Повторяющиеся значения в excel гугл
Google Таблицы постепенно становятся для многих выбором электронных таблиц. Легкость, с которой вы можете сотрудничать в Google Таблицах, намного превосходит все другие инструменты для работы с электронными таблицами.
Еще одна причина, по которой Google Таблицы так широко используются, связана с простотой использования. Команда, стоящая за ним, постоянно добавляет новые функции и возможности, которые упрощают и ускоряют работу.
В этом уроке я покажу вам несколько способов удаления дубликатов в Google Таблицах.
Удалите дубликаты с помощью инструмента «Удалить дубликаты»
Удаление дубликатов — это настолько обычное дело, что люди делают в Google Таблицах, что теперь есть специальная опция для быстрого удаления дубликатов записей.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных.
Ниже приведены шаги по удалению дубликатов из набора данных в Google Таблицах:
Вышеупомянутые шаги мгновенно удалят все повторяющиеся записи из набора данных, и вы получите результат, как показано ниже.
Когда вы используете опцию «Удалить дубликаты», чтобы избавиться от повторяющихся записей, это не повлияет на данные вокруг них. Это означает, что при его использовании не удаляются строки и не удаляются ячейки. Он просто удаляет повторяющиеся записи из ячеек (без нарушения ячеек в наборе данных).
Удалите дубликаты с помощью УНИКАЛЬНОЙ функции
В Google Таблицах также есть функция, которую вы можете использовать для удаления повторяющихся значений и сохранения только уникальных значений.
Это УНИКАЛЬНАЯ функция.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных:
Приведенная ниже формула удалит все повторяющиеся записи, и вы получите все уникальные:
= УНИКАЛЬНЫЙ (A2: B17)
Приведенная выше формула даст вам результат, начиная с ячейки, в которую вы ввели формулу.
Одним из ограничений использования функции UNIQUE является то, что она будет рассматривать как дубликаты только те записи, где повторяется все содержимое строки. Если вы хотите сохранить только один экземпляр названия страны и удалить все остальные, UNIQUE сделает это только в том случае, если остальные значения столбца для этой записи также совпадают.
Если в ваших данных есть начальные, конечные или дополнительные пробелы, уникальная функция будет рассматривать записи как разные. В таком случае вы можете использовать следующую формулу:
= МассивФормула (УНИКАЛЬНО (ОБРЕЗАТЬ (A2: B17)))
Удалить дубликат с помощью надстройки
Google Таблицы, как правило, поддерживают огромную библиотеку различных надстроек, чтобы решить все мыслимые проблемы или проблемы.
Все надстройки для удаления дубликатов могут использоваться для одной и той же цели. В Выкрутить Дубликаты надстройка по AbleBits является одним из лучших дополнений для удаления повторяющихся записей из набора данных.
Чтобы использовать надстройку, вам сначала нужно добавить ее в свой документ Google Таблиц.
Ниже приведены шаги по добавлению надстройки в документ Google Таблиц:
- Откройте документ Google Таблиц, в котором вы хотите удалить дубликаты.
- Перейдите на вкладку «Дополнения».
- Нажмите «Получить надстройки».
- В открывшемся диалоговом окне «Надстройки» найдите «Удалить дубликат» в поле в правом верхнем углу.
- В отображаемом списке надстроек щелкните надстройку «Удалить дубликаты».
- На экране надстройки «Удалить дубликаты» нажмите синюю кнопку «Установить».
- В появившемся диалоговом окне он может попросить вас подтвердить свою учетную запись, войдя в свой Gmail. Введите учетные данные и нажмите синюю кнопку «Разрешить».
Вышеупомянутые шаги добавят надстройку Remove Duplicate в ваш документ Google Sheets, и теперь вы можете начать ее использовать.
Ниже приведены шаги по использованию этого дополнения для удаления повторяющихся записей в Google Таблицах:
- Выберите набор данных, в котором есть дубликаты, которые вы хотите удалить.
- Выберите в меню опцию «Надстройки».
- Наведите курсор на опцию «Удалить дубликаты».
- Щелкните «Найти повторяющиеся или уникальные строки». Откроется диалоговое окно «Найти повторяющиеся или уникальные строки» (это может занять несколько секунд).
- На шаге 1 убедитесь, что выбран правильный диапазон. Вы также можете установить флажок, чтобы создать резервную копию документа Google Sheets.
- На шаге 2 убедитесь, что выбраны дубликаты.
- На шаге 3 укажите, есть ли у ваших данных заголовок и нужно ли пропускать пустые ячейки.
- На шаге 4 выберите параметр «Удалить строки в выделенном фрагменте». Это удалит повторяющиеся записи.
- Щелкните Готово.
Вышеупомянутые шаги мгновенно удалят повторяющиеся записи, и у вас останутся только уникальные записи.
Поскольку в Google Таблицах уже есть способ быстрого удаления дубликатов с помощью встроенной функции, лучше использовать его, если это возможно. Единственная причина, по которой я бы рекомендовал использовать надстройку, — это когда вы хотите сделать гораздо больше, чем просто удалить дубликаты.
При работе с данными в Google Таблицах рано или поздно вы столкнетесь с проблемой дублирования данных. Это могут быть повторяющиеся данные в одном столбце или повторяющиеся строки в наборе данных. Приложив немного условного форматирования, вы можете легко выделить дубликаты в Google Таблицах. После того, как вы их выделите, вы можете решить, сохранить их или удалить.
В этом уроке я покажу вам несколько простых способов выделить дубликаты в Google Таблицах .
Выделите повторяющиеся ячейки в столбце
Наиболее распространенная ситуация — это когда у вас есть набор данных в столбце, и вы хотите быстро выделить дубликаты.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, где вы хотите выделить все имена, повторяющиеся в столбце A.
Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в столбце:
- Выберите набор данных names (без заголовков)
- Выберите в меню опцию Формат.
- В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование. Это откроет панель правил условного формата справа.
- Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
- Убедитесь, что диапазон (где нам нужно выделить дубликаты) правильный. Если это не так, вы можете изменить его в разделе «Применить к диапазону».
- Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
- В поле ниже введите следующую формулу: =COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1
- В параметрах «Стиль форматирования» укажите форматирование, в котором вы хотите выделить повторяющиеся ячейки. По умолчанию он будет использовать зеленый цвет, но вы можете указать другие цвета, а также стили, такие как полужирный или курсив.
- Нажмите Готово
Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с повторяющимися именами указанным цветом.
В условном форматировании замечательно то, что оно динамическое . Это означает, что если вы измените данные в любой из ячеек, форматирование обновится автоматически. Например, если вы удалите одно из имен, у которых есть дубликаты, выделение этого имени (в другой ячейке) исчезнет, поскольку теперь оно стало уникальным.
Как это работает?
При использовании настраиваемой формулы в условном форматировании каждая ячейка проверяется по указанной формуле.
Если формула возвращает значение ИСТИНА для ячейки, она выделяется в указанном формате, а если она возвращает ЛОЖЬ, это не так.
В приведенном выше примере проверяется каждая ячейка, и если имя появляется в диапазоне более одного раза, для формулы СЧЁТЕСЛИ возвращается ИСТИНА, и ячейка выделяется. В остальном он остается без изменений.
Также обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ A $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что, когда формула переходит в следующую ячейку (в строке ниже), общий диапазон, который проверяется на количество имен, остается неизменным.
Если вы хотите удалить выделенные ячейки, вам необходимо удалить условное форматирование. Для этого выберите ячейки, к которым применено форматирование, щелкните параметр «Формат», щелкните «Условное форматирование» и удалите правило из панели, которая открывается справа.
Выделите повторяющиеся ячейки в нескольких столбцах
В приведенном выше примере у нас были все имена в одном столбце.
Но что, если имена находятся в нескольких столбцах (как показано ниже).
Вы по-прежнему можете использовать условное форматирование, чтобы выделить повторяющиеся имена (которые могут быть именем, которое встречается более одного раза во всех трех столбцах, вместе взятых.
Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в нескольких столбцах:
- Выберите набор данных names (без заголовков)
- Выберите в меню опцию Формат.
- В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
- Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
- Убедитесь, что диапазон (где нам нужно выделить дубликаты) правильный. Если это не так, вы можете изменить его в разделе «Применить к диапазону».
- Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
- В поле ниже введите следующую формулу:
Вышеупомянутые шаги будут выделять ячейку, если имя появляется более одного раза во всех трех выбранных столбцах вместе.
Как это работает?
Этот тоже работал последним.
В формуле СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) мы охватили все ячейки в трех столбцах. Таким образом, каждая ячейка в диапазоне проверяется с использованием указанной формулы и возвращает либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Если есть имя, которое повторяется в любом из столбцов, оно будет выделено в указанном формате.
Опять же, обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ C $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что диапазон остается неизменным, в то время как условное форматирование проверяет количество имени в ячейке.
Выделите повторяющиеся строки / записи
Это немного сложно.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите выделить все повторяющиеся записи.
В этом случае запись будет дубликатом, если она имеет точно такое же значение в каждой ячейке в строке (например, в строках 2 и 7 в приведенном выше примере).
Причина, по которой это немного сложно, заключается в том, что теперь вам не нужно проверять отдельные ячейки. Вы должны проверить всю строку и выделить только те строки, в которых повторяются все ячейки.
Но не волнуйтесь, это не так уж и сложно.
Ниже приведены шаги по выделению повторяющихся строк с использованием условного форматирования:
- Выберите набор данных (без заголовков)
- Выберите в меню опцию Формат.
- В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
- Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
- Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
Вышеупомянутые шаги выделят все записи, которые повторяются в наборе данных (как показано ниже).
Как это работает?
Этот работает так же, как наш первый пример (где мы просто выделили ячейки в столбце, в котором были дубликаты).
Но поскольку есть целая строка, которую нам нужно сравнить со всеми другими строками, мы объединили содержимое всех строк и создали одну строку для каждой строки.
Следующая часть формулы создает массив строк, в котором объединено все содержимое ячеек в строке (выполняется конкатенация с использованием знака амперсанда).
Этот массив используется в формуле Countif, и используемое условие снова представляет собой объединенную строку, которая имеет все значения в строке. Это делается с использованием следующих критериев:
Теперь это преобразовано в простую конструкцию типа столбца, в которой функция COUNTIF проверяет, сколько раз эта объединенная строка повторяется в созданном нами массиве строк.
В результате будут выделены все повторяющиеся записи.
В Google Таблицах не выделяются дубликаты — возможные причины
Иногда может случиться так, что вы выполните все вышеперечисленные шаги и используете те же формулы, но Google Таблицы по-прежнему не выделяют дубликаты.
Вот несколько возможных причин, по которым вы можете проверить:
Лишние места в камерах
Есть ли лишние пробелы (начальные или конечные пробелы) в тексте в одной ячейке, а не в другой?
Поскольку мы ищем точное совпадение двух или более ячеек, которые будут считаться дубликатами, если в ячейках есть лишние пробелы, это приведет к несоответствию.
Поэтому, даже если вы видите дубликат, он может не выделиться.
Чтобы избавиться от этого, вы можете использовать функцию TRIM (и функцию CLEAN), чтобы избавиться от всех лишних пробелов.
Неправильная ссылка
В Google Таблицах есть три разных типа ссылок.
- Абсолютные ссылки (пример — $ A $ 1)
- Относительные ссылки (пример — A1)
- Смешанные ссылки (пример — A1 или A $ 1)
Если формула требует одного типа ссылки, а вы в конечном итоге используете другие, у вас, скорее всего, возникнет проблема.
Поэтому проверьте ссылки, чтобы убедиться, что Google Таблицы выделяют дубликаты должным образом.
Таким образом, вы можете выделить дубликаты в Google Таблицах с помощью условного форматирования.
Данные, импортированные из нескольких источников часто имеют тенденцию содержать несколько копий одних и тех же записей. Таким образом, одной из основных задач очистки данных является удаление повторяющихся значений, гарантируя, что у вас останется только чистый набор уникальных записей.
Вот здесь и появляется функция UNIQUE. Есть несколько способов удалить дубликаты в Google Таблицах, но в этом руководстве мы сосредоточимся на функции UNIQUE. Эта функция Google Таблиц помогает извлекать уникальные значения из заданного диапазона.
Мы внимательно рассмотрим, что она делает, её синтаксис, а также различные способы её использования.
Что делает UNIQUE функция?
Функция UNIQUE принимает диапазон ячеек в Google Таблицах и возвращает уникальные значения в этом диапазоне после удаления дубликатов.
Строки возвращаются в том порядке, в котором они появились в исходном диапазоне ячеек. Самое замечательное в функции UNIQUE, в отличие от других методов удаления дубликатов, заключается в том, что эта функция позволяет удалять дубликаты, не изменяя исходные данные.
Она также работает динамически, поэтому любые изменения, внесенные в исходные данные, также отражаются в результате функции UNIQUE.
Синтаксис функции UNIQUE
Синтаксис функции UNIQUE следующий:
- range — это данные, из которых мы хотим извлечь уникальные записи
- filter_by_column — необязательный параметр. Он указывает, нужно ли фильтровать данные по строке или столбцу. Значение FALSE означает, что мы хотим, чтобы он был отфильтрован по строке, а значение TRUE означает, что мы хотим, чтобы он был отфильтрован по столбцу. По умолчанию это значение FALSE.
- exactly_once также является необязательным параметром. Он указывает, нужны ли нам только записи без дубликатов. Значение FALSE означает, что мы хотим включить записи, которые имеют дубликаты ровно один раз, в то время как значение TRUE означает, что мы хотим полностью исключить любую запись, которая имеет дубликаты.
Параметр диапазона может включать в себя либо диапазон имен столбцов, либо диапазон ссылок на ячейки. Функция покажет результат, начиная с ячейки, в которую вы ввели формулу.
Примеры использования функции UNIQUE
Чтобы понять, как использовать функцию UNIQUE, давайте воспользуемся несколькими примерами. Для первых нескольких примеров мы будем использовать следующие данные:
Использование UNIQUE функции для поиска уникальных значений в одном столбце
Давайте рассмотрим случай, когда нам нужны только уникальные имена. Другими словами, мы хотим отображать все имена в наборе данных, при этом каждое имя появляется только один раз.
Для этого мы будем использовать функцию UNIQUE следующим образом:
Как видно из приведенного выше снимка экрана, копии имен Джон и Пол были удалены из результата, и у нас осталось только 4 имени.
Использование UNIQUE функции для поиска уникальных значений в нескольких столбцах
Теперь давайте рассмотрим случай, когда мы хотим работать с более чем одним столбцом и хотим убедиться, что никакие две строки не имеют одинаковой комбинации имени и фамилии.
Для этого мы будем использовать функцию UNIQUE следующим образом:
Обратите внимание, что мы использовали оба столбца A и B внутри функции UNIQUE.
На приведенном выше снимке экрана мы видим, что по отдельности имя или фамилия могут повторяться в столбце. Однако мы не можем найти комбинацию имени и фамилии, встречающуюся более одного раза.
Это означает, что имя Джона Смита не повторяется, хотя в исходном наборе данных оно встречается трижды.
Использование функции UNIQUE в Google Таблицах для фильтрации данных по уникальным значениям
Функция UNIQUE иногда также работает как дублирующий фильтр. Это потому, что мы также можем использовать эту функцию для фильтрации повторяющихся значений. Другими словами, любое значение, которое повторяется в наборе данных, можно удалить из вывода, просто изменив третий параметр функции UNIQUE на TRUE.
Вот как мы можем использовать функцию UNIQUE, чтобы сохранить только неповторяющиеся строки в наборе данных:
Обратите внимание, что мы также указали второй параметр как FALSE (хотя по умолчанию он уже FALSE). Всякий раз, когда вы хотите указать третий параметр, вы также должны явно указать другие параметры, которые идут перед ним, даже если они являются необязательными.
Использование функции UNIQUE для фильтрации данных по столбцу
Мы можем использовать функцию UNIQUE для фильтрации как по строкам, так и по столбцам. Пока что мы видели только примеры фильтрации уникальных значений по строкам. Давайте теперь посмотрим на пример, в котором мы используем функцию UNIQUE для фильтрации записей по столбцу.
Рассмотрим следующий набор данных из 4 столбцов.
Из них два столбца имеют одинаковую последовательность значений, а остальные 2 имеют разную последовательность значений. Если мы хотим сохранить только уникальные столбцы, мы можем использовать функцию UNIQUE следующим образом:
Как видите, третий столбец был удален, поскольку он дублировал первый столбец.
Что следует помнить об UNIQUE функции
Вот несколько моментов, о которых следует помнить при использовании функции UNIQUE значений Google Таблиц:
Функция UNIQUE отлично работает, если вы хотите удалить записи, в которых все значения повторяются. Однако рассмотрим следующий случай, когда вы хотите удалить запись, когда часть ее повторяется:
В приведенном выше примере мы хотим сохранить только одну копию записи Джона Смита, но мы также хотим сохранить сумму всех его продаж. В таких случаях функция UNIQUE может работать не очень хорошо.
Однако в качестве альтернативы мы могли бы использовать функцию QUERY в Google Таблицах для извлечения уникальных строк, сохраняя при этом некоторые столбцы нетронутыми. Однако объяснение этого метода выходит за рамки этого руководства.
В этом руководстве мы рассмотрели синтаксис и использование функции UNIQUE. Мы также продемонстрировали различные способы и варианты использования, в которых функция Google Таблиц — UNIQUE может применяться для получения различных типов результатов с уникальными значениями. Мы надеемся, что с помощью этого руководства мы смогли дать вам всестороннее представление об этой функции.
Хотя в Google Таблицах нет такой же глубины функций, как в Microsoft Excel, в них есть ряд полезных трюков. Одна из его наиболее полезных функций — условное форматирование.
Это позволяет вам изменять форматирование любых ячеек, которые подчиняются определенный набор условий, которые вы создаете. Вы можете, например, выделить все ячейки, которые находятся над определенным значением или содержат определенное слово. Условное форматирование имеет ряд применений, таких как выделение ошибок или сравнение данных.
Еще одно полезное применение условного форматирования — выделение дубликатов. Это позволяет вам быстро обнаружить любой повторяющийся текст или значения в большой электронной таблице. Вот как это делается.
Выделение дубликатов из одного столбца
Если вы хотите выделить дубликаты из одного столбца в Google Таблицах, вам нужно сначала выбрать столбец, в котором вы хотите найти дубликаты.
С вашим выбран столбец, нажмите Формат> Условное форматирование в строке меню.
Если в этом столбце уже активировано условное форматирование, нажмите Добавить другое правило. В противном случае вы можете отредактировать правило, которое отображается в данный момент.
Нажмите поле Форматировать ячейки, если и в раскрывающемся меню выберите Пользовательская формула .
Введите = countif (A: A, A1 )> 1 в поле Значение или формула или замените все вхождения буквы A в формуле выбранным столбцом.
Например, чтобы применить форматирование к столбцу M, ваша формула будет иметь следующий вид: 1
Вы можете установить стиль форматирования самостоятельно, выбрав параметры цвета и шрифта. Вы также можете использовать один из различных предустановленных стилей форматирования, щелкнув текст По умолчанию под параметрами Стиль форматирования , а затем выбрав один из предустановок.
Нажмите Готово , чтобы добавить правило условного форматирования. Теперь все повторяющиеся ячейки должны отображаться с выбранным выделением.
Выделение дубликатов из нескольких столбцов
Это форматирование можно применить более чем к одному столбцу, выделив любые дубликаты, которые появляются в выбранном диапазоне ячеек.
Для начала выберите столбцы, которые вы хотите включить, удерживайте клавишу Ctrl , затем щелкните букву вверху каждого столбца, чтобы добавить отдельные столбцы.
Вы также можете, удерживая нажатой клавишу Shift , щелкнуть первую и последнюю ячейки в диапазоне, чтобы выбрать сразу несколько столбцов.
Выделив ячейки, нажмите Формат> Условное форматирование .
Отредактируйте текущее правило или нажмите Добавьте другое правило , чтобы добавить новое правило.
Нажмите параметр Форматировать ячейки, если… и выберите Пользовательская формула.
Введите = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 в поле Значение или формула . Замените каждый A буквой первого столбца в выбранном вами столбце, а Z — последним столбцом в вашем выборе.
Например, если ваши данные были в столбцах с M по Q , тогда = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1 будет правильной формулой.
Вы Вы можете выбрать свой собственный стиль форматирования в разделе Стиль форматирования или щелкнуть текст По умолчанию , чтобы применить один из нескольких предустановленных параметров форматирования.
Нажмите Готово для подтверждения и сохраните правило — ваши дубликаты теперь будут выделены во всех выбранных вами столбцах.
Любые пропущенные столбцы не будут выделены, но все равно будут учитываться при подсчете количества дубликатов.
Использование Powerful G Возможности oogle Sheets
Условное форматирование — это полезная функция, которая позволяет легко обнаруживать повторяющуюся информацию в большой электронной таблице, но есть множество других функций, которые могут быть невероятно полезны для начинающих и обычных пользователей Google Sheets. .
Например, вы можете захотеть добавить проверку в ячейке в свои электронные таблицы, чтобы улучшить качество ваших данных. Если вы хотите создавать автоматизированные задачи, вы можете использовать Google Таблицы для отправки электронных писем на основе значений ячеек.
Таблицы Google можно использовать для выделения дубликатов в электронной таблице. Отображение повторов полностью настраивается в параметрах стиля форматирования. Это может быть использовано для обозначения конкретных причин, по которым дубликат был выделен, так что это имеет смысл для всех, кто просматривает данные. Например, вы можете выделить всю строку данного столбца, содержащую любые дубликаты. Или, в качестве альтернативы, его также можно отформатировать, чтобы просто выделить любую ячейку со значением, которое встречается в электронной таблице более одного раза.
Простое и краткое руководство ниже покажет вам, как выделить дубликаты в Google Таблицах.
Выделение дубликатов в одном столбце
Предположим, у вас есть набор данных — в этом примере список случайно упорядоченных моделей автомобилей — который содержит повторяющиеся значения, и вы хотите выделить каждое из них. (показано ниже)
Чтобы выделить повторяющиеся ячейки с помощью функции условного форматирования, выполните следующие действия.
Выберите диапазон, с которым вы хотите использовать инструмент форматирования. (показано ниже).
В нашем примере это диапазон A1: A12. Диапазон можно выбрать, щелкнув правой кнопкой мыши «Формат» вверху страницы и выбрав «Условное форматирование». (пример показан ниже).
Щелкните правой кнопкой мыши «Форматировать».
Выберите «Условное форматирование».
Этот запрос должен отображаться при выборе «Условное форматирование». Здесь может быть показан диапазон, обозначенный красным прямоугольником. Если у вас уже есть правило условного форматирования, просто выберите «добавить другое правило», прежде чем продолжить. (показано ниже)
Выбор определенного диапазона достигается щелчком по значку «четыре квадрата» в конце поля, содержащего диапазон данных. (показано ниже)
После щелчка по значку, упомянутому выше, вы должны увидеть подсказку с просьбой выбрать диапазон данных, с помощью которого вы хотите отформатировать электронную таблицу. (пример показан ниже)
После отображения вышеупомянутого запроса просто перетащите курсор на данные, о которых идет речь, чтобы выделить их, выбрав нужный диапазон.
Установите для параметра «Форматировать ячейки, если» в разделе «Правила форматирования» значение «Пользовательская формула». И введите формулу проверки дубликатов =countif(Range,Criteria)>1 . В поле «(Диапазон, критерии) введите выбранный диапазон в следующем формате: =countif($A$1:$A$12,A1)>1 . В нашем примере это диапазон «A1: A12». Это означает столбец A («$ A $ 1») и строки 1–12 в столбце A ($ A: $ 12, A1). Измените переменные в круглых скобках (Диапазон, Критерии) в соответствии с выбранным диапазоном данных. Затем нажмите «Готово». (пример показан ниже)
В правилах условного форматирования вы также можете указать «стиль форматирования», т.е. использование полужирного или курсивного шрифта или установка определенного цвета для выделения дубликатов. Можно использовать разные цвета для разных индивидуальных правил, чтобы обозначить разные причины выделения. Для этого выберите один из вариантов, отображаемых в разделе «Стиль форматирования». (показано ниже)
Таблицы Google в нужном столбце теперь выделяют цветом, который мы выбрали, дубликаты в нашем случайно отсортированном списке моделей автомобилей курсивом с подчеркиванием.
Выделение дубликатов во всей строке
Следуя тем же начальным шагам, что и при выделении дубликатов в одном столбце, вы захотите перейти в меню «Правила условного форматирования». Чем выделение дубликатов в строке отличается от выделения дубликатов в столбце, ограничивается просто диапазоном данных. Например, в нашем предыдущем примере был диапазон «A1: A12» для выделения дубликатов в нашем списке моделей автомобилей, но только в пределах одного столбца — столбца A.
Чтобы выделить дубликаты во всей строке, как мы делали выше, вам нужно выбрать диапазон, щелкнув правой кнопкой мыши значок с четырьмя квадратами. На этот раз вместо того, чтобы перетаскивать курсор через столбец A, чтобы выделить его, вы вместо этого выделите все столбцы, содержащие строки с дубликатами, которые вы хотите выделить. В нашем примере мы хотим выделить только столбцы A и B. (как показано ниже)
Формула для выделения дубликатов в строке вместо одного столбца получается путем внесения одной небольшой корректировки в исходную формулу. Оригинал =countif($A$1:$A$12,A1)>1 становится =countif($A$1:$A$12,$A1)>1 . Значения в конце круглых скобок изменяются с «, A1» на «, $ A1». Мы просто добавили $ после последней запятой перед A.
Таблицы Google теперь выделяют дубликаты в нашем списке моделей автомобилей и стран их происхождения. (показано ниже)
Я надеюсь, что это руководство помогло вам лучше и эффективнее использовать инструменты условного форматирования в Google Таблицах, и что вы успешно научились выделять дубликаты.
Читайте также: