Почему ворд сохраняет документ в docx
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Бывает, что у пользователей есть Windows XP на одном компьютере, а на другом – Windows 7 или более поздние версии. Либо на одном компьютере Word 2003, а на другом – Word 2007 или старше версии. Попробуем разобраться, в чем разница между вордовскими файлами .doc и .docx.
Приведу пример, когда может понадобиться перевод из .doc в .docx или наоборот. Иногда предлагают отказаться от бумажных счетов по оплате жилищно-коммунальных услуг, услуг связи стационарного телефона и перейти на получение счетов по email. При этом счета могут прислать в «старом» формате .doc.
Можно конвертировать (преобразовать) .docx в .doc и наоборот минимум двумя способами:
- c помощью онлайн конвертера,
- c помощью программы Word.
Файлы с расширением .doc (например, test.doc или курсовая.doc) создаются с помощью ранних версий программы Word, а именно Word 97-2003. Для создания такого файла в меню Файл используется команда «Создать». Соответственно открываются файлы .doc без каких-либо проблем именно с помощью Word 97-2003.
Напомню, что расширение имени файла (к примеру, .doc, .txt, .mp4, .jpg) для пользователя может и ничего не значить, а для операционной системы Windows расширение является подсказкой, какой именно программой этот файл следует открывать.
С другой стороны, если файл создавать «с нуля» в программе Word 2007, то у такого файла автоматически будет создано расширение .docx.
Зачем такая путаница между файлами doc и docx?
Разработчиком офисной программы Word является компания Microsoft. В свое время эта компания анонсировала появление нового расширения .docx для файлов, которые занимают намного меньше места на жестком диске компьютера по сравнению с файлами со старым расширением .doc.
Кстати, особенно это заметно на «тяжелых» вордовских файлах с многочисленными картинками и таблицами. Файлы .docx с большим количеством картинок, таблиц, занимают на жестком диске компьютера значительно меньше места, чем такой же файл, но с расширением .doc.
Аналогично эксельные (Excel) таблицы с новым расширением .xlsx также существенно экономят место на жестком диске ПК по сравнению с таблицами со «старым» расширением .xls.
Другой плюс такого перехода с формата .doc на .docx состоит в том, что Word 2007 (и более поздние версии) имеют более широкий функционал, чем Word 97-2003.
Именно поэтому, если файл со «старым» расширением .doc открыть с помощью Word 2007 (или более поздней версии), то неожиданно сверху можно увидеть надпись «Режим ограниченной функциональности» (рис. 1). Он потому и ограниченный, что для файлов со «старым» расширением .doc нельзя использовать неограниченные возможности нового Word 2007.
Рис. 1 Файл с расширением .doc открывается в Word 2007 в режиме ограниченной функциональности
Чтобы убрать надпись «Режим ограниченной функциональности» и работать с документом в обычном режиме без ограничений, надо сохранить файл .doc в новом формате .docx, об этом подробнее ниже.
Итак, вордовские файлы могут иметь такие расширения:
- .doc (созданы в редакторе Word 2003), либо
- .docx (созданы в Word 2007 и позднее).
На первый взгляд, разница небольшая: всего лишь одна «лишняя» буква «х». Однако если периодически пользоваться то компьютером с Windows XP, то компьютером с Windows 7, то рано или поздно сталкиваешься с такой ситуацией. Создан файл в Word 2007, значит, он имеет расширение .docx. Если перенести файл .docx на Windows XP и попытаться открыть его там, то он может не открыться.
Как я писала выше, проблема в том, что старый Word 2003 (тот, который производит файлы с расширением .doc) не понимает, не открывает и не дружит с новыми файлами из Word 2007, у которых расширение .docx.
Как решить проблему? Во-первых, обращать внимание на то расширение, которое появляется у файла при его первом сохранении в Word.
Во-вторых, файл с расширением .docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением — .doc. Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:
Тогда файл test.doc будет открываться в Word 2003 и в Word 2007 (правда, здесь в режиме ограниченной функциональности).
Как конвертировать docx в doc или doc в docx в Word 2007
Word 2003 года сохраняет и открывает документы с расширением .doc.
А Word 2007 г. (и позднее) сохраняет и открывает документы с расширением .docx.
Однако в Word 2007 есть возможность открыть документ .docx и сохранить его как .doc. Либо можно сделать наоборот: файл .doc сохранить как .docx.
Рис. 2 Как файл со «старым» расширением .doc сохранить с «новым» расширением .docx или наоборот сохранить .docx в .doc
Для этого в Word 2007 (или более поздняя версия Word)
- откройте документ,
- нажмите кнопку Office (цифра 1 на рис. 2),
- в этом меню кликните по опции «Сохранить как»,
- выберите папку или место для хранения файла (цифра 2 на рис. 2),
- откройте выпадающий список «Тип файлов» (цифра 3 на рис. 2) — появится окно, как на рис. 3.
Рис. 3 Нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx)
Как видно на рис. 3, нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx) – цифра 2 на рис. 3. После этого автоматически у файла появится «новое» расширение .docx. Остается щелкнуть по кнопке «Сохранить» (рис. 2).
Если нужно обратная процедура, то есть, из .docx сделать .doc, то на рис. 3 нужно кликнуть по типу файла «Документ Word 97-2003 (*.doc)», после чего нажать на кнопку «Сохранить».
Если приведенные выше варианты не подходят, используйте онлайн-конвертер.
Как перевести doc v docx и обратно в Word 2007
Наряду с этим есть проблема - вордовские файлы на компьютере не открываются.
По всей видимости у вас или крякнутая программа Микрософт офис, либо старая версия 2003 года. Она не умеет открывать файлы docx. Это делает только современная программа. Если нет возможности загрузить современный Микрософт офис (старше 2007 года) то есть несколько способов. Самый простой конвертер из docx в doc. Сейчас дам ссылку, только будьте осторожны при скачивании. Там можно загрузить всякие не очень нужные "Дуанлоды". Ссылка тут.
Тогда он крякнутый. В таких далеко не все опции работают! Нужно загрузить другой, желательно поновее. Хотя бы 2010 года. Я бы именно так и сделал, чтобы не мучится с конвертерами.
Ну, почему же не советую? На торрентах выложены десятки Офисов. Я не могу официально предложить скачать. Мало ли кто читает БВ. Вдруг люди из Роскомнадзора. Поэтому предупреждаю, что это не очень законно. Правда я пока не слышал, чтобы какой-то торрент сайт закрыли из-за этого. Туда жалуются в основном киношники. Контролеры по домашним компьютерам пока не лазают.
Гиперссылки в документе иногда действительно бывают абсолютно не нужны.
Для того, чтобы удалить все гиперссылки из документа Word, проще всего поступить так:
1) Выделить весь текст. Это можно сделать либо с помощью комбинации клавиш Ctrl + A, либо с помощью кнопки на панели инструментов "Выделить" -> "Выделить всё".
2) Нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + F9.
После этого все гиперссылки в документе станут обычным текстом.
Это самый наиболее правильный способ.
Кроме того, есть и такие варианты:
1) Удалять каждую гиперссылку по отдельности (если их в вашем документе не очень много).
2) Переместить весть текст в "Блокнот" (где гиперссылки никак не выделяются), а затем вставить обратно в документ Ворд.
Попробуй пересохранить документ. Другое имя и другой формат. Возможно, попробуй поменять шрифт. Где-то прошел глюк, вот оно тебе и рвет документ.
А в таких случаях, когда делаешь что-то очень важное (это очень напряжно, по себе знаю), но периодически делай резервные копии.
Я уже отвечала на несколько подобный вопрос два года назад, но вопрос всегда актуален. Поэтому советую со всем вниманием прочитать мой ответ. Автор того вопроса не зря признал его лучшим. Потому что я профессионал по восстановлению информации с любых носителей.
Однако мой ответ может понадобиться многим, поэтому я скопирую сюда важную цитату из него:
Все программы в портэйбл формате, перечисленные мной в цитате (но уже от 2020-го года), находятся здесь.
Важно! Следует помнить, что сборку программ вы должны скачать на другой диск, а не на тот на котором находится утерянный ворд документ для восстановления. Вашей серьёзной ошибкой будет вообще пользоваться диском в качестве загрузочного.
Вы должны установить комплекс программ для восстановления на другой диск, лучше все работы производить на другом компьютере, подключив ваш диск дополнительным для работы с ним. Так же категорически воспрещается восстанавливать файлы на тот диск с которого вы их восстанавливаете.
Если удалённый файл находился на SSD диске, то я бы не рекомендовала заниматься его восстановлением. Как можно быстрее отключить диск от питания и отдать его в сервис восстановления, иначе внутренняя команда TRIM перенося ячейки с места на место, просто затрёт всю информацию.
Нажимаете круглую кнопку «Офис» в левом верхнем углу, потом выбираете «Параметры Word», в открывшемся окне выбираете «Сохранение», а там справа параметр «Сохранять файлы в следующем формате:», вот там и выбирайте формат «Документ Word 97-2003 (*.doc)». Только в конце не забудьте нажать «ОК».
Получилось! Только значок странный, белый лист, а внизу значок ворда! Мне без ворда ни как. А после переустановки всё сикось-накось.
Опять та же ерунда, хотя всё сделала как Вы сказали :( И помочь в ближайшие дни некому будет. Просто я высылаю тексты, прикрепленным документом, они требуют формат док, а у меня вдруг автоматически докс. Всё же странно.
А вы в конце всех манипуляций сохранили настройки, нажав "ОК"?
Если да, но документы всё равно сохраняются в формате *.docx, то тогда каждый набраннный файл можно принудительно сохранять в формате *.doc. Делается это так. Нажимаете на круглую кнопку, выбираете (кликаете) "Сохранить как" и там внизу на вкладочке "Тип файла" выбираете "Документ Word 97-2003".
Потому что родной формат для файлов word 2007 именно *.docx. Это не причина Виндовс семерки и не связана с её переустановкой. Как сохранить в формате 2003 правильно ответил Петр Качалов.
Для того чтобы сохранять файлы в doc :»В параметрах word в верхнем левом углу с круглой кнопкой жмем и выбираем «Сохранение» будет пункт «Сохранять файлы в следующем формате, выбираем расширения документа (*.doc)
Мне тоже не нравиться, когда в текстах Word встречаются сдвоенные пробелы. А, когда в чужих документах я вижу, что набивкой пробелов их создатель, таким образом, сделал оформление документа, это просто бесит. Как будь-то он вчера сел за ПК.
Есть же средства, которые даёт "Абзац". Есть табуляция, в конце концов.
Приходится вызывать "Замена" и менять два пробела на один. А их там сотни.
У меня Word 2007. Думаю, что он подойдёт и для 2010-го. Не каждый же год ставить интерфейс программы с ног на голову. Итак.
Нажмите круглую кнопку Microsoft Office (в вернем левом углу), а затем выберите кнопку Параметры Word.
Щелкните пункт Правописание.
На вкладке Автозамена в поле "заменить:" введите два пробела, в поле "на:" введите один пробел.
Теперь при вводе двух пробелов они будут автоматически заменяться на один.
Еще один совет. Сделать автоматическую замену точки на точку с пробелом и запятой на запятую с пробелом. Тогда не нужно после точки и запятой нажимать на клавишу пробела.
То же можно проделать и с остальными знаками препинания.
Если Вам часто приходится вставлять повторяющиеся длинные фразы, можно вместо них вводить аббревиатуру и сокращенные слова.
Например, вместо "су" после введения пробела у Вас появиться: "С уважением, Ваш покорный слуга и раб навеки Ерошка-растяни гармошка. Целую Ваши ноги".
Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint:
После установки в опер. систему на компе - автоматически в Microsoft Office Word 2003, Word 2002 или Word 2000 будут открываться файлы Microsoft Office Word 2007 или 2010 с расширением DOCX или DOCM.
Как цвет шрифта, так и заливку вокруг текста (будто подчеркнули маркером) можно изменить или убрать, перейдя на вкладку "главная". В подкатегории "абзац" имеются кнопки управления цветом шрифта и цветом фона. Выделив нужный участок, можно выбрать "нет заливки" и забыть о присутствии цвета.
либо используя шрифт WINGDINGS (символ с кодом 82 - можно набрать на цифровой клавиатуре, удерживая кнопку ALT) либо используя символ юникода ☑ можно скопировать прямо с этой страницы:
ещё может потребоваться символ квадрат ☐ в юникоде
тоже удобно скопировать в документ ворд прямо с этой страницы.
Как конвертировать старые документы, где найти DOC в DOCX конвертер. Более двадцати лет мы сохраняли компьютерные тексты и документы в формате DOC. Но времена меняются и на смену старым форматам приходят новые - DOCX. В этом формате сохраняет документы Microsoft Word, начиная с версии 2007. Формат DOC использовался в версиях Microsoft Word 97-2003.
Существует несколько способов. Выбирайте какой вам понравиться:
- Сохранение в новом формате DOCX с помощью Microsoft Word
- Сохранение в новом формате DOCX с помощью LibreOffice Writer
- Онлайн конвертер DOC в DOCX
Какой способ выбрать, чтобы открыть .docx документы во многом зависит от вашей операционной системы системы - MacOS, Linux или Windows? Какая версия Microsoft Office установлена у вас? Какова цель открытия DOCX документа - хотите его прочитать или отредактировать?
Краткая справка
DOC (аббревиатура от «документ») является расширением файла текстовых документов; оно связано в основном с Microsoft и их программой Microsoft Word. Исторически сложилось так, что оно было использовано для документации в текстовом формате, в частности в программах или на компьютерной технике, в широком диапазоне операционных систем. Почти все использовали формат файла DOC каждый раз, при написании письма, при работе или вообще при написании чего-либо на компьютере вы бы использовали формат файла DOC. В 1990-х годах Microsoft выбрала расширение DOC для обработки своих файлов программы Microsoft Word. По мере развития и роста технологий ПК, первоначальное использование расширения стало менее важным и в значительной степени исчезло из мира ПК.
DOCX был введен с программой Microsoft Word 2007, он основан на Open XML и использует сжатие ZIP для уменьшения размера файла. Выгода от наличия открытого XML в том, что такой файл удобен для обработки документов программам и одновременно удобный для чтения и создания документов человеком, с подчёркиванием нацеленности на использование в Интернете. Однако, чтобы открыть его с помощью любого Microsoft Word,версия которого предшествовала 2007, потребуется преобразовать DOCX в формат DOC.
Сохранение в новом формате DOCX с помощью Microsoft Word
Лучший способ для пользователей Windows, у которых установлены старые версии Microsoft Office (ниже 2007), это установить пакет совместимости Microsoft для предыдущих версий Office, который добавляет поддержку .docx в Microsoft Word. Кроме того Пакет FileFormatConverters обеспечит совместимость файлов для Excel и PowerPoint. Если вы хотите только просматривать документы DOCX, не изменяя их, то можно установить приложение wordview_ru-ru от Microsoft
Если у вас установлена версия Microsoft Word 2007 или выше, открыв документ пересохраните его в новом формате.
Выбираем команду из Главного меню Файл - Сохранить как.. и указываем тип файла Документ Word вместо Документ Word 97-2003.
Сохранение в новом формате DOCX с помощью LibreOffice Writer
Выбираем команду из Главного меню Файл - Сохранить как.. и указываем тип файла Документ Word 2007-2013 XML(.docx) вместо Документ Word 97-2003 (.doc)
Установка LibreOffice описана в этой статье
Онлайн DOC в DOCX конвертер
Интерфейс он-лайн конвертера
Он-лайн конвертер может преобразовывать не только текстовые форматы, но и аудио, видео, конвертировать электронные книги, изображения, архивы.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
Ввиду того, что в Ворде, начиная с версии 2007 года, основным форматом является DOCX, задача сохранения документов в нем не стоит как таковая – это происходит по умолчанию при выборе соответствующего пункта меню. Текстовый файл, созданный в этой и последующих версиях приложения, будет совместим с каждой из них, но не с 2003, в которой использовался DOC. Если же вам требуется сделать так, чтобы созданный в «свежих» редакциях документ можно было открыть в самой «старой», выполните следующее:
-
Откройте меню «Файл» (Word 2010 и более новый) текстового редактора или нажмите на кнопку с логотипом «Microsoft Office» (2007).
Примечание: В Microsoft Word 2007 возможность выбора типа экспортируемого файла доступна еще на предыдущем шаге, при выборе пункта меню «Сохранить как».
Вариант 2: Microsoft Word 2003
Вполне возможно, что под вопросом из заголовка статьи подразумевается ситуация, когда в Ворде 2003 требуется сохранить документ в стандартном для 2007 и более свежих редакций формате – DOCX. Последний, как мы уже обозначили выше, изначально этой устаревшей версией программы не поддерживается. Решением в данном случае является установка специального пакета совместимости, который помимо открытия, импорта и экспорта файлов в актуальном расширении, наделяет рядом дополнительных возможностей все приложения-компоненты Майкрософт Офис. Узнать о том, как его скачать, установить и использовать, можно в представленной по ссылке ниже статье. Само же сохранение осуществляется по рассмотренному выше алгоритму, с поправкой на различия в интерфейсе, по сути, все что потребуется от вас – это выбрать тип файла.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: