Получение сертификатов электронной подписи 1с
Подключите 1С-Отчетность, настройте отправку отчетов.
Вид подписи
Кто выдает
В чем основное отличие
Как можно использовать
Подпись на руководителя
Руководителям ЮЛ/ИП и нотариусам — УЦ ФНС +ДЛ УЦ ФНС
Должностное лицо бюджетной организации — УЦ Казначейства
Руководитель кредитной организации — УЦ Центробанка
Выдается неизвлекаемая, на токене
Можно подписать любой документ
Подпись на сотрудника
Коммерческие УЦ (АУЦ «Калуга Астрал»)*
Выдаются только до 31.12.2022 года
* в сервисе «1С-Отчетность» подпись на сотрудника выпускается бесплатно
В подписи указываются данные предприятия и данные сотрудника
Нужна доверенность от руководителя ЮЛ при выпуске подписи на сотрудника
Можно отправлять отчетность:
ФНС: нужно приложить доверенность
Другие КО: можно подписывать отчетность без прикладывания доверенности
Подпись на сотрудника ИП не выпускается!
Подпись на физическое лицо
Коммерческие УЦ (АУЦ «Калуга Астрал»)
Указываются только данные ФЛ
Использовать там, где принимаются документы, которые подписываются ФЛ (пример, врачи)
С вводом МЧД можно будет отправлять отчетность с подписью ФЛ+МЧД
У руководителя отсутствует КЭП
В случае если руководитель не имеет КЭП и не планирует её получать, отчетность может подписать сотрудник. Для этого необходимо:
- Выпустить КЭП на сотрудника:
- Оформить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал» :
- Сотрудник с документами должен пройти идентификацию ( список АУЦ КА, можно выбрать удобный адрес).
- При идентификации необходимо приложить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал» .
- Выпустить подпись на сотрудника в сервисе «1С-Отчетность».
У руководителя имеется КЭП
В случае, если руководитель имеет КЭП, но отчетность подписывает сотрудник, можно воспользоваться одним из решений:
Решение 1. Формирование электронной доверенности в 1С-Отчетность
В данном случае доверенность не нужно отвозить в ФНС для регистрации.
Решение 2. Загрузка электронной доверенности, подписанной сторонними средствами
В случае, если подключение к сервису 1С-Отчетность с подписью руководителя невозможно, существует возможность подключения к сервису с использованием подписи сотрудника. Необходимо выпустить электронную подпись на сотрудника предприятия. Далее, загрузить электронную доверенность, подписанную с помощью сторонних средств подписью руководителя, например, с помощью КриптоПро CSP:
Файл для электронной доверенности формируется также, как и в предыдущем варианте.
У клиента есть Управляющая компания, действующая на основании договора об управлении
Управляющая компания будет указана в ЕГРЮЛ. В данном случае подписывает руководитель управляющей компании или другие лица, которые имеют право действовать без доверенности.
Выпуск подписи на руководителя или сотрудника управляющей компании проходит по аналогичному сценарию.
Получение подписи на руководителя в ФНС и ДЛ УЦ ФНС
Варианты получения подробно описаны в статье и в памятке .
- Определить свою налоговую инспекцию из списка.
- Записаться на прием в ФНС, которая выдает подписи. Н е каждая ФНС выдает подписи. Проверьте данную возможность, воспользовавшись инструкцией.
- Приобрести токен .
- Приобрести СКЗИ (КриптоПро).
- Посетить ФНС в назначенное время.
- Получить USB-токен с КЭП.
Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо иметь с собой:
- основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
- сертифицированный носитель (USB-токен) для записи на него ключей электронной подписи.
Для начала работы:
- Вставьте токен в рабочий ПК.
- Скачайте драйверы для использования КЭП.
- Установите лицензию КриптоПро.
- В случае возникновения вопросов закажите настройку .
Если ранее был установлен СКЗИ VipNet CSP, а сейчас требуется начать работать на этом же ПК с СКЗИ КриптоПро CSP, воспользуйтесь утилитой для экспорта контейнеров закрытого ключа из VipNet CSP.
Получение подписи на сотрудника
Выпустите подпись на сотрудника с использованием доверенности. Подпись на сотрудника выпускается и перевыпускается в сервисе «1С-Отчетность» бесплатно.
Подпись на сотрудника ИП не выпускается!
Используйте «бумажный» вариант доверенности.
Для выпуска подписи на сотрудника, нужно предоставить оригинал бумажной доверенности Партнеру (кто проверяет документы), подписанную руководителем организации с печатью. Далее, Партнер прикрепляет скан доверенности и отправляет заявку на выпуск сертификата.
Формирование доверенности возможно несколькими способами:
Способ 1. Доверенность для Удостоверяющего центра «Калуга Астрал»
Для УЦ «Калуга Астрал» действует своя форма доверенности. Ее необходимо заполнить, распечатать, подписать и поставить печать. В УЦ предоставляется ОРИГИНАЛ доверенности.
Доверенность необходимо подписать синей пастой, использовать факсимиле недопустимо. Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата.
Способ 2. «Бумажная» Доверенность для ФНС
В 1С доступна форма доверенности, которую можно заполнить внутри 1С, затем распечатать, подписать и поставить печать:
Доверенность необходимо сохранить в 1С. При отправке отчетности должно указано, что отчетность подписывает представитель.
Предоставление доверенности в ФНС
Предоставить (отвезти) в инспекцию бумажную доверенность, подписанную руководителем.
Уточните в своей налоговой как и кто может предоставить доверенность в ФНС (требования в региональных ФНС отличаются).
Электронная доверенность в ФНС
Во все контролирующие органы, кроме ФНС, можно отправлять отчетность, подписанную подписью сотрудника, без прикрепления доверенности.
Сдача отчетности за ИП
Существует возможность сдачи отчетности за ИП представителем. ИП не может выпустить подпись на сотрудника, при этом ИП может выпустить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП).
Это можно сделать в сервисе 1С-Уполномоченный Представитель (1С-УП).
- Если ИП планирует сдавать отчеты по доверенности без получения собственного сертификата КЭП, то предоставляет оригинал доверенности в ФНС и представитель сдает отчетность за ИП. Тут изменений нет.
- Если ИП планирует приобрести собственный сертификат, то должен получить его в УЦ ФНС и далее обраться к УП. После чего приступить к сдаче отчетности. Отчетность подписывается подписью ИП. Доверенность представлять не нужно, либо нужно оформить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП).
- У УП отсутствует передоверие. Через УП невозможно выпустить сертификат на сотрудника организации и в дальнейшем сдавать отчеты, подписанные сертификатом сотрудника.
Дополнительная информация про 1С—УП:
1С-УП — это отдельное решение на базе 1С. 1С-УП не зависит от основной конфигурации 1С.
Доступна возможность формирования отчетов в любой доступной программе и их дальнейшая загрузка в 1С-УП для отправки. Также существует возможность формирования и отправки отчетов непосредственно из 1С-УП.
1С-УП не предназначено для ведения Торгового, бухгалтерского, зарплатного учета. Основная функция программы 1С-УП — отправка отчетности за другие компании.
Выпуск подписи на ФЛ
До ввода МЧД отчетность нельзя подписать КЭП ФЛ даже приложив доверенность.
1С:Подпись
Электронная подпись для обмена юридически значимыми электронными документами, отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы и работы с государственными информационными системами
Перейти
Подробнее
Краткое описание
Электронная подпись для обмена юридически значимыми электронными документами, отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы и работы с государственными информационными системами
Преимущества использования
"1С:Подпись" – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО "НПЦ 1С". С 01.01.2022 г. сертификат могут получить сотрудники юридических лиц и физические лица. Эту электронную подпись можно использовать для:
- обмена юридически значимыми электронными документами;
- отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде в сервисе 1С-Отчетность (при наличии доверенности от руководителя организации);
- работы с государственными информационными системами.
Партнер фирмы "1С" поможет подготовить комплект заявительных документов и передаст их в удостоверяющий центр.
После обработки заявления партнером сертификат будет доставлен на ваше рабочее место.
Условия использования
Работает в программах:
- "1С:Бухгалтерия 8", редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.37;
- "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.29;
- "1С:Розница", редакция 2.1, начиная с релиза 2.1.5;
- "1С:Управление торговлей", редакция 11, начиная с релиза 11.1.10;
- "1С:ERP Управление предприятием", редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.10;
- "1С:Управление холдингом", редакция 1.2 и выше;
- "1С:Управление нашей фирмой", редакция 1.6 и выше; ;
- "1С:Документооборот", редакция 2.1 и выше.
Для работы необходим доступ в Интернет.
Сертификат, полученный с помощью "1С:Подписи", не предназначен для участия в торгах на электронных торговых площадках.
Для оформления комплекта заявительных документов в удостоверяющий центр "1С" необходимо обратиться к обслуживающему партнеру.
1С:Подпись
Специальные предложения
- Одна лицензия на продукт "1С-Подпись" включена в состав пакетов информационно-технологического сопровождения: "Новый бизнес начни с 1С!" , СтартЭДО, 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Техподдержка
При обращении на линию консультаций фирмы "1С" укажите:
- Регистрационный номер программы
- Название и ИНН организации
- Версию программного продукта, название конфигурации
Дополнительно
Инструкции
- Как заказать электронную подпись из программы 1С
Покупка тарифа
Вы можете заказать тариф у партнера либо, купить тариф непосредственно в фирме 1С
1С:Подпись – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО "НПЦ 1С".
Эту электронную подпись можно использовать для:
- обмена юридически значимыми электронными документами,
- регистрации онлайн-кассы в ФНС,
- регистрации в государственных информационных системах маркировки "Честный знак", МДЛП и др.Для того, чтобы получить 1С:Подпись необходимо:
1. Использовать программный продукт, в котором реализован сервис 1С-Подпись:
1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.37;
1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.29;
1С:Розница", редакция 2.1, начиная с релиза 2.1.5;
1С:Управление торговлей, редакция 11, начиная с релиза 11.1.10;
1С:ERP Управление предприятием, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.10;
1С:Управление холдингом, редакции 1.2 и выше;
1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6 и выше;
1С:Клиент ЭДО 8, ред. 2.0
Программа должна быть на официальной поддержке.! Обращаем Ваше внимание, что если Ваш программный продукт отсутствует в списке, то для получения сертификата электронной подписи Вы можете воспользоваться бесплатной электронной поставкой Клиент ЭДО 8.
Сертификат могут получить только юридические лица или индивидуальные предприниматели.
Для получения сертификата необходим доступ в Интернет.
2. Установить криптопровайдер:
Для поддержки работы с квалифицированными сертификатами электронной подписи необходимо установить на ПК актуальную версию криптопровайдера.
Версии VIPNet с соответствием операционной системы - ссылка
Версия КриптоПро CSP с соответствием операционной системы - ссылка
! За более подробной информацией рекомендуем обращаться напрямую к производителям криптопровайдеров.
! Обращаем Ваше внимание, что на одном рабочем месте не рекомендуется одновременная установка двух криптопровайдеров (КриптоПро и ViPNet). Также дополнительно сообщаем, что с сертификатами, выпущенными для одного криптопровайдера, нельзя будет выполнять операции, требующие доступа к закрытому ключу (подписание, расшифровка), на другом криптопровайдере. Также информируем, что программа КриптоПро CSP предоставляется на платной основе, необходимо приобретение лицензии.
3. Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С или приобрести один из пакетов сервисов:
4. Оформить заявление на получение электронной подписи.
С инструкцией о подготовке заявления можно ознакомиться по ссылке
Кто может получить подпись с использованием шлюза с УЦ ФНС:
- Юридические лица с типом организации "Коммерческая или иная организация";
- Индивидуальные предприниматели.
Для получения электронной подписи потребуется идентификация личности. Прохождения процедуры идентификации личности означает личное посещение инспекции ФНС.
Требования к СКЗИ
Согласно требованиям УЦ ФНС для работы с ЭП необходимо использовать КриптоПро CSP.
Требования к носителю ключевой информации
Контейнер закрытого ключа необходимо записать на сертифицированный носитель ключевой информаци ( п. 4 разъяснений от ФНС ).
УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-а (далее токен), в частности:
- Рутокен ЭЦП 2.0,
- Рутокен S,
- Рутокен Lite,
- JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE),
- JaCarta LT,
- JaCarta-2 ГОСТ,
- JaCarta-2 PKI/ГОСТ,
- JaCarta PKI,
- ESMART Token,
- ESMART Token ГОСТ,
- а также иные, соответствующие установленным требованиям.
Отправка заявления в 1С
В мастере подключения к 1С-Отчетности в поле Сертификат эл. подписи отметьте Издать новый.
В поле Получить сертификат эл. подписи выберите из списка в инспекции ФНС:
Получение электронной подписи данным способом недоступно, если используется криптопровайдер VipNet CSP:
Вы можете перейти на использование КриптоПро CSP, но при этом потребуется удалить VipNet CSP.
1. Приобретите лицензию на КриптоПро CSP.
2. Если у вас есть действующий сертификат на VipNet CSP, его можно экспортировать.
3. Удалите VipNet CSP и перезагрузите компьютер.
4. При создании нового заявления по 1С-Отчетности вам будет предложено установить КриптоПро CSP:- При нажатие кнопки Установить CryptoPro CSP открывается окно с регистрационной информацией:
- Значение в поле ФИО полностью заполняется из справочника Физ. лица, если физ лица нет в справочнике, его требуется создать:
- Далее укажите контактный e-mail (обязательная строка для заполнения).
- Укажите серийный номер программы КриптоПро CSP, если он присутствует.
Серийный номер программы КриптоПро CSP должен быть от версии 4.0. Если серийного номера нет, то установку можно продолжить, но появится «предупреждение загрузки». В котором потребуется дать согласие на приобретение лицензии в течении демо-периода:
5. После завершение установки КриптоПро CSP импортируйте ранее выгруженные сертификаты.
Для отправки заявления потребуется токен:
В открывшемся окне нажмите Создать закрытый ключ. У кажите место хранения контейнера закрытого ключа - токен.
После успешной отправки ожидайте на e-mail, указанный в заявлении, уведомление, о том, что проверки пройдены успешно и нужно пройти идентификацию в ФНС.
Идентификация личности в ФНС
Прохождения процедуры идентификации личности означает личное посещение инспекции ФНС.
Для этого необходимо самостоятельно записаться на идентификацию в ближайшее отделение ФНС России, на портале ФНС или обратиться в отделение ФНС без предварительной записи с комплектом документов и токеном.
Ваша электронная подпись будет готова после прохождения вами процедуры идентификации.
Для посещения ФНС для идентификации необходимо иметь при себе следующий перечень документов:
- Паспорт (оригинал).
- СНИЛС (оригинал).
- Печать (при наличии/желательно взять с собой).
- Сертифицированный USB-носитель (токен), на которым сформирован запрос на подпись и скан-копию сертификата соответствия на USB-носитель.
Пройти идентификацию личности в ФНС необходимо в течение 5 рабочих дней после отправки заявления на выпуск ЭП.
Обратиться за идентификацией личности можно не только в ФНС своего региона, но и в любое отделение из списка - Перечень подразделений в регионах Российской Федерации.
Получение сертификата в 1С
После успешного прохождения процедуры идентификации обновите статус заявления в 1С, нажав кнопку Обновить
Далее подключите токен к ПК, нажмите Настроить автоматически:
16 декабря 2021 г. Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 1137043-7 , который вводит изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи», в части органов выдающих электронную подпись.
С 01.01.2022 года сценарий получения электронной подписи изменится. Орган в который необходимо обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — директор или работник компании.
Директор (руководитель) компании, ИП и частные нотариусы смогут получить подпись в ФНС - в отделении инспекции или в офисе доверенного лица ФНС.
Если в 2022 году у компании будет действующая электронная подпись УЦ Астрал или другого аккредитованного УЦ, то ей возможно пользоваться пока срок действия не истечет. Т.е. с 1 января 2022 года нет срочной необходимости оформить подпись в соответствии с новым законодательством, это можно сделать, когда текущая электронная подпись истечет.
Доверенные лица ФНС — это УЦ выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.
Работники, обслуживающие бухгалтерию, другие уполномоченные лица подписывающие документы компании с 01.01.2022 должны будут при замене подписи получить ЭП физического лица. В электронной подписи будут указаны данные физического лица. Чтобы подписывать документы компании, нужна будет электронная доверенность.
Итак, с 1 января 2022 года получить электронную подпись будет возможно 3 способами:
- В налоговой получить подпись директора/ИП с обязательным посещением для подтверждения личности.
- Выпустить подпись на директора организации/ИП через доверенное лицо ФНС. Заявление на получение электронной подписи формируется в программе 1С-Отчетность, а идентификация директора производится в центре идентификации.
- Получить подпись через программу сдачи отчетности (1С-Отчетноть, Астрал Отчет 5.0, Астрал Отчет 4.5) на физическое лицо (бухгалтер, заместитель директора и т.д.) по доверенности. Сдача отчетности будет осуществляться также по доверенности с подписью сотрудника, а не директора.
Форму доверенности для выпуска подписи на сотрудника можно скачать здесь.
Сотрудникам бюджетных организаций за подписью необходимо обращаться в УЦ Федерального казначейства. УЦ АО "Калуга Астрал" не выпускает ЭП для бюджетных организаций и их сотрудников.
Читайте также:
- Оформить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал» :