Положение о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей образец в ворде
С целью обеспечения своевременного и обоснованного списания объектов основных средств, малоценного имущества и материально-производственных запасов
ПРИКАЗЫВАЮ:
Создать постоянно действующую комиссию по списанию материальных ценностей в следующем составе:
Председатель комиссии: Глава сельского поселения «Нижний Воч» - Морохин Н.Ф
Члены комиссии: Ведущий специалист – Савин М.А.
Специалист 1 кат. – Гичев С.И.
Главный бухгалтер – Гичева В.А.
1. Работу комиссии организовать в соответствии с Приложением № 1 Положение «О постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей».
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Глава сельского поселения «Нижний Воч» - Морохин Н.Ф.
С приказом ознакомлены:
Глава с.п. «Нижний Воч» Морохин Н.Ф.
Ведущий специалист - Савин М.А.
Специалист 1 кат. - Гичев С.И.
Главный бухгалтер - Гичева В.А.
Приложение № 1
к распоряжению № 01/1 - р.
от 09.01.2017 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей комиссии
по списанию материальных ценностей
1. Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет особенности списания движимого и недвижимого имущества, находящегося в муниципальной собственности закрепленного на праве хозяйственного ведения.
1.2. В настоящем Положении под списанием муниципального имущества понимается комплекс действий, связанных с признанием муниципального имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению и (или) распоряжению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, а также с невозможностью установления его местонахождения.
1.3.В целях подготовки и принятия решения о списании муниципального имущества учреждением создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее - комиссия).
1.4. Положение о комиссии, ее составу утверждаются приказом руководителя учреждения. Таким приказом на комиссию могут быть возложены дополнительные полномочия, направленные на обеспечение использования имущества по целевому назначению, в том числе при проведении инвентаризации, а также при своевременной подготовке и принятии решений о списании имущества.
2. Цель деятельности комиссии
2.1.Своевременного списания основных средств, материальных запасов, оборудования, инвентаря, мягкого инвентаря, состоящих на бухгалтерском учете в администрации сельского поселения «Нижний Воч», пришедших в полную негодность.
2.2. Принимает решения о списании
2.2.1. Решение о списании муниципального имущества принимается в случае, если:
а) муниципальное имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
б) муниципальное имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.
2.2.2. Решение о списании муниципального имущества принимается в отношении:
а) муниципального движимого имущества, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением собственником либо приобретенного учреждением за счет средств, выделенных его учредителем на приобретение муниципального имущества, учреждением самостоятельно;
б) муниципальное недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), а также особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением собственником либо приобретенного учреждением за счет средств, выделенных его учредителем на приобретение муниципального имущества, - учреждение по согласованию с собственником, в ведении которого оно находится.
3. Полномочия комиссии
Комиссия осуществляет следующие полномочия:
а) осматривает муниципальное имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
б) принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования муниципального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов;
в) устанавливает причины списания муниципального имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное не использование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания ;
г) подготавливает акт о списании муниципального имущества (далее - акт о списании) в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.
4. Структура и организация деятельности комиссии
4.1. В состав комиссии входят 3 представителя работников Учреждения. Состав комиссии избирается на общем собрании работников.
4.2. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.
4.3. Комиссия заседает по мере необходимости, выполняет следующие функции:
- составляет акты о списании материальных ценностей с приложением перечня списываемого имущества, передает их в бухгалтерию;
- проводит уничтожение списанного имущества, пришедшего в негодность.
4.4. В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе.
4.5. Если договором, заключенным между учреждением, в которой создана комиссия, и экспертом, участвующим в работе комиссии, предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта, оплата его труда осуществляется:
а) муниципальным бюджетным учреждением - за счет собственных средств, либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, за счет средств, предоставленных из местного бюджета в форме субсидий;
4.6. Экспертом не может быть лицо учреждения, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности, исследуемые в целях принятия решения о списании муниципального имущества.
4.7. Решение о списании муниципального имущества принимается большинством голосов членов комиссии, путем подписания акта о списании
5.1. Оформленный комиссией акт о списании утверждается руководителем учреждения, с согласованием органа исполнительной власти, в ведении которого находится учреждения, в устанавливаемом им порядке.
5.2. До утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.
5.3. Реализация таких мероприятий осуществляется учреждением самостоятельно либо с привлечением третьих лиц на основании заключенного договора и подтверждается комиссией.
5.4. Выбытие муниципального имущества в связи с принятием решения о списании имущества отражается в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения в установленном порядке.
Один из важных этапов процедуры списания — оформление протокола списания основных средств в бюджетных учреждениях. Разберемся, как правильно его заполнить.
Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий. Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п. 34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н.
Комиссия по списанию основных средств
Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии. Утвержденный протокол служит основанием для составления Акта о списании по установленной форме (в зависимости от вида списываемого имущества) в соответствии с Приложением № 1 к приказу МФ РФ от 30.03.2015 № 52н. Затем формируют пакет документов по перечню, который утверждает федеральный орган исполнительной власти.
Заседание будет законным только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава (п. 7 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).
Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).
Организации несут ответственность за непредоставление или ненадлежащее предоставление сведений о федеральном имуществе либо предоставление недостоверных и (или) неполных сведений о нем в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом и (или) территориальные органы (п. 51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447).
Протокол заседания комиссии по списанию основных средств
Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество.
Протокол может содержать следующие реквизиты:
- наименование учреждения;
- наименование документа;
- номер документа;
- дата составления;
- место составления (адрес местонахождения комиссии);
- состав участников с указанием, кто из них присутствовал;
- повестка заседания (перечень имущества, которое нужно списать);
- кого выслушивали и что рассмотрели (какие объекты нужно списать, инвентарные номера, год выпуска, состояние осмотра, срок использования, техническое состояние, экономическая целесообразность ремонта, заключение технической экспертизы);
- что постановили;
- итоги голосования;
- подписи участников.
Образец протокола списания основных средств
Пример заполнения протокола комиссии по списанию основных средств
В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.
Шаг 1. Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО.
Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.
Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии).
Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали». Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии.
Шаг 5. Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения».
Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации.
Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость. Например, «прибор «ЦДК» 2000 года выпуска, инв. № 0001, зав. № Д 000/1, балансовой стоимостью 117000,00 руб.».
Шаг 8. Заполняем раздел с информацией об итогах голосования и раздел с подписями участников (каждый расписывается в отведенном для этого месте).
Вы здесь: Главная Сведения об образовательной организации. Документы Положение о постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию основных средств МБ ДОУ "ЦРР- детский сад №6"
1.1. Настоящее Положение определяет порядок работы комиссии по подготовке и принятию решения по поступлению и выбытию муниципального имущества (далее – Комиссия), находящегося в пользовании МБ ДОУ « Центр развития ребенка – детский сад № 6».
1.2. Комиссия является постоянно действующей, создана в целях обеспечения использования муниципального имущества по целевому назначению, а также своевременной подготовке и принятия решений о списании муниципального имущества.
1.3. В своей деятельности Комиссия руководствуется следующими нормативными актами Российской Федерации:
– Федеральный закон РФ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Общероссийский классификатор основных средств ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденный приказом Росстандарта РФ от 12.12.2014 (далее – ОКОФ);
– Приказ Минфина РФ от 31.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
– Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»;
– Приказ Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»,
– Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению»
1.4. Персональный состав Комиссии утверждается приказом руководителя учреждения.
1.5. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии общее руководство работой Комиссии выполняет один из членов Комиссии, назначенный председателем на время его отсутствия.
1.6. Комиссия проводит заседания по мере необходимости (при поступлении и выбытии основных средств)
1.7. Срок рассмотрения Комиссией представленных ей документов не должен превышать 1 рабочего дня.
1.8. Решения Комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присутствует не менее 2/3 от общего числа ее членов.
1.9. Комиссия принимает решение по поступлению и списанию основных средств.
1.10. При поступлении объекта основных средств материально-ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена Комиссии на данный объект наносится инвентарный номер краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
- ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ПОЛНОМОЧИЯ КОМИССИИ
2.1. Целью работы Комиссии является принятие коллегиальных решений о поступлении и списании движимого и недвижимого имущества.
2.2. К полномочиям Комиссии относится принятие решений:
– об отнесении объектов имущества к основным средствам.
– о сроке полезного использования поступающих в учреждение основных средств;
– об определении группы аналитического учета, кодов по ОКОФ;
– об изменении стоимости основных средств и срока их полезного использования в случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации;
– о списании (выбытии) основных средств в установленном порядке;
– о поступлении и списании библиотечного фонда;
– о привлечении к своей работе экспертов, консультантов, специалистов, необходимых для работы в Комиссии с целью подготовки документации для списания основных средств.
2.3. Комиссия в своей работе:
– оценивает стоимость объектов основных средств, полученных безвозмездно;
– осуществляет контроль за нанесением материально ответственным лицом инвентарных номеров на соответствующих объектах основных средств;
– запрашивает дополнительно необходимую для работы Комиссии техническую документацию;
– производит непосредственный осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию, используя при этом имеющуюся техническую документацию, и устанавливает возможность и целесообразность их дальнейшего использования,
– устанавливает конкретные причины невозможности дальнейшей эксплуатации объекта основных средств (моральный и физический износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, и т.п.);
– определяет возможность дальнейшего использования отдельных частей, узлов, деталей и материалов предлагаемого к списанию объекта;
– осуществляет контроль за изъятием и оприходованием годных к эксплуатации частей, узлов, деталей и материалов объекта,
– выявляет лиц, непосредственно виновных в преждевременном износе или разрушении объектов основных средств, вследствие нарушения технологических режимов эксплуатации, преступной халатности или бесхозяйственности, вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством,
– подготавливает акт о списании муниципального имущества (далее – акт) в зависимости от вида списываемого муниципального имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утвержденным Комитетом по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка.
– участвует в передаче материальных ценностей при смене материально ответственного лица.
3.1. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам, и решение о списании основного средства осуществляется на основании Единого плана счетов, иных нормативных правовых актов.
3.2. Решение Комиссии о сроке их полезного использования, об отнесении к соответствующей группе аналитического учета и определении кода ОКОФ принимается на основании:
1) информации, содержащейся в законодательстве Российской Федерации, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы» в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп.
2) рекомендаций, содержащихся в документах производителя, при отсутствии информации в нормативных правовых актах на основании решения Комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:
– ожидаемой производительности или мощности, ожидаемого физического износа, зависящих от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта, гарантийного и договорного срока использования и других ограничений использования;
– данных предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств о сроке их фактической эксплуатации и степени износа – при поступлении объектов, бывших в эксплуатации в государственных (муниципальных) учреждениях, государственных органах (указанных в актах приема-передачи);
3.3. Решение Комиссии о первоначальной (фактической) стоимости поступающих в учреждение основных средств принимается на основании следующих документов:
– сопроводительной и технической документации (государственных контрактов, договоров, накладных поставщика, счетов-фактур, актов о приемке выполненных работ (услуг), паспортов, гарантийных талонов и т.п.), которая представляется материально ответственным лицом в копиях либо, по требованию Комиссии, в подлинниках;
– документов, представленных предыдущим балансодержателем (по безвозмездно полученным основным средствам);
– отчетов об оценке независимых оценщиков (по основным средствам принимаемым в соответствии с Единым планом счетов, по текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету);
– данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей; сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертных заключениях (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в Комиссии).
3.4. Решение Комиссии о принятии к учету основных средств при их приобретении (изготовлении), по которым сформирована первичная (фактическая стоимость), принимается на основании оформленных первичных документов.
3.5. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам оформляется в установленном порядке протоколом. Протокол передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете в течение 1 рабочего дня после подписания.
3.6. Решение Комиссии о списании основных средств в учреждение принимается на основании следующих документов:
– заключения о техническом состоянии объекта основных средств
– акта о списании нефинансовых активов (акт подписывается всеми членами Комиссии).
3.7. Решением комиссии оформляется протоколом. Протокол подписывают председатель и члены комиссии, присутствовавшие на заседании. Комиссией оформляются соответствующие акты о списании нефинансовых активов. При наличии разногласий в протоколе указываются результаты голосования. При наличии у членов Комиссии особого мнения оно отражается в протоколе.
3.8. Заключение о техническом состоянии основного средства (дефектная ведомость) оформляется Комиссией. В случае отсутствия в КОиН работников, обладающих специальными знаниями, такое заключение предоставляется специалистами учреждений подведомственных КОиН, назначенные приказом КОиН.
3.9. Оформленный комиссией акт о списании утверждается руководителем учреждения.
3.10. Для согласования решения о списании муниципального имущества оформленные документы направляются в Комитет образования и науки администрации г. Новокузнецка, и (или) Комитет по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка следующие документы:
а) перечень объектов муниципального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию (далее - объекты муниципального имущества);
б) копию протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов муниципального имущества;
в) акты о списании муниципального имущества
г) заключение о техническом состоянии основного средства (дефектная ведомость).
Оформленные в установленном порядке протоколы, акты, дефектные ведомости Комиссия передает в бухгалтерию в течении 1 рабочего дня после подписания.
3.11. До утверждения в установленном порядке акта о списании, реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается. Реализация таких мероприятий осуществляется учреждением самостоятельно либо с привлечением третьих лиц.
3.12. Выбытие муниципального имущества в связи с принятием решения о списании имущества отражается в бухгалтерском учете в установленном порядке.
На основании утвержденного акта о списании объектов муниципального имущества в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам муниципального имущества хранятся в течение срока, в соответствии с правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет.
После списания объекта недвижимого имущества руководитель учреждения обязан обеспечить снос объекта, снятие объекта недвижимого имущества с технического учета, провести работу по исключению объекта недвижимого имущества из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
3.13. После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, согласованный руководителем учреждения, а также документы, подтверждающие завершение мероприятий, направляются в месячный срок в Комитет по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка для внесения соответствующих сведений в реестр объектов муниципальной собственности.
4.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения.
4.2. Если в результате изменения действующего законодательства Российской Федерации отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства Российской Федерации.
Вы здесь: Главная Сведения об образовательной организации Документы Сведения об образовательной организации. Документы Положение о постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию основных средств МБ ДОУ "ЦРР- детский сад №6"
1.1. Настоящее Положение определяет порядок работы комиссии по подготовке и принятию решения по поступлению и выбытию муниципального имущества (далее – Комиссия), находящегося в пользовании МБ ДОУ « Центр развития ребенка – детский сад № 6».
1.2. Комиссия является постоянно действующей, создана в целях обеспечения использования муниципального имущества по целевому назначению, а также своевременной подготовке и принятия решений о списании муниципального имущества.
1.3. В своей деятельности Комиссия руководствуется следующими нормативными актами Российской Федерации:
– Федеральный закон РФ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Общероссийский классификатор основных средств ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденный приказом Росстандарта РФ от 12.12.2014 (далее – ОКОФ);
– Приказ Минфина РФ от 31.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
– Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»;
– Приказ Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»,
– Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению»
1.4. Персональный состав Комиссии утверждается приказом руководителя учреждения.
1.5. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии общее руководство работой Комиссии выполняет один из членов Комиссии, назначенный председателем на время его отсутствия.
1.6. Комиссия проводит заседания по мере необходимости (при поступлении и выбытии основных средств)
1.7. Срок рассмотрения Комиссией представленных ей документов не должен превышать 1 рабочего дня.
1.8. Решения Комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присутствует не менее 2/3 от общего числа ее членов.
1.9. Комиссия принимает решение по поступлению и списанию основных средств.
1.10. При поступлении объекта основных средств материально-ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена Комиссии на данный объект наносится инвентарный номер краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
- ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ПОЛНОМОЧИЯ КОМИССИИ
2.1. Целью работы Комиссии является принятие коллегиальных решений о поступлении и списании движимого и недвижимого имущества.
2.2. К полномочиям Комиссии относится принятие решений:
– об отнесении объектов имущества к основным средствам.
– о сроке полезного использования поступающих в учреждение основных средств;
– об определении группы аналитического учета, кодов по ОКОФ;
– об изменении стоимости основных средств и срока их полезного использования в случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации;
– о списании (выбытии) основных средств в установленном порядке;
– о поступлении и списании библиотечного фонда;
– о привлечении к своей работе экспертов, консультантов, специалистов, необходимых для работы в Комиссии с целью подготовки документации для списания основных средств.
2.3. Комиссия в своей работе:
– оценивает стоимость объектов основных средств, полученных безвозмездно;
– осуществляет контроль за нанесением материально ответственным лицом инвентарных номеров на соответствующих объектах основных средств;
– запрашивает дополнительно необходимую для работы Комиссии техническую документацию;
– производит непосредственный осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию, используя при этом имеющуюся техническую документацию, и устанавливает возможность и целесообразность их дальнейшего использования,
– устанавливает конкретные причины невозможности дальнейшей эксплуатации объекта основных средств (моральный и физический износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, и т.п.);
– определяет возможность дальнейшего использования отдельных частей, узлов, деталей и материалов предлагаемого к списанию объекта;
– осуществляет контроль за изъятием и оприходованием годных к эксплуатации частей, узлов, деталей и материалов объекта,
– выявляет лиц, непосредственно виновных в преждевременном износе или разрушении объектов основных средств, вследствие нарушения технологических режимов эксплуатации, преступной халатности или бесхозяйственности, вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством,
– подготавливает акт о списании муниципального имущества (далее – акт) в зависимости от вида списываемого муниципального имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утвержденным Комитетом по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка.
– участвует в передаче материальных ценностей при смене материально ответственного лица.
3.1. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам, и решение о списании основного средства осуществляется на основании Единого плана счетов, иных нормативных правовых актов.
3.2. Решение Комиссии о сроке их полезного использования, об отнесении к соответствующей группе аналитического учета и определении кода ОКОФ принимается на основании:
1) информации, содержащейся в законодательстве Российской Федерации, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы» в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп.
2) рекомендаций, содержащихся в документах производителя, при отсутствии информации в нормативных правовых актах на основании решения Комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:
– ожидаемой производительности или мощности, ожидаемого физического износа, зависящих от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта, гарантийного и договорного срока использования и других ограничений использования;
– данных предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств о сроке их фактической эксплуатации и степени износа – при поступлении объектов, бывших в эксплуатации в государственных (муниципальных) учреждениях, государственных органах (указанных в актах приема-передачи);
3.3. Решение Комиссии о первоначальной (фактической) стоимости поступающих в учреждение основных средств принимается на основании следующих документов:
– сопроводительной и технической документации (государственных контрактов, договоров, накладных поставщика, счетов-фактур, актов о приемке выполненных работ (услуг), паспортов, гарантийных талонов и т.п.), которая представляется материально ответственным лицом в копиях либо, по требованию Комиссии, в подлинниках;
– документов, представленных предыдущим балансодержателем (по безвозмездно полученным основным средствам);
– отчетов об оценке независимых оценщиков (по основным средствам принимаемым в соответствии с Единым планом счетов, по текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету);
– данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей; сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертных заключениях (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в Комиссии).
3.4. Решение Комиссии о принятии к учету основных средств при их приобретении (изготовлении), по которым сформирована первичная (фактическая стоимость), принимается на основании оформленных первичных документов.
3.5. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам оформляется в установленном порядке протоколом. Протокол передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете в течение 1 рабочего дня после подписания.
3.6. Решение Комиссии о списании основных средств в учреждение принимается на основании следующих документов:
– заключения о техническом состоянии объекта основных средств
– акта о списании нефинансовых активов (акт подписывается всеми членами Комиссии).
3.7. Решением комиссии оформляется протоколом. Протокол подписывают председатель и члены комиссии, присутствовавшие на заседании. Комиссией оформляются соответствующие акты о списании нефинансовых активов. При наличии разногласий в протоколе указываются результаты голосования. При наличии у членов Комиссии особого мнения оно отражается в протоколе.
3.8. Заключение о техническом состоянии основного средства (дефектная ведомость) оформляется Комиссией. В случае отсутствия в КОиН работников, обладающих специальными знаниями, такое заключение предоставляется специалистами учреждений подведомственных КОиН, назначенные приказом КОиН.
3.9. Оформленный комиссией акт о списании утверждается руководителем учреждения.
3.10. Для согласования решения о списании муниципального имущества оформленные документы направляются в Комитет образования и науки администрации г. Новокузнецка, и (или) Комитет по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка следующие документы:
а) перечень объектов муниципального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию (далее - объекты муниципального имущества);
б) копию протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов муниципального имущества;
в) акты о списании муниципального имущества
г) заключение о техническом состоянии основного средства (дефектная ведомость).
Оформленные в установленном порядке протоколы, акты, дефектные ведомости Комиссия передает в бухгалтерию в течении 1 рабочего дня после подписания.
3.11. До утверждения в установленном порядке акта о списании, реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается. Реализация таких мероприятий осуществляется учреждением самостоятельно либо с привлечением третьих лиц.
3.12. Выбытие муниципального имущества в связи с принятием решения о списании имущества отражается в бухгалтерском учете в установленном порядке.
На основании утвержденного акта о списании объектов муниципального имущества в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам муниципального имущества хранятся в течение срока, в соответствии с правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет.
После списания объекта недвижимого имущества руководитель учреждения обязан обеспечить снос объекта, снятие объекта недвижимого имущества с технического учета, провести работу по исключению объекта недвижимого имущества из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
3.13. После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, согласованный руководителем учреждения, а также документы, подтверждающие завершение мероприятий, направляются в месячный срок в Комитет по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка для внесения соответствующих сведений в реестр объектов муниципальной собственности.
4.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения.
4.2. Если в результате изменения действующего законодательства Российской Федерации отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства Российской Федерации.
Не можете записать ребёнка в сад? Хотите рассказать о воспитателях? Знаете, как улучшить питание и занятия?
Председатель профкома Заведующая МБ ДОУ
______________ Г.И.Золодуева «Детский сад № 186»
«______»__________20 г ______Л.И.Архипова « _____ »____________20___г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей комиссии по списанию
объектов основных средств
МБ ДОУ «Детский сад № 186»
комбинированного вида
1. Настоящее Положение о постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств МБ ДОУ «Детский сад № 186» (далее - Комиссия) разработано в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. N 174н
Основными задачами комиссии являются:
1.1. определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств (далее - объект);
1.2. определение возможности и эффективности восстановления объекта;
1.3. оформление документации при списании объекта.
2. Комиссия для реализации возложенных на нее задач осуществляет следующие полномочия:
2.1. осматривает муниципальное имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
2.2. принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования муниципального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от муниципального имущества;
2.3. устанавливает причины списания муниципального имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания муниципального имущества;
2.4. выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие муниципального имущества, вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
2.5. осуществляет контроль за изъятием из списываемого муниципального имущества цветных и драгоценных металлов, определением их количества и веса;
2.6. подготавливает акт о списании муниципального имущества (далее - акт о списании) в зависимости от вида списываемого муниципального имущества по установленной форме и формирует пакет документов.
3. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.
4. Комиссия проводит заседания по мере необходимости.
Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 30 дней с момента поступления документов.
Заседание комиссии правомочно при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии.
В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседании комиссии по решению председателя комиссии, оформленному в письменном виде до начала заседания комиссии, приглашаются эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе.
Между экспертом, участвующим в работе комиссии и организацией, в которой создана комиссия по списанию объектов основных средств, может быть заключен договор на оказание услуг эксперта на возмездной или безвозмездной основе.
Экспертом не может быть лицо организации, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности, исследуемые в целях принятия решения о списании муниципального имущества.
Заседание Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем Комиссии и его членами.
5. Решение о списании объекта принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании.
6. Принятое Комиссией решение о списании объекта оформляется актом о списании объекта основных средств (в трех экземплярах) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов).
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) оформляется по форме 0306003 Общероссийского классификатора управленческой документации (далее - ОКУД).
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) оформляется по форме 0306033 ОКУД.
7. Оформленный комиссией акт о списании утверждается руководителем организации самостоятельно, а в отношении муниципального имущества только после согласования с отраслевым органом администрации города, в ведении которого находится организация, и Комитетом по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка в следующем порядке.
7.1. Для согласования решения о списании муниципального имущества начальник МУ «ЦБ КОиН» по Центральному району (далее - руководитель организации) направляет в отраслевой орган администрации города, в ведении которого находится организация, и (или) Комитет по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка следующие документы:
7.2. перечень объектов муниципального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию (далее - объекты муниципального имущества);
7.3. копию решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании муниципального имущества (с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя организации) в случае, если такая комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение либо в состав внесены изменения;
7.4. копию протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов муниципального имущества;
7.5. акты о списании муниципального имущества и документы согласно перечню, утверждаемому Комитетом по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка, в соответствии с подпунктом «е» пункта 2 настоящего Положения.
Указанные документы направляются сопроводительным письмом, содержащим полное наименование организации.
7.6. В перечне объектов муниципального имущества указывается:
а) номер по порядку;
б) наименование объекта муниципального имущества;
в) инвентарный номер объекта муниципального имущества в случае его присвоения;
г) год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта муниципального имущества;
д) балансовая стоимость объекта муниципального имущества на момент принятия решения о списании;
е) остаточная стоимость объекта муниципального имущества на момент принятия решения о списании;
ж) срок полезного использования, установленный для данного объекта муниципального имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании.
8. До утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.
Реализация таких мероприятий осуществляется организацией самостоятельно либо с привлечением третьих лиц на основании заключенного договора и подтверждается комиссией.
9. Выбытие муниципального имущества в связи с принятием решения о списании имущества отражается в бухгалтерском (бюджетном) учете организацией в установленном порядке.
На основании утвержденного акта о списании объектов муниципального имущества в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам муниципального имущества хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет.
После списания объекта недвижимого имущества руководитель организации обязан обеспечить снос объекта, снятие объекта недвижимого имущества с технического учета, провести работу по исключению объекта недвижимого имущества из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
10. После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, утвержденный руководителем организации акт о списании, а также документы, подтверждающие завершение мероприятий, предусмотренных актом о списании, направляются организацией в месячный срок в Комитет по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка для внесения соответствующих сведений в реестр объектов муниципальной собственности.
Читайте также: