Правила ввода текста в word
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
для студентов профессии
«Мастер по обработке цифровой информации»
ПРОГРАММА MICROSOFT WORD
Тема № 3: Ввод и редактирование текста
Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации». Программа Microsoft Word .
Тема № 3: Ввод и редактирование текста
Данное учебное пособие содержит теоретический материал по теме: «Ввод и редактирование текста», а также комплект дидактического материала, включающего в себя упражнения, задания и контрольные вопросы, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и практических умений.
Рекомендуется для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации.
В рабочей области окна Word отображает вертикальную мигающую черточку. Это курсор или курсор ввода. Он указывает позицию в документе, куда будет вставлен текст, и где можно производить его правку. Для ввода текста нужно просто набрать его с помощью клавиатуры. В конце строки не следует нажимать Enter : Word автоматически перенесёт текст на новую строку, когда дойдет до правого поля. Нажимать Enter следует только тогда, когда нужно начать новый абзац.
По окончании страницы Word автоматически вставляет новую страницу и переносит курсор на нее. Если нужно вставить следующую страницу не дожидаясь пока закончится предыдущая, то выполняется команда Вставка/Разрыв страницы.
Если при наборе текста была сделана ошибка, то удалить её можно двумя способами:
· с помощью клавиши Backspace удаляются символы слева от курсора;
· с помощью клавиши Delete удаляются символы справа от курсора.
Для удаления одного символа необходимо курсор установить перед или после этого символа и воспользоваться одной из клавиш: Backspace или Delete . При удалении двух и более символов, нужно их выделить и ввести на их место новые символы.
Правила набора текста.
1. Между словами ставится только один пробел!
2. Любой знак препинания пишется слитно с предыдущим словом и отделяется от последующего одним пробелом.
3. На знаки препинания и четвёртый ряд клавиатуры действие клавиши CapsLock не распространяется.
4. Ввод символов и знаков препинания в режиме русских букв:
Комбинация клавиш
Shift+1
Shift+8
5. При вводе тире пробелы ставятся перед и после знака «-», а при вводе дефиса пробелы не ставятся.
6. Перед открывающейся и после закрывающейся скобками ставится пробел. Внутри скобок пробелы не ставят.
7. После знака «№» ставится пробел.
8. При переходе на следующую страницу не рекомендуется:
· отрывать одну строку текста или слово от предыдущего абзаца;
· начинать одну строку нового абзаца на заканчивающейся странице, лучше начать новый абзац на другой странице.
Если в документе расстояние между словами или абзацами превышает обычное, то возможно между словами стоит два пробела или дважды нажата клавиша Enter при завершении абзаца. Для устранения такого рода ошибок необходимо отобразить знаки пробелов и абзацев, т.е. непечатаемые знаки, щелкнув на кнопке Отобразить все знаки, расположенной на вкладке Главная в группе инструментов Абзац. Word отобразит пробелы (в виде точек), знаки конца абзацев (в виде буквы ¶) и другие непечатаемые знаки, содержащиеся в документе (рис. 1).
Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательно распечатанном варианте документа. На экране они обычно не видны.
Предупреждение . Избегайте случайного удаления символов абзацев. Это приведет к слиянию абзацев, разделяемых символом, при котором любое форматирование второго абзаца пропадает.
Рис. 1. Word отображает непечатаемые знаки
При вводе текста в документ Word увеличивает расстояние между словами, если слово не помещается на строке, и переносит слово на новую строку полностью. В этом случае необходимо установить автоматический перенос слов. Для этого выполняется команда Разметка страницы/Расстановка переносов и появившемся списке выбирается пункт Авто или команда Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов. После выполнения этой команды на экране появится диалоговое окно Расстановка переносов (рис. 2). В этом окне устанавливается флажок Автоматическая расстановка переносов.
Рис. 2. Окно Расстановка переносов
Курсор можно перемещать по всему документу, чтобы добавить или отредактировать текст в разных местах документа. Перемещать курсор можно следующим образом:
· в любую видимую позицию документа, щелкнув один раз левой кнопкой мыши в этой позиции;
· на один символ вправо или влево, нажав клавишу со стрелкой вправо или со стрелкой влево;
· на одно слово влево или вправо, нажав комбинацию клавиш Ctrl + ¬ или Ctrl + ® ;
· на один абзац вверх или вниз, нажав комбинацию клавиш Ctrl + или Ctrl + ¯ ;
· на одну строку вверх или вниз, нажав клавишу со стрелкой вверх или со стрелкой вниз;
· в начало или конец строки, нажав клавишу Home или клавишу End ;
· на один экран вверх или вниз, нажав клавишу Page Up или Page Down ;
· в начало или конец документа, удерживая нажатой клавишу Ctrl , нажать Home или End .
Перемещаться по документу можно также с помощью мыши. Если нужная позиция курсора находится в поле видимости, то просто надо щёлкнуть в этом месте. Если же нужная позиция не видна, то нужно прокрутить документ, чтобы она появилась на экране. Прокрутить документ с помощью мыши можно следующим образом:
· на строку вверх или вниз, щёлкнув кнопку со стрелкой, направленной вверх, или кнопку со стрелкой, направленной вниз, на вертикальной полосе прокрутки;
· на один экран вверх или вниз, щёлкнув вертикальную полосу прокрутки между бегунком и кнопкой со стрелкой, направленной вверх, или со стрелкой, направленной вниз;
· вверх или вниз на любую величину, перетащив бегунок прокрутки вверх или вниз;
· на одну страницу вверх или вниз, щёлкнув кнопки Предыдущая страница (две стрелочки, направленные вверх) или Следующая страница (две стрелочки, направленные вниз) на вертикальной полосе прокрутки.
Стоит обратить внимание, что при прокрутке с помощью мыши курсор не перемещается: он остаётся в первоначальном положении, не смотря на то, что на экране отображается другая часть документа. Чтобы переместить курсор в другую позицию, нужно там обязательно щёлкнуть мышью.
Word имеет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно щелкнуть кнопку Отменить ввод, расположенную на панели быстрого доступа. Для возврата предыдущего действия можно щелкнуть кнопку Повторить ввод, расположенную на панели быстрого доступа. Если таких кнопок нет на панели быстрого доступа, то их можно добавить известным вам способом.
W ord запоминает до сотни последних выполняемых действий по редактированию, которые можно отменить или повторить заново. Щелчком мыши по одной из кнопок с треугольником, расположенных рядом с кнопками Отменить ввод и Повторить ввод можно просмотреть весь список последних действий. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув, по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Выдано Никитиной С.Н. в том, что за период с 1.09.06 по 30.10.06 он(а) проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Сириус» и завершил(а) изучение следующих тем:
- Операционная система Windows ` XP – 4 (хорошо);
- Текстовый редактор Microsoft Word – 5 (отлично);
- Табличный процессор Excel – 4 (хорошо).
Директор Учебного центра А.В. Петров
Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.
Откройте документ Свидетельство , сохраненный в вашей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.
Отобразите непечатаемые символы.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на панели быстрого доступа.
Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.
Технология выполнения:
Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов.
Автозамена – еще одно более интересное свойство текстового редактора Word . предположим, что вы постоянно неправильно набираете слово «информация». Можно объяснить текстовому редактору, что нужно всегда заменять неправильное «иноформация» на правильное. Для этого откройте меню Сервис и щелкните по строке Автозамена.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Выдано Романовой О.В. в том, что за период с 5.10.06 по 6.11.06 он(а) проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Альфа» и завершил(а) изучение следующих тем:
- Правила пользования ПК – 5 (хорошо);
- Графический редактор CorelDraw – 5 (отлично);
- Графический редактор Adobe PhotoShop – 4 (хорошо).
Директор Учебного центра И.П. Иванов
Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.
Откройте документ Свидетельство , сохраненный в вашей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.
Отобразите непечатаемые символы.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на панели быстрого доступа.
Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.
1. Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.
Технология выполнения:
Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов.
Проверка правописания
Перед печатью документа желательно проверить его на наличие опечаток. Вы можете воспользоваться функцией проверки правописания. Установите текстовый курсор в начало документа (одновременное нажатие клавиш Ctrl + Home ) и щелкните по кнопке Правописание. Как только Word встретит в тексте слово, которого нет в словаре, он задаст вам вопрос, не ошибка ли это.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Выдано Ананьеву А.В. в том, что за период с 21.05.07 по 01.06.07 он(а) проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Сириус» и завершил(а) изучение следующих тем:
- Операционная система Windows ` XP – 5 (хорошо);
- Текстовый редактор Microsoft Word – 5 (отлично);
- Табличный процессор Excel – 4 (хорошо).
Директор Учебного центра П.В. Афанасьев
Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.
Откройте документ Свидетельство , сохраненный в вашей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.
Отобразите непечатаемые символы.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на стандартной панели инструментов.
Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.
1. Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.
Технология выполнения:
Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов.
Предварительный просмотр
Перед печатью можно увидеть, как будет выглядеть текст на бумаге, не печатая при этом документ. Для этой цели предназначено окно предварительного просмотра, которое открывается на экране после нажатия кнопки Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов. Окно предварительного просмотра может быть открыто и с помощью меню (команда Файл/Предварительный просмотр)
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Выдано Петрова М.И. в том, что за период с 5.10.06 по 6.11.06 он(а) проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Альфа» и завершил(а) изучение следующих тем:
- Правила пользования ПК – 5 (хорошо);
- Графический редактор CorelDraw – 5 (отлично);
- Графический редактор Adobe PhotoShop – 4 (хорошо).
Директор Учебного центра В.А. Сидоров
Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 2 §2.
Откройте документ Свидетельство , сохраненный в вашей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.
Отобразите непечатаемые символы.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на панели быстрого доступа.
Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.
1. Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.
Технология выполнения:
Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов.
рабочая книга excel
Рабочая книга Excel , так же как и документ Word , создается автоматически при запуске программы. Внимательно рассмотрев кнопки на панелях инструментов, вы найдете знакомую кнопку Создать. Она действует также, как и в текстовом редакторе Word : создает новую рабочую книгу, не закрывая старой.
1. Создайте документ Звуковая карта и сохраните его в своей рабочей папке.
2. Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора текста.
Звуковая карта
3. Отобразите в документе непечатаемые символы и проверьте наличие знаков пробелов и абзацев. Устраните допущенные ошибки.
4. Установите в документе переносы слов.
1. Создайте документ Видеоплата и сохраните его в своей рабочей папке.
2. Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора текста.
Тип видеоплаты ( MDA , CGA , EGA , VGA , 8514, XGA , SVGA , Diamond ) определяет, какие программы вы сможете увидеть на экране дисплея, а также скорость, с которой будет обновляться информация на экране. Для замены видеоплат в старых ПК, достаточно вынуть старую видеоплату и вставить новую (например, черно-белую видеокарту заменить на VGA или 8514). Замена карты может потребовать и замены программы, обслуживающей эту карту (драйвера видеокарты). Видеокарты отличаются количеством воспроизводимых цветов и элементов изображения (пикселей).
3. Отобразите в документе непечатаемые символы и проверьте наличие знаков пробелов и абзацев. Устраните допущенные ошибки.
Практическая работа Обработка текстовой информации, содержит 21 задание по соответствующей теме (работа подойдет для учащихся 8 класса занимающихся по УМК Босовой).
Задание 1. Ввод символов.
3. Сохраните файл в личной папке под именем Символы.rtf.
Задание 2. Правила ввода текста.
1. Запустите текстовый процессор, установленный на вашем компьютере.
2. Введите текст:
При вводе текста соседние слова отделяются одним пробелом. Знаки препинания (запятая, двоеточие, точка, восклицательный и вопросительный знаки) пишутся слитно с предшествующим словом и отделяются пробелом от следующего слова.
Кавычки и скобки пишутся слитно с соответствующими словами.
Тире выделяется пробелами с двух сторон.
Дефис пишется слитно с соединяемыми им словами.
3. Введите текст, обращая внимание на соблюдение соответствующих правил:
Тема «Правила ввода текста», гостиница «Малахит», шоколад «Алёнка», роман «Война и мир».
Этапы создания текстового документа: ввод, редактирование, форматирование.
Информация во Всемирной паутине организована в виде страниц (Web-страниц).
Всё-таки, Мамин-Сибиряк, жар-птица, северо-восток, Ростов-на-Дону, Нью-Йорк. Пришлось волей-неволей остаться здесь на ночь. Горя бояться — счастья не видать. Москва — огромный город, город-страна. Конец XVII века — первая половина XIX века.
4. Сохраните файл в личной папке под именем Правила_ввода.rtf.
Задание 3. Вставка символов.
Скачайте файл для работы: Вставка.rtf
1. В текстовом процессоре откройте файл Вставка.rtf:
Прснльнй кмпьютр: сстмнй блк (мтрнск плт, цнтрльнй прцсср, пртвн пмть, жсткй дек), вншн стрств, клвтр, мшь, мнтр, прнтр, кстчек клнк).
2. В нужные места вставьте буквы, обозначающие гласные звуки, так, чтобы получились названия устройств персонального компьютера.
3. Сохраните файл в личной папке под именем Устройства.rtf.
Задание 4. Замена символов.
Скачайте файл для работы: Замена.rtf
1. В текстовом процессоре откройте файл Замена.rtf:
К*литка, к*морка, к*вычки, к*блук, б*гровый, п*гром, с*тира, ур*ган, *кв*ланг, н*в*ждение, ср*жение.
2. Замените символы «*» на буквы «а» или «о», чтобы слова были написаны правильно.
3. Сохраните файл в личной папке под именем Слова.rtf.
Задание 5. Автоматическая замена.
Скачайте файл для работы: 100.rtf
1. В текстовом процессоре откройте файл 100.rtf:
У про 100го 100рожа
Непро100рный дом:
Часто в нем 100ножка
Бродит под 100лом.
Дорожит 100ножка
Чи100тоюног
И 100личной ваксой
Чистит 100 сапог.
2. Для большей выразительности автор стихотворения Л. Кондратенко «вставил» внутрь слов цифры. Посмотрите, как будет выглядеть это стихотворение после замены «100» на «сто» (воспользуйтесь операцией замены).
3. Сохраните документ с изменениями в личной папке под именем CTO.rtf.
Задание 6. Удаление фрагментов .
Скачайте файл для работы: Удаление.rtf
1. В текстовом процессоре откройте файл Удаление.rtf:
Клавиатура, джойстик, сканер, принтер.
Монитор, графопостроитель, принтер, мышь.
Жёсткий диск, flash-память, компакт-диск, процессор.
Принтер, акустические колонки, наушники, микрофон.
Системный блок, центральный процессор, оперативная память, жёсткий диск, блок питания.
Системный блок, клавиатура, мышь, монитор, акустические колонки.
Видеокарта, карта расширения, звуковая карта, сетевая карта.
Enter, End, Esc, Delete.
Цветной принтер, лазерный принтер, матричный принтер, струйный принтер.
2. В каждой группе найдите лишнее слово (словосочетание) и удалите его.
3. Сохраните файл в личной папке под именем Нет_лишнего.rtf.
Задание 7. Перемещение фрагментов.
Скачайте файл для работы: Перемещение.rtf
1. В текстовом процессоре откройте файл Перемещение.rtf:
CPU-
RAM-
HDD-
Video Card —
Sound Card —
оперативная память, центральный процессор, видеокарта, жёсткий диск, звуковая карта.
2. Создайте пары, поместив рядом с каждым англоязычным термином его русский аналог.
3. Сохраните файл в личной папке под именем Пары.rtf.
Задание 8. Копирование фрагментов.
1. В текстовом процессоре создайте новый документ.
2. Используя операции копирования и вставки, наберите текст
стихотворения на английском языке:
Meet me in the morning.
Meet me at noon.
Meet me in September,
Or the middle of June.
Meet me at midnight.
Meet me in the hall.
Meet me in the summer.
Meet me in the fall.
Meet me in the evening.
Meet me at eight.
N1 meet you any time you want,
But, please, don’t be late.
3. Сохраните файл в личной папке под именем Стих.rtf.
Задание 9. Склеивание и разрезание строк.
Скачайте файл для работы: Строки.rtf
1. В текстовом процессоре откройте файл Строки.rtf:
Шило в мешке не утаишь. Не всё коту масленица. Кончил дело — гуляй смело. Готовь сани летом, а телегу — зимой. Пар кости не ломит. Без труда не выловишь рыбку из пруда. Не всё золото, что блестит. Слово — серебро, молчание — золото. Раньше встанешь — раньше работу кончишь. Цыплят по осени считают. Делу — время, потехе — час. Сначала подумай, потом начинай. Семь раз примерь, один раз отрежь. Работа страшна не рукам, а глазам. Дело мастера боится.
2. Отредактируйте содержимое файла так, чтобы каждая пословица занимала ровно одну строку.
3. Сохраните файл в личной папке под именем Пословицы.rtf.
Задание 10. Изменение размера и шрифта символов.
1. В текстовом процессоре создайте новый файл и сохраните его в личной папке под именем Шрифт1.rtf.
2. Наберите фразу «Я изучаю текстовый процессор». Создайте девять копий этой фразы, помещая каждую из них в новой строке.
3. Задайте для первых двух строк размер шрифта 12 пунктов, тип шрифта Times New Roman.
Для второй пары строк: размер шрифта 14 пунктов, тип шрифта Courier New.
Для третьей пары строк: размер шрифта 16 пунктов, тип шрифта Comic Sans MS.
Для четвертой пары строк: размер шрифта 18 пунктов, тип шрифта Tahoma.
Для пятой пары строк: размер шрифта 20 пунктов, тип шрифта Arial.
4. Закройте файл Шрифт1.rtf, сохранив изменения.
Задание 11. Изменение цвета символов.
Скачайте файл для работы: Цвет.rtf
1. В текстовом процессоре откройте файл Цвет.rtf.
2. Выполните форматирование текста согласно следующему описанию:
• для заголовка задайте размер шрифта 16 пунктов, цвет шрифта красный;
• для названий цветов задайте соответствующий им цвет шрифта, начертание — полужирное, размер — 14 пунктов;
• для описаний цветов задайте начертание курсив и размер шрифта 12 пунктов.
3. Сохраните файл с изменениями в личной папке и закройте его.
Задание 12. Индексы.
1. В текстовом процессоре создайте новый файл и сохраните его в личной папке под именем Индексы.rtf.
2. Выберите тип шрифта Arial, размер шрифта 14, начертание курсив.
3. Наберите следующий текст:
Единицы измерения количества информации:
1 байт = 8 битов
1 Килобайт =2 10 байтов
1 Мегабайт =2 10 Кбайт = 2 20 байтов
1 Гигабайт =2 10 Мбайт = 2 20 Кбайт = 2 30 байтов
4. Сохраните изменения в файле и закройте его.
Задание 13. Варианты форматирования символов.
Скачайте файл для работы: Эффекты.rtf
1. В текстовом процессоре откройте файл Эффекты.rtf.
2. Измените формат символов по образцу:
3. Сохраните файл с изменениями в личной папке и закройте его.
Задание 14. Варианты подчеркивания.
1. В текстовом процессоре создайте новый документ.
2. Шрифтом Times New Roman в 14 пунктов наберите текст и выполните форматирование символов по образцу:
3. Сохраните файл в личной папке под именем Подчеркивание.rtf и закройте его.
Задание 15. Форматирование абзацев.
1. В текстовом процессоре создайте новый документ.
2. Наберите черновик документа (Times New Roman, 14 пунктов, выравнивание по левому краю) со следующим текстом:
3. Выполните форматирование в соответствии со следующими требованиями:
4. Сохраните файл в личной папке под именем Принтеры.rtf и закройте его.
Задание 16. Форматирование абзацев.
1. В текстовом процессоре создайте новый документ.
2. Наберите черновик документа (Times New Roman, 14 пунктов, выравнивание по левому краю) с информацией о своей школе, себе и своём учителе:
3. Выполните форматирование абзацев в соответствии со следующими требованиями:
4. Сохраните файл в личной папке под именем Титул.rtf и закройте его.
Задание 17. Вставка специальных символов и формул.
1. В текстовом процессоре создайте новый документ.
2. Наберите следующий текст, содержащий символы, отсутствующие на клавиатуре:
3. С помощью редактора формул наберите следующие формулы:
4. Сохраните файл в личной папке под именем Специальная_вставка.rtf и закройте его.
Задание 18. Создание списков.
1. В текстовом процессоре создайте новый документ.
2. Создайте многоуровневый список «Устройства современного компьютера»:
3. Сохраните файл в личной папке под именем Устройства1.rtf.
4. Переформатируйте список, поставив вместо номеров маркеры.
Возможный вариант оформления представлен ниже:
5. Сохраните файл в личной папке под именем Устройства2.rtf и закройте его.
Задание 19. Создание таблиц.
1. В текстовом процессоре создайте новый документ.
2. Создайте таблицу следующей структуры:
3. Добавьте в таблицу нужное количество строк и внесите в них информацию о 5-6 файлах, хранящихся в вашей личной папке.
4. Сохраните файл в личной папке под именем Таблица.rtf и закройте его.
Задание 20. Создание схем.
1. В текстовом процессоре создайте новый документ.
2. Создайте схему «Форматы графических файлов»:
3. Сохраните файл в личной папке под именем Cxeмa.rtf и закройте его.
Задание 21. Вставка рисунков.
Скачайте файл для работы: Мышь.jpg
1. В текстовом процессоре создайте новый документ.
2. Вставьте в него рисунок из файла Мышь.jpg.
3. Сделайте выноски с надписями основных частей мыши.
4. Сохраните файл в личной папке под именем Мышь.rtf и закройте его.
Правила ввода текста – это основа работы со всеми программными текстовыми редакторами, в частности, с одним из самых популярных, и это Microsoft Word. Правильный ввод текста является залогом корректного применения различных функций текстовых редакторов. Ниже мы рассмотрим основные моменты, как нужно правильно вводить текст в Microsoft Word. А также мы поговорим с вами о вспомогательных инструментах этого текстового редактора, которые помогут нам приучить себя вводить текст правильно.
Правила ввода текста
Итак, основные правила ввода текста в Microsoft Word.
Пробелы
Между словами у нас должен быть только один пробел. Пробел не ставится перед знаками препинания и специальными символами для обозначения процентов, градусов и т.п. Перед раскрытием и закрытием скобок, если далее не следует знак препинания, пробел у нас ставится. Но не ставится внутри скобок перед первым и последним знаком. Пробелы не ставятся при написании слов через дефис, но ставятся, когда в предложении есть тире. В отдельных случаях нам необходимо использовать неразрывные пробелы – когда вместо обычного нажатия клавиши пробела жать её необходимо с зажатыми клавишами Ctrl+Shift, т.е. использовать комбинацию Ctrl+Shift+Пробел. Таким образом при размещении текста на листе текстовый редактор нам не будет разрывать связанные слова и символы между строками. Это случаи типа написания:
- Фамилий и инициалов (Гоголь Н.В.);
- Единиц измерения, процентов, валют и т.п. ($20, 100 руб., 10%, 50 см);
- Географических сокращений (г. Москва);
- Годов (2021 г., 2000-х г.г.),
- Общепринятых сокращений (до н. э.),
- Версий продуктов (Windows 10).
Не нужно ставить пробелы в конце предложения после точки (знака вопроса или восклицания) перед отбитием нового абзаца кнопкой Enter. Нельзя использовать пробелы для оформления красной строки.
А если вам необходимо сделать большие отступы, например, в договорах между наименованием места заключения сделки слева документа и датой справа, не используйте для этого пробелы, используйте табуляцию — кнопка Tab.
Абзац
В Microsoft Word нам не нужно отслеживать приближение текста к правому краю документа и заботиться о перенесении текста на следующую строку. Также как и не нужно самим оформлять переносы слов с помощью дефисов т.к. текстовый редактор всё, что нужно, самостоятельно перенесёт на следующую строку. А при активном режиме выравнивания по ширине ещё и аккуратно выровняет строки по ширине страницы.
Исключение составляет ввод текста поэзии. Здесь, конечно же, перенос строк мы уже делаем сами с помощью клавиши Enter.
При вводе обычного текста клавишей Enter мы отбиваем только новый абзац, но как правильно оформить абзац? Современный цифровой набор текста не ставит жёстким уж условием следование правилу красной строки – написанию первой строки абзаца с отступом слева. Для выделения абзаца можно не делать никаких отступов, а просто настроить интервалы между абзацами. Для этого, нажимаем на кнопку настройки абзаца.
И выставляем здесь предпочитаемый интервал для выделения абзацев в тексте. Интервал можем выставить перед абзацем и после него. Оптимальный вариант – интервал после абзаца 6 пт.
Но если правило красной строки строго обязательно в сфере применения вашего документа, делайте отступ только клавишей Tab.
Microsoft Word запомнит ваш отступ и в дальнейшем уже применит его для всех абзацев. Нам только нужно будет отбить абзац клавишей Enter, и мы окажемся с вами на новой строке с отступом. А при необходимости размер отступа можно и подкорректировать в настройках абзаца.
А если вы, например, пишите текст для дальнейшей выкладки в Интернет, тогда новый абзац необходимо начинать после двойного отбития Enter. Это связано с особенностями текстовых редакторов движков сайтов: менее функциональны, чем Microsoft Word и его аналоги, они нам просто не позволят тонко настроить форматирование абзацев, так что пропуск одной строки – единственный способ визуально отделить один абзац от другого, чтобы сделать таким образом текст более читабельным. Также двойные, тройные и т.д. абзацы применяются и при оформлении больших отступов между главами и всеми прочими структурными единицами документа.
Разрыв страницы
Если же ввод текста нужно продолжить с нового листа, например, начать новую главу, не нужно использовать Enter для прохода оставшегося места на текущем листе. Правильней использовать для этих целей уже функцию разрыва страниц. Ставим курсор в конце последнего предложения на текущей странице. Идём в раздел меню «Вставка», кликаем «Разрыв страницы».
Номера страниц и колонтитулы
Номера страниц не нужно проставлять вручную, как и не нужно прописывать вручную повторяющиеся на каждой странице вверху или внизу надписи типа автора работы, её названия, названия глав или же прочих структурных единиц документа. Всё это уже оформляется с помощью функционала номеров страниц и колонтитулов, находящегося в разделе меню «Вставка».
Заглавные буквы
Не используйте без надобности заглавные буквы при написании целых слов, т.е. если вы не употребляете аббревиатуры. Например, в заголовках или в тексте для акцентирования внимания читателя. На самом же деле текст, который написан целиком из букв верхнего регистра, только затрудняет усвоение информации.
А теперь давайте поговорим об инструментах Microsoft Word, которые призваны помочь нам вводить текст правильно.
Подчёркивание ошибок ввода текста
При включённой проверке правописания Microsoft Word будет сигнализировать нам о некоторых ошибках ввода текста. Так, если мы забудем поставить пробел между точкой, запятой или же иным знаком препинания и следующим словом, текстовый редактор воспримет это как грамматическую ошибку и подчеркнёт её характерным красным цветом. А если же мы поставим с вами лишний пробел — перед знаком препинания, либо двойной пробел между словами, Microsoft Word выделит это уже синим подчёркиванием, характерным для ошибок пунктуации. Обратив внимание на такое подчёркивание, можно вручную устранить ошибку, либо же вызвать на подчёркивании отдельное контекстное меню и кликнуть на правильное написание.
Отображение скрытых знаков форматирования
Для отслеживания правильного ввода текста, в Microsoft Word есть инструмент отображения различных скрытых знаков. При нажатии его кнопки в документе специальными символами отобразятся пробелы (точки), неразрывные пробелы (в виде маленьких кружочков), абзацы (в виде знака ¶), отступы и табуляция (в виде стрелок) и прочие.
Отображение скрытых символов позволит сразу при вводе текста отслеживать и убирать лишние знаки. А мы приучим себя к правильному вводу текста, чтобы в дальнейшем делать всё верно на автоматике.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы.
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы.
Текстовый редактор – прикладной программный продукт, использующийся для создания и обработки текстовых документов. Один из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office.
Выделяют несколько режимов при работе с текстовым редактором:
Способы создания документов.
В текстовых процессорах для создания документов многих типов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели.
Например, можно использовать мастер создания календаря, который должен разместить на странице в определенном порядке обязательный набор надписей (год, месяц, дата и др.).
Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения. Шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.).
Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.
Документы и шаблоны документов создаются с помощью команд кнопки Office .
Выбор параметров страницы.
На первом этапе работы с печатным изданием надо установить параметры его страниц. К ним относятся размер и ориентация листа, величина полей, расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краев страницы. Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над изданием. Параметры страниц могут быть одинаковыми для всего издания, а могут быть различными в разных разделах (как правило, это относится к колонтитулам).
При выборе размера страницы ориентируйтесь на печатающее устройство. Так, лист формата А4 можно распечатать на любом из современных принтеров, тогда как формат АЗ поддерживается только специальными модификациями принтеров. Ориентация страницы может быть выбрана книжная (высота листа больше ширины) или альбомная (высота листа меньше ширины).
При установке величины полей прежде всего необходимо определить, односторонняя или двухсторонняя печать будет использоваться. При односторонней печати содержимое печатного издания располагается только на одной стороне печатного листа (такая печать часто используется при оформлении докладов, рефератов, диссертаций и т. п.). В этом случае различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. При подготовке журнальных и книжных изданий используется двухсторонняя печать. Здесь различают так называемые зеркальные поля, а также вместо левого и правого полей используют понятия внутренних и внешних полей.
Многовековым опытом издательства книг было установлено, что достаточно большие поля снижают нагрузку на зрение и облегчают восприятие информации, в то время как маленькие поля такую нагрузку существенно увеличивают. Кроме того, были выработаны некоторые соотношения между величинами полей. Самым маленьким должно быть поле около переплета (иногда его называют корешковым), т. е. левое поле — при односторонней печати и внутреннее - при двухсторонней. Несколько более широким должно быть верхнее поле. Следующее — правое, или внешнее, поле, и самое большое — нижнее. Такая величина полей объясняется особенностями человеческого зрения. Глаз человека видит середину каждой вертикальной линии несколько выше, чем она расположена на самом деле, поэтому середина полосы набора должна быть несколько выше середины страницы. При просмотре разворота издания внутренние поля сливаются в одно большое, из чего следует, что для улучшения зрительного восприятия полосы должны быть несколько сдвинуты внутрь.
Установка параметров страницы.
Параметры страницы устанавливаются на вкладке Разметка страницы , в соответствии с алгоритмом, приведенным в табл. 1. Для вызова диалогового окна Параметры страницы необходимо щелкнуть по кнопке вызова диалогового окна (рис. 1).
Рис. 1. Кнопка вызова диалогового окна
При этом открывается диалоговое окно Параметры страницы.
В этом окне 3 раздела: Поля, Размер бумаги и Источник бумаги.
Размер и вид полей, а также положение колонтитулов устанавливаются в разделе Поля.
Размер и ориентация бумаги устанавливаются в разделе Размер бумаги.
При установке размера полей необходимо либо увеличить величину внутреннего (или левого) поля до величины переплета, либо установить величину переплета отдельно.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Тема: Правила ввода текста.
Цель: Познакомить учащихся с основными правилами ввода текста, с основными правилами использования скобок и кавычек, научить учащихся вставлять специальные знаки препинания, специальные символы и знаки, а так же научить печатать римские цифры. Способствовать овладению учащимися навыков грамотного набора текста.
Требования к знаниям и умениям
Учащиеся должны овладеть следующими понятиями:
Знак неразрывного пробела;
Знак мягкого переноса;
Знак принудительного конца строки;
специальные знаки препинания,
специальные символы и знаки.
Учащиеся должны уметь:
вводить текст, правильно расставляя знаки препинания;
вставлять специальные знаки препинания;
правильно записывать слова в скобках и кавычках,
печатать римские цифры;
вставлять специальные символы и знаки.
Оборудование:
ЭВМ, раздаточный материал, дискеты, доска, мел.
« Информатика. Текстовый процессор Word ». Учебное пособие для учащихся. Гимназия №76.
«Курс компьютерной технологии с основами информатики». О. Ефимов, В. Морозов, Н. Угринович.
«Информатика 10-11 класс». Под редакцией Н. В. Макаровой.
Изучение новой темы.
2. Изучение новой темы.
Правила ввода текста
При наборе текста в MS Word необходимо соблюдать следующие правила:
Нажимать на клавишу Enter нужно только тогда, когда Вы хотите создать новый абзац в тексте или вставить пустую строку. Не нужно использовать эту клавишу в конце каждой строки, слова сами переносятся на новую строку при достижении границы области печати
Переход на новую строку происходит автоматически.
Абзац заканчивается нажатием клавиши Enter .
Пробел обязателен после знака препинания, перед знаком препинания пробел не ставится.
Знак « дефис» ставится без пробелов. Например: темно-синий.
Знак « тире », или как его называют « длинное тире », ставится с пробелами до и после знака - . Например, «следующий этап – редактирование».
Знак « мягкого переноса » используется при переносе слов. При редактировании текста (смещении слова) он автоматически смещается или исчезает.
Знак « мягкого переноса » ставится с помощью нажатия комбинаций клавиш: Ctrl + - .
Знак « неразрывный пробел » препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не разрывается при переносах). Этот знак удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 1998 г., 1682-1696 гг.
Знак « неразрывный пробел » ставится с помощью нажатия комбинаций клавиш: Ctrl + Shift + Пробел .
Знак « принудительного конца строки » употребляется в том случае, когда нужно определить конец строки внутри абзаца. Этот знак удобно применять если междустрочное расстояние внутри абзаца необходимо подобрать с помощью добавления дополнительных строк.
Знак « принудительного конца строки » ставится с помощью нажатия комбинаций клавиш: Shift + Enter .
Слова, заключенные в кавычки или скобки , не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин».
Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M.
Для удобства расстановки переносов в словах можно установить функцию автоматической расстановки переносов в диалоговом окне :
Сервис Язык .
Установить флажок Расстановка переносов .
Задание автопереноса не исключает необходимости расстановки переносов вручную, так как не всегда перенос выполняется автоматически грамотно.
Вставка специальных символов и знаков.
В документ могут быть включены специальные символы, которые отсутствуют на клавиатуре. Например: АВС.
Читайте также: