Пко в 1с не распечатывается
Деятельность любого субъекта хозяйствования сопровождается такими ситуациями, когда требуются наличные денежные средства. Их используют для выполнения срочных взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, подотчетными субъектами, ими выплачивают зарплату, оплачивают расходы и т.д. Контроль учета денежных средств в учреждении происходит благодаря кассовой книге, расходным и приходным кассовым ордерам.
В кассе предприятия деньги появляются в итоге взаиморасчетов с покупателями, из банка, возвратов от поставщиков, подотчетных субъектов, получения кредита или займа и прочих приходных операций. Главный документ, оформляющий приход наличности – это приходный кассовый ордер (ПКО).
Определение ПКО
Первичным бланком бухгалтерии считается приходный кассовый ордер. Он нужен для ведения учета кассовых операций. Приход денежных средств в кассу учреждения сопровождается печатанием или выписыванием приходного ордера. Вид бланка приходника общепринятый (КО-1), его можно найти в альбоме с унифицированными бланками учета кассовых операций и результатов инвентаризации.
Приходный кассовый ордер в 1С создан по форме КО-1. С его помощью происходит автоматический и быстрый учет процессов, связанных с приходом наличности в кассу. Использовать произвольную форму документа запрещено законом. Приходный кассовый ордер и прилагающаяся к нему квитанция заполняется согласно ст. 13, ст. 19-21 «Порядка ведения кассовых операций в РФ».
Печатный вид бланка обязательно подписывается главбухом или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия, полученные согласно письменному подтверждению руководителя. На отрывной квитанции ставится подпись главбуха, кассира, который принял деньги. На квитанции, так же как и на приходном кассовом ордере ставят печать, затем ее отдают лицу, принесшему деньги в кассу.
Экранная форма ПКО в 1С 8.3
Работа с кассой в 1С начинается с создания приходного кассового ордера. Алгоритм действий несложен:
- В правой части экрана программы надо нажать на вкладку «Банк и касса»;
Фото №1 «Вкладка банк и касса»:
- В появившемся меню находим подраздел «Касса» и в нем выбираем Кассовые документы – Поступления — Приходный кассовый ордер;
- Нажимаем на кнопку «Поступление». Она имеет прямоугольную форму с надписью «Поступление» и зеленый крестик;
- После чего откроется электронный вид документа, как показано на рисунке №2.
Фото №2 «Экранная форма ПКО»:
Стоит заметить, что заполненный в электронном варианте бланк распечатывается в одном экземпляре. Какие-либо исправления в нем недопустимы. После подписания, печать ставится своеобразным образом – большая ее часть заходит на отрывную квитанцию, а другая часть пропечатывается на самом приходном кассовом ордере. Затем приходный ордер регистрируется в журнале №КО-3. Этот документ тоже автоматизирован в 1С. Можно в любой момент отследить движение наличности по данному журналу регистрации ПКО и РКО.
Правильное заполнение ПКО в 1С 8.3
Приходный кассовый ордер в 1С запрограммирован так, что может выполнять несколько различных по смыслу операций, которые по-разному отражаются в учете. Если на экране открыт приходный ордер, как на рисунке №2, тогда можно его заполнять, учитывая от кого, поступают деньги в кассу. Это влияет на выбор вида операции и счета учета. Приведенный ниже пример рассматривает вид операции «Получение наличных в банке».
Порядок заполнения:
- Чтобы выбрать реквизит «Вид операции», необходимо нажать на многоточие в конце строки и выбрать нужное значение, в данном случае в организацию деньги поступают из расчетного счета банка;
- Реквизит «Счет учета» после выбора вида операции проставляется автоматически. В конкретной ситуации используется счет 50.01 «Касса предприятия»;
- «Номер» и «Дата» проставляются программой автоматически, «Организация предприятия» подтягивается самостоятельно – это название предприятия, принимающего деньги;
- Реквизит «Банковский счет» отображает № расчетного счета, в какой валюте поступают деньги и из какого банка. Эта вкладка заполняется автоматически, если в 1С изначально были занесены все параметры или можно выбрать самостоятельно банковский счет, когда их несколько. Выбор делается с помощью многоточия и выпадающего меню;
- «Сумма платежа» проставляется вручную, здесь указывается сумма поступления;
- «Счет кредита» 51 «Расчетный счет», т.е. деньги списываются с 51 счета и поступают на счет кассы 50.01;
- «Статья движения денежных средств» — выбирается из предложенного списка статья «Получение наличных в банке». Если такой статьи в предложенном списке нет, тогда ее создают самостоятельно. Затем выбирается «Вид движения» — «Прочие поступления по текущим операциям», нажимаем на кнопку «Записать и закрыть», как показано ниже на рисунке №3;
Фото №3 «Выбор статьи ДДС»:
Фото №4 «Реквизиты печатной формы»:
- Далее нажимают на кнопку «Провести», документу автоматически присваивается порядковый №. Номера ПКО идут строго друг за другом;
- Нажав на кнопку Дт/Кт, будут видны сформированные программой проводки, пример на рисунке №5.
Фото №5 «Поступление наличных»:
Приходный кассовый ордер в 1С сформирован. Теперь его можно провести, записать и распечатать, нажав на кнопку «Приходный кассовый ордер», рядом с кнопкой нарисован значок принтера. Как выглядит печатный образец ПКО видно на изображении №6.
Фото №6 «Печатная форма приходного кассового ордера»:
Внизу документа ставятся подписи и печать, по разрывной линии отделяется квитанция от приходного кассового ордера. Квитанцию, как и оговаривалось выше, отдают лицу, сдавшему деньги, а ордер остается в бухгалтерии.
Вернувшись в раздел «Банк и касса», подраздел «Касса» — «Кассовые документы», будет виден проведенный ордер. Он помечается зеленой галочкой. В подразделе «Банк» — «Банковские выписки» на дату составления Приходного ордера внизу диалогового окна будет видно, сколько денег на этот день было списано с расчетного счета и сколько поступило. В сумму «Списано» войдут 50 тыс. руб., которые организация получила в кассу со своего банковского счета. Смотри изображение №8.
Фото №8 «Кассовые документы»: Фото №9 «Банковские выписки»:
Приходный кассовый ордер в 1С можно изменять вручную, для этого необходимо выбрать документ, нажать на «Движение документа», поставить галочку на «Ручную корректировку» и вносить нужные изменения и поправки в проводку.
Работа с кассовой книгой в 1С 8.3 и отчет кассира
Кассовая книга в 1С отображает все движения денежных средств на предприятии, как их приход, так и списание. Любая организация, где есть касса должно вести только одну кассовую книгу. Она нумеруется, шнуруется, опечатывается сургучной или мастичной печатью. Подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия заверяется количество листов в книге.
После того как кассир выдаст, или получит денежные средства в кассу по ордерам, он обязан сделать об этом запись в кассовую книгу. В конце каждого дня работник кассы подсчитывает итог за день, выводя остаток денег в кассе на следующее число. Данную информацию он передает в бухгалтерию в виде отчета кассира. Это отрывная часть кассовой книги, т.е. полное ее дублирование за весь день. Расходные и приходные кассовые бланки отдаются вместе с отчетом кассира под подпись в кассовой книге.
Программа 1С облегчила рутинный труд бухгалтерии. Теперь отчет кассира в 1С формируется одним нажатием кнопки. Он составляется благодаря созданным приходным кассовым ордерам и РКО, на основании проводок, где присутствует счет 50.01 «Касса организации».
Пошаговое формирование кассовой книги и отчета кассира в 1С:
- В левом столбике меню выбираем «Банк и касса»;
- В подразделе «Касса» выбираем пункт «Кассовые документы». Этот пункт отображает все ПКО и РКО, проведенные, удаленные и не проведенные. Можно будет увидеть валюту этих операций, номера и даты документов, наименование контрагентов и виды операций;
- Затем нажимают на кнопку «Кассовая книга» и на экране выводится печатный вид документа, здесь выбирается число, за которое нужен отчет и организация, пример на картинке №10.
Фото №10 «Кассовая книга»:
Кассовая книга в 1С имеет унифицированную форму. Это утвержденный бланк №КО-4. В документе отображается:
- Сколько денег было в начале дня;
- Обороты за день, т.е. приход и расход, указано от кого был приход или кому выдавались средства;
- Отмечается итог за день и выводится итоговый остаток в конце дня;
- Реквизиты организации, дата создания кассовой книги;
- Номера листов, Ф.И.О. главного бухгалтера, бухгалтера, кассира и руководителя предприятия, места для их подписей и печати.
По картинке №10 видно, что кассовая книга создается автоматически в двух копиях. Одна из них – это отчет кассира в 1С, который передается в бухгалтерию, другая остается у кассира.
Когда выбирают неконкретный день, а произвольный период формирования кассовой книги, тогда она будет формироваться на каждый кассовый день с порядковой нумерацией: лист 1, лист 2 и т.д. Отчет может создаваться отдельно по разным валютам или общий по всем кассам, но уже в российских рублях. В том случае, если за отчетный период взят один день, тогда дополнительно отображается сумма, взятая из кассы на выплату з/п за это число.
Фото №11 «Журнал кассовых документов»:
Отчет КО-4 можно составить и другим способом. Для этого нужно зайти в «Банк и касса», выбрать подраздел «Отчеты» — «Кассовая книга». В этом подразделе не всегда отображаются нужные отчеты, чтобы их туда добавить, надо нажать вверху экрана на кнопку «Настройка навигации», она выглядит как шестерня, и из выпадающего списка перетащить нужные отчеты слева направо. Здесь же выбирают и отчет КО-3 – это Журнал кассовых документов, пример указан выше на картинку №11.
Разберемся в причинах возникновения этой ошибки. В большинстве случаев она не связана напрямую с 1С и возникает при переустановке сетевого принтера. Для старых версий 1С 7.7 при первой печати из 1С программа записывала информацию о принтере, на который производилась печать в особый каталог реестра:
- Компьютер\HKEY_CURRENT_USER\Software\1C\1Cv7\7.7\Defaults PDF
Поэтому, после замены принтера на новый или переустановке его на другой компьютер, 1С все равно пыталась печатать на старый.
Для новых версий 1С информация о принтере, что использует 1С, берется из каталога реестра:
Правильное «лечение» этой ситуации — правка реестра Windows, где хранятся настройки принтера: прописанный в реестре старый принтер нужно заменить на новый.
Но это может сделать только «подкованный» пользователь. Поэтому прежде чем перейти к корректировке реестра, мы предлагаем выполнить более простую операцию. Выбрать в 1С переустановленный принтер перед запуском печати: кнопка Главное меню — Файл — Печать .
Иногда простого открытия формы печати достаточно, чтобы данные о принтере обновились и дальше печать выполнялась нормально.
Явный выбор принтера можно использовать только в случае, если при просмотре списка доступных принтеров данный принтер показывается. В противном случае придется вернуться к исправлению реестра.
Исправление реестра Windows
В реестре Windows хранится информация о параметрах системы, программ и устройств, которые подключены к компьютеру.
Изменяя реестр, можно нанести системе вред, поэтому, если вам не хватает опыта и знаний, предоставьте выполнение этой операции профессионалу.
Пошаговая инструкция работы с реестром
Шаг 1. Открытие системной утилиты Выполнить.
По кнопке Пуск — Выполнить или комбинации клавиш Win+R запустите системную утилиту Выполнить.
Шаг 2. Запуск встроенного редактора реестра.
В командной строчке наберите команду Regedit и нажмите на кнопку ОК.
Откроется окно редактора реестра.
Шаг 3. Поиск в реестре ветки 1С.
Данные, относящиеся к принтерам будем искать в ветке:
Для этого выберите команду Найти в меню Правка и укажите строку поиска.
Если информация о принтере HP LaserJet 400 MFP M425 dw UPD PS не соответствует действительности, измените ее.
Шаг 4. Корректировка реестра.
Для корректировки реестра вы должны обладать соответствующими правами. Если вы запустили утилиту под системными правами Администратора, то у вас есть возможность редактировать записи реестра. Для этого двойным кликом мышки по строчке в правом окне откройте окно редактирования.
Укажите в поле Значение информацию о новом принтере HP LaserJet 400 MFP M425dn UPD PS и нажмите на кнопку ОК.
Результат операции должен выглядеть так.
Исправление реестра часто помогает решить подобную проблему.
Если вы решите исправлять реестр, помните, что при некорректном выполнении операции это может привести к ошибкам в работе системы. Поэтому предварительно не поленитесь создать резервную копию реестра, чтобы можно было восстановить его, если что-то пойдет не так.
Обращаем внимание, что операционная система Windows и программа 1C постоянно обновляются, поэтому будут возникать новые причины появления этой ошибки у сетевых принтеров и принтеров, установленных на сервере.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Возможность распечатать приходные и расходные кассовые ордера, а также сформировать кассовую книгу появляется только при включенной константе Используется кассовая книга .
Настройки, при которых в 1С не печатаются кассовые документы
Константа Используется кассовая книга не включается при ведении учета в базе только по одной системе налогообложения Налог на профессиональный доход («самозанятые») . Для остальных случаев константа включается автоматически при определении системы налогообложения Организации (ИП) .
Также нельзя сформировать кассовую книгу.
Способы включения печати кассовых документов
Шаг 1. Проверьте настройки налогообложения в разделе Главное — Налоги и отчеты .
Самозанятые лица на НПД не обязаны вести кассовый учет и формировать кассовые документы (Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У). Поэтому по умолчанию в 1С для них константа Используется кассовая книга выключена.
Шаг 2. При необходимости установите константу Используется кассовая книга . Это можно сделать следующими способами:
- автоматически — внесите изменения в систему налогообложения, можно просто переключить ее и вернуть как было, не подходит для самозанятых;
- вручную — перейдите в Главное меню — Все функции – Константы — Используется кассовая книга и установите флажок Используется кассовая книга .
После этого в формах кассовых ордеров появится раздел Реквизиты печатной формы и кнопка печати документа.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
От пользователей поступают жалобы, что при автообновлении на ЗУП 3.1.8..В соответствии со ст. 272 НК РФ расходы признаются в.Журнал справочника Договоры не несет никакую информацию: из него непонятно.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Отчетность за 1 квартал 2022
Безумно рада встрече с Мариной Аркадьевной, настолько доступно и просто о сложном и наболевшем, что для меня это самый лучший учитель. Спасибо огромное, с нетерпением жду следующего семинара.
"конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6 (1.6.13.3)
платформа 1С:Предприятие 8.1 (8.1.13.41)
при попытке распечатать приходник ошибка
Поле объекта не обнаружено(ФИОГлавногоБухгалтера)
более подробно:
: Поле объекта не обнаружено (ФИОГлавногоБухгалтера)
ОбластьМакета.Параметры.ФИОГлавногоБухгалтера = Бухгалтер;
проверил отвественные лица - главный бух занесен
"
появилась ошибка после обновления конфигурации, что можно сделать?
у кого такая же конфигурация, ордера у вас печатаются?
а проверьте, с какого числа у вас главбух занесен в истории. сталкивалась с похожей ситуацией в ЗП, дату исправили и все заработало.
в регистр сведений Ответственные лица главбух занесен раньше чем дата приходника,
а что такое история?
История - это с какого момента действует данный реквизит.
Неплохо бы сначала выяснить, кто и для чего что менял в документе.
А вообще в настройке поддержки по кнопке "Сравнить, объединить" перейти в режим сравнения и настройки и там уже смотреть отчёт о сравнении конфигураций и настраивать приоритеты для процедур обновления.
Отчёт будет сравнивать "ваш релиз" 1.6.13.3 с конфигурацией поставщика с номером релиза 1.6.13.3
Возможно, что никто ничего не менял и в конфигурации даже не включена возможность изменения. Тогда попробуйте обновиться ещё раз. Возможно при предыдущей попытке произошёл сбой.
вобщем СПАСИБО большое, мне помогло, парень из франчайзи зачем то вручную прописал имя фамилию главбуха на форме
остался только один вопрос как закрыть конфигурация для редактирования? чтобы только для чтения она была
Эту операцию можно выполнить только одним способом. (обязательно сделай бэкап перед этим)
Берёшь исходную конфигурацию поставщика в которой возможность изменения не включена (релиз есесьно 1.6.13.3). Можно взять конфигурацию демо базы, ты её обновил тоже насколько я понял. Заходишь в конфигуратор. В меню "Конфигурация" делаешь "Сохранить конфигурацию в файл".
В своей базе делаешь "Конфигурация" - "Загрузить из файла"
После этого сохраняешь, на вопрос обновить конфигурацию БД естественно отвечаешь ДА.
Дальше не закрывая конфигуратор запускаешь в режиме отладки (F5).
З.Ы. Подобных экспериментов не проводил, не было необходимости. Но подобные вопросы клиенты задавали. Отдел поддержки нашего дистрибьютора советовали делать именно так.
З.З.Ы А таких "парней из франчази" за подобные методики надо вообще сертификатов лишать. Грамотеи млин, всё бы им в конфу залезть. Если уж надо было забиндить в макет фиксированный текст, то проще и удобнее сваять внешнюю форму. Самим же потом мороки меньше. (тем более если они франчи и подписали вас на ИТС и обитаете вы не в тьмутаракани, то они обязаны при доставке ИТС устанавливать обновления сами)
Специфика работы платформы 1С, большое количество документов и отчетов, которые необходимо переводить из электронного в бумажный вид, проблемы с совместимостью оборудования, да и просто кривые руки программистов приводят к тому, что ошибки при печати 1С – одни из чаще всего возникающих неполадок.
Ошибка двусторонней печати 1С
После одного из обновлений платформы многие пользователи столкнулись с тем, что не печатает принтер из 1С в режиме двусторонней печати. При этом не многие обратили внимание, на то, что в программе поменялось окно Параметры страницы (рис.1)
В частности, в левом нижнем углу появилась возможность настройки двусторонней печати. Приоритет в данном случае отдается настройкам программы, а не собственным настройкам принтера в операционной системе. Список возможных значений в первых версиях окна принимал только два значения: Да и Нет, что полностью исключало возможность использования настроек принтера. После обновления платформы появилось четыре варианта:
- Нет (будет только односторонняя печать, независимо от окна принтера);
- Переворот вверх;
- Переворот влево;
- Использовать настройки принтера.
Последний пункт в настоящее время выставляется в качестве значения по умолчанию, что позволяет избежать подобной ошибки.
Принтеры по умолчанию и ошибки связанные с этим
Очень часто ошибки содержащие фразу «получение информации о принтере», происходят из-за того, что установленные по умолчанию для 1С принтеры не видятся программой. Это может происходить в следующих случаях:
- Используется терминальный режим работы;
- Сменилось сетевое имя принтера;
- Ранее выполнялась печать на принтер, который в данный момент не доступен.
В любом случае, возникновение подобной ошибки мало связано с самой программой 1С, и в большей степени зависит от настроек сетевого доступа к принтерам, правами пользователей на подключение и использование локальных устройств, работы сети.
Ошибки при печати связанные с недочетами в коде
Зачастую, попытка распечатать тот или иной табличный документ оканчивается неудачей из-за ошибок в коде. Работники фирмы 1С и специалисты, занимающиеся поддержкой работоспособности конфигураций, стараются выявлять их на стадии разработки, но изредка они выскакивают.
К подобным ошибкам можно отнести:
- Ошибки в наименовании или вызове областей и параметров макета (Рис.2); Рис.2
- Ошибки в коде программы, например деление на 0 или бесконечные циклы (Рис.3); Рис.3
- Некоторые другие ошибки, в большинстве случаев связанные с невнимательностью.
Ошибки при настройке принтера для печати этикеток
Даже специалистам, давно работающим с приложением 1С, порой бывает очень сложно настроить специальные принтеры, печатающие наклеиваемые этикетки определенных размеров.
Переустановка драйверов устройства и прочие танцы с бубнами, как правило, успеха не имеют.
Последовательность действий, которая поможет максимально сократить время настройки принтера в 1С и сберечь нервы специалисту может выглядеть следующим образом:
- В конфигурации есть обработка «Печать этикеток», найти ее можно по адресу: Операции->Обработка->Печать этикеток;
- В поле «Формат» необходимо выставить значение «Принтер этикеток» Рис. 4 Рис.4
- Там же проставить размеры этикеток;
- Дальнейшие шаги выполняются после вывода этикетки на экран и открытия окна предварительного просмотра;
- Вызываются параметры страницы, и в настройках принтера выставляются размеры печатаемой этикетки.
Ошибки при печати штрих-кодов
Так же достаточно часто пользователи обращаются с проблемами, возникающими при печати различных документов, содержащих штрих-коды. Как правило, эти проблемы можно свести в несколько групп:
- Не установлен компонент программы, ответственный за формирование штрих-кода;
- Неправильно установлен тип штрих-кода, либо переданная в качестве кода строка имеет неверный формат;
- Ошибки в соответствии размеров картинки и области макета, в которой она должна быть размещена.
В первом случае проблема решается установкой соответствующего дополнения, которое можно найти на диске ИТС или официальном сайте 1С. Два других варианта требуют вмешательства в программный код ,и без специальной подготовки избавиться от выскакивающей ошибки бывает сложно.
В завершении статьи хотелось бы отметить, что ошибки, возникающие при печати в 1С, никоим образом не влияют на исходные данные в программе и не являются критическими.
Читайте также: