Положение номера и текста в ворде

Обновлено: 24.06.2022

В документах очень часто встречаются списки. Маркированный список по умолчанию имеет маркер в виде кружка. Может быть в других странах маркер-кружок допустим в официальных документах, но у нас желательно, чтобы список по умолчанию имел маркер-тире.

Я сейчас пробежалась по урокам, которые уже были опубликованы, и поняла, что к этому времени вы научились:

  1. Корректировать шаблон документа – Урок 3
    • Изменение границ печатного поля
    • Изменение шрифта для стиля Обычный
  2. Изменять стиль текста – Урок 7
  3. Понимать разницу между встроенными и пользовательскими стилями – Урок 9 и Урок 13
  4. Настраивать параметры отображения области задач «Стили» – Урок 14
  5. Настраивать программу Word – Урок 17
  6. Устанавливать панель быстрого доступа – Урок 18
  7. Работать с диалоговым окном «Изменение отступов в списке» – Урок 21
  8. Назначать стиль «Обычный» для списка в окне «Параметры» — Урок 20

То есть когда вы открываете новый документ, то видите такую картину:

  • Шрифт Times New Roman, размер 12 пунктов
  • Границы печатного поля: верхнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, нижнее – 2 см.
  • В рабочем окне отображаются два стиля: Заголовок 1 и Обычный

На прошлом уроке 34 мы научились открывать для редактирования шаблон Normal. Начиная с этого урока мы будем потихоньку создавать такой шаблон, который минимизирует время на оформление документа. Не думайте, что за один-два урока я смогу объяснить вам все тонкости создания удобного шаблона. Ведь я шла к этому 20 лет. Но, перекрестясь, приступим.

По окончании урока вы сможете:

  1. Показать различные способы оформления списков
  2. Задать отступы на маркированный список и переопределить встроенный стиль
  3. Сохранить изменения в шаблоне Normal

В уроке 9 я подробно говорила о том, как создаются собственные стили. Кстати один из примеров был посвящён созданию стиля «Список_тире». Но ведь на каждый вид списка не создашь свой собственный стиль, иначе список стилей превысит все разумные пределы. В одном из документов у меня встретилось пять видов маркированных списков. А в моих уроках подсчитайте сколько видов списков встречается. Следовательно стоит задача: создать такой стиль списка по умолчанию, который наиболее полно устраивал нас по оформлению, а уж потом на базе этого списка создавать собственные стили списков.

Вообще все списки создаются на основе встроенного стиля «Абзац списка». Если помните, то на уроке 20 мы благополучно назначили всем спискам по умолчанию стиль «Обычный».

1. Различные способы оформления списков

Список по умолчанию

Шаг 1. Открыть для редактирования шаблон Normal (пройти путь C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны → ПМ по файлу «Normal» → контекстное меню → команда Открыть):

Список по умолчанию

Шаг 2. Открыть диалоговое окно «Параметры» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы → рабочее окно Стили → кнопка Параметры):

Список по умолчанию

Шаг 4. Назначить маркированный список (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Маркированный список):

На Уроке 20 мы с вами в окне «Параметры Word» назначили стиль «Обычный» для списка. Как видите в области задач Стили стиль «Обычный» подсветился синей рамкой.

Список по умолчанию

Шаг 5. Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке» (ПМ по абзацу маркированного списка → контекстное меню → команда Изменить отступы в списке):

Список по умолчанию

Увидели диалоговое окно «Изменения отступов в списке»?

Собственно говоря, это мы уже делали на уроке 21. Я ещё обращала ваше внимание на числовые значения в полях:

  • Положение маркера: 0,63 – это одна четвёртая (¼) дюйма.
  • Отступ текста: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма

Поскольку в России принята десятичная мера, то расстояние в четверть дюйма нам ничего не скажет. Мы всё-таки привыкли мерять расстояния в миллиметрах, сантиметрах, метрах.

А вот теперь давайте решим, какие отступы наиболее часто будут встречаться в нашем будущем документе.

2. Способы оформления маркированного списка

Список по умолчанию

Способ 1.

  1. Красная строка: 1 см
    (Это установила я, потому что категорически отказываюсь считать в дюймах).
  2. Положение маркера: 0,63 – это одна четвёртая (¼) дюйма.
  3. Отступ текста списка: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма
    (Такие значения по умолчанию предлагают нам разработчики)

Список по умолчанию

Если вы посмотрите значение красной строки по умолчанию (открыв диалоговое окно Абзац), то вы увидите там значение 1,25 см (это приблизительно половина дюйма):

Отступ текста в списке 1,27 см, а красная строка – 1,25 см. Где логика?

Список по умолчанию

Способ 2.

Согласить, это уже лучше. Ведь мы не просто изучаем возможности Word’а, но учимся делать красивые документы.

Список по умолчанию

Способ 3.

  1. Красная строка: 1 см
  2. Положение маркера: 0,5 см.
  3. Отступ первой строки текста списка: 1см
    (текст первой строки списка выравнен по красной строе простого текста)
  4. Отступ остальных строк текста списка: 0 см

Список по умолчанию

Способ 4.

  1. Красная строка: 1 см
  2. Положение маркера: 0,5 см.
  3. Отступ всего текста списка: 1см

Я могу привести ещё несколько способов взаимного расположения текста, маркера и списка. Но давайте остановимся на 4 способе. Именно этот способ оформления списка применяют все уважающие себя полиграфисты. К сожалению, мы до сих пор под гнетом наследия печатных машинок. Тогда как оформленные по 4 способу списки дают нам так называемые точки излома (см. Д3. Свойства восприятия) ‒ эти точки наиболее важны для распознавания визуальной информации.

Хорошо бы, чтобы все списки по умолчанию выглядели бы так! Давайте делать!

3. Маркированный список по умолчанию

Шаг 1. Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке» (ПМ по абзацу маркированного списка → контекстное меню → команда Изменить отступы в списке).

Список по умолчанию

Шаг 2. Задать отступы маркированного списка:

  • Положение маркера 0,5 см
  • Отступ текста – 1 см
  • Символ после номера – знак табуляции
  • Добавить позицию табуляции ‒ 1 см
  • ОК

Список по умолчанию

Шаг 3. Поменять маркер с кружка на тире (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Маркированный список → маркер «ТИРЕ»):

Увидели после тире стрелочку? Это непечатаемый символ «Знак табуляции». Не обращаем на него внимание.

Шаг 4. Обновить стиль Абзац списка:

Список по умолчанию

  • Выводим курсор на полосу выделения, пока курсор не повернётся на право (Урок 2).
  • Щёлкаем ЛМ, так, чтобы выделился и символ конца абзаца – это очень важно!
  • Отводим курсор в рабочее окно «Стили»
  • Ведём курсор к названию стиля «Абзац списка» (стиль сразу подсвечивается синей рамкой и на названии стиля появляется кнопка выпадающего меню)
  • Щёлкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню
  • В появившемся выпадающем меню выбираем команду «Обновить “Абзац списка” в соответствии с выбранным фрагментом»

Если в вашей организации приняты другие отступы, то установите именно их. Но я вам советую убедить ваше начальство, что именно четвёртый способ оформления маркированных списков соответствует особенностям зрительного восприятия информации человеком.

4. Сохранение шаблона

Шаг 1. Открыть диалоговое окно «Параметры» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы → рабочее окно Стили → кнопка Параметры):

Номер в списке может занимать различное положение. В зависимости от того, где располагается номер в списке, меняется наше восприятие списка.

По окончании урока вы сможете:

  1. Рассказать о строении списка
  2. Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке»
  3. Показать различные варианты расположения отступов и положения номера (маркеров)

1. Строение списка

Списки бывают маркированные и нумерованные.

Я люблю всё представлять в схемах. Мне кажется, что так лучше можно понять глубинный смысл явления, понять логику. Рассмотрим, как располагаются номер списка и текст списка на странице относительно границ печатного поля.

Номер в списке

Номер в списке

В качестве символа после номера служит:

  • табулятор
  • пробел
  • ничего (то есть первая строка будет идти сразу после номера (маркера), что, согласитесь не нужно ни вам, ни кому. Ведь в этом случае номер (маркер) зрительно будет частью слова. Хотя бывают случаи…

2. Диалоговое окно «Изменение отступов в списке»

Скачайте документ тут. Откройте документ.

Номер в списке

Выделите два абзаца (Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе) и задайте режим «Номер в списке»:

Посмотрите на горизонтальную линейку: видите положение двух треугольников и прямоугольника относительно границ печатного поля?

Номер в списке

Не снимая выделения, переведите курсор на текст и нажмите ПМ. Появится контекстное меню, в котором выберите команду «Изменить отступы в списке…»:

Номер в списке

Появится диалоговое окно «Изменить отступы в списке…»:

Номер в списке

В качестве символа по умолчанию – знак табуляции.

Обращаю ваше внимание на числовые значения в полях:

  • Положение номера: 0,63 – это одна четвёртая (¼) дюйма.
  • Отступ текста: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма

Как видите, американские разработчики упорно пытаются навязать нам свою систему измерений.

3. Номер в списке. Различные варианты расположения номера (маркеров)

3.1. a=0, b=0, символ после номера (маркера) – пробел

Номер в списке

Получили такой список:

Список и номер списка начинаются от границы печатного поля, и, как следствие этого, номер находится внутри текста списка. Но список вполне воспринимается. Ставим такому оформлению «±».

3.2. a=1 см, b=0, символ после номера (маркера) – пробел:

Номер в списке

Получили такой список:

Любимое оформление списков в официальных документах. Такой вид оформления достался нам от незабвенных печатных машинок. Если мы работаем с официальными документами, то выхода нет – оформляем списки подобным образом. Но глаза при чтении такого списка очень устают, ведь им приходится нервно перебегать по неровностям текста слева, выискивать номер. Я ставлю такому виду оформления списка жирный минус «‒».

3.3. a=1 см, b=1,5, символ после номера (маркера) – пробел:

Номер в списке

Получили такой список:

Заметили сдвиг строчек относительно друг друга? Ведь после номера мы поставили пробел. Конечно, мы можем вернуться опять в окно «Изменение отступов в списке» и поэкспериментировать со значением отступа в списке. Предупреждаю сразу – замучаетесь. Мы пойдём другим путём. А этому виду оформления списков я ставлю жирный минус «‒». Когда два пункта ещё куда ни шло, но страница такого оформления списков – и у вас заболят глаза.

3.4. a=1 см, b=1,5, символ после номера (маркера) – табулятор со значением 1,5 см.

Номер в списке

На уроке 1 я уже говорила о табуляции. Позиция табуляции ‒ это отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста от границы печатного поля:Вернёмся к нашему списку

Номер в списке

Получили такой список:

Красной линией я подчеркнула идеально выровненные строчки текста. И обратите внимание на красный полукруг:

  • Верхний треугольник показывает положение номера
  • Чёрный перевёрнутый крючок показывает позицию табуляции
  • Нижний треугольник и прямоугольник показывают отступ текста

Позиции табуляции и отступ текста совпадают, значение номера вынесено за пределы текста, но не слишком далеко. Это идеальное оформление списка, поэтому жирный «+».

Чтобы изменить форматирование маркеров или номеров в списке, щелкните любой маркер или номер, чтобы выбрать все маркеры или номера в списке. При выборе текста форматирование текста и маркеров или нуминга изменяется.

Выбор нового формата маркеров или номеров

Щелкните маркер или номер в списке, который вы хотите изменить.

В многоуровневом списке можно изменять форматирование по одному уровню, щелкнув один маркер или номер этого уровня в списке.

На вкладке Главная в области Абзацщелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Номер.

Лента абзаца

Выберите нужный формат в библиотеке маркеров или библиотеке номеров.

Определение нового символа маркера, шрифта или рисунка

Маркеры, показанные в библиотеке маркеров, являются частью библиотек шрифтов Word. Это означает, что вы можете выбрать другой знак для маркеров. Например, можно изменить маркеры точки на стрелки или даже на знак евро или рубля. Вы также можете использовать изображение, найденное в Интернете или на компьютере.

Щелкните маркер в списке, чтобы выбрать все маркеры.

Щелкните стрелку вниз рядом со значком маркера. .

В нижней части всплываемой панели щелкните Определить новый маркер.

В области Определение нового маркера сделайте следующее:

Чтобы изменить или добавить символ, нажмитекнопку Символ. В библиотеке символов выберите символ и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить атрибуты шрифта после выбора нового символа, нажмите кнопку Шрифт. Измените стиль, размер и шрифт, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку Рисунок. В окне Вставка рисунков щелкните Из файла для изображений на компьютере или Поиск изображений Bing, чтобы найти рисунок в Интернете.

Выберите изображение, которое вы хотите использовать, с компьютера или с помощью поиска Bing, а затем нажмите кнопку Открыть илиВставить.

Если новые маркеры хорошо выглядят в области предварительного просмотра,нажмите кнопку ОК.

Изменение формата, цвета или размера шрифта для маркеров и номеров в списке

Все шрифты, цвета и размер маркеров и нумеруются с помощью атрибутов Font. Вы можете изменить форматирование текста маркеров или номеров в списке, не внося изменений в текст в списке. Например, можно форматирование чисел или маркеров с другим цветом шрифта, чем текст в списке.

Щелкните маркер или номер в списке.

Будут выбраны все маркеры или номера в списке.

На вкладке Главная в группе Шрифт внести нужные изменения.

Лента

Например, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифтаи выберите нужный цвет.

Вы можете легко изменить уровень элемента списка.

Щелкните маркер или номер, который был перемещен за позицию.

На вкладке Главная в области Абзацщелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Номер.

Лента абзаца

Найдите пункт Изменить уровень спискаи выберите нужный уровень.

Щелкните маркер или номер в списке, который вы хотите изменить.

Щелкнув маркер или номер в автоматически распознаваемом или распознаваемом списке, вы можете выбрать весь список.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.

Щелкните

Чтобы вернуться к списку, выберите или .

Многоуровневый список показывает элементы списка на нескольких уровнях, а не на одном уровне.

Щелкните маркер или номер в списке на уровне, который вы хотите изменить.

Щелкнув маркер или номер в автоматически распознаваемом или распознаваемом списке, вы можете выбрать все элементы списка, которые находятся на конкретном уровне.

Чтобы преобразовать весь многоуровневый список в маркеры или номера, вы можете выбрать весь список.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.

Щелкните

Чтобы вернуться к списку, щелкните Список или .

Статьи по теме

Обратная связь

Обновлено 11 мая 2017 г. на основе отзывов пользователей.

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если нет, сообщите нам о своих затруднениях или о недостающей информации. Включите Word и операционную систему. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Займемся созданием сложного многоуровневого списка и изменим формат номера.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Выделять текст одинакового форматирования
  2. Вводить неизменяемую часть номера

Скачайте документ тут. Откройте документ. Я «вычистила» список стилей в рабочем окне «Стили» и Коллекцию стилей, чтобы ничего не отвлекало от работы.

Предположим, что это заготовка для будущего документа очень сложной структуры:

Формат номера

Текст полужирного начертанияЗаголовок 1 уровня
Текст обычныйЗаголовок 2 уровня
Текст курсивного начертанияЗаголовок 3 уровня

1. Выделение текста одинакового формата

На Уроке 59 «Распознавание текста» я говорила о необходимости сохранения полужирного начертания заголовков при переносе текста из ABBYY FineReade в Word. Сейчас покажу, почему.

Шаг 1. Выделяем первый абзац полужирного начертания:

Шаг 2. Выделяем текст такого же форматирования (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Выделить → команда из выпадающего меню Выделить текст имеющий такой же формат):

выделение абзаца

Шаг 3. Присваиваем выделенным абзацам стиль «Заголовок 1»:

Формат номера

Шаг 4. Выделяем первый абзац прямого начертания и выделяем текст такого же форматирования:

Формат номера

Шаг 5. Присваиваем выделенным абзацам стиль «Заголовок 2»:

Формат номера

Шаг 6. Выделяем первый абзац курсивного начертания и выделяем текст такого же форматирования.

Шаг 7. Присваиваем выделенным абзацам стиль «Заголовок 3»:

Формат номера

Замечу, что не всегда этот способ работает, но знать его нужно. Чаще всего выделение по одинаковому форматированию срабатывает при форматировании распознанных документов.

Самый первый абзац не является заголовком. Сделаем его заголовком документа:

Шаг 8. Выделяем первый абзац и присваиваем ему стиль «Заголовок» из рабочего окна «Стили»:

многоуровневый список

В официальных документах многоуровневая нумерация обязательно. В некоторых нормативных документах я встречала заголовки 7 уровня (ужас!). Но в отчетах, учебных пособиях многоуровневая нумерация смотрится не очень. Поэтому сделаем так.

2. Неизменяемая часть номера

На уроке 27 я сформулировала правила работы со списками:

1. Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список»
2. Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом
3. Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список:

Шаг 1. Выделяем первый заголовок первого уровня.

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» (лента Главная → группа команд Абзац → команда Многоуровневый список → команда Определить новый многоуровневый список):

Формат номера

Шаг 3. В поле «Формат номера» вводим с клавиатуры слово «Часть»:

многоуровневый список

Слово «Часть» – это неизменяемая часть номера. Например, вы пожелаете сделать перечисление этапов: Этап 1
Этап 2
Этап 3 и так далее.

Без проблем! Неизменяемая часть номера не влияет на нумерацию номера. Мало того, неизменяемая часть первого уровня не появится на последующих уровнях.

Шаг 4. Переходим на второй уровень (простым щелчком по уровню в поле «Выберите уровень для изменения) и удаляем первую единицу, которая указывает на первый уровень:

многоуровневый список

Шаг 5. Переходим на третий уровень (простым щелчком по уровню в поле «Выберите уровень для изменения) и удаляем первую единицу, которая указывает на первый уровень:

Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка.

  1. Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.
  2. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (см. рис. 2) и выберите команду Определить новый формат номера.
  3. В диалоговом окне Определение нового формата номера (рис. 8.4) установите необходимые параметры.

Настройка параметров списка

Изменение порядка нумерации

Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе.

  1. Выделите абзацы, оформленные в виде списка.
  2. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (см. рис. 8.2) и выберите команду Задать начальное значение.
  3. В диалоговом окне Задание начального значения (рис. 8.5) установите необходимые параметры.

Изменение начального номера списка

Для выбора начального номера, а также присоединения нумерации текущего списка к предыдущему, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по первому абзацу в списке и в контекстном меню выбрать нужную команду (рис. 8.6).

Изменение порядка нумерации списка

Настройка отступов в списке

Каждый вариант оформления нумерованного списка имеет свои параметры отступов оформляемых абзацев, а также устанавливает собственные позиции табуляции, отделяющие нумерацию от текста нумеруемых абзацев. При этом размеры отступов, установленные ранее при оформлении абзацев, могут быть изменены.

Отступы в списках можно устанавливать так же, как и в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду Изменить отступы в списке (см. рис. 8.6).
  2. В диалоговом окне Изменение отступов в списке (рис. 8.7) установите необходимые параметры.

Изменение отступов в списке

Удаление нумерации

Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

Читайте также: