Почему ворд такой неудобный
Не оспорим тот факт, что многие используют офисный пакет Microsoft Office. Но не все готовы платить от 2500 рублей за этот офисный пакет. Многие пытаются искать альтернативы и находят аналоги вроде LibreOffice, OpenOffice, WPS и Google Docs.
Но все они лишь аналоги и кроме простых действий в виде набора текста и простого форматирования в основном в них ничего нет.
Я выделил 3 важных пункта подходящих не только для простого пользователя почему Microsoft Word лучше, чем другие редакторы. Если вы нашли больше, напишите в комментариях!
Внешний вид
Да действительно, Microsoft Word не только привычен, но еще и выглядит прилично. Всё находится на своих местах. Панель, по которой просто переключаться и находить нужные тебе блоки. Тут дизайнеры поработали на отлично. Если сравнивать с LibreOffice то если вы не привыкли работать с ним, у вас в первое время он буде вызывать отвращение.
Я уверен, что те, кто говорит, что современная панель в Microsoft Word является плохим изобретением и классическая панель была лучше, просто не работали нормально с ней. Нужно просто привыкнуть и в дальнейшем она покажется напротив очень удобной.
Совместимость
О совместимости тоже не стоит говорить. Хоть и говорят, что в мире за основу принимается разметка OpenOffice, тем не менее многие создают документы именно в Word и именно в этом формате приходится работать.
И многие тыщу раз замечали, что открывают документ, а у него "летит" вся разметка.
Обычная ситуация со вставками блоков и картинок. Word отображает отлично. LibreOffice просто "потерял" картинки. На вопрос "куда?" он ответить не смог.
Обычная ситуация со вставками блоков и картинок. Word отображает отлично. LibreOffice просто "потерял" картинки. На вопрос "куда?" он ответить не смог.
Проверка на ошибки, орфография и пунктуация
Word, в отличие от всех остальных укажет вам, где нужно поставить запятую или другие знаки препинания, а не только подчеркнёт ошибки.
Как проверяет ошибки Google Docs. Он не подчеркивает знаки препинания. А так же в словосочетании "когда нибудь" не увидел ошибку.
Как проверяет ошибки Google Docs. Он не подчеркивает знаки препинания. А так же в словосочетании "когда нибудь" не увидел ошибку.
LibreOffice вообще не увидел ошибок. При попытке найти вручную, он сообщил, что всё в порядке, ошибок нет.
LibreOffice вообще не увидел ошибок. При попытке найти вручную, он сообщил, что всё в порядке, ошибок нет.
Пример того, как должен отрабатывать настоящий текстовый процессор! Везде, где ошибки, показал ошибки.
Пример того, как должен отрабатывать настоящий текстовый процессор! Везде, где ошибки, показал ошибки.
Это лишь 3 функции, которые постоянно будут доставлять неудобства простому пользователю. А что касается корпораций? Я не говорю тут о таких функциях, которых просто нет в других пакетах, таких как: Совместная работа и интеграция с облаком, макросы, шаблоны документов.
А зависеть от винта прям лучше. У меня сегодня свет отключили. Села батарея у ноута, спокойно дописала со смартфона в гуглдоке
Работаю и там, и там. Для заказчика нужно определенное форматирование, которое в гуглдоке недоступно. А полностью на ворд мне пересаживаться опасно, т.к. у меня часто вырубается свет и может просто слететь весь документ(
Вика, это какое-такое "определенное форматирование" требуют
Просто интересно
Вика, даже не подумала в эту сторону — с таким ни разу не приходилось сталкиваться
Елена, а мне приходилось поэтому стоит ворд на компе)
Я влюбилась в гугл-доки за удобство и возможность комментировать и вносить изменения в реальном времени: это удобно при совместной работе с автором в качестве редактора или с заказчиком в качестве автора. Идеально все.
Ещё спасибо разработчикам за функцию автосохранения.
Word использую только при работе над своими книгами. Не знаю даже, почему.
Галина Выскребенцева
Я больше доверяю облаку, чем компу) Облако не подводило ещё, а из-за компа пару раз приходилось заново делать работу
Анастасия Андреева
Настрадалась из-за Ворда, поэтому перешла на Гугл-доки. Нравится, что работа не пропадает и начальник может смотреть за ходом работы. Писать можно с разных устройств.
Из минусов - неудобно после Ворда там работать. Плюс форматирование совсем не нравится.
Умею в гуглдоках работать и когда нужно сдаю статьи там, как редактор тоже предпочитаю получать тексты в гуглдоках. Но самой ворд милее и привычнее, поэтому сначала пишу там, а потом переношу в гуглдок. У одного заказчика редактор тоже больше любит ворд, когда мы это выяснили перешли с гуглодоков на ворд и обе рады. В общем, аллергии на ворд нет, и мне это никак не мешает. Заказчикам тоже. Я вообще считаю, что их не должно волновать в чем я предпочитаю работать. Да хоть в тетрадке писать, лишь бы в нужном формате сдавать текст. Электричество у нас не отключают, техника в самый неподходящий момент не ломается, с телефона и планшета я не работаю.
Комп может зависнуть, перезагрузиться, сломаться. Могут отключить инет или электричество. Во всех этих случаях ты останешься ни с чем, если работаешь в ворде.
Если у тебя гуглдоки, всегда можно продолжить на другом устройстве.
У гуглдоков крутецкие плюшки: комментирование, командная работа, история правок и отсутствие 100500 вариантов одного и того же документа.
Показать полностью.
Еще весомая плюшка — случайно прислал док не тому человеку или тому человеку, но не тот документ — тупо закрываешь доступ/перемещаешь файл. С вордовскими документами такого не сделаешь.
В гуглдоки можно добавить плагины — от главреда до всяких матформул. В ворде это делается чуть сложней.
Я веду учет в гугловской таблице, и с недавних пор линк можно поставить тупо вводя название документа. Это сверхудобно и этого нет в офисе.
А еще гуглдоки более презентабельны. Я готов нажать ссылку и прочесть какой-то файл в гуглдоках, но не готов скачивать всякие docx, которые скинул неизвестный мне Вася Пупкин.
При всем этом гуглдоки бесплатные, а лицензионный офис стоит дофига.
Единственный факап с гуглдоками на моей памяти произошел в прошлом году, когда яндекс проиндексировал кучу файлов. И то частично виноваты были пользователи, которые почему-то открывают к своим личным докам доступ по ссылке.
P.S. Все это можно было бы с натяжкой перевести на Word Online, если б это чучело работало пошустрей
Не рассматриваете альтернатив MS Office? Обойтись без Word и Excel возможно. LibreOffice бесплатен, функционала большинству пользователей хватит. «Блог системного администратора» рассказал о преимуществах альтернативного офисного пакета. Недостатки есть, их также рассмотрел.
Предусмотрены версии для основных ОС:
Вернее, ее полное отсутствие. Вырос из знакомого каждому линуксоиду проекта OpenOffice. Стабильно развивается и поддерживается на протяжении многих лет.
Один из лучших бесплатных пакетов приложений для офисных задач. Включены программы для работы с текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных, формулами и векторной графикой.
Отмечу, что комплекс является аналогом старого набора от Microsoft. Приложения с функционалом новых инструментов MS Office (пример: OneNote) отсутствуют.
Поддерживаются открытые форматы, популярные форматы MS Office. Таким образом, пользователи офисного пакета от софтверного гиганта откроют отправленные вами файлы. В их числе: XLSX, DOCX и PPTX.
Совместимость неполная
Команда разработчиков
Регулярно поддерживается. Очень важный момент. Ведь зачастую альтернативы успешному ПО перестают развиваться, поскольку заканчивается энтузиазм разработчиков.
Расширения
Возможности софта при необходимости дополняются расширениями. Пример: преобразование форматированных текстовых файлов в популярные форматы электронных книг (fb2 и epub).
Отмечу, что «книжные» форматы — более компактная и удобная альтернатива PDF. Если установлен соответствующий софт (программы-«читалки»), файл будет открыт даже старым смартфоном или компьютером.
Не для «облака»? Не совсем так, но смысл в словах есть
Важнейшее различие между пакетами: работа онлайн. Софтверный гигант вкладывает значительные средства и усилия в облачные вычисления. Позволяет вам сохранять и открывать файлы в любом месте, на любых устройствах: ПК, планшетах, телефонах (с Android и iOS).
Microsoft Office — лучший вариант, если нужно начать редактирование на компьютере, а продолжить на смартфоне. В случаях, когда OneDrive или другие облачные сервисы важны — не рекомендую использовать альтернативу. OneDrive, Dropbox, а также другие облачные сервисы использовать получится, но придется разобраться как это работает.
С другой стороны — загрузка из LibreOffice на Google Drive доступна. SHH поддерживается, поэтому загрузка файлов на удаленные сервера возможна. То есть, речь не идет о полном отказе от онлайн-технологий, только от некоторых.
Если не знаете, о чем идет речь, или знаете лишь приблизительно — с большой вероятностью платные офисные программы в 2022 вам не нужны.
Поддержка
Лицензия Microsoft Office предполагает получение поддержки от специалистов софтверного гиганта. В случае с бесплатным программным комплексом поддержка осуществляется опытными пользователями сообщества. Они добровольно тратят свое время и делятся опытом. Не исключено, что ответа придется ждать долго, он не будет исчерпывающим и до многого придется доходить самому.
Поддержка по телефону отсутствует. Неудобно в случаях, когда ведется работа над проектом, завершить который необходимо как можно быстрее.
Что лучше?
Предпочтение одному из пакетов программ зависит исключительно от ваших задач. Достоинства бесплатного комплекса — не аргументы для тех, кто использует OneDrive и готов платить за преимущества облачного Office.
Рекомендую попробовать, поскольку LibreOffice бесплатен и отказываться от привычного набора инструментов нет необходимости. Если окажется, что функционал и интерфейс устраивают, со временем сможете принять решение, которое сэкономит немало денег.
Интерфейс понравится пользователям, которые предпочитают (и до сих пор применяют) старые версии офисного пакета Майкрософт.
Пополните запас знаний о Microsoft Word, чтобы использовать возможности текстового редактора быстро, просто и к месту.
Неподдельный интерес читателей Лайфхакера к статье о 10 функциях Microsoft Word, которые полезно применять в своей работе, дал понять, что тему стоит развивать. Что ж, давайте продолжим.
1. Замените шрифт по умолчанию
Ваши личные предпочтения и стандарты корпоративного делопроизводства обязывают применять некоторый шрифт определённого размера, например Arial, 14 пт. Жаль, конечно, что Word об этом не догадывается и раз за разом после запуска предлагает печатать Calibri, 11 пт. Поэтому вы снова и снова меняете шрифт для каждого нового документа. На это уходят секунды, а в масштабах прожитых лет — часы. Может, пора раз и навсегда с этим разобраться?
Укажите шрифт и его размер, который будет использован по умолчанию во всех новых файлах.
Перейдите во вкладку «Главная», активируйте диалоговое окно «Шрифт», задайте желаемые значения и нажмите на кнопку «По умолчанию», расположенную в левом нижнем углу. Вас переспросят, стоит ли сохранить изменения для текущего файла или для всех документов. Смело соглашайтесь на второе.
2. Используйте базу синонимов
Конечно, научные пособия по точным дисциплинам и юридический документооборот со строгой лексикой не терпят подмены терминов. Но в полуделовом и обыденном письме вполне приемлемо (а то и просто необходимо) употреблять разные слова со схожими значениями. Так ваш текст потеряет монотонность, улучшит читаемость, приобретёт окраску и в целом выставит вас в лучшем свете. Однако как быть, если словарный запас не столь велик или голова отказывается думать? Без конца ползать в браузер за помощью?
Встроенный в Word тезаурус поможет вам без лишних хлопот подобрать синоним.
Найдите часто повторяющееся слово и кликните по нему мышью с зажатой клавишей Alt. В правой части экрана отобразится информационное окно, внизу вы и найдёте словарь синонимов.
Синонимы договора — контракт и соглашение.
3. Быстро перемещайте элементы списка
Не секрет, что маркированные и нумерованные перечни облегчают восприятие информации. Глаз цепляется за их отдельные составляющие и передаёт разобранную структуру нашему мозгу, что облегчает запоминание. Именно поэтому реклама, презентации, отчёты и планы на жизнь очень часто строятся по принципу списков. Всё бы хорошо, но далеко не все хотят с ними связываться прежде всего из-за неудобства форматирования. Частный случай — перемещение строчек относительно друг друга, которое обычно проходит под аккомпанемент непрерывного копипаста. Хватит насилия над C и V.
Комбинация Alt + Shift + ↑(↓) переместит текущий элемент в заданном направлении.
Впрочем, эти горячие клавиши работают и для абзацев. Вы можете вклинивать куски текста даже между пунктами списка.
Перемещение абзаца между элементами списка
4. Применяйте неразрывные пробелы
У бухгалтеров и экономистов есть золотое правило: нолики и другие цифры от больших сумм не должны разноситься по разным строкам. Примерно такая же установка есть у секретарей, по мнению которых инициалы не должны отваливаться от фамилий. Но Word не утруждает себя чужими профессиональными привычками и без зазрения совести разлучает неразлучное. И здесь многие неокрепшие женские психики начинают сдавать. Груды непристойностей адресуются системному администратору (мужу, клиенту, Гейтсу), после чего просто удаляются пробелы, а с ними, кажется, и проблемы. «Награда» самообмана — неразборчивость и аляпов а тость.
Неразрывные пробелы препятствуют разделению строк в указанном месте для большей удобочитаемости. Нажмите Shift + Ctrl + «Пробел» для вставки неразрывного пробела.
Неразрывные пробелы полезно проставлять в сокращениях (например, т. д.), между числами и единицами измерения (например, 100 кг), между специальными символами и относящимися к ним числами (например, № 55). В режиме отображения непечатаемых знаков неразрывный пробел выводится в виде кружка.
Сверху представлен текст с обычными пробелами, а снизу — с неразрывными
5. Используйте коды полей
Продолжим тему магии электронных бумажек и виртуальных денег. Опытный работник финансового сектора применяет в своей работе настраиваемые поля. Они используются как заполнители для переменных данных в шаблонном файле.
Работа с кодами полей может показаться вам немного неудобной, но при должной сноровке в типовых документах она всё же полезна. Достаточно внести небольшую правку в стандартный договор оказания услуг, обновить поля, и вам не придётся перепечатывать кучу текста.
Например, с помощью кодов полей легко переводить шестизначные (жаль, что так мало) числа в пропись. Эта обычная практика позволяет избежать недоразумений, если ваш партнёр захочет пририсовать парочку цифр в уже распечатанный документ. Другой распространённый случай — вставка даты создания документа.
Комбинация Alt + F9 переключает режимы отображения кодов полей и их значений.
Перейдите на вкладку «Вставка», найдите «Экспресс-блоки» и кликните по «Полю». Хотя можно поступить и проще: нажмите Ctrl + F9. Когда появятся фигурные скобки, введите внутри них команду =989152*CardText. Редактор пропишет указанное число как «девятьсот восемьдесят девять тысяч сто пятьдесят два».
С полями, их кодами и ключами вы можете создавать куда более сложные вещи. Познакомьтесь с этим мощным инструментом, и автоматизация вашей работы существенно расширится.
Для наглядности поля обозначаются серой рамкой. Но её не видно при печати документа
6. Установите пароль на открытие документа
Помните, у вас не получится восстановить утраченный пароль. Такой возможности попросту нет.
Перейдите к вкладке «Файл», сместитесь вниз, к «Сведениям», щёлкните по кнопке «Защитить документ» и выберите «Зашифровать паролем». К вашим услугам максимум из 255 символов с учётом регистра. Для снятия защиты откройте документ и просто удалите пароль в том же самом месте.
Ввод пароля придётся повторить дважды
7. Ограничьте внесение изменений
Бывает, что чья-то уборка квартиры превращает ваш родной упорядоченный хаос в чужеродный неподконтрольный порядок. Такое же невнятное чувство благодарности возникает, когда кто-то пытается поработать над вашим девственно идеальным текстом. Как быть, если целиком запаролить всё же нельзя? Разрешите «благодетелю» смотреть, но не трогать, ограничив внесение изменений.
Ограничение форматирования разрешает внесение лишь заданных вами изменений или активирует режим «Только чтение».
Перейдите к вкладке «Файл», сместитесь вниз к «Сведениям», щёлкните по кнопке «Защитить документ» и выберите «Ограничить редактирование». Вы можете запретить некоторые стили, указать части текста и пользователей, на которых запреты не будут действовать, а также задать типы согласованных изменений.
Окошко настроек можно переместить и увеличить для большего удобства
8. Используйте автозамену
Убойная, недооценённая, редко используемая функция Word, которой почему-то чураются пользователи настольных компьютерных систем. Очень странно, но эти же люди не представляют своей жизни без режима автозамены на мобильном. Как по мне, причиной недоразумения является банальное незнание, ведь настройки скрыты у чёрта на куличках.
Зачем это нужно? Частенько бывает, что вы владеете слепым методом печати, но ваши пальцы наотрез отказываются правильно набирать некоторый порядок букв в определённых словах. Самые отъявленные случаи как раз и стоит предусмотреть в автозамене. Также полезно, например, сократить написание своей фамилии и инициалов до трёх букв. Банально, но спасает время.
С помощью автозамены легко сократить написание сложных слов, словосочетаний и даже предложений всего до пары символов. Вторая полезная грань — исправление ваших личных типичных ошибок и опечаток.
Перейдите к закладке «Файл», откройте «Параметры», выберите «Правописание» и щёлкните по «Параметрам автозамены». Заполните графы «Заменить» и «На». Готово. Скорость вашей печати должна подрасти.
Меню автозамены содержит немалое количество дополнительных параметров
9. Сохраняйте резервную копию документа
Вероятно, и на вашем сердце есть парочка шрамов, полученных после внезапного отключения электричества или нечаянного извлечения съёмного накопителя. Такие случаи заставляют пользователей покупать блоки бесперебойного питания и сокращать интервал автосохранения файла. Но есть и третий рубеж защиты ваших документов — создание резервной копии, которая будет полезна во время восстановления данных после непредвиденных проблем.
Резервные копии файлов можно использовать не только для восстановления повреждённых файлов, но и в качестве архива предыдущих версий документа.
Перейдите к вкладке «Файл», обратитесь к «Параметрам», переключитесь на пункт «Дополнительно» и найдите блок «Сохранение». Здесь и притаилась опция «Всегда сохранять резервную копию».
Резервное копирование сохраняет лишь последнее состояние сохранённого документа, но не содержит промежуточных изменений.
Резервное копирование активируется для всех файлов
10. Подгоняйте «хвостики» страниц
Уверен, что и вам попадались непослушные тексты, «хвостики» которых подло переваливаются с одной страницы на другую. И как не хочется распечатывать две страницы вместо одной! Борьба за экономию идёт по всем фронтам: удаляются строчки, уменьшается расстояние между буквами, урезаются поля. Но не всегда экстренные меры дают результат, а если и дают, то ценой большого количества времени. А всё потому, что пользователи не знают о функции «Сократить на страницу».
Функция «Сократить на страницу» пытается сжать текст на одну страницу за счёт незначительного уменьшения размера и интервалов текста.
Перейдите к настройкам ленты быстрого доступа, выберите «Другие команды», переключите появившееся меню на «Все команды», после чего перелистните список до команды «Сократить на страницу» и перекиньте её в правое окошко. Теперь всего один клик отделяет «хвостик» от обрезания.
Функцию не так легко найти среди обильного списка
Рассмотренные функции с большой долей вероятности присутствуют в Word 2007/2010 и уж точно в редакции 2013. Рекомендую обновиться до самой свежей версии текстового редактора, если вы ещё этого не сделали.
Лайфхакер собрал несколько хитростей Microsoft Word, о которых вы не догадывались на протяжении долгих лет. Некоторые из них не несут пользы, зато от других вы останетесь под впечатлением.
1. Как найти положение курсора
Каждый раз, когда вы закрываете документ, Word запоминает страницу, на которой остановилась работа. При следующем открытии файла вам предложат начать с того же места. Удобно? Нет слов!
А теперь представьте: у вас есть многостраничный документ, например годовой отчёт или дипломная работа. Вы находитесь на энной странице и видите факты, которые нужно перепроверить далее по тексту. Погружаться предстоит глубоко, поэтому номер текущего листа нужно где-то записать. Как возвратиться обратно без напоминалки?
Оставьте курсор и постепенно перемещайтесь вниз. Чтобы вернуться к «якорю», нажмите комбинацию клавиш Shift + F5.
Эта команда мгновенно переместит вас к той строчке, куда вы загодя поместили курсор.
2. Как заполнить документ случайным текстом
Порой в Word нужен случайный массив из строк и абзацев. Например, чтобы опробовать новую функцию и показать её коллегам. Набрать его можно тремя способами: активно тарабанить по клавишам пару минут, скачать надстройку для Word или задать короткую команду.
Введите =lorem(2,3) и нажмите на клавишу «Ввод», чтобы Word создал два абзаца по три предложения. Цифры в скобках могут быть абсолютно любыми.
Наполнитель пригодится и в том случае, если вы презентуете макет и не хотите, чтобы текст отвлекал от него внимание.
3. Как использовать автотекст
Отдельный файлик с реквизитами компании или паспортными данными больше не нужен. В Word есть копилка текстовых отрывков, которыми можно пользоваться при первой необходимости. Это полезно в офисной работе, полной стандартных выражений и шаблонных писем.
Выделите текст и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F3 — фрагмент сохранится как автотекст. Вставьте его в документ с помощью Ctrl + Shift + F3.
4. Как быстро удалять слова, предложения, абзацы
Поговаривают, что средняя длина предложения в русском языке составляет приблизительно 10 слов. При этом средняя длина слова слегка превышает 5 букв. Получается, для того чтобы стереть одно предложение клавишей BackSpace, необходимо нажать её где-то 60 раз. Если не жалко кнопки, подумайте о своём времени.
Удерживайте Ctrl и нажмите на BackSpace, чтобы удалить слово целиком. Удерживайте Alt и нажмите на BackSpace, чтобы вернуть обратно случайно стёртое слово.
Для удаления фрагментов побольше не обойтись без быстрого выделения. Для целого предложения это один клик мышью с зажатой Ctrl, а для абзаца — тройной щелчок по любому слову.
5. Как успокоить глаза при долгом чтении
В общих параметрах Word есть тёмно-серая тема оформления. Некоторые пользователи находят её более щадящей для зрения: белый фон не так сильно бьёт по глазам, если вокруг него расположена контрастная рамка. Кроме этого, текстовый редактор предлагает упростить чтение длинных документов за счёт изменения цвета страниц.
Переключитесь на вкладку «Вид» и перейдите в режим чтения. Раскройте дополнительные параметры, чтобы сделать фон чёрным либо светло-коричневым.
Здесь же можно задать ширину столбца либо отобразить панель с примечаниями.
6. Как заменить все картинки в документе одним махом
Не ошибёмся, если предположим, что 9 из 10 пользователей Word не представляют своей жизни без функции «Найти и заменить». При этом почти никто из них не знает о её дополнительных возможностях.
Скопируйте изображение в буфер обмена, откройте текстовый редактор и вызовите диалоговое окно «Найти и заменить» (Ctrl + H). Введите в поле «Найти» значение ^g, а в поле «Заменить на» — ^c. Нажмите на «Заменить всё», чтобы удалить из документа все картинки и поместить на их место содержимое буфера обмена.
Теряемся в предположениях, зачем это нужно. К слову, такое же ощущение возникает у человека, если он обращается к Творцу за смыслом жизни. :)
7. Как использовать калькулятор
Word хорошо владеет школьной программой по арифметике. Убедиться в этом очень просто: достаточно вывести иконку калькулятора на панель быстрого доступа.
Перейдите к «Другим командам» в меню быстрого доступа. Переключитесь на «Все команды» и отыщите пункт «Вычислить». Добавьте его на панель быстрого доступа. Значок в форме круга будет неактивным до той поры, пока вы не выделите математическое выражение. Результат вычисления смотрите в левом нижнем углу.
Как видите, текстовый редактор знает порядок математических действий и понимает, что 2 + 2 × 2 не равняется 8.
Надеемся, что смогли вас удивить. Если же нет, попробуйте удивить нас сами в комментариях.
Читайте также: