Первый шаг при применении автоматического форматирования группы ячеек excel
Форматирование – это один из основных процессов при работе с табличным процессором. Применяя форматирование, можно изменить внешний вид табличных данных, а также задать параметры ячеек. Важно уметь правильно его осуществлять, чтобы выполнять свою работу в программе быстро и эффективно. Из статьи вы узнаете, как правильно форматировать таблицу.
Форматирование таблиц
Форматирование – это набор действий, который необходим для редактирования внешнего вида таблицы и показателей внутри неё. Эта процедура позволяет редактировать кегль и цвет шрифта, размер ячеек, заливку, формат и так далее. Разберем каждый элемент более подробно.
Автоформатирование
Автоформатирование можно применить к абсолютно любому диапазону ячеек. Табличный процессор самостоятельно отредактирует выделенный диапазон, применив к нему назначенные параметры. Пошаговое руководство:
- Производим выделение ячейки, диапазона ячеек или всей таблицы.
- Переходим в раздел «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Найти этот элемент можно в блоке «Стили». После нажатия отображается окошко со всеми возможными готовыми стилями. Выбрать можно любой из стилей. Кликаем на понравившейся вариант.
- На экране отобразилось маленькое окошко, которое требует подтверждения корректности вбитых диапазонных координат. Если вы заметили, что в диапазоне существует ошибка, то можете отредактировать данные. Нужно внимательно отнестись к пункту «Таблица с заголовками». Если в табличке присутствуют заголовки, то возле этого свойства необходимо поставить галочку. После проведения всех настроек кликаем «ОК».
- Готово! Табличка приняла внешний вид выбранного вами стиля. В любой момент этот стиль можно поменять на другой.
Переход к форматированию
Возможности автоматического форматирования устраивают далеко не всех пользователей табличного процессора. Существует возможность ручного форматирования таблички при помощи специальных параметров. Отредактировать внешний вид можно при помощи контекстного меню или же инструментов, расположенных на ленте. Пошаговое руководство:
В разделе «Главная» располагаются различные инструменты форматирования. Для того чтобы применить их к своим ячейкам, необходимо произвести их выделение, а затем кликнуть по любому из них.
7
Форматирование данных
Формат ячейки — это один из основных элементов форматирования. Этот элемент не только видоизменяет внешний вид, но и указывает табличному процессору способ обработки ячейки. Как и в предыдущем способе, это действие можно реализовать через контекстное меню или же инструменты, находящиеся в специальной ленте вкладки «Главная».
Открыв окошко «Формат ячеек» при помощи контекстного меню, можно произвести редактирование формата через раздел «Числовые форматы», находящегося в блоке «Число». Здесь можно выбрать один из следующих форматов:
- дата;
- время;
- общий;
- числовой;
- текстовый и т.д.
После выбора необходимого формата кликаем «ОК».
Ко всему прочему, у некоторых форматов существуют дополнительные параметры. Выбрав числовой формат можно отредактировать количество цифр после запятой у чисел дробного типа.
9
Установив формат «Дата», можно выбрать, в каком виде будет отображаться дата на экране. У параметра «Время» существуют такие же настройки. Кликнув на элемент «Все форматы», можно просмотреть все возможные подвиды редактирования данных в ячейке.
10 11
Перейдя в раздел «Главная» и раскрыв список, находящийся в блоке «Число», можно также отредактировать формат ячейки или диапазона ячеек. В этом списке находятся все основные форматы.
13
Нажав на элемент «Другие числовые форматы…» отобразится уже известное окошко «Формат ячеек», в котором можно произвести более детальную настройку формата.
14
Выравнивание содержимого
Перейдя в окошко «Формат ячеек», а затем в раздел «Выравнивание» можно произвести ряд дополнительных настроек, позволяющих сделать внешний вид таблички более презентабельным. В этом окошке находится большое число настроек. Поставив галочку около того или иного параметра, можно произвести объединение ячеек, осуществить перенос текста по словам, а также реализовать автоматический подбор ширины.
15
Ко всему прочему, в данном разделе можно реализовать расположение текста внутри ячейки. Существует возможность выбора вертикального и горизонтального отображения текста.
16
В разделе «Ориентация» можно произвести настройку угла позиционирования текстовой информации внутри ячейки.
17
В разделе «Главная» находится блок инструментов «Выравнивание». Здесь, как и в окошке «Формат ячеек», находятся настройки выравнивания данных, но в более обрезанном виде.
Настройка шрифта
Раздел «Шрифт» позволяет выполнить большой комплекс действий по редактированию информации, находящейся в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. Здесь можно отредактировать следующее:
На специальной ленте находится блок инструментов «Шрифт», который позволяет выполнить такие же преобразования.
20
Границы и линии
В разделе «Граница» окошка «Формат ячеек» можно произвести настройку видов линии, а также выставить желаемый цвет. Здесь же можно выбрать стиль границы: внешний или внутренний. Существует возможность полного удаления границы, если она не нужна в таблице.
21
К сожалению, на верхней ленте отсутствуют инструменты для редактирования границ таблицы, но существует небольшой элемент, который находится в блоке «Шрифт».
22
Заливка ячеек
В разделе «Заливка» окошка «Формат ячеек» можно отредактировать цвет табличных ячеек. Существует дополнительная возможность выставления различных узоров.
23
Как и в предыдущем элементе, здесь существует только одна кнопка на ленте инструментов, которая находится в блоке «Шрифт».
24
Бывает так, что пользователю недостаточно стандартных оттенков для работы с табличной информацией. В этом случае нужно перейти в раздел «Другие цвета…» через кнопку, располагающуюся в блоке «Шрифт». После нажатия отображается окошко, которое позволяет выбрать другой цвет.
Стили ячеек
Стиль ячеек можно не только задавать самостоятельно, но и выбирать из интегрированных в сам табличный процессор. Библиотека стилей обширна, поэтому каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий стиль.
25
- Выделяем необходимые ячейки для применения готового стиля.
- Переходим в раздел «Главная».
- Кликаем «Стили ячеек».
- Выбираем понравившейся стиль.
Защита данных
Защита тоже относится к сфере форматирования. В знакомом нам окошке «Формат ячеек» существует раздел под названием «Защита». Здесь можно выставить параметры защиты, которые позволят запретить редактирование выделенного диапазона ячеек. А также здесь можно включить скрытие формул.
26
На ленте инструментов раздела «Главная» в блоке «Ячейки» находится элемент «Формат», позволяющий произвести аналогичные преобразования. Нажав на «Формат», на экране отобразится список, в котором существует элемент «Защита». Кликнув на «Защитить лист…», можно запретить редактирование всего листа искомого документа.
27
Темы оформления таблиц
В табличном процессоре Excel, как и текстовом процессоре Word, можно выбрать тему оформления документа.
28
- Переходим во вкладку «Разметка страницы».
- Кликаем на элемент «Темы».
- Выбираем одну из готовых тем.
Трансформация в «Умную таблицу»
«Умная» таблица является особым видом форматирования, после использования которого массив ячеек получает определенные полезные свойства, облегчающие работу с большими объёмами данных. После преобразования диапазон ячеек начинает рассматриваться программой как целый элемент. Использование этой функции избавляет пользователей от пересчета формул после добавления новых строчек в таблицу. Ко всему прочему, «Умная» таблица имеет особые кнопки в заголовках, которые позволяют фильтровать данные. Функция предоставляет возможность закрепить шапку таблицы в верхней части листа. Трансформация в «Умную таблицу» производится следующим образом:
Пример форматирования таблицы
Разберем на простом примере, как пошагово произвести форматирование таблицы. К примеру, мы создали табличку следующего вида:
33
Теперь перейдем к ее детальному редактированию:
- Начнем с заголовка. Выделяем диапазон А1…Е1, и кликаем на «Объединить и переместить в центр». Этот элемент находится в разделе «Форматирование». Ячейки объединились, а внутренний текст выровнялся по центру. Выставляем шрифт «Arial», кегль – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», оттенок шрифта – «Фиолетовый».
- Перейдем к форматированию заголовков столбиков. Выделяем ячейки А2 и В2 и кликаем «Объединение ячеек». Аналогичные действия производим с ячейками А7 и В7. Выставляем следующие данные: шрифт – «Arial Black», кегль – «12», выравнивание – «По левому краю», оттенок шрифта – «Лиловый».
- Производим выделение С2…Е2, удерживая «Ctrl», производим выделение С7…Е7. Здесь выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial Black», кегль – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».
- Переходим к редактированию записей. Производим выделение основных показателей таблицы – это ячейки А3…Е6 и А8…Е8. Выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».
- Выравниваем по левому краю В3…В6, а также В8.
- Выставляем красный цвет в А8…Е8.
- Производим выделение D3…D6 и нажимаем ПКМ. Кликаем «Формат ячеек…». В появившемся окошке выбираем числовой тип данных. Аналогичные действия производим с ячейкой D8 и выставляем три цифры после запятой.
- Переходим к форматированию границ. Производим выделение А8…Е8 и жмем «Все границы». Теперь выбираем «Толстая внешняя граница». Далее производим выделение А2…Е2 и также выбираем «Толстая внешняя граница». Таким же образом производим форматирование А7…Е7.
- Производим установку цвета. Выделяем D3…D6 и назначаем светло-бирюзовый оттенок. Производим выделение D8 и выставляем светло-желтый оттенок.
- Переходим к установке защиты на документ. Производим выделение ячейки D8, жмем на нее ПКМ и кликаем «Формат ячеек». Здесь выбираем элемент «Защита» и ставим галочку около элемента «Защищаемая ячейка».
- Перемещаемся в основное меню табличного процессора и переходим в раздел «Сервис». Затем передвигаемся в «Защита», где выбираем элемент «Защитить лист». Выставление пароля – необязательная функция, но при желании его можно поставить. Теперь данную ячейку невозможно отредактировать.
На этом примере мы детально рассмотрели, как пошагово можно отформатировать табличку в табличном процессоре. Результат форматирования выглядит следующим образом:
34
Как мы видим, табличка внешне кардинально изменилась. Её вид стал более удобным и презентабельным. Аналогичными действиями можно отформатировать абсолютно любую таблицу и поставить на нее защиту от случайного редактирования. Ручной способ форматирования намного эффективней использования готовых стилей, так как вручную можно задать уникальные параметры для любого вида таблицы.
Заключение
Табличный процессор обладает огромным количеством настроек, позволяющих произвести форматирование данных. В программе существуют удобные встроенные готовые стили с установленными параметрами форматирования, а через окошко «Формат ячеек» можно реализовать собственные настройки вручную.
Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».
Этот Справочная статья есть в следующих учебных курсах:
Учебный курс
Эта статья представлена в Уровень 1. Начало работы учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Чтобы создать или изменить правила условного форматирования, необходимо быть владельцем таблицы или иметь доступ к ней с правами администратора. Для использования этой возможности необходима лицензия.
Проверьте, доступна ли эта функция на платформах Smartsheet Regions и Smartsheet Gov.
Правила условного форматирования автоматически применяют форматирование к строкам или ячейкам с учётом содержащихся в них значений.
Условное форматирование не меняет значения в ячейках. Для изменения значений ячеек в соответствии с заданными критериями можно использовать формулы. Дополнительные сведения о создании формул см. в статье Создание и изменение формул в Smartsheet.
Условное форматирование связанных ячеек в целевой таблице не сохраняется.
Создание правила условного форматирования
- На панели инструментов нажмите кнопку Условное форматирование . Появится окно "Условное форматирование".
- Чтобы создать пустое правило условного форматирования, нажмите кнопку Добавить новое правило.
Определение условий для правила
- Щёлкните ссылку , чтобы открыть окно Задать условие.
Заданное условие определяет, в каком случае будет применяться форматирование. Например, если ко всем строкам, назначенным Алексею, нужно применить определённый цвет фона, выберите столбец Назначено на панели слева и критерий Алексей на панели справа.
- Доступные критерии зависят от типа столбца. Например, к столбцу с флажком форматирование можно применять в зависимости от того, установлен ли флажок. В столбце с датами форматирование может зависеть от того, приходится ли дата на прошлый период или на один из [x] следующих дней и т. п.
- Числа в столбцах, к которым применён формат процентных значений (например, в столбце "% выполнения"), рассматриваются как значения от 0 до 1. Поэтому чтобы значения сравнивались правильно, используйте не целые числа, а десятичные дроби (например, 0,25 для 25 % и 0,5 для 50 %).
Определение формата для правила
- В окне Условное форматирование щёлкните ссылку этот формат, чтобы выбрать форматирование, которое будет применяться при выполнении условия.
Откроется всплывающее меню с параметрами форматирования.
Параметры форматирования
Параметр | Действие |
---|---|
Шрифт и размер шрифта | Служат для выбора типа шрифта (Arial, Tahoma, Times, Verdana или Авто) и его размера. |
B, I, U, | Позволяют сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым и (или) |
(Цвет фона) | Позволяет изменять цвет фона в ячейках. |
(Цвет шрифта) | Позволяет применить к шрифту цвет. |
Цвет полоски задачи | Позволяет применить цвет (для строк, соответствующих условию) к границам карточек в представлении карточек либо к полоскам диаграммы Ганта или календаря в представлении Ганта или представлении календаря. Цвет будет применён к карточке, полоске диаграммы Ганта или полоске календаря только в том случае, если вы примените правило ко всей строке. |
Добавление условия, клонирование или изменение порядка правила
Добавление условия
- На панели инструментов нажмите кнопку Условное форматирование . Появится окно "Условное форматирование".
- Чтобы просмотреть дополнительные параметры, щёлкните стрелку раскрывающегося списка слева от правила в окне Условное форматирование.
- Чтобы добавить в правило несколько условий, выберите пункт Добавить условие (И).
Например, выполнив указанные выше шаги, можно создать правило со следующими двумя условиями:
Если Назначено равно "Алексей" и Состояние равно "Выполняется" то применить этот формат к всей строке
Это правило форматирует все задачи Алексея, которые выполняются на данный момент. В полях справа от правила показан пример того, как будет выглядеть форматирование. В поле слева показано, что текст станет серым, курсивным и зачёркнутым. В поле справа показано, что полоски, соответствующие строкам, которые удовлетворяют условиям, 1на диаграмме Ганта и в календаре будут синими.
Клонирование правила
Клонирование позволяет создать копию сложного правила, чтобы на его основе сформировать новое. Чтобы клонировать правило, щёлкните стрелку раскрывающегося списка слева от него и выберите пункт Клонировать правило.
Изменение порядка правил
Вы можете изменить порядок, в котором выполняются правила. Для этого щёлкните правило и перетащите его вверх или вниз в списке.
Правила применяются сверху вниз. Если правила конфликтуют, приоритет будет иметь правило, находящееся выше в списке. Например, если в соответствии с первым правилом строка должна становиться красной, когда поле Состояние имеет значение Под угрозой, а в соответствии со вторым правилом она должна становиться зеленой, когда поле Назначено имеет значение Алексей, то при выполнении обоих этих условий (Состояние — Под угрозой и Назначено равно Алексей) строка станет красной, так как приоритетным является первое правило. Обратите внимание: правила дополняют друг друга, а не исключают. Поэтому если одно правило делает красным текст, а другое — фон ячейки, то они оба будут применены.
Удаление или отключение правила условного форматирования
- На панели инструментов нажмите кнопку Условное форматирование .
Появится окно Условное форматирование со списком всех имеющихся правил. - Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы временно отключить правило условного форматирования (например, если вы планируете использовать его в будущем), щёлкните стрелку раскрывающегося списка слева от него и выберите пункт Отключить правило. Чтобы позже включить правило, выберите пункт Включить правило.
- Чтобы удалить правило, щёлкните рядом с ним стрелку раскрывающегося списка и выберите пункт Удалить правило.
Учебный курс
Эта статья представлена в Уровень 1. Начало работы учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Внешний вид Excel таблицы очень сильно способствует хорошему восприятию таблицы. Также форматирование дает возможность сделать ее более функциональной. С помощью цвета фона, особенностей шрифта, его величины и других параметров внешнего вида таблицы анализ данных становится значительно проще, а также делает таблицу более профессиональной.
При этом тонкая настройка элементов форматирования таблицы может отнимать немало времени и сил. Чтобы решить эту проблему, существует функция автоформатирования, о которой мы более детально поговорим уже сейчас.
Автоформат в Эксель — для чего может пригодиться
Итак, автоформат в Эксель – это возможность автоматизировать настройку параметров внешнего вида таблицы с помощью предустановленных стилей. Все, что остается делать человеку – это выбрать подходящий внешний вид, а все остальное программа сделает за него. Также пользователь может изменить те стили, которые были предустановлены или добавить собственные для того, чтобы выполнить определенные настройки брендинга электронной таблицы.
Также возможно изменение стиля уже после того, как он был применен, что дает дополнительные возможности.
Области форматирования
Какие же конкретно настройки пользователь Excel может автоматизировать? По умолчанию в Excel предустановлено 17 стилей, каждый из которых затрагивает 6 областей:
- Форматирование чисел.
- Настройка границ.
- Параметры шрифтов.
- Цвет фона и разнообразные узоры.
- Центровка.
- Величина строк и колонок.
Пользователь также может произвольно менять эти параметры. Но можно воспользоваться предустановленными и ничего больше не делать. В 80% случаев этого достаточно. Итак, что нужно делать для этого?
Как добавить автоформат в Excel на панель быстрого доступа
Для использования автоформата сначала необходимо добавить его иконку на панель быстрого доступа. Это достаточно сделать один раз, и в дальнейшем надо к ней обращаться, чтобы применить эту функцию. После выполнения этих действий пользователь сможет его найти на панели быстрого доступа. Какие действия нужно предпринять?
Наконец, нужно подтвердить свои действия нажатием клавиши ОК.
Как применить стиль автоформат в таблице
После того, как иконка автоформатирования была добавлена на панель быстрого доступа, нам нужно выделить те данные, внешний вид которых нужно изменить.
После этого находим кнопку автоформата на панели быстрого доступа, и в появившемся диалоговом окне выбираем тот стиль, который нам нужен. После этого закрываем диалоговое окно, и наш стиль автоматически применяется к таблице.
Если вы вдруг решили изменить стиль на другой, который уже есть в перечне, то всю описанную выше процедуру нужно выполнить повторно.
Изменить стиль автоформатирования перед его применением
А что же делать, если вам не нравится ни один из тех стилей, которые на данный момент предлагает программа? В таком случае его можно отредактировать. Для этого нужно открыть диалоговое окно «Автоформат» и там выбрать пункт «Параметры».
В открывшемся окне нужно убрать галочки, которые находятся возле тех форматов, которые вы не хотите редактировать в таблице.
В этом диалоговом окне доступен предварительный просмотр, который дает возможность посмотреть, как будет выглядеть диапазон после внесения изменений. Чтобы применить стиль сообразно вашим пожеланиям, нужно нажать на кнопку «ОК».
Изменение стиля автоформатирования после его применения
В некоторых же ситуациях пользователь сталкивается с тем, что стиль, который он применил к таблице, ему не нравится. Если он уже использовал его, то тогда нужно вносить изменения вручную, с помощью стандартных инструментов форматирования, после чего его сохранить в перечне стилей, чтобы потом использовать его в других документах и листах.
Простыми словами, действия по изменению стиля автоформатирования после его применения и создания нового стиля абсолютно аналогичные. Что же нужно сделать?
- Воспользоваться вкладкой «Главная» на ленте. Перед этим нужно выделить любую ячейку, форматирование которой мы будем изменять. Ну или диапазон. После этого переходим на вкладку «Главная» и выбираем пункт «Форматировать, как Таблица». После этого нажимаем на кнопку «Новый стиль таблицы».
- После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать элемент таблицы, с которым мы будем работать, а потом нажать на кнопку «Формат», чтобы настроить шрифт, заливку, границы и так далее. Такие же действия нужно выполнить по отношению к любому другому элементу таблицы.
- Затем ставим галочку возле пункта «Установить в качестве стиля таблицы по умолчанию для этого документа», если вы хотите, чтобы этот стиль автоматически применялся к таблицам, а потом нажмите ОК, чтобы подтвердить внесенные изменения.
- Для применения вашего собственного стиля необходимо выделить таблицу, перейти во вкладку «Главная», нажать на «Форматировать, как таблицу» и выбрать подходящий пользовательский стиль.
Как видим, можно сохранить огромное количество времени, если использовать функцию автоформатирования в Excel. Это поможет обрабатывать данные еще более оперативно по сравнению с предыдущими разами, поскольку выделять ключевые элементы программа будет самостоятельно. Остается лишь вносить данные. В Эксель существует еще несколько инструментов автоматизации форматирования, такие как «Условное форматирование». И все они в совокупности способны подарить вам суперсилу. Не упускайте этой возможности.
Внешний вид электронной таблицы Excel в значительной степени способствует хорошей читаемости таблицы. Также форматирование позволяет сделать его более функциональным. Благодаря цвету фона, характеристикам шрифта, размеру шрифта и другим параметрам внешнего вида таблицы анализ данных становится намного проще, а также делает таблицу более профессиональной.
В то же время тонкая настройка элементов форматирования таблиц может занять много времени и усилий. Для решения этой проблемы существует функция автоматического форматирования, о которой мы сейчас поговорим более подробно.
">
Автоформат в Эксель — для чего может пригодиться
Следовательно, Автоформат Excel - это возможность автоматизировать настройку параметров внешнего вида таблицы с помощью предустановленных стилей. Все, что остается сделать одному человеку - это выбрать подходящий образ, а все остальное программа сделает за него. Кроме того, пользователь может изменить предварительно установленные стили или добавить свои собственные, чтобы задать определенные параметры фирменного стиля для электронной таблицы.
также можно изменить стиль после того, как он был применен, что дает вам дополнительные возможности.
Области форматирования
Какие конкретные настройки может автоматизировать пользователь Excel? По умолчанию в Excel есть 17 предустановленных стилей, каждый из которых влияет на 6 областей:
- Форматирование чисел.
- Установите границы.
- Параметры шрифта.
- Цвет фона и различные узоры.
- Центрирование.
- Размер строк и столбцов.
Пользователь также может произвольно изменять эти параметры. Но вы можете использовать предустановленные и больше ничего не делать. В 80% случаев этого достаточно. Итак, что вы должны с этим делать?
Как добавить автоформат в Excel на панель быстрого доступа
Чтобы использовать автоформат, сначала необходимо добавить его значок на панель быстрого доступа. Вам нужно сделать это только один раз, и в будущем вам нужно будет обратиться к нему, чтобы применить эту функцию. После выполнения этих шагов пользователь сможет найти его на панели быстрого доступа. Какие действия нужно предпринять?
Наконец, вы должны подтвердить свои действия, нажав кнопку ОК.
Как применить стиль автоформат в таблице
После того, как значок Автоформат был добавлен на панель быстрого доступа, нам нужно выбрать данные, внешний вид которых необходимо изменить.
Далее находим кнопку автоматического форматирования на панели быстрого доступа и в появившемся диалоговом окне выбираем нужный нам стиль. Затем мы закрываем диалог, и наш стиль автоматически применяется к таблице.
Если вы вдруг решили сменить стиль на другой, который уже есть в списке, то вам нужно повторить всю процедуру, описанную выше.
Изменить стиль автоформатирования перед его применением
Но что, если вам не нравится ни один из стилей, предлагаемых программой в настоящее время? В этом случае вы можете его изменить. Для этого откройте диалоговое окно «Автоформат» и выберите там пункт «Параметры».
В открывшемся окне нужно снять галочки напротив тех форматов, которые вы не хотите изменять в таблице.
В этом диалоговом окне доступен предварительный просмотр, поэтому вы можете увидеть, как будет выглядеть диапазон после внесения изменений. Чтобы применить стиль в соответствии с вашими пожеланиями, вам необходимо нажать кнопку «ОК».
Изменение стиля автоформатирования после его применения
В некоторых ситуациях пользователь сталкивается с тем, что ему не нравится стиль, который он применил к таблице. Если вы использовали его раньше, вам необходимо внести изменения вручную, используя стандартные инструменты форматирования, а затем сохранить его в списке стилей, чтобы вы могли использовать его позже в других документах и таблицах.
Проще говоря, шаги по редактированию стиля Автоформат после его применения и создания нового стиля точно такие же. Что должно быть сделано?
- Используйте вкладку «Главная» на ленте. Перед этим нужно выделить любую ячейку, форматирование которой будет изменено. Ну или диапазон. Далее перейдите на вкладку «Главная» и выберите пункт «Форматировать как таблицу». Затем нажмите кнопку «Новый стиль таблицы».
- Затем откроется диалоговое окно, в котором вам нужно выбрать элемент таблицы, с которым мы будем работать, затем нажмите кнопку «Формат», чтобы установить шрифт, заливку, границы и так далее. Такие же действия необходимо выполнить и в отношении любого другого элемента таблицы.
- Затем установите флажок «Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа», если вы хотите, чтобы этот стиль автоматически применялся к таблицам, затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.
- Чтобы применить свой стиль, вам нужно выбрать таблицу, перейти на вкладку «Главная», нажать «Форматировать как таблицу» и выбрать соответствующий собственный стиль.
Как видите, вы можете сэкономить огромное количество времени, если воспользуетесь функцией автоформатирования в Excel. Это позволит вам обрабатывать данные даже быстрее, чем раньше, поскольку программа сама выберет ключевые элементы. Осталось только ввести данные. В Excel доступно множество других инструментов автоматизации форматирования, например условное форматирование. И все вместе они способны дать вам сверхспособности. Не упускайте эту возможность.
Параметр AutoFormat в Excel — это уникальный способ быстрого форматирования данных, на первом этапе нам нужно выбрать все данные, которые нам нужно отформатировать, а затем на втором этапе нам нужно нажать на автоформатирование из QAT, а на третьем этапе нам нужно выберите формат из различных вариантов.
7 простых шагов, чтобы показать параметр автоформатирования
Хорошо, выполните следующие действия, чтобы показать классную опцию и начать ее использовать.
- Шаг 2: Теперь нажмите «Параметры».
- Шаг 3: Теперь нажмите на панель быстрого доступа.
- Шаг 4: Теперь выберите в раскрывающемся списке команду «Не на ленте».
- Шаг 6: Теперь нажмите «Добавить» и «ОК».
- Шаг 7: Теперь он отображается на панели быстрого доступа.
Теперь у нас есть возможность показать параметр Автоформат.
Как использовать параметр автоформат в Excel? (с примерами)
Применение к вашим данным форматирования происходит быстрее, чем обычное утомительное и трудоемкое форматирование.
Предположим, у вас есть данные, как показано на изображении ниже.
У нас есть заголовки в первой строке и в общей сложности каждого столбца в 6 th строка.
Это выглядит непрофессионально, некрасиво, простые данные и т. Д. Что бы вы ни называли, но в данный момент смотреть не приятно.
Вот шаги, необходимые для применения опции Автоформат и для того, чтобы данные выглядели привлекательно для просмотра.
- Шаг 1: Поместите курсор в любую ячейку данных.
- Шаг 2: Щелкните параметр Автоформат на панели быстрого доступа. (Мы показываем эту опцию)
- Шаг 3: Теперь это откроется под диалоговым окном.
- Шаг 4: Здесь у нас есть в общей сложности 17 различных видов предварительно разработанных параметров форматирования (один предназначен для удаления форматирования). Выберите подходящий вариант формата на свой вкус и нажмите ОК.
Вот Это Да! Сейчас выглядит намного лучше, чем прежние простые данные.
Примечание. Мы можем изменить форматирование в любой момент времени, выбрав различные стили формата в параметре Автоформат.
Все форматы представляют собой набор из 6 различных форматов. У нас ограниченный контроль над этими параметрами форматирования.
Мы можем внести минимальные изменения в это форматирование. При необходимости мы можем настроить это форматирование.
Шесть типов параметров форматирования: Форматирование чисел, границы, шрифт, шаблоны, выравнивание и ширина / толщина.
- Шаг 1: Сначала выберите отформатированные данные.
- Шаг 3: Это откроет все шесть шести типов форматирования. Здесь мы можем выбрать и отменить выбор параметров форматирования. Предварительный просмотр будет происходить в соответствии с вашими изменениями.
В приведенной выше таблице я снял флажок Граница вариант формата. Посмотрите на все параметры формата: формат границы исчез для всех форматов. Точно так же мы можем устанавливать и снимать флажки в соответствии с нашими пожеланиями.
Подобно тому, как мы можем применить Автоформат в Excel аналогичным образом, мы можем удалить это форматирование одним нажатием кнопки.
Читайте также: