Powerpoint параметры вставки по умолчанию
При копировании слайдов из одной презентации в другую начертание шрифта и (или) размер шрифта могут измениться. В большинстве случаев это поведение является ожидаемым для PowerPoint. Однако непредвиденные изменения могут возникнуть при копировании между старым форматом файла PowerPoint (ppt), который использовался по умолчанию до выхода Office 2003, и современным форматом файла pptx, который используется в PowerPoint 2007 и более поздних версиях.
Копирование между файлами в современном формате pptx
Тип шрифта изменяется, если в тексте используются шрифты темы и при этом шрифты темы исходных и конечных файлов отличаются. Это ожидаемое поведение.
Современные шаблоны PowerPoint основаны на темах документов Office, в которых также определяются шрифты темы.
Откройте меню шрифтов PowerPoint, чтобы узнать, использует ли текстовое поле шрифт темы. Шрифты темы указаны в отдельном разделе Шрифты темы меню, при этом к имени шрифта добавлена строка (Заголовки) или (Текст) .
Тип шрифта в метках think-cell берется из основного замещающего текста образца слайдов презентации PowerPoint или из шаблона.
- Параметр Использовать конечную тему применяет шрифт темы (и другие параметры темы) файла, в который происходит вставка. Это параметр по умолчанию.
- Параметр Сохранить исходное форматирование сохраняет исходный шрифт и другие параметры темы. Для этого PowerPoint неявно копирует образец слайдов исходного файла в конечный файл.
Процедура выбора параметра Сохранить исходное форматирование зависит от версии Office.
Office 2010 и более поздние версии: Выберите параметр вставки в меню Главная → Буфер обмена → Параметры вставки (небольшая стрелка под кнопкой Вставить ).
Или же используйте смарт-тег , который отображается рядом со вставленным слайдом.
Копирование между старыми ppt-файлами и новыми pptx-файлами
Тип и размер шрифта могут измениться неожиданным образом. Проблема возникает не со всеми файлами, но если это происходит, это связано с PowerPoint и может быть воспроизведено без think-cell.
Вставьте текстовое поле с образом текста в исходную презентацию. Скопируйте и вставьте его в конечную презентацию. С помощью смарт-тега, который отображается после вставки, можно выбрать следующие параметры.
Параметр вставки : « Сохранить исходное форматирование »
Office 2007: Даже если выбрать параметр Сохранить исходное форматирование , тип шрифта может измениться на шрифт темы конечного файла. Размер шрифта также может измениться. Это ошибка в Office 2007, которая не будет исправлена Microsoft.
Office 2010 и более поздние версии: Все работает, как ожидается. Если шрифт изменяется при использовании Office 2010, скорее всего это вызвано ошибкой, которая была впоследствии исправлена Microsoft. Установите автоматические обновления Microsoft для Office 2010 или по крайней мере исправление KB2598346.
Параметр вставки : « Использовать конечную тему »
- текстового поля по умолчанию и фигуры по умолчанию
- стиля образца текста в заполнителе текста в образце слайдов .
Решения, которые следует использовать, если копирование между старыми ppt-файлами и новыми pptx-файлами приводят к непредвиденным результатам
Параметр вставки : « Сохранить исходное форматирование »
Office 2007: Обновитесь до Office 2010 или более поздней версии. Microsoft больше не публикует исправления для Office 2007 (за исключением исправлений системы безопасности). Многие проблемы исправлены только в более поздних версиях.
Параметр вставки : « Использовать конечную тему »
Office 2007 и более поздние версии: Размер шрифта определяется стилем текста PowerPoint по умолчанию, который по нашим данным и в соответствии с информацией, полученной нами от Microsoft, недоступен в пользовательском интерфейсе PowerPoint. Однако вы можете использовать макросы VBA для отображения и изменения размера шрифта всех уровней отступа стиля текста по умолчанию в конечном файле.
Откройте редактор VBA, нажав Alt + F11 . Выберите рабочую книгу и нажмите кнопку Вставка → Новый модуль . Затем вставьте один из следующих макросов и запустите его, нажав кнопку Выполнить макрос или нажав клавишу F5 .
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Еще. Меньше
Начиная с Office 2016, Word, Excel и PowerPoint, вы можете использовать параметр высокое разрешение изображения, позволяющий вставить рисунок в документ с минимальным сжатием для оптимальной отрисовки при дисплеях с высоким разрешением.
Если вы заметили потерю качества изображения или пикселикацию при вставке рисунков, вы можете изменить стандартное разрешение для документа на высокое качество. При выборе высокого разрешения качество гарантирует, что рисунки не будут сжиматься, если они не превышают размер полотна документа, при необходимости будет применено минимальное сжатие и сохраняются исходные пропорции.
В PowerPoint 2016 и более новых версиях качество изображения по умолчанию уже установлено.
Чтобы изменить стандартное разрешение на высокое качество в Word или Excel (версия 2016 или более новая):
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно.
В разделе Размер и качество изображения выберите значение Высокое качество в списке Разрешение по умолчанию.
Чтобы изменить стандартное разрешение на высокое качество в Word или Excel (версия 2016 или более новая):
Щелкните меню названия приложения(Word или Excel) > параметры. Затем в области Средства редактирования и проверки правовериявыберите Изменить.
В списке Размер и качествоизображения в списке Разрешение по умолчанию выберите высокое качество.
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.
Использование специальной ветви
Как и рисунки и другие объекты, текст в презентации имеет собственное форматирование, например шрифт, цвет и размер шрифта. При копировании текста, содержащего другое форматирование, в программу Office, например PowerPoint или Word, она автоматически переформатирует текст. Однако вы можете использовать специальную ветвь для сохранения исходного форматирования или в виде ссылки или рисунка, например.
Вырежьте или скопируйте слайд, рисунок, текст или объект, который вы хотите вставить.
Щелкните Office в том месте, где вы хотите вставить этот элемент.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка и один из вариантов.
Совет: Если вы хотите использовать клавиатуру, нажмите клавишу CTRL+ALT+V чтобы вызвать специальную ветвь.
Вставка
Чтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте, а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.
Форматированный текст
Вы хотите сохранить форматирование текста, полученного из другой программы или Интернета.
Неформатированный текст
Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст.
Графический объект Microsoft Office
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office.
Картинка (GIF)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF.
В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций.
Рисунок (JPEG)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG.
Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Рисунок (PNG)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG.
Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом.
Вы можете сохранить, восстановить и повторно сохранить изображение PNG, не поврежая его качество. В отличие от GIF-файлов, PNG не поддерживает анимацию, а некоторые старые веб-браузеры и приложения не поддерживают PNG.
Рисунок (метафайл Windows)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF.
Вы можете сохранить рисунок как графический объект с 16-битовым представлением цвета (для Windows 3.x и более поздней версии).
Рисунок (расширенный метафайл)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF.
Можно сохранить рисунок как графический объект с 32-битовым представлением цвета и поддержкой более сложных графических функций.
Рисунок (DIB)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах.
Формат DIB — это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных.
Точечный рисунок
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок.
Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение.
Вставить связь
Чтобы добавить гиперссылку на отдельный документ или презентацию, щелкните Связать.
Примечание: Параметр Вкопировать ссылку недоступен, если вырезано или скопировано содержимое из документа, который не поддерживает параметр "Вкопировать ссылку", или если документ, на который вы хотите создать ссылку, не был сохранен.
Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка. Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.
Мне интересно, есть ли в ppt 2010 возможность вставлять форматирование одной таблицы в другую (например, границы таблицы, цвет фона ячейки). Я перепробовал все специальные вставки, но ничего не работает.
Мне показалось бы очень странным, если эта функция не существует (вы можете легко вставить форматирование других объектов), так кто-нибудь знает, как это сделать?
Насколько я знаю, то, что вы просите, невозможно.
Если все ваши таблицы должны иметь одинаковый стиль, вы можете создать шаблон презентации, который имеет этот единственный стиль в качестве стиля таблицы по умолчанию.
Другой вариант - скопировать таблицу из PowerPoint в другое приложение Office, например Word или Excel, которое является более гибким, а затем скопировать его обратно.
Это возможно в PowerPoint 2010, хороший учебник находится здесь. В Power Point Ninja объясняется, как сохранить исходное форматирование и не потерять свои цвета, а также форматирование ячеек.
Не совсем так, как вы просили.
Если у вас есть корпоративный стиль, который нужно использовать для всех шаблонов, то, что вам действительно нужно, чтобы этот стиль отображался на ленте в «Инструменты для таблиц» -> «Дизайн» -> «Стили таблиц», чтобы можно было просто нажать и применить форматирование. Единственный способ сделать это легко - это кто-то вникнуть в XML и VB, чтобы это произошло. Смотрите этот пост для получения дополнительной информации и примера.
Подход, которым я руководствуюсь каждый раз, когда мне нужно решить эту проблему (к сожалению, в PowerPoint 2010 средство рисования форматов не копирует фон или границы), заключается в следующем:
Я копирую всю таблицу из PowerPoint в Excel, чтобы настроить стили, изменить свойства границ, фон и внести все необходимые изменения в таблицу.
Когда я закончу, я копирую таблицу обратно в PowerPoint. Убедитесь, что вы вставили его правильно (см. Специальные параметры вставки). Если вам не нужно изменять количество ячеек, то лучший способ вставить его - выделить существующие ячейки (выбрать все ячейки таблицы), а затем вставить содержимое из Excel в таблицу PowerPoint.
Параметры вставки в PowerPoint 2010 можно вставить буфер обмена в различных форматах. В зависимости от типа контента, который вы имеете в буфер обмена, меню под Paste покажет вам различные варианты. Вы можете использовать стиль назначения, или выбрать, чтобы сохранить исходное форматирование, вставлять, изображение или сохранить только текст.
Например, если вы скопировали текст с веб-страницы (в Chrome или любой другой браузер) и хотите, чтобы вставить его так же, как текст, а не богатого текстового формата в ваших слайдов, вы можете выбрать Вставить, используя только текст Keep. Но если вы хотите, чтобы сохранить HTML-форматирование, то источник Keep опции форматирования может быть более подходящим для этой цели.
Специальная вставка в PowerPoint 2010
Другой способ вставлять содержимое в PowerPoint слайдов используется Специальная вставка функции. Эта функция не доступна только в PowerPoint, но вы можете найти его в других продуктах MS Office и в конечном итоге в других не-Microsoft приложений. С помощью Специальная вставка вы можете вставить в буфер обмена в различных форматах. Например, содержание мы скопировали здесь могут быть вставлены в формате HTML (в качестве веб-страницы), картинки (PNG, GIF, JPG), или в качестве независимого растрового изображения (BMP).
В зависимости от типа контента и использования контента в ваших слайдов, вы можете выбрать из одного или другого формата. Например, для изображений, лучше использовать PNG, если вы хотите сохранить прозрачность, но если вы хотите сохранить изображение, оптимизированный для размера, то вы можете выбрать формат JPG.
Читайте также: