Подразделение не соответствует организации позиции в 1с зуп что делать
Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках» в программе.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно расформировать подразделение, если в нем нет открытых и занятых сотрудниками позиций штатного расписания. Соответствующий столбец в таблице справочника Подразделения и поле Подразделение расформировано и не используется после внутри подразделения появится, если в настройках штатного расписания установлен флага Ведется штатное расписание (рис. 1).
Если штатное расписание ведется без истории изменений, все позиции подразделения должны быть освобождены сотрудниками и закрыты с установкой соответствующего флага и даты, с которой позиция выведена из штатного расписания. После записи изменений закрытые позиции и подразделение исчезнут из штатного расписания. В справочнике Подразделения внутри закрытого подразделения необходимо самостоятельно установить флаг и указать дату, после которой Подразделение расформировано и не используется (рис. 1).
Рис. 1. Ведение штатного расписания без истории изменений. Самостоятельное закрытие позиций штатного расписания и подразделения
Если в настройках штатного расписания установлен флаг Ведется история изменений штатного расписания, все позиции подразделения должны быть освобождены сотрудниками и закрыты с помощью документа Изменение штатного расписания. После записи изменений закрытые позиции и подразделение исчезнут из штатного расписания (рис. 2).
Рис. 2. Ведение истории изменений штатного расписания. Закрытие позиций штатного расписания через документ «Изменение штатного расписания»
В справочнике Подразделения внутри закрытого подразделения автоматически установится флаг Подразделение расформировано и не используется после с указанной датой из документа Изменение штатного расписания (рис. 3).
Рис. 3. Автоматическая установка флага «Подразделение расформировано и не используется после» внутри закрытого подразделения
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!
Добрый день! ЗУП Корп. При переносе данных в настройках не стоял признак учета истории штатного расписания. В подразделениях проставилась дата формирования. Затем установили признак ведения истории штатного расписания. с 01.07.2018 Прошла полная реструктуризация подразделений в штатного расписании. Оформили изменение штатного расписания на закрытие старых подразделений. В справочнике Подразделения дата закрытия проставилась. Завели утверждение штатного расписания для должностей с новыми подразделениями. Далее оформляли изменения штатного расписания по новым подразделениям. При проведении документов изменения или утверждения штатного расписания у части подразделений дата формирования проставляется, у части подразделений нет. При этом в отчете Анализ штатного расписания все позиции штатного расписания верны. На что влияет «Жирность подразделения» в учете? Как проставить дату, чтобы в документах видно было какие подразделения актуальные и их можно использовать?
Здравствуйте!
«На что влияет «Жирность подразделения» в учете?» — таким образом визуально выделяются подразделения, которые не сформированы, т.е. по которым не утверждено ни одной позиции.
«Как проставить дату, чтобы в документах видно было какие подразделения актуальные и их можно использовать?» — если ведется история изменения штатного расписания, то вручную никак. Дата определяется по дате документа «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», в котором присутствует это подразделение.
«При проведении документов изменения или утверждения штатного расписания у части подразделений дата формирования проставляется, у части подразделений нет.» — пока затрудняюсь сказать, почему так произошло. Пришлите скрин списка подразделений, где видно, что подобное подразделение не сформировано и скрин документа «Утверждение штатного расписания» или «Изменение штатного расписания», в котором присутствует это подразделение.
В приложенном файле скриншоты по верному и по неверному подразделению.
Примечание: В ходе изменений / утверждений штатного расписания мы многократно проводили/распроводили разные документы по одним и тем же подразделениям. Изменяли даты документов, перенося их то в январь, то в июнь, то в июль. Возможно на данную ситуацию влияет порядок проведения документов Изменения Штатного расписания и Утверждения штатного расписания. Данные документы могут существовать независимо друг от друга? Есть ли особенность порядка их проведения или наличия одного документа без другого?
Здравствуйте!
Попробуйте вариант, который Вам посоветовали ниже.
Если не поможет, то можно «насильно» поставить флажок и дату формирования. Это можно сделать с помощью сервиса «Групповое изменение реквизитов» (раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов). О том как пользоваться сервисом «Групповое изменение реквизитов» можете изучить здесь: [29.06.17] Запись заседания Профклуба по ЗУП 3 за июнь 2017 года (видео под заголовком «Сторнирование ГПХ, нюансы переноса данных из ЗУП 2.5, групповое изменение реквизитов»).
Попробуйте такой способ: Проверьте регистр сведений «Подчиненность подразделений организаций», если там проблемного подразделения нет, то в справочнике подразделений у проблемного подразделения на минуту поменять вышестоящее подразделение «записать и провести» изменения, потом вернуть все обратно. проблемное подразделение появляется в регистр сведений «Подчиненность подразделений организаций».
Далее следует перепровести документ утверждающий/изменяющий штатное расписание и дата утверждения подразделения должна появиться, но к сожалению не первоначальная, а из перепроводимого документа по штатному расписанию.
Здравствуйте! Отредактировать реквизиты в уже созданной позиции нельзя, когда ШР ведется с историей. Но можно это обойти при помощи обработки «Групповое редактирование реквизитов» ( Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов»).
Предварительно сделайте копию базы! Не забудьте настроить отбор по одному элементу ШР. Обязательно убедитесь, что в отборе отображается «1 элемент».
Напишите, если нужны более детальные рекомендации.
Подскажите пожалуйста, что нужно выбрать при групповом изменении реквизитов? Вижу только поле подразделение, а мне нужно менять место в структуре предприятия
Прошу прощения! Реквизит «Место в структуре предприятия» не относится к справочнику «Штатное расписание». Соответствие устанавливается в регистре «Место позиции штатного расписания в структуре предприятия» и в нем можно испавить.
Нет, тут групповая обработка уже не нужна.
Просто откройте регистр сведений «Место позиции штатного расписания в структуре предприятия», найдите запись по позиции с ошибкой и исправьте.
Если есть сотрудники, которые работают на этой должности?
Оказалось, что для сотрудников «Место в структуре предприятия записывается» записывается еще в регистр «Данные для подбора сотрудников». В нем так же можно изменить данные вручную. Нажмите в регистре Еще — разблокировать объекты. Затем откройте запись по сотруднику и исправьте.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Лектор Мария Демашева — особенный. Спокойно, доходчиво, нет такого, что не понимаю. Высший класс!
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
вроде бы, хотя не перепроверял прямо сейчас - чтоб новое не было новым, нужен кадровый документ, который туда посадит хотя бы одно движение в регистрацию кадровых документов. Название регистра надо смотреть в конфигураторе.
Если тестовая база есть - переведите туда кого-то и будет видно, что это Подразделение больше не новое.
Посмотрел форму списка.
Флажок "Показывать новые подразделения" - если не установлен, то устанавливает в списке подразделений отбор по реквизиту "Сформировано" = Истина. И все.
Аналогично для флажка "Показывать арсформированные".
Произвольного запроса для динамического списка нет.
Открой элемент справочника "Подразделение"; установи галочку "Подразделение сформировано" и укажи дату формирования; озвучь итог на форуме. Если ничего не получилось - озвучь релиз ЗУПа :)
(0) Подразделение станет "старым", а реквизиты "Сформировано" и "Дата создания" автоматически заполнятся (значение "Дата создания" из "Дата изменения") после проведения документа "Изменение штатного расписания" (в котором нужно добавить хотя бы одну штатную единицу подразделения).
PS: а релиз всё-таки нужно озвучивать.
(10) галочка - "подразделение сформировано" не активна.
ЗУП 3.1.13.151.
(11) Документ "Утверждение штатного расписания" ввел, подразделение старое
(7) Сотрудника принял, подразделение старое
Через документ "Изменение штатного расписания" вводится должность в этом "новом" подразделении, после чего новым оно быть перестаёт.
(10) Если ведется история изменений штатного расписания, галочка будет недоступна. Либо утвердить новое штатное, либо, что самое логичное - изменить текущее.
(15) Текущего штатного расписания нет, утвердил новое штатное расписание, подразделение так и осталось новым
(16) В демо базе уже пробовал воспроизвести нужный тебе набор условий?
Создать чистую Организацию.
Установить для базы в настройках, что ШР ведется с использованием. Что там нужно еще указать.
Ввести подразделения и т.д.
Просто у меня, например, эта ерунда не глючит. Без попытки воспроизведения ситуации ничего так просто нельзя насоветовать. Не повезло, что больше нигде не воспроизвелось.
(вот точно какая-нибудь фигня, типо даты или периода окажется, ил организация не та, или еще что-то)))
показал бы скрины уже-документа и списка
Не становятся старыми только подразделение, которые пришли из БП. Если добавлю подразделение в ЗуП оно становится старым после утверждения ШР.
Подскажите где копать?
Всех устраивает, что при использовании ШР и его изменении документами для ввода подразделения в работу нужно на него создать позиции в ШР.
Если позиций в ШР для этого подразделения не создавать (пустое подразделение - фантом), тогда у него сохраняется статус "новое".
Я создаю штатное расписание, но если подразделение предварительно загружено из БП, синхронизацией, оно так и остается новым.
Если создаю подразделение в ЗуП, все норм, оно становится старым после утверждения штатного расписания.
Например, у физического лица Санина основной сотрудник с другой фамилией (Шемаханская) и период (дата начала, дата окончания) пересекается с другими записями регистра.
В нормальной ситуации для физического лица:
для каждой организации в базе может быть один сотрудник
для каждой организации может быть несколько сотрудников, но периоды пересекаться не должны
Для уверенности, какой сотрудник вызывает ошибку в списке, можно внести часть ФИО в поиск.
Например, когда ищем «Санин», ошибки нет.
Когда ищем «шема» ошибка проявляется.
Вариант 1
Если сотрудников не много, то можно найти ошибку непосредственно в регистре.
И правой кнопкой мыши на ошибочной строке выбрать Удалить
Перед всеми манипуляциями необходимо сделать копию базы!
Вариант 2
1. Отменить все кадровые документы (Прием, Перевод, Увольнение) по ошибочному сотруднику
2. Удалить в регистре Основные сотрудники физических лиц все строки по сотруднику
(список сотрудников уже будет отображаться без ошибки)
3. Последовательно провести кадровые документы.
Может получиться, что кадровые документы не проводятся, особенно когда одно и то же физическое лицо работает в организации и как основной сотрудник, и как совместитель, а в документах Прием везде выбрано Основное место работы.
Или принят в две организации в этой базе как основной сотрудник.
В этом случае нужно скорректировать вид занятости, указав нужный вид совместительства.
И тогда документ может быть проведен.
Если в организации много сотрудников, поиск непосредственно в регистре Основные сотрудники физических лиц может быть очень долгим.
Можно сформировать Универсальный отчет по указанному регистру.
Отчет находится в разделе Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки
Выбрать Регистр сведений Основные сотрудники физических лиц
В таком отчете искать так же трудно, как и в самом регистре
Если нажать Настройки, на вкладке Структура двойным кликом открыть группировку и снять флаги с последних трех полей
Затем по кнопке Добавить выбрать Сотрудник
Открыть группировку Сотрудник
Открыть группировку Сотрудник и добавить
Теперь отчет будет выглядеть более удобно
Нужно анализировать только физических лиц, по которым число записей больше 1.
Если периоды по одной организации не пересекаются, нет ошибки в том, что есть несколько записей.
Если ошибок уж очень много, можем предложить радикальный способ:
1.Распровести ВСЕ кадровые документы Прием, Кадровый перевод, Увольнение
2.Удалить ВСЕ записи регистра Основные сотрудники физических лиц
3.Последовательно (можно небольшими порциями с отбором по дате или месяцу) провести кадровые документы.
Читайте также: