Подписать акт сверки в 1с эцп
В случае, если Вы используете программу 1С в серверном режиме, у Вас есть возможность настроить и серверное подписание электронных документов, т.е. когда и криптопровайдер, и электронные подписи установлены только на сервере (на "клиентах" их нет).
Принципиальное значение в реализации данного варианта имеет то, от имени какого пользователя осуществляется настройка криптографии на сервере.
Настройка должна быть выполнена от имени того пользователя, под которым запускается служба "Агент сервера 1С:Предприятия".
По умолчанию данный пользователь именуется "USR1CV8", см. Рис. 1.
Эта служба может быть запущена и от имени другого пользователя (например, "Administrator") - данное правило задается системным администратором на свое усмотрение.
Поэтому, перед началом настройки серверной криптографии, обязательно нужно уточнить вышеописанный момент.
Определившись с пользователем, можно начинать.
1. Проходим на сервере аутентификацию под пользователем, под которым запускается служба "Агент сервера 1С:Предприятия".
2. Устанавливаем криптопровайдер.
3. Месторасположение контейнеров с закрытыми ключами (реестр, жесткий диск, внешний носитель) может быть любым, с условием, что они доступны пользователю, под которым запускается служба "Агент сервера 1С:Предприятия".
4. Устанавливаем личные сертификаты, корневые сертификаты, списки отозванных сертификатов. При этом установку можно проводить "для текущего пользователя" - нет необходимости устанавливать их "для локального компьютера".
5. Помечаем в программе 1С галочками пункты "Проверять подписи и сертификаты на сервере" и "Подписывать на сервере" (Администрирование - Обмен электронными документами - Электронная подпись и шифрование - Настройки электронной подписи и шифрования - закладка "Программы").
Система настроена. Подписание на "клиентах" должно проходить успешно.
При тестировании сертификата на "клиенте" нужно обращать внимание только на корректность прохождения этапов теста на сервере, см. Рис. 2.
Прошу пояснить от чего зависит вид электронной подписи документа. Поясню, от разных поставщиков документы выглядят по разному. У одних, если распечатать док.(речь идет только о сч-ф, УПД, Акты выполненных работ), это штампик (наименование компании ЭДО, ФИО)-вид док-та Сч-ф, акт выполненных работ или просто словосочетание «электронная подпись»-вид док: ПРОЧЕЕ, или вовсе без «опознавательных знаков» и только в закладке ПОДПИСИ можно посмотреть автора. Если в ИФНС предоставлять копии док, как можно подтвердить, что документ пришел по ЭДО с электронной подписью? «Авторы» док без штампиков нам присылают эти док на подпись в бумажном виде.
Здравствуйте Светлана. Насколько понял для Вас важно понимать — можно ли документы, пришедшие от контрагентов в таком виде предоставлять в ФНС ? И примет ли ФНС подобные документы?
Добрый день. Вопрос с ИФНС + «Авторы» док без штампиков нам присылают эти док на подпись в бумажном виде. (речь об Актах выполненных работ, док в предыдущих вложениях, которые дополнительно присылают в бумаге и требуют их возврата после подписания +печать).
Добрый день Светлана. Про Вас не забыл, проработка вопроса заняла больше времени, т.к. с методической точки зрения не всё однозначно. В ближайшее время дам развернутый ответ.
Спасибо, буду ждать. У меня уже пачка актов лежит на подпись(то, что ранее получили по ЭДО). Пока не знаю как аргументировать оказ от дополнительной работы.
Добрый день Светлана. Благодарю Вас за ожидание!
1) Слово Электронная подпись в печатных формах документов которые от ваших поставщиков приходят изначально попадает туда не от конкретного вида электронной подписи клиента, а благодаря тому, что клиент изменил у себя макет печатной формы Акта сверки, принудительно вставив туда это словосочетание. В типовом функционале 1С Бухгалтерия этот параметр ни от куда не подставляется. Это простое поле без вариантов заполнения. Что туда внесут — то и будет на печатную форму выводится, сохранятся в PDF, подписываться как произвольный электронный документ и отправляться вам.
2) Насчет требования клиента подписать и вернуть документ. Если документ пришел по ЭДО в электронном виде, а затем еще и в бумажном по почте, то никакой обязанности подписывать нет и передавать обратно нет, поскольку электронный документ приравнен по своей юридической силе к бумажному — п. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ «информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях. В этом и смысл — зачем печатать, если есть электронный. Даже если у себя хранить «на всякий случай» — тоже спорно. Можно хранить копии баз со всеми документами неограниченное количество.
3) Про проверки со стороны ФНС — руководствуемся ст. 93 НК РФ Истребование документов при проведении налоговой проверки — Представление документов, составленных в электронной форме осуществляется по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. В случае представления истребуемых документов в налоговый орган в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи такие документы должны быть заверены КЭП проверяемого лица.
В практике скачивали специальную программу с сайта ФНС, готовили пакет документов с описью, сканировали или конвертировали в графический формат TIFF размером не более 2 Мб каждый документ, подписывали весь пакет КЭП руководителя отправляли.
Акт сверки взаиморасчетов 1С — документ, содержащий сведения о состоянии расчетов между контрагентами за выбранный период и на определенную дату. Оформление акта сверки в программе — несложная операция, освоить которую помогут наши подсказки. Представляем пошаговую инструкцию, как сделать акт сверки в 1С 8.3.
- где найти акт сверки в 1С 8.3;
- как сформировать акт сверки в 1С.
Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия
Где найти акт сверки в 1С 8.3? Сверку расчетов оформляют документом Акт сверки расчетов с контрагентами в разделе Покупки – Расчеты с контрагентами – Акты сверки расчетов – кнопка Создать .
Организация заключила договор поставки кухонной мебели с ООО «КЛЕРМОНТ».
10 января поступила кухонная мебель на сумму 1 416 000 руб.
01 февраля организация погасила задолженность за поставку мебели от 10 января.
15 февраля поступила кухонная мебель на сумму 590 000 руб.
22 февраля организация оплатила поставку мебели от 15 февраля и перечислила предоплату за следующую поставку в размере 295 000 руб.
Рассмотрим, как сформировать акт сверки в 1С по данному примеру.
Период в Акте сверки
Период и контрагент, с которым осуществляется сверка, заполняются в шапке документа Акт сверки расчетов с контрагентами . Рассмотрим подробнее:
- От — дата формирования акта сверки с контрагентом;
- Контрагент — покупатель, поставщик или прочий контрагент, с которым осуществляется сверка взаиморасчетов;
- Договор — документ, по которому ведутся расчеты с контрагентом.
Договор указывается, только если необходимо сверить расчеты с контрагентом по определенному договору. Если поле не заполнено, то сверка осуществляется по всем договорам контрагента.
Также можно осуществить сверку расчетов с контрагентом и его обособленными подразделениями в одном акте, для этого необходимо:
- выбрать головную организацию в поле Контрагент ;
- установить флажок С обособленными подразделениями .
Счета учета расчетов в Акте сверки
После заполнения контрагента необходимо также указать счета учета, по которым будут анализироваться расчеты с контрагентом. Это нужно сделать на вкладке Счета учета расчетов , установив необходимые флажки.
Если вам нужно добавить еще какой-то счет, неотраженный в табличной части по умолчанию, то необходимо воспользоваться кнопкой Добавить . При этом одно из субконто в добавленном счете должно быть Контрагенты и Договоры , если сверка идет еще и по определенному договору. Иначе данные по этому счету автоматически заполняться не будут.
Как сделать Акт сверки взаиморасчетов в 1С
После установки необходимых настроек заполняем расчеты с контрагентом на вкладках По данным организации , По данным контрагента .
Это можно сделать несколькими способами:
- вручную по кнопке Добавить ;
- автоматически заполнить по данным в базе по кнопке Заполнить .
При этом можно заполнить сразу:
- по нашей организации и контрагенту;
- либо только по нашей организации.
Если выбрать По нашей организации и контрагенту , то заполнятся обе вкладки ( По данным организации и По данным контрагента ).
Если выбрать Только по нашей организации , то вкладку По данным контрагента необходимо заполнить вручную или по кнопке Заполнить , но уже на вкладке По данным контрагента .
Рассмотрим подробнее заполнение Акта сверки в 1С на вкладках По данным организации и По данным контрагента :
- Дата — дата совершения хозяйственной операции (прихода, продажи, оплаты и т.д.). Заполняется датой первичного документа.
- Документ — ссылка на первичный документ в базе.
- Представление — краткое описание хозяйственной операции, в скобках — дата, номер первичного документа (входящие или исходящие данные первичного документа). Именно эти данные попадают в печатную форму документа Акта сверки . Подробнее о выводе полного названия документов в печатной форме Акт сверки.
- Дебет — сумма, отраженная по дебету;
- Кредит — сумма, отраженная по кредиту.
В подвале документа выводится:
- Остаток на начало — итоговые взаиморасчеты с контрагентом на начальную дату указанную в поле Период . В нашем примере Поступление от 10.01.2018 на сумму 1 416 000 руб. не попало в период сверки, поэтому неоплаченная сумма отражается в данном поле.
- Остаток на конец — итоговые взаиморасчеты на конечную дату указанную в поле Период . В нашем примере перечислен аванс в счет будущих поставок в размере 295 000 руб.; т.к. он не закрыт на 28.02.2018, то выводится в данном поле.
- Расхождение с контрагентом (Расхождение с организацией) — должно равняться «0». Если в данном поле есть сумма, то значит каких-то данных не хватает в базе. Возможно не разнесена оплата или забыли внести документ поступления (продажи). Что делать, если в расчетах с контрагентом допущены ошибки и акт сверки оказался неверным?
После заполнения и проверки данных Акт сверки необходимо согласовать или передать контрагенту для согласования:
Есть расхождения с контрагентом
Что делать, если в расчетах с контрагентом допущены ошибки и акт сверки оказался неверным?
Сверка согласована
Если контрагент одобрил суммы, внесенные в акт сверки и подписал его без расхождений, то в документе Акт сверки расчетов с контрагентом необходимо установить флажок Сверка согласована .
Если дата Акта сверки в 1С в поле от находится в закрытом для редактирования периоде, то отметка Сверка согласована не доступна. Документ закрыт для редактирования.
Если ответ с подтверждением от контрагента поступил с опозданием, то можно создать еще один Акт сверки за нужный период, но с датой создания в открытом периоде.
Например, Акт сверки от 15.05.2020 за 2019 год. Заполнить необходимыми данными. Сверить с информацией от контрагента, которая поступила после закрытия периода. Если все сходится, то поставить флаг Сверка согласована .
Как распечатать Акт сверки
Как вывести полное название документа в печатной форме Акта сверки
Названия документов в печатной форме могут выводиться в двух видах:
- полное название — «Списание с расчетного счета (258 от 01.02.2018)».
Для вывода полного наименования необходимо установить флажок Выводить полные названия документов на вкладке Дополнительно .
Как вывести счета-фактуры в Акте сверки
Для вывода счет-фактур в бланке Акта сверки необходимо установить флажок Выводить счета-фактуры на вкладке Дополнительно .
Как указать договора в Акте сверки
Для вывода договоров в бланке Акта сверки необходимо установить флажок Разбить по договорам на вкладке Дополнительно .
Если сверка осуществляется с головным контрагентом (ГО) и его обособленными подразделениями (ОП), то флажок Разбить по договорам устанавливать нужно аккуратно: может быть задвоение оборотов, если была корректировка взаиморасчетов (Оплата от ГО, поставка от ОП или наоборот).
Как в Акте сверки указать ответственных лиц, подписывающих его
Рассмотрим, как заполнить печатную форму акта сверки, чтобы в ней автоматически указывались ответственные лица нашей организации и контрагента, подписывающие акт сверки.
- Дружников Г. П.— со стороны Организации;
- Васильев С.С. — со стороны ООО «КЛЕРМОНТ».
В печатной форме Акта сверки ФИО и должность представителей сторон заполняют по данным вкладки Дополнительно в разделе Представители сторон .
Эти данные автоматически заполняются при создании документа, при необходимости их можно изменить вручную.
В печатной форме Акта сверки данные по представителю контрагента ООО «КЛЕРМОНТ» мы увидим в двух местах: в тексте акта и внизу акта — там, где проставляется печать контрагента.
Акт сверки взаиморасчетов — пример заполнения.
Если Представитель контрагента на вкладке Дополнительно не указан, то данные по нему в печатную форму не попадут.
Чтобы не переделывать документ, можно вписать в пустующее поле ФИО представителя контрагента от руки.
Как вывести факсимильную подпись и печать организации в Акте сверки
Для вывода факсимильной подписи руководителя и печати организации необходимо указать флажок Подпись и печать в командной строке печатной формы Акта сверки .
Также в акте сверки можно вывести ИНН контрагента.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Выставление первичных документов при выполнении работ, оказании услуг обязательно. И.Счет-фактура – основной документ для подтверждения права на вычет НДС..Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) позволяет оформить.
(12 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Отчетность за 1 квартал 2022
Лектор Мария Демашева — особенный. Спокойно, доходчиво, нет такого, что не понимаю. Высший класс!
Пользователи могут применять обмен документами произвольной формы, например договорами или актами сверки. Для этой цели предназначен отдельный вид данных, который называется "Произвольный электронный документ".
Произвольный документ возможно создать несколькими способами:
В окне Текущие дела ЭДО перейдите в папку Создать и нажмите кнопку Создать произвольный документ:
В открывшемся окне укажите Организацию - отправителя электронного документа, Контрагента - получателя электронного документа. После заполнения необходимых полей нажмите Добавить файл и выберите необходимый документ:
Размер присоединяемого файла должен быть от 100 байт до 50 Мб. Имя присоединяемого файла автоматически преобразуется в транслит. Этот функционал создан с целью корректного переноса между различными операционными системами.
Если по какой-либо причине документ должен быть отправлен без транслита, то нажмите кнопку Ещё и снимите флажок с поля Транслитировать имя присоединяемого файла и выполните повторное добавление файла:
После выберите вид документа. Стандартными настройками вид документа определён как Прочее:
Для каждого вида документа поддержан свой регламент ЭДО в настройках отправки электронных документов. Это позволяет выполнить более гибкие настройки запроса ответной подписи, извещения о получении и очередности подписания электронного документа:
В форме произвольного документа поддерживается возможность указания обязательных реквизитов (номер, дата, сумма):
После завершения обмена документ будет доступен для просмотра в Архиве ЭДО с указанными ранее значениями (видом документа, номером и датой):
При необходимости можно установить связь с документом учёта:
В документе учётной системы будет отображаться состояние ЭДО по произвольному документу, а сам документ будет доступен по пути ЭДО – Просмотреть электронный документ.
Начиная с версии модуля ЭДО 1.8.1, реализована возможность быстрого формирования произвольных документов на основании печатных форм. Для этого перейдите в документ учётной системы, нажмите кнопку Печать и выберите необходимый вид печатной формы:
В открывшемся окне нажмите кнопку ЭДО:
Произвольный документ связан с документом учётной системы и будет доступен по пути ЭДО → Просмотреть электронный документ. Также в документе учётной системы будет отображаться состояние ЭДО по произвольному документу:
Произвольный электронный документ можно создать из документа учётной системы, нажав ЭДО → Создать произвольный документ:
Произвольный документ связан с документом учётной системы и будет доступен по пути ЭДО → Просмотреть электронный документ. Также в документе учётной системы будет отображаться состояние ЭДО по произвольному документу.
Произвольный документ можно создать из Архива ЭДО. Для этого перейдите в Администрирование → Архив ЭДО и на вкладке Документы нажмите кнопку Создать произвольный документ:
Из формы списка произвольных электронных документов
Перейдите в меню Сервис, разверните группу Обмен электронными документами и выберите Произвольные электронные документы:
В открывшемся окне перейдите на вкладку Исходящие и нажмите кнопку Создать:
Из формы Текущие дела ЭДО
Папка Создать → Создать произвольный документ:
Произвольный документ можно создать:
1. Из рабочего места Текущие дела ЭДО.
Для создания произвольного документа необходимо в Текущих делах ЭДО перейти в папку «Создать» и выполнить команду «Создать произвольный документ».
В открывшемся окне необходимо выбрать организацию (отправителя электронного документа), контрагента (получателя электронного документа). После заполнения необходимых полей требуется нажать «Добавить файл» и выбрать документ из соответствующей директории Вашего компьютера.
Размер присоединяемого файла должен быть в пределах от 100 байт до 50 Мб.
Обращаем Ваше внимание, что имя присоединяемого файла автоматически преобразуется в транслит. Этот функционал создан с целью корректного переноса между различными операционными системами. Если по какой-либо причине документ должен быть отправлен без транслита, то необходимо зайти в группу команд «Ещё» и снять галочку с «Транслитировать имя присоединяемого файла» и выполнить повторное добавление файла.
После чего необходимо выбрать вид документа. Стандартными настройками вид документа определён как «Прочее».
Для каждого вида документов поддержан свой регламент ЭДО в настройках отправки электронных документов. Это позволяет выполнить более гибкие настройки запроса ответной подписи, извещения о получении и очередности подписания электронного документа.
В форме произвольного документа поддерживается возможность указания обязательных реквизитов (номер, дата, сумма).
После завершения обмена, документ будет доступен для просмотра в Архиве ЭДО с указанными ранее значениями (видом документа, номером и датой).
При необходимости можно установить связь с документом учёта.
В документе учётной системы будет отображаться состояние ЭДО по произвольному документу, а сам документ будет доступен при выполнении команды «ЭДО – Просмотреть электронный документ».
2. Из печатной формы документа учётной системы.
Начиная с версии модуля ЭДО 1.8.1, реализована возможность быстрого формирования произвольных документов на основании печатных форм. Для этого следует перейти в документ учётной системы, раскрыть группу команд «Печать» и выбрать необходимый вид печатной формы.
В открывшемся окне требуется нажать кнопку «ЭДО».
Произвольный документ связан с документом учётной системы и будет доступен при выполнении команды «ЭДО – Просмотреть электронный документ». Также в документе учётной системы будет отображаться состояние ЭДО по произвольному документу.
3. Из документа учётной системы.
Произвольный электронный документ можно создать из документа учётной системы, нажав «ЭДО – Создать произвольный документ».
Произвольный документ связан с документом учётной системы и будет доступен при выполнении команды «ЭДО – Просмотреть электронный документ». Также в документе учётной системы будет отображаться состояние ЭДО по произвольному документу.
4. Из Архива электронных документов.
Произвольный документ можно создать из Архива ЭДО. Для этого необходимо перейти в «Администрирование – Архив ЭДО» и на вкладке «Документы» выполнить команду «Создать произвольный документ».
В версиях программных продуктов, использующих модуль ЭДО версии 1.1 (Бухгалтерия предприятия 2.0, Управление торговлей 10.3, Управление производственным предприятием 1.3) отправку произвольного документа можно осуществить:
1. Из формы списка произвольных электронных документов.
Для этого необходимо перейти в меню «Сервис», развернуть группу «Обмен электронными документами» и выбрать «Произвольные электронные документы».
В открывшемся окне следует перейти на вкладку «Исходящие» и нажать «Создать».
2. Из папки «Создать» рабочего места Текущие дела ЭДО.
Читайте также: