Подключение 1с отчетности в унф
«1С-Отчетность» – это сервис, предназначенный для отправки электронной отчетности во все контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из 1С.
Функционал «1С-Отчетности», встроенный в типовые конфигурации программ системы «1С:Предприятие», обеспечивает пользователям удобный способ установки криптосредств и оформления заявления на подключение к электронному документообороту с контролирующими органами непосредственно на рабочем месте, из привычного интерфейса программы «1С» с помощью пошагового "Мастера подключения".
Преимущества использования «1С-Отчетности»:
- Сдача отчетности в контролирующие органы из хорошо знакомой бухгалтерам программы «1С», в которой ведется учет и формируются отчетные формы – не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, переключаться на другие приложения и повторно заполнять формы.
- Подключение к сервису происходит непосредственно на рабочем месте пользователя, без визита в офис оператора;
- Не надо заботиться об установке дополнительных обновлений - «1С-Отчетность» обновляется автоматически при запуске программы.
- В стоимость годового обслуживания включены СКЗИ VipNet CSP, предоставление электронной подписи и возможность произвести внеплановую замену подписи до двух раз в год. Смена подписи выполняется дистанционно, без посещения офиса оператора;
- Из программы 1С, подключенной к сервису «1С-Отчетность», можно отправлять в контролирующие органы отчеты, подготовленные в других программах системы «1С:Предприятие». Это удобно, когда для учета на предприятии используется разные программы 1С.
- Для пользователей ИТС ПРОФ – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя БЕСПЛАТНО.
Возможности сервиса «1С-Отчетность»:
- Отправка электронной отчетности в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор
- Контроль прохождения электронной отчетности;
- Сверки с налоговой (запросы ИОН);
- Сверки с ПФР (запросы ИОС);
- Отправка реестров больничных листов в ФСС;
- Неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
- Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Получение требований и уведомлений;
- Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
- Формирование пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
- Поддержка ретроконверсии (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
- Отправка уведомлений о контролируемых сделках и Онлайн-проверка регламентированных отчетов.
Условия и порядок подключения к «1С-Отчетности»:
1. Условия использования
Работает в программах:
Для работы необходим доступ в Интернет.
2. Подготовить рабочее место для работы с сервисом 1С-Отчетность
2.1. Настройка доступа для корректной работы в программе.
2.2. На рабочем месте должны быть доступны сервера:
2.3. На рабочем месте должны быть открыты порты:
2.4. Для корректной работы сервиса «1С-Отчетность» необходимо проверить следующие настройки:
3. Позвонить к нам в компанию и сообщить о намерении использовать сервис «1С-Отчетность»
После оплаты счёта или проверки права на бесплатное подключение к «1С-Отчетности» (в рамках ИТС ПРОФ) самостоятельно или при поддержке нашего специалиста прямо в программе «1С» сформировать заявление на подключение к 1С-Отчетности с помощью пошагового "Мастера подключения":
Подключение к сервису "1С-Отчетность"-инструкция на странице нашего сайте !
В рамках приложений семейства 1С предусмотрена возможность отправки регламентированной отчетности в органы государственной власти дистанционным способом. Передача документов производится по сети Интернет напрямую получателю или через оператора электронного документооборота, прошедшего авторизацию в фирме «1С». Функциональный компонент «1С Отчетность» встраивается в основное приложение, поэтому пользователь может работать с сервисом обмена непосредственно в интерфейсе УНФ.
Общая концепция
Для представления документов в государственные органы через электронные каналы связи пользователю необходимо последовательно выполнить ряд действий, в том числе:
Настройка системы и ведение учета
В число параметров настройки системы включен флаг «Регламентированная отчетность», установка которого указывает системе на то, что пользователь намерен готовить и сдавать обязательные документы через сервисы УНФ. Доступ к параметру осуществляется по маршруту «Компания / Настройки / Еще больше возможностей».
После обращения пользователя к флагу в меню системы появится раздел «Налоги», в котором сгруппированы функциональные возможности приложения по подготовке и отправке регламентированной отчетности. В системе предусмотрены возможности:
- Применения налоговых режимов УСН, ЕНВД, патентной системы;
- Оформления и уплаты страховых взносов и торговых сборов;
- Оформления необходимых отчетов в ПФР, ФСС, налоговые органы;
- Формирования декларации для отправки в Росалкогольрегулирование.
Выбор необходимых параметров налогового учета выполняется в карточке организации. Для открытия справочника необходимо перейти в раздел «Компания / Организации». Группа параметров «Налогообложение» размещается на вкладке «Основное». Здесь же пользователю доступны настройки реквизитов контролирующих органов и необходимых кодовых значений.
Документы, оформляющие доходы и расходы организации, по итогам проведенных мероприятий будут содержать специальные признаки налогового учета. Их установка может производиться системой исходя их параметров статей ДДС или вручную пользователем.
В любом случае, решение о подготовке регламентированной отчетности средствами УНФ потребует от пользователя тщательного изучения методики проведения операций в выбранном режиме. Необходимым условием корректных отчетов являются правильно введенные в систему первичные сведения. Данный материал носит обзорный характер и призван описать общую идеологию работы. За подробностями каждого из режимов пользователю рекомендовано обратиться к учебным материалам.
В УНФ доступно формирование следующих обязательных документов:
- Книга учета доходов и расходов;
- Декларации по УСН и ЕНВД в установленной форме;
- Книга доходов при патенте;
- Декларация №12 (розн. продажа пива и пр.);
- Справки 2-НДФЛ по сотрудникам;
- Сведения о среднесписочной численности работников;
- И других форм.
На основе производственного календаря и законодательно установленных сроков представления документов приложение ведет «Календарь налогов и отчетности», доступ к которому производится в разделе «Налоги / С чего начать». Открыв запись данного журнала, пользователь сможет запустить работу помощника формирования документов и выполнения необходимых расчетов. Система проведет проверку заполнения всех параметров и укажет пользователю на необходимость ввода недостающей информации.
Отправка документов
Подключение к сервису 1С-Отчетность доступно в разделе «Налоги / 1С-Отчетность / Регламентированная отчетность» на вкладке «Настройки». Пользователю необходимо воспользоваться ссылкой «Заявление на подключение к 1С-Отчетности» и следовать указаниям помощника. В нижней части окна размещена ссылка на инструкцию, подробно описывающую порядок подключения к сервису. После направления заявки следует выбрать партнера фирмы «1С», представители которого помогут завершить настройку сервиса.
Рабочее место обеспечивает информационное взаимодействие с такими государственными службами, как:
- ФНС;
- ПФР;
- ФСС;
- Росстат;
- Росалкогольрегулирование;
- Росприроднадзор;
- ФТС.
Интерфейс включает несколько вкладок, которые группируют объекты информационного обмена с государственными органами. В окне представлены вкладки:
В группе «Личные кабинеты» пользователь может организовать быстрый доступ к порталам соответствующих служб.
Организация электронного взаимодействия с государственными службами потребует тщательного подхода к выполнению настроек сервиса, поэтому следует обратить особое внимание на выбор партнера. От качества работы сопровождающей организации зависит полнота и эффективность использования возможностей системы. Разработчик рекомендует обращаться в организации, перечисленные в списке партнеров 1С и зарекомендовавшие себя в регионе.
1С:УНФ позволяет вести учет для расчета налогов, формировать и сдавать регламентированную отчетность с использованием сервиса «1С-Отчетность».
Программа сама рассчитает налоги, напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует отчеты.
Кто может рассчитывать налоги, формировать и сдавать регламентированную отчетность из 1С:УНФ?
Индивидуальные предприниматели (ИП), применяющие:
- упрощенную систему (УСН) с объектом налогообложения «доходы» или «доходы — расходы»,
- патентную систему налогообложения (ПСН).
ИП может формировать и сдавать декларацию по УСН; книгу учета доходов и расходов, книгу доходов по патенту, декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков № 12, декларацию по НДС (при необходимости).
Отчеты по налогам и взносам и справки за сотрудников: справки 2-НДФЛ по сотрудникам, 6-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности работников, 4-ФСС, расчеты по страховым взносам (РСВ), СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах), СЗВ-Стаж.
Для юридических лиц можно совместить ведение оперативного управленческого учета, формирование первичных документов в 1С:УНФ с ведением бухгалтерского учета, используя услуги 1С:Бухобслуживание либо обменом с 1С:Бухгалтерией.
- Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
- Декларация по УСН
- Отчеты по работникам:
✓ 2-НДФЛ
✓ 6-НДФЛ
✓ 4-ФСС
✓ Расчеты по страховым взносам (РСВ)
✓ СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах)
✓ Сведения о среднесписочной численности работников
- Книга учета доходов
- Отчеты по работникам:
✓ 2-НДФЛ
✓ 6-НДФЛ
✓ 4-ФСС
✓ Расчеты по страховым взносам (РСВ)
✓ СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах)
✓ Сведения о среднесписочной численности работников
- Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
- Декларация по УСН
- Отчеты по работникам:
✓ 2-НДФЛ
✓ 6-НДФЛ
✓ 4-ФСС
✓ Расчеты по страховым взносам (РСВ)
✓ СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах)
✓ Сведения о среднесписочной численности работников
Как работаем с регламентированной отчетностью в 1С:УНФ
ШАГ 1. Выбираем систему налогообложения: основную, упрощенную или патент.
Есть возможность использовать сочетание систем УСН+Патент.
ШАГ 2. Выбираем документы, которые будут участвовать в формирование регламентированной отчетности.
Или оставляем только для управленческого учета.
Если применяем одну систему налогообложения — выбираем принимать или не принимать для регламентированной отчетности.
Если работаем с двумя системами налогообложения — выбираем, по какой системе учитывать документы или не учитывать для регламентированной отчетности.
ШАГ 3. Выбираем отчеты, формируем и проверяем. Согласно календарю налогов формируем, распечатываем или сдаем отчетность через сервис 1С-Отчетность.
Календарь налогов
В разделе «Налоги» доступен «Календарь налогов и отчетности».
Позволяет на одном экране увидеть полную картину по уплате налогов и сдаче отчетности.
Можно дать задание ассистенту управления нашей фирмой Даше рассчитать налоги и подготовить отчетность.
Даша только сформирует отчетность, но не будет сама высылать и платить налоги.
Ассистент управления нашей фирмы Даша поможет вам тратить меньше времени на подготовку отчетности, сдавать все отчеты в срок и не забывать об уплате налогов.
Подробную информацию, на каких режимах может формировать и сдавать регламентированную отчетность предприниматель в 1С:УНФ, а в каких случаях лучше использовать обмен с 1С:Бухгалтерией и пригласить штатного бухгалтера или на аутсорсе, можно прочитать в нашей статье "Отчетность в 1С:УНФ".
В статье на реальных примерах показали, какие операции в 1С:УНФ можно учесть для формирования и сдачи регламентированной отчетности.
Смотрите также видео вебинара по учету на различных системах налогообложения в 1С:УНФ на нашем канале.
Кто и какие регламентированные отчеты может формировать и сдавать из 1С:УНФ? Как работаем с регламентированной отчетностью в 1С:УНФ Календарь налогов
Для создания Заявления на подключение к электронному документообороту перейдите в пункт меню Главное → Организации.
Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту. В открывшейся карточке организации нажмите кнопку Подключение к 1С-Отчетности.
Откроется окно подключения к 1С-Отчетности.
Программа автоматически определит установленный на вашем компьютере криптопровайдер. В случае, если ни один криптопровайдер не установлен, откроется окно, предлагающее выбрать и установить его. Выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности, ознакомьтесь с совместимостью версий СКЗИ и ОС Windows (VipNet CSP или КриптоПро CSP), и произведите установку VipNet CSP или КриптоПро CSP.
В окне подключения заполните все необходимые реквизиты, а именно:
- выберите подключаемую организацию;
- введите регистрационный номер программы;
- заполните ОГРН;
- заполните юридический адрес организации;
- выберите контролирующие органы, в которые будет сдаваться отчетность (документооборот возможен со следующими контролирующими органами – ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ФТС);
- отметьте, хотите ли Вы подключиться к сервису 1С-ЭДО для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Для ознакомления с - "условиями подключения" нажмите на вопросительный знак в строке 1С-ЭДО и перейдите по гиперссылке Условия подключения.
- выберите сотрудника, на имя которого будет оформлен сертификат ключа электронной подписи, и заполните его реквизиты (удостоверение личности, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты и должность);
В случае, если ранее вы не были подключены к сервису 1С-Отчетность от лица подключаемой организации, или у Вас в системе нет действующего по данной организации сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо будет в бумажном виде. В таком случае скан-копии документов прикладывать нет необходимости.
Внимание! После отправки заявления вам необходимо будет связаться с организацией, обслуживающей Вас в рамках сервиса 1С-Отчетность. Только у обслуживающей организации есть право отправки вашего заявления на регистрацию сертификата. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление на регистрацию, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.
Для просмотра информации о статусе заявления необходимо открыть список заявлений. Для этого перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты.
Далее нажмите Настройки → Список.
- Перейдите в настройки 1С-Отчетности, и откройте «Список заявлений»
- В открывшемся справочнике «Заявления на подключение к сервису 1С-Отчетность», вы сможете проверить результаты обработки заявления. Для этого необходимо нажать кнопку «Обновить статусы заявлений».
3. Как подготовить доверенность в 1С для передачи отчетности?
В случае, когда отчеты в контролирующие органы подписываются не руководителем (директором), а уполномоченным представителем (доверенным лицом, например, главным бухгалтером, на которого оформлена КЭП, и есть соответствующая доверенность), необходимо заполнить доверенность в 1С.
Внимание! Перед отправкой отчетности по доверенности необходимо предоставить доверенность в ФНС в бумажном виде (либо в электронном, предварительно согласовав с ФНС). Если этого не сделать, по отправленной отчетности в ФНС придет отказ.
После предоставления доверенности в ФНС, в карточке организации в разделе Налоговая инспекция, в строке Отчетность подписывает необходимо заполнить сведения о представителе. Проставьте флажок со значения Руководитель на значение Представитель, и нажмите гиперссылку Заполнить.
4. При смене реквизитов организации ей снова нужно платить?
В течение срока действия лицензии (одного года) пользователь 1С-Отчетности может перевыпускать сертификат ЭП на свою организацию для сдачи отчетности столько раз, сколько ему необходимо, без дополнительной оплаты.
5. Возможно ли использование 2-х и более средств криптографической защиты (VipNet CSP и КриптоПро CSP) на компьютере?
6. Как узнать имя и расположение контейнера ключа?
Для того, чтобы узнать имя Вашего контейнера ключей, в программе 1С перейдите в "настройки 1С-Отчетности", и откройте список заявлений, нажав на кнопку Список.
Откроется список отправленных и сформированных заявлений.
Выберите последнее одобренное заявление и в открывшемся окне перейдите в раздел Техническая информация.
Путь к контейнеру закрытого ключа и его имя располагается в строке Контейнер закрытого ключа.
7. Как добавить дополнительное направление в сервис «1С–Отчетность»?
Направление можно добавить, отправив "заявление на изменение реквизитов или замену сертификата" из сервиса «1С-Отчетность», либо добавить вручную, обратившись в организацию, с которой был заключен договор на подключение сервиса «1С-Отчетность».
- Пункт меню «Отчеты» → «Регламентированные отчеты»
- Далее вкладка «Настройки», кнопка «Настройки обмена с ФНС, ПФР и Росстатом»
- В строке «Учетная запись документооборота» нажмите кнопку «Открыть»
10. Как изменить подписанта декларации?
Подписант может быть как налогоплательщиком, так и представителем налогоплательщика. Тип подписанта указывается на титульном листе декларации.
В случае, если владельцем ЭЦП является руководитель организации, в поле «Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» должна стоять цифра «1» (налогоплательщик), а ниже указаны ФИО руководителя организации
Если владельцем ЭЦП является другой сотрудник, в вышеупомянутом поле должна стоять цифра «2» (представитель налогоплательщика). В этом случае должна быть заполнена доверенность.
Примечание. Проверить, на кого была выдана ЭЦП можно, открыв ваше заявление на подключение к электронному документообороту. Данная информация отображается на вкладке «Владелец ЭП».
11. Как обновить сертификаты контролирующих органов?
Сертификаты контролирующих органов обновляются в автоматическом режиме: при получении заявления на сервис 1С - Отчетность и при обмене с контролирующими органами.
Также вы можете обновить сертификаты контролирующих органов вручную, в настройках учетной записи. Для этого "перейдите в настройки учетной записи" и нажмите кнопку «Настроить автоматически сейчас».
Программа произведет автонастройку с сервером, и в случае если какие либо сертификаты на сервере были обновлены, произойдет их установка в систему.
Примечание. Установка некоторых сертификатов требует обязательное одобрение пользователя. При их установке отобратзится окно «Предупреждение безопасности. Готовится установка сертификата. ». Необходимо подтвердить установку сертификатов нажатием кнопки «Да».
14. Где найти отправленное (подготовленное) заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность»?
- Перейдите в "настройки 1С-Отчетности", и откройте список заявлений, нажав на кнопку Список.
- Выберите необходимое заявление
-
Примечание. Для того, чтобы проверить, прошла ли регистрация по отправленному заявлению, необходимо "обновить статусы заявлений".
Внимание! При переходе к другому спец. оператору, соглашение также необходимо перезаключать. Не все УПФР требуют перезаключения соглашения, однако по регламенту это необходимо сделать.
- Наименование Оператора: ЗАО Калуга Астрал
- Средство СКЗИ: VipNet CSP или КриптоПро CSP
- Сведения о технологии подключения к системе электронного документооборота: По телекоммуникационным каналам связи
- Установить конфигурацию «1С:Налогоплательщик 8», версии не ниже 3.0.58.
- Установить криптопровайдер (средство криптографической защиты информации), используемый для защиты и обеспечения юридической значимости передаваемой информации - VipNet CSP (бесплатный) или КриптоПро CSP
- Собрать необходимые документы и выбрать обслуживающую организацию (партнера фирмы «1С», аккредитованного по "«1С-Отчетности»).
- Установить комплект отчетности для 1С:Бухгалтерии 7.7, выпущенный не позже декабря 2013 г.
- Перейдите в пункт меню Отчеты → Регламентированные отчеты
- Затем перейдите на вкладку Настройки
- Перед вами откроется раздел настроек сервиса 1С–Отчетность.
Для того чтобы сменить интерфейс конфигурации 3.0, необходимо зайти в «Администрирование» → «Интерфейс».
Здесь можно выбрать наиболее удобный для Вас интерфейс.
- Включить, отключить, или обновить внешний модуль электронного документооборота
- Настроить параметры авторизации на прокси сервере
- Выбрать криптопровайдер
- Разрешить или запретить обновление модуля через интернет
- Установить, или проверить установку внешней компоненты
23. Является ли подключение личного кабинета 1C-Отчетность платной услугой?
Подключение личного кабинета является бесплатной услугой.
После формирования счёта переходим к оформлению сервиса.
Нажмите на стрелку для открытия процесса подключения сервиса.
Сразу на первом этапе нужно отметить пункты «У меня есть регистрационный номер» и «Я активировал интернет поддержку»
Кнопку «Далее» нажимаем на каждом из этапов.
Информация по наличию регистрационного номера и данных интернет-поддержки доступна в разделе «Профиль» - «Информация по интернет-поддержке 1С»
Если данные отсутствуют, то нажмите кнопку «Обратиться в поддержку»
Шаг 2. Заполняем реквизиты и загружаем документы
На втором этапе процедуры подключения необходимо заполнить реквизиты компании для формирования договора.
Для этого раскрываем второй этап, после чего нажимаем на кнопку «Заполнить реквизиты».
Поля, отмеченные звёздочкой – обязательны для заполнения.
Если Вы подключаете несколько организаций в рамках одной группы, сделайте соответствующую отметку.
После заполнения реквизитов:
1. Скачиваем договор, заверяем печатью и подписью, после чего загружаем его в личном кабинете.
2. Выбираем роль владельца электронной подписи (ЭЦП). Это может быть директор или другое лицо по доверенности. При выборе другого лица появится возможность скачать доверенность.
3. Указать информацию об оплате счёта.
Скачайте акт в разделе «Документы». Акт станет доступен сразу после зачисления средств. Распечатайте, подпишите, заверьте его печатью организации. Затем приложите к данной форме, нажав «Добавить».
Кнопку «Далее» нажимаем на каждом из этапов.
Шаг 3. Заполнение/проверка реквизитов в 1С
Для успешного подключения/продления отчётности в справочнике организации «Главное» - «Организации» должны быть заполнены следующие сведения:
- Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН). Внимание: наименование должно соответствовать выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Адреса, фактический и юридический (должны быть заполнены по КЛАДР), номера телефонов, адрес электронной почты;
Обратите внимание! На основании ФЗ №131 указывать адрес нужно именно по муниципальному делению.
В противном случае ФНС не примет отчет.
- Контролирующие органы (ФНС, ФСС, Росстат, ПФР и прочие), в которые планируется сдавать электронную отчетность;
- В разделе подписи должен быть указан руководитель организации (физ.лицо также должно быть заполнено);
Должны быть заполнены следующие поля:
- В меню «Администрирование» - «Интернет-поддержка пользователей» должна быть подключена интернет-поддержка.
Если все данные введены, то можно отправлять заявление на подключение/продление отчетности.
Шаг 4. Есть действующая ЭЦП (продление лицензии)
Подключение/продление Отчетности можно выполнить с помощью действующей ЭЦП, выданной после 09.07.2021 аккредитованными УЦ
Список аккредитованных УЦ доступен по ссылке.
Для выбора сертификата стороннего УЦ, в окне мастера создания заявления на подключение в поле "Сертификат" укажите вариант Использовать существующий сертификат и нажмите кнопку Выбрать:
В открывшемся окне «Сертификаты» укажите требуемый сертификат и нажмите кнопку Выбрать.
Печать данного заявления не требуется.
Обязательно сообщите нам после отправки заявления любым удобным способом:
оставив заявку в личном кабинете в разделе «Техподдержка»;
в чате на нашем сайте в правом нижнем углу;
Шаг 5. Выпуск ЭЦП
ЭЦП выпускается на сотрудника по доверенности
Доверенность на сотрудника формируется из карточки организации
Главное – Организации – Налоговая инспекция – выбрать подписанта (представитель) - Доверенность налогоплательщика
Далее нажимаем "Создать" - обязательно проставить пункт "Является сотрудником представляемой организации"
Данную доверенность необходимо распечатать из 1С, заверить печатью и подписью организации, и на бумажном носителе отнести в ФНС.
Необходимо открыть раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».
Далее «Настройки» - «Список заявлений».
Нажимаем «Создать заявление»
1. «На изменение реквизитов или замену сертификата» (в случае продления сервиса)
2. «На подключение 1С-Отчетности» (в случае первичного подключения сервиса 1С-Отчетность).
Выбираем интересующую нас организацию.
Открывается мастер подключения 1С-Отчетности. В данном окне можно проверить правильность введенных данных и скорректировать их в случае необходимости.
Также в данном окне можно подключить сервис 1С – ЭДО. (При подключении услуги вы сможете получать оригиналы документов от контрагентов в электронном виде без ограничений).
После отправки заявления отрывается мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».
Выбираем «Реестр» - «Ок»
Далее начинается генерация ключа, во время данной операции необходимо произвольно перемещать курсор по окну программы и нажимать на клавиши в случайном порядке.
По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом в случае утери данного пароля он не восстанавливается (пароль также не предоставляется по запросу).
В случае потери пароля потребуется заново перевыпускать сертификат, путём отправки нового заявления из 1С на "Изменение реквизитов или замену сертификата".
Заявление отправлено, нажимаем «Готово»
Печать заявления для ServiceCloud
Отправленное заявление необходимо распечатать из базы 1С.
Для этого снова открываем «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» и выбираем отправленное заявление.
Открывшуюся форму отправляем на печать, также необходимо подписать заявление и поставить печать организации.
Данное заявление прикрепляем в личный кабинет. Для этого на третьем этапе процесса подключения к отчетности нажимаем «Добавить» и прикрепляем скан подписанного заявления.
Выбор Центра идентификации
Для выбора Центра идентификации остаемся в личном кабинете на третьем шаге мастера подключения к отчетности.
Выбираете регион (г. Москва, Санкт-Петербург и Севастополь представлены отдельным регионом) и свой город. Полный список Центров идентификации можно посмотреть здесь.
В случае продления сервиса 1С отчетность, когда данные владельца ЭЦП не меняются — посещение Центра Идентификации не требуется.
Центры идентификации АО «Калуга-Астрал» представлены не во всех регионах. Если Вашего региона нет в списке, необходимо выбрать близлежащий или тот, который наиболее удобен для посещения.
После выбора центра необходимо нажать «Завершить» - сформируется заявка на подключение отчетности.
Необходимо получить письмо от СервисКлауд с приглашением в Центр Идентификации и графиком его работы. Письмо отправляется на основную почту в будние дни.
В Центр Идентификации заявителей необходимо взять с собой следующие документы:
– свидетельство ИНН для ИП;
– подписанное Заявление на выдачу и регистрацию сертификата ключа подписи, подписанное будущим владельцем ЭЦП (не факсимиле);
– доверенность по форме АО "Калуга Астрал" (ранее скаченная в личном кабинете, при выборе владельца ЭЦП)
Внимательно проверьте наличие даты, подписи и печати организации на заявлении.
Если ЭЦП выпускается не на Руководителя организации, необходимо предоставить доверенность по форме оператора.
Также рекомендуется иметь при себе печать организации (может потребоваться при возникновении спорных ситуаций, но не является обязательной для посещения).
Обратите внимание! При прохождении идентификации иностранных граждан необходимо предоставить:
- документ, подтверждающий адрес регистрации по месту пребывания;
- перевод паспорта иностранного гражданина, если документ не на русском языке, заверенный нотариусом или дипломатическими (консульскими) органами.
Явиться должен сам владелец ЭЦП.
После успешной идентификации личности, Ваше заявление будет отправлено в обработку. Срок обработки: от 2 часов до 1 суток в будние дни с 9:00 до 18:00.
Обратите внимание! После выбора ЦИ необходимо нажать кнопку "Завершить" и ожидать от сотрудника СервисКлауд дальнейших инструкций.
ЭЦП выпускается на директора
В связи с поправками в ФЗ №63 "Об электронной подписи" ЭЦП для руководителей юридических лиц и ИП с 01.01.2022 выпускается только УЦ ФНС или ее доверенными лицами.
Информация о том, как выпустить, установить и использовать ЭЦП от ФНС в 1С доступна в статье.
Для выбора сертификата ФНС, в окне мастера создания заявления на подключение в поле "Сертификат" укажите вариант «Использовать существующий сертификат» и нажмите кнопку Выбрать:
В открывшемся окне «Сертификаты» укажите требуемый сертификат и нажмите кнопку Выбрать:
В случае возникновения ошибки:
В заявлении по 1С-Отчетности не удается выбрать сертификат ФНС, если в нем указано сразу 2 ИНН - организации и физ. лица. Такой сертификат не отображается в списке выбора
Необходимо установить патч EF_10234069. Инструкция по установке патчей здесь
Дополнительная информация по прохождению идентификации Абонента в случае использования сертификата СУЦ:
- Если вы используете сертификат СУЦ при первичном подключении то идентификация в офисе не требуется.
- Если вы используете сертификат СУЦ при первичном подключении для подписания заявления на выдачу сертификата УЦ Калуга Астрал, то к заявлению требуется прикрепить копию СНИЛС и паспорта.
- Обязательное условие: Сертификат СУЦ должен быть выдан на ту организацию и того человека, который будет подписантом в сервисе 1С-Отчетность.
оставив заявку в Личном кабинете в разделе «Техподдержка»;
в чате на нашем сайте в правом нижнем углу;
ЭЦП от доверенного лица УЦ ФНС России
За получением ЭЦП также можно обратиться к Доверенным лицам УЦ ФНС России:
Если руководитель не является клиентом Сбербанка, можно обратиться в отделения СберБизнес по определенным адресам:
Читайте также: