Почтовые клиенты назначение типы состав outlook express
Допустим, вы каждый день получаете большое количество писем. Можно выйти в Интернет, загрузить виртуальный почтовый ящик и проверить почту. Но эту работу может выполнить за вас программа Outlook (или другая подобная). Письма будут приходить прямо на ваш компьютер. Точнее, имея почтовую программу, вы сможете просто одним нажатием на кнопочку получить все письма, находящиеся в вашем виртуальном ящике, на свой компьютер.
Правильно настроенная программа, будет сортировать ваши письма: по именам, по датам, по степени важности.
Используя почтовую программу Outlook (и ей подобные), вы опять же буквально одним нажатием кнопки осуществляете проверку всей вашей почты.
У вас установлен Microsoft Office, а значит, и входящий в этот пакет Outlook. Далее нужно настроить программу.
Шаг 1: Запустите программу.
Выберите в меню Сервис закладку Учетные записи электронной почты.
Шаг 2: В следующем появившемся окне выберите Добавить новую учетную запись. Нажмите Далее.
Шаг 3: Выберите тип сервера – РОР3.
Шаг 4: В открывшемся окне настроек в поле Введите Имя укажите ваши имя и фамилию.
В поле Адрес электронной почты укажите ваш электронный адрес.
В полях Пользователь и Пароль запишите имя вашего почтового ящика (это адрес вашей электронной почты) полностью и пароль от него, с которыми вы зарегистрировались на вашей почте.
Шаг 5: Нажмите Другие настройки. Выберите закладку Сервер исходящей почты. Отметьте пункт SMTP-серверу требуется проверка подлинности. Шаг 6: Выберите закладку Дополнительно. Если вам необходимо оставлять копии писем на сервере, не забудьте поставить соответствующую галочку.
Нажмите на кнопку OK, затем Далее. Кнопкой Готово вы завершаете настройки. Внешний вид и устройство программы
Запустим Outlook Express.
Если у вас запущен Internet Explorer, можно нажать кнопку Почта (с изображением конвертика) на панели инструментов.
А можете нажать кнопку Пуск и в открывшемся меню выбрать Outlook Exspress.
Это окошко состоит из четырех окон, каждое из которых можно закрывать по отдельности. Границы этих окон можно изменять, потянув их мышкой за уголочек.
Папка Удаленные очень похожа на папку Корзина в Windows, то есть в нее вы будете выбрасывать ненужную почту.
Выберите любую папку и щелкните по ней мышкой. Ее содержимое отобразится в окне справа. Непрочитанные письма вы заметите сразу – для вашего удобства они выделены жирным шрифтом.
Очень удобно, когда вы сразу можете видеть содержимое письма. Но из соображений безопасности лучше не открывать все письма подряд, а то сейчас столько вирусов развелось. Однако если вы все же решились это сделать, то поставьте галочку в квадратике возле Отображать область просмотра (меню Свойства ? Настройка окна).
Окно контактов Сюда вы будете заносить адреса «постоянных клиентов», то есть друзей и подруг, знакомых, с которыми вы общаетесь постоянно, чтобы не вводить каждый раз один и тот же адрес (к тому же его не нужно будет запоминать). Чтобы занести адрес в адресную книгу, просто щелкните по заголовку пришедшего письма (в окне заголовков, с которым мы познакомимся чуть позже), нажмите правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Добавить отправителя в адресную книгу. И сразу же имя отправителя появится в окне контактов, а значит и в адресной книге. Здорово?
После этого, нажав кнопку Адреса на панели инструментов, вы можете внести все данные по адресату, которые вы знаете (дата рождения, номера телефонов, адрес офиса и т. д.). Панель инструментов в программе Outlook Express очень проста (особенно после того, как вы освоили Word или, еще хуже того, Excel). Если подвести курсор к значку на панели, то всплывет подсказка (на случай, если вы что-то забыли).
Окно заголовков
В нем вы видите список писем, находящихся в данной папке. Щелкнув курсором по любой папке слева (в окне папок), справа вы увидите список всех находящихся в папке писем. Это и есть Окно заголовков.
Вы можете отсортировать ваши письма. Стоит только щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку любого столбца. Например, если щелкнуть на От , то все письма будут рассортированы по именам отправителей, если щелкните на Получено, то письма разложатся по дате получения.
Устанавливаем параметры Все настройки Outlook Express мы не будем проверять, большинство из них по умолчанию установлено правильно. В меню Сервис на панели инструментов выбираете самый нижний пункт – Параметры. В открывшемся окне 10 вкладок. Посмотрим только одну вкладку.
Окно предварительного просмотра
Щелкнув мышью по любому письму в окне заголовков, вы увидите содержание письма в окне предварительного просмотра. А если вы щелкнете по заголовку два раза, то письмо откроется полностью в собственном окне (под окном заголовков).
Получение, создание и отправка писем
Поле От заполняется автоматически – пишется адрес вашего почтового ящика. А если у вас не один почтовый ящик, выберите нужный из выпадающего списка.
В поле Кому нужно написать адрес того, кому вы хотите написать письмо. Но если он занесен в вашу адресную книгу, тогда процесс упрощается – достаточно нажать на кнопку со словом Кому, и откроется адресная книга, из которой вы и выберете нужный адрес.
Желательно написать тему письма. В таком случае тот, кому вы отправили письмо, будет примерно знать, о чем письмо, и поймет, что это не спам (рекламный мусор). Кстати, люди, которые занимаются рекламными рассылками, тоже хотят, чтобы их письма прочитали, поэтому в заголовках писем пишут «От Лены», «От Володи», «Ответ на Ваше письмо».
Несколько лет назад была эпидемия компьютерного вируса, распространяемого с письмом, озаглавленным «Я тебя люблю». Поэтому тему нужно придумать такую, чтобы получатель, сортирующий каждый день по нескольку сотен писем, не выбросил ваше письмо в корзину, не читая.
Затем пишете в текстовом поле само письмо.
После этого под полем Тема появится еще одно поле Присоединить с названием и размером того самого файла, который вы выбрали. Только проверьте обязательно, что ваш вложенный файл вложился на самом деле, а то неудобно будет: в письме укажете, что прилагаете особо важный документ, а потом письмо отправите, забыв присоединить дополнение.
Если вам пришло письмо и вы хотите ответить, тогда дело обстоит еще проще. Вы нажимаете кнопку Ответить на панели инструментов. Откроется бланк письма. Но теперь будет заполнено не только поле От:, но также и поле Кому.
В поле Тема также будет вписана тема, указанная автором пришедшего письма с приставкой Re : (что означает ответ на письмо). Можете ее оставить, а можете написать новую тему. Кроме того, текстовое поле уже содержит текст присланного письма. Это очень удобно: таким образом вы напомните тому, кто прислал письмо, на какое письмо вы отвечаете. Вы можете вставить комментарии после каждого абзаца его письма, использовать цитаты. Ненужное просто удаляете, как обычно, сначала выделив, а потом нажав клавишу Delete .
Итак, мы дали вам самую необходимую информацию по работе с почтовой программой Outlook Express. Этого вполне хватает в большинстве случаев, по крайней мере, на первое время. А дополнительные функции вы можете осваивать сами по мере необходимости.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Outlook Express
Outlook Express Это я, почтовый клиент Печкин, скачал письма для вашего мальчика. Только я вам вложения не открою, потому что вы настроек не знаете. Из анимации будущего Наиболее значительным неудобством почтовых серверов с веб-интерфейсом является бессмысленная потеря
Outlook Express
Outlook Express
Outlook Express Еще одной программой, настройки которой будут рассмотрены, является стандартный почтовый клиент Outlook Express. Как и раздел о браузере Internet Explorer, этот раздел будет содержать сведения только о тех параметрах, доступ к которым нельзя получить с помощью стандартных
Пароли Outlook Express
Пароли Outlook Express Пароли всех удостоверений Outlook Express хранятся в реестре. Для этого предназначена ветвь реестра HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftProtected Storage System Provider«идентификатор безопасности вашей учетной записи (SID)»Data. По умолчанию доступ к ветви системного реестра
Outlook Express
Outlook Express Замена заголовка в Outlook Express Для Outlook Express 4Найдите или создайте следующий строковый параметр: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOutlook ExpressWindowTitle. Создайте новую строку или измените существующую запись на вашу. Удалив раздел WindowTitle, вы установите значение заголовка по умолчаниюДля
Замена заголовка в Outlook Express
Замена заголовка в Outlook Express Для Outlook Express 4Найдите или создайте следующий строковый параметр: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOutlook ExpressWindowTitle. Создайте новую строку или измените существующую запись на вашу. Удалив раздел WindowTitle, вы установите значение заголовка по умолчаниюДля Outlook Express
2.5.1. MS Outlook и MS Outlook Express
2.5.1. MS Outlook и MS Outlook Express Для работы с почтовым сервером вам надо настроить учетную запись (account). Запустите программу, выберите в меню Сервис (Tools) пункт Учетные записи (Accounts). Далее следует заполнить следующие поля (табл. 2.1). Кроме того, в свойствах учетной записи (Internet Accounts) на
Outlook Express
Outlook Express Замена заголовка в Outlook Express Найдите или создайте строковый параметр ·WindowTitle· в разделе HKCUIdentities<** Identity ID **>SoftwareMicrosoftOutlook Express5.0где <** Identity ID **>- ваш
Настройка программы Outlook Express
Spam Bully 4 for Outlook/Outlook Express
17.4. Использование Outlook Express
17.4. Использование Outlook Express Программа Outlook Express, как и браузер Internet Explorer, входит в состав Windows, поэтому она установлена на любом компьютере с указанной ОС. Как бы ни ругали данную программу, нужно отметить, что она является достаточно удобной, особенно для начинающего
17.4.1. Настройка Outlook Express
17.4.1. Настройка Outlook Express При первом запуске программы вы увидите окно мастера подключений к Интернету. Прежде всего, он попросит указать ваше имя и адрес электронной почты. С именем проще — если забыли, сможете прочесть в паспорте. А адрес электронной почты нужно помнить.
Outlook Express
Outlook Express Outlook Express – самая простая программа из всех. Она бесплатна и установлена в системе по умолчанию вместе с браузером Internet Explorer.При первом запуске Outlook Express автоматически предложит настроить учетную запись. Следует отметить, что сделать это проще, чем в любой другой
Настройка Outlook Express
Настройка Outlook Express Программа электронной почты, без преувеличений, обеспечивает вашу связь со всем миром компьютеров и их владельцами. Видимо, поэтому настроек здесь несколько больше, чем в предыдущих программах, которые мы изучали. Но это не должно вас пугать. В рамках
Outlook Express
Outlook Express Outlook Express – это одна из самых известных почтовых программ, т. е. программ, которые используются для работы с почтой в электронном виде. Большинство продвинутых пользователей электронного бизнеса (по всей видимости, к нам это не относится) пользуются The Bat. У этой
Microsoft Outlook (Ма́йкрософт Аутлу́к) — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.
Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.
Не следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это клиент электронной почты, встроенный в большинство версий Windows, выпущенных в период с 1998 по 2003 годы.
Содержание
Описание
Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.
Дополнения и надстройки
«Диспетчер деловых контактов» — надстройка для MS Office Outlook 2003, поставляемая вместе с Microsoft Office System 2003. В «Диспетчере деловых контактов» можно управлять деловыми контактами, счетами и возможными продажами, также могут содержаться дополнительные сведения (например, вложения, рисунки, деловые заметки и сведения о продукции) — это помогает объединять сведения о деловых контактах со сведениями о встречах, задачах, напоминаниях, а также взаимодействовать с другими программами Microsoft Office, например Office Excel 2003.
Версии
Версии на платформе Windows:
- Outlook 97
- Outlook 98
- Outlook 2000 (также известен как Outlook 9)
- Outlook 2002 (также известен как Outlook 10 или Outlook XP)
- Office Outlook 2003
- Office Outlook 2007 (версии Windows ниже XP не поддерживаются)
- Office Outlook 2010
Microsoft также выпустила несколько версий Outlook под Mac OS. После выхода Outlook 98, на платформе Mac его заменял Microsoft Entourage. Но теперь Microsoft в Microsoft Office:mac 2011 снова заменяет Entourage на Outlook.
Аналоги
Аналогами Microsoft Outlook являются:
- бесплатная почтовая программа Mozilla Thunderbird с дополнением Lightning[источник не указан 709 дней]
- бесплатная программа Spicebird [источник не указан 522 дня]
- проприетарная программа LeaderTask
Все программы по функциональности и интерфейсу схожи.
См. также
Литература
Ссылки
- Программное обеспечение по алфавиту
- Microsoft Office
- Почтовые клиенты
- Groupware
- Программное обеспечение для Mac OS X
- Персональные информационные менеджеры
Wikimedia Foundation . 2010 .
Полезное
Смотреть что такое "Microsoft Outlook" в других словарях:
Microsoft Outlook — Microsoft Outlook/Entourage Basisdaten Entwickler Microsoft Aktuelle Ve … Deutsch Wikipedia
Microsoft Outlook — Développeur Microsoft Dernière version 2010 (v.14) sous Windows … Wikipédia en Français
Microsoft Outlook — es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicación independiente o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples… … Wikipedia Español
Microsoft Outlook — es un programa de agenda ofimática y cliente de email de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicación independiente, o junto con Microsoft Exchange Server para dar servicio a múltiples usuarios dentro … Enciclopedia Universal
Microsoft Outlook — Microsoft Outlook, Outlook … Universal-Lexikon
Microsoft Outlook — Персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
Microsoft Outlook — For the e mail and news client bundled with certain versions of Microsoft Windows, see Outlook Express. Microsoft Office Outlook … Wikipedia
Microsoft Outlook Express — Outlook Express Outlook Express 6 unter Windows XP, eine E Mail mit dem Inhalt Lorem Ipsum verfassend Basisdaten Entwickler … Deutsch Wikipedia
Microsoft Outlook Hotmail Connector — Microsoft Office Outlook Connector Add Account window Developer(s) Microsoft Stable release 14.0 (14.0.5139.5001) / May 12, 2011 … Wikipedia
Microsoft Outlook — A popular e mail application from Microsoft, which also includes scheduling and calendar functions, a contact management module, and a simple project management tool … Dictionary of networking
Outlook Express поставляется в составе операционных систем Windows начиная с Windows 95 OSR 2.5, Windows NT, а также вместе с браузером Internet Explorer, начиная с версии 4.0. Существуют также варианты Outlook Express для «классических» версий Mac OS.
Название Outlook Express предполагает, что эта программа является «облегчённой» версией Microsoft Outlook — органайзера от Майкрософт, который также содержит функции работы с электронной почтой. На самом деле, между этими двумя программами мало общего. Кроме того, Outlook, в отличие от Outlook Express, до версии 2007 не имел функцию работы с группами новостей.
Содержание
История
Outlook Express основана на более раннем программном обеспечении для электронной почты и новостей — пакете Microsoft Internet Mail and News, поставлявшемся с Internet Explorer 3.0 (хотя название самой программы было изменено на Outlook Express, исполняемый файл по-прежнему называется msimn.exe).
Новая версия Outlook Express, поставляемая только вместе с Windows Vista, называется Почта Windows.
30 мая 2007 года Microsoft впервые выпустила бета-версию нового почтового клиента Windows Live Mail, призванного сменить Outlook. В дальнейшем Windows Live Mail вошел в пакет программ Windows Live.
Программа также известна трудностями в своей настройке: некоторые важные параметры невозможно настроить через интерфейс программы, они доступны только через реестр, что делает их настройку невозможной для рядового пользователя.
См. также
Ссылки
Контакты • DVD Maker • Факсы и сканирование • Internet Explorer • Журнал • Экранная лупа • Media Center • Проигрыватель Windows Media • Программа совместной работы • Центр устройств Windows Mobile • Центр мобильности • Экранный диктор • Paint • Редактор личных символов • Удалённый помощник • Распознавание речи • WordPad • Блокнот • Боковая панель • Звукозапись • Календарь • Калькулятор • Ножницы • Почта • Таблица символов • Исторические: Movie Maker • NetMeeting • Outlook Express • Диспетчер программ • Диспетчер файлов • Фотоальбом
Chess Titans • Mahjong Titans • Purble Place • Пасьянсы (Косынка • Паук • Солитер) • Сапёр • Пинбол • Червы
Autorun.inf • Фоновая интеллектуальная служба передачи • Файловая система стандартного журналирования • Отчёты об ошибках • Планировщик классов мультимедиа • Теневая копия • Планировщик задач • Беспроводная настройка
Active Directory • Службы развёртывания • Служба репликации файлов • DNS • Домены • Перенаправление папок • Hyper-V • IIS • Media Services • MSMQ • Защита доступа к сети (NAP) • Службы печати для UNIX • Удалённое разностное сжатие • Службы удаленной установки • Служба управления правами • Перемещаемые профили пользователей • SharePoint • Диспетчер системных ресурсов • Удаленный рабочий стол • WSUS • Групповая политика • Координатор распределённых транзакций
NT • Диспетчер объектов • Пакеты запроса ввода/вывода • Диспетчер транзакций ядра • Диспетчер логических дисков • Диспетчер учетных записей безопасности • Защита ресурсов • lsass.exe • csrss.exe • smss.exe • spoolsv.exe • Запуск
Рассмотрены функции и задачи электронной почты, опции и настройки программы Outlook Express.
Вложение | Размер |
---|---|
lektsiya_6._elektronnaya_pochta.doc | 80 КБ |
Предварительный просмотр:
Лекция 6. Электронная почта. Работа с программой Outlook Express
Электронная почта во многом похожа на обычную почту. С ее помощью письмо - текст, снабженный стандартным заголовком (конвертом) - доставляется по указанному адресу, который определяет местонахождение машины и имя адресата, и помещается в файл, называемый почтовым ящиком адресата, с тем, чтобы адресат мог его достать и прочесть в удобное время. Развитие электронной почты для нашей страны, в которой удручающе низкое качество обычной почтовой связи, а тарифы на междугородные телефонные разговоры слишком высоки, является важным направлением развития новых информационных технологий.
Актуальность данной темы заключается в том, что изучение раздела "Компьютерные сети и телекоммуникации" - обязательный компонент курса школьной информатики, а тема "Электронная почта" является интересной и практически направленной.
Электронная почта оказалась во многом удобнее обычной, "бумажной". Вот некоторые её преимущества.
- стоит это дешевле;
- электронная почта имеет ту же скорость доступа, что и телефон, но не требует одновременного присутствия обоих абонентов на разных концах телефонной линии;
- удобнее хранить большое количество писем в файле на диске, чем в ящике стола; в файле легче и искать;
- и, наконец, экономия бумаги.
Одной из таких программ является OutlookExpress фирмы Microsoft.
Благодаря тому, что программа встроена в самое распространенное программное обеспечение для персональных компьютеров InternetExplorer (с версии 4.0) и WindowsXP, она получила широкое распространение во всем мире. Большинство пользователей начинают свое знакомство с электронной почтой именно с этого продукта. А то, что она обладает к тому же достаточной функциональностью, как для домашних пользователей, так и для офисного применения, сделало этот продукт лидером на рынке программ работы с электронной почтой.
Начальная настройка программы Outlook Express
1) Если доступ к Интернету ранее был настроен для работы с браузером, то программа "Мастер подключения к Интернету" уже запрашивала необходимые для работы Outlook Express сведения, и если они уже введены, то электронная почта должна быть готова к действию.
2) Чтобы начать настройку Outlook Express, достаточно "Запустить Outlook Express".
- Щёлкнуть по ярлыку на рабочем столе.
Начальный процесс настройки Outlook Express, необходимый для функционирования сервиса электронной почты - при первом вызове программы Outlook Express еще раз запускается Мастер подключения к Интернету, который запросит необходимые данные о почтовых серверах и адресе электронной почты, которые должны быть получены от провайдера.
В самом первом окне надо будет ввести ваше имя как абонента электронной почты, которое будет появляться в заголовке ваших писем, когда они придут к адресатам. Кроме того, необходимо записывать свое имя латинским шрифтом, чтобы как избежать проблем неправильного отображения заголовков с русским шрифтом в ряде программ электронной почты (которые могут стоять у ваших коллег по переписке), так и не создавать лишних проблем вашим возможным зарубежным адресатам. Впоследствии, указанное в этом окне имя можно будет легко изменить с псевдонима на настоящее имя и наоборот, - если в этом возникнет необходимость.
В следующем окне надо будет ввести ваш адрес электронной почты. Как правило, адрес E-mail состоит из вашего имени и доменного имени провайдера, соединённых с помощью знака @. К примеру, это может быть адрес вида user@mail.ru. Когда вы будете называть свой адрес кому-либо вслух, то знак @ произносится как словосочетание "ат", хотя русские пользователи чаще называют его сленговым термином "собака" (считается, что этот сленговый термин для знака @ ведет свою историю со времен самых первых компьютерных игр).
В новом окне укажите сведения об учетной записи вашего соединения - имя пользователя и пароль. Это те же самые сведения, которые обычно используются для подключения к Интернету. В данном случае эти сведения нужны для того, чтобы программа Outlook Express могла автоматически дозваниваться до провайдера и устанавливать соединение для отправки и приема электронных писем. В следующем окне предлагается ввести "дружественное имя" для данной учетной записи почты. Можете ввести что-нибудь подобное "Моя почта на Parasang Plus" или оставить ту запись, которая предлагается по умолчанию.
В очередном окне укажите тип вашего соединения, - это соединение по модему, хотя если Outlook Express применяется в офисе, то там можно использовать и подключение через локальную сеть. Эти соединения будут устанавливаться автоматически, но можно выбрать и третье значение переключателя, предлагающее вручную соединиться с провайдером перед каждым сеансом работы с электронной почты.
Пользовательский интерфейс OutlookExpress
Строка заголовка (titlebar) содержит стандартные элементы окна Windows-приложения (кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть). В этой строке также указано название приложения (OutlookExpress).
Адресная книга (AddressBook) - открывает доступ к адресной книге, куда записываются для хранения адреса e-mail друзей, коллег по работе и т.д.
Соединить (Connect) - нажатие на эту кнопку вызывает (активизирует) процесс соединения с провайдером.
Разорвать соединение (HangUp) - разрывает соединение с провайдером Интернета.
Содержимое письма можно посмотреть и в отдельном окне, если сделать двойной щелчок по строке с выбранным письмом. Область просмотра может быть разделена или по горизонтали, или по вертикали, - если такой способ организации интерфейса покажется более удобным. Что касается порядка показа писем, то по умолчанию все письма в папках располагаются в соответствии с алфавитным порядком имен отправителей, но их можно отсортировать и иначе - например, по дате поступления письма. Как интерпретируются значки с различными изображениями конверта в области просмотра:
Открытый конверт отмечает уже прочитанное письмо. Закрытый конверт плюс жирный шрифт отмечает письмо, которое еще не читали.
Скрепка у письма говорит о том, что в письмо вложен отдельный файл (например, документ в формате Word, графический файл и т. д.). Если выделить такое письмо, и щелкнуть по изображению скрепки в правом углу нижней части окна, то будет показано имя файла. Двойной щелчок по имени вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы.
Почтовые папки OutlookExpress
Исходящие (Outbox). Это папка предназначена для временного хранения отправляемых писем. Пусть необходимо подготовить несколько писем друг за другом. Чтобы не соединяться каждый раз с Интернетом для отправки очередного письма, письма временно накапливаются в этой папке. Затем при нажатии на кнопку Доставить почту (SendandReseive) они разом уходят на почтовый сервер провайдера и далее - к своим адресатам. Именно такой режим отправки писем устанавливается в OutlookExpress по умолчанию.
Получение входящей почты
Достаточно запустить программу OutlookExpess, которая по умолчанию сразу предложит вам соединиться с сервером провайдера. Если соединение с провайдером уже настроено, то достаточно, выбрав название соединения, нажать кнопку ОК. Иначе появится дополнительное окно, где надо будет ввести ваше имя пользователя и пароль. Соединиться с почтовым сервером провайдера можно в любой момент времени - достаточно нажать кнопку Доставить почту (SendandReseive) на панели инструментов OutlookExpress.
После того как ваш модем осуществит соединение, появится окно, в котором OutlookExpress будет проверять наличие пришедших писем и осуществлять их загрузку на ваш компьютер. После завершения этого действия почтовая программа проверит, нет ли у вас в папке Исходящие (Outbox) готовых писем для отправки, и если есть, то в свою очередь, перешлет их на почтовый сервер провайдера, откуда они уже уйдут адресатам.
OutlookExpress позволяет устанавливать сеанс связи с провайдером, только на время доставки писем (получения пришедших писем и отправки своих), сразу же отключаясь от Интернета по завершению передачи. Чтобы включить эту опцию, нужно установить флажок Разорвать соединение по завершению доставки (Disconnect. ) на вкладке Удаленная связь (Connection) окна свойств или прямо в окне доставки (см. рисунок).
При поступлении новой почты в правом углу строки состояния WindowsXP (а также в самой программе OutlookExpress) будет выведен значок с изображением конверта. Это служит удобным напоминанием о пришедших письмах в том случае, когда вы работаете с почтой в фоновом режиме, и OutlookExpress периодически проверяет наличие новых писем на сервере провайдера.
Подготовка и отправка писем электронной почты
Если оформляется ответ на деловое письмо, то принято полностью оставлять в конце ответного письма тот текст, что пришел от адресата. Таким образом сохраняется нить переписки и всегда можно выяснить, кто и что написал. Если же вы пишете друзьям, то в традициях Интернета можно оставить лишь те строки исходного текста (цитаты), на которые вы конкретно отвечаете. Важно помнить: если в пришедшее письмо были вложены какие-либо файлы, то по умолчанию почтовые программы их обратно адресату не пересылают.
Пересылка вложенных файлов по E-mail
Итак, для вложения файла в письмо поместите курсор в окне для ввода письма и нажмите кнопку с изображением скрепки на панели инструментов. В ответ на экран будет выведено стандартное диалоговое окно с изображением файловой структуры вашего компьютера. Когда будет найден на диске нужный файл, выделите его и нажмите кнопку Вложить (Attach). OutlookExpress вставит файл в электронное письмо, и ниже его текста появится дополнительное окно со значком вставленного файла (см. Рис.4).
Напоминаем, что аналогичным образом выглядят и пришедшие письма, ко
торые содержат вложенные файлы. Достаточно дважды щелкнуть на значке с вложенным файлом, как благодаря механизму OLE (ObjectLinkingandEmbe
ding) операционной системы Windows будет запущено соответствующее приложение для просмотра этого файла.
Адресная книга OutlookExpress
Адресная книга - это сборник адресов e-mail ваших коллег по электронной переписке, организованный с помощью удобной программной оболочки. Адресная книга в программе OutlookExpress представляет собой "позаимствованную" копию адресной книги из мощной корпоративной почтовой программы MSExchange. В OutlookExpress можно экспортировать адреса из целого ряда почтовых программ: MSExchange, MSInternetMail, EudoraPro, EudoraLight, а также из целого ряда почтовых клиентов Netscape разных версий. Заполнять адресную книгу OutlookExpress можно в двух режимах: во-первых, потратить сначала некоторое время и заранее ввести данные о ваших коллегах, и во-вторых, пополнять адресную книгу "на лету", по мере работы с почтой, - просто копируя туда адреса пришедших писем. Ниже мы рассмотрим эти два случая.
Для заполнения адресной книги нажмите кнопку Адресная книга (AddressBook) на панели инструментов основного окна OutlookExpress, что вызовет появление главного окна этого сборника адресов и другой контактной информации.
Кроме имен и адресов E-mail в адресной книге можно хранить множество различной информации - номера телефонов, пейджеров, личных и служебных страниц Web, обычные почтовые адреса абонента и прочее. Для того, чтобы внести в адресную книгу новое имя, нажмите кнопку Создать адрес (NewContact). Введите в соответствующих полях имя абонента и адрес его электронной почты, при желании можете заполнить дополнительные данные на абонента на других закладках. Если есть желание отредактировать адрес электронной почты или иной параметр, то выберите имя в адресной книге и, нажав кнопку Свойства (Properties), измените данные на закладках аналогичным образом.
Вторая возможность: после того, как была заведена адресная книга и наполнена некоторыми адресами, в дальнейшем книгу можно пополнять за счет адресов из вновь пришедших писем. Для этого откройте нужное письмо, отметьте имя адресата в поле заголовка, нажмите правую клавишу мыши и из всплывающего контекстного меню выберите пункт Добавить в адресную книгу (AddToAddressBook). Теперь, когда адресная книга содержит данные по адресам E-mail ваших коллег по переписке, рассмотрим порядок работы с ней при формировании новых писем и заполнении поля Кому: (To:):
Щелкните по значку с изображением оторванного листка бумаги рядом со словом Кому:. Это действие вызовет появление диалогового окна (см. рис.6), где можно легко выбрать получателей данного письма.
Выберите из списка абонентов нужного человека и нажмите кнопку Кому -> (То->) в средней части окна.
Рис.6 Список получателей
Аналогичным образом добавьте абонентов в полях Копия: (Cc:) или Скрытая: (Всс:), если необходимо разослать это письмо еще нескольким адресатам.
Теперь можно приступать к заполнению тела письма и его отправке, о чем было рассказано ранее.
Дипломная работа состоит из двух глав и практической части.
Вложение | Размер |
---|---|
mini_sait_diplomnaya_rabota_deti.docx | 784.58 КБ |
Предварительный просмотр:
Министерство образования и науки Красноярского края
КГБОУ НПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ №15
Письменная экзаменационная работа
Тема: «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММЫ MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS ДЛЯ НАПИСАНИЯ И ОТПРАВКИ ПИСЕМ»
Учащаяся К. А.Клюева
Руководитель К. А. Береснева
Приложение 1. Обучающий слайд фильм
В настоящее время к Internet подключено 154,6 млн человек и практически все они применяют электронную почту.
Одной из таких программ является Outlook Express фирмы Microsoft. В своей работе я хотела рассказать об этой почтовой программе, о том, как ей пользоваться, обобщить ранее известные данные об этой программе, создав обучающий слад-фильм.
Глава I. Общие сведения и настройка программы Outlook Express
1.1 Работа в программе Outlook Express
Microsoft Outlook (Ма́йкрософт Аутлу́к) — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента , входящий в пакет офисных программ Microsoft Office .
При первом вызове программы Outlook Express еще раз запускается Мастер подключения к Интернету, запрашивающий необходимые данные о почтовых серверах и адресе электронной почты, которые пользователь должен был получить от провайдера.
В первом окне необходимо ввести имя пользователя как абонента электронной почты, которое будет появляться в заголовке писем, когда они придут к адресатам.
В следующем окне пользователю необходимо ввести адрес электронной почты. Как правило, адрес E-mail состоит из имени пользователя и доменного имени провайдера, соединенных с помощью знака @. К примеру, это может быть адрес вида user@almaty.kz.
Далее в новом окне указываются сведения об учетной записи соединения - имя пользователя и пароль. Это те же самые сведения, которые обычно используются для подключения к Интернету. В данном случае эти сведения нужны для того, чтобы программа Outlook Express могла автоматически дозваниваться до провайдера и устанавливать соединение для отправки и приема электронных писем. В следующем окне предлагается ввести "дружественное имя" для данной учетной записи почты. Можно ввести свое имя или оставить ту запись, которая предлагается по умолчанию.
Теперь остались два самых последних окна - в одном надо выбрать учетную запись. После нажатия кнопки Готово Мастер подключения к Интернету завершит процесс настройки Outlook Express.
1.2 Пользовательский интерфейс Outlook Express
Когда программа Outlook Express настроена, необходимо ее запустить, используя ярлык программы в меню Пуск. (Рис. 1).
Рисунок 1. Интерфейс программы
Строка заголовка (title bar) содержит стандартные элементы окна Windows-приложения (кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть). В этой строке также указано название приложения (Outlook Express).
Адресная книга (Address Book) - открывает доступ к адресной книге, куда вы записываете для хранения адреса e-mail ваших друзей, коллег по работе и т.д.
Соединить (Connect) - нажатие на эту кнопку вызывает активизирует процесс соединения с провайдером.
Разорвать соединение (Hang Up) - разрывает соединение с провайдером Интернета.
Интерпретация значков с различными изображениями конверта в области просмотра:
- Открытый конверт отмечает уже прочитанное вами письмо
- Закрытый конверт плюс жирный шрифт отмечает письмо, которое вы еще не читали
- Скрепка у письма говорит о том, что в письмо вложен отдельный файл (например, документ в формате Word, графический файл и т. д.). Если выделить такое письмо, и щелкнуть по изображению скрепки в правом углу нижней части окна, то будет показано имя файла. Двойной щелчок по имени вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы.
1.3 Почтовые папки Outlook Express
Назначение почтовых папок:
Исходящие (Outbox). Это папка предназначена для временного хранения отправляемых писем. Представьте, что вы подготавливаете несколько писем друг за другом. Чтобы не соединяться каждый раз с Интернетом для отправки очередного письма, письма временно накапливаются в этой папке. Затем при нажатии на кнопку Доставить почту (Send and Reseive) они разом уходят на почтовый сервер провайдера и далее - к своим адресатам. Именно такой режим отправки писем устанавливается в Outlook Express по умолчанию.
1.4 Адресная книга Outlook Express
Адресная книга - это сборник адресов e-mail ваших коллег по электронной переписке, организованный с помощью удобной программной оболочки. В Outlook Express можно экспортировать адреса из целого ряда почтовых программ: MS Exchange, MS Internet Mail, Eudora Pro, Eudora Light, а также из целого ряда почтовых клиентов Netscape разных версий. Заполнять адресную книгу Outlook Express можно в двух режимах: во-первых, потратить сначала некоторое время и заранее ввести данные о ваших коллегах, и во-вторых, пополнять адресную книгу "на лету", по мере работы с почтой, - просто копируя туда адреса пришедших писем. Ниже мы рассмотрим эти два случая.
Если вы хотите заполнить адресную книгу заранее, нажмите кнопку Адресная книга (Контакты) на панели инструментов основного окна Outlook Express, что вызовет появление главного окна этого сборника адресов и др. контактной информации (Рис. 2).
Кроме имен и адресов E-mail в адресной книге можно хранить множество различной информации - номера телефонов, пейджеров, личных и служебных страниц Web, обычный почтовые адреса абонента и пр. Для того, чтобы внести в адресную книгу новое имя, нажмите кнопку Создать адрес (New Contact). Введите в соответствующих полях имя абонента и адрес его электронной почты, при желании можете заполнить дополнительные данные на абонента на других закладках. Если вы захотите отредактировать адрес электронной почты или иной параметр, то выберите имя в адресной книге и нажав кнопку Свойства (Properties), измените данные на закладках аналогичным образом.
Рисунок 2 . Адресная книга
Вторая возможность: после того, как вы завели адресную книгу и наполнили ее некоторыми адресами, в дальнейшем книгу можно пополнять за счет адресов из вновь пришедших писем. Для этого откройте нужное письмо, отметьте имя адресата в поле заголовка, нажмите правую клавишу мыши и из всплывающего контекстного меню выберите пункт Добавить в адресную книгу (Add To Address Book). Теперь, когда адресная книга содержит данные по адресам E-mail ваших коллег по переписке, мы вкратце рассмотрим порядок работы с ней при формировании новых писем и заполнении поля Кому: (To:):
Щелкните по значку с изображением оторванного листка бумаги рядом со словом Кому:. Это действие вызовет появление диалогового окна, где можно легко выбрать получателей данного письма.
Выберите из списка абонентов нужного человека и нажмите кнопку Кому -> (То->) в средней части окна (Рис. 3).
Рисунок 3 . Контакты
Аналогичным образом добавьте абонентов в полях Копия: (Cc:) или Скрытая: (Всс:), если необходимо разослать это письмо еще нескольким адресатам.
Теперь можно приступать к заполнению тела письма и его отправке, о чем мы уже рассказали ранее.
Глава II. Использование программы Outlook Express
2.1 Получение входящей почты
Для того чтобы получить входящую почту достаточно запустить программу Outlook Expess, которая по умолчанию сразу предложит вам соединиться с сервером провайдера. Если соединение с провайдером уже настроено, то достаточно, выбрав название соединения, нажать кнопку ОК. Иначе появится дополнительное окно, где надо будет ввести ваше имя пользователя и пароль.
Соединиться с почтовым сервером провайдера можно легко и просто в любой момент времени- достаточно нажать кнопку Доставить почту (Send and Reseive) на панели инструментов Outlook Express.
После того как ваш модем осуществит соединение, появится окно, в котором Outlook Express будет проверять наличие пришедших писем и осуществлять их загрузку на ваш компьютер. После завершения этого действия почтовая программа проверит, нет ли у вас в папке Исходящие (Outbox) готовых писем для отправки, и если есть, то в свою очередь, перешлет их на почтовый сервер провайдера, откуда они уже уйдут адресатам.
2. 2 Чтение пришедшей почты
Познакомиться с содержимым письма совсем просто - нужно выделить его, сделав однократный левый щелчок мышью по заголовку письма. Тогда в нижней части окна просмотра Outlook Express появится содержимое письма. Письмо можно посмотреть и в отдельном окне, которое раскроется.
В окне с пришедшим письмом вы найдете ряд новых элементов интерфейса, наиболее важными из них являются следующие кнопки:
Ответить отправителю (Reply to Author) открывает окно для формирования ответного письма. Текст исходного письма может быть автоматически помещен в это окно. Знаки, отмечающие начало строк цитируемого текста, определяются там же, на закладке Отправка.
Печать (Print) - кнопка с изображением принтера посылает текст письма на принтер. Обратите внимание, что при этом печатается только текст письма, - если письмо содержит вложенные файлы, то для их печати надо открыть соответствующую программу просмотра и выполнить печать уже из данной программы. Теперь осталось добавить, что если в письмо вложены отдельные файлы, то двойной щелчок по ярлыку каждого вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы. При попытке открыть вложенный файл система безопасности Outlook Express выдаст на экран стандартное предупреждение, и если вы не уверены в том, что пришедший файл абсолютно безопасен для компьютера, то лучше его вначале сохранить на дискету, затем проверить антивирусной программой, и уже затем только открыть для просмотра.
2.3 Подготовка и отправка писем электронной почты
Если вы отвечаете на деловое письмо, то принято полностью оставлять в конце вашего ответного письма тот текст, что пришел от адресата. Таким образом сохраняется нить переписки и всегда можно выяснить, кто и что написал. Если же вы пишете друзьям, то в традициях Интернета можно оставить лишь те строки исходного текста (цитаты), на которые вы конкретно отвечаете. Важно помнить: если в пришедшее к вам письмо были вложены какие-либо файлы, то по умолчанию почтовые программы их обратно адресату не пересылают.
Работу с новым письмом следует начать с заполнения заголовка письма, который содержащий поля: Кому: (To:), Копия:(Cc:), Скрытая: (Bcc:) ,Тема: (Subject:). Обязательным является заполнение только поля Кому: (To:), - иначе письмо просто не найдет своего адресата. Рассмотрим подробнее элементы заголовка:
Кому: (To:) - так же, как и на обычном конверте, в этом поле вы должны ввести адрес - в данном случае адрес электронной почты вашего адресата. Вы можете не вводить адрес вручную, а выбрать его из адресной книги, если занесли его туда заранее.
Копия: (Cc:) - если вы хотите, чтобы аналогичное письмо пришло и другим адресатам, введите нужные адреса в данном поле, разделяя их с помощью знака ";" (точка с запятой). Словосочетание "Сс" - это сокращение от английского "канцелярского" термина Carbon Copy (по-русски - "копирка"). Все люди, к которым пришло данное письмо, легко смогут узнать из заголовка, кому вы еще послали данное письмо. Эта строка также м.б. заполнена из адресной книги.
Скрытая: (Bcc:) - если вы хотите, чтобы аналогичное письмо пришло и другим адресатам, но они не знали, кому еще вы отослали данное письмо, то введите нужные адреса в данном поле, разделяя их с помощью знака ";" (точка с запятой). Словосочетание "Всс" - это сокращение от английского Blind Carbon Copy (по-русски можно было бы перевести как "слепая копирка"). Эта строка также м.б. заполнена из адресной книги.
Далее уже можно приступать к самому письму, для чего щелкните курсором мыши в поле письма и введите нужный текст. При необходимости вы можете "вложить" в письмо файл любого формата.
2. 5 Пересылка вложенных файлов по E-mail
Итак, для вложения файла в письмо, разместив курсор в окне для ввода письма, нажмите кнопку с изображением скрепки на панели инструментов. В ответ на экран будет выведено стандартное диалоговое окно с изображением файловой структуры вашего компьютера. Когда вы найдете на диске нужный файл, выделите его и нажмите кнопку Вложить (Attach). Outlook Express вставит файл в ваше электронное письмо, и ниже тела письма появится дополнительное окно со значком вставленного файла (Рис. 5).
Стоит напомнить, что аналогичным образом выглядят и пришедшие к вам письма, которые содержат вложенные файлы. Достаточно дважды щелкнуть на значке с вложенным файлом, как благодаря механизму OLE (Object Linking and Embedding) операционной системы Windows будет запущено соответствующее приложение для просмотра этого файла.
Рисунок 5 . Вложение файла
2.6 Ответы на пришедшие письма и их пересылка другим адресатам
Как и многие другие почтовые программы, Outlook Express позволяет ответить на письмо, автоматически открыв новое окно с уже заполненным адресом абонента в поле Кому: (To:), и разместив первоначальный текст в этом окне для цитирования.
Если же это ответ на деловое письмо, то оставьте весь прежний текст без изменений, а сверху напишите свой ответ.
Завершите письмо как обычно и нажмите на кнопку отправки письма (самая левая кнопка на панели инструментов с изображением летящего конверта). Если ваш адресат разослал такие же письма, как и вам, другим людям, и вы хотите всех познакомить со своим ответом (разослать ваш ответ всем), то вместо кнопки Ответить отправителю (Reply to Author) выберите на панели инструментов Outlook Express кнопку Ответить всем (Reply to All). В остальном процесс ответа совершенно аналогичен.
Когда же вы считаете, что пришедшее письмо было бы интересно вашему коллеге (например, по фирме), то вы можете переадресовать данное письмо соответствующему лицу, нажав на кнопку Переслать (Forward). В этом случае в поле Кому: (To:) следует ввести адрес нового получателя. Вы можете ввести адрес как вручную, так и использовать адресную книгу (если нужный адрес внесен в книгу). Обратите внимание на то, что тема первоначального письма будет приведена с пометкой "Fw:" в начале строки. По ней ваш коллега узнает, что это письмо пришло не напрямую, а было переадресовано от вас.
Перед пересылкой вы можете отредактировать текст первоначального письма и добавить вначале письма свои комментарии, если считаете это необходимым. Стоит заметить, что в электронной переписке следует придерживаться таких же правил приличия, как и в обычной жизни. Поэтому не принято переадресовывать конфиденциальные письма, которые содержат информацию, адресованную лично вам.
2.7 Дополнительные возможности программы Outlook Express
В настоящее время в сети Интернет можно найти достаточно много лекционного материала по любой интересующей теме. Так и про почтовый клиент Outlook Express в сети Интернет информации очень много. Но на сегодняшний день не разработано пошаговых инструкций по работе с данной программой.
Поэтому в рамках практической части выпускной практической работы мною была разработана пошаговая инструкция для работы с программой Outlook Express, с помощью презентационного комплекса Microsoft Power Point (Приложение 1).
С помощью этого обучающегося фильма любой пользователь самостоятельно сможет установить программу Outlook Express, настроить начальные параметры для ее работы, а так же научиться выполнять простейшие операции (отправка, написание, получение, редактирование писем, вложение файлов и другие), а также пользоваться дополнительными возможностями данной программы.
Данный слайд – фильм может использоваться как обучающимися училищ, так и преподавателями.
В заключение выделим основные характеристики программы Outlook Express.
Пользовательский интерфейс Outlook Express имеет классический интерфейс с тремя панелями. Пользователь может легко менять внешний вид интерфейса, выбирая, какие панели и поля показывать по умолчанию. Инструментальная линейка такая же, как у браузера, - ряд больших кнопок для вызова основных функций. Ее расположение несложно изменить, переместив в нижнюю, верхнюю, правую или левую части экрана. Если нужно сэкономить место на экране, линейку можно убрать. Кроме того, предусмотрены средства для настройки линейки путем добавления и удаления кнопок. Щелкая по линейке правой кнопкой мыши, вы вызываете меню для выбора дополнительных кнопок и удаления ненужных.
Дополнительные возможности. Outlook Express не перегружен дополнительными функциями. Однако стоит упомянуть встроенную программу чтения новостей, которая дает возможность легко подключаться к нескольким новостным серверам и задавать фильтры. Адресная книга также заслуживает внимания. Она содержит ряд простых, но полезных средств для управления контактами. Вы можете объединять контакты в группы, задавать информацию о контактах (имя, адрес электронной почты, домашний и служебный номера телефона, примечания), а также хранить для каждого контакта адреса серверов конференций и цифровых удостоверений. Если вы хотите приятно удивить адресата, пошлите ему не простое письмо, а праздничную открытку, выбрав подходящий фон и заголовок из списка бланков в меню "Сервис" (рис. 2).
Главные достоинства Outlook Express - поддержка всех традиционных функций электронной почты, простой интерфейс, интеграция с браузером, встроенная программа чтения новостей и наличие русской версии.
Разработанный слайд – фильм позволяет пользователю любого уровня установить и научиться пользоваться данной программой.
Читайте также: