Получить дату запрета редактирования 1с программно
Очень часто бывает, что в дальнейшем кто-то из пользователей открыл документ закрытого периода и некорректно вышел из него или даже изменил и перепровел. В результате программа требует восстановить границу последовательности документов закрытого периода. Это означает, что необходимо снова запускать процедуру перепроведения и результат ранее закрытого периода уже может не совпасть с тем, что был отражен в налоговых декларациях, в бухгалтерской отчетности.
Чтобы обезопасить себя от подобных ситуаций, возникает необходимость в установке запрета редактирования в закрытом периоде всех имеющихся данных. После выполнения этой операции, внесение каких-либо корректировок в закрытом периоде станет невозможным.
Где в 1С настраивается дата запрета редактирования
Рассмотрим, где найти и как отредактировать настройки, отвечающие за установление даты запрета внесения изменений в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Настройка указанного параметра размещена в блоке Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — раздел Даты запрета изменения .
Как закрыть период в 1С 8.3
В целях установки даты, позже которой запрещено редактирование данных в 1С, необходимо отметить флажком надпись Даты запрета изменения и внести нужные значения в параметры по ссылке Настроить .
По завершении установки запрета изменений данных в 1С, в заданном интервале становится невозможным внесение корректировок в любых документах, и в том числе в Согласии на обработку персональных данных . Несмотря на то, что существуют документы, на которых ранее была установлена пометка на удаление, процедура удаления станет невозможной после того, как будет установлен запрет изменения данных в 1С.
Стоит отметить, что корректировка статусов счетов, а также информации о наличии оригиналов от поставщиков и документов, подписанных покупателями, останется возможной в журнале документов.
Дата, после указания которой устанавливается запрет на внесение корректировок, проставляется в графе Дата запрета и может охватывать следующие группы пользователей:
- всех имеющихся пользователей;
- конкретный список пользователей, сформированный администратором.
Дата запрета распространяет свое влияние на следующие данные:
- данные, сформированные в учете (раздел Бухгалтерский учет ) — на все виды документов, введенные в информационную базу;
- обработка сведений, содержащих персональные данные — для печатной формы Согласия на обработку персональных данных (справочник Физические лица — кнопка Согласие на обработку ПДн… ).
По умолчанию предусмотрена установка параметра общая дата запрета на внесения корректировок в имеющиеся данные. Однако в 1С также предусмотрена возможность установить определенную дату запрета на корректировку конкретного раздела или объекта учета.
Автоматическая установка запрета изменений
Отличительной особенностью 1С 8.3 является существование возможности не только зафиксировать запрет на редактирование проведенных документов на определенную дату, но и включение ее автоматического обновления в соответствии с заданной настройкой, например, ежеквартально, ежемесячно и т. д.
Воспользоваться этой функцией можно следующим образом — достаточно перейти по ссылке Больше возможностей и задать интервал, через который запрет будет устанавливаться автоматически.
В случае, когда Дата запрета устанавливается на:
- Конец прошлого года — в момент наступления нового календарного года, запрет установится автоматически последним днем прошедшего года;
- Конец прошлого квартала — в момент наступления нового квартала, запрет установится автоматически на последний день прошедшего квартала;
- Конец прошлого месяца — в момент наступления нового месяца, дата запрета изменения данных в 1С установится автоматически на последний день прошедшего месяца;
В связи с тем, что, как правило, в текущем периоде еще какое-то время производится внесение корректировок данных за прошлый период, в 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность отсрочки запрета изменений. Для того чтобы воспользоваться данной функцией, потребуется установить период, на протяжении которого будет возможным внесение корректировок в закрываемый период.
Далее рассмотрим как установить запрет даты редактирования в 1С 8.3 Бухгалтерия конкретного раздела или объекта учета.
Запрет только для данных бухгалтерского и налогового учета
На практике встречаются ситуации, когда возникает необходимость установки запрета для данных, формируемых в учете, тогда нужно в графе Другие способы указания даты запрета выбрать параметр Указывать дату запрета — По разделам. В табличной части указать значение Бухгалтерский учет и поставить нужную дату запрета.
Подобным образом производится формирование запрета на внесение корректировок в обработку персональных данных.
Запрет на изменение только по определенной организации
Когда возникает необходимость установить запрет редактирования документов по определенным организациям, необходимо в разделе Другие способы указания даты запрета установить значение Указывать дату запрета — По разделам и объектам.
Табличная часть должна быть заполнена значением Обработка персональных данных, либо Бухгалтерский учет и по кнопке Подобрать выбрать организацию, нуждающуюся в установке запрета. В табличную часть, помимо разделов, попадут выбранные организации, для которых существует возможность указания отдельной даты запрета корректировки данных.
Запрет для конкретных пользователей
В случае, когда требуется назначить запрет на редактирование проведенных документов в 1С только по указанным конкретным пользователям, выбираем вкладку По пользователям , в верхней таблице описываем пользователей, которые нуждаются в настройке запрета.
В нижней табличной части осуществляется настройка запрета внесения изменений для отдельного конкретного пользователя, в зависимости от необходимости, в настройках поля Указывать дату запрета может быть выбран один из следующих вариантов:
Как в 1С 8.3 изменить дату запрета редактирования
Корректировка даты запрета внесения изменений производится аналогично ее установке, только вместо старой даты указывается новая дата запрета.
Как в 1С открыть период для редактирования
Существуют следующие варианты в случае, когда появляется потребность в открытии периода в 1С для внесения корректировок:
- удаление даты по определенным пользователям или по конкретной Организации и т. д.
- удаление запрета внесения корректировок целом.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.В данной статье мы рассмотрим по какому принципу определяется дата.При увольнении работника организация должна выдать ему справку о заработке.1С Предприятие 8.3. Учебная версия предназначена для обучения работе в.
(7 оценок, среднее: 3,86 из 5)
Дата запрета редактирования данных — стандартная функция конфигураций 1С 8.3. Данный механизм позволяет задавать ограничения для редактирования, добавления, удаления и проведения документов ранее определенной даты. Иначе говоря, позволяет закрыть период для редактирования . Запрет можно устанавливать как в целом во всей программе. Так и по отдельным объектам, например, по организациям. Так же его можно установить для определенных пользователей.
На что влияет дата запрета
После установки запрета редактирования будет запрещено изменение, проведение и удаление документов. Таким образом, дата запрета
Простая настройка даты запрета
Для включения функции запрета редактирования необходимо перейти в раздел Администрирование (Администрирование и НСИ) – Настройки пользователей и прав . На открывшейся форме необходимо включить флажок Даты запрета изменения и перейти по ссылке Настроить .
Самой простой является настройка общей даты запрета для всех пользователей. При такой настройке никто, даже вы сами, не сможете изменить документы в закрытом периоде. Для их корректировки придется отключать или изменять дату запрета.
Общие ограничения по пользователям
Когда требуется назначить ограничения для определенных пользователей, необходимо перейти на вкладку По пользователям. Далее необходимо указать с помощью кнопки Подобрать нужных пользователей. Таким образом, можно настроить даты запретов в зависимости от компетенции и должности того или иного пользователя системы.
Ограничения по разделам и объектам
Важной настройкой ограничений является возможность установки запрета на определенные разделы и объекты учета. В поле Указывать дату запрета доступны следующие значения:
- Общая дата – дата запрета задается для всех данных.
- По разделам – для каждого раздела программы устанавливается своя дата запрета. При этом становится доступным список, в который можно добавлять Разделы и указывать для каждого раздела свое значение даты запрета.
- По разделам и объектам – даты запрета задаются и в разрезе разделов, и в разрезе объектов. Для каждого объекта устанавливается своя дата запрета. Если выбрано это значение, то становится доступным список, в который можно добавлять объекты и указывать для каждого объекта свое значение даты запрета.
Например, способ указания по разделам и объектам , можно использовать, когда в системе ведется учет по нескольким организациям.
Зачастую находится кто-то «влезающий» в прошлый период и исправляющий документы, что приводит к изменению данных. Даже просто зайдя в документ, но при этом закрыв его не через кнопку «Закрыть», а через «Ок», можно изменить последовательность документов. Чтобы избежать подобных ситуаций в программах 1С можно воспользоваться функцией «Дата запрета изменения данных», которая не позволяет совершать любые действия с файлами в определенный промежуток времени. Запрет может распространяться на всю программу или на определенных сотрудников, а также на конкретную компанию.
Запрет также может устанавливаться автоматически при проведении операции «Свертка информационной базы». Если нужно внести правки в документ, необходимо поменять или убрать дату.
На образце 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, созданной для автоматизации бухгалтерского учета 1С:Предприятие, рассмотрим установку или удаление «Даты изменения данных». Данная инструкция подойдет и другим конфигурациям 1С 8.3, созданным на этой же платформе: конфигурации 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP 2.0, 1С:ЗУП ПРОФ, КОРП и Базовая, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, а также другие.
Важно отметить, что только администратор может изменить дату, запрещающую изменение данных, или пользователи должны иметь «Право на изменение даты запрета редактирования».
Как установить дату запрета изменения данных в 1С
Зайдите в «Администрирование-Настройки пользователей и прав».
Откройте окно настроек и активируйте установку даты.
В 1С Бухгалтерия 8.3 можно найти настройку даты запрещения редактирования по ссылке с соответствующим названием. Тут мы имеем возможность установить дату для всех сотрудников или только для конкретных. Если редактировать дату без дополнительных настроек, то данные будут недоступны для редактирования для всех. В данной ситуации необходимо установить «Общую дату». Этим вариантом зачастую пользуются на практике.
В этом же окне (запрет для всех), зайдя в другие возможные способы указания даты, можно задать дополнительные настройки даты по разделам учета и по объектам учета (организациям).
При выборе опции «Указывать дату запрета: «По разделам», откроется настройка разделов учета, в которых можно установить запрет на раздел «Бухучет» или на «Обработку персональных данных».
Если вы выбрали способ настройки по разделам или объектам, то вам необходимо выбрать раздел и с помощью кнопки «Подобрать» выбрать организацию, по отношению к которой будет установлена дата, из появившегося окна. Так мы разделили «Дату запрета» между компаниями. Этот метод можно использовать, если пользователям одной компании нужен доступ к документам, хотя пользователи другой компании уже отправили все отчеты и данные уже запрещено изменять.
Компания-аутсорсер, которая оказывает бухгалтерские услуги по ведению учета организациям, у которых нет своей бухгалтерии, может послужить отличным примером. Аутсорсеры обычно ведут учет всех своих пользователей в одной базе и им удобно пользоваться «Датой» для их разделения.
Подберите объекты для учета, то есть компании из списка и задайте им отдельные даты.
Нажмите на опцию «Отключить» и сбросьте настройки.
Откройте окно «По пользователям», где вы сможете поставить отдельные запреты для всех пользователей программы. Однако изначально стоит настройка «Для всех пользователей». Измените ее, кликнув на «Подобрать». Таким образом, вы определяете группы и для каждой из них устанавливаете свои настройки при необходимости.
Например, когда основному бухгалтеру нужно открыть доступ к документам, а у других сотрудников оставить запрет, необходимо установить определенные настройки. Надо указать сотрудника с определенной датой (для других можно оставить «По умолчанию»): выделите фамилию и в окно «Настройка» установите дату специально для него.
Также эта настройка содержит сочетание настроек даты по разделам и объектам, которые мы рассматривали ранее для всех пользователей.
Формирование отчета о настройках даты
Нажмите на «Отчет», далее сформируйте список настроек, которые будут описывать параметры редактирования запрета каждого сотрудника.
В примере рассматривается ситуация, когда для Бухгалтер 1 и Бухгалтер 2 были подобраны даты запрета, а для остальных сотрудников компании настройки остались прежними.
Установка «динамической» даты запрета
Установка даты собственными руками не всегда является самым удобным вариантом, так как от человека требуется постоянный контроль настроек дат. Однако в программе 1С есть возможность использования механизма автоматического изменения даты.
Важно знать, что при выставлении даты запрета, система предлагает выбрать - конец прошлого года, квартала, месяца, недели или установить дату запрета на предыдущий день. В подобной ситуации программа автоматически подберет эту дату. Этими значениями можно воспользоваться в общей настройке и индивидуальной.
На практике файлы вносят в информационную базу на протяжении еще какого-либо промежутка времени, по завершению периода (месяца, квартала, года), поэтому такая автоматическая настройка даты является удобным методом. Вы можете поставить отсрочку на необходимое количество дней, система даст вам доступ к внесению данных в это время. В нашей ситуации мы установили срок отсрочки размером в пять дней.
Дата запрета загрузки данных из других программ 1С
Часто происходит так, что документы и операции в «1С:Бухгалтерия» загружаются из других сервисов, например, из «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей». В программу «Бухгалтерия государственных учреждений» загружается из системы «Зарплата и кадры государственных учреждений». И может произойти ситуация, когда сотрудники сдали все отчеты, закрыли период, а эти данные загружаются заново при синхронизации, при этом мешая правильному функционированию уже обработанных документов.
Чтобы подобных неполадок не возникало, в программу 1С был установлен механизм «Дата запрета загрузки данных». Его настройкой можно заняться в окне меню «Администрирование-Синхронизация данных».
Для выполнения этого действия необходимо кликнуть на галку «Синхронизация данных» и «Даты запрета загрузки».
Для выполнения настройки нужно следовать шагам, которые были прописаны выше.
Установленный запрет не позволит внести изменения в документы, которые были введены раньше этой даты. При попытках сохранения или создания документа, который был создан ранее указанной даты, система оповестит вас об ошибке.
Вы узнали, как работает функция запрета в программах на платформе 1С. Если вам не хватило этой информации или возникли вопросы по программе, а также если вам нужна помощь программистов, обратитесь за консультацией к специалистам 1С.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Фиксированная стоимость и сроки. Оперативно. Оплата полезных фактических трудозатрат.
Нередки ситуации, когда после сдачи отчетности кто-то «влез» в прошлый период и исправил или перепровел документы, что повлекло за собой изменение данных. Даже безобидное на первый взгляд действие – открыл документ, посмотрел и закрыл (не через кнопку Закрыть, а через ОК), приводит к движению по регистрам и изменению последовательности документов. Чтобы такой ситуации не возникло в программах 1С можно прибегнуть к такой функции, как «Дата запрета изменения данных», которая запрещает любые манипуляции с документами на заданный отрезок времени. При этом запрет можно поставить как на всю программу, так и на конкретных сотрудников, а также на конкретную организацию (если их несколько в базе).
Рассмотрим, как можно установить или убрать «Дату изменения данных» на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, разработанной для автоматизации бухгалтерского учета 1С:Предприятие. Данный материал актуален и для других конфигураций 1С 8.3, разработанных на этой же платформе: конфигурации 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP 2.0, 1С:ЗУП ПРОФ, КОРП и Базовая, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, а также другие.
Обращаем внимание, что только пользователь с полными правами «Администратора», может изменять дату запрета изменения данных, или же у пользователя должно иметься «Право на изменение даты запрета редактирования».
Как установить дату запрета в 1С
Зайдем в «Администрирование-Настройки пользователей и прав».
Рис.1 Окно 1С:Бухгалтерия, раздел администрирования
Открыв раздел настроек, активируем установку даты.
Рис.2 Простановка дат
Настройка даты запрета редактирования в 1С Бухгалтерия 8.3 находится по одноименной ссылке. Здесь мы можем установить эту дату для всех или же задать ее отдельно для каждого сотрудника. Установка даты без дополнительных настроек закрывает для редактирования полностью все данные программы, для всех. В этом случае устанавливается «Общая дата». Это стандартный вариант, которым часто пользуются на практике.
Рис.3 Окно настройки
На этой же вкладке (запрет для всех), открыв другие способы указания даты, мы можем при необходимости дополнительно настроить дату по разделам учета и по объектам учета (организациям).
Рис.4 Выбор способа указания
Выбор пункта «Указывать дату запрета: «По разделам», нам откроет настройку разделов учета, где отдельно можно поставить запрет на раздел «Бухучет» или на «Обработку персональных данных».
Рис.5 Запрет по разделам
При выборе способа настройки как по разделам, так и по объектам надо, выделив раздел (например, «Бухучет»), с помощью кнопки «Подобрать» указать организацию, для которой будет установлена дата из открывшегося списка (если в базе ведется учет по нескольким организациям). Таким образом, мы разграничим «Дату запрета» между организациями. Это актуально, если по одной организации уже сданы отчеты, и данные изменять уже нельзя, а пользователям, работающим с данными (документами, отчетами) другой организации, еще требуется доступ к ним.
Примером здесь может стать также ведение учета в программе компанией-аутсорсером, оказывающей бухгалтерские услуги по ведению учета предприятиям, не имеющим своей бухгалтерии. Поскольку аутсорсеры могут вести учет всех клиентов в одной базе, использовать «Дату» для их разграничения весьма удобно.
Рис.6 Запрет и по разделам, и по объектам
Подобрав объекты учета – организации из списка, мы можем отдельно задать для каждой свою дату.
Рис.7 Установка даты отдельно на каждую организацию
Нажав кнопку «Отключить», мы можем сбросить настройки.
Рис.8 Сброс настроек даты
Открыв «По пользователям», можно выставить запрет отдельно для каждого конкретного пользователя программы. По умолчанию установлено «Для всех пользователей». Нажав кнопку «Подобрать», определяем группы и делаем, при необходимости, для каждой свои настройки.
Рис.9 Настройка даты для конкретных сотрудников и их групп
Примером может служить ситуация, когда главному бухгалтеру надо доступ открыть, а остальным бухгалтерам поставить запрет. Для этого мы указываем сотрудника с конкретной датой (а для остальных она может остаться «По умолчанию»): выделив строку с фамилией, в поле «Настройка» устанавливаем для него дату.
Рис.10 Установка даты для Бухгалтер 2
Эта настройка сочетает в себе также настройку даты по разделам и объектам, как описывалось выше для всех сотрудников.
Рис.11 Окно настройки запрета для Бухгалтер 2
Формирование отчета о настройках даты
Нажав кнопку «Отчет», в нашем окне настройки можно сформировать список настроек, отражающих, какие параметры запрета редактирования, у какого пользователя установлены.
Рис.12 Кнопка формирования отчета о настройках даты запрета
Рис.13 Отчет о настройках даты запрета по пользователям
В нашем примере для Бухгалтер 1 и Бухгалтер 2 установлены даты запрета, а для остальных она осталась стоять по умолчанию.
Установка «динамической» даты запрета
Произвольная установка даты не всегда удобна, поскольку требует постоянного контроля установленных дат. В программе 1С реализован механизм автоматического изменения даты.
Обратите внимание на то, что при установке даты запрета, предлагается выбрать – конец прошлого года, квартала, месяца, недели или установить дату запрета на предыдущий день. В таком случае, программа сама определит эту дату. Эти значения доступны как в общей, так и в индивидуальной настройке.
Рис.14 Настройка «динамического» изменения даты
Такой вариант настройки даты удобен, так как на практике документы вносятся в базу еще какое-то время, по завершению периода (месяца, квартала, года). Установив отсрочку на определенное количество дней, программа позволит этот период вносить данные. В примере мы установили отсрочку – 5 дней.
Дата запрета загрузки данных из других программ 1С
Зачастую, документы и операции в «1С:Бухгалтерия» загружаются из других программ, например, из программы «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей». В программу «Бухгалтерия государственных учреждений» – из «Зарплата и кадры государственных учреждений». И может возникнуть ситуация, когда период закрыт, отчеты сданы, а при синхронизации эти данные загружаются вновь, затрагивая тем самым уже отработанные документы.
Во избежание таких моментов, в программе 1С был реализован механизм – «Дата запрета загрузки данных». Настроить его можно в разделе меню «Администрирование-Синхронизация данных».
Рис.15 Раздел меню административных настроек
Для этого установим галочку «Синхронизация данных» и «Даты запрета загрузки».
Рис.16 Пункт меню синхронизации
Настройка выполняется аналогично описанной выше.
Рис.17 Окно настройки даты запрета загрузки
Мы увидели, как в программах 1С реализована возможность запрета. Если у вас остались вопросы по доработке программы или вам нужна помощь программистов, обратитесь к нашим специалистам, осуществляющим сервисное обслуживание 1С, за консультацией.
В данной статье рассмотрим настройки, позволяющие запретить в программе редактирование данных прошлых периодов. Данная задача возникает ежемесячно, руководители подразделений ориентируются на сроки закрытия месяца, сроки сдачи отчетности и ограничивают доступ пользователей к редактированию информации учетного месяца.
Механизм запрета редактирования рекомендовано использовать в целях безопасности, когда недопустимо изменение управленческих и бухгалтерских данных и перепроведение документов. Также при необходимости разграничить доступ пользователей, например, по мере готовности сотрудников закрывать доступ к учетному месяцу и оставлять только для ответственных пользователей и главного бухгалтера.
Для установки даты запрета изменения данных в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти по навигации: Администрирование / Настройки пользователей и прав.
В открывшемся окне перейти в раздел «Даты запрета изменения». Установленный одноименный флаг означает, что настройка запрета изменения данных прошлых периодов включена.
Нажатием по гиперссылке «Настроить», пользователь открывает окно редактирования даты. Предварительно необходимо проанализировать, дата запрета устанавливается общей для всех пользователей или только для определенных сотрудников, и перейти на соответствующую вкладку.
На вкладке «Для всех пользователей» устанавливается общая дата запрета в поле «Дата запрета», раньше которой запрещено изменение данных. Ограничение применяется для всех пользователей системы, всех подсистем и объектов.
Если необходимо установить различные даты для разделов и объектов, обратимся к настройке «Другие способы указания даты запрета», расположенной в нижней части окна. Настройка может принимать значения: «Общая дата», «По разделам», «По объектам» и «По разделам и объектам». В качестве примера укажем дату запрета «По разделам» и установим отличную дату для раздела «Бухгалтерский учет».
На вкладке «По пользователям» существует возможность указать дату запрета для определенных пользователей или групп пользователей. Для группы «Для всех пользователей» можно аналогичным образом добавить общую дату запрета.
Нажатием кнопки «Подобрать» на панели действий, пользователь может добавить пользователей или группы в табличную часть и указать для них отличные даты.
Также предоставляется возможность установить даты по разделам, объектам для отдельных пользователей с помощью настройки «Другие способы указания даты запрета».
Остались вопросы? Поможем настроить дату запрета редактирования и ответим на все вопросы в рамках бесплатной консультации!
Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:
Поможем настроить дату запрета редактирования в 1С в рамках бесплатной консультации. Просто оставьте заявку и мы Вам перезвоним!
Читайте также: