Powerpoint вставка текста по умолчанию
В этой статье содержатся подробные инструкции для администраторов по настройке шрифта по умолчанию для Microsoft Office приложений, таких как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.
Настройка шрифта по умолчанию для Word
Нет прямых объектов групповая политика (GPO) для задания шрифта по умолчанию в Word (как для Office 365, так и для 2016).
- Создайте пустой файл, настроенный с помощью шрифта и стилей, которые вы хотите задать по умолчанию.
- Выберите FileSave > As.
- Выберите расширение dotm-имени файла.
- Сохраните файл в папке %Appdata%\Microsoft\Templates.
- Замените файл Normal.dotm .
- После создания файла Normal.dotm на компьютере администратора можно развернуть тот же файл в папке %Appdata%\Microsoft\Templates на компьютерах пользователей.
Задайте шрифт по умолчанию для Excel
Задайте облачную политику (для Office 365):
Примените облачную политику к группе безопасности, членами которой являются целевые пользователи.
Задайте объект групповой политики (для Excel 2016):
Имя файла | Имя параметра политики | Область | Путь политики | Категория | Сведения о реестре | Часть | Значение по умолчанию | Возможные параметры | Поддерживается в | Текст справки |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
excel16.admx | Font | User | Microsoft Excel 2016\Excel Options\General | Общие указания | HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\excel\options\font | Имя, размер Arial, 10 | [ ] | По крайней мере Windows Server 2008 R2 или Windows 7 | Задает имя и размер шрифта "Стандартный шрифт". |
Задайте шрифт по умолчанию для PowerPoint (Office 365 и Office 2016).
Чтобы задать шрифт по умолчанию для PowerPoint, задайте тему по умолчанию и сохраните ее в виде POTX-файла.
Для настройки шаблона по умолчанию требуются следующие элементы:
- Правильное имя файла: Theme.potx по умолчанию
- Правильное расположение: %Appdata%\Microsoft\Templates\Document Themes
Чтобы задать тему по умолчанию, выполните следующие действия.
Откройте существующий PowerPoint, настроенный с помощью шрифта и стилей, которые вы хотите задать по умолчанию.
Выберите FileSave > As.
Выберите PowerPoint шаблона (*.potx) в списке типов файлов. При этом расположение папки автоматически изменяется на custom Office Templates (личная папка шаблона).
Не сохраняйте его здесь, так как это позволяет просматривать шаблон в разделе "Пользовательские Office шаблоны".
Выберите "Дополнительные параметры ", чтобы открыть диалоговое окно "Имя файла", замените имя файла на %Appdata%\Microsoft\Templates\ и нажмите клавишу ВВОД.
В папке " Шаблоны" откройте папку "Темы документов". Если в папке есть файл Theme.potx по умолчанию, можно также создать резервную копию файла. Для этого выберите файл, нажмите клавиши CTRL+C и нажмите клавиши CTRL+V.
Введите имя "Тема по умолчанию", чтобы вручную указать имя файла, а затем сохраните его. Если файл Theme.potx по умолчанию существует, можно также выбрать файл Theme.potx по умолчанию, а затем выбрать команду " Сохранить", чтобы перезаписать его.
Закройте PowerPoint и выберите FileNew > . Теперь вы увидите шаблон по умолчанию, отображаемый в качестве параметра.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Чтобы добавить текст на PowerPoint или на PowerPoint слайда, вставьте текстовое поле и введите его. После этого вы сможете отформатировать текст, выделив его или все соответствующее поле. Кроме того, можно добавлять текст к заме же к фигурам и заме же.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Чтобы добавить в заполнитель, сделайте следующее:
Щелкните в заполнителе и введите или вставьте текст.
Примечание: Если текст не помещается в замещающий текст, PowerPoint уменьшает размер шрифта и междустрочное интервалы по мере его вводится.
На приведенном ниже рисунке заполнитель представлен пунктирной границей, внутри которой содержится текст заголовка слайда.
Чтобы добавить текст в надпись, которая поддерживает редактирование, щелкните ее в обычном режиме, а затем введите или вставьте текст.
Чтобы добавить в текстовое поле постоянное и нередактируемое текстовое поле, щелкните его в режиме "Мастер слайдов", а затем введите или введите или введите текст.
Надписи используются для размещения текста в любом месте слайда, например за пределами заполнителя. Так, чтобы добавить подпись к изображению, создайте надпись и расположите ее рядом с рисунком.
Примечание: Если добавить надпись в обычном режиме, текст смогут изменять все пользователи. При добавлении текстового окна в режиме "Мастер слайдов" добавляемый в него текст становится постоянным и нередактируемым вне него.
Фигуры, такие как квадраты, круги, выноски и стрелки, могут содержать текст. При вводе текста в фигуру он прикрепляется к ней, из-за чего перемещается и поворачивается вместе с ней.
Чтобы добавить текст в фигуру, выделите ее и введите или вставьте текст.
Надписи позволяют добавлять текст к фигурам, когда его не требуется связывать с ними. Текст надписи может иметь границы, заливку, тень и объемные эффекты.
Чтобы добавленный текст можно было перемещать независимо от фигуры, добавьте надпись, а затем введите или вставьте текст.
Добавление надписи
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись.
Примечание: При использовании восточноазиатских языков выберите в раскрывающемся меню Надпись способ выравнивания — По горизонтали или По вертикали.
Щелкните слайд, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись.
Примечания: В этом представлении есть различие между использованием текстовых и текстовых полей:
Добавьте текстовый замещаец в представлении "Образцы слайдов", если вы хотите, чтобы пользователи шаблона могли заменить текст подсказки текстом, относя большим количеством проектов. (Обычно настраиваемый текст подсказки в заме простом тексте исчезает, когда вы начинаете вводить текст.)
Добавьте текстовое поле в представлении "Мастер слайдов", если вы хотите, чтобы оно содержало постоянный текст, который невозможно подавлить.
Если добавить текстовое поле в обычном режиме, его сможет изменить любой человек.
Дополнительные материалы
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
В PowerPoint, когда вы печатаете, вы можете заметить, что если вы введете больше текста, чем умещается внутри заполнителя текста, размер текста автоматически изменится до меньшего размера. Это называется AutoFit. В некоторых случаях это может быть полезно; в других случаях это может быть не так. Вот как это отключить.
Лучше всего отключить автоподбор, когда вы знаете, насколько большим должен быть прямоугольник (или любая форма) на слайде, и знаете, какой размер текста вы хотите. В этом случае имеет больше смысла позволить тексту переполнять поле, чтобы вы могли редактировать текст до точки, где он подходит.
Параметры автоподбора
Сначала давайте посмотрим, что происходит, когда вы печатаете внутри текстового заполнителя. Если вы введете больше, чем уместится в заполнителе, отобразится кнопка «Параметры автоподбора». Нажмите на кнопку «Параметры автоподбора», чтобы просмотреть доступные варианты.
В этом примере выбран параметр «Автоматическая подгонка текста к заполнителю».
Чтобы отключить автоподбор для активного текстового поля и позволить тексту переместиться за границу заполнителя, нажмите «Остановить подгонку текста к этому заполнителю».
Теперь, если вы набираете текст вне границы заполнителя текста, будет добавлен дополнительный текст и размер текста не изменится.
Теперь вы можете редактировать текст так, чтобы он поместился в вашем окне. Вы также можете попробовать разные шрифты и интервал между абзацами, чтобы увидеть, сможете ли вы подогнать текст по размеру, а не просто изменить размер шрифта в PowerPoint.
Параметры автозамены
Хотите отключить автоподбор глобально для всех новых заполнителей текста, которые вы добавляете? Вы можете отключить автозаполнение с помощью параметров автозамены, и есть два способа добраться туда.
Вариант № 1: Один из способов — нажать кнопку «Параметры автоподбора», когда она появится, и затем нажать «Контроль параметров автозамены».
Вариант № 2. Другой способ доступа к параметрам автозамены — «Файл»> «Параметры»> «Проверка»> «Параметры автозамены».
Какой бы метод вы ни использовали, вы попадете в окно автозамены. На вкладке «Автоформат при вводе» отключите флажки «Текст заголовка автозаполнения для заполнителя» и «Текст основного текста для заполнителя», чтобы отключить автозаполнение.
PowerPoint предоставляет несколько различных способов изменить шрифт презентации по умолчанию. Вы можете установить шрифт по умолчанию для новых текстовых полей, найти и заменить определенные шрифты в презентации или изменить шрифт по умолчанию для заголовка и основного текста и сохранить его для дальнейшего использования. Вот как.
Изменение шрифта по умолчанию в текстовых полях
PowerPoint предоставляет большую библиотеку различных тем, и каждая тема имеет свой собственный набор шрифтов по умолчанию. Если вам нравится дизайн темы, но вы не особенно довольны шрифтом, вы можете изменить его. Самый простой способ добиться этого — использовать Slide Master в PowerPoint.
Как отмечает Microsoft, основные слайды контролируют общий вид презентации. Это включает в себя цвета, фон, эффекты и, что наиболее важно, шрифты. Чтобы получить доступ к Slide Master, откройте PowerPoint, перейдите на вкладку «View» и нажмите кнопку «Slide Master».
Вы увидите, что копия каждого доступного шаблона слайда появляется на левой панели. Выберите первый слайд, а затем нажмите кнопку «Шрифты» на вкладке «Мастер слайдов».
Появится раскрывающееся меню. Здесь вы увидите обширный список предопределенных пар шрифтов заголовка и основного текста. Выбор любого из этих параметров изменит текст всей презентации. Кроме того, вы можете выбрать опцию «Настройка шрифтов» в нижней части меню, чтобы выбрать свои собственные шрифты.
Откроется окно «Создание новых тематических шрифтов». Здесь вы можете выбрать стиль шрифта для заголовка и текста, индивидуально. Справа вы увидите предварительный просмотр текста. Как только вы закончите с этим, дайте имя новому шрифту темы, затем выберите «Сохранить».
Изменение шрифта с помощью команды Replace Fonts
PowerPoint также имеет удобную функцию, которая позволяет вам находить и заменять различные шрифты в вашей презентации. В группе «Редактирование» на вкладке «Главная» выберите стрелку рядом с «Заменить».
Появится раскрывающееся меню. Здесь выберите «Заменить шрифты».
Откроется окно «Заменить шрифт». Выберите шрифт, который вы хотите заменить, затем выберите шрифт, которым вы хотите его заменить. После завершения выберите «Заменить».
Изменение шрифта по умолчанию для текстовых полей
Другая функция — изменение шрифта по умолчанию для текстовых полей. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Текстовое поле».
Затем нарисуйте текстовое поле, нажав и перетащив курсор на нужный размер. Введите текст в текстовое поле.
После того, как ваш текст введен, примените формат к этому тексту, который вы хотели бы сделать по умолчанию. Это включает в себя стиль шрифта, размер и цвет. Как только вы настроите текст по своему вкусу, щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле. В появившемся меню выберите «Установить как текстовое поле по умолчанию».
В следующий раз, когда вы вставите текстовое поле, он будет использовать этот формат шрифта.
Сохранить шрифт по умолчанию в шаблоне
Если вы хотите сохранить настройки в качестве шаблона для будущего использования, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».
В группе «Другие местоположения» нажмите «Обзор».
Перейдите к местоположению вашей папки пользовательских шаблонов. Этот путь к файлу обычно выглядит примерно так:
Как только вы окажетесь в правильном месте, нажмите стрелку в поле «Сохранить как тип».
Вставка медиафайлов и таблиц далеко не всегда может вызывать такие затруднение, как простое добавление текста на слайд. Причин на то может быть уйма, намного больше, чем среднестатистический пользователь знает способов решения этой проблемы. Так что самое время залатать пробелы в знаниях.
Проблемы с текстом в PowerPoint
Даже если не идет работа с проектом, в котором используется абсолютно уникальный дизайн, проблем с областями для текстовой информации в PowerPoint хватает. Обычно стандартные слайды базово имеют лишь два окна – для заголовка и вставки любого содержимого, включая текст.
К счастью, способов добавления дополнительных текстовых окон достаточно для того, чтобы решить любую задачу. Всего способов 3 и каждый из них хорош в своей области применения.
Способ 1: Изменение шаблона слайда
Для случаев, когда потребуется попросту больше областей для текста, подойдет именно этот метод. Если использовать стандартные шаблоны, то можно создать до двух таких частей.
-
Достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужному слайду и навести на пункт всплывающего меню «Макет».
Дополнительно есть возможность более подробно изучить шаблоны, а также создать свои, куда можно нагородить сколько угодно областей для ввода информации.
- Для этого нужно зайти во вкладку «Вид» в шапке презентации.
Это – наиболее удобный и функциональный способ, позволяющий не только добавлять текст в любых количествах на слайд, но и в принципе придавать ему любой вид, который только вздумается.
Способ 2: Добавление надписи
Есть и более простой способ добавления текста. Этот вариант лучше всего подходит для добавления подписей под таблицами, диаграммами, картинками и прочими медиафайлами.
-
Нужная нам функция находится во вкладке «Вставка» в шапке презентации.
Способ 3: Вставка текста
Наиболее простой метод вставить текст в PowerPoint для случаев, когда нет желания или времени возиться с другими вариантами, а вставить текст нужно.
- Достаточно просто произвести вставку текста правой кнопкой мыши или комбинацией «Ctrl» + «V». Само собой, перед этим какой-нибудь отрывок должен быть скопирован.
- Добавится имеющийся в буфере обмена текст в собственном окне. Не имеет значение, какой текст копировался, можно даже сохранить одно слово из написанного на этом же слайде и его вставить, а затем отредактировать. Эта область будет автоматически расширяться, подстраиваясь под объем вводимой информации.
Стоит отметить, что этот способ не совсем точно копирует форматирование текста в окне для вставки содержимого. Здесь придется вручную создавать маркировку абзацев и подгонять отступы. Так что вариант лучше всего подходит для создания небольших описаний к фото, дополнительным пометкам возле важных компонентов.
Дополнительно
Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:
- Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
- То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
- Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.
Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: