Почему в экселе не меняется формат ячеек
В который раз на одном из форумов увидел вопрос с описанием непонятного бага: при попытке изменить формат ячеек или вызывать диалоговое окно Формат ячеек(правая кнопка мыши-Формат ячеек (Cell Format) ничего не происходит. Что делает невозможным изменить визуальный стиль ячеек. При этом происходить данная проблема может не для всех ячеек, а выборочно для любой ячейки листа. Если кто-то не понял проблему: для некоторых ячеек невозможно назначить или изменить границы ячеек, цвет заливки, цвет и стиль шрифта и т.п.
Возможная причина : в какой-то момент при работе с файлом в ячейках возник конфликт форматов и стиль ячеек был заблокирован. Как правило это происходит при работе с файлом в версиях Excel 2007 и выше. Я предполагаю, что связано это с тем, что в новых форматах файлов данные о форматах ячеек хранятся в XML-схемах и порой при изменениях происходит конфликт стилей и Excel не может определить текущий формат ячейки и как следствие изменить. Не могу сказать 100% действительно ли в этом причина, но других вариантов у меня пока нет. Надо узнавать у Microsoft, но никто из "владельцев" проблемы не может сказать в какой момент причина появилась, а без этого вряд ли получиться что-то нарыть. Сам я смоделировать подобную ситуацию не смог.
Решение : я пока знаю два возможных варианта решения данной проблемы. Какой из них использовать, если вы столкнулись с данной проблемой - выбирать вам.
Отказ от ответственности: все действия вы производите на свой страх и риск. Автор статьи не несет никакой ответственности за любого вида ущерб, который может быть понесен в результате ваших действий
Поэтому настоятельно рекомендую пробовать варианты решения проблем на копиях своих файлов, чтобы в любом случае сохранить свои данные.
Все, теперь останется лишь сохранить книгу. Правда, здесь есть нюанс: при подобном подходе будут удалены так же все форматы даже тех ячеек, с которыми проблем не было (будет удалена заливка ячеек, цвет и стиль шрифтов, границы и т.п.).
Данный вариант самый действенный, т.к. удаляет все форматы из книги и возможность повторения проблемы в скором будущем весьма невелика.
- копируете любую ячейку, формат для которой изменяется без проблем
- выделяете "непослушные" ячейки-правая кнопка мыши-Специальная вставка (PasteSpecial) - Форматы (Formats)
Данный вариант (в книгах, любезно предоставленных носителями проблемы) у меня срабатывал довольно неплохо. В чем его очевидное преимущество перед первым вариантом - вы не теряете все форматы в книге. Однако есть и другой нюанс - нельзя будет с достоверностью сказать, что проблема в очень скором будущем не повторится. Хотя нельзя сказать и того, что она повторится.
Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.
Причины, почему не меняется форматирование в Excel
Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.
Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.
Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.
Что делать
В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.
Вариант №1
Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:
- Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.
- Откройте архив любой специальной программой.
- Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
- Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
- Закройте архив.
- Измените разрешение на первичное .xlsx.
- Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
- Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.
После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.
Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.
Вариант №2
Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:
- Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
- Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
- Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».
Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.
Вариант №3
Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:
- Выделите ячейки, требующие форматирования.
- Жмите на Ctrl+1.
- Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
- Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
- В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».
Вариант №4
Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:
- Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
- Выделите диапазон, требующий конвертации.
- На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».
После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.
Вариант №5
Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.
Для решения вопроса сделайте следующее:
- Выберите весь столбец.
- Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
- Жмите на клавишу «Готово».
- Применяйте форматирование, которое вас интересует.
В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.
Почему не меняется формат даты в Excel? Возможной причиной является конфликт форматов или блокировка стиля ячеек, неправильное выполнение работы или временный сбой в работе приложения. Для устранения попробуйте перезапустить программу или воспользуйтесь одним из приведенных в статье способов. Ниже рассмотрим основные причины и способы решения такой проблемы в Excel.
Причины и пути решения
Для решения проблемы нужно понимать, почему Эксель не меняет формат даты при любых попытках. К возможным причинам стоит отнести:
- Конфликт форматов и блокировка стиля ячейки.
- Несоответствие заданных стилей Excel.
- Неправильное выполнение работы.
- Временные сбои в работе программы.
- Неправильные региональные настройки.
В ситуации, когда не меняется дата в Эксель, можно воспользоваться одним из рассмотренных ниже решений.
- Выберите столбец даты в Excel.
- Зайдите в раздел «Данные» и выберите «Text to Columns».
- На первом экране поставьте переключатель «delimited».
- Кликните на кнопку «Далее».
- Снимите флажки-разделители и кликните на кнопку «Далее».
- В секции «Формат данных столбца» выберите «Дату».
- Выделите ячейки, где не меняется дата в Экселе.
- Жмите на сочетание Ctrl+1.
- В разделе «Формат ячеек» откройте вкладку «Число».
- В перечне «Категория» выберите требуемый раздел.
- Перейдите в «Тип» и укажите подходящий вариант форматирования в Excel. Для предварительного просмотра перейдите в раздел «Образец». Если сделанный вариант не устраивает, можно внести изменения и снова выполнить проверку - меняется отображение или нет.
- Используйте формулу: =DATE(MID(A1,FIND(",",A1)+1,5),MATCH(LEFT(A1,3),,0),MID(SUBSTITUTE(A1,","," "),5,5)) для перевода в REAL.
- Проверьте, что отображение в Excel меняется с учетом предпочтений.
Такой вариант может сработать в случае неправильных региональных настроек и невозможности изменения форматирования для дня, строки и времени. Представленную форму Excel можно сделать проще, если представить больше сведений о формате ввода. Но даже в таком случае все должно работать корректно. Кроме того, при желании сохранить часть времени можно воспользоваться формулой +RIGHT(A1,11).
- Загрузите лист Excel, где не меняется стиль отображения, на Гугл Док.
- Откройте файл с помощью электронной Гугл-таблицы.
- Выберите весь столбец с информацией.
- Установите тип формата для даты. На данном этапе можно выбрать любой подходящий вариант.
- Закройте электронную таблицу Гугл в формате .xlsx.
- Копируйте несколько ячеек, где не меняется форматирование даты в Excel, в блокнот.
- Жмите на Clear All.
- Вставьте содержимое ячейки в блокнот обратно в те же ячейки.
- Установите их в качестве текущего дня в нужном варианте и т. д.
Как поменять формат в Excel
Распространенная причина, почему софт не меняет дату в Экселе — неправильные действия пользователя. Для решения проблемы необходимо правильно сделать эту работу. Здесь существует несколько путей.
- Зайдите во вкладку «Главная».
- Перейдите в раздел «Число».
- Жмите на кнопку вызова диалогового окна (находится над строчкой «Число»).
- В списке «Категория» выберите нужный пункт.
- Перейдите в раздел «Тип» и установите нужный вариант отображения в Excel.
Тип форматирования, который начинается со звездочки, влияют за изменение параметров дня / времени, установленных на панели управления. В ином случае этого влияния нет. После этого необходимо выбрать нужный язык, который меняется с помощью специального переключателя. Выбор осуществляется из доступного перечня (русский язык предусмотрен).
- Зайдите во вкладку XLTools.
- В группе «Дата и время» откройте выпадающий перечень.
- Войдите в раздел «Изменить формат даты и времени».
- Задайте область поиска. Здесь указывается выбранный диапазон, рабочий лист, книга, открытые книги.
- Выберите подходящий вариант из перечня, принятый в стране и на нужном языке. По желанию задайте пользовательский формат.
- Кликните на кнопку «Готово».
Если Excel не меняет формат даты, это не повод беспокоиться. В большинстве случаев проблема связана с неправильным выполнением работы или временными сбоями в работе приложения. Перед тем, как предпринимать какие-либо шаги, попробуйте сохраниться и перезапустить Excel. Если же это не дало результата, проверьте возможность применения одного из рассмотренных выше методов.
В комментариях расскажите, приходилось ли вам сталкиваться с ситуацией, когда не работает дата в Эксель или не меняется ее форматирование. Поделитесь, какой из приведенных выше методов сработал, и какие еще варианты можно использовать.
Почему в ячейке Excel не видно числа? Причиной может быть слишком длинное число, недостаточная ширина, ошибочно рассчитанная сумма, наличие ошибок, неправильное применение формулы или сбои на программном уровне. Для решения проблемы перезагрузите приложение, измените формат, проверьте цвет шрифта и сделайте ряд других шагов для восстановления работоспособности. Подробнее об этом поговорим в статье.
Причины
Первое, с чем нужно разобраться, почему Эксель не видит число в ячейке или отображается некорректно. Этому может быть несколько объяснений:
- Цифра слишком длинная.
- Шрифт имеет белый цвет, из-за чего он сливается с общим фоном в Excel.
- Ширины недостаточно для размещения цифры.
- Наличие недопустимых символов.
- Ошибочное использование формул.
- Сбои на программном уровне из-за временны проблем с приложением.
Это основные объяснения, почему в Экселе не видно цифры, или они отображаются некорректно. Для решения проблемы нужно учитывать особенности ситуации и действовать с учетом появившейся ошибки.
Что делать
В процессе пользования могут возникнуть разные ситуации, когда Эксель не видит цифры в ячейке или показывает их с ошибками. Рассмотрим каждую из проблем подробнее.
Число слишком длинное
Распространенная ситуация, когда в Excel не видно всего числа из-за того, что оно банально не вмещается в ячейку. Для решения вопроса попробуйте один из двух рассмотренных ниже методов.
- Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) в поле с перечнем.
- Выберите пункт «Формат …».
- На вкладке «Число» выберите «Текст», а после жмите ОК.
- Введите длинную цифру. При этом не забудьте установить формат ячейки Excel, где не видно число.
- Кликните на предупреждающую стрелку, а после «Пропустить ошибку».
- Найдите место, где в Экселе не отображаются цифры в ячейке.
- При вводе длинного числа начните с одинарной кавычки «’», а потом ставьте длинную цифру. К примеру, ‘88897850385750667777.
- Жмите «Ввод» на клавиатуре.
Цифры вообще не видно
Редко бывают ситуации, когда в ячейке Эксель вообще не отображается число. Для устранения проблемы проверьте цвет шрифта. Если он белый, символы будут сливаться с общим фоном таблицы Excel. В таком случае ее не будет видно. Для решения проблемы выделите содержимое и задайте какой-то другой цвет, к примеру, черный.
Видно только решетки
Следующая ситуация, когда Excel не видит числа в ячейках, а вместо них появляются обычные решетки. В таком случае можно воспользоваться одним из приведенных ниже методов.
Способ №1. Сместите границу вручную:
- На горизонтальной панели наведите указатель мышки на правую страницу столбца, где в Эксель не отображается число.
- При появлении характерного плюса со стрелками в две стороны жмите левую кнопку и тяните линию границы в правую сторону.
- Отпустите кнопку мышки, чтобы было видно содержимое секции Excel.
- Если этого не произошло, попробуйте еще сдвинуть границу.
Способ №2. Выровняйте границу по содержимому:
- Наведите указатель мышки на правую границу столбца возле ячейки Excel, где не видно цифры.
- Вместо захвата и сдвига линии границы просто два раза жмите по ней.
- Дождитесь, пока столбец автоматически подстроится под данные в Excel.
Если рассмотренный шаг сделать в отношении столбца с ячейками, которые содержат информацию разной длины, ширина подстроится под секцию с наибольшим числом цифр (там, где их не видно).
Способ №3. Уменьшите размер текста:
- Используйте метод, когда сдвинуть границы ячейки Excel не выходит или их слишком много.
- Выделите диапазон, где нормально не видно числа и нужно уменьшить шрифт.
- Войдите во вкладку «Главная» и кликните по стрелке вниз возле текущего размера шрифта.
- В появившемся перечне выберите меньший параметр.
Если все сделано правильно, данные должно быть видно в Excel. Если же все равно появляются решетки, попробуйте еще уменьшить значение.
Способ №4. Используйте автоматический выбор ширины:
- Выделите область, не нормально не видно число и нужно настроить шрифт в Excel.
- Кликните ПКМ и откройте меню, а после жмите «Формат …».
- В появившемся окне «Формат …» перейдите в раздел «Выравнивание».
- В блоке «Отображение» ставьте отметку возле «Автоподбор ширины».
- Кликните «ОК».
- Убедитесь, что шрифт в ячейках Excel уменьшился, что сделает цифры видимыми.
Способ №5. Измените формат ячеек их «текстового» на «общий» одним из двух способов:
- Войдите в окно форматирования и вкладку «Число». Далее откройте раздел «Формат …» в контекстном меню.
- На ленте программы в разделе «Главная» войдите в «Число».
Более точная инструкция имеет следующий вид:
- Выделите проблемную ячейку Excel, где не видно цифры.
- Жмите по ней ПКМ.
- В меню выберите пункт «Формат …».
- В открывшемся блоке «Число» выберите формат, которому будет соответствовать нужное значение.
- Подтвердите действие и жмите «Ок».
- При отсутствии в списке нужного варианта попробуйте вернуться на «Главная», а после снова войти в раздел «Число», перейти в список с форматами и выбрать «Другие числовые форматы».
Способ №6. Изменение числового формата:
- Переключитесь на общий режим, как указано выше.
- Отформатируйте одну из ячеек Excel, где не видно цифру. Для этого жмите ПКМ.
- Выберите «Формат с разделителями».
- Измените параметры так, как это было описано в прошлом методе.
Дополнительные шаги
В ситуации, когда в ячейке Excel не видно цифры, попробуйте другие шаги:
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Симптомы
После ввода длинного номера (например, номера кредитной карты) в ячейке Excel номер отображается неправильно в Excel. Например,
Числовой формат по умолчанию в Excel является общим, поэтому вы можете отображать до 11 цифр в ячейке.
Обходной путь
Для решения проблемы используйте один из указанных ниже способов.
Способ 1. Форматирование ячейки как текста
Для этого выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Формат ячеек.
На вкладке Число выберите Текст, а затем нажмите ОК.
Затем введите длинное число. (Не забудьте установить формат ячейки, прежде чем ввести число)
Если вы не хотите видеть предупреждающие стрелки, нажмите на маленькую стрелку, а затем Пропустить ошибку.
Способ 2. Использование одинарной кавычки
При вводе длинного числа сначала введите одинарную кавычку (') в ячейке, а затем длинное число.
Например, введите '1234567890123456789, и одинарная кавычка не будет отображаться после нажатия ENTER.
Связанные статьи
Ваше мнение важно для нас! Не стесняйтесь сообщать, что вы думаете об этой статье, используя поле комментария, расположенное внизу документа. Это позволит нам улучшить содержимое. Заранее спасибо!
Читайте также: