По колонкам f и g подтянуть колонку в эксель
Как в Эксель сделать раскрывающийся список с плюсом?
Как сделать скрытые столбцы с плюсом?
Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус). Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“.
Как скрыть столбцы в Эксель с плюсом?
Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel
- Выделите столбец данные которого следует скрыть. Например, столбец C.
- По выделенному столбцу щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Скрыть» CTRL + 0 (для столбцов) CTRL + 9 (для строк).
Как в Excel скрыть строки с плюсом?
Щелкните значок «минус», выбранные строки или столбцы сразу же скрываются. И нажмите знак плюса, сразу отобразятся скрытые строки или столбцы.
Как в Excel сделать группировку строк с плюсом?
Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
- Откройте лист Excel.
- Выберите ячейки, которые надо скрыть.
- Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо .
- Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK , чтобы подтвердить выбор.
Как показать все скрытые столбцы в Excel?
Отображение скрытых столбцов
- Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.
Как сделать раскрывающиеся столбцы в Excel?
Перейдите во вкладку «Настройки» и нажмите «Список» из меню «Разрешить», расположенного в раскрывающемся списке. Нажмите на кнопку-переключатель в меню «Источник». Выберите список элементов, которые вы хотите включить в ваш раскрывающийся список в «Экселе».
Как разгруппировать столбцы в Экселе?
Мало кто знает, что есть еще один способ разгруппировки ячеек, сгруппированных вручную – использование горячих клавиш. Для этого необходимо сначала выделить те столбцы, которые были сгруппированы, после чего нажать клавиши Alt + Shift + стрелка влево.
Как скрыть столбцы в Excel с паролем?
Для установки защиты потребуется выполнить следующую последовательность действий:
- Войти во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов.
- Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Защитить лист» .
- Нажать на кнопку «ok».
- Теперь столбцы будут защищены от отображения.
Как группировать столбцы в гугл таблице?
Чтобы сгруппировать данные вам надо выделить нужные столбцы или рядки, кликнуть по выделенному правой кнопкой и выберите «Сгруппировать строки (столбцы)». После этого слева или вверху появится значок минуса – значит строки видны, а плюс – значит они свернуты.
Как в Excel скрыть строки по условию?
Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню
- Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…» . …
- Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию «Строку» .
Как сделать сворачивание строк в Excel?
или нажмите ALT+SHIFT+=, чтобы развернуть, и ALT+SHIFT+-, чтобы свернуть.
Как в Excel сделать уровни?
Добавление уровня сортировки в Excel
- Выделите любую ячейку в таблице, которую необходимо сортировать. …
- Откройте вкладку Данные , затем нажмите команду Сортировка .
- Откроется диалоговое окно Сортировка . …
- Щелкните Добавить уровень , чтобы добавить еще один столбец для сортировки.
Как группировать в Excel плюсик сверху?
Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные» . На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать» . Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы.
Как сгруппировать данные таблицы?
Как сделать плюсики слева в excel
- Советы по Excel
- Функции Excel
- Формулы Excel
- Советы по словам
- Советы по Outlook
Как скрыть / показать строки или столбцы со знаком плюс или минус в Excel?
Обычно мы скрываем или показываем строки и столбцы с помощью функций «Скрыть» или «Показать» из контекстного меню. Помимо этого метода, мы можем легко скрывать или отображать строки или столбцы с помощью знака плюс или минус в Excel. Эта статья расскажет вам подробности.
Чтобы скрыть или отобразить строки или столбцы со знаком плюс или минус в Excel, сделайте следующее.
1. Выделите целые строки или столбцы, которые необходимо скрыть или отобразить, с помощью знака плюс или минус, затем щелкните группы в очертание группа под Данные таб. Смотрите скриншот:
2. Затем знак минус отображается слева от выбранных строк или отображается вверху выбранных столбцов. Щелкните значок «минус», выбранные строки или столбцы сразу же скрываются. И нажмите знак плюса, сразу отобразятся скрытые строки или столбцы.
Внимание: Чтобы удалить знак плюса или минуса, выберите строки или столбцы, в которые вы добавили знак плюса или минуса, затем нажмите Ungroup на вкладке "Данные".
Легко скрыть или отобразить диапазон, лист или окно одним щелчком мыши в Excel:
Kutools for Excel собирает Показать / Скрыть группа, как показано ниже. С помощью этой группы вы можете легко отображать или скрывать диапазоны, листы или окна по мере необходимости в Excel.
Загрузите полнофункциональную 30-дневную бесплатную версию Kutools for Excel прямо сейчас!
Office Tab — Tabbed Browsing, Editing, and Managing of Workbooks in Excel:
Office Tab brings the tabbed interface as seen in web browsers such as Google Chrome, Internet Explorer new versions and Firefox to Microsoft Excel. It will be a time-saving tool and irreplaceble in your work. See below demo:
Здравствуйте, описание задачи в приложенном файле. Возможно решить формулами? Или только макросом? SergeyKorotun
_Boroda_, можете кратко описать первую формулу. Хотелось бы осознанно и в других задачах использовать такое решение.
В описании функции ПРОСМОТР требуется упорядоченность просматриваемого вектора. Перед вставкой формул я отсортирую таблицу по возрастанию фамилий. Но поскольку много фамилий в исходном списке с ошибками, то им не будет найдено соответствующее id. Во многих фамилиях ошибки очевидны, и после внесения правок список стает неупорядоченным. А вносить правки после вставки формул удобнее, т.к. не нужно перечитывать те фамилии, id которых заполнился с помощью формул. Можно отключить применение формул, внести правки и снова включить, но в неправильной фамилии может быть несколько вариантов правильной и сразу не будет видно ту ли именно фамилию получили.
Во второй формуле наверно А2 нужно заменить на А19
_Boroda_, можете кратко описать первую формулу. Хотелось бы осознанно и в других задачах использовать такое решение.
В описании функции ПРОСМОТР требуется упорядоченность просматриваемого вектора. Перед вставкой формул я отсортирую таблицу по возрастанию фамилий. Но поскольку много фамилий в исходном списке с ошибками, то им не будет найдено соответствующее id. Во многих фамилиях ошибки очевидны, и после внесения правок список стает неупорядоченным. А вносить правки после вставки формул удобнее, т.к. не нужно перечитывать те фамилии, id которых заполнился с помощью формул. Можно отключить применение формул, внести правки и снова включить, но в неправильной фамилии может быть несколько вариантов правильной и сразу не будет видно ту ли именно фамилию получили.
Во второй формуле наверно А2 нужно заменить на А19 SergeyKorotun
В описании функции ПРОСМОТР требуется упорядоченность просматриваемого вектора. Перед вставкой формул я отсортирую таблицу по возрастанию фамилий. Но поскольку много фамилий в исходном списке с ошибками, то им не будет найдено соответствующее id. Во многих фамилиях ошибки очевидны, и после внесения правок список стает неупорядоченным. А вносить правки после вставки формул удобнее, т.к. не нужно перечитывать те фамилии, id которых заполнился с помощью формул. Можно отключить применение формул, внести правки и снова включить, но в неправильной фамилии может быть несколько вариантов правильной и сразу не будет видно ту ли именно фамилию получили.
Во второй формуле наверно А2 нужно заменить на А19 Автор - SergeyKorotun
Дата добавления - 25.03.2015 в 12:48
Pelena, любой вариант решения подойдет. Но вы наверно неверно поняли условие задачи.
Есть большая база данных (зеленая таблица, 30 000 записей). Одно и то же ФИО там встречается много раз, но это разные люди (у каждого уникальное id).
Дали список из 1500 фамилий (желтая таблица). В нее надо для каждого ФИО из зеленой таблицы подтянуть все id.
Pelena, любой вариант решения подойдет. Но вы наверно неверно поняли условие задачи.
Есть большая база данных (зеленая таблица, 30 000 записей). Одно и то же ФИО там встречается много раз, но это разные люди (у каждого уникальное id).
Дали список из 1500 фамилий (желтая таблица). В нее надо для каждого ФИО из зеленой таблицы подтянуть все id. SergeyKorotun
PS решение в столбик будет более удобным, т.к. потом по id нужно будет подтягивать и другие данные.
PS решение в столбик будет более удобным, т.к. потом по id нужно будет подтягивать и другие данные. SergeyKorotun
PS решение в столбик будет более удобным, т.к. потом по id нужно будет подтягивать и другие данные. Автор - SergeyKorotun
Дата добавления - 25.03.2015 в 13:35
Есть большая база данных (зеленая таблица, 30 000 записей). Одно и то же ФИО там встречается много раз, но это разные люди (у каждого уникальное id).
Дали список из 1500 фамилий (желтая таблица). В нее надо для каждого ФИО из зеленой таблицы подтянуть все id.
Есть большая база данных (зеленая таблица, 30 000 записей). Одно и то же ФИО там встречается много раз, но это разные люди (у каждого уникальное id).
Дали список из 1500 фамилий (желтая таблица). В нее надо для каждого ФИО из зеленой таблицы подтянуть все id.
Есть большая база данных (зеленая таблица, 30 000 записей). Одно и то же ФИО там встречается много раз, но это разные люди (у каждого уникальное id).
Дали список из 1500 фамилий (желтая таблица). В нее надо для каждого ФИО из зеленой таблицы подтянуть все id.
может у меня со зрением плохо, но в файле всё описано "в двух словах", а хотите . (ну в общем, я уже цитировал выше)
может у меня со зрением плохо, но в файле всё описано "в двух словах", а хотите . (ну в общем, я уже цитировал выше)
VEKTORVSFREEMAN
Объяснялка для ПРОСМОТР
Давайте посмотрим на несколько выдержек из справки:
1. "Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в просматриваемом_векторе выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.";
2. "Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания:".
Теперь рассмотри кусок формулы -1/($H$2:$H$8=$A2)/ЕНД(ПОИСКПОЗ($I$2:$I$8;$A2:A2;)).
а) $H$2:$H$8=$A2 - если равно, то ИСТИНА, если не равно, то ЛОЖЬ.
б) ПОИСКПОЗ(. ) - если нашел то, что слева в заданном массиве ID, то какое-то число, если не нашел - ошибка Н/Д. ЕНД преобразует полученное ПОИСКПОЗом в ИСТИНА, если ПОИСКПОЗ дает Н/Д и ЛОЖЬ в остальных случаях.
в) минус единица, деленная на а) и деленная на б) даст нам или ошибки деления на ноль (если хотя бы что-то из а) или б) равно ЛОЖЬ), или какие-то отрицательные числа. Нам сейчас без разницы, что за числа, нам важно, что они отрицательны.
г) ПРОСМОТР(;. можно перевести на нормальный язык как ПРОСМОТР(0;. , следовательно, мы ищем ноль в массиве из пункта в) - массиве из отрицательных чисел и ошибок. Ошибки не считаются вообще в данном случае, следовательно, имеем массив отрицательных чисел. Ноль мы там никак не сможем найти - он заведомо больше любого отрицательного числа.
А теперь смотрим на цитату 2. - по умолчанию полагается, что самое последнее значение - это самое большое значение (массив-то упорядочен по возрастанию).
Теперь смотрим на цитату 1. и п. г) и делаем вывод, что нам покажут то значение, которое находится самым последним из удовлетворяющих условиям пунктов а) и б).
Объяснялка для ПРОСМОТР
Давайте посмотрим на несколько выдержек из справки:
1. "Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в просматриваемом_векторе выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.";
2. "Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания:".
Теперь рассмотри кусок формулы -1/($H$2:$H$8=$A2)/ЕНД(ПОИСКПОЗ($I$2:$I$8;$A2:A2;)).
а) $H$2:$H$8=$A2 - если равно, то ИСТИНА, если не равно, то ЛОЖЬ.
б) ПОИСКПОЗ(. ) - если нашел то, что слева в заданном массиве ID, то какое-то число, если не нашел - ошибка Н/Д. ЕНД преобразует полученное ПОИСКПОЗом в ИСТИНА, если ПОИСКПОЗ дает Н/Д и ЛОЖЬ в остальных случаях.
в) минус единица, деленная на а) и деленная на б) даст нам или ошибки деления на ноль (если хотя бы что-то из а) или б) равно ЛОЖЬ), или какие-то отрицательные числа. Нам сейчас без разницы, что за числа, нам важно, что они отрицательны.
г) ПРОСМОТР(;. можно перевести на нормальный язык как ПРОСМОТР(0;. , следовательно, мы ищем ноль в массиве из пункта в) - массиве из отрицательных чисел и ошибок. Ошибки не считаются вообще в данном случае, следовательно, имеем массив отрицательных чисел. Ноль мы там никак не сможем найти - он заведомо больше любого отрицательного числа.
А теперь смотрим на цитату 2. - по умолчанию полагается, что самое последнее значение - это самое большое значение (массив-то упорядочен по возрастанию).
Теперь смотрим на цитату 1. и п. г) и делаем вывод, что нам покажут то значение, которое находится самым последним из удовлетворяющих условиям пунктов а) и б). _Boroda_
Объяснялка для ПРОСМОТР
Давайте посмотрим на несколько выдержек из справки:
1. "Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в просматриваемом_векторе выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.";
2. "Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания:".
Теперь рассмотри кусок формулы -1/($H$2:$H$8=$A2)/ЕНД(ПОИСКПОЗ($I$2:$I$8;$A2:A2;)).
а) $H$2:$H$8=$A2 - если равно, то ИСТИНА, если не равно, то ЛОЖЬ.
б) ПОИСКПОЗ(. ) - если нашел то, что слева в заданном массиве ID, то какое-то число, если не нашел - ошибка Н/Д. ЕНД преобразует полученное ПОИСКПОЗом в ИСТИНА, если ПОИСКПОЗ дает Н/Д и ЛОЖЬ в остальных случаях.
в) минус единица, деленная на а) и деленная на б) даст нам или ошибки деления на ноль (если хотя бы что-то из а) или б) равно ЛОЖЬ), или какие-то отрицательные числа. Нам сейчас без разницы, что за числа, нам важно, что они отрицательны.
г) ПРОСМОТР(;. можно перевести на нормальный язык как ПРОСМОТР(0;. , следовательно, мы ищем ноль в массиве из пункта в) - массиве из отрицательных чисел и ошибок. Ошибки не считаются вообще в данном случае, следовательно, имеем массив отрицательных чисел. Ноль мы там никак не сможем найти - он заведомо больше любого отрицательного числа.
А теперь смотрим на цитату 2. - по умолчанию полагается, что самое последнее значение - это самое большое значение (массив-то упорядочен по возрастанию).
Теперь смотрим на цитату 1. и п. г) и делаем вывод, что нам покажут то значение, которое находится самым последним из удовлетворяющих условиям пунктов а) и б). Автор - _Boroda_
Дата добавления - 25.03.2015 в 14:08
С помощью корреляционного анализа данных в Excel можно быстро выявить зависимость одного показателя от другого. Для упрощения реализации анализа в программу внесен специальный инструмент, который настраивается отдельно и интегрируется в документ.
- Как проводится корреляционный анализ в Excel
- Вариант 1: Вызов через Мастер функций
- Вариант 2: Применение пакета анализа
Как проводится корреляционный анализ в Excel
Суть данного анализа сводится к выявлению зависимостей между различными факторами, представленными в таблицах. Таким образом можно определить как повлияет уменьшение или увеличение определенных показателей на исследуемые данные.
Если была выявлена зависимость, то определяется уже коэффициент корреляции. Коэффициент будет варьироваться в значениях от -1 до +1. При положительной корреляции, увеличение одного показателя повлечет за собой увеличение другого. Соответственно при отрицательной будет уменьшение. Чем больше значение корреляции, тем сильнее оказываемое влияние.
Для примера возьмем таблицу, где представлена прямая зависимость одних показателей от других. Например, зарплата сотрудников и величина прибыли компании. Далее рассмотрим два способа реализации корреляционного анализа на примере этой таблицы.
Вариант 1: Вызов через Мастер функций
В отличии от некоторых других типов анализов, корреляционный анализ можно вызвать с помощью функций. За него отвечает функция КОРРЕЛ вида: КОРРЕЛ(массив1;массив2):
-
Выделите ячейку в таблицу, куда хотите вставить полученный результат. В строке ввода формул воспользуйтесь значком функции.
Откроется окно мастера функций. В поле “Категория” нужно поставить значение “Полный алфавитный перечень”, чтобы отобразились все доступные для применения функции. Там отыщите пункт “КОРРЕЛ” нажмите по нему и затем на кнопку “Ок”.
Вариант 2: Применение пакета анализа
Вы можете использовать уже заданный шаблон корреляционного анализа, используя один из представленных пакетов анализа. По умолчанию пакеты анализа в Excel отключены, поэтому вам потребуется их включать отдельно.
-
Перейдите во вкладку “Файл”, что расположена в верхней части окна.
Первый рассмотренный нами способ подойдет для большинства таблиц, в то время как второй больше подходит для таблиц с большим перечнем данных, где еще желательно отследить логику проводимого анализа.
Как в Excel построить поле корреляции
Корреляцию в Excel можно найти по формуле:
Результат показан ниже
Также можно построить график поля корреляции
Для этого, переходим на вкладку Вставка в области диаграммы выбираем точечный график
затем переходим на область графика
и выбираем данные из диапазона B3:C11, затем Ок. В итоги получаем график поля корреляции по точкам
Также быстро корреляцию можно найти через анализ данных
Вкладка Данные, затем Анализ данных. Если у вас эта вкладка не отображается в Excel, то см. здесь как сделать надстройку.
Работая с таблицами Excel, пользователям часто приходится использовать для вычислений одни и те же формулы. Причем расположенные не просто рядом, а вдоль всей строки или столбца. Работу можно заметно упростить — для этого надо познакомиться с различными способами, как протянуть формулу в Эксель в нужном направлении.
Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.
1 Простое протягивание формулы
Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:
- В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
- После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
- Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.
Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.
Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.
2 Быстрое автозаполнение
Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:
Табличный процессор Эксель – одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. И нередко у пользователя возникает вопрос – можно ли сравнить в Excel несколько столбцов на наличие совпадений. Особенно это важно для тех, кто работает с огромными объемами информации и, соответственно, большими таблицами.
Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов.
1 Сравнение с помощью простого поиска
При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.
- Перейти на главную вкладку табличного процессора.
- В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска.
- Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй.
- Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения.
Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения.
2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ
Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel.
- Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом.
- В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6)
- Протянуть формулу до конца столбца.
Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций.
Еще один способ предполагает поиск не просто дубликатов в разных колонках, но и их расположения в пределах одной строки. Для этого можно применить все тот же оператор ЕСЛИ, добавив к нему еще одну функцию Excel — И. Формула поиска дубликатов для данного примера будет следующей: =ЕСЛИ(И(H6=I6); «Совпадают»; «») — ее точно так же размещают в ячейке J6 и протягивают до самого низа проверяемого диапазона. При наличии совпадений появится указанная надпись (можно выбрать «Совпадают» или «Совпадение»), при отсутствии — будет выдаваться пустота.
Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий.
Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три.
Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки.
3 Формула подстановки ВПР
Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15.
4 Функция СОВПАД
Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия:
- В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19))
- Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы.
- Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение.
Результатом такого сравнения будет вывод уже не найденного совпадающего значения, а булевой переменной. В случае нахождения это будет «ИСТИНА». Если ни одного совпадения не было обнаружено — в ячейке появится надпись «ЛОЖЬ».
Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге.
5 Сравнение с выделением совпадений цветом
В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование.
Читайте также: