При создании нового документа в word ему по умолчанию присваивается имя
Из лекции 4 курса "Основы работы в Microsoft Windows " вы знаете, что новый документ можно создать с помощью правила Правой кнопки мыши. Затем, дав документу имя и дважды щелкнув на его значке, вы открываете этот документ в редакторе Word .
Можно поступить в обратном порядке: сначала запустить редактор Word , а затем дать документу имя и указать ту папку, где он будет храниться.
После этого в обоих случаях вы вводите текст, не забывая время от времени сохранять его в файле-документе.
Как дать документу имя и где его хранить
- Запустите программу Word любым удобным для вас способом. В заголовке окна вы увидите, что работаете с Документом 1.
Абстрактное, безличное имя "Документ 1" ни о чем не говорит. Надо присвоить ему конкретное имя, то есть сохранить в файл с этим именем. Желательно, чтобы файл "лежал" в вашей собственной папке, а не в папке "Мои документы" (эту папку предлагает практически любое приложение под Windows для подстраховки начинающих пользователей).
Предположим, что вы собираетесь написать заявление о приеме на работу. Можно дать документу имя "Заява" и "положить" его в свою папку.
увеличить изображение
Рис. 1.4. В более поздних версиях Word этот диалог внешне выглядит немного по-другому, но суть дела от этого не меняется
- откройте список адресной строки "Папка:" (щелчком по кнопке со стрелочкой вниз справа от строки);
Теперь диалог будет выглядеть так, как показано на рис. 1.6.
увеличить изображение
Рис. 1.6. Папка "Денис", которая "живет" в папке "Users" на диске (E:), и есть та папка, КУДА мы собираемся сохранить документ. Если вы выполнили первые два упражнения из лекции 4 курса "Основы работы в Microsoft Windows" "Как "разложить" файлы по папкам" курса "Основы работы в Microsoft Windows", то в окне вашей папки тоже будут находиться папки "Письма" и "Хобби". В адресной строке диалога будет пропечатано имя вашей папки, а не "Денис"
После запуска программы Office необходимо открыть файл с созданным ранее документом или, если он не существует, создать новый.
Для создания документов Office можно использовать разные способы. Самый простой способ - создание нового документа в открытом приложении.
Создание документа
- Откройте нужное приложение Word.
- Щелкните по кнопке Создать (New) - на Стандартной панели инструментов или выберите из меню Файл команду Создать (File, New).
Будет создан пустой документ, в который можно ввести нужный текст или данные таблицы.
Вновь созданному документу по умолчанию присваивается имя "Документ". Для создания уникального имени документа его нужно сохранить.
Если документ сохраняется впервые или надо вновь сохранить ранее созданный документ под другим именем, необходимо выполнить команду Сохранить как.
Сохранение документа
- Выберите команду Сохранить как из меню Файл (File, Save as) (рис. 10).
- Выберите Папку (Folder), в которой нужно сохранить документ.
- Введите имя документа в поле Имя файла (File Name).
С помощью команды Сохранить (Save) из меню Файл (File) можно сохранить текущий документ с тем же именем.
Если сохранять документ не нужно, следует нажать клавишу Отмена.
Поле Имя файла служит для ввода названия документа. Поле Тип файла позволяет осуществить выбор формата сохраняемого файла (по умолчанию предлагается формат открытого приложения).
В левой части окна Сохранение документа предлагаются папки для сохранения документа.
Рис. 10. Сохранение документа
В верхней части окна расположено пиктографическое меню переключения папок, режимов просмотра и сервисных функций:
Переход на один уровень вверх (в папку, в которой находится данная папка).
Переход на один уровень вверх или вниз (в зависимости от положения открытой папки).
Создание новой папки.
Найти в Web.
Изменение режимов просмотра и упорядочение списка в окне:
- Список (представление файлов в виде списка);
- Таблица (представление файлов с указанием размера, типа и даты изменения);
- Свойства (названия документа, автора, используемого шаблона и т. д.);
- Просмотр документа.
Команды и режимы для выполнения сервисных функций доступны при выборе списка при нажатии кнопки Сервис (рис. 11).
Рис. 11. Команды меню Сервис
Выбор команды Параметры открывает диалоговое окно Сохранение и позволяет задать параметры для сохранения файла (рис. 12).
Рис. 12. Параметры сохранения файла
Для безопасности работы с файлом рекомендуется задавать параметры автосохранения. При сбое компьютера обеспечивается возможность восстановления результата изменений документа, внесенных до автосохранения,
Диалоговое окно Открытие документа (рис. 13) позволяет открывать документы, располагающиеся в различных папках. Можно открывать документы, хранящиеся на жестком или гибком диске компьютера или на сетевом диске, к которому имеется доступ.
Рис. 13. Открытие файла
Открытие документов Office
- В меню Файл выберите команду Открыть (File, Open) (открыть файл можно нажатием кнопки Открыть или двойным щелчком левой клавиши мыши на его имени).
- В качестве требуемого типа файла установите, например, Документы Word.
- Укажите нужную папку в окне списка Папка (Folder).
- Выберите файл, с которым хотите работать.
Для каждого приложения в нижней части меню Файл сохраняется список файлов, которые использовались последними. Любой из этих файлов можно открыть, выбрав его из списка.
Можно открыть любой документ, не открывая приложения, из папки Мой компьютер или в окне Проводник Windows. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на его имени.
Кроме того, последние документы, которые были открыты на компьютере, можно открыть, выбрав нужный документ в списке Документы меню Пуск.
Если файл находится на сетевом диске, вместо значка Мой компьютер следует воспользоваться значком Сетевое окружение.
Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.
Создание нового документа
Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.
Открытие существующего документа
Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.
Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.
Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.
Как закрепить документ
Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.
Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.
Использование шаблонов
Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.
Как создать новый документ на основе шаблона
Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.
Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Когда вы устанавливаете Word, приложение предлагает ввести имя и инициалы. Эти данные хранятся в программе, и их можно автоматически добавлять к документам, как, например, обратный адрес на открытке.
Мы уже показывали, как в Word настроить информацию о пользователе (когда приложение уже установлено), а именно: имя, инициалы и адрес. Чтобы вставлять эти данные в документ, можно использовать элементы Экспресс-блоки > Поле (Quick Parts > Field), и они будут автоматически обновляться при изменении информации о пользователе.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.
Чтобы вставить информацию о пользователе в документ, поставьте курсор в то место, куда нужно вставить эти данные. В примере мы вставим в таблицу имя пользователя и почтовый адрес. Откройте вкладку Вставка (Insert).
В разделе Текст (Text) нажмите кнопку Экспресс-блоки (Quick Parts) и в появившемся меню нажмите Поле (Field).
Примечание: Если Вы не видите кнопку Экспресс-блоки (Quick Parts), вероятно, это из-за того, что окно программы открыто недостаточно широко для отображения текстовых подписей. В разделе Текст (Text) будет видна иконка этой кнопки. Если навести на неё указатель мыши, появится всплывающая подсказка (если у Вас включено отображение всплывающих подсказок), указывающая, что эта кнопка делает.
Откроется диалоговое окно Поле (Field). В разделе Выберите поле (Please choose a field) в списке Поля (Field names) кликните по UserAddress, UserInitials или UserName. Сначала мы вставим имя пользователя, поэтому выберем UserName. В разделе Свойства поля (Field properties) в списке Формат (Format) можно задать формат этого поля. Мы выберем Начинать с прописных (Title case), чтобы имя было написано с большой буквы, даже если указано по-другому. Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговое окно.
Имя пользователя будет вставлено туда, где стоит курсор. Это значит, что если Вы измените имя пользователя в информации о пользователе, то в вставленном поле имя также изменится.
Чтобы вставить адрес, поставьте курсор в нужное место и проделайте действия, описанные выше, выбрав в списке Поля (Field names) пункт UserAddress вместо UserName. Результат получится таким, как на изображении в начале этой статьи.
Создание документа. Существуют различные варианты создания документов в Word:
1. Новый документ можно создать в окне папки, выполнив команду Файл – Создать – Документ MS Word.
2. При запуске Word автоматически открывается пустое окно, в которое можно вводить текст нового документа.
3. Для создания нового документа, когда Word уже загружен и открыт какой-то документ, надо выбрать команду Файл – Создать или щелкнуть по кнопке Создать на Стандартной панели инструментов. На экране появится область задач, содержащая панель Создание документа, на которой следует выбрать опцию Новый документ.
Открытие документов. Чтобы открыть существующий документ, надо:
1. Выбрать команду Файл – Открыть или щелкнуть по кнопке Открыть на Стандартной панели инструментов.
2. В диалоговом окне Открытие документа в списке Папка выбрать нужную папку.
3. Выделить имя файла и нажать кнопку Открыть или дважды щелкнуть по имени файла.
В нижней части меню Файл, а также на панели задач Создание документа имеется список нескольких последних по времени использования документов. Любой документ из этого списка можно открыть щелчком по его имени.
Переход от одного открытого документа к другому. Каждый открытый документ располагается в своем окне, которому соответствует кнопка на панели задач Windows. С помощью этих кнопок удобно переходить из окна одного документа в окно другого документа. Эту операцию можно также выполнить с помощью меню Окно, в нижней части которого отображаются названия всех открытых документов. После выбора названия документа его окно становится активным.
В окне Word можно отобразить сразу несколько окон документов. Для этого надо выбрать команду Окно – Упорядочить все. Если щелкнуть по окну одного из документов, оно станет активным.
Сохранение документов
Для сохранения открытого документа под прежним именем надо выбрать команду Файл – Сохранить или щелкнуть по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов.
Чтобы сохранить открытый документ под другим именем, нужно:
1. Выбрать команду Файл – Сохранить как.
2. В диалоговом окне Сохранение документа выбрать папку, ввести имя файла (стандартное расширение .doc добавляется автоматически).
3. Щелкнуть по кнопке Сохранить .
Для сохранения вновь созданного документа можно воспользоваться как командой Файл – Сохранить, так и командой Файл – Сохранить как. И в том и другом случае откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором надо указать имя файла и папку, где будет храниться документ.
В Word предусмотрена возможность автоматического сохранения документачерез определенные промежутки времени. Чтобы включить этот режим, надо выбрать команду Сервис – Параметры, вкладка Сохранение, включить режим Автосохранение, ввести интервал времени в минутах.
Закрытие документов
Закрыть документ можно различными способами:
1. С помощью команды Файл – Закрыть.
2. Щелкнуть по кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна документа.
Режимы просмотра документов
В Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов: обычный, разметки страницы, структуры документа, Web-документа. Выбор того или иного режима зависит от тех действий, которые предстоит выполнить.
Переключение между режимами просмотра документа можно выполнить с помощью соответствующих команд меню Вид или с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Рис. 8.2. Режимы просмотра документа
Обычный режим рекомендуется применять для ввода, редактирования и форматирования текста. В этом режиме Word работает с максимальной скоростью.
В обычном режиме документ представляется на экране в упрощенном виде: поля, колонтитулы, колонки не отображаются; разрывы страниц обозначаются пунктирными линиями. На экране при этом присутствует только горизонтальная линейка.
В режиме разметки страницы документ на экране выглядит так же, как и на бумаге после печати. На экране отображаются обе линейки: горизонтальная и вертикальная. В этом режиме рекомендуется выполнять верстку оригинал-макета документа, хотя можно также набирать, редактировать и форматировать текст.
Режим структуры документа подходит для просмотра и изменения структуры больших документов.
Режим Web-документа предназначен для просмотра документа на экране. Для упрощения процесса чтения документа на экране текст изображается более крупным шрифтом, длина строки изменяется так, чтобы уместиться в окне целиком. В этом режиме линейки на экране не отображаются.
Кроме перечисленных режимов, можно использовать также просмотр документа во весь экран. Этот режим служит для того, чтобы максимально увеличить область отображения текста. При этом на экране размещается только текст и панель инструментов Во весь экран с единственной кнопкой Вернуть обычный режим. Перейти в предыдущий режим просмотра документа можно также с помощью клавиши Esc.
Масштаб отображения документа на экране
Масштаб отображения документа на экране устанавливается с помощью команды Вид – Масштаб или поля со списком Масштаб «100%» на Стандартной панели инструментов. Можно выбрать одно из значений списка или ввести свое значение.
Удобно набирать текст, выбрав масштаб по ширине страницы. В этом случае Word подбирает максимально возможный масштаб, при котором строки текста полностью размещаются на экране. Масштабы «Целая страница и несколько страниц» доступны только в режиме разметки страницы.
Читайте также:
- 1с в настройку отчета внесены критичные изменения отчет не будет сформирован макет не существует
- Как сделать экономику на сервере дискорд
- Hp photosmart c4343 all in one программа для сканирования
- Как сделать чтобы в outlook отображались все письма
- Как в 1с зуп изменить ставку фсс от несчастных случаев