Подключение денежного ящика к 1с розница
В статье рассказываем и показываем, как выполняется автоматическая и ручная выемка денежных средств в программе 1С Розница в редакции 2.3. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.
На смежную тему есть статья под названием Внесение денег в 1С Розница 2.3.
А в блоге вас ждёт специальный раздел с уроками по работе в 1С. Разбираем популярные вопросы, даем пошаговые алгоритмы, показываем видео.
Теперь приступим к тому, ради чего мы здесь оказались =)
Прежде всего скажем, что для любой выемки логика действий всегда одна и та же.
Сначала для конкретного магазина выбираем тип выемки.
Затем через РМК закрываем смену.
После чего заходим в приходные кассовые ордера и проводим деньги из операционной кассы в основную.
Автоматическая выемка
Этот вариант работает, если не настроены никакие другие. В таком случае при закрытии смены программа берет полную сумму всех сделанных продаж.
Проверка настроек
Зайдите в раздел НСИ → Предприятие → Магазины.
Выберите нужный магазин.
Нажмите на пиктограмму папки с зелёной стрелкой и выберите строку Типы выемки при закрытии смены.
Обратите внимание на уведомление: Если настройка отсутствует, то будет произведена полная выемка при закрытии смены.
Закрытие смены
Зайдите в РМК. Нажмите на кнопку Закрытие смены.
В всплывающем окне с проверкой непробитых чеков тоже нажмите кнопку Закрытие смены.
На скриншоте видим, что за смену сделано продаж на 3800 р.
Учитывая полную автоматическую выемку, вся эта сумма скоро будет фигурировать в отчёте.
Появится уведомление о том, что кассовая смена в системе закрыта.
Нажмите Закрыть.
Проведение оплаты
Зайдите в раздел Финансы → Денежные средства → Приходные кассовые ордера.
Перейдите во вкладку Денежные средства к поступлению.
На этом цикл действий завершён.
Неполная выемка
Проводят при закрытии смены. Её называют неполной, потому что в отличие от автоматической мы сами задаём, сколько денег из всей выручки попадут в выемку.
Но логика действий от этого не меняется.
Указание типа выемки и остатка
Откройте раздел НСИ → Предприятие → Магазины.
Выберите нужный магазин.
Кликните по пиктограмме папки с зелёной стрелкой. В выпадающем списке выберите Типы выемки при закрытии смены.
— Нажмите галочку у слов Автоматическая выемка.
— Укажите сумму остатка.
Закрытие смены
Откройте раздел Продажи → Сервис → РМК (управляемый режим).
На всплывающем окне с проверкой непробитых чеков тоже нажмите кнопку Закрытие смены.
В окне сумма выемки впишите нужную цифру. Затем нажмите Enter.
Откроется окно уведомления о том, что кассовая смена в системе закрыта.
На скриншоте обведена строка, где можно посмотреть и проверить сумму выемки. В нашем примере она равна 13000 р.
Нажмите Закрыть.
Приём оплаты в основную кассу
Зайдите в раздел Финансы → Денежные средства → Приходные кассовые ордера.
Перейдите во вкладку Денежные средства к поступлению.
Кликните по строке со свежей датой закрытия смены.
Укажите нужную организацию в одноимённом поле.
Ручная выемка денег
Создание типа
Откройте раздел НСИ → Предприятие → Магазины.
Кликните по нужному магазину, для которого будете проводить выемку денежных средств.
Нажмите на пиктограмму папки с зелёной стрелкой. В выпадающем списке выберите строку Типы выемки при закрытии смены.
Нажмите на кнопку Создать.
Укажите организацию.
Нажмите Записать и закрыть.
Выемка через РМК
Зайдите Продажи → Сервис → РМК (управляемый режим).
В нижней части нажмите на кнопку Выемка денег или наберите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + F3.
Впишите сумму выемки и нажмите Enter.
Выйдите из РМК. Для этого нажмите одноименную кнопку в нижнем левом углу программы или нажмите F12 на клавиатуре.
Приём денег в кассу компании
Зайдите в раздел Финансы → Денежные средства → Приходные кассовые ордера.
Откроется список. Перейдите во соседнюю вкладку Денежные средства к поступлению.
Кликните по строке с вашей суммой выдачи из кассы.
Вы попадёте в окно создания приходного кассового ордера. Укажите в строке Касса нужную кассу.
Затем нажмите кнопку Провести и закрыть.
Готово! Теперь вы знаете, как проверить настройки автоматического действия, сделать неполную и ручную выемку денежных средств в программе 1С Розница.
Если у вас есть вопросы по работе с программой или вам нужна конкретная помощь в настройке 1С, оставляйте заявку на сайте, пишите комментарии в блоге и в соцсетях.
Работаем с бизнесом по всей России. Для всех регионов доступно удалённое подключение, для Красноярска возможен ещё и выезд на объект. Будем рады вам помочь!
Небольшая доработка УТ 10.3 для открытия денежного ящика из 1С для онлайн ККТ (ШТРИХ-М-01-Ф, ШТРИХ-М-02-Ф)
Актуально для релиза: 10.3.41.1. Доработка УТ 10.3 для открытия денежного ящика из 1С для онлайн ККТ (ШТРИХ-М-01-Ф, ШТРИХ-М-02-Ф) + немного доработанная обработка обслуживания с функцией открытия денежного ящика .
1 стартмани
03.05.2017 14285 9 avpostnikov 1
Выемка денежных средств из кассы ККМ по Отчету о розничных продажах для Розница 2.3
4000 2800 руб.
01.07.2021 6775 2 0
Отчет для магазинов (наличные, безналичные продажи/возвраты) Для продавцов/кассиров (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2)
Дополнительная помощь продавцу, менеджеру, кассиру при закрытии смены. Отчет для анализа денежных наличных/безналичных средств в ящике /кассе/магазине.
1 стартмани
17.03.2018 9847 31 zaika007 15
Подключение сканера штрихкода
19.10.2010 23825 zigan2005 26
Фискальный регистратор из принтера чеков (COM и Windows принтеры) Промо
Обработка - драйвер для подключения обыкновенных чековых принтеров в качестве фискальных регистраторов к стандартным конфигурациям 1С: УТ, БП, Розница в режиме обычного приложения. Поддерживаемые модели:Axiohm 794 (Wincor Nixdorf TH210) в "Native Mode", Advanpos WP-T800, STAR TSP-600, Epson Esc/P2, Star ESC/POS, ШТРИХ-700, Datecs EP-60, а также ВСЕ остальные COM принтеры в режиме "Custom", поддерживаются Windows принтеры.
1 стартмани
27.08.2009 288532 709 ZyZer 291
Внешняя компонента для работы с драйвером "Атол v.10". 1С:8.3
Внешняя компонента, для работы с драйвером «Атол v.10», посредством JSON-заданий.
1 стартмани
16.07.2019 20161 38 gortrex 11
Обработка обслуживания торгового оборудования. 1С: 7.7 ТиС
Обработка обслуживания для 1с 7.7 ТиС. Версия драйвера ККТ Атол 8.16.5.9221 Обработка предназначена для корректной передачи СНО при пробитии чека.
1 стартмани
18.01.2019 17036 31 artmaks1988 49
Программа для управления ККМ Атол и Штрих нового поколения (он-лайн ККТ под 54-ФЗ) с помощью текстового файла (ini файла). Поддержка маркировки. Для 1с77, 1с8Х любых конфигураций Промо
FR_ATOL_SHTRIH.EXE встраивается в SYSTRAY (в правом нижнем углу, там где часы) и следит за появлением обычного текстового файла, в котором перечислено, какие операции необходимо осуществить с ККТ - напечатать чек (нал/безнал), снять Z-отчет, осуществить выемку денег, сделать возврат и т.д. Такой механизм позволяет использовать комплект для WEB сайтов, для нетиповых или сильно измененных 1с7 или 1с8. Для любых программ, которые умеют работать с текстовыми файлами (будь то CLIPPER,FOXPRO,JAVA, WSH, VBS итд). Внутри комплекта лежат готовые к использованию обработки для 1с8: УТ10, БП2, БП2Базовая, БП2Корп, УТ11, БП3, БП3Базовая, БП3Корп, Для 1С7.7:ТиС документ Реализация ТМЦ,Печать из ПКО, Бух4.5, Бух1.3 . Код на 1с открыт - используйте обработки комплекта, как шаблоны для своих программ. Подключать ККМ к 1С не надо! Более 3000 внедрений на ККМ Штрих и Атол. Некоторые из покупателей реализовали работу с ККМ даже из Excel и Axapta. Может работать одновременно с несколькими онлайн-кассами, либо одной с разных рабочих мест. (через RDP, TCP\IP)
Правильная автоматизация торговли оптимизирует процесс продаж, обеспечивает удобство продавца, повышает его производительность и качество обслуживания клиентов. Денежный ящик — важный функциональный элемент кассового узла, обеспечивающий надежное хранение бумажных купюр, монет, купонов и бланков.
Основные критерии выбора — материал, вид запирающего механизма, способ размещения и габариты. Также следует учитывать параметры кассового стола и пропускную способность торговой точки.
Какой бокс выбрать для продуктового магазина или модного бутика, как подключить денежный ящик к компьютеру, какие настройки нужны для корректной работы? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.
Функциональность ящика для наличных денег
Денежные боксы предназначены для расчета с клиентами на кассе или за прилавком. Применение этих устройств не требует никаких нормативных документов и разрешений.
Конструкции изготавливаются из металла и пластика. Первый вариант более надежен, но стоит на порядок дороже. Оборудование предполагает систему хранения в виде ячеек. Число и конфигурация отделений варьируется в зависимости от размеров кассового ящика.
Денежные контейнеры для ККТ выполняют несколько задач:
- организация эргономичного рабочего места кассира;
- безопасное хранение вырученных средств и документов;
- упрощение процедуры обслуживания покупателей;
- контроль деятельности персонала.
По окончании смены осуществляется изъятие наличных из кассы со снятием Z-отчета на ККТ. В соответствии с разрешенным остатком в ящике размещают средства для размена, выдачи сдачи и возврата на следующую смену.
Наличие денежного контейнера позволяет руководству предприятия провести внеплановую проверку, оценить работу продавца и выявить ошибки в расчетах. В любой момент можно закрыть кассу и сформировать X-отчет, чтобы проверить объем выручки и остаток с предыдущей смены. При корректной работе оператора данные по отчету будут совпадать с фактической суммой наличных.
Металлический ящик для денег с замком: виды и особенности
Все многообразие контейнеров можно поделить на две категории по типу взаимодействия с ККТ: автономные (механические) и подключаемые к кассе (электронные или электромеханические).
Механические модификации устанавливают на рабочий стол без подключения к ККМ. Автономные контейнеры открывают и закрывают вручную. В отдельных случаях после поворота ключа требуется нажать еще и на фронтальную панель, только после этого короб «выезжает» вперед.
Чаще всего их используют в составе компактных кассовых узлов для прилавочной торговли в небольших продуктовых магазинах, павильонах с обувью и одеждой.
Электронные боксы предназначены для комплектации POS-систем в гипермаркетах и крупных розничных точках со стабильным клиентопотоком. Управление замком осуществляется через сигналы от кассового терминала. Ящик подсоединяют к ККТ через проводной интерфейс, и при формировании чека онлайн-касса отправляет сигнал на соленоид в контейнере, после чего его внутренний модуль выдвигается наружу.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Как выбрать ящик под кассу
При выборе железного ящика для денег следует учитывать средний оборот торговой точки за смену, габариты помещения и конфигурацию отсеков. Правильно выбранная модель позволяет организовать безопасную и функциональную рабочую зону.
Ориентация и размеры кассового ящика
В зависимости от конфигурации рабочей зоны, можно выбрать горизонтально или вертикально ориентированный (фронтальный) короб. У первых поддон с ячейками выдвигается вперед, у вторых есть откидная крышка, и деньги в них хранятся вертикально. Горизонтальные боксы чаще всего имеют квадратную форму (от 30х30 до 46х46 см). Высота составляет 8—12 см.
Классический размер вертикального контейнера — 46х17х10 см. Чем больше габариты короба, тем больше в нем отделений. Бумажные деньги можно разложить по номиналу, что существенно облегчит расчет.
Горизонтальные короба актуальны для ограниченного пространства, их удобно применять в качестве подставки для POS-системы или смонтировать под прилавок. Бокс с откидной крышкой можно установить рядом с кассой, но для этого нужно отдельное место.
В некоторых вертикальных контейнерах есть отдельная крышка-кассета для оперативного сбора наличности. Такая конструкция удобна для сменяющего персонала — при закрытии смены один сотрудник вынимает короб с наличными, другой кассир ставит свой контейнер и продолжает торговлю.
Ячейки для купюр и монет
Ящик под кассу оснащается статичными или съемными слотами для размещения денег: 4—8 ячеек для бумажных купюр и такое же количество для монет. Габариты отделений соответствуют размерам российских купюр (самые крупные из них номиналом в 1000 и 5000 рублей — 157 х 69 мм).
Статичные ячейки нельзя извлекать, менять по длине и ширине. Съемные отсеки легко вынимать, не извлекая весь лоток.
Некоторые модели дополнены мобильными перегородками, которые кассир перемещает, создавая секции разной вместимости и объединяя ячейки. Такой принцип позволяет оптимизировать функциональное пространство бокса в соответствии с текущими нуждами торговой точки и спецификой продаж. Скругления в отсеках помогают оперативно извлекать купюры.
Для размещения накладных, чеков, квитанций и других документов предусмотрен специальный горизонтальный вкладыш под денежным отделением.
Тип замка
Замки в контейнерах бывают двух видов — двух- и трехпозиционные. 2-позиционные применяются в механических боксах: в первой позиции ключа короб закрыт, во второй — открывается сразу или после нажатия на переднюю панель.
Электромеханические ящики оснащаются трехпозиционными замками:
- бокс закрыт;
- открыт;
- закрыт, но откроется по сигналу от ККМ.
В большинстве моделей есть опция резервного открытия на случай неисправности замка или потери ключа.
При отсутствии ключа простой механический замок легко взломать с помощью плоской отвертки или скрепки. Для предотвращения взломов следует изготовить уникальный замок на заказ или выбрать сложное запирающее устройство с числовыми комбинациями.
Существенную роль играет функция звукового оповещения. Если сотруднику необходимо отлучиться от рабочего места, он активирует соответствующую опцию — звуковой сигнал привлечет внимание при попытке доступа к кассе посторонних лиц.
Качество и скорость обслуживания посетителей торговой точки зависит от профессионализма сотрудников, используемого оборудования и правильной организации пространства. Один из элементов, который помогает ускорить оплату покупки — денежный ящик для кассовых аппаратов.
Для чего нужен денежный ящик для кассовых аппаратов?
Денежный ящик для кассы — металлический или пластиковый контейнер, в котором кассир хранит разменные монеты и купюры, деньги, полученные от посетителей магазина при оплате покупки, сертификаты, купоны на скидку и прочее. Бокс оснащен замком, который открывается ключом или при передаче контрольно-кассовой машиной специального сигнала.
Запирающийся контейнер для денег позволяет:
- организовать рабочее место кассира: наличные и другие бумаги собраны в одном месте, распределены по специальным отделениям;
- защитить наличность: банкноты и монеты в течение всей рабочей смены хранятся в металлическом закрытом контейнере, ключ от которого ответственный сотрудник выдает только кассиру;
- ускорить обслуживание посетителей: банкноты и монеты разложены по номиналу, что позволяет быстро выдать сдачу;
- проверить сотрудника: владелец торговой точки или ответственный работник может в течение смены пересчитать наличность и сверить результат с кассовым отчетом.
При наличии бокса для наличных средств инспектор налоговой, пришедший в магазин с проверкой, имеет право вынуть из него и пересчитать купюры и монеты. После чего налоговик может проверить, соответствует ли выручка сумме, пробитой в чеках.
Как проверить кассира?
Если на торговой точке используют денежный ящик, тогда можно внезапно проверить работу сотрудника, обслуживающего клиентов на контрольно-кассовой машине. Для этого:
- попросите сотрудника отдать ключи от бокса и отойти от ККТ;
- сформируйте и распечатайте на ККТ Х-отчет, в котором указана сумма наличности на начало смены и размер текущей выручки;
- откройте лоток и пересчитайте деньги.
Если сведения Х-отчета совпадают с суммой, находящейся в кассе, тогда сотрудник работает честно.
Если в контейнере не хватает наличности, тогда есть вероятность, что кассир ошибся при выдаче посетителю сдачи или без разрешения взял из кассы деньги.
Если вы обнаружили излишек денежных средств, тогда есть вероятность, что сотрудник обманывает покупателей или реализует неучтенную продукцию.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Основные правила работы
После окончания смены наличность изымают из бокса. На ККМ формируют Z-отчет. В кассе оставляют разменные купюры и монеты для следующей смены. Их сумма должна соответствовать лимиту, установленному субъектом хозяйствования, согласно приложению к Указанию Центробанка РФ № 3210-У от 11.03.2014. Лимит остатка наличных средств в кассе могут не определять предприниматели и представители малого бизнеса (10-й абзац 2-го пункта вышеуказанного нормативного акта).
В течение смены в ящике для денег хранят выручку. Из него выдают сдачу и возвращают ошибочно пробитые на ККМ суммы.
Внимание: в контейнере для наличности запрещено хранить личные средства, карточки и купоны, которые принадлежат сотруднику.
Классификация и подключение денежных ящиков для кассы
Денежные ящики для кассы бывают маленькие, средние и большие. Параметры контейнера зависят от количества отделений для купюр и монет, наличия ячеек для пластиковых карт, купонов на скидку.
Ящики для наличности отличаются не только размером. Данное оборудование классифицируется по:
- Типу запирающего устройства. Замки бывают механические — закрываются и открываются ключом; электромагнитные — ККМ подает электрический импульс на магнит и замок срабатывает, открывая лоток с деньгами; смешанные — открываются и закрываются и ключом, и при помощи электроимпульса.
- Механизму выдвижения: горизонтальное или вертикальное выдвижение.
- Материалу корпуса. Большинство контейнеров изготавливают из металла. В выдвижной лоток устройства помещают пластиковый вкладыш с ячейками для купюр и монет. Некоторые модели делают с пластиковым корпусом.
Небольшие и средние денежные ящики удобно использовать на прилавках, барных стойках, а для комплектации кассового бокса (мебель для организации рабочего места сотрудника, который обслуживает клиентов при помощи ККТ) можно применить и модели большого размера.
Большинство современных ККМ оснащены интерфейсами для подключения денежного ящика: RJ-11 или RJ-12. Как же вставить оборудование в кассу, если на ее корпусе нет специального разъема? В этом случае используйте переходник с RJ-11/12 на USB.
Пошагово показываем, как в программе 1С Розница в редакции 2.3 добавить кассу и выполнить необходимые настройки ККМ.
Есть также текстовый вариант статьи про подключение кассовой техники к 1С. По ссылке вы найдёте пошаговую инструкцию со скриншотами.
Больше полезных видео уже ждут вас на официальном YouTube-канале ПОРТ. Самое важное про автоматизацию, 1С, онлайн-кассы, маркировку, оборудование для магазинов. Подписывайтесь!
Предлагаем Вам связаться со специалистами.
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
Смотрите короткий видеообзор беспроводного сканера штрих-кодов POScenter 2D BT. В ролике называем характеристики и показываем особенности этой бюджетной модели.
Рассматриваем со всех ракурсов бюджетный терминал сбора данных АТОЛ Smart.Slim, подробно разбираем характеристики и возможности модели.
Смотрите видеообзор электронных фасовочных весов Масса-К МК-RP10-1 с печатью этикетки и подмоткой ленты. Внутри ролик с нашего официального YouTube-канала.
Разбираемся, в чем особенности мобильного принтера этикеток АТОЛ XP-323 и для каких случаев он подходит. По традиции в статье вас ждут фотографии оборудования со всех ракурсов, а в финале приводим мнение ритейл-экспертов ПОРТ об этой модели.
Читайте также: