Превышена максимальная допустимая ширина word
В этой статье перечислены ограничения параметров операционной Microsoft Office Word и Microsoft Visual Basic для приложений.
Visual Basic для приложений ограничений
Ограничения Word
Примечание 1 Максимальный размер файла
Максимальный размер файла ограничен 32 МБ только для общего текста документа и не включает графику независимо от способа вставки графического изображения (ссылка на файл, сохранение с документом или стиль упаковки) в документ. Таким образом, если файл содержит графику, максимальный размер файла может быть больше 32 МБ.
Примечание 2 Количество слов и максимальный размер файла настраиваемого словаря
В Microsoft Word 2000 содержится неправильное количество слов и максимальный размер файла настраиваемого словаря.
Примечание 3 Чтобы вызвать советы автозавершения для автотекста, необходимо ввести по крайней мере четыре символа записи автотекста.
Ограничения word 2007 и более поздних версий
Операционный параметр | Ограничение |
---|---|
Максимальное количество закладок | 2,147,483,647 |
(Определение стиля) максимальное количество стилей | 4,079 |
Максимальное число списков | 2,047 |
Максимальное количество комментариев | 2,147,483,647 |
Максимальное число полей | 2,147,483,647 |
Количество вложенных документов в главном документе | 255 |
Максимальное число перемещений | 2,147,483,647 |
Максимально допустимое число (разрешение диапазона) | 2,147,483,647 |
Размер файла, который может открыть Word | 512 МБ |
Максимальное число записей, отображаемое в диалоговом окне списка получателей | 10,000 |
Максимальный размер бумаги | 22" x 22" |
Максимальное значение в 10 000 — для диалогового окна списка получателей. При поиске в этом диалоговом окне вы ограничены отображаемой записью, даже если источник данных содержит больше записей. Обходным решением является фильтрация записей, чтобы нужные записи помещались в диалоговом окне. Еще одним обходным решением является использование операции поиска в области задач мастера.
Ограничения word 2007 и более поздних версий в режиме совместимости
Операционный параметр | Ограничение |
---|---|
Максимальное количество закладок | 16,380 |
(Определение стиля) максимальное количество стилей | 4,079 |
Максимальное число списков | 2,047 |
Максимальное количество комментариев | 16,380 |
Количество вложенных документов в главном документе | 255 |
Максимальное число полей | 2,147,483,647 |
Максимальное число перемещений | 32,752 |
Максимально допустимое число (разрешение диапазона) | 32,752 |
Размер файла, который может открыть Word | 512 МБ |
Максимальное число записей, отображаемое в диалоговом окне списка получателей | 10,000 |
Максимальный размер бумаги | 22" x 22" |
Примечание 4 Ограничение в 32 767 для версий, предшествующих Word 2007.
Примечание 5 Число записей, отображаемое в диалоговом окне списка получателей
Количество отображаемых записей ограничено 10 000, даже если источник данных содержит больше записей. Чтобы обойти это ограничение, отфильтруйте записи так, чтобы они помещались в диалоговом окне, или используйте операцию поиска в области задач мастера.
Проводя разработки в клиент-серверной версии СУБД, мы можем порой не задумываться, какое количество индексов у нас есть в таблице, какие поля входят в индекс и к чему это приводит.
Иногда бывает необходимо развернуть копию нашей базы на файловой базе, и мы вдруг получаем ошибку (см. скрин).
Как найти быстро все проблемные индексы, которые приводят к ошибке?
Как выйти на те поля и таблицы, где мы что-то натворили?
Известно, что имена таблиц в файловой СУБД при создании отличаются от клиент-серверной, и поиск индекса, который указан в ошибке, нам ничего не даст.
Есть, конечно, вариант: искать по совпадению слов в данных, полученных методом ПолучитьСтруктуруХраненияБазыДанных()
Но это не всегда нам поможет быстро найти проблему.
На помощь приходят системные представления SQL сервера.
- sys.index_columns - Содержит одну строку для каждого столбца, являющегося частью индекса.
- sys.columns - Возвращает строку для каждого столбца объекта, имеющего столбцы, например представления или таблицы. В данной таблице есть столбец " max_length " максимальная длинна в байтах. На него мы и будем ориентироваться.
- sys.indexes - Содержит строку для каждого индекса или кучи табличного объекта, такого как таблица, представление или функция с табличным значением.
sys.dm_db_index_usage_stats - Возвращает количество различных операций с индексами и время,
которое было затрачено в SQL Server на последнее выполнение операции каждого типа.
Отправной точкой для поиска проблемных мест будет ограничение на индекс для файловой базы 1920 байт.
Выполняя запросы SQL для своей базы, не забудьте указать в начале инструкции USE ;
1) Сделаем первый запрос с рейтингом по размеру и сравним его с контрольной цифрой.
На скрине мы видим три таблицы с именами столбцов и индексов, которые создают нам проблему.
Осталось дело техники, найти эти данные в 1С с помощью ПолучитьСтруктуруХраненияБазыДанных() и откорректировать настройки (уменьшить длину индекса, снять индексирование).
Обычно такой результат приходится на индексированный столбец, где длина строки указана слишком длинной.
Как вариант решения: уменьшаем длину строки, или снимаем индексацию (если индексирование поставлено на всякий случай).
2) Что делать, если мы сделали все, как сказано, а ошибки при обновлении на файловую базу все равно есть, как на скрине?
Выполняем следующий запрос и получаем количество индексов на таблицу с рейтингом по убыванию.
Далее смотрим первые строки и анализируем:
В данном списке мы видим количество индексов на таблицу. Начинаем анализировать сверху.
Но могу сказать, что проблема бывает не столько от количество индексов, сколько от количества полей, которые проиндексированы с доп. упорядочиванием.
Т.е. нам необходимо расшифровать - какие основные поля и сколько раз поля входят в индекс.
На практике оказалось, что наш вариант под номером два.
Как решение: снятие индексации с тех полей, которые не участвуют в отборах, выборках, связях и которые проиндексированы на всякий случай.
3) Для анализа полей, которые входят в индекс, необходимо выполнить следующий запрос:
Аналогичный результат, но в другом представлении мы получим, выполнив хранимую процедуру sp_helpindex, передав в качестве параметра имя таблицы.
Данная методика позволила быстро выявить проблемные индексы, столбцы которые приводили к ошибке.
На основании накопленного опыта можно сказать, что не надо индексировать на всякий случай, на будущее.
Ответ на вопрос, какие поля индексировать, и условие создания индекса можно посмотреть в статье:
Теперь нам необходимо определить неиспользуемые индексы.
Это надо в том случае, когда были созданы лишние индексы, а мы не знаем, использует ли их оптимизатор запроса или нет.
Или мы нашли множество некластерных индексов в таблице, а не знаем, какие нам нужны, а какие нет.
В данном случае можно выполнить следующий запрос с выводом неиспользуемых индексов. Обратите внимание, что используются объекты DMO, а для них необходимо, чтобы сервер работал продолжительное время, и функционал по интересующей нас таблице использовался достаточно интенсивно.
Текстовые файлы, созданные в одной версии Microsoft Word, можно без каких-либо проблем открыть в другой, если не брать в расчёт несколько исключений. Так, если размер DOC и DOCX документа будет превышать 512 Мб, открыть его в Word 2010 и более ранних версиях вы не сможете. Причина проста — редактор имеет ограничение на размер открываемых файлов и составляет он как раз эти 512 Мб .
Но разве могут быть текстовые документы такими большими, спросите вы? Конечно. Помимо текста, они могут содержать вложения – высококачественные изображения в формате TIFF или BMP , видео или другие объекты. Если вы попробуете открыть такой документ в Microsoft Word 2010 или 2007, то получите ошибку «Невозможно открыть файл, поскольку его размер превышает 512 Мб» .
Что делать в такой ситуации, может ставить Word более новой версии? Необязательно.
Есть маленькая хитрость, позволяющая обойти это ограничение.
Первым делом скачайте и установите бесплатный архиватор 7 Zip . Кликните правой мыши по документу Word и выберите 7 Zip -> Открыть архив.
Файл будет открыт как архив, и вы увидите в окне архиватора несколько папок.
Зайдите в каталог word и посмотрите, есть ли в ней папка media, она как раз и будет содержать все изображения.
Перетащите ее из окна архиватора на рабочий стол, а после того, как вложения будут скопированы, удалите ее в 7 Zip.
При этом файл Word будет перепакован.
Закройте архиватор по завершении операции и попробуйте открыть документ редактором. И так как останется в нём только текст, откроется он без проблем. Есть, правда, во всём этом маленькая загвоздка. Если массивными объектами являются не изображения, а файлы других форматов, располагаться они будут не в папке media, а в папке embeddings и при этом будут иметь формат BIN. Извлечь их из документа вы можете точно таким же образом, но вот попытка их открыть в соответствующей программе, даже изменив формат, может оказаться неудачной.
По умолчанию, при создании документа Word, открывается лист формата А4. В большинстве случаев пользователи даже не задумываются над этим и начинают набирать текст. Единственное, что в дальнейшем они меняют, это поворачивают лист и изменяют поля.
Но так же бывают ситуации, когда необходимо произвести более сложные настройки, например, выбрать другой формат листа.
Рассматривать будем Microsoft Word 2010. Интерфейс программы периодически меняется. По идее становится более функциональным, но, как показывает практика, становится более загадочным для пользователей.
Будем считать, что включать программу и создавать новый лист все умеют. Теперь начнем рассматривать, как поменять формат листа Word. Все необходимые настройки листа можно найти на вкладке меню “Разметка страницы”.
Для начала рассмотрим, как поменять размер листа в Word. Для удобства на панели все выполнено в картинках, при наведении на которые всплывает подсказка. Нажмем на картинку, обозначающую размер листа, и посмотрим, какие форматы мы можем применить к нашему листу.
Текущий формат листа выделяется другим цветом и присутствует список других доступных форматов листа. Для смены текущего формата листа достаточно выбрать любой присутствующий в списке формат, который сразу же применится к вашему листу. Но нас сейчас интересует самая нижняя запись в этом меню «Другие размеры страниц…», при нажатии на которую появляется окно настройки «Параметры страницы».
Для примера создадим лист нестандартного формата в Word размером 21 см на 55 см.
Так как мы уверены, что нам нужен именно тот формат листа, который мы ввели, пропускаем данную ошибку и применяем настройки к нашему листу.
Лист нестандартного формата успешно создан.
—————————————————————————————————————————————————————-
Бесплатная доска объявлений позволяет любому желающему подать объявления в интернете о продаже чего-либо или предложить свои услуги. Это очень удобно, особенно, когда у вас узкоспециализированные услуги, ведь это объявление прочитает сразу очень большое количество людей. Например, можно подать объявление о покупке металла и сразу каждый житель России сможет его прочитать и обратиться именно к Вам.
Еще одна проблема которая может возникнуть при работе с Microsoft Office. В первую она встречается в больших документах которые собраны. Т.е когда из одного документа копируются данные в другой. Это даже не ошибка а предупреждение. Прочитав которое не каждый пользователь сможет разобраться в чем проблема.
Простое решение проблемы
И так у вас есть документ и вы хотите изменить параметры полей. Делается это очень просто, заходим в раздел «Разметка страницы» далее выбираем «Поля» и изменяем их. Выбираем либо из стандартных или настраиваем их в ручную.
В итоге видим такое предупреждение.
Значение левого и правого полей, промежутка между колонками или отступов абзацев слишком велики для заданной ширины страницы в некоторых разделах.
Прочитав это 95% пользователей не поймут в чем может быть проблема. Можно посмотреть что написано в справке но и тут мало полезной информации для пользователей.
На самом деле все просто, где-то в документе есть лист в котором две колонки. Даже не в самих колонках а в их ширине.
Если документы большой то найти их будет проблематично. Поэтому можно выделить весь документ «Ctrl+A». Зайти в колонки и выбрать «Одну».
После этого данное предупреждение появляться не будет.
Ошибка при изменение полей в Word : 8 комментариев
Открыл в 2016 офисе и проблема пропала!
Большое спасибо! Притащили документ а там такая фигня 158 листов и где искать проблему. Кстати копирование в новый документ не помогает.
В офисе 2003 не помогает?
Это же эксел причин может быть в другом(
Спасибо огромное! Полчаса не знала как решить проблему. С вашим советом за несколько секунд все поля привела в норму)
Господи, мучился с одной проблемой целую неделю. Не мог сам понять, как же сделать так, чтобы текст печатался полностью, а не половину.( Там была проблема с таблицами и текстом). Так вот, эта краткая, но не менее полезная статья здорово выручила! Если у кого-то будет похожая проблема с таблицами (они будут не влезать в лист и печататься наполовину), то решение простое. Для этого, нужно выбрать таблицу, нажать (правой кнопкой мыши) на квадратик с стрелками( он маленький), и выбрать пункт: «Авто подбор->Авто подбор по ширине окна». Вот и всё!
Ещё раз, спасибо за статью!
Читайте также: