Поиск в outlook 2016
В поле поиска, расположенном в верхней части окна Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.
Основы поиска
Пунктуация в поле поиска игнорируется. Фраза "Весеннее совещание по планированию." обрабатывается также, как и фраза "Весеннее совещание по планированию".
Строки чисел, состоящие менее чем из пяти цифр, игнорируются. Если необходимо найти число "98101", ввод числа "9810" не вернет результатов.
В целях обеспечения бесперебойной работы Outlook возвращаются только первые 250 результатов поиска. Если в этом списке нет необходимых элементов, попробуйте уточнить условия поиска.
Если условия поиска заданы на нескольких языках, могут вернуться противоречивые результаты.
Использование встроенных фильтров поиска Outlook
В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. В зависимости от предпочтений вы можете использовать расширенный поиск, нажав кнопку фильтра в правой части окна поиска. Можно также изменить ленту Outlook, чтобы на ней появилась вкладка "Поиск". Тогда вы сможете воспользоваться элементами управления в группе "Уточнить" для уточнения результатов поиска.
Поле поиска находится в верхней части экрана независимо от того, используете ли вы упрощенную ленту или классическую ленту.
Справочные таблицы по поиску
В таблице ниже приведены примеры поисковых запросов, которые могут оказаться полезными. Для уточнения поискового запроса также можно использовать операторы И, НЕ, ИЛИ, , = и друге. Операторы должны быть введены прописными буквами.
Элементы, содержащие ivan, ivanov, Ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра. Этот поисковый запрос НЕ найдет элементы, содержащие abcIVANdef или 123ivan.
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке.
ivan И voronkov
Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами.
ivan НЕ voronkov
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov.
ivan ИЛИ voronkov
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова.
Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки.
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.
Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор.
откого: "ivan voronkov" содержимое:"отчет о состоянии"
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.
Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос "свложениями:истина".
Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложение, которое содержит фразу презентация.pptx.
Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov.
Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке "Копия".
Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso.com в строке "Копия".
Элементы, содержащие имя ivan в строке "СК".
Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово "red". Например: "Red category", "Redo" или "Redundant".
Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "меньше" (<).
Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "больше" (>).
Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе.
Элементы, размер которых меньше 10 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ.
Элементы, помеченные с помощью флага "К исполнению".
Элементы, размер которых превышает 5 МБ.
Элементы, помеченные к исполнению.
откого:ivan (получено:07.01.2021 ИЛИ получено:08.01.2021)
Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2021 г. или 08.01.2021 г. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат.
Элементы, полученные 15.01.2021 г.
получено:"на этой неделе"
Элементы, полученные на этой неделе. Обратите внимание на использование кавычек при поиске дат из нескольких слов.
Относительные даты Например: сегодня, вчера
Относительные даты из нескольких слов Например: на этой неделе, на прошлой неделе, в прошлом месяце, в прошлом году
Начиная с Outlook для Windows версии 16.0.14314, уточнение "Получено" работает на платформе Поиск (Майкрософт). Это позволяет упростить поиск почты за пределами локального окна синхронизации. Могут быть небольшие различия в работе.
Прекращена поддержка дней недели и месяцев, указанных по имени, например вторник, март и т. д.
Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные).
Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос "прочитано:ложь".
Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы.
Поиск в календаре
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.
начало:на следующей неделе тема:состояние
Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово "состояние" в строке темы.
Повторяющиеся элементы календаря.
Элементы календаря, для которых организатором является ivan.
Поиск контактов
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.
Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Имя".
Контакты, которые содержат слово voronkov в поле "Фамилия".
Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Псевдоним".
Контакты, которые содержат слово терапевт в поле "Должность".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Служебный телефон".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Домашний телефон".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Мобильный телефон".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Факс".
работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Рабочий адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Домашний адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
Контакты, которые содержат слово воронеж в поле "Город (раб. адрес)".
Контакты, которые содержат 123456 в поле "Индекс (раб. адрес)".
улица:(ул. Вишневая, д. 345)
Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (раб. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345)
Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (дом. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
Вы можете быстро найти все вхождения определенного слова или фразы с помощью команды Найти.
В поле Найти введите текст, который вы хотите найти.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы найти другое вхождение слова или фразы, нажмите кнопку Найти далее.
Чтобы найти все вхождения слова или фразы за один раз, выберите Область поиска > Основной документ.
Совет: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Вы можете автоматически заменять слова или фразы. Например, можно поменять "Диалог" на "Диалоговое окно".
Примечание: В замещающем тексте будут такие же прописные буквы, как и в тексте, который он заменяет. Например, если найти слово "США" и заменить его на "Соединенные Штаты Америки", результат будет выглядеть как "СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ".
Примечание: Также можно открыть вкладку Заменить из диалогового окна Найти.
В диалоговом окне Найти и заменить откройте вкладку Заменить и введите в поле Найти искомый текст.
В поле Заменить на введите замещающий текст.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы перейти к следующему вхождению текста, нажмите кнопку Найти далее.
Чтобы заменить вхождение текста, нажмите кнопку Заменить. При этом Outlook перейдет к следующему вхождению.
Чтобы заменить все вхождения текста, выберите команду Заменить все.
Совет: Чтобы остановить замену, нажмите клавишу ESC.
Чтобы быстро просмотреть все вхождения слова или фразы в документе, можно выделить их на экране. Текст выделяется только на экране, а не при печати документа.
В поле Найти введите текст, который требуется найти.
Выберите Выделение при чтении > Выделить все.
Примечание: Чтобы отменить выделение, щелкните Выделение при чтении > Снять выделение.
Расширенный поиск и замена
Можно искать не только текст. В Outlook поддерживается поиск форматирования, такого как полужирное начертание или курсив, шрифтов, знаков абзацев, пробелов, закладок и даже языков.
В документе можно искать, заменять и удалять определенные виды и параметры форматирования. Например, можно найти определенное слово или фразу и изменить их цвет шрифта либо найти определенный вид форматирования (например, полужирный шрифт), чтобы заменить его.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы найти текст с определенными параметрами форматирования, введите его в поле Найти.
Чтобы найти только форматирование, оставьте поле Найти пустым.
(Необязательно.) Установите нужные флажки в разделе Параметры поиска.
Если вы не видите кнопку Формат, щелкните Больше.
В поле Заменить на нажмите кнопку Формат и выберите новые параметры форматирования.
Примечание: Чтобы заменить и текст, указанный в поле Найти, введите новый текст в поле Заменить на.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы найти и заменить каждое вхождение указанного формата по очереди, нажмите кнопку Найти далее, а затем — Заменить.
Чтобы заменить все вхождения заданного формата, нажмите кнопку Заменить все.
В документе можно искать и заменять специальные символы и элементы документа, такие как знаки табуляции и разрывы страниц. Например, можно найти все двойные знаки абзацев и заменить их одинарными.
Если вы не видите кнопку Специальный, щелкните Больше.
Чтобы заменить элемент, перейдите на вкладку Заменить и введите в поле Заменить на новый элемент.
Совет: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
При поиске по тексту можно использовать подстановочные знаки. Например, звездочка позволяет найти строку символов (по шаблону "к*й" будут найдены слова "какой" и "квадратный").
Использование подстановочных знаков для поиска и замены текста
В разделе Параметры поиска установите флажок Подстановочные знаки.
Примечание: Если вы не видите раздел Параметры поиска, щелкните Больше.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Введите подстановочный знак непосредственно в поле Найти. Подробности см. в таблице "Подстановочные знаки для поиска и замены элементов" далее по тексту.
Примечание: Чтобы заменить и элемент, указанный в поле Найти, введите новый текст в поле Заменить на.
(Необязательно.) Чтобы заменить элемент, указанный в поле Найти, перейдите на вкладку Заменить и введите в поле Заменить на новый элемент.
Совет: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Подстановочные знаки для поиска и замены элементов
Если вы установили флажок Подстановочные знаки, Outlook находит текст, в точности совпадающий с указанным. Обратите внимание на то, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком устанавливаются автоматически и не могут быть сняты.
Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите перед ним косую черту (\). Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.
Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова "призвание" и "приключение", введите <(при)*(ние)>.
Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак "\n". Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на. Outlook найдет фразу Селезнев Глеб и заменит ее фразой Глеб Селезнев.
Что требуется найти
Что следует ввести
Выражение "к?т" позволяет найти слова "кот" и "кит"
Любая строка символов
Выражение "п*л" позволяет найти слова "пол" и "пошел"
Выражение "(ель)>" позволяет найти слова "ель" и "шрапнель", но не слово "ельник"
Один из указанных символов
Выражение "кр[еа]н" позволяет найти слова "крен" и "кран"
Любой символ из указанного диапазона
Выражение "[б-м]ой" позволяет найти слова "бой", "вой" и "мой". Диапазон должен быть задан в алфавитном порядке
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках
Выражение "ко[!е-р]а" позволяет найти слова "кода" и "коса", но не слова "кожа" и "кора".
Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз
Выражение жареный позволяет найти слово жаренный, но не слово жареный
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз
Выражение "жареный" позволяет найти слова "жареный" и "жаренный"
Предыдущий символ или выражение, повторенные от n до m раз
Выражение "10" позволяет найти числа 10, 100 и 1000.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза
Выражение "больше@" позволяет найти слова "больше" и "большее"
Для поиска букв, элементов форматирования, полей и специальных символов можно использовать перечисленные ниже коды. Обратите внимание на то, что некоторые коды работают только в том случае, если установлен или снят флажок Подстановочные знаки.
Коды, которые можно указывать в полях "Найти" и "Заменить на"
Что требуется найти
^p (не действует в поле Найти, если установлен флажок Подстановочные знаки) или ^13
Советы по эффективному использованию быстрого поиска см. в статье Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook.
В панели навигации в нижней части экрана щелкните Почта.
Если этой надписи нет, возможно, включен режим компактной навигации, в котором выводятся значки:
Кроме того, если область папок свернута, значки располагаются вертикально. Чтобы развернуть область папок, нажмите кнопку Свернуть/развернуть, показанную ниже:
Вы можете сузить результаты, изменив свой поисковый запрос. Вот несколько примеров:
"365" — поскольку это конец слова "Office365"
"ice" поскольку это середина слова "Office365"
Чтобы очистить поиск после его завершения, нажмите в поле поиска.
Если вам не удается получить нужные результаты, попробуйте уточнить поиск с помощью средств поиска, представленных на ленте. Щелкнув поле поиска, вы можете выбрать область поиска с левой стороны ленты. После выбора области вы можете сделать поиск еще точнее, указав другие параметры, например тему или отправителя.
Уточнение (что искать). После выбора области можно добавить другие условия в группе Уточнение. При выборе параметра Outlook добавляет в поле поиска особый сценарий, ограничивающий поиск.
Помните, что вы можете комбинировать и совмещать эти параметры.
Чтобы настроить поиск для этого примера:
В группе Область выберите Вложенные папки.
В раскрывающемся меню рядом с элементом На этой неделе выберите Прошлый месяц.
Слишком много результатов? Или просто не получается найти то, что вы хотите?
Щелкните в поле поиска.
На вкладке Поиск щелкните Средства поиска > Расширенный поиск.
В окне Расширенный поиск вы можете указать более сложные условия и даже выполнить поиск в календаре, контактах, заметках и задачах.
Откройте вкладку Дополнительно.
Выберите поле, затем укажите условие и искомое значение. Например:
Добавьте столько дополнительных условий, сколько нужно. Мы добавим еще три:
Допустим, что вы также добавите такие условия:
Получено | между | 01.05.13 и 31.05.13
Кому | содержит | Иван
Наконец нажмите кнопку Найти, чтобы запустить поиск.
Если мысль о более чем 250 результатах вас не пугает, вы можете снять это ограничение:
Щелкните Файл > Параметры > Поиск.
В разделе Результаты снимите флажок Ускорить поиск за счет сокращения числа показываемых результатов.
В области навигации выберите папку, в которой нужно выполнить поиск.
В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.
Найденные элементы отображаются с выделенным искомым текстом.
Чтобы уточнить поиск, введите больше символов.
Чтобы выполнить поиск во всех папках, в конце списка результатов поиска щелкните элемент Повторить поиск.
Чтобы вернуть курсор обратно в поле Мгновенный поиск, нажмите клавиши CTRL+E.
Поиск вложений доступен, но результаты не выделяются.
Добавление условий позволяет сузить поиск. Когда вы выбираете поле Мгновенный поиск или вводите в нем текст, создается вкладка Средства поиска. В группе Уточнить представлен ряд условий, с помощью которых можно конкретизировать область поиска.
Примечание: Поля поиска задаются для текущего представления Outlook, например "Почта", "Календарь", "Контакты", "Задачи", "Заметки", "Список папок" или "Дневник", а также текущего профиля Outlook. Они сохраняются после закрытия и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.
В программе сохраняются десять последних выполненных поисков, которые можно использовать повторно.
Щелкните поле Мгновенный поиск, на вкладке Средства поиска в группе Параметры выберите пункт Недавно выполненный поиск, затем щелкните слово или фразу, которые требуется использовать повторно.
14.01.2022
itpro
Exchange, Microsoft 365, Outlook, Windows 10, Windows 11
комментарий 21
Если у вас наблюдаются проблемы с поиском по письмам и другим элементам в Outlook (поиск ничего не находит, выдает неполные результаты, не ищет по всем подключенным файлам личных папок *.pst и т.д), рекомендации из этой статьи должны помочь вам решить проблему поиска в Outlook (рекомендации применимы ко всем текущим версиям Outlook для Microsoft 365).
Проверка состояния поискового индекса Outlook
Поиск в Outlook работает на базе службы индексирования Windows. Чтобы выполнить поиск, служба Windows Search должна просканировать содержимое ящика и подключенных PST файлов, и построить индекс всех имеющихся элементов Outlook. Поэтому в первую очередь необходимо проверить состояние индекса Outlook.
Для этого, перейдите на вкладку Поиск и в разделе Средства поиска выберите элемент Состояния индексирования.
Если с поисковым индексом Outlook все в порядке, в появившемся окне должен отобразится статус:
Однако, если у вас имеются проблемы с поиском, скорее всего статус будет другой:
Перестроение поискового индекса Outlook может выполнятся при добавлении нового почтового ящика или файла личных папок (pst), переносе писем между папками и т.д. Если вы выполняли эти действия относительно недавно (до 3-4 часов назад), нужно дождаться окончания индексирования. Если же существенные изменения в конфигурацию не вносились давно, а индексирование до сих пор выполняется – налицо явная проблема с индексом Outlook.
Включить индексирование содержимого Outlook службой поиска Windows
Для решения проблемы нужно временно исключить Outlook из числа элементов, которые сканируются службой индексирования Windows. Для этого:
В свойствах OST и PST файлов проверьте, что разрешена их индексация (это стоит сделать несмотря на то, что их индексирование уже разрешено в параметрах службы поиска Windows). Для этого
Откройте консоль PowerShell с правами администратора и перезапустите службу WSearch:
Restart-Service -Name wsearch –verbose
Теперь нужно в настройках параметров поиска разрешить индексирование Outlook, отключенное ранее. В параметрах индексирования поставьте галку у пункта Microsoft Outlook и сохраните изменения.
Дайте Outlook некоторое время на выполнение полного индексирования (в зависимости от количества, размера ящиков и подключенных PST файлов). Проверьте состояние индекса Outlook как показано выше и попробуйте выполнить поиск.
Сброс/пересоздание поискового индекса Microsoft Outlook
Если поиск так и не заработал, рекомендуется попробовать полностью сбросить индекс службы поиска Windows. Для этого:
Совет. В некоторых случаях работу службы Windows Search полезно оптимизировать по следующей инструкции Проблема роста индексного файла Windows.edb.
Проверьте PST файлы на наличие ошибок
В некоторых случаях служба индексирования не может проиндексировать файлы личных папок (PST) из-за наличия в них логических ошибок или повреждения структуры. Рекомендуется выполнить проверку PST файлов с помощью утилиты scanpst.exe.
Outlook и режим кэширования Exchange
В этом разделе рассмотрим особенности работы поиска в Outlook, если ваш почтовый ящик находится на сервере Exchange или Exchange Online (Microsoft 365). Если в Outlook включен режим кэширования Exchange, то для поиска элементов используется локальный индекс на вашем компьютере. Если режим кэширования Exchange отключен, то для поиска в ящике используется индекс на стороне почтового сервера (обслуживается службой Microsoft Exchange Search Indexer).
Служба поиска MSExchangeSearch выполняет индексацию письма сразу, когда оно попало в почтовую базу на сервере. Если при использовании поискового индекса Exchange ваш Outlook не ищет элементы в ящике, скорее всего есть какие-то проблемы на стороне почтового сервера Exchange. Для диагностики проблем со службой поиска Exchange используется командлет Test-ExchangeSearch.
Чаще всего проблема в том, что закончилось место на дисках (недостаточно места для увеличения размера поискового индекса), либо текущий индексный файл был поврежден и нужно его перестроить. Для сброса поискового индекса в Exchange можно использовать встроенный PowerShell скрипт %PROGRAMFILES%\Microsoft\Exchange Server\V14\Scripts\ResetSearchIndex.ps1
Чтобы сбросить поисковый индекс для конкретной базы, используйте команду:
Также проверьте, включено ли индексирование для проблемной базы почтовых ящиков:
Get-MailboxDatabase mailbox_db_name | Format-Table Name,IndexEnabled
Не работает поиск Outlook в общих ящиках Exchange
В on-prem версиях Exchange Server, начиная с Exchange 2016, используется функция быстрого поиска (Fast Search). В некоторых случаях быстрый поиск Exchange некорректно работает в общих ящиках Exchange, подключенных в Outlook. В этом случае при поиске писем в общих ящиках Outlook вы увидите ошибку:
При получении результатов от сервера возникла проблема. Некоторые элементы могут не отображаться в результатах поиска.
Вы можете запретить Outlook использовать поиск на стороне Exchange. Для этого нужно создать DWORD параметр реестра DisableServerAssistedSearch = 1 в ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search (для Outlook 2016 и Outlook 2019).
New-ItemProperty -path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search" -Name DisableServerAssistedSearch -PropertyType "DWORD" -Value "1"
Для ящиков в Exchange Online (Microsoft 365) этот параметр не применим, т.к. для поиска вместо FAST используется Microsoft Search.
Не работает поиск Outlook после установки обновлений в Windows 10 и 11
После установки обновлений в Windows 10 и 11 в декабре 2021 года, в Outlook перестал работать поиск по последним письмам. Проблема наблюдается как с ящиками Exchange, так и в Microsoft 365.
Проблема появилась после установки следующие обновлений:
- Windows 10 21H2 и 21H1 — KB5008212
- Windows 11 — KB5008215
Microsoft частично исправила этот баг в обновлении KB5009543 для Windows 10 и KB5008215 для (2022-01). Однако этот патч помогает не всегда.
Для восстановления поиска можно временно удалить последнее обновление:
wusa /uninstall /kb:5008212
Или по рекомендации Microsoft вы можете временно отключить использование службы индексирования Windows Desktop Search в Outlook. Для этого создайте в реестре параметр PreventIndexingOutlook со значением 1.
New-ItemProperty -path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search" -Name DisableServerAssistedSearch -PropertyType "DWORD" -Value "1"
После перезагрузки компьютера Outlook будет использовать для поиска в ящиках и PST файлов собственный поиск. При поиске в Outlook будет появляться предупреждение:
Основной недостаток – поиск в Outlook будет работать гораздо медленнее. Поэтому исправления этого бага в одном из следующих обновлений, нужно удалить этот параметр реестра.
Что еще проверить, если не работает поиск в Outlook?
Что можно еще проверить, если поиск в Outlook не выполняется или возвращает не полные результаты?
- В меню Outlook выберите Средства поиска ->Расположения для поиска. Убедитесь, чтоб для поиска выбраны все ящики и PST файлы;
- Убедитесь, что в ветке реестра “HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Windows Search” отсутствует параметр PreventIndexingOutlook = 1. Данный параметр отключает индексирование Outlook службой Windows Search. Он соответствует политике Prevent indexing Microsoft Office Outlook в разделе GPO Computer Configuration -> Administrative Templates -> Windows Components -> Search;
Если у вас используются специальные административные шаблоны GPO для Office, проверьте что в параметрах этих политик не изменены стандартные настройки поиска Outlook.
Если вы получаете очень много почты, и регулярно возникает потребность отсортировать письма, то в этом случае могут очень выручить и сэкономить время папки поиска – давайте посмотрим, как они работают.
Настроить очень легко – выделите свой почтовый ящик, в котором нужно произвести поиск, в списке папок внизу кликните правой кнопкой на строке «Папки поиска» и выберите «Создать…» (рис. 1).
Рис.1 Создание папки поиска.
В открывшемся окне просмотрите заранее настроенные шаблоны – возможно, найдется подходящий под ваши критерии. Если нет – жмите «Создание настраиваемой папки поиска» (рис .2).
Рис.2 Создание папки поиска.
Далее нужно подобрать подходящее название и нажать кнопку «Условия» (рис .3).
Рис. 3 Настройка папки поиска.
Рис.4 Настройка папки поиска.
И часть на вкладке «Другие условия» (рис. 5).
Рис .5 Настройка папки поиска.
Осталась еще вкладка «Дополнительно» и в этот раз мы ее не используем, но кнопка «Поля» на ней скрывает еще добрую сотню критериев – есть смысл взглянуть для ознакомления (рис .6).
Рис. 6 Дополнительные критерии для поиска.
После того, как выбор критериев закончен, нажимаем ОК и проверяем. Все работает – нужная почта нашлась (рис. 7).
Рис 7. Результат работы.
Папок поиска можно настроить сразу много, на все случаи жизни – попробуйте теперь сами!
Читайте также: