Перевести файл в формат csv
На этот раз мы попытаемся изучить простые, быстрые, а главное — эффективные, методы преобразования информации из таблиц Excel в CSV , при этом сохраняя неизменность всех специальных вставок и знаков иностранных языков. Следующие методы совместимы со всеми версиями Excel.
Как провести конвертацию документа Excel в CSV
Представим ситуацию. Нам необходимо воспользоваться данными, которые сохранены в таблице Excel, используя какую-нибудь еще программу, например, Outlook , программу с функциями почтового клиента либо Access , программу с базами данных. При подобных обстоятельствах для начала потребуется изменить формат Excel в CSV, далее — импортировать файл .csv в требуемую программу. Далее рассмотрены пошаговые инструкции с применением операции «Сохранить как».
1) Перейдите на вкладку « Файл » и кликните « Сохранить как ». Знание того, какие клавиши либо комбинации клавиш нажать, значительно сэкономит ваше время в течение работы в той или иной программе. Поэтому, чтобы открыть то же диалоговое окно (Сохранить как), вы можете просто нажать клавишу F12 .
2) В строке Тип файла нам потребуется выбрать CSV (разделители — запятые).
Наряду с этим типом файла , в программе представлен выбор и других вариантов :
CSV (MS-DOS). Необходим с целью применения в ОС MS-DOS .
Текст Unicode (* TXT). Это промышленный стандарт для компьютеров, поддерживаемый практически всеми современными операционными системами. Он может обрабатывать знаки практически всех современных языков, а также древних. Соответственно, если у нас имеются буквы иностранных языков либо еще какие-то спецзнаки, для начала документ сохраняется в Unicode , потом конвертируется в CSV. Процесс выполнения указан выше.
Примечание : С помощью всех вышеперечисленных форматов сохраняется лишь активный лист .
3) Выберите папку назначения , далее — « Сохранить ».
После, откроется два диалоговых окна . Не надо волноваться, тут нет ничего плохого, все нормально.
Если необходимо сохранить все содержимое рабочего листа, кликните « Отмена », затем по отдельности сохраните каждый лист. Далее нужно сохранить каждый отдельный файл в CSV.
5) Если щелкнуть ОК во время открытия первого окна, появится второе, информирующее вас о том, что в вашей таблице могут быть функции, не поддерживающие кодировку CSV. Хорошо, просто нажмите да.
Вот и все. Быстро и легко , вряд ли вы встретитесь с какими-нибудь препятствиями на этом пути.
Экспорт с использованием CSV-кодировки UTF-8 либо UTF-16
Поначалу может показаться это сложным. Какие-то кодировки, непонятные названия — но на самом деле все просто. Давайте разбираться по порядку. Если в вашем документе есть специальные вставки , знаки иностранных языков либо иероглифы, провести конвертацию по вышеописанному методу не получится.
Причина заключается в том, что операция « Сохранить как CSV » искажает любые символы за исключением ASCII (американский стандартный код для информационного обмена). В случае наличия в документе “умных кавычек” либо длинных тире (как вариант, унаследованных от оригинального документа Word), они искажаются.
Существует альтернатива — сохранение файла Excel в Unicode (.txt) и дальнейшая конвертация в CSV. Тогда удастся оставить все оригинальные знаки без изменений.
Прежде чем продолжить, давайте коротко разберем разницу между UTF-8 и UTF-16 , чтобы у вас была возможность выбрать правильный формат в конкретном случае:
- UTF-8 шифрует наиболее компактно, поскольку для каждого знака используются от 1 до 4 байтов. В общем, его рекомендуют, если знаки ASCII составляют большую часть документа. Еще один плюс состоит в том, что документ UTF-8 имеет такую же кодировку, как и документ ASCII.
- UTF-16 используются от 2 до 4 байтов для каждого знака. Однако, далеко не всегда требуется больше памяти. К примеру, японским знакам в этом варианте требуется от 3 до 4 байтов, тогда как в UTF-8 — от 2 до 4. Соответственно, UTF-16 хорошо подходит в случае использования азиатских знаков, включая японские, китайские или корейские. Однако, он не в полной мере совместим с ASCII и нуждается в программном обеспечении, совместимом с Unicode . Возьмите это на заметку!
Конвертация Excel в CSV UTF-8
Допустим, в вашем распоряжении имеется книга Excel с несколькими иностранными знаками . Рассмотрим на примере японских :
Чтобы оставить все знаки в исходном состоянии , нужно действовать следующим образом:
1) Сначала нужно выбрать « Файл », « Сохранить как ».
2) Далее нужно дать название файлу и выбрать текст Unicode (* .txt), далее необходимо кликнуть « Сохранить ».
3) Затем следует открыть файл в текстовом редакторе Unicode TXT .
Примечание . В некоторых простых текстовых редакторах отсутствует поддержка всех знаков Юникода, поэтому некоторые знаки появятся в блоках. Чаще всего это ни на что не влияет, поэтому можно просто проигнорировать это либо воспользоваться более сложной программой, например Notepad ++.
4) Так как далее нам понадобится изменить файл в CSV (разделители — запятые), нужно проставить эти запятые .
Примечание . Если запятые вам не требуются , то следующий этап можно просто пропустить.
Выполните последовательность действий:
В Блокноте полученный файл должен выглядеть так:
5) Далее необходимо кликнуть “ Файл” и “ Сохранить как” , дать название файлу и изменить кодировку на UTF-8 . В конце нужно кликнуть Сохранить.
6) С помощью проводника поменяйте расширение с .txt на .csv .
Есть еще один вариант замены, в окне « Сохранить как CSV ». Нужно выбрать «Все файлы» (*. *) , см. скриншот ниже:
7) Далее проверим результат. Для этого нужно открыть файл CSV в Excel, нажать “ Файл ”, “ Открыть” , “ Текстовые файлы (.prn, .txt, .csv)” , убедиться, что информация верна.
Примечание . Если вы планируете использовать файл в других программах — чтобы избежать проблем с кодированием, не меняйте ничего в таблицах либо сохраняйте файл непосредственно в Excel. Если отображается не все, исправления нужно делать в самой программе, а затем еще раз выполнять сохранение в UTF-8 .
Конвертация Excel в CSV UTF-16
Этот способ более простой и быстрый, так как при сохранении файла в Unicode (.txt) автоматически будет использоваться UTF-16 .
И все, что нужно сделать, — это кликнуть « Файл », « Сохранить как в Excel », затем выбрать формат Unicode (* .txt) и изменить расширение файла Windows Explorer на CSV. Сделано!
Когда вам требуется, чтобы в CSV -файле были прописаны запятые — воспользовавшись текстовым редактором, нужно заменить пробелы на запятые (для получения дополнительной информации см. вышеуказанный этап 6.
Другие способы преобразования Excel в CSV
Только что описанные способы являются универсальными . Они работают для всех спецзнаков и в любых версиях .
Есть также несколько других способов , которыми также при необходимости можно воспользоваться.
Конвертировать посредством Google таблиц
Это очень простое решение . Предположим, вы уже установили Google Диск , далее потребуется выполнить всего пять простых действий.
1) Итак, нажимаем « Создать на Google Диске », затем нужно выбрать таблицы .
2) Далее следует выбрать “ Импорт” в меню “ Файл” .
3) Затем нужно кликнуть « Загрузить », далее потребуется выбрать у себя на компьютере необходимый для загрузки файл .
4) После этого выбираем « Заменить электронную таблицу », кликаем « Импорт ».
Рекомендация . Чтобы сэкономить время, можно просто скопировать данные в Google таблицу . Но это подходит лишь в случае, если у вас небольшой документ.
5) Далее переходим в “ Файл” , “ Загрузить как” , выбираем значения через запятую, затем сохраняем файл CSV к себе на компьютер.
Наконец, проверьте получившийся документ в каком-нибудь редакторе , чтобы удостовериться, что все сохранилось, как следует. К сожалению, эта методика не во всех случаях позволяет отображать все правильно.
Сохраните .xlsx в .xls, далее конвертируйте в .csv
Эта методика навряд ли нуждается в дополнительном объяснении , поскольку название подзаголовка говорит само за себя.
Это решение было предложено на форуме. Многие пользователи сообщали, что специальные символы, потерянные при прямом сохранении .xlsx в .csv, можно сохранить, если сначала сохранить файл .xlsx в .xls , а затем сохранить .xls как .csv . Конечно же, вы можете попробовать этот способ самостоятельно, и, если все идет как надо, это может сэкономить ваше время.
Сохранить Excel в формате CSV с помощью OpenOffice
Последовательность действий при использовании программы OpenOffice представлена далее. Сначала с помощью OpenOffice Calc открываем документ Excel, выбираем “ Файл” , “ Сохранить как” . Затем сохраняем как CSV (.scv).
Затем вам придется выбирать между различными наборами знаков и разделителями полей. Конечно, следует выбрать Unicode (UTF-8) и запятую, если в результате нам необходимо прийти к CVS UTF-8 (либо другому требуемому кодировочному и пунктуационному символу), кликните OK . Как правило, остаются кавычки («) по умолчанию.
Кроме того, можно использовать другое приложение того же типа — LibreOffice — для быстрой и беспроблемной конвертации из Excel в CSV .
Вы можете перевести документы в формат csv с помощью бесплатного онлайн конвертера.
Как сконвертировать в csv
Загрузите файл
Выберите файл, который вы хотите конвертировать с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу.
Выберите «в csv»
Выберите csv или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)
Скачайте ваш csv файл
Бесплатное онлайн преобразование csv
Просто поместите файлы csv на страницу, и вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.
Мы удаляем загруженные файлы csv мгновенно и преобразованные файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.
Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования csv происходят в облаке, и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.
Comma Separated Values File
CSV – представляет собой особый текстовый формат, данные внутри которого разделены запятыми. Разработаны в начале 70-х годов XX века для импортирования различной табличной информации и переноса объемных сведений между базами в текстовом формате. Каждая строка файла выступает как один ряд базы данных. С помощью приложения крупноформатных таблиц файлы CSV способны систематизироваться в ячейки и добавляться в соответствующую базу. Параметры каждой колонки разделяются с помощью запятых, при наличии зарезервированных символов (например, точка с запятой или новая строчка) в роли разделителя выступают двойные кавычки. Это позволяет беспрепятственно передавать информацию между разными программами. CSV в ряде случаев именуют плоскими файлами. Они могут открываться большинством редакторов, способных работать с таблицами и текстами, среди которых как аутентичный Excel, так и утилиты с открытым кодом наподобие Apache Open Office и Libre Office.
На персональных компьютерах расширение CSV включает в себя множество значений, представленных в виде таблиц ASCII. При этом текстовые строки четко организованы, поэтому все значения отделены друг от друга запятыми или двойными кавычками (если есть зарезервированные символы). Использование различных разделителей допускает наличие неодинаковой кодировки.
Вы можете перевести xls документ в csv и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.
Как сконвертировать xls в csv?
Загрузите xls-файл
Выберите файл, который вы хотите конвертировать с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу.
Выберите «в csv»
Выберите csv или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)
Скачайте ваш csv файл
Бесплатное онлайн преобразование xls в csv
Просто перетащите ваши файлы в формате xls на страницу, чтобы конвертировать в csv или вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.
Мы удаляем загруженные файлы xls мгновенно и преобразованные csv файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.
Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования xls в csv происходят в облаке и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.
Microsoft Excel Binary File Format
XLS – представляет собой электронную таблицу, созданную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые расположены в ячейках, обладающих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в других ячейках, и фиксированные сведения. Нередко применяется для разработки графиков и схем. Формат позволяет хранить и редактировать большой круг параметров – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, а затем был заменен на расширение XMLSS. Сведения внутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Отличается обратной совместимостью и поддерживает различные форматы файлов, созданных для DOS. Нередко применяется веб-браузерами с целью исключить использование бинарных форматов. Утилита входит в офисный пакет Microsoft и кроме Excel может открываться различными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, адаптированных к ОС MacOS, Windows или Linux.
Востребованность формата объясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, например, хранение макросов VBA. Вплоть до появления XMLSS приложение Excel при форматировании применяло расширение Biff, созданное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны изменения шаблонов книг и их содержание. После внедрения в 2007 году нового формата программа не утратила свойств обратно совместимой, что гарантирует широкое распространение XLS и в будущем. Впоследствии на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX.
Вы можете перевести xlsx документ в csv и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.
Как сконвертировать xlsx в csv?
Загрузите xlsx-файл
Выберите файл, который вы хотите конвертировать с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу.
Выберите «в csv»
Выберите csv или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)
Скачайте ваш csv файл
Бесплатное онлайн преобразование xlsx в csv
Просто перетащите ваши файлы в формате xlsx на страницу, чтобы конвертировать в csv или вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.
Мы удаляем загруженные файлы xlsx мгновенно и преобразованные csv файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.
Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования xlsx в csv происходят в облаке и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.
Office Open XML Document
XLSX – представляет собой электронную книгу, созданную с помощью одной из версий программы Excel старше 2007 года. При этом данные имеют форму таблиц, состоящих из столбцов и строк. Каждая таблица разделена на ячейки, обладающие уникальным адресом, который состоит из цифирных и буквенных символов. Ячейки содержат данные, как введенные вручную, так и информацию, которая была получена в результате расчетов. Расширение допускает использование изображений, диаграмм и графической информации. Файлы XLSX форматируются на основе стандарта Open XML, позволяющего сжимать данные по типу ZIP. Архив сдержит файл для описания таблицы и отдельные файлы для каждого ее листа. Формат дает возможность разрабатывать и редактировать сложные многолистовые электронные таблицы со множеством формул и источников данных.
Использование расширения XLSX помогает оптимизировать содержимое файла, технологию управления и восстановления информации. Формат существенно увеличивает возможности бинарных файлов устаревших вариантов программы Excel. Все приложения, отображающие XML, способны корректно работать с расширением XLSX. Благодаря сохранению данных в формате XML обеспечивается надежное хранение данных. Это дает возможность беспрепятственно передавать файлы по локальным сетям.
Comma Separated Values File
CSV – представляет собой особый текстовый формат, данные внутри которого разделены запятыми. Разработаны в начале 70-х годов XX века для импортирования различной табличной информации и переноса объемных сведений между базами в текстовом формате. Каждая строка файла выступает как один ряд базы данных. С помощью приложения крупноформатных таблиц файлы CSV способны систематизироваться в ячейки и добавляться в соответствующую базу. Параметры каждой колонки разделяются с помощью запятых, при наличии зарезервированных символов (например, точка с запятой или новая строчка) в роли разделителя выступают двойные кавычки. Это позволяет беспрепятственно передавать информацию между разными программами. CSV в ряде случаев именуют плоскими файлами. Они могут открываться большинством редакторов, способных работать с таблицами и текстами, среди которых как аутентичный Excel, так и утилиты с открытым кодом наподобие Apache Open Office и Libre Office.
На персональных компьютерах расширение CSV включает в себя множество значений, представленных в виде таблиц ASCII. При этом текстовые строки четко организованы, поэтому все значения отделены друг от друга запятыми или двойными кавычками (если есть зарезервированные символы). Использование различных разделителей допускает наличие неодинаковой кодировки.
CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.
В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.
Как преобразовать файл Excel в CSV
Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как».
Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.
Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.
Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16
Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.
Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.
Простое решение – сохранить лист Excel как текстовый файл Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.
Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:
- UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
- UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8
Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.
Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:
Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.
- Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.
Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.
- Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:
- Выделите символ табуляции, кликните по нему правой кнопкой и в контекстном меню нажмите Копировать (Copy), или просто нажмите Ctrl+C, как показано на рисунке ниже.
- Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Заменить (Replace) и вставьте скопированный символ табуляции в поле Что (Find what). При этом курсор сместится вправо – это значит, что символ табуляции вставлен. В поле Чем (Replace with) введите запятую и нажмите Заменить все (Replace all).
В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:
Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16
Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).
Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!
Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).
Другие способы преобразования файлов Excel в CSV
Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.
Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.
Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google
Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive, выполните следующие 5 простых шагов:
Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.
В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.
Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV
Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.
Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv, но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls, и затем как .csv, как мы делали в начале этой статьи.
Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.
Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice
OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.
Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).
На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки («). Далее нажимаем ОК.
Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice. Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.
В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!
Читайте также: