При получении нового почтового сообщения в папке входящие можно настроить автоматически outlook 2016
Это руководство поможет создать группу автоматической отправки / получения, а также легко скопировать, отредактировать, переименовать или удалить группу автоматической отправки / получения в Outlook.
- 1. Создать группу автоматической отправки / получения
- 2. Скопируйте группу автоматической отправки / получения
- 3. Изменить группу автоматической отправки / обмана
- 4. Переименовать группу автоматической отправки / получения
- 5. Удалить группу автоматической отправки / получения
Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .
1. Создайте новую группу отправки / получения.
После добавления учетных записей электронной почты в Outlook он автоматически добавляет группу автоматической отправки / получения для всех учетных записей для отправки и получения элементов в Outlook. Однако вы можете создать совершенно новую группу автоматической отправки / получения для указанных учетных записей электронной почты и папок по мере необходимости.
Вы можете легко создать новую группу автоматической отправки / получения следующим образом:
2. В диалоговом окне "Группы отправки / получения" нажмите кнопку Новое кнопку.
3. Затем в поле «Имя группы отправки / получения» введите имя новой группы и щелкните значок OK кнопку.
4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Параметры отправки и получения», пожалуйста, настройте параметры следующим образом:
(1) В Учетные записи панель, нажмите, чтобы выбрать одну учетную запись электронной почты;
(2) Отметьте Включить выбранную учетную запись в этой группе вариант;
(3) В Настройки аккаунта в разделе, пожалуйста, отметьте нужные вам варианты;
(4) В параметры папок выберите папки, которые вы добавите в новую группу отправки / получения, и укажите параметры загрузки для каждой выбранной папки по очереди.
(5) Повторите действия выше (1) - (4), чтобы добавить папки других учетных записей электронной почты в новую группу отправки / получения по мере необходимости.
Советы: Нажмите Редактировать группу автоматической отправки и получения чтобы получить более подробное объяснение настройки параметров автоматической группы отправки и получения.
2. Скопируйте группу автоматической отправки / получения.
Помимо создания совершенно новой группы отправки / получения, вы также можете скопировать существующую группу, а затем отредактировать копию, чтобы создать новую группу отправки / получения. В этом руководстве будут подробно описаны шаги по копированию группы автоматической отправки / получения.
Вы можете легко скопировать существующую группу автоматической отправки / получения следующим образом:
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать группу отправки / получения, которую вы скопируете, и щелкните значок Копировать кнопку.
3. В поле «Имя группы отправки / получения» введите имя новой группы и нажмите кнопку OK кнопку.
Теперь указанная группа отправки / получения копируется, и ее копия добавляется в список групп отправки / получения. Смотрите скриншот:
Советы: Вы можете редактировать новую группу отправки / получения по мере необходимости. Нажмите, чтобы просмотреть Редактировать группу автоматической отправки и получения.
3. Отредактируйте группу автоматической отправки / получения.
По умолчанию Outlook автоматически получает электронные письма с регулярным интервалом (30 минут). Вы можете изменить правила автоматической отправки / получения по своему усмотрению, указать интервал отправки / получения, когда Outlook находится в сети, и т.п.
3.1 Редактировать онлайн-настройки группы отправки / получения
В Outlook можно отдельно изменить настройки как в сети, так и в автономном режиме для определенной группы отправки / получения. Этот раздел поможет вам отредактировать онлайн-настройки для правила отправки / получения.
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы будете редактировать, а затем настройте сетевые параметры по своему усмотрению.
(2) Запланируйте автоматическую отправку / получение каждые x минут: Вы можете изменить интервал отправки / получения этой группы, отметив эту опцию и введя указанное количество минут во встроенное поле.
(3) Выполнять автоматическую отправку / получение при выходе: Если вы отметите этот параметр, Outlook всегда будет запускать процесс отправки / получения перед полным выходом.
3.2 Редактировать офлайн-настройки группы отправки / получения
Вы также можете настроить параметры автономного режима для группы отправки / получения и изменить частоту автономных обновлений для группы отправки / получения в Outlook.
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы хотите изменить, и измените параметры в разделе Когда Outlook находится в автономном режиме.
(2) Запланируйте автоматическую отправку / получение каждые x минут: Если вам нужно, чтобы Outlook подключался к элементам в указанной группе отправки / получения через фиксированный интервал, вы можете отметить этот параметр и ввести указанное количество минут во встроенное поле.
3.3 Редактировать другие настройки группы отправки / получения
В этом разделе я покажу вам, как добавить или удалить учетные записи электронной почты или папки в определенной группе отправки / получения, а также настроить параметры отправки / получения для определенной учетной записи или папки электронной почты.
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы хотите изменить, и щелкните значок Редактировать кнопку.
3. В диалоговом окне «Параметры отправки / получения» измените нужные параметры.
(1) Выберите учетную запись электронной почты
Независимо от того, добавляете ли вы учетную запись электронной почты из указанной группы отправки / получения или редактируете настройки для учетной записи электронной почты, вам необходимо выбрать учетную запись электронной почты в Учетные записи панель в первую очередь.
(2) Включить выбранную учетную запись в эту группу
Если вы хотите добавить выбранную учетную запись электронной почты в указанную группу отправки / получения, установите этот флажок, в противном случае снимите этот флажок.
(3) Параметры учетной записи
В Настройки аккаунта в разделе, вы можете выбрать или отменить параметры только для указанной учетной записи электронной почты, в том числе:
(4) Параметры папки
После настройки параметров для указанной учетной записи электронной почты вы можете продолжить, чтобы добавить или удалить папки указанной учетной записи электронной почты из группы отправки / получения и изменить параметры отправки / получения только для указанных папок.
- Установите или снимите флажки перед папками, чтобы добавить или удалить их из группы отправки / получения.
- Щелкните, чтобы выбрать папку, а затем выберите или отмените параметры загрузки для нее.
4, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.
4. Переименуйте группу отправки и получения.
Вы можете легко переименовать существующую группу автоматической отправки / получения в диалоговом окне «Группы отправки / получения».
Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы переименовать группу автоматической отправки / получения.
2. В Группах отправки / получения щелкните, чтобы выбрать указанную группу, которую вы назовете, и щелкните значок Переименовывать кнопку.
3. В диалоговом окне «Имя группы отправки / получения» введите новое имя и нажмите кнопку OK кнопку.
Затем он возвращается в диалоговое окно «Группы отправки / получения», и вы можете видеть, что указанная группа отправки / получения уже была переименована. При необходимости закройте диалоговое окно «Группы отправки / получения».
5. Удаление группы отправки / получения.
Возможно, вы раньше создавали несколько групп автоматической отправки / получения, но теперь вы хотите удалить некоторые из них. В этом руководстве будут показаны пошаговые инструкции по удалению группы автоматической отправки / получения.
Если вам нужно удалить группу автоматической отправки / получения, сделайте следующее:
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы хотите удалить, и щелкните значок Удалить кнопку.
Теперь указанная группа отправки / получения удаляется немедленно. При необходимости вы можете закрыть диалоговое окно «Группы отправки и получения».
Еще статьи .
Исключить указанную учетную запись электронной почты из отправки и получения в Outlook
Для нескольких учетных записей электронной почты в Outlook отправка и получение электронных писем займет время в течение вашей повседневной работы. Фактически, вы можете исключить некоторые учетные записи электронной почты из отправки и получения и просто оставить важную для работы в Outlook. Эта статья покажет вам, как этого добиться.
Настройте время автоматической отправки и получения в Outlook
Как мы знаем, Microsoft Outlook всегда автоматически планирует отправку / получение каждые 30 минут. Однако интервал отправки / получения по умолчанию может не соответствовать потребностям некоторых пользователей Outlook, например, им требуется, чтобы Microsoft Outlook планировал автоматическую отправку / получение каждые 10 минут или каждый час и т. Д.
Определите группу отправки / получения в Outlook
В некоторых случаях вы можете добавить много учетных записей в Outlook, но часто работаете с некоторыми из них. В большинстве случаев обработка отправки и получения для всех учетных записей по очереди занимает много времени, и нет необходимости обрабатывать отправку и получение каждый раз для учетных записей, которые вы используете редко.
Отключить автоматическую отправку при запуске Outlook
По умолчанию отправка и получение запускаются автоматически при запуске Outlook. Если для обновления Outlook требуется много времени, некоторые пользователи Outlook могут захотеть отключить автоматическую отправку при запуске Outlook. В этом руководстве вы узнаете, как отключить автоматическую отправку и получение при запуске Outlook.
Отключить всплывающее окно с диалоговым окном о ходе отправки в Outlook
Если вы вручную включите функцию отправки и получения в Outlook, появится диалоговое окно «Ход отправки / получения» Outlook. Многих пользователей Outlook это диалоговое окно может раздражать каждый раз при запуске отправки и получения. На самом деле отключить диалоговое окно выполнения отправки и получения в Outlook довольно просто. Пожалуйста, сделайте так, как показано в следующем руководстве.
Папки по умолчанию
По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:
Отсутствуют папки
Если вы не видите левой области папок, попробуйте сделать это.
Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.
Закройте все вкладки и окна браузера.
Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:
Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.
Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.
Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.
Контекстное меню папок
Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.
Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.
Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в "Удаленные".
Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.
Создание папки
Создание папки
В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть "Новая папка".
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
При создании папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой "Архив".
Создание вложенной папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.
Выберите Создать вложенную папку.
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
Переименование папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.
Выберите команду Переименовать.
Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Перемещение папки
Вы не можете изменить порядок папок в папке "Папки", а также переместить вложенные папки в основное меню "Папки". Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.
Вы можете переусортовать папки и другие элементы в списке "Избранное". Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в избранное".
Удаление папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.
Выберите команду Удалить папку.
Папка "Удаленные"
Примечание: Чтобы увидеть содержимое удаленных папок, выберите стрелку рядом с элементом "Удаленные", чтобы развернуть папку.
Очистка папки "Удаленные" при выходе
Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.
Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.
Есть дополнительные вопросы?
Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.
REST API сортировки почты Microsoft 365 классификацию и обучение почтовых ящиков, чтобы помочь пользователям эффективно сортировать электронную почту. Однако этот API не поддерживается для общего Microsoft 365 общего почтового ящика. Outlook для Windows в настоящее время отображаются подсказки "Сортировка почты" для общих почтовых ящиков. Это непредвиденное поведение. Корпорация Майкрософт знает о проблеме, и эта статья будет обновлена после внесения изменений.
Как отключить сортировку почты?
Outlook для Windows
Включение сортировки почты
В Outlook выберите вкладку "Вид".
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Работа с функцией сортировки почты
Outlook в Интернете
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Включение сортировки почты
Откройте Outlook в Интернете.
В верхней части страницы выберите Параметры .
Установите переключатель рядом с полем "Сортировка почты".
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Включение сортировки почты
Откройте Outlook в Интернете.
Выберите Параметры > параметров отображения >сортировки почты.
Включение сортировки почты
Выберите Параметры и включите сортировку почты.
Outlook для Mac
Включение сортировки почты
Откройте Outlook 2016 для Mac.
На вкладке Упорядочить выберите Сортировка почты.
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Почта для Windows 10
Включение сортировки почты
В Почта для Windows 10 выберите Параметры > сортировки почты.
Выберите один из следующих параметров:
Выберите один из следующих параметров:
Вопросы и ответы
Последние сведения о доступности сортировки почты см. в нашей записи блога.
Приглашение на собрание
Отображаются имя отправителя, тема, дата, время и место проведения собрания.
Поручение
Отображаются имя отправителя, тема и дата начала назначенной задачи.
Просмотрите видеоролик длительностью 1:54 минуты о всплывающих оповещениях (уведомлениях).
Включение и отключение оповещений
Совет: Если вы хотите оставить оповещение на рабочем столе видимым, чтобы было больше времени для его чтения, наведите на него указатель, прежде чем оно перестанет отображаться.
Выберите Файл > Параметры > Почта.
Примечание: Чтобы запретить другие способы уведомления, такие как воспроизведение звуков, изменение формы указателя мыши или появление значка конверта на панели задач, снимите флажки, соответствующие этим функциям.
Если оповещения на рабочем столе не отображаются
Оповещения на рабочем столе не отображаются во время начальной синхронизации учетной записи электронной почты, а также при ручном запросе на отправку или получение.
Мне не удалось найти способ настроить оповещение в этой подпапке. Есть ли способ настроить оповещение?
3 ответа
В последней версии Outlook (2016/365) она скрыта под кнопкой «Правила» на ленте:
Выберите «изменить правила» и выберите протокол, который использует ваша учетная запись электронной почты в разделе «Правила клиента». Там вы можете просто щелкнуть значок + и добавить правило для каждого подкаталога следующим образом:
Нажмите «ОК» и повторите это для каждого подкаталога, для которого вы хотите получить уведомление.
Для таких, как я, которые изо всех сил пытались найти параметр «Отобразить настройку рабочего стола», он находится на следующей странице диалога.
Многие письма не являются срочными, а то и вовсе оказываются спамом. Но Microsoft Outlook все равно сообщает об их получении, что лишний раз отвлекает от работы.
Многие письма не являются срочными, а то и вовсе оказываются спамом. Но Microsoft Outlook все равно сообщает об их получении, что лишний раз отвлекает от работы.
Затем настройте получение уведомлений о важных письмах. Для создания фильтра воспользуйтесь пунктом «Сервис | Правила и оповещения». В окне настроек нужно запустить создание нового правила, нажав на кнопку «Новое». В открывшемся мастере выберите значение «Создать новое правило», затем в появившемся списке отметьте поле «Отправители или список рассылки», а в нижнем поле кликните по ссылке «Отправители или список рассылки».
Откроется список контактов «Адрес для правила», в котором нужно выбрать адрес, письма с которого будут сопровождаться уведомлениями. Чтобы создать правило сразу для нескольких контактов, выделите каждый двойным щелчком мыши. В следующем окне мастера выберите в качестве выполняемого действия пункт «Вывести оповещение на рабочем столе». После этого сохраните настройки, нажав на кнопку «Готово». Теперь можно быть уверенным, что Microsoft Outlook не будет отвлекать вас по пустякам.
Как автоматически переместить электронную почту в папку в Outlook?
Автоматически перемещать электронную почту в папку, создавая правило в Outlook
1. Во-первых, вы должны выбрать письмо, которое вы хотите переместить в определенную папку. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Правила > создатьПравило…. Смотрите скриншот:
2. в Создать правило диалог, Под Когда я получу электронное письмо со всеми выбранными условиями, отметьте поле условия в этом письме. И под Сделайте следующее, проверить Переместить элемент в папку и нажмите Выбор папки кнопку.
3. в Правила и предупреждения выберите папку, в которую хотите переместить электронную почту, затем щелкните OK для закрытия диалога.
4. Если вы хотите создать новую папку для этих писем, нажмите Новое… кнопку, чтобы создать новую папку.
In Создать новую папку диалог Имя и фамилия Папка, выберите, где разместить папку, А затем нажмите OK кнопку.
5. Когда он вернется в Создать правило диалоговое окно, нажмите OK чтобы закончить все настройки.
Читайте также: