Практическая работа no 1 тема панели инструментов перемещение в окне excel просмотр таблиц
1 Практические работы по теме «Обработка текста в Excel» С помощью функций обработки текста можно выполнять различные преобразования над строковыми данными.в Microsoft Excel имеется 24 функции, относящихся к данной группе. Рассмотрим использование некоторых из них при решении различных задач, часто возникающих в практической деятельности: СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; ) объединяет несколько текстовых строк в одну. СЖПРОБЕЛЫ (текст) удаляет из текста лишние пробелы (кроме одиночных пробелов между словами). ЛЕВСИМВ (текст;кол_зн) возвращает указанное количество знаков с начала строки текста. НАЙТИ (строка;текст; поз) возвращает номер позиции первого вхождения строки в текст, начиная с указанной позиции. Нумерация ведется относительно левого символа текста. ДЛСТР(текст) возвращает количество знаков в текстовой строке. ПРАВСИМВ(текст;кол_зн) возвращает указанное количество знаков с конца строки текста. ПСТР (текст; поз; кол_зн) возвращает заданное количество знаков из строки текста, начиная с указанной позиции. ЗАМЕНИТЬ (текст; поз; кол_зн; строка) заменяет в тексте начиная с указанной позиции заданное количество символов на другую строку. Практическая работа 1. Задача 1. У классного руководителя есть список учащихся класса в следующем виде Но ему нужно представить список несколько в другом виде, объединив фамилию, имя и отчество в одной ячейке: 1 Аеев Андрей Иванович Помогите классному руководителю получить такой список. Решение. Эта задача легко решается с помощью одной функции СЦЕПИТЬ. Выделив ячейку D1, с помощью Мастера функций в категории Текстовые выбераем эту функцию и заполняем
3 Решение. Выполним поставленную задачу последовательно. Сначала в ячейку D1 внесем формулу с функцией, которая выделяет первый символ из имени. Для этого с помощью Мастера функций в категории Текстовые выберем функцию ЛЕВСИМВ (рекомендуется в практической работе и дальше все функции вставлять в формулы с использованием Мастера функций). После сохранения формулы в ячейке D1 скопируем ее в ячейку E1 для выделения первого символа отчества. А затем с помощью функции СЦЕПИТЬ объединим нужные ячейки, пробел и точки. С помощью копирования и специальной вставки сохраним полученный список в виде значений в нужном диапазоне. Задача 3 (обратная задаче 1). Из имеющегося списка нужно получить список, в котором фамилии имена и отчества расположены в отдельных ячейках. 1 Фамилия Имя Отчество 2 Агеев Андрей Иванович 3 4 Яковлев Яков Яковлевич Решение. При решении данной задачи будем считать, что между фамилией, именем и отчеством стоят ровно по одному пробелу. Если это не так, сначала приведем исходный список к такой структуре. Чтобы не усложнять задачу, будем выполнять действия последовательно,
4 записывая в отдельные ячейки промежуточные результаты расчетов с использованием различных функций: В в ячейку В1 формулу, позволяющую удалить лишние пробелы. = СЖПРОБЕЛЫ(А1) В ячейку С1 формулу, позволяющую найти позицию первого пробела =НАЙТИ(" ";B1) третий параметр не указан, т.к. ищем первое вхождение пробела от начала строки. В ячейку D1 формулу, позволяющую найти позицию второго пробела (между именем и отчеством) =НАЙТИ(" ";B1;C1+1) здесь третий параметр указывает, что поиск ведется со следующего символа от найденного в С1 пробела. В ячейку E1 формулу для определения общего количества символов в фамилии, имени и отчестве, включая два пробела. =ДЛСТР(B1) В ячейку F1 формулу для выделения фамилии. Воспользуемся уже знакомой функцией. =ЛЕВСИМВ(B1;C1-1) Ячейку пока пропустим. В ячейку H1 формулу для выделения отчества. Отчество расположено в конце строки, поэтому воспользуемся функцией ПРАВСИМВ, а количество выделяемых символов легко найдем, зная номер позиции пробела перед отчеством и общую длину строки. =ПРАВСИМВ(B1;E1-D1) В ячейку G1 формулу для выделения имени. Имя расположено внутри строки между пробелами, позиции которых мы уже вычислили. Для его выделения воспользуемся функцией =ПСТР(B1;C1+1;D1-C1-1) С помощью копирования и специальной вставки сохраним полученный список в виде значений. Задача 4. Из имеющегося списка нужно получить список фамилий с инициалами 1 Агеев А.И. 3 Яковлев Я.Я. Решите данную задачу самостоятельно, используя изученные функции. Задача 5. У секретаря учебной части имеется список учащихся выпускного класса в следующем виде:
5 Для печати аттестатов нужно получить аналогичный список учащихся в дательном падеже. Конечно, можно вручную изменять окончания в каждой ячейке, но если выпускников много, то это длительный процесс. Помогите автоматизировать эту работу, переведя в дательный падеж по возможности большую часть имеющихся фамилий, имен и отчеств, используя возможности Excel. Решение. Конечно, очень трудно определить все возможные типы фамилий, имен и отчеств, встречающиеся у российских граждан, поэтому определим как меняются окончания в наиболее типичных фамилиях и именах в именительном и дательном падежах. Так как в русском языке склонение существительных и прилагательных различаются в мужском и женском роде, то и основные типы женских и мужских фамилий и имен представим в отдельных таблицах. Женские фамилии в именительном падеже Женские фамилии в дательном падеже Женские фамилии в именительном падеже На -ия: Мария На -ья: Дарья На согласные: Мариам, Дениз Женские фамилии в дательном падеже На -ова, -ева, -ина: Петровой, Агеевой, Петрова, Агеева, Катина Катиной Марии На -ая: Римская, Оболонная Римской, Оболонной Дарье На -о: Хомченко Хомченко Мариам, Дениз На -а: Водяха Водяха На -а: Татьяна Татьяне На -ь: Козарь Козарь На -ь: Нинель Нинели На -ик: Бублик Бублик На -ых: Пьяных Пьяных В женском отчестве на -овна или -евна в дательном падеже буква «а» заменяется на «е». Мужские фамилии в именительном падеже Мужские фамилии в дательном падеже Мужские имена в именительном падеже На -ей, -ий: Сергей, Дмитрий Мужские имена в дательном падеже На -ов, -ев, -ин: Петрову, Агееву, Катину Петров, Агеев, Катин Сергею, Дмитрию На -о: Хомченко Хомченко На -я: Илья Илье На -ий, -ый: На согласные: Римский, Оболонный Римскому, Оболонному Глеб, Иван Глебу, Ивану На -а: Водяха Водяхе На -а: Никита Никите На -ь: Козарь Козарю На -ь: Игорь Игорю На -ик: Бублик Бублику На -ых: Пьяных Пьяных К мужскому отчеству на -ович или -евич в дательном падеже добавляется буква «у». Чтобы не слишком усложнять формулы для перевода фамилий, имен и отчеств из именительного в дательный падеж, следует разделить списки по полу, и сделать преобразования для каждого списка по-отдельности. Будет проще, если в соседнем с
6 отчеством столбце добавить соответственно символы «ж» и «м» и отсортировать список по этому столбцу. Затем скопировать каждую часть списка на отдельные листы ЭТ. Начнем преобразование с женских фамилий. Из таблицы видно, что если фамилия оканчивается на «ая», то эти две буквы нужно заменить на «ой», если на «ва» или «на», то на «ой» нужно заменить только последнюю букву «а». В остальных случаях фамилия не изменяется. Если все выделения букв, проверки и замены учесть в одной формуле, она будет слишком громоздкой, поэтому в ячейках D1: G1 выполним промежуточные действия. Формула Пояснение D1 =ДЛСТР(A1) количество символов в фамилии (длину строки) E1 =ПРАВСИМВ(A1;2) две последние буквы фамилии F1 =ЗАМЕНИТЬ(A1;D1-1;2;"ой") замена двух последних букв в фамилии G1 =ЗАМЕНИТЬ(A1;D1;1;"ой") замена одной последней буквы в фамилии Тогда в ячейке H1 из этих частей фамилия в дательном падеже будет сформирована с помощью следующей формулы: =ЕСЛИ(E1="ая";F1;ЕСЛИ(ИЛИ(E1="ва";E1="на");G1;A1)) Преобразование женских имен выполним другим способом выделяя часть имени и сцепляя с нужными окончаниями. В ячейках I1: L1 выполним промежуточные действия Ячейка Формула Пояснение I1 =ДЛСТР(B1) количество символов в имени (длина строки) J1 =ПРАВСИМВ(B1;1) последняя буква имени K1 =ЛЕВСИМВ(B1;I1-1) часть имени без последней буквы L1 =ПРАВСИМВ(B1;2) две последние буквы имени В ячейке М1 имя может быть сфомировано следующей формулой: =ЕСЛИ(ИЛИ(J1="а";L1="ья");СЦЕПИТЬ(K1;"е");ЕСЛИ(L1="ия";СЦЕПИТЬ(K1;"и");B1)) В ячейке N1 сформируем дательный падеж отчества: =ЗАМЕНИТЬ(C1;ДЛСТР(C1);1;"е") Теперь выделим диапазон всех заполненных ячеек D1:N1 и скопируем (растяним) их на весь список. Сохраним столбцы с полученными фамилиями, именами и отчествами как значения в нужном диапазоне на этом же или другом листе электронной таблицы. Преобразование мужских фамилий несколько сложнее, так как нужно учесть большее количество вариантов. Поэтому выполним промежуточные действия. Ячейка Формула Пояснение D1 =ДЛСТР(A1) количество символов в фамилии E1 =ПРАВСИМВ(A1) последняя буква фамилии F1 =ПРАВСИМВ(A1;2) две последние буквы фамилии G1 =ЛЕВСИМВ(A1;D1-1) часть фамилии без последней буквы
7 В следующих ячейках в каждой формуле будем не только проводить вычисления с помощью различных функций для всех типов фамилий, но в каждой ячейке будем формировать фамилии определенных типов, при этом последовательно объединяя их. Это будет особенно наглядно, когда формулы будут скопированы на весь список. Например, в ячейке Н1 запишем формулу для формирования дательного падежа фамилий с окончанием на «а» и «ь», в ячейке I1 для фамилий с окончанием на «ий» и «ый», в ячейке J1- учтем фамилии с окончанием на «ых» и «ко» (они не изменяются), а в ячейке К1 добавим остальные типы мужских фамилий, у которых в дательном падеже появляется окончание «у». H1 I1 J1 K1 =ЕСЛИ(E1="а";СЦЕПИТЬ(G1;"е");ЕСЛИ(E1="ь";СЦЕПИТЬ(G1;"ю");"")) =ЕСЛИ(ИЛИ(F1="ий";F1="ый");ЗАМЕНИТЬ(A1;D1-1;2;"ому");H1) =ЕСЛИ(ИЛИ(F1="ых";F1="ко");A1;I1) =ЕСЛИ(J1<>"";J1;СЦЕПИТЬ(A1;"у")) В следующих ячейках сформируйте самостоятельно имена и отчества.
Настоящее пособие разработано на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования для всех специальностей 1 курса и полностью соответствует программе информатике и ИКТ для СПО.
Данное пособие содержит методические рекомендации для выполнения практических работ в Microsoft Excel по теме “Методы вычисления в Excel ”.
Цель данных рекомендаций – оказать помощь студентам при выполнении практических работ, закрепления и применения на практике теоретических знаний, полученных студентами по предметам «Информатика» и «Информационные технологии».
Автор-составитель: Радычева Екатерина Александровна,
преподаватель информатики и ИКТ.
Практическая работа 1 Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL
Цель занятия. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.
Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.
Исходные данные представлены в табл. 1.
- Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel ).
Финансовая сводка за неделю
Общий финансовый результат за неделю:
2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.
3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке АЗ:DЗ и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру), на вкладке Число укажите формат — Текстовый. После этого нажмите кнопку Добавить.
4. На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1.
Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:
Финансовый результат = Доход - Расход,
для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4-С4.
Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат — «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (Формат/ ' Ячейки /вкладка Число/формат — Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).
Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.
7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций . Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В 11), запустите мастер функций (Вставка/Функция/категория — Статистические/СРЗНАЧ) . В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10.
Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.
8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования ( ∑ ) на панели инструментов или функцией СУММ . В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10.
9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка Внимание /отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — полужирное; цвет — по вашему усмотрению.
10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.
Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси X укажите интервал ячеек с днями недели — А4:А10.
Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются автоматически по подсказкам мастера.
11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.
Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.
Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/ Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие .
В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000».
Произойдет отбор данных по заданному условию.
Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.
12. Сохраните созданную электронную книгу в своей
Задание 2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки (табл.2); по ре-расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.
Лабораторная работа
Тема "Панели инструментов. Перемещение в окне Excel. Просмотр таблиц."
Задание 2. Панели инструментов Excel.
1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1. По умолчанию окно содержит только две панели: стандартную и форматирования.
Примечание
Если панели не нужны вам для работы, освободите место на экране, скрыв одну из них (или обе сразу). Кроме того, можно отобразить другие панели инструментов.
2. Откройте меню Вид и выберите команду Панели инструментов. Появится меню, содержащее название панелей инструментов.
3. Включите в состав отображаемых панелей панель Диаграммы. Для этого установите флажок, расположенный рядом с названием панели инструментов.
4. Восстановите стандартное изображение панелей.
Общие понятия
1. Для перехода на нужный лист, щелкните на ярлыке нужного листа рабочей таблицы. Или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+PgDn для перехода к следующему листу, или Ctrl+PgUp – для перехода к предыдущему листу.
2. Для перемещения по листу рабочей таблицы можно осуществлять:
с помощью клавиш управления курсора:
Нажмите клавиши …
чтобы переместиться…
,
,
,
На одну ячейку в направлении, указанном стрелкой
Ctrl +
, Ctrl +
, Ctrl +
, Ctrl +
В указанном направлении в ближайшую заполненную ячейку, если текущая ячейка оказалась пустой.
Если текущая ячейка содержит данные, такая комбинация клавиш переместит вас в последнюю в указанном направлении заполненную ячейку.
PgUp, PgDn
Выше или ниже на один экран
Home
В крайнюю левую ячейку строки
(столбец А)
Ctrl + Home
В левый верхний угол рабочей страница (ячейка А1)
Ctrl + End
В правый нижний угол рабочей области, которая содержит данные.
Примечание
Лабораторная работа
Тема "Панели инструментов. Перемещение в окне Excel. Просмотр таблиц."
Для быстрого перехода к определенной ячейке введите адрес данной ячейки в поле Имя, расположенном у левого края строки формул, и нажмите Enter.
Задание 3. Просмотр таблиц.
1. Запустите Excel.
2. Откройте существующую рабочую книгу Mapstats.xls, выполнив команду
Файл/Открыть.
3. Данная рабочая книга состоит из четырех листов:
Содержание,
Источники,
Страны мира,
Европа.
4. Перейдите на лист Источники, а затем на лист Страны мира.
5. Перейдите в ячейку рабочей таблицы L37, воспользовавшись правилом перехода по заданному адресу.
6. Вернитесь в ячейку А1, используя для этого комбинацию клавиш клавиатуры.
Общие понятия
1. При перемещении по большому листу рабочей таблицы удобно использовать функцию, закрепляющую обозначение столбцов и строк, которая облегчает просмотр данных.
2. Для закрепления заголовков строк или столбцов (или всех сразу) выполните следующие шаги:
Щелкните на ячейке, находящейся справа от столбца заголовков строк, и/или под строкой заголовков столбцов.
Откройте меню Окно и выберите команду Закрепить области.
3. Чтобы снять закрепление области, откройте меню Окно и выберите команду
Снять закрепление областей.
Задание 4. Закрепление заголовков столбцов и строк.
1. Перейдите на лист Страны мира и закрепите столбец, содержащий названия стран. Проверьте правильность выполнения, перемещая курсор на вправо.
При этом названия стран должны оставаться на экране.
2. Отмените закрепление.
3. Закрепите строку, содержащую заголовки. Проверьте правильность выполнения.
4. Отмените закрепление.
5. Закрепите одновременно столбец с названиями стран и строку заголовков.
Проверьте правильность выполнения.
6. Отмените закрепление.
Лабораторная работа
Тема "Панели инструментов. Перемещение в окне Excel. Просмотр таблиц."
Общие понятия
Иногда, при использовании больших рабочих таблиц, необходим одновременный просмотр двух частей таблицы для сравнения, копирования и перемещения данных. Для этого необходимо таблицу разделить.
Для разделения рабочей таблицы выполните следующие действия:
1. Щелкните на вертикальной или горизонтальной вешке разбиения
(небольшой прямоугольник у верхнего края вертикальной полосы прокрутки или правого края горизонтальной полосы прокрутки) и удерживайте ее.
Горизонтальная
Вертикальная
2. Перетащите вешку разбиения в окно рабочей таблицы. В нужном месте окна отпустите вешку разбиения.
Примечание
Если вы разделили рабочую таблицу горизонтально, а затем прокручиваете ее влево или вправо, обе части окна перемещаются синхронно.
3. Для снятия разделения дважды щелкните на полосе раздела или перетащите ее за пределы окна документа.
Задание 5. Разделение окна рабочей области.
1. Выполните горизонтальное разделение рабочей области.
Лабораторная работа
Тема "Панели инструментов. Перемещение в окне Excel. Просмотр таблиц."
2. Снимите разделение.
3. Выполните вертикальное разделение.
4. Снимите разделение.
Общие понятия
При работе с секретной информацией от любопытных глаз можно скрыть рабочие книги, листы рабочих таблиц, отдельные столбцы и строки.
Чтобы скрыть столбец (строку) в рабочей таблице, выделите его, щелкнув на заголовке скрываемого столбца (строки). Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце (строке) и выберите из контекстного меню Скрыть.
Чтобы скрыть лист рабочей таблицы, выберите его, щелкнув на соответствующем ярлыке и выполните команду Формат/Лист/Скрыть.
Для восстановления скрытых объектов необходимо сначала выделить скрытую область, т.е. несколько строк, столбцов или листов рабочих таблиц, примыкающих к скрытым объектам. Затем повторите ранее описанные шаги и выберите в контекстном меню команду Отобразить.
Задание 6. Как скрыть рабочие листы, столбцы и строки.
1. Скройте лист Источники.
2. Восстановите отображение скрытого листа.
3. Скройте строку 3 (заголовки таблицы) на листе Страны мира.
4. Восстановите скрытую строку.
5. Скройте столбец В (Население) на листе Страны мира.
6. Восстановите скрытый столбец.
Вопросы
1. Какие элементы интерфейса вы знаете.
2. Как выдать на экран панель инструментов Рисование?
3. Как перейти в ячейку с заданным адресом D75?
4. Как перейти в крайнюю левую ячейку строки?
5. Как перейти в левый верхний угол рабочей страница?
6. Что такое лист рабочей таблицы?
7. Как перейти на другой лист?
8. Сколько наименьшее количество листов может быть у рабочей таблицы?
9. Для чего используется закрепление строк и столбцов? Как выполнить закрепление строк?
10. Можно ли закрепить одновременно строки и столбцы?
11. Как отменить закрепление?
12. Как разделить горизонтально таблицу рабочей области?
13. Можно ли разделить таблицу вертикально?
14. Как можно скрыть рабочий лист?
15. Если вы ранее скрыли две строки, то, как восстановить отображение этих строк?
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Цель: Изучить интерфейс Microsoft Excel, научиться запускать на выполнение и завершать работу Microsoft Excel, вводить в книгу различные данные и корректировать их.
Теоретические сведения
1. Запуск Excel
I вариант:
- щелкните на кнопке Пуск;
- выберите пункт меню Программы→ Microsoft Office ;
- выберите Microsoft Excel и щелкнуть на нём.
При запуске Excel на экране отображается окно, представляющее собой рабочую книгу, с именем Книга1. Теперь можно приступать к созданию собственной рабочей книги.
2. Окно Excel
В окне Microsoft Excel 2010, как и в других программах MS Office 2010, используется ленточный интерфейс (рис. 1).
Каждая рабочая книга в Excel состоит из рабочих листов. Лист состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. На одном листе может содержаться 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
3. Ввод данных.
Для создания таблицы и дальнейшего её использования вы должны уметь вводить данные в ячейки. Существует несколько типов данных применяемых для работы в Excel:
Текстовые данные могут содержать практически любые символы. По умолчанию вводимый в ячейку текст выравнивается по левому краю.
Чтобы ввести текст, выполните следующие действия:
- Щелкните на ячейке, в которую вы собираетесь вводить текст.
- Наберите его. Текст появляется в ячейке и строке формул.
- Если вы сделали ошибку, щелкните на строке формул и отредактируйте текст.
Ввод числовых данных
Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы + – E e ( ) . , $ % /
Чтобы ввести числовые данные, сделайте следующее:
- Активизируйте необходимую ячейку.
- Введите данные. Используя числовой формат, для введения отрицательного числа поставьте перед ним минус или заключите его в скобки. При введении дробей пользуйтесь либо десятичной дробью (0. ), либо натуральной (например, 1/2).
- Нажмите Enter . Введенное число автоматически выравнивается по правому краю. Вводимые цифры отображаются в строке формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке, называется точкой вставки ( insertion point ).
Подобные данные вводятся в самых различных форматах (чтобы увидеть форматы в которых может выводиться дата и время выберите вкладку Главная и вызовите в группе Число диалоговое окно Формат ячеек, на вкладке Число в области Числовые форматы выберите Дата или Время). Когда вы вводите дату в одном из форматов, она преобразуется в целое число, соответствующее этой дате, отсчитанной от 1 января 1900 года. Хотя вы не видите этих целых чисел, они используются Excel для выполнения дальнейших вычислений, производимых с датами.
Чтобы правильно ввести дату и время, соблюдайте следующие инструкции.
- Щёлкните на интересующей вас ячейке.
- Наберите данные в понравившемся вам формате. Из специальных символов используйте только дефис (-), косую черту (/), для времени – двоеточие (:).
- Нажмите Enter . Дата или время выровняются по правому краю.
Обратите внимание на вид указателя мыши, который представляет собой белый толстый крестик. В нижнем правом углу выделенной ячейки имеется маленький черный квадратик, который называется маркером заполнения. Если навести на него указателем мыши то последний примет вид черного тонкого крестика. Потянув мышью за маркер заполнения, например, вниз, можно скопировать содержание в свободную ячейку или во все ячейки столбца, на которые протяните рамочку.
Маркер заполнения позволяет заполнять ячейки таблицы по определенной закономерности. Например, можно заполнить ряд чисел в порядке возрастания или убывания. Элементом заполнения может быть не только число, но и текст. Для этого достаточно выделить две соседние ячейки, указывающие закономерность заполнения, и потянуть маркер заполнения в нужном направлении.
4. Редактирование данных
Чтобы отредактировать данные сделайте следующее:
- Выделите необходимую ячейку.
- Щёлкните в строке формул или нажмите клавишу F2 или дважды щёлкните в этой же ячейке. Таким образом, ячейка переходит в режим редактирования (в строке состояния появляется надпись Правка).
- Нажмите клавиши ß или à для перемещения курсора по тексту содержимого ячейки. Для удаления расположенного слева от курсора символа используйте клавишу Backspace , а для символа расположенного справа, клавишу Delete . Затем введите недостающие данные.
Прежде чем копировать, перемещать или удалять данные в ячейках, нужно вначале их выделить и только, потом выполнять необходимые операции.
Для выделения одной ячейки просто щёлкните на ней.
Чтобы выделить группу (диапазон) соседних ячеек, щёлкните в левом, верхнем углу группы и, не отпуская кнопки мыши, перетащите её указатель в правый нижний угол, а затем отпустите кнопку.
При копировании и перемещении данные, с которыми выполняются эти операции, размещаются временно в области памяти, называемой буфер обмена, что позволяет копировать данные в другие области листа, на другой лист или рабочую книгу. При копировании данные остаются в ячейке-источнике и размещаются в указанной вами ячейке-приёмнике.
Копирование данных проводится следующим образом.
- Выделите ячейку (ячейки), содержимое которой необходимо копировать.
- Щёлкните на кнопке Копировать, расположенной в группе Буфер обмена на вкладке Главная. При этом содержимое ячейки (ячеек) скопируется в буфер обмена.
- Выделите первую ячейку, в которую будут копироваться данные, (чтобы скопировать данные на лист другой рабочей книги, перейдите к ней, когда выйдете из текущей книги.)
- Щёлкните на кнопке Вставить, расположенной в группе Буфер обмена на вкладке Главная. Данные появятся в выбранной вами ячейке.
Одни и те же данные можно копировать в различные области, многократно повторяя операцию Вставить.
Быстрее можно копировать данные, просто перетаскивая их с помощью мыши. Выделите ячейки, которые необходимо копировать, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl , а затем перетащите рамку выделенного диапазона ячеек в нужное место. После того как вы отпустите кнопку мыши, данные скопируются. (Если вы забыли нажать клавишу Ctrl при перетаскивании, то данные не скопируются, а переместятся.) Чтобы вставить данные между указанными ячейками, при перетаскивании удерживайте нажатыми клавиши Ctrl + Shift .
Операция перемещения данных очень похожа на копирование. Различие лишь в том, что в первом случае данные удаляются из ячейки-источника, а во втором - остаются.
Перемещение данных выполняется следующим образом:
- Выделите интересующие вас ячейки.
- Щёлкните на кнопке Вырезать.
- Выделите первую ячейку, в которую хотите переместить данные. Для перемещения данных на другой рабочий лист просто перейдите на него.
- Щёлкните на кнопке Вставить.
5. Завершение работы.
Для того чтобы завершить работу с Excel необходимо выполнить следующие действия:
- либо выбрать Файл→ Выход.
- либо нажать сочетание клавиш Alt + F 4
1. В папке Мои документы создайте папку со своим именем (если она еще не создана).
2. Запустите Microsoft Excel.
3. Выполните задания приведенные ниже.
Задание 1.
1. В ячейку А1 введите число 5, в ячейке А2 число 2.
2. Выделите ячейки А1 и А2 , потяните Маркер заполнения вниз до ячейки А10. Запишите в тетрадь что получилось.
3. В ячейке В2 наберите слово «январь», потяните маркер заполнения вправо до ячейки К2. Запишите в тетрадь что получилось.
4. Создайте собственный список, например список состоящий из фамилий учащихся вашего класса (создание собственных списков: Excel 2010 - Файл→Параметры→Дополнительно→группа Общие→ Изменить списки, Excel 2003 - Сервис→Параметры→Списки: элементы списка вводятся в столбик).
5. В любой ячейке наберите любую фамилию из вашего списка и потяните за маркер заполнения. Запишите в тетрадь что получилось?
Задание 2.
1. Введите в ячейк у В1 число 5 и в ячейк у С1 число -2.
2. Выделите ячейку D1 и нажмите на знак = в Строке формул.
3. Теперь наберите в ней следующую формулу: =(4*B1-C1)/2 (НЕ ВВОДИТЕ АДРЕСА ЯЧЕЕК В ФОРМУЛУ ВРУЧНУЮ. Для того чтоб ы адрес ячйки появился в формул просто щелкните на соответствующей ячейке)
4. Перемести курсор на любую другую ячейку. Запишите в тетрадь что содержаться в ячейке D1 .
5. Выделите ячейку В1 и наберите другое число, например 3. Перемести курсор на любую другую ячейку. Запишите в тетрадь что произошло с содержимым ячейки D1 .
6. Чтобы просмотреть формулу, которая находится в ячейке, необходимо выделить ту ячейке в которую вводилась формула. Формула появится в Строке формул. Выделите ячейку с числом 7. Запишите в тетрадь что отображается в Строке формул.
Задание 3.
Excel позволяет автоматически просуммировать содержание сразу нескольких ячеек. Для того чтобы просуммировать числа в столбце или строке из нескольких ячеек необходимо:
- выделить ячейку, в которой вычисляется сумма, щелкнуть мышью по кнопке Автосумма на Главная→Редактирование ( Excel 2003 по кнопке Автосумма на Стандартной панели инструментов):
- выделить нужный интервал ячеек, содержащих числа (это и будет областью суммирования);
- Если необходимо просуммировать содержимое прямоугольного блока ячеек, то следует выполнить следующие действия:
- выделить ту ячейку, в которую нужно будет поместить результат;
- нажать мышью на пиктограмму суммирования;
- выделить прямоугольный блок ячеек с числами, которые требуется просуммировать;
- нажать клавишу Enter.
Если в области суммирования в одной из ячеек окажется текст, или ячейка окажется пустой, то Excel пропустит эти ячейки, а просуммирует только числа.
Выполните задание.
1. Наберите в ячейках столбца Е числа 24, 15, 55, 34, 98.
2. Выделите ячейку под последним числом и нажмите мышью на пиктограмму суммирования.
3. Сумма чисел этих ячеек должна появится в выделенной ячейке.
Задание 4
На Листе2 создайте таблицу "Расходы предприятия за квартал" согласно алгоритму.
Алгоритм выполнения задания
Ввод названия таблицы
Ввод и оформление шапки
2. Выделите диапазон А2:F2 , выберите Главная→ Выравнивание→ Диалоговое окно «Формат ячеек» ( Excel 2003 команду Формат → Ячейки → вкладка Выравнивание) и установите флажок переносить по словам для размещения текста в несколько строк. Выберите варианты вертикального и горизонтального выравнивания по центру . Завершите работу в окне кнопкою ОК.
3. Введите в каждую ячейку текст соответствующего заголовка столбца. Если текст выглядит не так, как на рисунке, измените размеры ячеек. При заполнении ячеек B2, C2, D2 достаточно ввести текст в ячейку B2 , а, затем воспользовавшись маркером автозаполнения автоматически заполнить следующие ячейки.
Ввод и оформление боковика
4. Выделите диапазон А3:А7, выберите Главная→ Выравнивание→ Диалоговое окно «Формат ячеек» ( Excel 2003 команду Формат → Ячейки → вкладка Выравнивание) и установите флажок переносить по словам для размещения текста в несколько строк. Выберите варианты вертикального выравнивания – по центру , горизонтального – по левому краю . Завершите работу в окне кнопкой ОК
5. Введите в каждую ячейку текст соответствующего названия строки
Ввод данных
6. Выделите диапазон В3:F7 , выберите Главная→Число→Диалоговое окно «Формат ячеек» ( Excel 2003 команду Формат → Ячейки → вкладка Число) и установите для выделенных ячеек денежный формат с двумя десятичными знаками , обозначение денежной единицы – р .
7. Введите числа (дробную часть числа, пробелы и наименование денежной единицы вводить не нужно!).
8. Выполните повторное сохранение.
Завершение оформления таблицы
Чтобы заголовок, шапка и боковик таблицы отличались от данных, выберите для них соответствующий шрифт, размер и начертание. Выделите таблицу и выполните ее обрамление, выберите команду Главная→Ячейки→Формат→Формат ячеек→Вкладка Граница ( Excel 2003 Формат → Ячейки →вкладка Граница) , можно сделать заливку ячеек (вкладка Заливка )
Вычисления в таблице
Выполните задание 4
1. В ячейку Е3 введите формулу для вычисления среднемесячной суммы расходов на гос.налоги.
2. Выполните групповое заполнение ячеек Е3:Е6 формулой, для этого навести указатель мыши в нижний правый угол ячейки. Курсор примет вид черного крестика и протянуть его до последней ячейки диапазона.
3. В ячейку F3 введите формулу для вычисления суммы расходов на государственные налоги за квартал.
4. Выполните групповое заполнение формулой ячеек F3: F6
5. В ячейках B7:D7, F7 получите суммарные расходы по месяцам и за квартал.
6. Переименуйте Лист 2 в Расходы предприятия за квартал (щелчок правой кнопкой мыши на листе Лист2, выбрать пункт Переименовать).
7. Выполните повторное сохранение рабочей книги.
8. Перейдите на Лист 3, назовите его Крупнейшие озера мира (аналогично п.6)
9. Создайте таблицу "Крупнейшие озера мира"
10. Найти глубину самого мелкого озера, площадь самого обширного озера и среднюю высоту озер над уровнем моря.
Чтобы воспользоваться встроенными функциями необходимо выбрать Формулы → Библиотека функций → кнопка ( Excel 2003 панель инструментов Стандартная или в строке формул щелкнуть на значке ) и выбрать соответствующую функцию:
11. Для нахождения минимальной глубины нужно щелкнуть по ячейке С10 и выбрать функцию МИН
12. Для нахождения максимальной площади нужно щелкнуть по ячейке В11 и выбрать функцию МАКС
13. Для нахождения средней высоты над уровнем моря нужно щелкнуть по ячейке D12 и выбрать функцию СРЗНАЧ.
14. Сохраните таблицу в своей папке с именем Озера. xls .
2 Задание 2. Панели инструментов Excel. 1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1. По умолчанию окно содержит только две панели: стандартную и форматирования. Если панели не нужны вам для работы, освободите место на экране, скрыв одну из них (или обе сразу). Кроме того, можно отобразить другие панели инструментов. 2. Откройте меню Вид и выберите команду Панели инструментов. Появится меню, содержащее название панелей инструментов. 3. Включите в состав отображаемых панелей панель Диаграммы. Для этого установите флажок, расположенный рядом с названием панели инструментов. 4. Восстановите стандартное изображение панелей. 1. Для перехода на нужный лист, щелкните на ярлыке нужного листа рабочей таблицы. Или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+PgDn для перехода к следующему листу, или Ctrl+PgUp для перехода к предыдущему листу. 2. Для перемещения по листу рабочей таблицы можно осуществлять: с помощью клавиш управления курсора: Нажмите клавиши чтобы переместиться. На одну ячейку в направлении, указанном стрелкой Ctrl +, Ctrl +, Ctrl +, Ctrl + PgUp, PgDn Home Ctrl + Home Ctrl + End В указанном направлении в ближайшую заполненную ячейку, если текущая ячейка оказалась пустой. Если текущая ячейка содержит данные, такая комбинация клавиш переместит вас в последнюю в указанном направлении заполненную ячейку. Выше или ниже на один экран В крайнюю левую ячейку строки (столбец А) В левый верхний угол рабочей страница (ячейка А1) В правый нижний угол рабочей области, которая содержит данные.
3 Для быстрого перехода к определенной ячейке введите адрес данной ячейки в поле Имя, расположенном у левого края строки формул, и нажмите Enter. Задание 3. Просмотр таблиц. 1. Запустите Excel. 2. Откройте существующую рабочую книгу Mapstats.xls, выполнив команду Файл/Открыть. 3. Данная рабочая книга состоит из четырех листов: Содержание, Источники, Страны мира, Европа. 4. Перейдите на лист Источники, а затем на лист Страны мира. 5. Перейдите в ячейку рабочей таблицы L37, воспользовавшись правилом перехода по заданному адресу. 6. Вернитесь в ячейку А1, используя для этого комбинацию клавиш клавиатуры. 1. При перемещении по большому листу рабочей таблицы удобно использовать функцию, закрепляющую обозначение столбцов и строк, которая облегчает просмотр данных. 2. Для закрепления заголовков строк или столбцов (или всех сразу) выполните следующие шаги: Щелкните на ячейке, находящейся справа от столбца заголовков строк, и/или под строкой заголовков столбцов. Откройте меню Окно и выберите команду Закрепить области. 3. Чтобы снять закрепление области, откройте меню Окно и выберите команду Снять закрепление областей. Задание 4. Закрепление заголовков столбцов и строк. 1. Перейдите на лист Страны мира и закрепите столбец, содержащий названия стран. Проверьте правильность выполнения, перемещая курсор на вправо. При этом названия стран должны оставаться на экране. 2. Отмените закрепление. 3. Закрепите строку, содержащую заголовки. Проверьте правильность выполнения. 4. Отмените закрепление. 5. Закрепите одновременно столбец с названиями стран и строку заголовков. Проверьте правильность выполнения. 6. Отмените закрепление.
4 Иногда, при использовании больших рабочих таблиц, необходим одновременный просмотр двух частей таблицы для сравнения, копирования и перемещения данных. Для этого необходимо таблицу разделить. Для разделения рабочей таблицы выполните следующие действия: 1. Щелкните на вертикальной или горизонтальной вешке разбиения (небольшой прямоугольник у верхнего края вертикальной полосы прокрутки или правого края горизонтальной полосы прокрутки) и удерживайте ее. Горизонтальная Вертикальная 2. Перетащите вешку разбиения в окно рабочей таблицы. В нужном месте окна отпустите вешку разбиения. Если вы разделили рабочую таблицу горизонтально, а затем прокручиваете ее влево или вправо, обе части окна перемещаются синхронно. 3. Для снятия разделения дважды щелкните на полосе раздела или перетащите ее за пределы окна документа. Задание 5. Разделение окна рабочей области. 1. Выполните горизонтальное разделение рабочей области.
5 2. Снимите разделение. 3. Выполните вертикальное разделение. 4. Снимите разделение. При работе с секретной информацией от любопытных глаз можно скрыть рабочие книги, листы рабочих таблиц, отдельные столбцы и строки. Чтобы скрыть столбец (строку) в рабочей таблице, выделите его, щелкнув на заголовке скрываемого столбца (строки). Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце (строке) и выберите из контекстного меню Скрыть. Чтобы скрыть лист рабочей таблицы, выберите его, щелкнув на соответствующем ярлыке и выполните команду Формат/Лист/Скрыть. Для восстановления скрытых объектов необходимо сначала выделить скрытую область, т.е. несколько строк, столбцов или листов рабочих таблиц, примыкающих к скрытым объектам. Затем повторите ранее описанные шаги и выберите в контекстном меню команду Отобразить. Задание 6. Как скрыть рабочие листы, столбцы и строки. 1. Скройте лист Источники. 2. Восстановите отображение скрытого листа. 3. Скройте строку 3 (заголовки таблицы) на листе Страны мира. 4. Восстановите скрытую строку. 5. Скройте столбец В (Население) на листе Страны мира. 6. Восстановите скрытый столбец. Вопросы 1. Какие элементы интерфейса вы знаете. 2. Как выдать на экран панель инструментов Рисование? 3. Как перейти в ячейку с заданным адресом D75? 4. Как перейти в крайнюю левую ячейку строки? 5. Как перейти в левый верхний угол рабочей страница? 6. Что такое лист рабочей таблицы? 7. Как перейти на другой лист? 8. Сколько наименьшее количество листов может быть у рабочей таблицы? 9. Для чего используется закрепление строк и столбцов? Как выполнить закрепление строк? 10. Можно ли закрепить одновременно строки и столбцы? 11. Как отменить закрепление? 12. Как разделить горизонтально таблицу рабочей области? 13. Можно ли разделить таблицу вертикально? 14. Как можно скрыть рабочий лист? 15. Если вы ранее скрыли две строки, то, как восстановить отображение этих строк?
Просмотр листов Изменение режима просмотра листа
Структура документа Документ MicrosoftExcel называют книгой (иногда используют термин "рабочая книга"). Книга MicrosoftExcel состоит из отдельных листов (иногда используют термин "рабочий лист"). Вновь
Читайте также: