Позволяет ли 1с бухгалтерия расшифровать показатели отчета об изменениях капитала
Важность корректного учета капитала и его формирования связана с тем, что он является главной составляющей показателя стоимости предприятия, т.к. собственный капитал определяет размер чистых активов. Поэтому аудит собственного капитала организации является весьма актуальным не только для внешних пользователей отчетности, но и непосредственно для руководителя фирмы. Этой статьей мы открываем цикл публикаций по аудиту, который вы можете самостоятельно провести для своей организации. Начнем с аудита собственного капитала.
Капитал – основа развития любой организации, которая формируется с момента регистрации и в течение всей деятельности.
Аудит капитала – это поэтапная проверка всех стадий его формирования и движения. При проведении аудита собственного капитала планируют проверку:
1. Уставного капитала:
- аудит структуры уставного капитала;
- аудит величины уставного капитала;
- аудит внесения взносов в уставный капитал.
2. Резервного капитала:
- порядок и правильность формирования резервного капитала.
3. Добавочного капитала:
- аудит переоценки имущества;
- аудит инвестиций во внеоборотные активы.
4. Аудит нераспределённый прибыли:
- аудит нераспределённый прибыли за отчётный год и за предыдущие отчетному года.
Нормативной базой для осуществления аудита являются:
• Гражданский кодекс РФ;
• ФЗ «Об акционерных обществах»;
• ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• ФЗ «О несостоятельности (банкротстве»)
• ФЗ «Закон о бухгалтерском учете» и план счетов
В процессе проверки подлежат изучению организационные документы (устав, учредительный договор, выписки из протоколов решений Совета директоров, годового собрания акционеров и текущих решений учредителей).
При аудите устанавливается соответствие организационно-правовой формы и структуры организации Гражданскому кодексу РФ, наличие государственной регистрации и лицензирования отдельных видов деятельности. Если на такие виды деятельности у организации нет лицензии (разрешения), то проведенные операции по этим видам деятельности считаются недействительными.
Аудитор должен оценить достоверность показателей в отчёте об изменениях капитала и взаимосвязь его показателей с бухгалтерским балансом.
В статье мы рассмотрим основные ошибки, допускаемые по счетам учета капитала.
УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ
1. Размер уставного капитала, отраженный в учете, не соответствует учредительным документам и данным выписки из ЕГРЮЛ
2. Отсутствует аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0.
Он должен быть организован так, чтобы была раскрыта информация по учредителям организации.
3. Чистые активы организации существенно меньше размера уставного капитала и составляют отрицательную величину.
Данное обстоятельство указывает на несоблюдение требования законодательства о соотношении величины чистых активов и уставного капитала.
Если чистые активы были отрицательными или меньше минимального размера, установленного для АО, ООО, то формально юридическое лицо подлежит добровольной ликвидации.
Поэтому в случае возникновения такой ситуации рекомендуем:
• или увеличить чистые активы хотя бы до размера минимального уставного капитала (в основном путем улучшения финансовых результатов).
• или снизить размер уставного капитала до необходимого размера.
4. В учете числятся собственные акции, выкупленные обществом у акционеров, со дня перехода права собственности на которые прошло уже более года.
Поскольку за год с даты окончания выкупа акций они не были реализованы, общее собрание акционеров организации должно было принять решение об уменьшении уставного капитала путем их погашения. На основании такого решения вносятся необходимые изменения в устав общества.
РЕЗЕРВНЫЙ КАПИТАЛ
1. Не создан резервный капитал в нарушении требований законодательства или устава организации.
2. Размер резервного капитала не соответствует учредительным документам.
Резервный фонд общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.
Для акционерных обществ его создание обязательно, для ООО – только, если это предусмотрено уставом ООО.
3. Резервный капитал больше уставного.
В результате есть риск искажения данных строк 1360 «Резервный капитал», 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Бухгалтерского баланса.
ДОБАВОЧНЫЙ КАПИТАЛ
1. В составе переоценки внеоборотных активов Обществом отражены суммы, по которым отсутствует первичные документы в обосновании сумм переоценки.
2. В автоматизированной бухгалтерской программе Общества не организован аналитический учет на счете 83 «Добавочный капитал», образованного ранее в результате переоценки стоимости основных средств.
Аналитический учет по счету 83 «Добавочный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств.
3. Нарушен порядок бухгалтерского учета добавочного капитала
На счете 83.01.1 «Прирост стоимости основных средств» числится сумма переоценки по выбывшим объектам основных средств.
Это влечет искажение данных строк 1340 «Переоценка внеоборотных активов», 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Бухгалтерского баланса.
Средства добавочного капитала должны расходоваться только определенные цели. Соблюдение этого требования также проверяется аудитором.
НЕРАСПРЕДЕЛЕННАЯ ПРИБЫЛЬ (НЕПОКРЫТЫЙ УБЫТОК)
1. Отражение на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» исправления несущественной ошибки прошлого периода.
Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) применяется при исправлении существенных ошибок прошлых лет, в остальных случаях счет 91 «Прочие доходы и расходы».
2. З а счет средств нераспределенной прибыли производились выплаты непроизводственного характера и иные операции, не указанные в решении участников о распределении прибыли.
По итогу большая вероятность недостоверного представления сведений всем заинтересованным пользователям о суммах нераспределенной прибыли прошлых лет и прибыли отчетного года, отраженных в бухгалтерском балансе.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.70.50.
Организации-заемщики обязаны регулярно отчитываться о своем финансовом состоянии перед банком-кредитором. Начиная с версии 3.0.55 пользователи «1С:Бухгалтерии 8» могут автоматически формировать и отправлять прямо из программы набор финансовых отчетов в банки. Доступ к сервису отправки отчетов находится в разделе Банк и касса по гиперссылке Отчеты для банков.
Сервис Отчеты для банков постоянно развивается. Теперь из программы можно формировать еще больше отчетов и сведений в банк согласно требованиям кредитного договора. Перечень передаваемых сведений в отчетах также дополняется и расширяется (например, Справка о текущих обязательствах по договорам лизинга). Реализована отправка отчетов для банка и от имени индивидуального предпринимателя.
В настоящее время в состав отчетности заемщика по умолчанию включены следующие формы (разделы):
- Титульный лист;
- Бухгалтерский баланс (квартал, год);
- Отчет о финансовых результатах (квартал, год);
- Отчет об изменениях капитала (год);
- Отчет о движении денежных средств (год);
- Отчет о целевом использовании средств (год);
- Дополнительные показатели (квартал, год);
- раздел Расшифровки обеспечений (квартал, год):
- раздел Задолженность по кредитам и займам (квартал, год):
- Лизинг (квартал, год);
- Денежные средства (месяц, квартал, год):
- ОСВ (оборотно-сальдовая ведомость) (месяц, квартал, год);
- Дебиторская и кредиторская задолженность (квартал, год);
- Прочие доходы и расходы (квартал, год);
- Финансовые вложения (квартал, год).
Таким образом, состав комплекта бухгалтерской отчетности заемщика зависит от периода его формирования. Некоторые отчеты отправляются ежемесячно (например, раздел Денежные средства), другие – ежеквартально (например, Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах). Отдельные отчеты представляются только за год (Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств и Отчет о целевом использовании средств).
Ряд отчетов пользователи представляют при необходимости (по требованию банка):
- ОСВ по счету (Оборотно-сальдовая ведомость по счету);
- Анализ счета;
- Операции по банковским счетам (транзакции);
- Структура выручки;
- Прочие показатели;
- Дополнительные файлы;
- ФНС.
Чтобы включить требуемый отчет в состав отправляемой отчетности следует перейти в форму Настройки (кнопка Отчеты) и на закладке Отчеты установить соответствующие флаги.
Разделы ОСВ по счету и Анализ счета, в свою очередь, также можно настроить по отображаемым счетам. При переходе по ссылке Сформировать отчет по счетам у пользователя появляется возможность выбрать необходимые счета из выпадающего списка. Для анализа счетов теперь также доступны счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и 91 «Прочие доходы и расходы», а для ОСВ по счету - счета 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» и 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Большинство отчетов для банка заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Данная команда позволяет заполнить как всю отчетность сразу, так и только текущий отчет. В автозаполняемых разделах отчетности данные ячеек можно расшифровать с помощью кнопки Расшифровать.
При нажатии на кнопку Проверка проверяется правильность заполнения справочной информации, а также отдельных показателей отчетности. При наличии ошибок открывается окно Навигация по ошибкам, где указывается конкретная форма отчета и содержание ошибки.
К отчетности, отправляемой в банк, можно приложить дополнительные отчеты и справки, запрошенные банком:
- Письмо-заверение об отсутствии изменений в учредительных документах общества и о фактах деятельности общества, имеющих юридическое значение;
- Расшифровка производных финансовых инструментов;
- Отчет о ходе реализации проекта;
- Отчет о реализации квартир;
- Производственная программа;
- Справка об отсутствии лизинговых обязательств;
- Справка об отсутствии дебиторской задолженности;
- Справка об отсутствии кредиторской задолженности;
- Справка об отсутствии финансовых вложений;
- прочие файлы.
Каждый вид прикладываемого файла имеет ограничения по формату и размеру.
К отчетности, отправляемой в банк, можно приложить отчеты, представленные в налоговые органы через сервис 1С-Отчетность:
- Бухгалтерская отчетность, принятая в ФНС;
- Декларация по налогу на прибыль, принятая в ФНС;
- Декларация по НДС, принятая в ФНС.
Таким образом, банк получает не только копии указанных форм отчетности, но и подтверждение их приема в ФНС. Помимо этого, можно приложить Справку об исполнении обязанностей по уплате налогов, полученную из ФНС через сервис 1С-Отчетность.
Пользователь может отправлять такие отчеты в банк в составе отчетности заемщика за любой месяц. Для этого в форме Настройки на закладке Отчеты необходимо установить флаг ФНС, тогда одноименный раздел будет включен в состав отчетности заемщика. В разделе ФНС из поля с наименованием отчета следует перейти в форму Выбор отчета, принятого ФНС и выбрать соответствующий отчет из списка, предлагаемого программой.
Начиная с версии 3.0.70, перед отправкой в банк отчетность можно открыть для просмотра или сохранить в файл. Указанную возможность могут использовать пользователи, у которых отсутствует интернет. Выгруженную в файл отчетность заемщика по согласованию с сотрудниками банка можно передать в банк-кредитор удобным способом.
Для просмотра отчетности (сохранения в файл) следует нажать на кнопку Выгрузить. Если отчетность не содержит ошибок, то она выгружается в архивный файл в формате .zip.
Zip-архив содержит файлы в двух форматах:
- файл для обмена данными в xml-формате – основной файл для машинной обработки выгружаемой отчетности;
- файлы в формате .xls - для каждого сформированного отчета. Данные отчеты предназначены для визуального просмотра информации в наглядном виде. Также указанные файлы при необходимости могут использоваться для ручной обработки информации на стороне банка.
После того как архивный файл выгрузки сформирован, открывается форма диалога Получить файл, где можно выбрать одну из команд: Открыть, Сохранить или Отмена.
По кнопке Открыть можно просмотреть и проанализировать данные, предназначенные к отправке (к выгрузке). Причем, просмотреть можно как файл в машиночитаемом формате (в xml-формате), так и файлы в формате .xls.
По кнопке Сохранить можно сохранить архивный файл, предварительно указав место на диске.
Сохраненный файл в формате .zip можно распаковать и просмотреть. Редактировать вручную данные выгруженного файла не рекомендуется, поскольку таким образом можно нарушить целостность информации. Если есть необходимость в исправлении какой-либо информации, передаваемой в банк, то изменения следует внести непосредственно в учетную систему (или в дополнительные ячейки отчетов, заполняемые вручную), а затем заново выгрузить информацию.
Состав отчетов для отправки в банк регулярно обновляется, поэтому рекомендуется использовать последние версии программы.
При переходе на ФСБУ 6/2020 "Основные средства" следует пересмотреть параметры амортизации, такие как срок полезного использования, способ начисления амортизации и ликвидационная стоимость, и сделать необходимые корректировки.
Для повышения удобства пользователей при переходе на новый стандарт в системе поддержано отражение ретроспективных корректировок в отчетности.
Ретроспективные корректировки в отчетности
Частая ситуация при переходе на ФСБУ 6/2020: ОС уже полностью самортизировано, или необходимо выделить ликвидационную стоимость, большую чем остаточная стоимость. В таких случаях необходимо восстановить ранее начисленную амортизацию проводкой Дт 02 Кт 84. Если амортизация недоначислена, то проводка будет Дт 84 Кт 02.
Корректировки по ФСБУ 6/2020 являются ретроспективными, то есть:
- Проводки по 84 счету необходимо делать 31.12.2021.
- Эти проводки не должны попадать в бухгалтерскую отчетность за 2021 год.
- Проводки должны попадать в отчетность за 2022 год.
Рекомендуемое решение – добавить корректирующие величины к показателям бухгалтерской отчетности, то есть суммы проводок, сделанных при переходе на новый стандарт, вычитаются из показателей отчетности.
В дальнейшем планируется использовать механизм платформы «уточнение периода».
Корректировки Бухгалтерского баланса
Исключаются корректировочные обороты:
- Счета 84 со счетами 01.03, 02.01, 02.02, 02.03, 09, 77, 76.07.5;
- Счета 01.03 с 76.07.1;
- Счета 76.07.9 с 76.07.1.
Корректируемые показатели:
Корректировки Отчета об изменениях капитала
Исключаются корректировочные обороты 84 счета со счетами 02, 09, 77.
Корректируемые показатели:
- 3300, нераспределенная прибыль на 31.12 отчетного года (исключается корректировочный оборот 84 с 02, 09, 77);
- 3400, последняя колонка - остаток на 31.12 предшествующего отчетному года (исключается корректировочный оборот 84 с 02, 09, 77).
Вывод корректировочных оборотов:
- 3411, четвертая колонка - изменение за счет чистой прибыли (выводится корректировочный оборот 84 с 02, 09, 77).
Корректировки Пояснений 2. Основные средства
Исключаются корректировочные обороты:
- счета 84 со счетом 02;
- счета 02.03 со счетом 01.03.
Корректируемые показатели:
- 5200, начислено амортизации, стоимость на конец периода, накопленная амортизация (исключается корректировочный оборот 84 с 01.03, 02.01, 02.03, корректировочный оборот 02.03 с 01.03, корректировочный оборот 01.03 с 76.07.1). То же самое по каждой группе ОС.
- 5220, начислено амортизации, накопленная амортизация (исключается корректировочный оборот 84 с 01.02). То же самое по каждой группе ОС.
Пересмотр элементов амортизации
При переходе на ФСБУ 6 необходимо пересмотреть следующие элементы амортизации:
- Срок полезного использования;
- Способ начисления амортизации;
- Ликвидационная стоимость.
Изменения элементов амортизации оформляются документом Изменение параметров ОС.
При пересмотре элементов становится неактуальной сумма накопленной амортизации. Ее необходимо скорректировать в корреспонденции со счетом 84. Для этого предназначен документ Корректировка стоимости и амортизации ОС, который можно создать и автоматически заполнить на основании документа Изменение параметров ОС, но следует выделять случаи изменений в учетной политике по другим причинам.
Нужно выбрать в документе Изменение параметров ОС событие с видом Прочее.
Амортизация скорректируется в соответствии с формулой:
Акорр - сумма корректировки накопленной амортизации объекта основных средств;
ПС – первоначальная стоимость объекта основных средств;
ЛС - ликвидационная стоимость объекта основных средств;
СПИобщ – общий срок полезного использования объекта основных средств в месяцах;
СПИист – истекший срок полезного использования объекта основных средств на дату перехода на ФСБУ 6/2020;
Ан – сумма накопленной по объекту основных средств амортизации до даты перехода на ФСБУ 6/2020.
В документ Корректировка стоимости и амортизации ОС добавлен признак Уточнение периода. На форме он представлен как Корректировка в связи с изменением учетной политики. Признак нужен для выделения корректировок межотчетного периода в оперативном контуре.
Добавлена возможность указать статью активов/пассивов вместо статьи доходов. Это необходимо для отражения восстановления накопленной амортизации на счете 84.
Для групповой обработки множества ОС при переходе на ФСБУ 6/2020 создано новое рабочее место Групповое изменение элементов амортизации. Оно находится в подразделе Сервис раздела Внеоборотные активы.
Обработка позволяет загрузить из табличного документа или подобрать из справочника объекты, по которым нужно изменить элементы амортизации, и массово создать документы Изменение параметров ОС и Корректировка стоимости и амортизации ОС.
Отдельно выделяется ситуация изменения учетной политики для заполнения нового реквизита документа. В рабочем месте используются настройки создания документов:
Событие для документа Изменение параметров ОС,
Статьи для документа Корректировка стоимости и амортизации ОС.
Можно выгрузить остатки ОС в табличный документ, указать там новые сроки использования и ликвидационную стоимость и загрузить назад через обработку.
Для небольшого количества ОС можно заполнить список при помощи кнопки Подобрать. Строки, по которым документы не созданы или не актуальны, подсвечиваются красным. При подборе будут автоматически заполнены текущие значения элементов амортизации ОС. Их необходимо будет изменить вручную на пересмотренные значения.
Важно: так как в версии 2.4.14 нет справочника События ОС, то алгоритм корректировки амортизации срабатывает при любом вводе документа Корректировка стоимости и амортизации ОС на основании документа Изменение параметров ОС.
Ограничение: функциональность поддерживается только для учета основных средств версии 2.4.
Для проверки данных бухгалтерского и налогового учета в «1С:Бухгалтерии 8» предназначены стандартные отчеты, а также регистры налогового учета (по налогу на прибыль). Помимо этого, для анализа налогового учета по налогу на прибыль, по НДС и по налогу, уплачиваемому при применении УСН, предназначены специальные обработки. Для анализа данных, хранящихся в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления можно использовать универсальный отчет.
Стандартные отчеты
Любой стандартный отчет может быть сформирован для определенной организации. В верхней части формы отчета расположена командная панель. На командной панели можно изменить параметры отчета: период, организацию. Предусмотрена возможность печати и сохранения отчета.
Для управления настройками отчетов предусмотрена Панель настройки. Можно самостоятельно выбирать параметры панели настройки. При формировании отчета панель настройки можно автоматически скрывать.
В отчете могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам. Группировка задается по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Также можно установить настройку детализации по субсчетам.
Можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и прочее). Если в табличной части указать два или более условия заполнением нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.
С помощью сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Например, сальдо на начало можно сортировать по возрастанию (убыванию) значений. Можно задавать сразу несколько настроек для сортировки.
Можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков. Также можно выбрать вариант оформления отчета. Можно выводить дополнительные поля. Например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры — ставка НДС. Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.
- оборотно-сальдовая ведомость;
- шахматная ведомость;
- оборотно-сальдовая ведомость по счету;
- анализ счета;
- карточка счета;
- анализ субконто;
- обороты между субконто;
- карточка субконто;
- отчет по проводкам;
- главная книга.
Отчет Оборотно-сальдовая ведомость формируется в виде таблицы, по каждой строке которого выведена информация, относящаяся к определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров. Для каждого счета учета в таблице показаны суммы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредитового) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период.
С помощью панели настройки отчета можно установить или отменить вывод субсчетов, субконто, валютных сумм по счетам, развернутого сальдо.
Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто), по организациям и подразделениям. Можно сформировать отчет с детализацией по субсчетам.
Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами (субсчетами) за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода.
Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранного счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.
Отчет Карточка счета представляет собой отчет с детализацией до учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.
Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т. д. Можно задать отбор проводок по значению субконто.
Отчет Анализ субконто показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто. Для каждого значения субконто предусматривается детализация по счетам.
Отчет Карточка субконто представляет собой отчет с детализацией до проводки, показывает упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям.
Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.
В Отчет по проводкам выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям: счет дебета, счета кредита, валюта, документ, фрагмент текста, который должен содержаться в содержании операции или наименовании субконто.
Отчет Шахматная ведомость содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.
Отчет Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо и его обороты с другими счетами за выбранный период времени.
В настройках отчета можно задать детализацию по периоду (месяц, квартал, полугодие, год). Можно указать признак разбивки по листам, чтобы при печати отчета данные каждого счета выводились в виде отдельного листа главной книги.
Анализ учета по налогу на прибыль
В программе аналитические регистры налогового учета составляются с помощью специализированных отчетов. Перечень отчетов — регистров налогового учета типовой конфигурации приведен на форме «Регистры налогового учета». Регистры формируются по данным налогового учета на счетах бухгалтерского учета.
При составлении регистра информации об основном средстве или нематериальном активе дополнительно используется информация об объектах учета, которая хранится в специальных регистрах. Регистры налогового учета «1С:Бухгалтерии 8» имеют унифицированную форму оформления и содержат все необходимые реквизиты.
Также для анализа налогового учета по налогу на прибыль в программе предусмотрена специализированная обработка Анализ учета по налогу на прибыль, которая формирует отчет за указанный период. Показатели отчета группируются по экономическому содержанию и представляются в виде графических схем (блок-схем).
- бухгалтерского учета (желтый фон),
- налогового учета (голубой фон),
- учета постоянных разниц в оценке активов и обязательств (розовый фон),
- учета временных разниц в оценке активов и обязательств (зеленый фон).
Каждый блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа. Для этого необходимо установить флажок Развернуть по документам командной панели. Документ можно открыть непосредственно из отчета и при необходимости откорректировать.
Переход от одной схемы к другой выполняется по двойному щелчку мыши на блоке с интересующими показателями. Если расшифровка запрошенного показателя не предполагает переход на производную схему, то открывается отчет по проводкам, содержащий все учетные записи, по которым был сформирован данный показатель.
Анализ учета по НДС
Для анализа налогового учета по НДС в программе предусмотрен соответствующий отчет. Результаты отчета выводятся в виде блок-схемы, на которой наглядно демонстрируется формирование суммы НДС к уплате. Слева выводятся блоки, показывающие начисление НДС, справа — вычеты по НДС, в центре — итоги.
Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, получен производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.
Анализ учета по УСН
Для анализа налогового учета по УСН в программе предусмотрен соответствующий отчет. Для проведения анализа нужно указать период и организацию, после чего можно сформировать отчет. В нем данные о полученных доходах приводятся в правой части, а о признанных расходах (для налогоплательщика с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов») — в левой части. Налоговая база подсчитывается как разность общей суммы доходов и общей суммы расходов.
Данная схема также имеет возможность подробной расшифровки для получения первичной информации об источниках формирования данных налогового учета по УСН. Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.
Для составления Книги учета доходов и расходов с целью ее последующего вывода на бумажные носители в «1С:Бухгалтерии 8» предназначен специализированный отчет «Книга учета доходов и расходов по УСН». КУДиР заполняется автоматически и поквартально при условии, что введены правильные настройки перед ее формированием, завершены все операции по закрытию месяца и последовательность документов ведется правильно. При необходимости записи книги можно вносить и корректировать вручную.
Универсальный отчет
Часть учетной информации хранится в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления. Регистр сведений предназначен для хранения информации в виде наборов записей (для регистрации некоторых сведений, значений). Примерами регистров сведений могут быть лимит остатка кассы, счета учета номенклатуры, учетная политика. Регистр накоплений предназначен для хранения изменений данных (прихода и расхода значений определенных показателей).
Примерами регистров накопления могут быть НДС по приобретенным ценностям, расходы при УСН, расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.
Для анализа информации, хранящейся в указанных регистрах, стандартные отчеты не предназначены. Поэтому в этих случаях пользователь может сформировать Универсальный отчет. Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений.
- установить требуемый период;
- в поле Тип данных — выбрать значение (регистр сведений или регистр накопления);
- в поле Объект — выбрать нужный регистр из списка.
В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и другие).
Отчет об изменениях капитала составляется по форме, утвержденной Приказом Минфина от 02.07.2010 N 66н. Коды показателей, которые указываются в Отчете об изменениях капитала, приведены в Приложении N 4 к этому Приказу.
Основные правила заполнения Отчета об изменениях капитала
Кроме этого, в нем приводятся данные о величине и изменениях капитала за прошлый год и величине капитала за позапрошлый год (п. п. 10, 13 ПБУ 4/99).
Чтобы заполнить Отчет об изменениях капитала, понадобятся данные синтетического и аналитического учета по счетам 80 "Уставный капитал", 81 "Собственные акции (доли)", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
При отсутствии каких-либо данных в строках Отчета об изменениях капитала проставляются прочерки.
Общие требования к заполнению Отчета об изменениях капитала
Раздел 1 посвящен движению капитала фирмы. В нем следует отразить данные об уставном, добавочном и резервном капитале, а также о собственных акциях, выкупленных у акционеров, и о сумме нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Данные в форме указывают не только за отчетный, но и за два предыдущих года. Так, в отчете за 2016 г., помимо данных текущего отчетного периода, проводят информацию по 2015 и 2014 гг.
Показатели отчетного года и прошлых лет, которые указаны в отчете, должны быть сопоставимы. Это позволяет проанализировать их в динамике. Если в отчетном году учетная политика фирмы существенно не менялась, то показатели за прошлый год совпадут с данными предыдущего отчета. Если учетная политика менялась, то переписывать в новый отчет данные из прошлогоднего документа нельзя. Необходимо сделать корректировки, а причины несовпадений показателей, относящихся к прошлому году, указать в пояснительной записке.
В разд. 2 отчета вносят информацию о корректировках, которые связаны с изменениями в учетной политике и исправлением ошибок. Показатели отражаются как до корректировки, так и после нее.
В разд. 3 вписывают данные о чистых активах фирмы в отчетном и двух предыдущих периодах.
Отчет об изменениях капитала подписывают руководитель фирмы и ее главный бухгалтер.
Табличная часть отчета заполняется в тысячах или миллионах рублей (коды 384 или 385).
Движение капитала
Этот раздел представляет собой таблицу, в которой слева построчно перечислены показатели, характеризующие причины изменения капитала, а справа по графам представлены статьи капитала:
- графа 3 "Уставный капитал";
- графа 4 "Собственные акции, выкупленные у акционеров";
- графа 5 "Добавочный капитал";
- графа 6 "Резервный капитал";
- графа 7 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";
- графа 8 "Итого".
В этой строке отражают данные позапрошлого года.
Покажем на примере, какие данные нужно показать в ней.
Пример
Организация отчитывается за 2016 г.
В строке 3100 бухгалтер отразит величину каждой части капитала по состоянию на 31 декабря 2014 г.
В строке 3200 нужно отразить сумму капитала на 31 декабря года, который предшествует отчетному.
Если вы составляете отчет за 2016 г. - это 2015 г.
Графа 3 "Уставный капитал"
Если капитал фирмы увеличивался или уменьшался, то в расшифровках по строкам укажите источники увеличения (причины уменьшения).
Данные для заполнения этой графы возьмите из бухгалтерских регистров по счету 80 "Уставный капитал".
Показав величину уставного капитала, в следующих строках "Увеличение капитала" отразите сумму его увеличения.
Источники, за счет которых вырос уставный капитал, расшифруйте.
Для этого в отчете предусмотрены строки:
- "Дополнительный выпуск акций";
- "Увеличение номинальной стоимости акций";
- "Реорганизация юридического лица".
Если в течение прошлого года уставный капитал уменьшился, то сумму уменьшения отразите по строкам "Уменьшение капитала".
При этом необходимо раскрыть, за счет чего произошло такое уменьшение.
Для этого в отчете отведены строки:
- "Уменьшение номинальной стоимости акций";
- "Уменьшение количества акций";
- "Реорганизация юридического лица".
По строке 3200 укажите кредитовое сальдо по счету 80 на конец прошлого года.
Рост уставного капитала в отчетном году отразите в том же порядке, что и за предшествующий год.
- 3314 "Дополнительный выпуск акций";
- 3315 "Увеличение номинальной стоимости акций";
- 3316 "Реорганизация юридического лица".
Если в течение отчетного года уставный капитал фирмы стал меньше, заполните строки раздела "Уменьшение капитала" с расшифровкой:
- 3324 "Уменьшение номинальной стоимости акций";
- 3325 "Уменьшение количества акций";
- 3326 "Реорганизация юридического лица".
Размер уставного капитала на конец отчетного года отразите по строке 3300. Сюда вписывают кредитовое сальдо счета 80 "Уставный капитал" по состоянию на конец года.
Графа 4 "Собственные акции, выкупленные у акционеров"
В этой графе отражают стоимость акций, которые выкуплены компанией у акционеров по их требованию или по решению совета директоров.
Общества с ограниченной ответственностью отражают стоимость долей в уставном капитале, выкупленных у участников (учредителей) фирмы.
Графа 5 "Добавочный капитал"
Он изменяется, например, в результате переоценки основных средств. Для заполнения графы 5 используйте данные, отраженные по счету 83 "Добавочный капитал".
Сначала приведите размер добавочного капитала на конец года, который предшествовал предыдущему году (отчетный год минус два года).
Затем по строкам "Переоценка имущества" укажите сумму увеличения или уменьшения добавочного капитала после переоценки имущества фирмы.
Итоговый размер капитала (уже с учетом переоценки) запишите в строке 3300.
Сумму добавочного капитала фирмы на конец прошлого, то есть 2015 г., отразите в строке 3200.
В следующей строке - 3312 - покажите сумму увеличения добавочного капитала от переоценки имущества, проведенной на конец отчетного, то есть 2016, года.
Если в результате переоценки добавочный капитал уменьшился, то сумму уменьшения запишите в строке 3322.
По строкам 3213 и 3313 "Доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала" покажите сумму НДС, переданную вашей фирме участником (акционером) при оплате своих долей (акций) неденежными средствами.
В учете этой операции соответствует проводка Дебет 19 Кредит 83.
Размер добавочного капитала на конец отчетного года отразите в итоговой строке 3300. Это сальдо по счету 83 "Добавочный капитал" на конец отчетного года.
Графа 6 "Резервный капитал"
Это обязаны делать все акционерные общества.
Это означает, что уставом акционерного общества можно предусмотреть резервный капитал в большем размере.
Общества с ограниченной ответственностью не обязаны создавать резервный фонд.
Но по желанию учредителей, закрепленному в уставе и отраженному в учетной политике, такие фирмы тоже могут создавать резервный фонд.
Для его учета служит счет 82 "Резервный капитал". Поэтому для заполнения графы 6 "Резервный капитал" отчета используйте данные об операциях по этому счету.
Сведения об изменении резервного капитала в отчете также приводятся за два года и отражаются аналогично уставному и добавочному капиталу.
Графа 7 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
Она формируется из прибыли, оставшейся после уплаты налога на прибыль и отчислений в резервный капитал.
Для заполнения графы 7 используйте данные по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Если в течение предыдущего и отчетного годов на фирме менялась учетная политика, это должно отразиться на величине нераспределенной прибыли (п. п. 14 и 15 ПБУ 1/2008).
Отметим, что в 2016 г. изменений в нормативных правовых актах, влекущих необходимость пересмотра учетной политики, не произошло.
По строкам "Переоценка имущества" покажите сумму нераспределенной прибыли от переоценки основных средств, нематериальных активов и поисковых активов.
При выбытии внеоборотных активов сумма их дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль компании.
В итоговой строке 3300 покажите кредитовое сальдо по счету 84 на конец отчетного периода.
Графа 8 "Итого"
Чтобы ее заполнить, суммируйте данные столбцов с 3-го по 7-й включительно по каждой строке отчета.
Корректировка в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок
- года, предшествующего отчетному (прошлого года);
- года, предшествующего предыдущему (позапрошлого года).
Вначале указывают размеры капитала до корректировок (строка 3400).
Затем отражают величину корректировки в связи с изменением учетной политики (строка 3410) и с исправлением ошибок (строки 3420).
После этого рассчитывается размер капитала после корректировки (строка 3500).
В строках 3401 - 3502 приводится расшифровка данных о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке) и других статьях капитала, по которым производится корректировка.
Чистые активы
В разд. 3 отчета приводится информация о размерах чистых активов компании по состоянию на 31 декабря:
- отчетного года;
- предыдущего (прошлого) года;
- года, предшествующего предыдущему (позапрошлого).
Иными словами, чистые активы - это стоимость оборотных и внеоборотных активов предприятия, обеспеченных собственными средствами.
Помимо заполнения отчета об изменении капитала, величина чистых активов нужна также:
- для контроля за размером уставного капитала;
- для определения расчетной цены акции.
Порядок заполнения отдельных строк Отчета об изменениях капитала
Он зависит от того, делали ли вы в отчетном году корректировочные проводки по счету 84, т.е. такие проводки, которые связаны с изменением учетной политики или исправлением существенных ошибок (Письмо Минфина от 27.01.2012 N 07-02-18/01).
Вариант 1. Вы не делали корректировочных проводок.
В этом случае строки с 3100 "Величина капитала на 31 декабря года, предшествующего предыдущему" по 3200 "Величина капитала на 31 декабря предыдущего года" заполняйте по данным прошлогодней отчетности.
Строки с 3310 "Увеличение капитала - всего" по 3300 "Величина капитала на 31 декабря отчетного года" заполните по данным бухучета.
Если в отчетном году вы получили:
- прибыль, то в графе "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строки 3311 "Чистая прибыль" укажите кредитовый оборот за отчетный год по счету 84 в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки";
- убыток, то в графе "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строки 3321 "Убыток" укажите дебетовый оборот за отчетный год по счету 84 в корреспонденции со счетом 99.
- дооценка, то показатель графы "Добавочный капитал" строки 3312 "Переоценка имущества" посчитайте по формуле:
- уценка, то показатель графы "Добавочный капитал" строки 3322 "Переоценка имущества" посчитайте по формуле:
В графе "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строки 3327 "Дивиденды" укажите общую величину дебетовых оборотов по счету 84 в корреспонденции:
- с субсчетом 75-2 "Расчеты по выплате доходов";
- со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в части расчетов по выплате дивидендов.
Показатели, которые у вас получились в результате заполнения разд. 1 "Движение капитала" по строке 3300 "Величина капитала на 31 декабря отчетного года" должны соответствовать данным бухгалтерского учета на 31 декабря.
В частности, должны совпадать:
- данные графы "Уставный капитал" - с сальдо счета 80;
- данные графы "Собственные акции, выкупленные у акционеров" - с сальдо счета 81;
- данные графы "Добавочный капитал" - с сальдо счета 83;
- данные графы "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - с сальдо счета 84.
В строках разд. 2 "Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок" поставьте прочерки.
В строке 3600 "Чистые активы" укажите величину чистых активов на 31 декабря отчетного, прошлого и позапрошлого года.
Вариант 2. Вы делали корректировочные проводки.
В этом случае начните заполнять ОИК с разд. 2 "Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок".
В отчете об изменениях капитала укажите сумму корректировки нераспределенной прибыли, связанной с исправлением ошибки:
- если ошибка совершена в прошлом году - в графе "Изменение капитала за счет чистой прибыли (убытка)" строки 3421 "Корректировка в связи с исправлением ошибок";
- если ошибка совершена в более ранние периоды - в графе "На 31 декабря года, предшествующего предыдущему" строки 3421 "Корректировка в связи с исправлением ошибок".
Например, в графе "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строки 3311 ОИК за прошлый год указана величина 10 млн руб. В ОИК за отчетный год в графе "за счет чистой прибыли (убытка)" строки 3420 "корректировка в связи с исправлением ошибок" будет указано в скобках 2 млн руб. Тогда в ОИК за отчетный год в графе "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строки 3211 надо указать величину 8 млн руб. (10 млн руб. - 2 млн руб.).
Читайте также: