Перевернутая галочка в формуле excel что это
Есть много причин, по которым вы можете захотеть использовать галочку в Excel. В некоторых случаях вам может просто понадобиться способ разместить изображение галочки либо в ячейке с другим текстом, либо в ячейке отдельно.
Более интерактивные способы использования флажков в Excel могут заключаться в принятии ввода выбора от пользователя или в качестве автоматического способа указать, что завершенная задача или строка верны.
Независимо от того, как вы собираетесь его использовать, есть способы добавить галочки в электронную таблицу Excel.
Сочетания клавиш для галочки
Если все, что вам нужно, это вставить галочку в ячейку, либо как часть существующего текста, либо отдельно, использование сочетаний клавиш — самый простой способ использовать галочку в Excel.
Есть два символа Wingdings2, которые хорошо подходят для вставки галочки в Excel. Чтобы использовать их, вам нужно щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и изменить стиль шрифта на Wingdings2.
После форматирования ячейки просто удерживайте клавишу Shift и нажмите P. Сочетание клавиш здесь — Shift + P.
Это вставит в ячейку символ галочки. Вы также можете вставить это в конец любой строки текста в ячейке.
Другой символ — это противоположность галочки, «x», где вы можете обозначить отрицательный ответ. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите O. Сочетание клавиш здесь — Shift + O.
В ячейку будет вставлен символ «x».
Для быстрого списка, где вам нужно добавить положительный или отрицательный ответ, эти две галочки Excel помогут.
К другим кодам клавиатуры Wingdings2 относятся следующие.
- Shift + R: поставить галочку в квадрате.
- Shift + Q, Shift + S, Shift + T: различные стили «x» внутри поля.
- Shift + V, Shift + U: различные стили символа «x» внутри круга.
Если вам нужно больше разнообразия, отформатируйте ячейки шрифтом Wingdings.
Это позволяет использовать четыре возможных сочетания клавиш с галочкой.
- ALT 0252: Стандартная галочка
- ALT 0254: галочка внутри поля
- ALT 0251: Стандартный знак «x»
- ALT 0253: «x» внутри коробки
Чтобы использовать эти коды клавиатуры, удерживайте нажатой клавишу ALT, а затем введите четырехзначное число с цифровой клавиатуры.
Как видите, существует множество опций и стилей, которые можно использовать для использования флажков в Excel.
Предпочитаете вместо этого использовать функцию СИМВОЛ? Не проблема. Просто выберите ячейку, в которой вы хотите разместить символ, и введите одну из следующих функций.
- = СИМВОЛ (252): стандартный флажок
- = СИМВОЛ (254): галочка внутри поля
- = СИМВОЛ (251): стандартный знак «x»
- = СИМВОЛ (253): «x» внутри рамки
Нажмите Enter, и в этой ячейке появится галочка.
Вставить символы галочки
Есть несколько символов галочки, которые вы можете вставить, используя шрифт Segoe UI Symbol. Для этого выберите «Вставить» в меню и щелкните значок «Символы» на ленте. Затем выберите символ из раскрывающегося списка.
Это откроет окно символа. Измените раскрывающийся список «Шрифт» на «Символ пользовательского интерфейса Segoe».
Если вы прокрутите список символов для этого шрифта, вы увидите несколько стилей с флажками, разбросанных по всему тексту. В одном разделе есть как галочки, так и метки стиля «x» в одной области.
Однако не стесняйтесь прокручивать, если хотите использовать другой стиль.
Когда вы найдете нужную галочку, просто выберите «Вставить», и этот символ будет вставлен непосредственно в ячейку Excel, в которую вы поместили курсор.
Это простой способ поставить галочку в Excel, если вы не можете вспомнить какой-либо из кодов и хотели бы перейти к большему количеству стилей.
Вставьте галочку в Excel
Если вы не хотите хлопот с кодами или шрифтами, быстрый и простой способ использовать галочку в Excel — это скопировать и вставить ее.
Если вы выполните поиск по запросу «галочка» в Google, вы увидите сначала значок галочки. в результатах поиска.
Вы можете скопировать этот символ прямо в результаты, выделив его и нажав Ctrl + C. Затем вернитесь в электронную таблицу Excel, выберите ячейку, в которой вы хотите поставить галочку, и вставьте ее, нажав Ctrl + V.
Автозамена ключевого слова с помощью галочки
Вы можете забыть обо всех символах или меню, описанных выше, и просто использовать свою особую фразу везде, где хотите поставить галочку.
Например, вы можете создать свой собственный ответ автозамены в Excel, который заменяет ваше ключевое слово (что-то вроде «CMARK») символом галочки.
Для этого поставьте галочку на своем листе любым из описанных выше способов. Если у вас есть только один на листе, вы можете использовать его как часть автокоррекции.
- Выберите ячейку и скопируйте флажок в строке формул.
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и проверьте шрифт ячейки. Обратите внимание на это позже.
- Выберите «Файл», затем «Параметры», затем «Правописание» и, наконец, «Параметры автозамены».
- В окне автозамены введите слово (например, «CMARK») в поле «Заменить». Затем выберите поле «С» и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить символ галочки, который вы скопировали из строки формул Excel ранее.
Выберите Добавить, а затем ОК, чтобы закончить.
Теперь, когда вы вводите «CMARK» и нажимаете Enter, текст автоматически меняется на галочку.
Это один из самых простых способов использовать галочку в Excel, особенно если вы часто их используете и не хотите запоминать сочетания клавиш, коды или что-либо еще.
Зачем использовать галочки в Excel?
Есть множество причин, по которым вы можете захотеть использовать галочки в Excel. Пытаетесь ли вы отслеживать задачи проекта или заставляете людей заполнять за вас анкету — есть множество вариантов.
Если вместо обычного добавления значка степени вверху числа в Excel вам необходимо возвести число в нее, воспользуйтесь другой нашей статьей, где рассказывается о том, как производить подобные вычисления при помощи формул.
Подробнее: Возведение числа в степень в Microsoft Excel
Способ 1: Изменение регистра числа
Самый быстрый вариант добавления числа степени — изменение регистра так, чтобы оно отображалось вверху, что и соответствует поставленным условиям. И хотя это быстрая операция, редактировать придется каждую ячейку, где есть число, которое нужно обозначить в качестве степени.
-
Сначала нажмите левой кнопкой мыши по ячейке для ее выделения, а затем разверните выпадающее меню в блоке «Число», которое отвечает за формат ячейки.
Способ 2: Использование специальных символов
Есть ситуации, при которых предыдущий вариант применить не удается, поэтому предлагаем ознакомиться с альтернативой, заключающейся в использовании вставки специального символа. Понадобится только найти подходящее число, уже отображающееся в верхнем регистре, а потом просто добавить его в ячейку.
Отметим, что в этой таблице в качестве верхнего регистра вы найдете числа только от 4 до 9, поэтому данный вариант не подойдет, если требуется указать квадрат или куб.
- Перейдите на вкладку «Вставка», где нажмите на «Символы» и откройте меню со всеми доступными знаками.
Способ 3: Добавление уравнения
Возможность добавить уравнение в Excel позволяет юзерам создавать самые различные математические формулы любой сложности и вставлять их в таблицу. В функциональность инструмента, отвечающего за уравнения, входит заготовка с числом и его степенью, добавление которой происходит так:
-
Снова перейдите на вкладку «Вставка» и разверните блок «Символы».
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
-
Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
-
Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
-
Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3. ». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Ниже приведено письменное руководство на тот случай, если вы предпочитаете читать, а не смотреть видео.
В Excel есть два типа отметок (✓), которые вы можете вставить - галочка и галочка.
И нет … это не одно и то же.
Позволь мне объяснить.
Установите флажок напротив флажка
Хотя галочка и флажок могут выглядеть примерно одинаково, эти два понятия сильно отличаются тем, как их можно вставить и использовать в Excel.
А галочка - это символ, который вы можете вставить в ячейку (как и любой набираемый вами текст). Это означает, что когда вы копируете ячейку, вы также копируете галочку, а когда вы удаляете ячейку, вы также удаляете галочку. Как и обычный текст, вы можете отформатировать его, изменив цвет и размер шрифта.
А флажокс другой стороны, это объект, который находится над листом. Таким образом, когда вы устанавливаете флажок над ячейкой, это не часть ячейки, а объект, который находится над ней. Это означает, что если вы удалите ячейку, флажок не может быть удален. Кроме того, вы можете установить флажок и перетащить его в любое место на листе (так как он не привязан к ячейке).
Вы обнаружите, что флажки используются в интерактивных отчетах и информационных панелях, а галочка - это символ, который вы, возможно, захотите включить в отчет.
Галочка - это символ в ячейке, а флажок (который буквально находится в поле) - это объект, который помещается над ячейками.
В этой статье я остановлюсь только на флажках. Если вы хотите узнать больше о флажке, вот подробное руководство.
Есть довольно много способов, которые вы можете использовать для вставки символа галочки в Excel.
Щелкните здесь, чтобы загрузить файл с примером, и следуйте инструкциям.
Вставка символа галочки в Excel
В этой статье я покажу вам все известные мне методы.
Используемый вами метод будет зависеть от того, как вы хотите использовать галочку в своей работе (как вы увидите позже в этом руководстве).
Скопируйте и вставьте галочку
Начиная с самого простого.
Поскольку вы уже читаете эту статью, вы можете скопировать установленный ниже флажок и вставить его в Excel.
Для этого скопируйте галочку и перейдите в ячейку, в которую хотите ее скопировать. Теперь либо дважды щелкните ячейку, либо нажмите клавишу F2. Вы перейдете в режим редактирования.
Просто вставьте галочку (Control + V).
Установив галочку в Excel, вы можете копировать и вставлять ее столько раз, сколько захотите.
Этот метод подходит, если вы хотите скопировать и вставить галочку в нескольких местах. Поскольку это требует ручного выполнения, он не предназначен для огромных отчетов, где вам нужно ставить галочки для сотен или тысяч ячеек на основе критериев. В таком случае лучше использовать формулу (как показано далее в этом руководстве).
Используйте сочетания клавиш
Для использования сочетаний клавиш вам необходимо изменить шрифт ячеек на Wingdings 2 (или Wingdings в зависимости от используемого сочетания клавиш).
Ниже приведены ярлыки для вставки галочки или крестика в ячейки. Чтобы использовать приведенные ниже ярлыки, вам необходимо изменить шрифт на Крылья 2.
Ниже приведены еще несколько сочетаний клавиш, которые можно использовать для вставки флажков и крестиков. Чтобы использовать приведенные ниже ярлыки, вам необходимо изменить шрифт на Крылья (без 2).
Этот метод лучше всего подходит, если вам нужна только галочка в ячейке. Поскольку этот метод требует, чтобы вы изменили шрифт на Wingdings или Wingdings 2, он не будет полезен, если вы хотите, чтобы в той же ячейке был какой-либо другой текст или числа с галочкой или крестиком.
Использование диалогового окна "Символы"
Другой способ вставить символ галочки (или любой другой символ) в Excel - использовать диалоговое окно «Символ».
Вот шаги, чтобы вставить галочку (галочку) с помощью диалогового окна «Символ»:
Вышеупомянутые шаги вставят одну галочку в выбранную ячейку.
Если вы хотите больше, просто скопируйте уже вставленный и используйте его.
Обратите внимание, что использование «Segoe UI Symbol» позволяет использовать галочку в любом регулярно используемом шрифте в Excel (например, Arial, Time Now, Calibri или Verdana). Форма и размер могут немного измениться в зависимости от шрифта. Это также означает, что вы можете иметь текст / число вместе с галочкой в одной и той же ячейке.
Этот метод немного длиннее, но не требует от вас знания ярлыка или кода CHAR. После того, как вы использовали его для вставки символа, вы можете повторно использовать его, скопировав и вставив его.
Использование формулы CHAR
Вы можете использовать функцию СИМВОЛ, чтобы вернуть галочку (или крестик).
Приведенная ниже формула вернет в ячейку символ галочки.
Чтобы это работало, вам нужно преобразовать шрифт в Wingdings.
Потому что, когда вы используете формулу CHAR (252), она выдаст вам символ ANSI (ü), а затем, когда вы измените шрифт на Wingdings, он преобразуется в галочку.
Вы можете использовать аналогичные формулы CHAR (с другим кодовым номером), чтобы получить другой формат галочки или крестика.
Настоящая выгода от использования формулы заключается в том, что вы используете ее с другими формулами и в результате возвращаете галочку или крестик.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, как показано ниже:
Вы можете использовать приведенную ниже формулу ЕСЛИ, чтобы поставить галочку, если цена продажи превышает 5000, и крестик, если она меньше 5000.
Помните, что вам нужно преобразовать шрифт столбца в Wingdings.
Это поможет вам сделать ваши отчеты более наглядными. Он также хорошо работает с печатными отчетами.
Если вы хотите удалить формулу и сохранить только значения, скопируйте ячейку и вставьте ее как значение (щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка», а затем щелкните значок «Вставить и значения»).
Этот метод подходит, если вы хотите, чтобы установка флажка зависела от значений ячеек. Поскольку здесь используется формула, вы можете использовать ее, даже если у вас есть сотни или тысячи ячеек. Кроме того, поскольку вам нужно изменить шрифт ячеек на Wingdings, в ячейках не может быть ничего, кроме символов.
Использование автозамены
В Excel есть функция, позволяющая автоматически исправлять слова с ошибками.
Например, введите слово «bcak» в ячейку Excel и посмотрите, что произойдет. Он автоматически исправит его на слово «назад».
Это происходит потому, что уже есть заранее составленный список слов с ошибками, которые вы, вероятно, напечатаете, и Excel автоматически исправит его за вас.
Вот шаги, чтобы использовать автозамену для вставки символа дельты:
Теперь всякий раз, когда вы вводите слова CMARK в ячейку Excel, они автоматически меняются на галочку.
Вот несколько вещей, которые вам нужно знать при использовании метода автозамены:
- Это чувствительно к регистру. Поэтому, если вы введете «cmark», он не будет преобразован в символ галочки. Вам нужно войти CMARK.
- Это изменение также применяется ко всем другим приложениям Microsoft (MS Word, PowerPoint и т. Д.). Так что будьте осторожны и выберите ключевое слово, которое вряд ли будет использоваться в каком-либо другом приложении.
- Если перед / после CMARK есть текст / число, он не будет преобразован в символ галочки. Например, «38% CMARK» не будет преобразовано, однако «38% CMARK» будет преобразовано в «38% ✔’
Связанное руководство: Автозамена в Excel
Этот метод подходит, когда вам нужен готовый справочник для галочки и вы регулярно используете его в своей работе. Таким образом, вместо запоминания ярлыков или использования диалогового окна символов вы можете быстро использовать имя короткого кода, которое вы создали для галочки (или любой другой символ, если на то пошло).
Щелкните здесь, чтобы загрузить файл с примером, и следуйте инструкциям.
Использование условного форматирования для установки флажка
Вы можете использовать условное форматирование, чтобы вставить галочку или крестик в зависимости от значения ячейки.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите поставить галочку, если значение больше 5000, и крестик, если оно меньше 5000.
Вот шаги, чтобы сделать это с помощью условного форматирования:
- В ячейке B2 введите = A2, а затем скопируйте эту формулу для всех ячеек. Это гарантирует, что теперь у вас есть то же значение в соседней ячейке, и если вы измените значение в столбце A, оно автоматически изменится в столбце B.
- Выделите все ячейки в столбце B (в котором вы хотите поставить галочку).
- Щелкните вкладку "Главная".
- Щелкните Условное форматирование.
- Щелкните New Rule.
- В диалоговом окне «Новое правило форматирования» щелкните раскрывающееся меню «Стиль формата» и выберите «Наборы значков».
- В раскрывающемся списке «Стиль значка» выберите стиль с помощью флажка и крестика.
- Установите флажок «Показать только значок». Это гарантирует, что будут видны только значки, а числа будут скрыты.
- В настройках Иконки. измените «процент» на «число» и выполните настройки, как показано ниже.
- Щелкните ОК.
Вышеупомянутые шаги будут вставлять зеленую галочку, когда значение больше или равно 5000, и красный крестик, когда значение меньше 5000.
В данном случае я использовал только эти два значка, но вы также можете использовать желтый восклицательный знак, если хотите.
Использование двойного щелчка (использует VBA)
С помощью небольшого количества кода VBA вы можете создать потрясающую функциональность - где он вставляет галочку, как только вы дважды щелкаете по ячейке, и удаляет ее, если вы дважды щелкаете снова.
Примерно так, как показано ниже (красная рябь указывает на двойной щелчок):
Для этого вам нужно использовать событие двойного щелчка VBA и простой код VBA.
Но прежде чем я дам вам полный код для включения двойного щелчка, позвольте мне быстро объяснить, как VBA может вставлять галочку. Приведенный ниже код вставит галочку в ячейку A1 и изменит шрифт на Wingdings, чтобы убедиться, что вы видите символ галочки.
Теперь я буду использовать ту же концепцию, чтобы поставить галочку при двойном щелчке.
Ниже приведен код для этого:
Вам необходимо скопировать и вставить этот код в окно кода рабочего листа, в котором вам нужна эта функция. Чтобы открыть окно кода рабочего листа, щелкните левой кнопкой мыши имя листа на вкладках и выберите «Просмотреть код».
Это хороший метод, когда вам нужно вручную отсканировать список и поставить галочки. Вы можете легко сделать это двойным щелчком. Лучше всего это использовать, когда вы просматриваете список задач и должны отметить его как выполненное или нет.
Щелкните здесь, чтобы загрузить файл с примером, и следуйте инструкциям.
Форматирование символа галочки
Галочка похожа на любой другой текст или символ, который вы используете.
Это означает, что вы можете легко изменить его цвет и размер.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейки с символом и применить форматирование, такое как размер шрифта, цвет шрифта, полужирный шрифт и т. Д.
Этот способ форматирования символов является ручным и подходит только тогда, когда у вас есть пара символов для форматирования. Если их много, лучше использовать условное форматирование для их форматирования (как показано в следующем разделе).
Отформатировать галочку / крестик с использованием условного форматирования
С помощью условного форматирования вы можете форматировать ячейки в зависимости от того, какой тип символа они имеют.
Ниже приведен пример:
Столбец B использует функцию CHAR для возврата галочки, если значение больше 5000, и крестика, если значение меньше 5000.
Те, что в столбцах C и D, используют условное форматирование и выглядят намного лучше, поскольку они улучшают визуальное представление с использованием цветов.
Посмотрим, как это сделать.
Ниже приведен набор данных, в котором я использовал функцию CHAR, чтобы установить галочку или крестик на основе значения ячейки.
Ниже приведены шаги по раскрашиванию ячеек в соответствии с имеющимся у них символом:
После вышеуказанных шагов данные будут выглядеть, как показано ниже. Все ячейки, отмеченные галочкой, будут окрашены в зеленый цвет с белым шрифтом.
Вам нужно повторить те же шаги, чтобы теперь отформатировать ячейки крестиком. Измените формулу на = B2 = char (251) на шаге 6 и на форматирование на шаге 9.
Подсчитать галочки
Если вы хотите подсчитать общее количество флажков (или крестиков), вы можете сделать это, используя комбинацию СЧЁТЕСЛИ и СИМВОЛ.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите узнать общее количество магазинов, достигших цели продаж.
Ниже приведена формула, которая даст вам общее количество отметок в столбце C.
Обратите внимание, что эта формула полагается на то, что вы используете код ANSI 252 для установки галочки. Это будет работать, если вы использовали сочетание клавиш ALT 0252, или использовали формулу = Char (252), или скопировали и вставили галочку, созданную с помощью этих методов. Если это не так, то указанная выше функция СЧЁТЕСЛИ не будет работать.
В Excel всего 3 подстановочных символа (звездочка, вопросительный знак и тильда), и с их помощью можно многое сделать.
В этом уроке я покажу вам четыре примера, в которых эти подстановочные знаки Excel - настоящие спасители.
Подстановочные знаки Excel - Введение
Подстановочные знаки - это специальные символы, которые могут занимать любое место любого символа (отсюда и название - подстановочный знак).
В Excel есть три подстановочных символа:
- * (звездочка) - Он представляет собой любое количество символов. Например, Ex * может означать Excel, Excel, Пример, Эксперт и т. Д.
- ? (вопросительный знак) - Он представляет собой один-единственный персонаж. Например, Tr? Mp может означать Трампа или Бродяги.
- ~ (тильда) - Он используется для обозначения подстановочного знака (~, *,?) В тексте. Например, допустим, вы хотите найти точную фразу Excel * в списке. Если вы используете Excel * в качестве строки поиска, он даст вам любое слово, в начале которого есть Excel, за которым следует любое количество символов (например, Excel, Excels, Excellent). Чтобы специально искать excel *, нам нужно использовать ~. Таким образом, наша строка поиска будет выглядеть следующим образом: excel ~ *. Здесь наличие ~ гарантирует, что excel прочитает следующий символ как есть, а не как подстановочный знак.
Примечание: я не встречал много ситуаций, когда вам нужно было бы использовать ~. Тем не менее, это полезная функция.
Теперь давайте рассмотрим четыре замечательных примера, в которых подстановочные знаки выполняют всю тяжелую работу.
Подстановочные знаки Excel - примеры
Теперь давайте рассмотрим четыре практических примера, в которых подстановочные знаки Excel могут оказаться очень полезными:
- Фильтрация данных с использованием подстановочного знака.
- Частичный поиск с использованием подстановочного знака и ВПР.
- Найти и заменить частичные совпадения.
- Подсчитайте непустые ячейки, содержащие текст.
Подстановочные знаки Excel пригодятся, когда у вас есть огромные наборы данных и вы хотите отфильтровать данные на основе условия.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Вы можете использовать подстановочный знак звездочки (*) в фильтре данных, чтобы получить список компаний, начинающихся с алфавита A.
Вот как это сделать:
Как это работает? - Когда вы добавляете звездочку (*) после A, Excel будет фильтровать все, что начинается с A. Это связано с тем, что звездочка (являющаяся подстановочным знаком Excel) может представлять любое количество символов.
Теперь, используя ту же методологию, вы можете использовать различные критерии для фильтрации результатов.
Если вы используете А? С вместо этого в результате вы получите только ABC Ltd (поскольку между «a» и «c» допускается только один символ)
Частичный поиск необходим, когда вам нужно найти значение в списке, а точное совпадение отсутствует.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите найти компанию ABC в списке, но в списке есть ABC Ltd вместо ABC.
В этом случае нельзя использовать обычную функцию ВПР, так как значение поиска не имеет точного соответствия.
Если вы используете VLOOKUP с приблизительным соответствием, это даст вам неправильные результаты.
Однако вы можете использовать подстановочный знак в функции ВПР для получения правильных результатов:
Введите следующую формулу в ячейку D2 и перетащите ее для других ячеек:
Как работает эта формула?
В приведенной выше формуле вместо использования искомого значения как есть, оно окружено с обеих сторон символом подстановки Excel звездочкой (*) - «*» & C2 & »*»
Это говорит Excel, что ему нужно искать любой текст, содержащий слово в C2. Он может содержать любое количество символов до или после текста в C2.
Следовательно, формула ищет совпадение, и как только оно находит совпадение, она возвращает это значение.
3. Найдите и замените частичные совпадения
Подстановочные знаки Excel довольно универсальны.
Вы можете использовать его в сложных формулах, а также в основных функциях, таких как «Найти и заменить».
Предположим, у вас есть данные, как показано ниже:
В приведенных выше данных регион введен разными способами (например, Северо-Запад, Северо-Запад, Северо-Запад).
Это часто бывает с данными о продажах.
Чтобы очистить эти данные и сделать их согласованными, мы можем использовать «Найти и заменить» с помощью подстановочных знаков Excel.
Вот как это сделать:
- Выберите данные, в которых вы хотите найти и заменить текст.
- На главную -> Найти и выбрать -> Перейти. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». (Вы также можете использовать сочетание клавиш - Control + H).
- Введите следующий текст в диалоговом окне поиска и замены:
- Найти то, что: Север * З *
- Заменить: Северо-Запад
Это мгновенно изменит все различные форматы и сделает их совместимыми с Северо-Западом.
Как это работает?
В поле «Найти» мы использовали Север * З * который найдет любой текст, в котором есть слово North и где после него стоит буква «W».
Следовательно, он охватывает все сценарии (Северо-Запад, Северо-Запад и Северо-Запад).
Функция «Найти и заменить» находит все эти экземпляры, меняет их на северо-запад и делает согласованными.
4. Подсчитайте непустые ячейки, содержащие текст.
Я знаю, что вы умны и думаете, что в Excel уже есть встроенная функция для этого.
Ты абсолютно прав!!
Это можно сделать с помощью функции СЧЁТ.
НО… С этим есть одна небольшая проблема.
Часто, когда вы импортируете данные или используете лист других людей, вы замечаете, что есть пустые ячейки, хотя это может быть не так.
Эти ячейки выглядят пустыми, но в них стоит знак = ””. Проблема в том, что
Проблема в том, что функция COUNTA не считает это пустой ячейкой (она считает ее текстом).
В приведенном выше примере я использую функцию COUNTA для поиска непустых ячеек, и она возвращает 11, а не 10 (но вы можете четко видеть, что только 10 ячеек содержат текст).
Причина, как я уже упоминал, в том, что он не считает A11 пустым (хотя должен).
Но так работает Excel.
Исправление - использовать в формуле подстановочный знак Excel.
Ниже приведена формула, использующая функцию СЧЁТЕСЛИ, которая подсчитывает только те ячейки, в которых есть текст:
Эта формула сообщает Excel, что нужно считать, только если в ячейке есть хотя бы один символ.
в ?* комбо:
- ? (знак вопроса) означает наличие хотя бы одного символа.
- * (звездочка) освобождает место для любого количества дополнительных символов.
Примечание: Приведенная выше формула работает, когда в ячейках есть только текстовые значения. Если у вас есть список, содержащий как текст, так и числа, используйте следующую формулу:
Точно так же вы можете использовать подстановочные знаки во многих других функциях Excel, таких как IF (), SUMIF (), AVERAGEIF () и MATCH ().
Также интересно отметить, что, хотя вы можете использовать подстановочные знаки в функции ПОИСК, вы не можете использовать их в функции НАЙТИ.
Надеюсь, эти примеры дадут вам представление об универсальности и силе подстановочных знаков Excel.
Если у вас есть какой-либо другой инновационный способ его использования, поделитесь им со мной в разделе комментариев.
Читайте также: