагает выйти на улицу и продолжить нас диспут путем боксирования. Нет проблем.
Автобус остановился около обочины, до следующей остановки около 2 км.
Чувак вылетает и начинает выть в снежную пустыню: " Я вышел и жду тебя. ".
Кричу водителю:" Закрывай дверь и поехали. Этот пешком дойдет".
Двери с шипением закрываются, машина плавно трогается. Любитель приключений остается стоять как черный столб на снежной простыне.
Здравствуйте. Не знаю, что делать, но меня это очень сильно раздражает. При выделении курсивом слов в Mircosoft Word, вместо одного слова Word начинает выделять и другие, как бы захватывая соседние слова, союзы, буквы. Ребят, как это отключить? Может кто-то сталкивался. Во всех других редакторах, даже в том же блокноте, таких приколов нет. Sublime text, Notepad++, блокнот: работают нормально. Если я выделил одно слово, то выделяется одно слово. Здесь же какой-то бред.
Прошу, не топите в минусах. Коммент для минусов оставлю в комментариях.
Параметры - Дополнительно - Автоматически выделять слова
вроде бы так
Опять дети заминусили нужную статью. Спасибо (Параметры - Дополнительно - Автоматически выделять слова) решило проблему.
Пришел из гугла. Спасибо, помогло
1. Попробуйте выделить от курсора с нажатым Сtrl+Shift+Левый клик
2. Может у вас запущен какой скрипт.
ниче не понял. Скриншот давай.
Это в одном документе или во всех?
Это фича! получай удовольствие.
Трудности работы с Microsoft Word
Ответ FancySunny в «Microsoft купит Activision Blizzard: World of Warcraft, Diablo II, Overwatch, Starcraft, Warcraft III и другие игры уже в кармане»
Продолжение поста «Microsoft купит Activision Blizzard: World of Warcraft, Diablo II, Overwatch, Starcraft, Warcraft III и другие игры уже в кармане»
Говорят скоро в игре World of Warcraft появится новый питомец:
Стили в Microsoft Word
В Microsoft Word есть очень мощный и полезный инструмент, который называется "Стили". Когда я только начинал плотно работать в word'е - казалось, что стили - это очень сложно и непонятно, поэтому старался их не использовать. Но разобравшись, я понял, что там всё очень просто и хочу вам сейчас это показать.
Для чего вообще нужны стили?
Часто при работе есть необходимость сделать отдельное форматирование для заголовков разного уровня (разные отступы от края, разный размер шрифта, разное начертание), для названий таблиц и фигур (например, убрать интервал после абзаца, чтоб название и тело таблицы были как-бы склеенные), просто если вы хотите выделить некоторые места в тексте другим шрифтом, отступом, кеглем.
Давайте для начала зададим стили для трех уровней заголовков, для этого просто разметим их, как нам будет удобно
Когда вас устраивает, как выглядят заголовки, можно приступать к созданию стилей, а тут всё очень просто)
Ставим курсор в любое место в тексте первого заголовка (должна мигать вертикальная палочка), далее делаем последовательность действий:
1. переходим в расширенный список стилей
2. нажимаем "Создать стиль"
3. задаем имя (желательно сначала ставить цифру, затем текст - так заметней и удобней при работе)
в работе для удобства и скорости я обычно стили заголовков называю "1", "1.1", "1.1.1" - так быстрее и наглядней)
Теперь самое интересное - как нужный текст сделать заголовком из созданных стилей? Просто поставить курсор в нужное место и выбрать из галереи стилей нужный вам ранее созданный стиль.
Вот так вот все просто)
Еще один существенный бонус использования стилей для заголовков - потом очень просто собрать оглавление. Для этого ставим курсор в место, куда хотим вставить оглавление, переходим во вкладку "Ссылки", нажимаем "Оглавление", затем выбираем пункт "Настраиваемое оглавление"
Во всплывающем окне сразу переходим в параметры, там вписываем уровни заголовков цифрами (1,2,3), нажимаем 2 раза "ок"
Уточнение: цифры со стилей стандартных заголовков можно не убирать - мы их не используем и они нам никак мешать не будут
Получится такое вот стандартное оглавление
Еще один бонус от использования стилей заключается в том, что вы в любой момент можете внести в него изменение, если что-то вас перестало устраивать и обновить сам стиль - в этом случае изменения внесутся во все заголовки (или просто текст), которые используют конкретно этот стиль. Чтобы это сделать, просто внесите нужные вам изменения, а затем в галерее стилей выберите активный, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт "обновить "название_стиля" в соответствии с выделенным фрагментом"
Спасибо за внимание!
Надеюсь, кому-нибудь пригодится)
Word, excel - добавление часто используемых функций в панель быстрого доступа
В офисном пакете от Microsoft есть крайне полезная фишка - можно добавить функции, которые вы чаще всего используете в работе в специальную панель быстрого доступа, которая всегда на виду. Она хороша тем, что не нужно каждый раз выискивать нужную функцию в разных вкладках. Стоит один раз настроить эту панель и вы редко будете заходить дальше вкладки "Главная".
Выглядит это вот так:
Чтобы это сделать, наведите курсор на нужную вам функцию и нажмите правую кнопку мыши. Во всплывающем окне выберите первую команду.
Также, в эту панель можно добавлять и макросы. Для этого нужно перейти в параметры Word (Excel, PowerPoint) и выбрать там пункт "Панель быстрого доступа", либо нажать крайнюю правую кнопку на панели и там выбрать пункт "Другие команды" :
Появится окно параметров. Тут нужно будет сделать последовательность действий:
1. выбрать из всплывающего списка пункт "Макросы"
2. выбрать макрос, который вы хотите добавить на панель быстрого доступа
3. нажать "Добавить"
Может быть, кому-то будет полезно)
Наша победа! Сообществу быть!
Сообщество будет посвящено MS Office, Libreoffice и Google docs.
Я хочу чтобы сообщество приносило пользу многим, дабы облегчить работу офисному брату))
Тех кто владеет Libreoffice и Google docs призываю вас быть активней, сообществу понадобятся модераторы, чтобы следить за порядком и публиковать полезные посты.
Лига Microsoft Office
Уважаемая администрация сайта и подписчики, я хочу создать Лигу Microsoft Office, в которой будут размещаться посты про Word, Excel, Access, Power Point, Outlook, Publisher и др., где пользователи смогут узнать что-то новое или поделиться своим опытом.
В настоящее время на сайте имеется много постов про Word и Excel, но они не систематизированы, однако тема интересна и заслуживает отдельного внимания. В этом сообществе я планирую публиковать обучающие посты про Excel. Кто-то также может выкладывать полезные статьи, которые пригодятся пользователям Пикабу.
Тем кому будет не интересна данная тематика смогут поставить сообщество в игнор.
Ссылки на мои посты:
Остальные опубликованы в сообществе "Лайфхак"
Ссылка на сообщество MS, Libreoffice & Google docs
5 лет в Microsoft, вот награда
Небольшой макрос для ворда
Пока проходил производственную практику возникла необходимость отредактировать около 300 документов в одной папке. Это были доп. соглашения к ТД, но не суть.
В общем, чтобы не париться, я, путем поиска в гугл, создал небольшую форму с макросом для замены текста во всех файлах word (.docx) в определенной папке.
Выглядит это так:
*ниже приложу ссылку для скачивания*
Путь до папки копируется прямо из проводника:
С пунктами "что заменить" и "на что заменить" я думаю все понятно.
Чекбокс "с задержкой" предназначен для слабых ПК, дабы постоянное открытие и закрытие документов не загружало память. Текстбокс рядом с чекбоксом предназначен для указания задержки в секундах, 3 секунд на самых слабых ПК более, чем достаточно.
Вот как выглядит сам код:
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim s As String, fldr As String
fldr = TextBox1.Value & "\"
s = Dir(fldr & "*.doc")
Do While s <> ""
With Documents.Open(fldr & s)
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = TextBox2.Value
.Replacement.Text = TextBox3.Value
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
If CheckBox1.Value = True Then Call idle(TextBox4)
ActiveDocument.Save
.Close
End With
s = Dir
Loop
MsgBox ("Замена завершена!")
End Sub
И код таймера задержки:
Как я уже говорил, части кода взяты с просторов интернета и совмещены в один документ. Вы можете встретить что-то подобное в интернете.
Читайте также: