Покупка итс 1с как отразить в бухучете казенного учреждения
Эксперты «1С» рассказывают, каким образом с 2021 года учреждениям отражать операции по использованию программ 1С в облачном сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» по основному договору на подключение к сервису и при продлении такого договора.
Программные продукты 1С можно использовать в облачном сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» .
В этом случае программу не требуется устанавливать на компьютере, пользователю предоставляется доступ к сервису. Всю работу по обновлению и поддержке приложений, в том числе по регулярному резервному копированию базы данных, выполняет фирма «1С».
Для подключения к сервису пользователь — юридическое лицо, ЛИЦЕНЗИАТ, заключает лицензионный договор с партнером 1С по передаче прав ЛИЦЕНЗИАТУ на использование программного продукта (простой неисключительной лицензии), далее — договор.
Рекомендованные тарифы за пользование сервисом «1С:Предприятие 8 через Интернет» опубликованы на странице 1С:Фреш и предусматривают льготные цены в зависимости от количества месяцев подключения — на 1, 3, 6, 12, 24 при непрерывном продлении договора.
Заключение договора на подключение
Если учреждение заключает договор на использование программного продукта в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» на срок до одного года включительно, расходы на приобретение права пользования сервисом относятся в зависимости от срока действия договора на текущие расходы (на счет 401.20.226 или счет 109.ХХ.226) или на расходы будущих периодов (счет 401 50) с последующим равномерным их включением в расходы текущего периода в течение срока действия договора.
Если договор при подключении к сервису заключен на срок более 12 месяцев, к учету следует принять право пользования нематериальным активом (НМА) на счет 111.6I.352 «Права пользования программным обеспечением и базами данных» с указанием срока полезного использования согласно сроку действия договора. Это следует из положений Федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н.
Следует отметить, что передача неисключительной лицензии на использование программного продукта, включенного в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) налогом на добавленную стоимость (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).
В зависимости от стоимости договора (тариф х срок договора) амортизация на право пользования нематериальным активом начисляется при принятии его к учету в размере 100% балансовой стоимости (для объектов стоимостью до 100 000 руб. включительно) или ежемесячно в течение срока договора (для объектов стоимостью более 100 000 руб.).
Согласно Стандарту «НМА»:
Выдержка из документа:
«После признания в бухгалтерском учете объекта бухгалтерского учета в качестве нематериального актива его учет осуществляется по балансовой стоимости.»
п. 23 Стандарта «НМА»
«Затраты, понесенные при использовании, обслуживании объекта нематериального актива, отражаются в составе расходов текущего периода.»
п. 12 Стандарта «НМА»
Пролонгация договора
В случае пролонгации договора условия, ранее оформленные в виде соглашения, продлеваются на определенный срок. Период продления соответствует ранее установленному сроку действия основного договора.
Пролонгация бывает двух видов: автоматическая и по инициативе сторон.
Автоматическая пролонгация договора не требует заключения дополнительных соглашений. Возможность пролонгации прописывается в основном договоре отдельным разделом с учетом определенных условий.
Пролонгация по инициативе сторон или неавтоматическая предполагает, что нужно подписать дополнительное соглашение к основному договору, в котором будет установлен новый срок сотрудничества на оговоренных условиях.
Согласно позиции ВАС РФ, изложенной в пункте 10 Информационного письма от 16.02.2001 № 59, автоматическое продление договора означает, что фактически по окончании первоначального срока действия договора между сторонами начал действовать новый договор, условия которого идентичны условиям окончившегося договора. В целях исполнения законодательства о закупках пролонгация договора считается новой закупкой (письмо Минэкономразвития России от 29.03.2016 № Д28и-775, постановление Пензенского УФАС России от 19.02.2020 по делу № 058/04/7.32.3-71/2020, Определение Верховного Суда РФ от 15.07.2019 № 306-ЭС19-10123 по делу № А55-11502/2018).
Кроме того, ни Стандартом «НМА», ни методическими рекомендациями по применению Стандарта «НМА», доведенными до сведения и использования в работе письмом Минфина России от 30.11.2020 № 02-07-07/104384, не предусмотрены положения о пересчете отдельных учетных показателей при изменении срока пользования имуществом (срока договора) по аналогии с пунктом 17 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н. Поскольку порядок бухгалтерского учета объектов согласно Стандарту «Нематериальные активы» и Стандарту «Аренда» различен, полагаем, что корректировать права пользования нематериальными активами по основному договору в случае его пролонгации не требуется.
Следовательно, при пролонгации договора операции оформляются так же, как будто был заключен новый договор. При этом прежний договор считается завершенным.
Завершение договора на подключение
Полное завершение основного договора на подключение к облачному сервису «1С:Предприятие 8 через Интернет» отражается по кредиту счета Х 111 6I 452 и дебету счета Х 104 6I 452 в сумме балансовой стоимости права пользования сервисом (п. 41.1 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, п. 67.3 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н).
Таким образом, продление договора на подключение к облачному сервису «1С:Предприятие 8 через Интернет» отражается в бухгалтерском учете точно так же, как отражались операции по основному договору, если договор заключен на срок:
- до одного года включительно, расходы на продление права пользования сервисом относятся в зависимости от срока действия договора на текущие расходы (счет 401.20.226 или счет 109.ХХ.226) или на расходы будущих периодов (счет 401 50) с последующим равномерным их включением в расходы текущего периода в течение срока действия договора;
- более 12 месяцев, продление права пользования нематериальным активом отражается на счете 111.6I.352 с указанием срока полезного использования согласно сроку пролонгации.
Порядок отражения расходов на использование программ в облачном сервисе
Бухгалтерские записи по учету расходов на использование программных продуктов 1С в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» в программах «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2 (БГУ1 и БГУ2) приведены в таблице выше.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В 2021 году казенное учреждение приобрело неисключительные права пользования программой на 15 месяцев. Также по условиям договора приобретаются услуги на абонентское обслуживание этой программы на 15 месяцев (не относится к системе электронного документооборота). На неисключительные права пользования представляется Акт приема-передачи, на абонентское обслуживание - Акт выполненных работ (оказанных услуг). Абонентское обслуживание оплачивается единовременно при заключении договора.
Как казенному учреждению учесть расходы на абонентское обслуживание программы: отнести на счет 1 401 20 226, или такие расходы формируют стоимость прав пользования программой на счете 1 106 61 352?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Услуги контрагента на абонентское обслуживание в соответствии с договором не включаются в первоначальную стоимость объекта прав пользования нематериальными активами, так как не связаны с приобретением неисключительного права пользования и подготовкой его к использованию. Предварительная оплата по такому договору отражается на счете 0 206 26 56Х "Увеличение дебиторской задолженности по авансам по прочим работам, услугам". Уменьшение размера дебиторской задолженности будет производиться по мере оказания услуг по абонентскому обслуживанию с представлением соответствующих подтверждающих документов исполнителем.
Обоснование вывода:
С 1 января 2021 года при ведении бюджетного учета казенные учреждения руководствуются в том числе Стандартом "Нематериальные активы", в соответствии с которым неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности могут учитываться на балансовом счете 111 6Х "Права пользования нематериальными активами" при соответствии установленным критериям. Методические рекомендации по применению Стандарта "Нематериальные активы" были доведены письмом Минфина РФ от 30.11.2020 N 02-07-07/104384 (далее - Методические рекомендации).
Пунктом 11 Стандарта "Нематериальные активы", а также п. 4 Методических рекомендаций установлено, что первоначальная стоимость объектов нематериальных активов определяется в сумме фактически произведенных затрат, предъявленных субъекту учета поставщиками (подрядчиками, исполнителями). К таким расходам относится, в частности:
- цена приобретения в соответствии с договором (государственным (муниципальным) контрактом) о приобретении права на результат интеллектуальной деятельности;
- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные расходы, произведенные в связи с приобретением объекта нематериальных активов;
- суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;
- затраты на информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта нематериальных активов;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта нематериальных активов;
- затраты, непосредственно относящиеся к подготовке объекта нематериального актива к предполагаемому использованию.
Исходя из вышесказанного, порядок формирования первоначальной стоимости приобретенного в результате обменной операции неисключительного права на программное обеспечение включает в себя цену приобретения неисключительного права пользования в соответствии с лицензионным договором, сумму любых фактических затрат, связанных с приобретением неисключительного права на программное обеспечение, а также затраты по подготовке к предполагаемому использованию.
В свою очередь, услуги абонентского обслуживания программы - это своего рода техническая поддержка результата интеллектуальной деятельности, то есть обязательство по оказанию услуг по обновлению программного обеспечения и иных услуг, предусмотренных договором (контрактом), в течение оговоренного времени. Согласно п. 10.2.6 Порядка N 209н расходы на услуги в области информационных технологий относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Причем перечень расходов, которые могут быть осуществлены за счет данной подстатьи, закрытым не является и не исключает возможности отражения иных аналогичных по экономическому содержанию затрат. Поэтому расходы, связанные с приобретением услуг на абонентское обслуживание программы сроком на 15 месяцев, могут быть отнесены на подстатью 226 КОСГУ в качестве расходов на оплату услуг в области информационных технологий.
Данные расходы не связаны с приобретением неисключительного права пользования и подготовкой его к использованию, а следовательно, в первоначальную стоимость объекта не включаются.
В рассматриваемом случае условиями договора предусмотрено, что учреждение сначала оплачивает услуги по абонентскому обслуживанию, а уже потом услуги оказываются исполнителем в течение определенного срока. По сути, такая операция является авансовым платежом, который впоследствии закрывается зачетом авансового платежа на основании акта оказания конкретной услуги. Следовательно, в отношении расчетов по абонентскому обслуживанию в таком случае применяется счет 0 206 26 000 "Расчеты по авансам по прочим работам, услугам" (п. 202 Инструкции N 157н).
Кроме того, необходимо учесть тот факт, что принятие услуг за период, который еще не наступил, например принятие в апреле 2021 года услуг за период с апреля 2021 года по июнь 2022 года, может быть квалифицировано как мнимая и притворная сделка. В соответствии ст. 9 Федерального закона о бухгалтерском учете от 06.12.2011 N 402-ФЗ не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Также оплата не оказанных фактически услуг может быть квалифицирована как нецелевое использование средств бюджета. Соответственно, в случае, если казенным учреждением в рамках заключенного договора будет перечислен авансовый платеж за абонентское обслуживание, информация о нем должна быть отражена в качестве дебиторской задолженности на счет 0 206 26 000 "Расчеты по авансам по прочим работам, услугам". Уменьшение размера дебиторской задолженности будет производиться только по мере оказания услуг по абонентскому обслуживанию с предоставлением соответствующих первичных учетных документов или возврата денежных средств.
Таким образом, в бухгалтерском учете казенного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:
1. Дебет КРБ 1 206 26 66Х Кредит КРБ 1 304 05 226
- отражена оплата авансового платежа по абонентскому обслуживанию программы;
2. Дебет КРБ 1 401 20 226 (1 109 ХХ 226) Кредит КРБ 1 302 26 73Х
- приняты работы по договору в части абонентского обслуживания программы;
3. Дебет КРБ 1 302 26 83Х Кредит КРБ 1 206 26 66Х
- отражен зачет авансового платежа.
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина
19 апреля 2021 г.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Бюджетное учреждение приобрело неисключительные права пользования программным обеспечением в течение нескольких отчетных периодов, срок полезного использования которых равен 12 месяцам.
Какими проводками оформить данный продукт в связи с новым стандартом "Нематериальные активы"? Как отразить расходы бюджетного учреждения на приобретение неисключительных прав, произведенные в текущем финансовом году, но относящиеся к очередным финансовым периодам, срок полезного использования которых равен 12 месяцам?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Приобретение неисключительных прав пользования отражается с использованием подстатьи 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Учитывая, что расходы производятся в текущем году, но относятся к очередным финансовым периодам, считаем, что их следуют отражать в качестве расходов будущих периодов с применением счета 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов".
Обоснование вывода:
С 1 января 2021 года организации бюджетной сферы при ведении бухгалтерского учета обязаны применять в том числе нормы Стандарта "Нематериальные активы".
В связи с началом применения норм новых стандартов были внесены изменения в Инструкцию N 157н и Инструкцию N 174н. Так, положения п. 66, а также норма п. 333 Инструкции N 157н, согласно которой неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности подлежали учету на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование", исключены. Согласно принятым поправкам для учета неисключительных прав с 2021 года используется балансовый счет 111 60 "Права пользования нематериальными активами".
В целях применения Стандарта "Нематериальные активы" письмом Минфина России от 30.11.2020 N 02-07-07/104384 были направлены соответствующие Методические рекомендации.
К нематериальным активам согласно п. 56 Инструкции N 157н и п. 6 Стандарта "Нематериальные активы" относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 месяцев, не имеющие материально-вещественной формы, с возможностью идентификации (выделения, отделения) от другого имущества, в отношении которых у субъекта учета при приобретении возникли, в частности, права в соответствии с лицензионными договорами.
Учитывая изложенное, одним из ключевых критериев для отражения права пользования является срок его полезного использования.
Таким образом, если срок полезного использования неисключительного права составляет 12 месяцев и менее, то отражать такие неисключительные права на балансовом счете 111 60 нет оснований.
Расходы на приобретение неисключительных прав пользования программным обеспечением независимо от срока действия лицензии относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
Затраты на приобретение неисключительного права пользования в соответствии с лицензионными договорами на срок не более одного года можно в полном объеме отнести на расходы текущего финансового года или включить в затраты учреждения.
Однако такой подход, на наш взгляд, оправдан, если срок действия лицензии не переходит на очередной финансовый год.
В рассматриваемой ситуации неисключительные права предоставлены учреждению не с 1 января текущего года и переходят на следующий финансовый год, то есть учреждение использует программный продукт в разных отчетных периодах. Также в текущем году учреждением будут заключены лицензионные договоры на приобретение неисключительного права пользования на срок 12 месяцев на очередной финансовый период.
Расходы бюджетного учреждения, произведенные в текущем финансовом году, но относящиеся к очередным финансовым периодам, отражаются с использованием счета 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов" (п. 160 Инструкции N 174н, п. 302 Инструкции N 157н). Также согласно п. 16 Стандарта "Концептуальные основы. " организации бюджетной сферы обязаны осуществлять ведение бухгалтерского учета с использованием принципа равномерности признания доходов и расходов и допущения временной определенности фактов хозяйственной жизни.
Таким образом, считаем, что единовременное отнесение на затраты текущего финансового года всей суммы расходов на приобретение лицензий, срок действия которых приходится на текущий и очередной (следующий) год, которые не подлежат учету на счете 111 60, не в полной мере соответствует принципам методологии бухгалтерского учета. Возможность отнесения расходов по договорам на приобретение неисключительных прав пользования, используемых учреждением не более 12 месяцев, но за пределами отчетного периода, на расходы будущих периодов (счет 401 50) в целях равномерного включения указанных расходов в показатель финансового результата соответствующего отчетного периода может быть установлена в рамках формирования учетной политики учреждения.
Таким образом, в учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции:
Дебет 0 401 50 226 Кредит 0 302 26 73Х
- отражены расходы на предоставление неисключительной лицензии со сроком действия 12 месяцев и меньше;
Дебет 0 401 20 226 (0 109 Х0 226) Кредит 0 401 50 226
- отнесены расходы будущих периодов на финансовый результат в порядке, закрепленном в учетной политике учреждения.
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина
1 апреля 2021 г.
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Казенное учреждение заключило контракт на поставку лицензионного программного обеспечения. По окончании работ учреждению был представлен акт приема-передачи, в котором отражено получение лицензии на право использования, дистрибутив и техническая поддержка сроком на один год. Срок лицензии не ограничен. Приобретаемый дистрибутив (материальный носитель - компакт-диск) планируется учитывать в составе материальных запасов. Учетной политикой учреждения предусмотрено начисление расходов будущих периодов при приобретении лицензий на использование программного обеспечения, однако детальный порядок отражения таких расходов учетной политикой не установлен.
Как правильно отразить в бухгалтерском учете операции по данному контракту с указанием счетов и КОСГУ? Как правильно отразить расходы будущих периодов, если будет дополнительно составлен протокол комиссии по использованию лицензии сроком на пять лет?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на приобретение лицензии и технической поддержки программного обеспечения отражаются с использованием подстатьи 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Поскольку учреждение производит затраты на лицензию в текущем периоде, однако они относятся к следующим отчетным периодам, то их следует отражать как расходы будущих периодов с использованием одноименного счета 1 401 50 200 в порядке, установленном учетной политикой учреждения. Для учета полученной лицензии используется забалансовый счет 01 "Имущество, полученное в пользование".
Расходы на приобретение дистрибутива (материального носителя - компакт-диска) отражаются по подстатье 346 "Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)" КОСГУ. Дистрибутив (материальный носитель - компакт-диск) следует учитывать на балансовом счете 1 105 36 000 "Прочие материальные запасы".
Оплата за услуги по техническому обслуживанию учитывается в качестве авансового платежа с использованием счета 1 206 26 000 "Расчеты по авансам по прочим работам, услугам".
Обоснование вывода:
В рассматриваемой ситуации казенное учреждение в рамках одного договора приобретает лицензию на право использования программного обеспечения, дистрибутив (материальный носитель - компакт-диск), необходимый для его установки, и техническую поддержку сроком на один год.
При определении соответствующей статьи (подстатьи) КОСГУ учреждения руководствуются Порядком N 209н. В соответствии с п. 10.2.6 Порядка N 209н на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ относятся расходы на услуги в области информационных технологий. Таким образом, полагаем, что расходы на приобретение лицензии, дающей право использования программного обеспечения. следует отражать по подстатье 226 КОСГУ. Также по подстатье 226 КОСГУ следует отражать расходы на оплату технической поддержки программного обеспечения (смотрите информацию Минфина России от 13.05.2019).
Поскольку дистрибутив планируется учитывать в составе материальных запасов, то для отражения расходов на его приобретение используется одна из подстатей статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ. При этом дистрибутив в описании подстатей статьи 340 КОСГУ прямо не поименован. В то же время расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) прочих объектов, относящихся к материальным запасам, отражаются по подстатье 346 "Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)" КОСГУ (п. 11.4.6 Порядка N 209н). Следовательно, в рассматриваемой ситуации учреждение может отражать расходы на приобретение дистрибутива с использованием подстатьи 346 КОСГУ.
В соответствии с требованиями п. 66 Инструкции N 157н платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему по лицензионному договору (договору присоединения) право использования программного обеспечения в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики, могут быть отнесены:
- на финансовый результат (затраты) текущего финансового года;
- к расходам будущих периодов.
В данной ситуации учетной политикой учреждения предусмотрено начисление расходов будущих периодов при приобретении лицензий на использование программного обеспечения, однако детальный порядок отражения таких расходов учетной политикой не установлен. Поэтому учреждению следует разработать такой порядок и закрепить его в рамках формирования учетной политики. Так, учреждению нужно закрепить периодичность отнесения расходов будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года, например, ежемесячно.
В отношении технической поддержки следует отметить, что акт выполненных работ (оказанных услуг) подписывается сторонами по факту их оказания. Если в рассматриваемой ситуации услуги по технической поддержке учреждению не были оказаны, то и подписание такого акта, по нашему мнению, является сомнительным.
Вместе с тем если условиями договора предусмотрено, что учреждение сначала оплачивает услуги по технической поддержке, а уже потом услуги оказываются исполнителем в течение определенного срока, то по сути такая операция является авансовым платежом, который впоследствии закрывается зачетом авансового платежа на основании акта оказания конкретной услуги. Следовательно, в отношении расчетов по техническому обслуживанию в таком случае применяется счет 0 206 26 000 "Расчеты по авансам по прочим работам, услугам" (п. 202 Инструкции N 157н).
Расходы казенного учреждения, произведенные в текущем финансовом году, но относящиеся к очередным финансовым периодам, учитываются по дебету счета 0 401 50 200 "Расходы будущих периодов" в корреспонденции с кредитом счета 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" (п. 124 Инструкции N 162н). Признание указанных расходов расходами текущего финансового периода (отнесение их на финансовый результат деятельности) отражается на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) по дебету счета 0 401 20 200 "Расходы экономического субъекта", и кредиту счета 0 401 50 200 "Расходы будущих периодов" (п. 124 Инструкции N 162н).
Согласно требованиям п. 66, 333 Инструкции N 157н нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. Поступление и выбытие программ на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" отражается на основании лицензионного договора, а в качестве первичного документа может оформляться Бухгалтерская справка (ф. 0504833). Выбытие программного обеспечения с забалансового учета отражается датой истечения срока, который в рассматриваемой ситуации установила комиссия учреждения (пять лет).
Таким образом, рассматриваемая ситуация, учитывая положения Инструкций NN 157н, 162н, отражается следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет КРБ 1 302 26 83Х (1 302 34 83Х, 1 206 26 56Х) Кредит КРБ 1 304 05 226 (346)
- отражена оплата по договору;
2. Дебет КРБ 1 401 50 226 Кредит КРБ 1 302 26 73Х
- расходы по приобретению неисключительной лицензии на использование программного обеспечения учтены в качестве расходов будущих периодов,
одновременно:
увеличение забалансового счета 01
- учтены неисключительные права на использование программного обеспечения;
3. Дебет КРБ 1 105 36 346 Кредит КРБ 1 302 34 73Х
- отражено принятие к учету дистрибутива;
4. Дебет КРБ 1 401 20 226 Кредит КРБ 1 401 50 226
- расходы будущих периодов отнесены на финансовый результат текущего года;
5. Дебет КРБ 1 401 20 226 Кредит КРБ 1 302 26 73Х
- на основании акта выполненных работ отражено начисление кредиторской задолженности за техническое обслуживание;
6. Дебет КРБ 1 302 26 83Х Кредит КРБ 1 206 26 66Х
- отражен зачет аванса за техническое обслуживание.
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина
Письмо Минфина России от 16.06.2021 № 02-07-10/47130.
Комментарий от 23.07.2021
Минфин России рассмотрел ситуацию, когда учреждение до 01.01.2021 приобрело неисключительное право на использование программного комплекса на неопределенный срок и не отразило его ни на счете 401 50, ни на забалансовом счете 01.
В связи с вступлением в силу СГФ "Нематериальные активы", утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н, неисключительные права пользования результатами интеллектуальной деятельности, расходы по которым до 01.01.2021 относились на финансовый результат текущего периода (объекты не подлежали балансовому учету), отражаются в межотчетный период. В учете оформляется запись по дебету счета 0 111 6I 000 (по группе объектов с неопределенным сроком полезного использования) и кредиту счета 0 401 30 000.
Объекты признаются в составе группы "Нематериальные активы" по справедливой стоимости. При невозможности установить справедливую стоимость неисключительные права принимаются по стоимости в объеме фактических вложений (фактических затрат) учреждения при их приобретении (создании) по договору (контракту), т. е. по стоимости на забалансовом счете 01. Подобные разъяснения Минфин России давал ранее в письме от 02.04.2021 № 02-07-07/25218. Подробно см. здесь.
Единые правила отражения в бухгалтерской (финансовой) отчетности исправления ошибок определены СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н.
Информация об исправлениях ошибок прошлых лет показывается казенными учреждениями в сведениях об изменениях остатков валюты баланса (ф. 0503173) на сумму корректировки входящих остатков по отдельным формам отчетности (например, баланса).
В рассматриваемом случае информация о корректировке данных по забалансовому счету 01 в части неисключительных прав на программное обеспечение отражается в разделе 3 "Изменения по забалансовым счетам" сведений (ф. 0503173):
- в графе 6 (код причины изменений вступительного баланса "02" – изменения, связанные с внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов) в отрицательном значении;
- в графе 7 (код причины изменений вступительного баланса "03" – исправление ошибок прошлых лет) в положительном значении (на сумму увеличения).
Аналогичный подход могут использовать бюджетные и автономные учреждения.
Поскольку права пользования списываются с забалансового счета по результатам инвентаризации, а принимаются на счет 111 6I операциями межотчетного периода, на наш взгляд, делать проводки по забалансовому счету 01 не нужно. Достаточно отразить эти данные вручную в сведениях (ф. 0503173, 0503773).
Читайте также: