Power pivot excel как пользоваться
Excel Power Pivot – это эффективный и мощный инструмент, который поставляется вместе с Excel в качестве надстройки. С Power Pivot вы можете загружать сотни миллионов строк данных из внешних источников и эффективно управлять данными с помощью мощного механизма xVelocity в сильно сжатой форме. Это позволяет выполнять расчеты, анализировать данные и получать отчет для выработки выводов и решений. Таким образом, человек, имеющий практический опыт работы с Excel, сможет выполнить анализ данных высокого уровня и принять решение за считанные минуты.
Этот урок будет охватывать следующее –
Power Pivot Особенности
Что делает Power Pivot сильным инструментом, так это набор его функций. Вы узнаете о различных функциях Power Pivot в главе «Функции Power Pivot».
Данные Power Pivot из различных источников
Power Pivot может сопоставлять данные из различных источников данных для выполнения необходимых расчетов. Вы узнаете, как получить данные в Power Pivot, в главе «Загрузка данных в Power Pivot».
Модель данных Power Pivot
Сила Power Pivot заключается в его базе данных – модели данных. Данные хранятся в виде таблиц данных в модели данных. Вы можете создать отношения между таблицами данных, чтобы объединить данные из разных таблиц данных для анализа и составления отчетов. Глава – Понимание модели данных (Power Pivot Database) дает вам подробную информацию о модели данных.
Управление моделью данных и отношениями
Вам необходимо знать, как вы можете управлять таблицами данных в модели данных и связями между ними. Подробнее об этом вы узнаете в главе «Управление моделью данных Power Pivot».
Создание Power Pivot Tables и Power Pivot Charts
Power PivotTables и Power Pivot Chart предоставляют вам возможность проанализировать данные, чтобы прийти к выводам и / или решениям.
Вы узнаете, как создавать сводные таблицы Power в главах – Создание сводных таблиц Power и плоских сводных таблиц.
Вы узнаете, как создавать Power PivotCharts в главе – Power PivotCharts.
Основы DAX
DAX – это язык, используемый в Power Pivot для выполнения вычислений. Формулы в DAX аналогичны формулам Excel, но с одним отличием: формулы Excel основаны на отдельных ячейках, а формулы DAX – на столбцах (полях).
Вы поймете основы DAX в главе – Основы DAX.
Изучение и представление данных Power Pivot
Вы можете изучить данные Power Pivot, которые находятся в модели данных, с помощью Power PivotTables и Power Pivot Charts. В этом уроке вы узнаете, как вы можете исследовать данные и сообщать о них.
Иерархии
Вы можете определить иерархии данных в таблице данных, чтобы было легко обрабатывать связанные поля данных вместе в Power PivotTables. Вы узнаете подробности создания и использования Иерархий в главе «Иерархии в Power Pivot».
Эстетические отчеты
Вы можете создавать эстетические отчеты о своем анализе данных с помощью Power Pivot Charts и / или Power Pivot Charts. У вас есть несколько вариантов форматирования, чтобы выделить важные данные в отчетах. Отчеты являются интерактивными по своей природе, что позволяет человеку, просматривающему компактный отчет, быстро и легко просматривать любую необходимую информацию.
Эти подробности вы узнаете в главе «Эстетические отчеты с данными Power Pivot».
Power Pivot в Excel предоставляет модель данных, соединяющую различные источники данных, на основе которых можно анализировать, визуализировать и исследовать данные. Простой в использовании интерфейс, предоставляемый Power Pivot, позволяет человеку с практическим опытом работы в Excel легко загружать данные, управлять данными как таблицами данных, создавать связи между таблицами данных и выполнять необходимые вычисления для получения отчета. ,
В этой главе вы узнаете, что делает Power Pivot сильным и востребованным инструментом для аналитиков и лиц, принимающих решения.
Power Pivot на ленте
Первый шаг для продолжения Power Pivot – убедиться, что на ленте доступна вкладка POWERPIVOT. Если у вас Excel 2013 или более поздние версии, на ленте появится вкладка POWERPIVOT.
Если у вас Excel 2010, вкладка POWERPIVOT может не отображаться на ленте, если вы еще не включили надстройку Power Pivot.
Надстройка Power Pivot
Надстройка Power Pivot – это надстройка COM, которую необходимо включить, чтобы получить все возможности Power Pivot в Excel. Даже когда на ленте появляется вкладка POWERPIVOT, необходимо убедиться, что надстройка включена для доступа ко всем функциям Power Pivot.
Шаг 1 – Перейдите на вкладку ФАЙЛ на ленте.
Шаг 2 – Нажмите Параметры в раскрывающемся списке. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».
Шаг 3 – Следуйте инструкциям следующим образом.
В поле Управление выберите Надстройки COM из раскрывающегося списка.
Проверьте Power Pivot и нажмите ОК.
В поле Управление выберите Надстройки COM из раскрывающегося списка.
Проверьте Power Pivot и нажмите ОК.
Что такое Power Pivot?
Excel Power Pivot – это инструмент для интеграции и обработки больших объемов данных. С Power Pivot вы можете легко загружать, сортировать и фильтровать наборы данных, которые содержат миллионы строк, и выполнять необходимые вычисления. Вы можете использовать Power Pivot в качестве специального решения для отчетности и аналитики.
Лента Power Pivot, как показано ниже, содержит различные команды – от управления моделью данных до создания отчетов.
Окно Power Pivot будет иметь ленту, как показано ниже –
Почему Power Pivot – сильный инструмент?
Когда вы вызываете Power Pivot, Power Pivot создает определения данных и соединения, которые сохраняются вместе с вашим файлом Excel в сжатой форме. Когда данные в источнике обновляются, они автоматически обновляются в вашем файле Excel. Это облегчает использование данных, хранящихся в других местах, но требуется для изучения времени от времени и принятия решений. Исходные данные могут быть в любой форме – от текстового файла или веб-страницы до различных реляционных баз данных.
Удобный интерфейс Power Pivot в окне PowerPivot позволяет выполнять операции с данными без знания какого-либо языка запросов к базе данных. Затем вы можете создать отчет о вашем анализе в течение нескольких секунд. Отчеты являются универсальными, динамичными и интерактивными и позволяют вам дополнительно исследовать данные, чтобы получить представление и прийти к выводам / решениям.
Данные, с которыми вы работаете в Excel и в окне Power Pivot, хранятся в аналитической базе данных внутри книги Excel, а мощный локальный механизм загружает, запрашивает и обновляет данные в этой базе данных. Поскольку данные находятся в Excel, они сразу доступны для сводных таблиц, сводных диаграмм, Power View и других функций Excel, которые вы используете для агрегирования и взаимодействия с данными. Представление данных и интерактивность обеспечиваются Excel, а объекты данных и презентации Excel содержатся в одном файле рабочей книги. Power Pivot поддерживает файлы размером до 2 ГБ и позволяет работать с 4 ГБ данных в памяти.
Мощные функции в Excel с Power Pivot
Функции Power Pivot бесплатны в Excel. Power Pivot повысил производительность Excel благодаря мощным функциям, которые включают следующее:
Способность обрабатывать большие объемы данных, сжатые в небольшие файлы, с удивительной скоростью.
Фильтруйте данные и переименовывайте столбцы и таблицы при импорте.
Организовать таблицы в отдельные страницы с вкладками в окне Power Pivot по сравнению с таблицами Excel, распределенными по всей книге или по нескольким таблицам в одной рабочей таблице.
Создайте связи между таблицами, чтобы совместно анализировать данные в таблицах. До Power Pivot приходилось полагаться на интенсивное использование функции VLOOKUP, чтобы объединить данные в одну таблицу перед таким анализом. Раньше это было трудоемким и подверженным ошибкам.
Добавьте мощность в простую сводную таблицу со многими дополнительными функциями.
Предоставить язык выражений анализа данных (DAX) для написания расширенных формул.
Добавьте вычисляемые поля и вычисляемые столбцы в таблицы данных.
Создайте KPI для использования в сводных таблицах и отчетах Power View.
Способность обрабатывать большие объемы данных, сжатые в небольшие файлы, с удивительной скоростью.
Фильтруйте данные и переименовывайте столбцы и таблицы при импорте.
Организовать таблицы в отдельные страницы с вкладками в окне Power Pivot по сравнению с таблицами Excel, распределенными по всей книге или по нескольким таблицам в одной рабочей таблице.
Создайте связи между таблицами, чтобы совместно анализировать данные в таблицах. До Power Pivot приходилось полагаться на интенсивное использование функции VLOOKUP, чтобы объединить данные в одну таблицу перед таким анализом. Раньше это было трудоемким и подверженным ошибкам.
Добавьте мощность в простую сводную таблицу со многими дополнительными функциями.
Предоставить язык выражений анализа данных (DAX) для написания расширенных формул.
Добавьте вычисляемые поля и вычисляемые столбцы в таблицы данных.
Создайте KPI для использования в сводных таблицах и отчетах Power View.
Вы поймете особенности Power Pivot подробно в следующей главе.
Использование Power Pivot
Вы можете использовать Power Pivot для следующих целей:
Для выполнения мощного анализа данных и создания сложных моделей данных.
Быстрое объединение больших объемов данных из нескольких разных источников.
Для анализа информации и обмена знаниями в интерактивном режиме.
Для написания расширенных формул на языке выражений анализа данных (DAX).
Создать ключевые показатели эффективности (KPI).
Для выполнения мощного анализа данных и создания сложных моделей данных.
Быстрое объединение больших объемов данных из нескольких разных источников.
Для анализа информации и обмена знаниями в интерактивном режиме.
Для написания расширенных формул на языке выражений анализа данных (DAX).
Создать ключевые показатели эффективности (KPI).
Моделирование данных с помощью Power Pivot
Power Pivot предоставляет расширенные возможности моделирования данных в Excel. Данные в Power Pivot управляются в модели данных, которая также называется базой данных Power Pivot. Вы можете использовать Power Pivot, чтобы получить новое представление о ваших данных.
Вы можете создавать отношения между таблицами данных, чтобы вы могли выполнять общий анализ данных в таблицах. С DAX вы можете писать расширенные формулы. Вы можете создавать вычисляемые поля и вычисляемые столбцы в таблицах данных в модели данных.
Вы можете определить иерархии в данных, чтобы использовать их везде в книге, включая Power View. Вы можете создавать KPI для использования в сводных таблицах и отчетах Power View, чтобы сразу увидеть, является ли производительность включенной или выключенной для одной или нескольких метрик.
Бизнес-аналитика с Power Pivot
Бизнес-аналитика (BI) – это, по сути, набор инструментов и процессов, которые люди используют для сбора данных, превращения их в значимую информацию и принятия более эффективных решений. Возможности BI Power Pivot в Excel позволяют собирать данные, визуализировать их и обмениваться информацией с людьми в вашей организации на нескольких устройствах.
Вы можете предоставить доступ к своей книге в среду SharePoint, в которой включены службы Excel. На сервере SharePoint службы Excel обрабатывают и отображают данные в окне браузера, где другие могут анализировать данные.
Наиболее важной и мощной особенностью Power Pivot является его база данных – модель данных. Следующей важной особенностью является механизм аналитики в памяти xVelocity, который позволяет работать с несколькими большими базами данных в течение нескольких минут. Есть несколько более важных функций, которые поставляются с надстройкой PowerPivot.
В этой главе вы получите краткий обзор функций Power Pivot, которые подробно будут показаны позже.
Загрузка данных из внешних источников
Вы можете загрузить данные в модель данных из внешних источников двумя способами:
Загрузите данные в Excel, а затем создайте модель данных Power Pivot.
Загрузка данных непосредственно в модель данных Power Pivot.
Загрузите данные в Excel, а затем создайте модель данных Power Pivot.
Загрузка данных непосредственно в модель данных Power Pivot.
Второй способ более эффективен благодаря эффективному способу обработки данных в памяти Power Pivot.
Для получения более подробной информации см. Главу «Загрузка данных в Power Pivot».
Окно Excel и Power Pivot Window
Когда вы начнете работать с Power Pivot, одновременно откроются два окна – окно Excel и окно Power Pivot. Именно через окно PowerPivot вы можете напрямую загружать данные в модель данных, просматривать данные в представлениях данных и представлениях диаграмм, создавать связи между таблицами, управлять связями и создавать отчеты Power PivotTable и / или PowerPivot Chart.
Вам не нужно иметь данные в таблицах Excel при импорте данных из внешних источников. Если у вас есть данные в виде таблиц Excel в книге, вы можете добавить их в модель данных, создавая таблицы данных в модели данных, которые связаны с таблицами Excel.
При создании сводной таблицы или сводной диаграммы из окна Power Pivot они создаются в окне Excel. Однако данные по-прежнему управляются из модели данных.
Вы всегда можете легко переключаться между окном Excel и окном Power Pivot в любое время.
Модель данных
Модель данных – самая мощная функция Power Pivot. Данные, полученные из различных источников данных, поддерживаются в модели данных в виде таблиц данных. Вы можете создать отношения между таблицами данных, чтобы объединить данные в таблицах для анализа и составления отчетов.
Подробнее о модели данных вы узнаете в главе «Общие сведения о модели данных (Power Pivot Database)».
Оптимизация памяти
Модель данных Power Pivot использует хранилище xVelocity, которое сильно сжимается при загрузке данных в память, что позволяет хранить в памяти сотни миллионов строк.
Таким образом, если вы загружаете данные непосредственно в модель данных, вы будете делать это в эффективной сильно сжатой форме.
Компактный размер файла
Если данные загружаются непосредственно в модель данных, при сохранении файла Excel они занимают очень мало места на жестком диске. Вы можете сравнить размеры файлов Excel, первый с загрузкой данных в Excel, а затем с созданием модели данных, а второй с загрузкой данных непосредственно в модель данных, пропустив первый шаг. Второй будет в 10 раз меньше первого.
Power PivotTables
Вы можете создать Power PivotTables из окна Power Pivot. Созданные таким образом сводные таблицы основаны на таблицах данных в модели данных, что позволяет объединять данные из связанных таблиц для анализа и составления отчетов.
Power PivotCharts
Вы можете создать Power PivotCharts из окна Power Pivot. Созданные таким образом сводные диаграммы основаны на таблицах данных в модели данных, что позволяет объединять данные из связанных таблиц для анализа и составления отчетов. Power PivotCharts обладает всеми функциями сводных диаграмм Excel и многими другими, такими как кнопки полей.
Вы также можете иметь комбинации Power PivotTable и Power PivotChart.
DAX Language
Преимущество Power Pivot заключается в языке DAX, который можно эффективно использовать в модели данных для выполнения расчетов с данными в таблицах данных. У вас могут быть рассчитанные столбцы и вычисляемые поля, определенные DAX, которые можно использовать в сводных таблицах и сводных диаграммах питания.
В этой главе мы научимся загружать данные в Power Pivot.
Вы можете загрузить данные в Power Pivot двумя способами:
Загрузить данные в Excel и добавить их в модель данных
Загружайте данные непосредственно в PowerPivot, заполняя модель данных, которая является базой данных PowerPivot.
Загрузить данные в Excel и добавить их в модель данных
Загружайте данные непосредственно в PowerPivot, заполняя модель данных, которая является базой данных PowerPivot.
Если вам нужны данные для Power Pivot, сделайте это вторым способом, даже если Excel даже не знает об этом. Это потому, что вы будете загружать данные только один раз, в сильно сжатом формате. Чтобы понять разницу, предположим, что вы загружаете данные в Excel, сначала добавляя их в модель данных, размер файла, скажем, 10 МБ.
Если вы загружаете данные в PowerPivot и, следовательно, в модель данных, пропуская дополнительный шаг Excel, размер вашего файла может составлять всего 1 МБ.
Источники данных, поддерживаемые Power Pivot
Вы можете либо импортировать данные в модель данных Power Pivot из различных источников данных, либо устанавливать соединения и / или использовать существующие соединения. Power Pivot поддерживает следующие источники данных –
Power Pivot — это технология моделирования данных, которая позволяет создавать модели данных, устанавливать отношения и добавлять вычисления. С помощью Power Pivot вы можете работать с большими наборами данных, создавать развернутые отношения и сложные (или простые) вычисления — и все это в знакомой высокопроизводительной среде Excel.
Power Pivot — одно из трех средств анализа данных, доступных в Excel:
Ресурсы по Power Pivot
Приведенные ниже ссылки и сведения помогут вам освоиться с Power Pivot (в том числе узнать, как включить Power Query в Excel и как начать работу с Power Pivot), а также найти учебники и подключиться к сообществу.
Как получить Power Pivot?
Power Pivot можно использовать в качестве надстройки для Excel, которую можно включить, выполнив несколько простых действий. Базовая технология моделирования Power Pivot используется также в конструкторе Power BI Designer, который является частью службы Power BI, предлагаемой корпорацией Майкрософт.
Начало работы с Power Pivot
Когда надстройка Power Pivot включена, на ленте появляется вкладка Power Pivot, которая показана на следующем изображении.
На вкладке ленты Power Pivot в разделе Модель данных выберите управление.
После выбора элемента Управление появляется окно Power Pivot, в котором вы можете просматривать модель данных и управлять ею, добавлять вычисления, устанавливать отношения и видеть элементы своей модели данных Power Pivot. Модель данных — это коллекция таблиц или других данных, между которыми зачастую установлены отношения. На рисунке ниже показано окно Power Pivot с таблицей.
В окне Power Pivot также можно устанавливать и графически выражать отношения между данными, включенными в модель. Щелкнув значок представления схемы в правом нижнем углу окна Power Pivot, вы увидите имеющиеся отношения в модели данных Power Pivot. На приведенном ниже изображении показано окно Power Pivot в представлении схемы.
Краткое руководство по использованию Power Pivot вы найдете в следующей статье:
В дополнение к этому руководству по следующей ссылке вы найдете исчерпывающую подборку ссылок, ресурсов и дополнительных сведений о Power Pivot:
В последующих разделах перечислены дополнительные ресурсы и руководства, в которых подробнее рассказывается о том, как использовать Power Pivot, в том числе в сочетании с Power Query и Power View, для самостоятельного выполнения комплексных, интуитивно понятных задач бизнес-аналитики в Excel.
Учебники по PowerPivot
Посмотрите на Power Pivot в действии — это поможет вам понять принципы работы и ознакомиться с полезными вариантами использования, демонстрирующими возможности Power Pivot. Начать работу вам помогут следующие руководства:
Создание модели данных в Excel (начинается с базовой модели данных, которая затем настраивается с помощью Power Pivot)
Импорт данных в Excel и создание модели данных (первый из шести конечных рядов учебников)
Дополнительные сведения о Power Pivot
Power Pivot проста в использовании и быстро работает. Эта надстройка позволяет создавать многофункциональные и сложные вычисления, индикаторы и формулы. Приведенные ниже ссылки помогут вам определиться со многими задачами, которые можно выполнять с помощью Power Pivot.
Термины "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" и прочие "пауэры" все чаще всплывают в статьях и материалах о Microsoft Excel. По моему опыту, далеко не все ясно представляют себе что скрывается за этими понятиями, как они между собой взаимосвязаны и как могут помочь простому пользователю Excel.
Давайте проясним ситуацию.
Power Query
Еще в 2013 году специально созданная группа разработчиков внутри Microsoft выпустила для Excel бесплатную надстройку Power Query (другие названия - Data Explorer, Get&Transform), которая умеет массу полезных для повседневной работы вещей:
- Загружать данные в Excel из почти 40 различных источников, среди которых базы данных (SQL, Oracle, Access, Teradata. ), корпоративные ERP-системы (SAP, Microsoft Dynamics, 1C. ), интернет-сервисы (Facebook, Google Analytics, почти любые сайты).
- Собирать данные из файлов всех основных типов данных (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML. ), как поодиночке, так и сразу оптом - из всех файлов указанной папки. Из книг Excel можно автоматически загружать данные сразу со всех листов.
- Зачищать полученные данные от "мусора": лишних столбцов или строк, повторов, служебной информации в "шапке", лишних пробелов или непечатаемых символов и т.п.
- Приводить данные в порядок: исправлять регистр, числа-как-текст, заполнять пробелы, добавлять правильную "шапку" таблицы, разбирать "слипшийся" текст на столбцы и склеивать обратно, делить дату на составляющие и т.д.
- Всячески трансформировать таблицы, приводя их в желаемый вид (фильтровать, сортировать, менять порядок столбцов, транспонировать, добавлять итоги, разворачивать кросс-таблицы в плоские и сворачивать обратно).
- Подставлять данные из одной таблицы в другую по совпадению одного или нескольких параметров, т.е. прекрасно заменяет функцию ВПР (VLOOKUP) и ее аналоги.
Power Query встречается в двух вариантах: как отдельная надстройка для Excel 2010-2013, которую можно скачать с официального сайта Microsoft и как часть Excel 2016. В первом случае после установки в Excel появляется отдельная вкладка:
В Excel 2016 весь функционал Power Query уже встроен по умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в виде группы Получить и преобразовать (Get & Transform) :
Возможности этих вариантов совершенно идентичны.
Принципиальной особоенностью Power Query является то, что все действия по импорту и трансформации данных запоминаются в виде запроса - последовательности шагов на внутреннем языке программирования Power Query, который лаконично называется "М". Шаги можно всегда отредактировать и воспроизвести повторно любое количество раз (обновить запрос).
Основное окно Power Query обычно выглядит примерно так:
По моему мнению, это самая полезная для широкого круга пользователей надстройка из всех перечисленных в этой статье. Очень много задач, для которых раньше приходилось либо жутко извращаться с формулами, либо писать макросы - теперь легко и красиво делаются в Power Query. Да еще и с последующим автоматическим обновлением результатов. А учитывая бесплатность, по соотношению "цена-качество" Power Query просто вне конкуренции и абсолютный must have для любого средне-продвинутого пользователя Excel в наши дни.
Power Pivot
Power Pivot - это тоже надстройка для Microsoft Excel, но предназначенная немного для других задач. Если Power Query сосредоточена на импорте и обработке, то Power Pivot нужен, в основном, для сложного анализа больших объемов данных. В первом приближении, можно думать о Power Pivot как о прокачанных сводных таблицах.
Общие принципы работы в Power Pivot следующие:
- Сначала мы загружаем данные в Power Pivot - поддерживается 15 различных источников: распространенные БД (SQL, Oracle, Access. ), файлы Excel, текстовые файлы, веб-каналы данных. Кроме того, можно использовать Power Query как источник данных, что делает анализ почти всеядным.
- Затем между загруженными таблицами настраиваются связи или, как еще говорят, создается Модель Данных. Это позволит в будущем строить отчеты по любым полям из имеющихся таблиц так, будто это одна таблица. И никаких ВПР опять же.
- При необходимости, в Модель Данных добавляют дополнительные вычисления с помощью вычисляемых столбцов (аналог столбца с формулами в "умной таблице") и мер (аналог вычисляемого поля в сводной). Всё это пишется на специальном внутреннем языке Power Pivot, который называется DAX (Data Analysis eXpressions).
- На листе Excel по Модели Данных строятся интересующие нас отчеты в виде сводных таблиц и диаграмм.
Главное окно Power Pivot выглядит примерно так:
А так выглядит Модель Данных, т.е. все загруженные таблицы с созданными связями:
У Power Pivot есть ряд особенностей, делающих её уникальным инструментом для некоторых задач:
- В Power Pivot нет предела по количеству строк (как в Excel). Можно грузить таблицы любого размера и спокойно работать с ними.
- Power Pivot очень хорошо умеет сжимать данные при загрузке их в Модель. 50 Мб исходный текстовый файл может легко превратиться в 3-5 Мб после загрузки.
- Поскольку "под капотом" у Power Pivot, по сути, полноценный движок базы данных, то с большими объемами информации он справляется очень быстро. Нужно проанализировать 10-15 млн. записей и построить сводную? И все это на стареньком ноутбуке? Без проблем!
К сожалению, пока что Power Pivot входит не во все версии Excel. Если у вас Excel 2010, то скачать её можно бесплатно с сайта Microsoft. А вот если у вас Excel 2013-2016, то всё зависит от вашей лицензии, т.к. в некоторых вариантах она включена (Office Pro Plus, например), а в некоторых нет (Office 365 Home, Office 365 Personal и т.д.) Подробнее об этом можно почитать тут.
Power Maps
Эта надстройка впервые появилась в 2013 году и первоначально называлась GeoFlow. Она предназначена для визуализации гео-данных, т.е. числовой информации на географических картах. Исходные данные для отображения берутся все из той же Модели Данных Power Pivot (см. предыдущий пункт).
Демо-версию Power Map (почти не отличающуюся от полной по возможностям, кстати) можно совершенно бесплатно загрузить опять же с сайта Microsoft. Полная же версия включена в некоторые пакеты Microsoft Office 2013-2016 вместе с Power Pivot - в виде кнопки 3D-карта на вкладке Вставка (Insert - 3D-map) :
Ключевые особенности Power Map:
- Карты могут быть как плоскими, так и объемными (земной шар).
- Можно использовать несколько разных типов визуализации (гистограммы, пузырьковые диаграммы, тепловые карты, заливку областями).
- Можно добавлять измерение времени, т.е. анимировать процесс и смотреть на него в развитии.
- Карты подгружаются из сервиса Bing Maps, т.е. для просмотра нужен весьма шустрый доступ в интернет. Иногда возникают сложности с правильным распознаванием адресов, т.к. названия в данных не всегда совпадают с Bing Maps.
- В полной (не демо) версии Power Map можно использовать собственные загружаемые карты, например визуализировать посетителей торгового центра или цены на квартиры в жилом доме прямо на строительном плане.
- На основе созданных гео-визуализаций можно прямо в Power Map создавать видеоролики (пример), чтобы поделиться ими потом с теми, у кого надстройка не установлена или включить в презентацию Power Point.
Power View
Эта надстройка появилась впервые в составе Excel 2013 и предназначена для "оживления" ваших данных - построения интерактивных графиков, диаграмм, карт и таблиц. Иногда для этого используют термины дашборд (dashboard) или панель показателей (scorecard) . Суть в том, что вы можете вставить в ваш файл Excel специальный лист без ячеек - слайд Power View, куда добавить текст, картинки и массу различного типа визуализаций по вашим данным из Модели Данных Power Pivot.
Выглядеть это будет примерно так:
Нюансы тут такие:
- Исходные данные берутся всё оттуда же - из Модели Данных Power Pivot.
- Для работы с Power View необходимо установить на вашем компьютере Silverlight - майкрософтовский аналог Flash (бесплатный).
На сайте Microsoft, кстати, есть весьма приличный обучающий курс по Power View на русском языке.
Power BI
В отличие от предыдущих, Power BI - это не надстройка для Excel, а отдельный продукт, представляющий собой целый комплекс средств для бизнес- анализа и визуализации. Он состоит из трех ключевых элементов:
В Power BI Desktop можно:
- Загружать данные из более чем 70 различных источников (как в Power Query + дополнительные коннекторы).
- Связывать таблицы в модель (как в Power Pivot)
- Добавлять к данным дополнительные вычисления с помощью мер и вычисляемых столбцов на DAX (как в Power Pivot)
- Создавать на основе данных красивейшие интерактивные отчеты с разного типа визуализациями (очень похоже на Power View, но еще лучше и мощнее).
- Публиковать созданные отчеты на сайте Power BI Service (см. следующий пункт) и делиться ими с коллегами. Причем есть возможность давать разные права (чтение, редактирование) разным людям.
2. Онлайн-сервис Power BI - упрощенно говоря, это сайт, где у вас и у каждого пользователя в вашей компании будет своя "песочница" (workspace) куда можно загружать созданные в Power BI Desktop отчеты. Помимо просмотра, позволяет их даже редактировать, воспроизводя онлайн почти весь функционал Power BI Desktop. Также сюда можно заимствовать отдельные визуализации из чужих отчетов, собирая из них свои авторские дашборды.
Выглядит это примерно так:
На iPhone, например, созданный выше отчет выглядит так:
Причем всё это с сохранением интерактивностии и анимации + заточенность под тач и рисование по экрану пером. Очень удобно. Таким образом, бизнес-аналитика становится доступной всем ключевым лицам компании в любой момент и в любом месте - нужен только доступ в интернет.
Тарифные планы Power BI. Power BI Desktop и Mobile бесплатны изначально, большинство функций Power BI Service - тоже. Так что для персонального использования или применения в пределах небольшой компании за всё вышеперечисленное не нужно платить ни копейки и можно смело оставаться на плане Free. Если вы хотите делиться отчетами с коллегами и администрировать их права доступа, то придется перейти на Pro (10$ в месяц за пользователя). Есть еще Premium - для больших компаний (>500 пользователей), которым требуются для данных отдельные хранилища и серверные мощности.
Excel Power Pivot – это эффективный и мощный инструмент, который поставляется вместе с Excel в качестве надстройки. С Power Pivot вы можете загружать сотни миллионов строк данных из внешних источников и эффективно управлять данными с помощью мощного механизма xVelocity в сильно сжатой форме. Это позволяет выполнять расчеты, анализировать данные и получать отчет для выработки выводов и решений. Таким образом, человек, имеющий практический опыт работы с Excel, сможет выполнить анализ данных высокого уровня и принять решение за считанные минуты.
Этот урок будет охватывать следующее –
Power Pivot Особенности
Что делает Power Pivot сильным инструментом, так это набор его функций. Вы узнаете о различных функциях Power Pivot в главе «Функции Power Pivot».
Данные Power Pivot из различных источников
Power Pivot может сопоставлять данные из различных источников данных для выполнения необходимых расчетов. Вы узнаете, как получить данные в Power Pivot, в главе «Загрузка данных в Power Pivot».
Модель данных Power Pivot
Сила Power Pivot заключается в его базе данных – модели данных. Данные хранятся в виде таблиц данных в модели данных. Вы можете создать отношения между таблицами данных, чтобы объединить данные из разных таблиц данных для анализа и составления отчетов. Глава – Понимание модели данных (Power Pivot Database) дает вам подробную информацию о модели данных.
Управление моделью данных и отношениями
Вам необходимо знать, как вы можете управлять таблицами данных в модели данных и связями между ними. Подробнее об этом вы узнаете в главе «Управление моделью данных Power Pivot».
Создание Power Pivot Tables и Power Pivot Charts
Power PivotTables и Power Pivot Chart предоставляют вам возможность проанализировать данные, чтобы прийти к выводам и / или решениям.
Вы узнаете, как создавать сводные таблицы Power в главах – Создание сводных таблиц Power и плоских сводных таблиц.
Вы узнаете, как создавать Power PivotCharts в главе – Power PivotCharts.
Основы DAX
DAX – это язык, используемый в Power Pivot для выполнения вычислений. Формулы в DAX аналогичны формулам Excel, но с одним отличием: формулы Excel основаны на отдельных ячейках, а формулы DAX – на столбцах (полях).
Вы поймете основы DAX в главе – Основы DAX.
Изучение и представление данных Power Pivot
Вы можете изучить данные Power Pivot, которые находятся в модели данных, с помощью Power PivotTables и Power Pivot Charts. В этом уроке вы узнаете, как вы можете исследовать данные и сообщать о них.
Иерархии
Вы можете определить иерархии данных в таблице данных, чтобы было легко обрабатывать связанные поля данных вместе в Power PivotTables. Вы узнаете подробности создания и использования Иерархий в главе «Иерархии в Power Pivot».
Эстетические отчеты
Вы можете создавать эстетические отчеты о своем анализе данных с помощью Power Pivot Charts и / или Power Pivot Charts. У вас есть несколько вариантов форматирования, чтобы выделить важные данные в отчетах. Отчеты являются интерактивными по своей природе, что позволяет человеку, просматривающему компактный отчет, быстро и легко просматривать любую необходимую информацию.
Эти подробности вы узнаете в главе «Эстетические отчеты с данными Power Pivot».
Power Pivot в Excel предоставляет модель данных, соединяющую различные источники данных, на основе которых можно анализировать, визуализировать и исследовать данные. Простой в использовании интерфейс, предоставляемый Power Pivot, позволяет человеку с практическим опытом работы в Excel легко загружать данные, управлять данными как таблицами данных, создавать связи между таблицами данных и выполнять необходимые вычисления для получения отчета. ,
В этой главе вы узнаете, что делает Power Pivot сильным и востребованным инструментом для аналитиков и лиц, принимающих решения.
Power Pivot на ленте
Первый шаг для продолжения Power Pivot – убедиться, что на ленте доступна вкладка POWERPIVOT. Если у вас Excel 2013 или более поздние версии, на ленте появится вкладка POWERPIVOT.
Если у вас Excel 2010, вкладка POWERPIVOT может не отображаться на ленте, если вы еще не включили надстройку Power Pivot.
Надстройка Power Pivot
Надстройка Power Pivot – это надстройка COM, которую необходимо включить, чтобы получить все возможности Power Pivot в Excel. Даже когда на ленте появляется вкладка POWERPIVOT, необходимо убедиться, что надстройка включена для доступа ко всем функциям Power Pivot.
Шаг 1 – Перейдите на вкладку ФАЙЛ на ленте.
Шаг 2 – Нажмите Параметры в раскрывающемся списке. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».
Шаг 3 – Следуйте инструкциям следующим образом.
В поле Управление выберите Надстройки COM из раскрывающегося списка.
Проверьте Power Pivot и нажмите ОК.
В поле Управление выберите Надстройки COM из раскрывающегося списка.
Проверьте Power Pivot и нажмите ОК.
Что такое Power Pivot?
Excel Power Pivot – это инструмент для интеграции и обработки больших объемов данных. С Power Pivot вы можете легко загружать, сортировать и фильтровать наборы данных, которые содержат миллионы строк, и выполнять необходимые вычисления. Вы можете использовать Power Pivot в качестве специального решения для отчетности и аналитики.
Лента Power Pivot, как показано ниже, содержит различные команды – от управления моделью данных до создания отчетов.
Окно Power Pivot будет иметь ленту, как показано ниже –
Почему Power Pivot – сильный инструмент?
Когда вы вызываете Power Pivot, Power Pivot создает определения данных и соединения, которые сохраняются вместе с вашим файлом Excel в сжатой форме. Когда данные в источнике обновляются, они автоматически обновляются в вашем файле Excel. Это облегчает использование данных, хранящихся в других местах, но требуется для изучения времени от времени и принятия решений. Исходные данные могут быть в любой форме – от текстового файла или веб-страницы до различных реляционных баз данных.
Удобный интерфейс Power Pivot в окне PowerPivot позволяет выполнять операции с данными без знания какого-либо языка запросов к базе данных. Затем вы можете создать отчет о вашем анализе в течение нескольких секунд. Отчеты являются универсальными, динамичными и интерактивными и позволяют вам дополнительно исследовать данные, чтобы получить представление и прийти к выводам / решениям.
Данные, с которыми вы работаете в Excel и в окне Power Pivot, хранятся в аналитической базе данных внутри книги Excel, а мощный локальный механизм загружает, запрашивает и обновляет данные в этой базе данных. Поскольку данные находятся в Excel, они сразу доступны для сводных таблиц, сводных диаграмм, Power View и других функций Excel, которые вы используете для агрегирования и взаимодействия с данными. Представление данных и интерактивность обеспечиваются Excel, а объекты данных и презентации Excel содержатся в одном файле рабочей книги. Power Pivot поддерживает файлы размером до 2 ГБ и позволяет работать с 4 ГБ данных в памяти.
Мощные функции в Excel с Power Pivot
Функции Power Pivot бесплатны в Excel. Power Pivot повысил производительность Excel благодаря мощным функциям, которые включают следующее:
Способность обрабатывать большие объемы данных, сжатые в небольшие файлы, с удивительной скоростью.
Фильтруйте данные и переименовывайте столбцы и таблицы при импорте.
Организовать таблицы в отдельные страницы с вкладками в окне Power Pivot по сравнению с таблицами Excel, распределенными по всей книге или по нескольким таблицам в одной рабочей таблице.
Создайте связи между таблицами, чтобы совместно анализировать данные в таблицах. До Power Pivot приходилось полагаться на интенсивное использование функции VLOOKUP, чтобы объединить данные в одну таблицу перед таким анализом. Раньше это было трудоемким и подверженным ошибкам.
Добавьте мощность в простую сводную таблицу со многими дополнительными функциями.
Предоставить язык выражений анализа данных (DAX) для написания расширенных формул.
Добавьте вычисляемые поля и вычисляемые столбцы в таблицы данных.
Создайте KPI для использования в сводных таблицах и отчетах Power View.
Способность обрабатывать большие объемы данных, сжатые в небольшие файлы, с удивительной скоростью.
Фильтруйте данные и переименовывайте столбцы и таблицы при импорте.
Организовать таблицы в отдельные страницы с вкладками в окне Power Pivot по сравнению с таблицами Excel, распределенными по всей книге или по нескольким таблицам в одной рабочей таблице.
Создайте связи между таблицами, чтобы совместно анализировать данные в таблицах. До Power Pivot приходилось полагаться на интенсивное использование функции VLOOKUP, чтобы объединить данные в одну таблицу перед таким анализом. Раньше это было трудоемким и подверженным ошибкам.
Добавьте мощность в простую сводную таблицу со многими дополнительными функциями.
Предоставить язык выражений анализа данных (DAX) для написания расширенных формул.
Добавьте вычисляемые поля и вычисляемые столбцы в таблицы данных.
Создайте KPI для использования в сводных таблицах и отчетах Power View.
Вы поймете особенности Power Pivot подробно в следующей главе.
Использование Power Pivot
Вы можете использовать Power Pivot для следующих целей:
Для выполнения мощного анализа данных и создания сложных моделей данных.
Быстрое объединение больших объемов данных из нескольких разных источников.
Для анализа информации и обмена знаниями в интерактивном режиме.
Для написания расширенных формул на языке выражений анализа данных (DAX).
Создать ключевые показатели эффективности (KPI).
Для выполнения мощного анализа данных и создания сложных моделей данных.
Быстрое объединение больших объемов данных из нескольких разных источников.
Для анализа информации и обмена знаниями в интерактивном режиме.
Для написания расширенных формул на языке выражений анализа данных (DAX).
Создать ключевые показатели эффективности (KPI).
Моделирование данных с помощью Power Pivot
Power Pivot предоставляет расширенные возможности моделирования данных в Excel. Данные в Power Pivot управляются в модели данных, которая также называется базой данных Power Pivot. Вы можете использовать Power Pivot, чтобы получить новое представление о ваших данных.
Вы можете создавать отношения между таблицами данных, чтобы вы могли выполнять общий анализ данных в таблицах. С DAX вы можете писать расширенные формулы. Вы можете создавать вычисляемые поля и вычисляемые столбцы в таблицах данных в модели данных.
Вы можете определить иерархии в данных, чтобы использовать их везде в книге, включая Power View. Вы можете создавать KPI для использования в сводных таблицах и отчетах Power View, чтобы сразу увидеть, является ли производительность включенной или выключенной для одной или нескольких метрик.
Бизнес-аналитика с Power Pivot
Бизнес-аналитика (BI) – это, по сути, набор инструментов и процессов, которые люди используют для сбора данных, превращения их в значимую информацию и принятия более эффективных решений. Возможности BI Power Pivot в Excel позволяют собирать данные, визуализировать их и обмениваться информацией с людьми в вашей организации на нескольких устройствах.
Вы можете предоставить доступ к своей книге в среду SharePoint, в которой включены службы Excel. На сервере SharePoint службы Excel обрабатывают и отображают данные в окне браузера, где другие могут анализировать данные.
Читайте также: