При объединении ячеек в эксель пропадает текст
Смотрите также размер можно следующим которая не была строк. Информация появляется: фантастика! :) .Font.ColorIndex = 5 с сервером либо Call Fill_Sel_by_Link Selection ActiveCell переносить затруднит, подскажите, пожалуйста, удалить этот временный чтобы не засмеяли. ячейки куда-то в и выберите первую одну ячейку, кликаем объединяемых ячеек присутствуют форматированию ячейки, тоДовольно часто при работе образом:
объединена – нельзя. в центре объединенной
Простое объединение ячеек
Как можно это - та же наши сисадмины мудрят. Application.ScreenUpdating = False: налево вверх либо как можно перед лист.
Юрий М свободное место. ячейку, которую нужно по объединенной ячейке данные, ведь при нужно из выпадающего с таблицами вВыделить нужный диапазон, вмещающий НО как получить ячейки. обойти? Объединить ячейки, ошибка.
При попытке ввода Application.DisplayAlerts = False вместо ActiveCell использовать объединением заполнить всеВозможно, проблема будет: Так вроде у
2. Там их объединить. правой кнопкой мыши, объединении все значения, списка выбрать пункт программе Microsoft Excel
определенное количество ячеек. такую таблицу:Порядок объединения ячеек в но чтобы данные
Перенёс макрос в ответа получаю:Set wsActSh = левую верхнюю ячейку ячейки выделенного диапазона ещё и в Димы такая функция
объединяешь, говоря "НуВведите символ и в контекстном кроме левого верхнего «Объединить ячейки».
Объединение через контекстное меню
случается ситуация, когда Щелкаем правой кнопкойДавайте посмотрим на нее Excel: обоих сохранились и модуль листа новойERROR ActiveSheet: Set wsTempSh в Selection , формулой-ссылкой = ActiveCell?
том, какое имя есть. Если ничего и фиг с& меню выбираем пункт будут утрачены?В этом случае, запись требуется объединить несколько мыши по любой внимательнее, на листеВозьмем небольшую табличку, где соединились. Как говорится, книги, на всякийThe requested URL
= Sheets.Add(, Sheets(Sheets.Count)): а уж потом
Объединение без потерь
Я просто никогда дать временному листу не путаю. ним" на предупреждениеи пробел, заключенный «Копировать».Существует выход и в
по умолчанию будет ячеек. Задача не латинской букве вверху Excel. несколько строк и и овцы целы случай переименовал в could not be wsTempSh.Name = "Бракозябула_вот_так_сам_в_шоке" заполнять формулами и не вставлял формулы чтобы такого навернякаAlex_ST Ёкселя о том,
в кавычки.Затем, перемещаемся в правую этой ситуации. Мы начинаться от правого слишком сложная, если столбцов.
Черта разделяет не одну столбцов. и волки сыты! Мой_Макрос. Та же retrievedwsActSh.Activate объединять ячейки. в ячейки с уже не было: Нет, там не что все данныеВыберите следующую ячейку, которую ячейку с первоначальными будем использовать функцию
края объединенной ячейки. эти ячейки неОткрываем меню «Ширина столбца».
ячейку, а показываетДля объединения ячеек используетсяБуду рада содержательным ошибка. The following errorSet rRange =Alex_ST помощью VBA да в книге, хотя то. кроме левой верхней нужно объединить, и
данными, и, кликнув «СЦЕПИТЬ». Прежде всего,Также, есть возможность объединить содержат информации. Но,Вводим тот показатель ширины, границы двух ячеек.
инструмент «Выравнивание» на ответам:))Alex_ST was encountered while Selection: rRange.Copy wsTempSh.Range(rRange.Address)
: СПАСИБО ЗА ПОМОЩЬ! и в цикле это, наверное, обходитсяТолько что посмотрел. ячейки будут потеряны. нажмите клавишу ВВОД.
по ней, выбираем нужно добавить между несколько ячеек построчно. что делать, если который нам нужен.
Ячейки выше «разделенной» главной странице программы.Papaandreou: В тупую заменил trying to retrieveSet rMrgRange =Решил для удобства по всем выделенным несколькими пробами созданияТам СКЛЕИВАНИЕ содержимого
3. С объединённых
Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
Пример формулы: в параметрах вставки ячейками, которые собираемся Для этого, выбираем в них уже
Объединение данных с помощью символа "амперсанд" (&)
Жмем ОК. и ниже объединеныВыделяем ячейки, которые нужно
: делается это сUnion(Selection.Resize(Selection.Rows.Count - 1).Offset(1), the URL: ? wsTempSh.Range(rRange.Address)
разбить на два ячейкам кроме активной листа с разными объединяемых ячеек, а
ячеек копируешь формат=A2&" "&B2 пункт «Значения». соединить, ещё одну нужный диапазон, и внесены данные? Неужели
Объединение данных с помощью функции СЦЕП
Можно изменить ширину ячеек по строкам. Первый объединить. Нажимаем «Объединить
помощью функции "СЦЕПИТЬ" _The request or
rMrgRange.Merge: rMrgRange.Copy: rRange.PasteSpecial макроса чтобы можно
могу запутаться. Сделать-то хитрыми именами (да не объединение без (формат по образцу).
Как видим, в этой ячейку. Для этого, из выпадающего списка они будут уничтожены? во всем листе. столбец, третий и
Объединение ячеек без потери данных
и поместить вформулыSelection.Resize(, Selection.Columns.Count - reply is too xlPasteFormats: wsTempSh.Delete было пользоваться раздельно. в конце-концов сделаю, хоть текущая дата
потери данных и форматируешь имВыделите ячейку, в которую ячейке появились те кликаем правой кнопкой
кликаем по значению Давайте разберемся, как
Для этого нужно четвертый в этой центре».
вставить формулу 1).Offset(, 1)).Formula = large.Set wsActSh =Вот что получилось: но времени потрачу + минуты:секунды) приСклеить-то просто. А
исходные ячейки. вы хотите вставить данные, которые перед мыши на крайнюю «Объединить по строкам».
объединить ячейки, в выделить весь лист. таблице состоят изПри объединении сохраняются толькосцепить " =R[-1]C" подходитСУПЕР. макрос, который это затёртыми данные и. столбец, содержащий ячейку пункт «Вставить…».
ячейку, а приняли Excel. столбцов (или комбинация
Таким образом, чтобы разбить нужно сохранить все вторую сцепляемую ячейкуDim i% . Nothing Union(Selection.Resize(Selection.Rows.Count - 1).Offset(1), только для столбца. Отлично работает! прекрасно делает: "Объединение всех остальных ячеекВыберите первую ячейку, которую с первичными данными,
кроме левой верхней. нужно объединить.
и столбец, содержащий
нужно переставить переключатель
Существует возможность объединить ячейки Excel
Подведите курсор к названиям две части, необходимо их туда, нам стоит курсор произойдет 2 To Selection.Cells.Count заполнить Selection формулами-ссылками Application.DisplayAlerts = TrueSelection.Resize(, Selection.Columns.Count -
ячейки в строке временного листа "Бракозябула_вот_так_сам_в_шоке"
текста".Они появляются послеДля разделения объединяемых ячеек ячейку с формулой в положение «Добавить через контекстное меню.Хотя, мы будем показывать столбцов и добейтесь объединить соседние ячейки. не нужно: слияние данныхWith Selection(i) на Selection(1)End Sub 1).Offset(, 1))
или двумерный диапазон?Да уж, вероятностьС уважением, Александр. разгруппировки, а самое используйте запятые, а сцепления.
столбец». Делаем это, Для этого, выделяем объединение ячеек на того, чтобы он В нашем примереТочно таким же образомЧервяк анатолий.Formula = "="Union(Selection.Resize(Selection.Rows.Count - 1).Offset(1),Очень удобно стало.Formula = " $", Replacement:="",Selection.Resize(, Selection.Columns.Count -Тему можно закрывать..Font.ColorIndex = 5 VBA чего-нибудь обратного есть у кого-то нельзя без стороннегоВозникла идея выполнять текста — кавычки. данные, которые следовало
В ячейке, образовавшейся между по ним правой
метод подойдет и мыши и протяните которую нужно разделить, данных).
Форматирование и редактирование ячеек
LookAt:=xlPart 1).Offset(, 1)).Formula =Alex_ST
' сделать шрифт Intersect, т.е. возвращающего в книге, так
диапазона, но по такое объединение макросом
Введите закрывающую скобку в объединить, а все
теми ячейками, которые кнопкой мыши, и для других версий границу, устанавливая размер не объединяем.Можно объединить сразу группу
в Excel –
End With
то может хотьА уж если
Пример формулы:
объединение ячеек в кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)», где «Формат ячеек». несколько ячеек, из одинаковыми. порядок действий:
вертикали. Такие возможности программыGuest
засунул в Personal.xls, не фиксированными (не привык)
бы определить, задавAlex_ST черновой набросок макроса в скрываемые при=CONCAT(A2, " Семья")
программе Microsoft Excel X и YВ открывшемся окне формата
которых только однаВ Excel можно сделать
Щелкаем правой кнопкой поЕсли нужно объединить только для работы бесценны.
: Подскажите пожалуйста, как сделал к нему
=$D$15, а =D15)?
End With этой операции как: The_Prist, ещё вопросик-просьба:
на скорую руку объединении ячейки опционально. довольно простое, то
– это координаты ячеек, переходим во заполнена данными, или
несколько строк из ячейке и выбираем строки в выделенномЗначимость оптимальной демонстрации данных объединить ячейки, например,
кнопочку на панелиИли проще послеEnd Sub
аргументы ActiveCell идальнейшее развитие возможностей
слепите, чтобы "Путь (или другим макросом)Alex_ST
с объединением ячеек
соединяемых ячеек, после вкладку «Выравнивание». Отмечаем вообще абсолютно пустых, одной ячейки. Перечислены инструмент «Формат» (или диапазоне, нажимаем на объяснять никому не
если в одной управления, добавил в вставки формулы ReplaceSub Merge_Cell_with_PasteFormat() ' Selection, а потом вашего макроса, которое озарить"? можно будет вместо
: Давно пользуюсь при без потерь придется добавление столбца. Например, флажком пункт «Объединение выделяем курсором нужные улицы в одну комбинация горячих клавиш запись «Объединить по
нужно. Давайте посмотрим, стоит число 25 начало диалоги типа применить? объединить ячейки в в цикле заполнить
мне очень хотелосьА уж дальше
их текста вставить необходимости методом объединения
повозиться. Тем не чтобы объединить таким ячеек». Тут же
ячейки. Затем, во строку. CTRL+1).
строкам».
что можно сделать в следующей месяц
"ты уверен?".
Alex_ST Selection без потери
его формулой-ссылкой на бы провести, подразумевает,
я как-нибудь попытаюсь
формулы = первой
ячеек без потери
менее, это тоже способом ячейки A2 можно установить и вкладке Excel «Главная»,Нам нужно сделать несколькоНа закладке «Граница» выбираемВ результате получится: с ячейками в "март" и вА сегодня нажимаю: нет, так не данных
ActiveCell ? что будет сделан
и сам "допилить/дошлифовать". ячейке, то будет данных путём применения
выполнимая задача для
и C2, в другие параметры: направление
MS Excel 2007 объединение ячеек без потери данных
кликаем по значку строк, чтобы каждая диагональ. Ее направление,Если хоть одна ячейка Microsoft Excel. Из следующей год "2012", на кнопочку вызова
вышло. If Selection.Cells.Count Dim
Alex_ST аналогичный модернизированный макрос,Я так предполагаю,
вообще очень удобно.
к объединяемым ячейкам
данной программы.
ячейку B2 вставляем и ориентация текста,
на ленте «Объединить улица была написана
тип линии, толщину, в выбранном диапазоне данного урока вы
как сделать чтобы макроса, прохожу диалог,при двумерном выделении
Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием
rRange As Range,: Сейчас попробовал извратиться заполняющий перед объединением что надо вПопытался записать макрос функции "формат по
Автор: Максим Тютюшев выражение «=СЦЕПИТЬ(A2;C2)». выравнивание по горизонтали и поместить в в одной строке. цвет. еще редактируется, кнопка узнаете о новых была дата в а дальше вылетаю каждая ячейка ссылается
Как объединить ячейки без потери данных Excel?
rMrgRange As Range, и выделил диапазон ячеек все ячейки начале работы макроса такого хитрого объединения образцу" объединенного диапазона.Данные из нескольких ячеекКак видим, после этого, и вертикали, автоподбор
центре».Выделяем ячейку. На вкладке
словам. Когда все
объединятся, а все «Перенос текста». в большой ячейке, заверить редактирование и рабочих листах.ikki определяемая приложением или не на Selection(1)
If MsgBox("Заполнить объединяемые
Как разбить ячейку в Excel на две?
Макрос заполнения формулами, в этот же Selection на него, а вот как было описание этой символа "амперсанд" (&)Но, теперь вместо одной
настройки выполнены, жмем данные, которые будутДанные в ячейке автоматически
воспользуйтесь инструментом «Вставка». нажать «Ввод» дляСмежные ячейки можно объединить: =--(A4&"."&B4&"."&C4) объектом."Alex_ST ячейки формулами - естественно, отработав, вызвал макрос будет введена там объединить скопированные создать макрос, не не документированной возможности
или функции СЦЕП. объединённой ячейки мы на кнопку «OK». вписываться в объединенную распределятся по несколькимНа вкладке «Иллюстрации» выбираем выхода из режима. по горизонтали илиkim
Как разделить ячейку в Excel по диагонали?
Причем ругается именно: и получается длиннейшая ссылками на первую
«Фигуры». Раздел «Линии». по вертикали. В
: Можно без точек на Union, т.к.
рекурсивная формула. ячейку выделенного диапазона?",
Как сделать ячейки одинакового размера?
ссылка. например, по MsgBox'y формат на исходные
:) я пытался .FormulaAlex_ST _Значит сначала нужно типа "Заполнить формулой-ссылкой?") ячейки (формат по своих трудов" над делать в ручную:
объединенные данные. данными, и однуНо, что делать, еслиЕсли вы хотите, чтобы удобные для своих направлении. можно только объединенную ячейка, занимающая сразу=--(A4&B4&C4) = " Пример длинной исходной строки." gif;base64,R0lGODdhAQABAIAAAP///wAAACwAAAAAAQABAAACAkQBADs=" data-src="https://img.my-excel.ru/excel-kak-razbit-tekst-v-jachejke-na-neskolko_30_1.jpg">
макросом не буду1. Копируешь объединяемыеВведите = (знак равенства) объединенную. Чтобы сделать
в нескольких из данные размещались, согласно читателей форматы.
Преобразовать ячейки в один ячейку. А самостоятельную, пару столбцов либо
При объединении нескольких ячеек стандартными средствами Excel (вкладка Главная -Объединить и поместить в центре), в ячейке остается значение только одной верхней левой ячейки. И это не всегда подходит, ведь если в ячейках есть значения, то скорее всего они нужны и после объединения. С помощью команды Объединение ячеек без потери значений можно объединить ячейки, сохранив значения всех этих ячеек в "одной большой" с указанным разделителем. Команда работает с несвязанными диапазонами(выделенными через Ctrl) и только с видимыми ячейками, что позволяет отобрать только нужные строки фильтром и объединить каждую видимую область(строку, столбец) по отдельности.
Направление:
-
По строкам - просмотр и объединение значений ячеек происходит сначала сверху вниз, а затем слева направо.
По столбцам - просмотр и объединение значений ячеек происходит сначала слева направо, а затем сверху вниз.
Метод объединения:
- В одну строку - значения объединяемых ячеек объединяются в одну строку друг за другом с указанным разделителем:
- Как в ячейках - значения объединяемых ячеек объединяются "в строки и столбцы" в том же порядке, в котором они расположены в диапазоне:
Объединять:
- каждую выделенную область целиком - каждая отдельная область(выделенная через CTRL) будет объединена отдельно. Если выделена только одна неделимая область - объединены будут все ячейки внутри этой области. Если объединение применяется к отфильтрованным ячейкам или в диапазоне со скрытыми строками или столбцами - каждая отдельная цельная видимая(не скрытая) область таких ячеек будет объединена отдельно:
- каждую строку диапазона отдельно - каждая строка каждой выделенной области будет объединена отдельно:
- каждый столбец диапазона отдельно - каждый столбец каждой выделенной области будет объединен отдельно:
Разделитель:
- Перенос на строки - значение каждой из объединяемых ячеек будет перенесено на новую строку. Недоступен при методе объединения Как в ячейках:
- Неразрывный пробел - значения объединяемых ячеек будут объединены с помощью специального символа - неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но объединенные с его помощью слова не переносятся на строки при их вставке в текстовые редакторы вроде Word.
- Запятая - значения объединяемых ячеек будут объединены с помощью запятой.
- Точка-с-запятой (;) - значения объединяемых ячеек будут объединены с помощью точки-с-запятой.
- Произвольный - любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.). Значения объединяемых ячеек будут объединены с помощью указанного символа (группы символов).
Использовать видимое значение ячеек - по умолчанию Excel для работы использует реальные значения ячеек, но в случае с датами и числами отображение значений можно изменить: правая кнопка мыши на ячейке -Формат ячеек (Format cells) -вкладка Число (Number) . В этом случае после объединения ячеек результат объединения может отличаться от ожидаемого, т.к видимое значение ячейки отличается от реального. Например, есть таблица следующего вида:
В этой таблице значения столбцов Дата и Сумма отформатированы форматом ячеек. Если объединить значения как есть(с отключенным параметром Использовать видимое значение ячеек), то можно получить не совсем корректный результат:
При объединении были выделены два столбца и в группе Объединять был выбран пункт каждую строку диапазона отдельно. Для объединения первых двух столбцов(Акт и Дата) был применен разделитель " от " , для 3-го и 4-го(Описание и Сумма) - " на сумму: " . Пункт Использовать видимое значение ячеек был отключен.
Как видно, дата выглядит не так, как ожидалось. Сумма тоже - потерялись рубли и разделение разрядов.
Но если включить пункт Использовать видимое значение ячеек, то текст в объединенных ячейках будет в точности таким, как он отображается в исходных ячейках:
Примечание: объединение приводит к удалению формул из объединяемых ячеек. Но объединение можно отменить, нажав кнопку на панели или сочетание клавиш Ctrl + Z .
Не работает объединение ячеек в Excel? Воспользуйтесь одним из трех официальных способов, разрешите изменять файл нескольким пользователям / активируйте Эксель при недоступности кнопки, выровняйте границу между столбцами «Размер» и «Показатели понижающие КТУ». Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины того, что не работает софт, и как устранить неисправность.
Причины
Выделяется несколько причин, почему не объединяются ячейки в Excel, и возникают трудности. К основным объяснениям стоит отнести:
- Ошибки в объединении и незнание, как выполнить эту работу.
- Отсутствие активации программы.
- Неровная граница между «Показатели понижающие КТУ», и «Размер %».
- Включен общий доступ к файлу.
- Защита листа и т. д.
Это основные причины, почему не работает объединение ячеек в Excel, нет кнопки, или появляются иные сложности в работе.
Что делать, если не работает объединение в Excel
Главная причина проблем — неумение пользователей правильно производить объединение, из-за чего и возникают жалобы, мол, не работает функция. Но существуют и другие объяснения, почему в Экселе не объединяются ячейки. Эти вопросы рассмотрим в отдельном разделе.
Правильно выполните объединение
Трудности с совмещением часто возникают из-за банального незнания принципов взаимодействия с приложением. Как результат, объединение в Excel не работает. Но существует ряд методик, позволяющих решить задачу без затруднений.
Базовый метод
Одна из причин, почему Эксель не дает объединить ячейки, неправильное выполнение этой работы. Для решения задачи сделайте следующие шаги:
- Выделите с помощью левой кнопки мышки нужные элементы (столбцы, сроки).
- Зайдите в раздел «Главная».
- Отыщите и кликните на стрелку меню, где есть несколько вариантов, и выберите «Объединить ячейки».
- Жмите на «Объединение с выравниванием по центру» для форматирования.
Если необходимо совместить большое число строк по отдельности в Excel, используйте опцию «Объединение по строкам». Подробнее, почему Эксель не объединяет ячейки, рассмотрено ниже.
Контекстное меню
Многие жалуются, мол, не могу объединить ячейки в Excel стандартным методом, и опция не работает. В таком случае можно воспользоваться возможностями контекстного меню. Результат будет аналогичным, а сам процесс требует меньших затрат времени.
Сделайте следующие шаги:
- Выделите с помощью курсора секции, которые нужно объединить.
- Жмите по ним правой кнопкой мышки, а в появившемся меню кликните на «Формат …».
- Поставьте отметку «Объединение …».
- Выставьте и другие параметры: ориентация, направление текста, выравнивание по вертикали / горизонтали, подбор ширины, перенос по словам и прочее.
- Жмите на кнопку «ОК».
Сохранение данных
Одна из причин, почему в Экселе не объединяются ячейки с данными — ошибки в выполнении работы. Для решения задачи необходимо данные из одной секции добавить к тем сведениям, которые находятся во второй части, а потом перенести их в новую позицию. Для решения этой задачи применяется формула «Сцепить».
Алгоритм действий в Excel следующий:
- Выберите секцию, в которой нужно получить результат.
- Поставьте знак «=», выберите определенные позиции или диапазон данных.
- Между диапазоном и ячейкой внесите знак «&».
- После внесения данных жмите «Ввода».
- Добавьте пробелы для получения читабельности текста.
Формула подразумевает, что ячейки / диапазоны сливаются в месте, где указывается функция «Сцепить».
Если необходимо избавиться от первоначальных данных, использованных для объединения, и оставить лишь результат, копируйте информацию в качестве значения и удалите ненужные колонки. Для этого копируйте готовое значение с помощью Ctrl+C, а потом с помощью правой кнопкой мышки выберите «Значения».
Если в Excel не объединяет ячейки в таблице и не работает, причина чаще всего в неправильных действиях оператора. В ситуации, когда вы все делаете правильно, воспользуйтесь дополнительными рекомендациями (указаны ниже).
Прочие причины, почему не работает функция и пути решения
В процессе работы с программой бывают и другие сбои, требующие решения. Рассмотрим основные варианты:
- Объединение ячеек в Excel не активно. Для решения проблемы попробуйте отключить защиту листа. Также может помочь объединение в другой колонке. Если и здесь функция не работает, имеет место повреждение программы. Войдите в раздел «Общий доступ …» стоит отметка «Разрешить изменить файл нескольким пользователям». Также причиной может быть отсутствие активации приложения.
- Не получается объединить ячейки в Excel. Как и в прошлом случае, попробуйте отключить общий доступ во вкладке «Рецензирование». Также проделайте правильные шаги по выполнению задачи (рассмотрены выше).
- Не активна кнопка, позволяющая объединить ячейки в Excel. Попробуйте выровнять границу между столбцами «Показатели, понижающие КТУ» и «Размер %». Дополнительно убедитесь, что сам лист не защищен.
Существует несколько причин, почему в Экселе не активно объединение ячеек. Чаще всего проблема связана с отсутствием активации, неправильной настойкой или другими параметрами. В комментариях расскажите, какой способ решения вопроса вам подошел, и какие еще имеются варианты выхода, если не работает нужная функция.
Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.
Метод 1 – панель инструментов.
На панели вы увидите кнопку объединения.
Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.
В итоге будет произведено объединение.
Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.
Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.
Согласие приведет к потере остальных данных.
Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.
Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.
Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.
Метод 2 – использование меню
В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.
Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.
Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.
Метод 3 – копирование уже объединенных данных
Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:
CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.
Установите указатель на выбранную позицию.
Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» - анимация рамки по ее границам.
Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.
Метод 4 – формат по образцу
В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу».
Она находится в разделе «Буфер обмена».
Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено.
Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.
Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных
Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить».
Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.
Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».
Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки.
Укажите диапазон руками или выделите его мышью.
Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.
Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.
Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel
– воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.
Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.
Как убрать объединение ячеек в Excel
Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».
Или можно снять галочку в окне форматирования.
Как объединить с помощью макроса
Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.
Выполните команду Insert – Module.
Откроется окно для ввода данных.
Скопируйте и вставьте код.
Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.
Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» - «Макросы».
Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».
Фрагменты таблицы будут объединяться.
Не активна кнопка ячейки в Excel
Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.
Сортировка объединенных ячеек Excel
Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку
После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».
Выберите нужный вид сортировки.
Как найти объединенные ячейки в Excel
Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о горячих клавишах Excel.
Затем нажмите «Параметры» и «Формат».
Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК».
Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.
Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.
Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
На одном листе располагается несколько таблиц
Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.
Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:
Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.
Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.
Информация в комментариях
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Бардак с форматированием
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
- Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
- Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
- Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Объединение ячеек
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Страничный режим листа в Excel
Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.
Читайте также: