При выделении диаграммы в электронных таблицах microsoft excel в строке меню появляется
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряд данных, оси, названия, метки данных или легенда.
Для форматирования элементов диаграммы доступны два набора инструментов: области задач Формат и лента Средства диаграмм. Для большинства параметров используйте параметры в области задач Формат.
Форматирование диаграммы с помощью области задач "Формат"
Вы можете выбрать элемент диаграммы (например, ряд данных, оси или названия), щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать >. Появится области Формат с вариантами, разработанными для выбранного элемента диаграммы.
Щелкнув небольшие значки в верхней части области, вы сможете перейдите к другим ее частям с дополнительными вариантами. Если щелкнуть другой элемент диаграммы, вы увидите, что в области задач автоматически обновляется новый элемент диаграммы.
Например, для формата оси:
Щелкните ось диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат оси.
В области задач Формат оси вделайте нужные изменения.
Вы можете переместить или изменить размер области задач, чтобы сделать работу с ней более удобной. Нажмите шеврон справа в верхней части.
Выберите пункт Переместить, а затем перетащите область в новое расположение.
Выберите пункт Размер, а затем измените размер области, потянув за ее край.
Форматирование диаграммы с помощью ленты
Щелкните на диаграмме, чтобы выбрать элемент диаграммы, который вы хотите отформатеть.
На вкладке Формат в области Инструменты диаграммы сделайте следующее:
Чтобы применить заранее задав стиль фигуры, на вкладке Формат в группе Стили фигур выберите нужный стиль. Чтобы увидеть все доступные стили фигур, нажмите кнопку Дополнительные .
Чтобы изменить формат текста диаграммы, вы выберите его и выберите параметр на мини-панели инструментов. Или на вкладке Главнаяв группе Шрифт выберите нужное форматирование.
Чтобы использовать стили WordArt для форматирование текста, вы выберите текст, а затем на вкладке Формат в группе Стили WordArt выберите стиль WordArt, который нужно применить. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку Дополнительные .
Для изменения форматирования можно использовать , а также применить заранее созданные или пользовательские стили фигур. Вы также можете отформатирование текста в элементе диаграммы.
Предполагаемое действие:
Изменение формата выбранного элемента диаграммы
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами с вкладкамиКонструктор, Макети Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
Совет: Вместо того чтобы использовать команды ленты, можно также щелкнуть правой кнопкой мыши элемент диаграммы, нажать кнопку Формат > в shortcut menu и перейдите к шагу 3.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В диалоговом окне Формат выберите категорию, а затем выберите нужные параметры форматирования.
Важно: В зависимости от выбранного элемента диаграммы в этом диалоговом окне доступны различные параметры форматирования.
При выборе различных параметров в этом диалоговом окне изменения мгновенно применяются к выбранному элементу диаграммы. Однако поскольку изменения мгновенно применяются, в этом диалоговом окне невозможно нажать кнопку Отмена. Чтобы удалить изменения, нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
Вы можете отменить несколько изменений, внесенных в одно диалоговое окно, если между ними не были внесены изменения в другое диалоговое окно.
Это диалоговое окно можно переместить, чтобы одновременно видеть диаграмму и диалоговое окно.
Изменение стиля фигуры для выбранного элемента диаграммы
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами с вкладкамиКонструктор, Макети Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
- Выберите элемент диаграммы, который вы хотите изменить
Чтобы применить заранее задав стиль фигуры, на вкладке Формат в группе Стили фигур выберите нужный стиль.
Совет: Чтобы увидеть все доступные стили фигур, нажмите кнопку Дополнительные .
Чтобы применить другую заливу фигуры, нажмите кнопку Заливка фигуры и сделайте следующее:
Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
Совет: Перед применением другого цвета можно быстро посмотреть, как изменится диаграмма. При наведении указателя на разные цвета соответственно меняется цвет выделенного элемента на диаграмме.
Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.
Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами пользовательские цвета заливки добавляются в " Последние цвета", чтобы их можно было использовать снова.
Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету, выберите элемент Градиентная, а затем в разделе Варианты выберите подходящий стиль градиента.
Чтобы использовать дополнительные стили градиента, щелкните Другие градиенты , а затем в категории Заливка выберите нужные параметры градиента.
Чтобы использовать текстуру для заливки, щелкните Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.
Чтобы применить другой контур фигуры, нажмите кнопку Контур фигуры и сделайте следующее:
Чтобы изменить цвет контура, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
Чтобы удалить цвет контура выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет контура.
Примечание: Если выделена линия, ее больше не будет видно на диаграмме.
Чтобы использовать цвет контура, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета контура. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами пользовательские цвета контура добавляются в " Последние цвета", чтобы их можно было использовать снова.
Чтобы изменить толщину линии или границы, щелкните Толщина, а затем выберите линию подходящей толщины.
Чтобы получить дополнительные параметры типа линии или границы, щелкните Другие линии, а затем выберите нужный стиль линии или стиль границы.
Чтобы использовать пунктирную линию или границу, щелкните Пунктир, а затем выберите нужный тип штриха.
Чтобы использовать дополнительные параметры тире , нажмите кнопку Другие линии и выберите нужный тип тире.
Чтобы добавить стрелки к линиям, выберите элемент Стрелки, а затем выберите подходящий стиль стрелок. Для границ стили стрелок использовать нельзя.
Чтобы использовать дополнительные стили стрелок или границы, щелкните Другие стрелки , а затем выберите нужный параметр стрелки.
Чтобы применить другой эффект фигуры, щелкните Эффекты фигуры, выберите доступный эффект, а затем выберите нужный тип эффекта.
Примечание: Доступность эффектов зависит от выделенного элемента диаграммы. Такие эффекты, как заготовка, отражение и рельеф, доступны не для всех элементов диаграммы.
Изменение формата текста в выбранном элементе диаграммы
Для форматирования текста в элементах диаграммы можно использовать обычные параметры форматирования или формат WordArt.
Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью форматирования текста
Щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите отформатеть.
Щелкните текст правой кнопкой мыши или выберите текст, который вы хотите отформатеть, а затем сделайте следующее:
Выберите нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов.
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите нужные кнопки форматирования.
Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью стилей WordArt
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами с вкладкамиКонструктор, Макети Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
На вкладке Формат в группе Стили WordArt сделайте следующее:
Чтобы применить заранее задав стиль WordArt, выберите нужный стиль.
Совет: Чтобы увидеть все доступные стили WordArt, нажмите кнопку Дополнительные .
Чтобы применить пользовательский стиль WordArt, щелкните Заливка текста, Контуртекста или Текстовые эффекты , а затем выберите нужные параметры форматирования.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
С помощью Excel клавиатуры и чтения с экрана можно создавать диаграммы на экране и выбирать их для работы с ними. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. При создании диаграммы вы можете выбрать ее тип, стиль, положение и многое другое. Чтобы внести в диаграмму изменения (например, сменить макет, добавить заголовок, метки данных либо замещающий текст), ее необходимо сначала выделить.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание простой диаграммы
Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Например, чтобы создать диаграмму расходов по категориям на листе ежемесячного бюджета, выберите столбцы Категории и Фактические затраты.
Совет: Чтобы быстро выбрать диапазон данных, при назвать его. Они читают имя диапазона данных, что упрощает выбор данных. Например, на ежемесячном бюджете можно выбрать столбцы Категория и Фактические затраты, а затем назвать диапазон ActualCostByCategory. Сведения о том, как назвать ячейкуили диапазон данных в Excel, можно найти в Excel.
Чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите клавиши ALT+С.
Выберите тип диаграммы:
Чтобы создать гограмму или линиковую диаграмму (для сравнения значений по нескольким категориям), нажмите C, а затем 1. Чтобы выбрать тип гограммы или линицы, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Вы можете быстро вставить базовую линейчатую диаграмму на лист. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму, и нажмите клавиши ALT+F1. Диаграмма добавляется на лист и указывается в области выделения.
Чтобы создать круговуюили кольцевую диаграмму (чтобы показать долю целого, когда итоговая сумма равна 100 %), нажмите Q. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы создать график или диаграмму с областью (для демонстрации тенденций с течением времени или по категориям), нажмите N, а затем 1. Чтобы выбрать тип графика или диаграммы с областью, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для данных, нажмите R. Откроется окно Вставка диаграммы с настроенной диаграммой для демонстрации данных, а фокус будет установлен на кнопке ОК. Чтобы выбрать рекомендуемый тип диаграммы, нажмите ввод. Чтобы выйти из окна Вставка диаграммы, нажмите клавишу ESC. Рекомендуемые диаграммы настраиваются под ваши данные. Например, если столбец "Категория" содержит длинный текст, рекомендуется использовать линировые диаграммы с кластерией.
Диаграмма добавляется на лист.
Выбор диаграммы
Для работы с диаграммой в Excel (например, для добавления меток данных или изменения макета) необходимо сначала выбрать ее.
Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например диаграмму или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Проще всего выбрать диаграмму с помощью области выделения.
Чтобы открыть область выделения, выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите ALT+P, A, P. Откроется окно Выделение с фокусом на кнопке Показать все.
Примечание: В зависимости от используемой версии Office текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
Для просмотра элементов в области выделения используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
Когда прозвучит имя необходимой диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма будет выбрана.
Дополнительные сведения
С помощью Excel для Mac клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана) можно создавать диаграммы на экране и выбирать их для работы с ними.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание простой диаграммы
Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Чтобы выделить нужные ячейки, выберите диапазон с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Средство VoiceOver называет выделенные ячейки после каждого нажатия клавиши. Дополнительные сочетания клавиш, связанные с выбором данных, можно найти в разделе "Выбор ячеек, столбцов или строк" статьи Сочетания клавиш в Excel.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка". Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Вставка, вкладка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку.
Чтобы выбрать тип диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы создать гистограмму или линейчатую диаграмму (для сравнения значений по нескольким категориям), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Гистограмма, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип гограммы или линичной диаграммы, с помощью клавиш со стрелками найдите нужный вариант, например "Лиренка с кластерами, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (которая показывает долю от 100 %), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Круговая, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, найдите нужный вариант с помощью клавиш со стрелками, например "Круговая, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы создать график или диаграмму с областями (для отображения тенденций или сравнения категорий), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "График, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип графика или диаграммы с областью, с помощью клавиш со стрелками найдите нужный вариант, например "График, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для данных, несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите "Рекомендуемые диаграммы, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Excel предлагает несколько типов диаграмм, настроенных для ваших данных. Чтобы выбрать тип рекомендуемой диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный вариант, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. VoiceOver описывает каждый рекомендуемый вариант по мере выделения.
Диаграмма добавляется на лист.
Выбор диаграммы
Для работы с диаграммой в Excel (например, для добавления меток данных или изменения макета) необходимо сначала выбрать ее. Легко выбрать диаграмму можно с помощью области выделения.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка".
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Расскажите, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Введите область выделения и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к списку результатов поиска. Вы услышите фразу "Область выделения". Нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть панель выделения.
Для просмотра элементов в области выделения нажимая клавишу F6, пока не услышите "Выбор, выбрана", а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Ввод", а затем название текущей диаграммы. Затем выберите диаграмму из списка с помощью клавиш CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.
Диаграмма будет выбрана, и вы сможете работать с ней.
См. также
С помощью Excel в Интернете клавиатуры и чтения с экрана можно создавать диаграммы на экране и выбирать их для работы с ними. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов. При создании диаграммы вы можете выбрать ее тип, стиль, положение и многое другое. Чтобы внести в диаграмму изменения (например, сменить макет, добавить заголовок, метки данных либо замещающий текст), ее необходимо сначала выделить.
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
При использовании Excel в Интернете чтения с экрана переключиться в полноэкранный режим. Чтобы отключить или отключить полноэкранный режим, нажмите F11.
В этом разделе
Создание простой диаграммы
Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму.
Чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом N.
Выберите тип диаграммы:
Чтобы сравнить значения по нескольким категориям, создайте г столбец или линиковую диаграмму. Чтобы создать гограмму, нажмите O или Б. Затем с помощью клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО выберите тип гограммы или линих диаграммы и нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Вы можете быстро вставить базовую линейчатую диаграмму на лист. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму, и нажмите клавиши ALT+F1.
Чтобы создать круговуюили кольцевую диаграмму (чтобы показать долю целого, когда итоговая сумма равна 100 %), нажмите Q. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы показать тенденции с течением времени или по категориям, создайте график или диаграмму с областью. Чтобы создать график, нажмите N или диаграмму с областью, а затем R. Затем с помощью клавиш со стрелками выберите тип графика или диаграммы с областью и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для данных, нажмите R, а затем C. Откроется окно Рекомендуемые диаграммы со списком диаграмм, настроенных для демонстрации ваших данных. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для просмотра списка, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать рекомендуемый тип диаграммы.
Диаграмма добавляется на лист.
Выбор диаграммы
Для работы с диаграммой в Excel (например, для добавления меток данных или изменения макета) необходимо сначала выбрать ее.
Нажимая CTRL+F6, пока не услышите название диаграммы. Затем нажимая tab или SHIFT+TAB, вы можете пролистыть диаграммы на своем компьютере.
Когда прозвучит имя необходимой диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма будет выбрана.
Дополнительные сведения
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Первый вариант близок к стандартной процедуре создания диаграммы в Excel и заключается в том, что пользователю заранее нужно выбрать ту таблицу, которая будет входить в график. Автоматическое средство создания диаграмм уже само определит диапазон данных и создаст правильное отображение этого компонента листа.
-
С зажатой левой кнопкой мыши выделите всю таблицу, которая должна входить в диаграмму, включая названия столбцов и рядов, чтобы те тоже были отображены.
Способ 2: Выборка данных
Этот вариант считается более продвинутым, поскольку позволяет не только в любой момент добавлять в диаграмму данные, но и создать ее заранее, а уже потом решить, какая таблица там будет отображаться.
-
Сначала выберите абсолютно любой блок ячеек, а затем создайте диаграмму стандартным образом.
Часто в диаграммах, созданных по таблицам, отображается большое количество данных, поэтому требуется создание еще одного графика внутри существующего. Их может быть даже больше, поэтому советуем ознакомиться с отдельной инструкцией по этой теме.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Пусть имеется таблица ежедневных платежей (см. файл примера ):
Построим диаграмму, отображающую все платежи, причем с возможностью выделения на ней платежей определенного месяца:
В файле примера пользователь может выбирать интересующий его месяц и платежи этого месяца будут автоматически выделяться на диаграмме бордовым цветом.
В диаграмме, отображающей все платежи, необходимо добавить еще один ряд, содержащий ссылку на столбец D .
Затем, для создания эффекта выделения платежей выбранного пользователем месяца, необходимо установить на диаграмме перекрытие рядов. Для этого:
- выделите диаграмму;
- в появившемся меню Работа с Диаграммами/ Макет в группе Текущий фрагмент в выпадающем списке Элементы диаграммы выбрать любой ряд (Например, ряд « Платежи »);
- Нажав кнопку меню Формат выделенного фрагмента, параметр ряда Перекрытие рядов установить – с перекрытием .
СОВЕТ : Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм .
Другой пример
В файле примера на листе отсечение приведен пример типа диаграммы «с областями», в которой отмечены цветом все значения менее некоторой величины, определенной пользователем.
Для реализации этого примера также создан отдельный столбец и выбран тип диаграммы «с областями», что позволяет избежать дополнительной настройки диаграммы.
С другими динамическими диаграммами можно познакомиться в статье Динамические диаграммы. Общие замечания .
Для начинающих пользователей советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм.
В этой статье рассмотрены следующие типы диаграмм:
- гистограмма с группировкой;
- линейчатая ;
- график ;
- с областями ;
- круговая ;
- точечная
ГИСТОГРАММА
Построим Гистограмму с группировкой на основе таблицы с двумя числовыми столбцами (см. файл примера ).
Для этого выделите любую ячейку таблицы, на вкладке Вставка , в группе Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма , в выпавшем меню выберите Гистограмма с группировкой .
Т.к. в таблице 2 числовых столбца, то в диаграмме будет создан 2 ряда данных. Первый столбец таблицы (самый левый, текстовый) используется для подписей по горизонтальной оси (категории).
Если подписи ряда по горизонтальной оси (оси Х) удалить, то тогда они будут заменены последовательностью чисел 1, 2, 3, … Для этого на вкладке Конструктор (диаграмма должна быть выделена), выберите в группе Данные команду Выбрать данные . В появившемся диалоговом окне выберите нужный ряд, а правее под надписью Подписи горизонтальной оси (категории) , нажмите кнопку Изменить. В появившемся окне удалите ссылку.
Данные на гистограмме выводятся строго по порядку: самой верхней ячейке таблицы соответствует 1, ячейке ниже – 2 и т.д. Если в диапазоне с данными есть пустая ячейка, то соответствующий столбец на диаграмме не выводится (пропускается), но номер на оси (категория) ей присваивается.
В подписях данных можно вывести названия категорий (как это сделать читайте статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL ) или любые другие значения (текст, числа).
Совет : Если на диаграмме только 1 ряд, то легенду можно удалить.
При настройке зазора между столбцами нужно воспользоваться Форматом ряда данных , дважды кликнув по любому столбцу.
Боковой зазор управляет шириной пустого пространства между столбцами.
Чтобы воспользоваться бегунком Перекрытие рядов нужно хотя бы 2 ряда.
Можно настроить частичное перекрытие столбцов.
Ряд, который идет первее, будет перекрываться последующими. Что посмотреть/ изменить порядок рядов откройте диалоговое окно Выбор источника данных (чтобы открыть это окно: на вкладке Конструктор (диаграмма должна быть выделена), выберите в группе Данные команду Выбрать данные ).
Т.к. у нас больше одного ряда данных, то эту диаграмму можно преобразовать в Гистограмму с накоплением (конечно, в Гистограмму с накоплением можно преобразовать и диаграмму с одним рядом, но это бессмысленно – она ничем не будет отличаться от обычной Гистограммы). Для преобразования выделите диаграмму, на вкладке Конструктор в группе Тип выберите Изменить тип диаграммы , выберите Гистограмма с накоплением (подробнее см. статью Гистограмма в MS EXCEL с накоплением ).
Существует еще один тип Гистограммы – Нормированная гистограмма с накоплением . В этой Гистограмме данные рядов относящиеся к одной категории (расположенные в одной строке), выводятся пропорционально своему вкладу в категорию.
Например, сумма по категории Январь равна 50+15=65. Значение 15 из первого ряда составляет 23% от 65 (15/65=0,23), что и отображено на диаграмме.
ЛИНЕЙЧАТАЯ
Создание и настройка Линейчатой диаграммы аналогично Гистограмме. Различие состоит в том, что столбцы расположены не вертикально, а горизонтально.
Гистограммы можно легко преобразовать в Линейчатые диаграммы через меню на вкладке Конструктор : в группе Тип выберите Изменить тип диаграммы .
ГРАФИК
Название диаграммы – График, сразу нам говорит, что она создана для отображения графиков функций (одному значению Х соответствует только одно значение Y).
Выделите любую ячейку таблицы (см. файл примера ), на вкладке Вставка , в группе Диаграммы нажмите кнопку График , в выпавшем меню выберите График .
Хотя в исходной таблице 2 столбца, но в диаграмме будет создан только 1 ряд данных, т.к. числовой только 1 столбец. Первый столбец используется для подписей по горизонтальной оси (категории).
Подписи по горизонтальной оси можно удалить (тогда они будут заменены последовательностью чисел 1, 2, 3, …).
Таким образом, данные на графике выводятся строго по порядку: самой верхней ячейке таблицы соответствует 1, ячейке ниже – 2 и т.д.
Как видно на рисунке ниже, форматирование графика можно сделать практически на любой вкус.
Для этого нужно вызвать диалоговое окно Формат ряда данных , дважды кликнув по линии графика или вызвав его через меню (вкладка Формат или Макет , группа Текущий фрагмент , в выпадающем списке выберите нужный Ряд, нажмите Формат выделенного ).
Совет . О тонкостях настройки формата элементов диаграммы можно в статье Основы построения диаграмм в MS EXCEL .
Иногда удобно отображать вертикальные линии сетки (вкладка Макет , группа Оси ).
Можно отображать вертикальные линии сетки, проходящими через точки графика.
Это сделано через диалоговое окно Формат оси , вкладка Параметры оси , Положение оси – По делениям.
Часто вместо Графика используют Точечную диаграмму, только затем, чтобы соединить точки сглаженными линиями, а не прямыми. На самом деле и у Графика также есть такая возможность.
Для этого нужно в окне свойств формата ряда данных поставить неприметную галочку Сглаженная линия на вкладке Тип линии .
Если в диапазоне с данными есть пустая ячейка, то соответствующая точка на диаграмме может быть отображена 3-мя разными способами:
- не выводится (т.е. пропускается, причем вместе с соединяющими с соседними точками отрезками) – вариант по умолчанию;
- выводится как 0;
- соседние точки соединяются линией.
Формат вывода пустой ячейки на Графике можно настроить с помощью диалогового окна Настройка скрытых и пустых ячеек .
Вызов этого диалогового окна можно сделать из окна Выбор источника данных .
Примечание . Если в ячейке числового столбца содержится текст, то на Графике будет отображено значение 0 вне зависимости от настроек.
Примечание . Если выбран тип диаграммы График с накоплением , то пустая ячейка всегда будет воспринята, как содержащая 0.
С ОБЛАСТЯМИ
Диаграмма С областями очень похожа на График (настройка практически аналогична).
Сама диаграмма С областями не очень интересна, т.к. при наличии нескольких рядов, полностью виден только верхний ряд.
Чаще всего используется диаграмма С областями и накоплением и Нормированная с областями и накоплением .
КРУГОВАЯ
Диаграмма Круговая не похожа на другие типы диаграмм, прежде всего потому, что формально в ней не используются Оси.
Чаще всего используется Круговая диаграмма на основе одного ряда данных (верхняя слева диаграмма).
Если добавить еще один ряд, то он будет фактически скрыт. Лишь раздвинув сектора верхнего ряда, можно увидеть оба ряда (верхняя справа диаграмма). Для этого после добавления второго ряда нужно первый ряд поместить на вспомогательную ось, иначе второй ряд отображен не будет. Таким же образом, можно добавить и последующие ряды, но смысла в этом особого нет, т.к. диаграмма становится неинформативной. Кроме того, Легенда также станет не информативной (будет отображать не описания долей круга, а имена рядов).
Примечание . Интересный тип Круговой диаграммы – Вторичная круговая, когда последние несколько значений столбца отображаются суммарно, а затем расшифровываются на другой круговой диаграмме (см. рисунок выше, нижний ряд диаграмм).
Примечание . Сектора диаграммы можно раздвинуть по отдельности (выделяя по одному сектору, дважды кликая с задержкой примерно 1 сек.) или через Формат ряда данных .
Примечание . Примеры Круговых диаграмм с двумя рядами данных рассмотрены в статьях Совмещаем 2 круговых диаграммы и Круговая диаграмма с суммой .
Вообще, совмещением Круговой диаграммы с другими типами диаграмм не стоит заниматься: и не очень наглядно и достаточно трудоемко.
После преобразования второй круговой диаграммы в График, оба ряда становятся расположенными на основной оси и изменить это нельзя. Кроме того, Круговая диаграмма становится вписанной в квадрат, образованный осями, что не всегда удобно для графика, который, как правило, изображают в Области построения прямоугольной формы (см. также статью Совмещаем 2 круговых диаграммы ).
ТОЧЕЧНАЯ
Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).
Различие состоит в том, что для построения Графика в качестве координаты Х всегда используется последовательность 1, 2, 3, …, а для Точечной значения по горизонтальной оси м.б. любыми числами (см. статью График vs Точечная ).
Примечание . Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.
Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).
Примечание: Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см. Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL ).
Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.
Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной оси, то получается не очень красивая диаграмма.
Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси), диаграмма типа График становится как бы главной: на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика; вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …); у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).
Следовательно, при совмещении Точечной диаграммы с другими диаграммами, ее стоит строить на Вспомогательной оси Х (горизонтальной).
Совет . Диаграмма типа Точечная используется для построения окружностей, эллипсов и других замкнутых фигур на плоскости .
Совет : о построении трехмерных диаграмм (поверхностей) читайте в статье Трехмерные диаграммы (поверхности и изолинии) .
Читайте также: