Перенос текста в опен офис эксель
Набор текста
Как одновременно поставить верхний и нижний индекс у символа?
Написать формулу с помощью другого компонента ООо Math
Как с клавиатуры можно ввести специальные символы?
Можно напечатать 2 или 3 символа, запустить Compose Special Characters командой Alt+Shift+Z и преобразовать эти символы в один спецсимвол.
Расширение также позволяет добавлять пользовательские символы.
Когда печатаешь в конце строки текст и ставишь пробел, то курсор стоит на месте рядом с последним введённым символом
Данное поведение курсора не является ошибкой. В конце строки при вводе после пробела любого алфавитно-цифрового символа перевод на новую строку выполнится автоматически.
ООо также может подавлять пробелы в конце строк и абзацев - меню Сервис - Автозамена - Параметры. Переключение данной настройки регулирует переход пробелов на следующую строку.
В любом случае переход на новую строку осуществляется только после ввода пользователем алфавитно-цифрового символа, перевода строки (Shift+Enter) или конца абзаца (Enter).
поэтому невозможно выполнить переход на новую строку при помощи пробелов --Helen 13:22, 15 October 2007 (CEST)
Редактирование
Возможно ли выделить абзац кликом мыши?
Надо кликнуть по абзацу 4 раза мышкой (быстро):
- - поместили курсор
- - выделили слово
- - выделили предложение
- - абзац
Провёл линию с помощью нижнего подчёркивания, нажал Enter, а теперь не могу её убрать
Это функция ООо по распознаванию обрамления абзаца - включается, если проведена линия из
- символов подчёркивания ___________
- дефисов ----------
- или звёздочек **********
Таким образом линия превращается в обрамление абзаца.
Чтобы убрать обрамление абзаца в данном случае, поставьте курсор выше проблемной линии. Далее Формат - Абзац - Обрамление, в группе Предопределённое выберите мышью Убрать обрамление (слева) - ОК.
Можно убрать обрамление при вводе текста сразу, как только оно появилось, нажав Отмену последнего действия (Ctrl+Z) |
Отключить автоматическое распознавание обрамление навсегда: Сервис - Автозамена, вкладка Параметры снять галочку с пункта Применять обрамление
Как выделять текст в документе по границе слов?
Выделите начальное/конечное слово двойным щелчком и, не отпуская кнопку мыши, продолжите выделение нужного фрагмента.
Как выделить вертикальный блок текста в документе?
Используйте меню Правка - Режим выделения - Блочная область
В версиях OOo 2.1-2.3.x это можно сделать с помощью расширения ООО Text Clipboard от Tomas Bilek
Для работы расширения требуется ООo версии не ниже 2.1
На домашней страничке автора есть инструкция по использованию расширения на английском языке
Возможна ли работа с версиями документа?
Включить можно так: Правка - Изменения - Запись
Форматирование
Устанавливаю переносы слов с помощью Формат - Абзац. Устанавливаю галочку "Автоматический перенос", всё ок! Но при следующем входе мне приходится повторять ту же процедуру
Попробуйте один из вариантов:
Как сделать большие буквы, которые внутри белые, а край чёрный?
Формат - Символы - Эффекты шрифта - Контур Или побыстрее - Контекстное меню - Стиль - Контур
Как отключить автоматическую нумерацию списков?
Сервис - Автозамена - Параметры снять галочку Применять нумерацию - символ *
Как отключить автоматическую замену на прописную букву после точки?
- меню Сервис- Автозамена.
- вкладка Исключения - ввод списка сокращений, после которых не следует заменять на прописную букву.
- вкладка Параметры - отключение автозамены.
Как сделать, чтобы при создании нового документа шрифт по умолчанию был крупнее?
Мне необходимо начать нумерацию списка только со второго уровня вида 1.1, 1.2, 2.1, 2.2 и т.д. Как это сделать?
но ввиду отсутствия очевидного решения предлагаем следовать только п.1: отключить распознавание списков и вводить нумерацию вручную. Отключить можно с помощью Сервис - Автозамена - Параметры сняв галочку Применять нумерацию - символ *
Существует ли способ автоматически привести форматирование документа к типографским стандартам ?
Да. Это можно сделать с помощью набора макросов Сергея Кузнецова "Типографика для ООо" версия 0.7.
- Обработка пробелов: удаление множественных пробелов и замена на один, удаление одиночных пробелов в конце и начале абзаца;
- Замена двух и трех дефисов на стандартное тире (m-dash)
- Межсимвольные интервалы: теперь, если выделена часть текста, межсимвольные интервалы применяются к выделению, а не к целому абзацу; если выделения нет, межсимвольные интервалы применяются, как и прежде, к целому абзацу.
- Уменьшение и увеличение межсимвольных интервалом целого абзаца, в котором находится или выделенного фрагмента текста одним щелчком мыши;
- Уменьшение и увеличение шага строк абзаца, в котором находится курсор или выделенных абзацев;
- Замена трёх точек троеточием;
- Замена дефисов и различных знаков, используемых в качестве тире между словами на стандартный знак тире (m-dash);
- Исправление украинского апострофа;
- Обработка пробелов: удаление множественных пробелов и замена на один, удаление одиночных пробелов в конце и начале абзаца;
- Замена в числовых интервалах дефисов на знак тире (m-dash) (не работает в таблицах и сносках);
- Замена различных кавычек на типографские, при этом программа сама пробует определить уровни вложения кавычек и поставить кавычки соответствующего рисунка (не работает в таблицах и сносках).
На разных машинах (ноутбук и рабочая станция) один и тот же файл ODT отображается по-разному: нарушается форматирование страниц (получается сдвиг вверх из-за пустых строк). Параметры страницы и офиса вроде как идентичны. Сборка ООо одна и та же. В чем здесь может быть проблема?
Возможны несколько вариантов. Разница может быть обусловлена:
- Настройкой драйверов принтеров. Драйвер принтера передаёт информацию о допустимых отступах от края листа и прочие параметры печати, поэтому один и тот же файл может отображаться по-разному.
- Различными пользовательскими настройками.
- Изменениями в базовых стилях, внесённых пользователем.
- Настройкой "Загружать пользовательские настройки вместе с документом".
Для гарантированного форматирования страниц рекомендуется пользоваться разрывом страницы.
Вставка - Разрыв - Разрыв страницы.
Существует ли аналог функции циклического изменения регистра символов (Shift+F3 в MS Word)?
- Выбрать Сервис- Настройка.- Клавиатура;
- в перечне "Категория" выбрать Макросы ОО- Share- Capitalise.
- при выделении "Capitalise" справа в окне "Функция" появятся 2 строки, из которых выбрать "capitalise.bsh" (т.е. выделить);
- в окне "Комбинации клавиш" выбрать заветное "Shift+F3" и нажать "Заменить", затем -- "ОК".
Идеально работает, если слово - не последнее в абзаце. Иначе - текст приходится предварительно выделять.
Если слово - последнее в абзаце и после него уже существует другой абзац, то знак абзаца меняется на перевод строки.
Второй способ (рекомендуется)
Использовать расширение LaterCaps. Предоставляет полноценную функцию циклической смены регистра введённого текста.
Колонтитулы
Как я могу вставить различные верхние нижние колонтитулы на разных страницах?
Если для текстового документа должны использоваться различные верхние/нижние колонтитулы, Вы должны использовать различные стили страниц
Я создал верхний колонтитул, вставил тут поле "Номер страницы", появилась строка "Номера страниц". Как сделать, чтобы были цифры?
При распечатке документа будут проставлены номера страниц вместо названия полей (на предварительном просмотре и на бумаге).
У Вас включён режим Поля. Выключить можно так Вид - Поля или Сервис - Параметры - Текстовый документ - Вид - Коды полей
Можно ли вставлять в колонтитулы графические изображения?
Да. При редактировании колонтитула выбираем: Вставка - Изображение
Данные, расположенные в одной ячейке или группе ячеек, можно перемещать на новое место листа или всей таблицы. При этом можно использовать как прямое перетаскивание с помощью мыши, так и контекстное меню, а также кнопки на панелях инструментов.
Вырезание и копирование
Чтобы перенести текст или его фрагмент, а также графические объекты или таблицы в новое место документа, используйте вырезание или копирование.
Вырезание — это перенос непосредственно текста или объекта на новое место документа.
Копирование — это перенос точной копии текста или объекта в другое место документа.
Как настроить условия копирования ссылок и перезапись данных при вставке
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice. org Calc и выберите пункт Общие.
4. В правой части окна в группе Настройки ввода активируйте:
• Копировать ссылки при вставке новых столбцов или строк — для расширения диапазона ссылок при вставке столбцов или строк рядом с данным диапазоном. Данная настройка действует только при наличии в диапазоне ссылок хотя бы двух ячеек в нужном направлении;
• Показывать предупреждение о перезаписи данных при вставке — для предупреждения при вставке новых ячеек в диапазон с существующими данными.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как копировать и вырезать
Первый способ
1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
3. В контекстном меню выберите пункт Вырезать или Копировать.
4. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте листа таблицы, где должны располагаться вырезанные или скопированные данные.
5. В контекстном меню выберите пункт Вставить.
Второй способ
1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
2. Щелкните по кнопке Вырезать или Копировать на панели Стандартная.
3. Установите курсор в том месте листа таблицы, где должны располагаться вырезанные или скопированные данные.
4. Щелкните по кнопке Вставить на панели Стандартная.
-Можно использовать сочетания клавиш Shift+Delete или Ctrl+X (для вырезания), Ctrl+Insert или Ctrl+C (для копирования) и Shift+Insert или Ctrl+V (для вставки). Можно также использовать смешанные операции по вырезанию и вставке данных. Например, вырезать при помощи контекстного меню, а вставлять сочетанием клавиш.
Как перетаскивать содержимое ячеек с помощью мыши
Перетаскивание содержимого ячейки при помощи мыши — это один из способов вырезания или копирования. Перетаскивать можно только выделенную ячейку или диапазон ячеек.
Для отмены любого выбранного режима перетаскивания, перед тем как отпускать кнопку мыши, нажмите клавишу Esc. Режим замены
1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку или группу ячеек .
2. Наведите курсор на область выделенного диапазона и при нажатой левой кнопке мыши перетащите ячейку или диапазон на новое место, где и отпустите.
3. Информация перемещенной ячейки заменит данные в ячейке.
Режим вставки
1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку или группу ячеек и начните перемещение при нажатой левой кнопке мыши.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt.
3. Отпустите ячейки на новом месте.
4. Существующие ячейки переместятся вправо или вниз, а новые ячейки останутся на их месте без замещения информации.
Режим копирования
1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку или группу ячеек и начните перемещение при нажатой левой кнопке мыши.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
3. Отпустите ячейки на новом месте.
4. Произойдет замещение данных, как и при режиме вставки.
Режим ссылки
1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку или группу ячеек и начните перемещение при нажатой левой кнопке мыши.
2. Нажмите и удерживайте сочетание клавиш Ctrl+Shift.
3. Произойдет замещение данных ссылками на исходные ячейки.
Формат примечания включает размер текстового поля, его расположение, заливку фона и тип выносок. Как быстро изменить размер текстового поля примечания Подробнее:
Примечание к ячейке — это текстовая информация, сопровождающая ячейку, помещенная в специальное текстовое поле и прикрепленная к ячейке неразрывной связью. Подробнее:
В программе Calc предусмотрена возможность присвоения ячейкам и диапазонам ячеек специальных имен, то есть кратких осмысленных обозначений, которые могут участвовать Подробнее:
По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки. Текст вводится в одну строку, кроме случая разрыва строк. Как вставить разрыв Подробнее:
Стандартные правила набора текста в ячейках Calc не позволяют набирать текст в несколько строк. И нажатие клавиши Enter, привычное для программы Writer, приводит лишь к переходу в следующую ячейку. Размещение текста по строкам можно задать как после его набора, так и в процессе. В первом случае текст ячейки будет состоять из одного абзаца, а во втором — из нескольких.
Как задать несколько строк текста, не создавая абзацы В этом случае текст в ячейке будет состоять из одного абзаца, и количество его строк будет зависеть от ширины ячейки.
1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка .
3. В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в группе На странице активируйте пункт Переносить по словам.
В дальнейшем, регулируя ширину столбца, можно добиться нужного количества строк текста в ячейке. Как задать несколько строк текста, создавая абзацы Во втором варианте каждая строка в ячейке будет отдельным абзацем, и количество строк останется неизменным при любой ширине столбца.
1. В окне открытого листа наберите в нужной ячейке первую строку текста.
2. В конце строки для перехода ко второй строке текста используйте сочетание клавиш Ctrl+Enter.
3. При необходимости примените данное сочетание клавиш для создания следующих строк в ячейке.
-В конце последней строки Ctrl+Enter использовать не следует, так как это будет влиять на выравнивание текста по вертикали. Как изменить цвет шрифта в ячейке
1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
2. Откройте меню кнопки Цвет шрифта на панели Форматирование.
3. В раскрывшейся палитре щелкните по плашке нужного цвета. Условный формат ячеек При создании документов и повторном форматировании большого числа ячеек можно воспользоваться следующей настройкой Calc — условным форматированием, то есть внесением определенного формата в ячейку при выполнении особого заданного условия. Однако, если стиль для ячейки установлен, то он не меняется. Можно задать три условия для сравнения значений или формул в ячейках, которые проверяются в порядке с первого по третье условия. Если совпадает первое условие, применяется соответствующий стиль, второе условие — следующий назначенный стиль. Как настроить условное форматирование Для использования условного форматирования необходимо предварительно произвести настройку. 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.
2. В списке команд наведите курсор на пункт Содержимое ячейки.
3. В дополнительном меню активируйте пункт Вычислять автоматически. Как использовать условное форматирование С помощью данной инструкции можно для каждой ячейки определить до трех условий, по которым к ней применяется тот или иной формат.
1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
2. Откройте меню Формат и выберите пункт Условное форматирование.
3. В окне Условное форматирование активируйте значение Условие 1 и в первом списке выберите:
• Значение ячейки — если условное форматирование зависит от значения ячейки. Выберите нужное условие в списке справа: равно, меньше, больше и т. д. А затем в поле — ссылку, значение или формулу;
• Формула — если условное форматирование зависит от результата формулы. При выборе данного значения введите в поле справа ссылку на ячейку. Если значение ссылки на ячейку отлично от нуля, то условие считается выполненным.
4. В списке Стиль ячейки выберите стиль (базовый, заголовок и т. д.) для применения при выполненном заданном условии.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро перенести условное форматирование на другие ячейки
1. В окне открытого листа выделите ячейку с созданным условным форматированием.
2. Щелкните по кнопке Копировать форматирование на панели Стандартная.
3. При нажатой левой кнопке протащите курсор по нужным ячейкам, к которым необходимо применить условное форматирование. Графическое форматирование ячеек Графическое форматирование ячеек включает оформление границ ячеек и заливку их фона. Как задать заливку фона ячейки По умолчанию в Calc используется белый цвет фона ячейки. Однако при необходимости цвет заливки можно изменять.
1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
2. Откройте меню кнопки Цвет фона на панели Форматирование.
3. В раскрывшейся палитре щелкните по плашке нужного цвета. Как быстро задать границы ячеек
1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
2. На панели Форматирование раскройте меню кнопки Обрамление.
3. В списке щелкните по кнопке нужной рамки. Как задать дополнительные параметры обрамления ячеек
1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейки .
3. В окне Формат ячеек на вкладке Обрамление выберите цвет, стиль рамки, а также положение тени.
4. В группе Отступы от содержимого задайте регуляторами значения внутренних полей.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Стиль ячеек представляет собой набор таких параметров форматирования, как шрифты и размеры шрифтов, числовые форматы, границы и заливка ячеек. Стили Подробнее:
Данный формат отображает число в виде дроби в соответствии с заданным типом дроби. Если ячейка не была отформатирована дробным форматом, Подробнее:
Данный формат используется для отображения времени в виде числа. Как задать формат даты 1. В окне открытого листа выделите нужные Подробнее:
Данный формат используется для отображения даты в виде числа. Система дат в Calc строится на хранении дат в виде последовательных Подробнее:
В ячейки таблицы вводятся три типа данных: текст, число, формула. По первому символу Calc определяет, что введено: если это буква или апостроф, то это текст, если цифра - число, если знак равенства - формула. Для ввода данных нужно переместиться в нужную ячейку, набрать данные и нажать Enter или клавишу перемещения курсора на клавиатуре. Данные в ячейках редактируются несколькими способами:
1) нажатием на ячейку левой кнопкой мыши и заполнением её, при этом предыдущие данные будут удалены;
2) нажатием на ячейку левой кнопкой мыши и функциональной клавиши F2 на клавиатуре, при этом курсор замигает в ячейке в конце слова;
3) нажатием дважды на ячейку левой кнопкой мыши (аналогично нажатию F2).
Для выбора формата данных необходимо воспользоваться командой Формат > Ячейки > Числа и далее указываем нужный формат (рис. 17).
Если текст не входит в ячейку, то выберем один из способов:
- раздвигаем границы ячеек по горизонтали, встав курсором на границу между буквами столбцов (стрелка курсора превращается в двунаправленную стрелку), и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, сдвигаем границу на требуемое расстояние;
- объединяем несколько ячеек и в них записываем текст. Для этого выделяем несколько соседних ячеек и выбираем через Главное меню Calc путь: Формат > Объединить Ячейки (то же самое сделаем через панель инструментов);
- организовываем перенос текста в ячейке по словам: Формат > Ячейки > Выравнивание > Переносить по словам (рис. 18).
Двойной клик левой клавишей мыши на ячейке с введенными данными осуществляет переход в режим редактирования данных. При этом указатель приобретает вид вертикальной линии (курсора).
Переход в режим редактирования данных также осуществим кликом по строке ввода.
Аналогично осуществляем и другие настройки ячеек. Рассмотрим более подробно Формат > Ячейки . Первая вкладка Числа (см. рис. 17) позволяет выбирать формат данных и производить настройку выбранного формата, например, числовой формат позволяет указать количество начальных нулей, дробную часть , возможность разделения на разряды, выделение другим цветом отрицательных чисел. Просмотрев разные форматы, увидим производимые для них настройки.
Следующие вкладки - это Шрифт и Эффекты шрифта (рис. 19 и 20).
Вкладка Выравнивание кратко описана на рис. 18.
Для обрамления таблицы выполняем следующие настройки:
- Положение линий : выбирается предопределенный стиль, который будет применен. Для данной цели также существует кнопка Обрамление на панели инструментов Форматирование .
- Линия : выбирается стиль границы, который будет использоваться. Эта граница применяется к границам, выбранным в предварительном просмотре. На панель инструментов Форматирование также можно добавить кнопку Стиль линии . Здесь указываем Цвет линии , который будет использоваться для выбранных границ.
- Отступы от содержимого, то есть размер интервала, который будет оставлен между границей и содержимым выделения, с указанной стороны. Применение одинакового интервала до содержимого ко всем четырем границам при вводе нового расстояния осуществляем, установив галочку возле Синхронизировать .
- Стиль тени : к границам применим эффект тени. Для достижения наилучших результатов применяем этот эффект, только когда видны все четыре границы. Здесь выбираем Положение , Ширину и Цвет тени.
Для выбора заливки ячеек необходимо указать цвет, который отобразится в образце (поле справа).
Последняя вкладка - это ячейки (рис. 23). Задаём следующие параметры:
- Скрыть все - скрываем формулы и содержимое выделенных ячеек.
- Защищено - запрещаем изменение выделенных ячеек.
- Скрыть формулы - скрываем формулы в выделенных ячейках.
- Определяются параметры печати листа. Скрыть при печати - запрещаем печать выделенных ячеек.
Оставьте свой комментарий!
Учебный курс - Основы работы в OpenOffice
Текстовый редактор - OpenOffice Writer
Для большей удобочитаемости документа можно использовать выравнивание параграфов по левому и правому краям, однако это не всегда приемлемо - в этом случае увеличивается расстояние между символами в тексте, что особенно заметно при наличии в тексте длинных слов; разумеется, лучше всего воспользоваться переносами.
Чтобы OpenOffice.org Writer имел возможность расставлять переносы в тексте, нужно установить в свойствах языка Русский (меню Сервис->Параметры. ->Настройка языка->Языки , поле "Западные" ).
Расстановку переносов можно производить автоматически или вручную.
Автоматическая расстановка переносов устанавливается в свойствах параграфа - в диалоге установки свойств стиля параграфа на закладке Положение на странице в разделе Расстановка переносов нужно включить опцию Автоматически .
Для расстановки мягких (рекомендуемых) переносов нужно установить курсор в место, где можно делать перенос и вставить символ мягкого переноса комбинацией клавиш Control+минус . Можно произвести поиск всех слов, которые можно перенести, с помощью функции Расстановка переносов в меню Сервис .
Знак " -" указывает на место, в котором он однозначно будет произведён. Чтобы установить перенос, нажмите на кнопку Перенести ; для прекращения расстановки переносов служит кнопка Отмена .
С помощью кнопки Убрать убирается ранее установленный перенос слова.
Если нужно, чтобы слово никогда не переносилось, нужно добавить его в словарь со знаком " /error/paket-programm-openoffice-writer-moshchnyi-tekstovyi-processor-klyuchevye.html">программы Writer, приводит лишь к переходу в следующую ячейку. Размещение текста по строкам можно задать как после его набора, так и в процессе. В первом случае текст ячейки будет состоять из одного абзаца, а во втором - из нескольких.
Как задать несколько строк текста, не создавая абзацы В этом случае текст в ячейке будет состоять из одного абзаца, и количество его строк будет зависеть от ширины ячейки.
2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка.
3. В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в группе На странице активируйте пункт Переносить по словам.
В дальнейшем, регулируя ширину столбца, можно добиться нужного количества строк текста в ячейке. Как задать несколько строк текста, создавая абзацы Во втором варианте каждая строка в ячейке будет отдельным абзацем, и количество строк останется неизменным при любой ширине столбца.
1. В окне открытого листа наберите в нужной ячейке первую строку текста.
2. В конце строки для перехода ко второй строке текста используйте сочетание клавиш Ctrl+Enter.
3. При необходимости примените данное сочетание клавиш для создания следующих строк в ячейке.
В конце последней строки Ctrl+Enter использовать не следует, так как это будет влиять на выравнивание текста по вертикали. Как изменить цвет шрифта в ячейке
2. Откройте меню кнопки Цвет шрифта на панели Форматирование.
3. В раскрывшейся палитре щелкните по плашке нужного цвета. Условный формат ячеек При создании документов и повторном форматировании большого числа ячеек можно воспользоваться следующей настройкой Calc - условным форматированием, то есть внесением определенного формата в ячейку при выполнении особого заданного условия. Однако, если стиль для ячейки установлен, то он не меняется. Можно задать три условия для сравнения значений или формул в ячейках, которые проверяются в порядке с первого по третье условия. Если совпадает первое условие, применяется соответствующий стиль, второе условие - следующий назначенный стиль. Как настроить условное форматирование Для использования условного форматирования необходимо предварительно произвести настройку. 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.
2. В списке команд наведите курсор на пункт Содержимое ячейки.
3. В дополнительном меню активируйте пункт Вычислять автоматически. Как использовать условное форматирование С помощью данной инструкции можно для каждой ячейки определить до трех условий, по которым к ней применяется тот или иной формат.
1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
2. Откройте меню Формат и выберите пункт Условное форматирование.
3. В окне Условное форматирование активируйте значение Условие 1 и в первом списке выберите:
Значение ячейки - если условное форматирование зависит от значения ячейки. Выберите нужное условие в списке справа: равно, меньше, больше и т. д. А затем в поле - ссылку, значение или формулу;
Формула - если условное форматирование зависит от результата формулы. При выборе данного значения введите в поле справа ссылку на ячейку. Если значение ссылки на ячейку отлично от нуля, то условие считается выполненным.
4. В списке Стиль ячейки выберите стиль (базовый, заголовок и т. д.) для применения при выполненном заданном условии.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро перенести условное форматирование на другие ячейки
1. В окне открытого листа выделите ячейку с созданным условным форматированием.
2. Щелкните по кнопке Копировать форматирование на панели Стандартная.
3. При нажатой левой кнопке протащите курсор по нужным ячейкам, к которым необходимо применить условное форматирование. Графическое форматирование ячеек Графическое форматирование ячеек включает оформление границ ячеек и заливку их фона. Как задать заливку фона ячейки По умолчанию в Calc используется белый цвет фона ячейки. Однако при необходимости цвет заливки можно изменять.
1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
2. Откройте меню кнопки Цвет фона на панели Форматирование.
3. В раскрывшейся палитре щелкните по плашке нужного цвета. Как быстро задать границы ячеек
1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
2. На панели Форматирование раскройте меню кнопки Обрамление.
3. В списке щелкните по кнопке нужной рамки. Как задать дополнительные параметры обрамления ячеек
1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейки.
3. В окне Формат ячеек на вкладке Обрамление выберите цвет, стиль рамки, а также положение тени.
4. В группе Отступы от содержимого задайте регуляторами значения внутренних полей.
Чтобы изменить уровень заголовка с клавиатуры, сначала поместите курсор перед заголовком.
Сочетания клавиш | Результат |
СTRL+A | Если активная ячейка пуста, выделяется вся таблица. Если нет, то выделяется содержимое активной ячейки. При повторном нажатии выделяется вся таблица. |
СTRL+HOME | Если активная ячейка пуста, осуществляется переход в начало таблицы. Если нет, то при первом нажатии осуществляется переход в начало активной ячейки, при втором — в начало текущей таблицы, при третьем — в начало документа. |
СTRL+END | Если активная ячейка пуста, осуществляется переход к концу таблицы. Если нет, то при первом нажатии осуществляется переход в конец активной ячейки, при втором — в конец текущей таблицы, при третьем — в конец документа. |
СTRL+TAB | Вставляется позиция табуляции (только в таблицах). В зависимости от использования диспетчера окон вместо этого можно применять клавиши ALT+TAB. |
ALT + клавиши со стрелками | Увеличение/уменьшение размера столбца/строки с правого/нижнего края ячейки |
ALT+SHIFT + клавиши со стрелками | Увеличение/уменьшение размера столбца/строки с левого/верхнего края ячейки |
ALT+CTRL + клавиши со стрелками | Аналогично ALT, но изменяется только активная ячейка |
ALT+CTRL+SHIFT + клавиши со стрелками | Аналогично ALT, но изменяется только активная ячейка |
ALT+INSERT | 3 секунды в режиме вставки; клавиша со стрелкой вставляет строку/столбец, СTRL + клавиша со стрелкой вставляет ячейку |
ALT+DEL | 3 секунды в режиме удаления; клавиша со стрелкой удаляет строку/столбец, СTRL + клавиша со стрелкой объединяет ячейку с соседней |
СTRL+SHIFT+T | Удаление защиты ячеек во всех выделенных таблицах. Если не выделена ни одна таблица, защита ячеек снимается во всех таблицах документа. |
SHIFT+СTRL+DEL | Если ничто не выделено, удаляется содержимое следующей ячейки. Если выделены ячейки, удаляется вся строка, где находится выделение. Если частично или полностью выделены все строки, удаляется вся таблица. |
Сочетания клавиш для перемещения и изменения размера рамок, графических и других объектов
Сочетания клавиш | Результат |
ESC | Если курсор находится внутри рамки текста, а текст не выделен, клавиша ESC выделяет текстовую рамку. |
Если текстовая рамка выделена, клавиша ESC убирает курсор из рамки.
Переходы в электронных таблицах
Сочетания клавиш | Результат |
CTRL + HOME | Перемещает курсор в первую ячейку листа (A1). |
CTRL + END | Перемещает курсор в последнюю ячейку листа, содержащую данные. |
HOME | Перемещает курсор в первую ячейку текущей строки. |
END | Перемещает курсор в последнюю ячейку текущей строки. |
CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО | Перемещает курсор к левому краю текущего диапазона данных. Если столбец слева от ячейки, в которой находится курсор, пуст, курсор перемещается в следующий столбец слева, содержащий данные. |
CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО | Перемещает курсор к правому краю текущего диапазона данных. Если столбец справа от ячейки, в которой находится курсор, пуст, курсор перемещается в следующий столбец справа, содержащий данные. |
CTRL + СТРЕЛКА ВВЕРХ | Перемещает курсор к верхнему краю текущего диапазона данных. Если строка выше ячейки, в которой находится курсор, пуста, курсор перемещается вверх в следующую строку, содержащую данные. |
CTRL + СТРЕЛКА ВНИЗ | Перемещает курсор к нижнему краю текущего диапазона данных. Если строка ниже ячейки, в которой находится курсор, пуста, курсор перемещается вниз в следующую строку, содержащую данные. |
CTRL+SHIFT + СТРЕЛКА | Выбирает все ячейки с данными от текущей ячейки до конца непрерывного диапазона ячеек данных в направлении нажатой стрелки. Если используется для одновременного выбора строк и столбцов, то выбирается прямоугольный диапазон ячеек. |
CTRL+ PAGE UP | Перемещает на один лист влево. |
В режиме предварительного просмотра страницы: Перемещает к предыдущей странице печати.
В режиме предварительного просмотра страницы: Перемещает к следующей странице печати.
Выбирает диапазон данных, в котором находится курсор. Диапазон — это непрерывная последовательность ячеек, содержащих данные, ограниченная пустыми строками и столбцами.
Выбирает диапазон матричной формулы, в котором находится курсор.
Функциональные клавиши, используемые в электронных таблицах
Сочетания клавиш | Результат |
CTRL+F1 | Отображает примечание, которое связано с текущей ячейкой |
F2 | Переключается в режим правки и помещает курсор в конце содержимого текущей ячейки. Для выхода из режима правки снова нажмите эту клавишу. |
Если курсор находится в диалоговом окне, в котором есть кнопка Свернуть, диалоговое окно скрывается, а поле ввода остается видимым. Снова нажмите клавишу F2, чтобы открыть диалоговое окно полностью.
Форматирование ячеек с использованием сочетания клавиш
С помощью клавиатуры можно применить следующие форматы ячеек:
Сочетания клавиш | Результат |
CTRL+SHIFT+1 (не на цифровой клавиатуре) | Два десятичных знака, разделитель разрядов |
CTRL+SHIFT+2 (не на цифровой клавиатуре) | Стандартный экспоненциальный формат |
CTRL+SHIFT+3 (не на цифровой клавиатуре) | Стандартный формат даты |
CTRL+SHIFT+4 (не на цифровой клавиатуре) | Стандартный денежный формат |
CTRL+SHIFT+5 (не на цифровой клавиатуре) | Стандартный процентный формат (два десятичных знака) |
CTRL+SHIFT+6 (не на цифровой клавиатуре) | Стандартный формат |
Использование сводной таблицы
Клавиши | Результат |
TAB | Перемещает фокус последовательно вперед по областям и кнопкам диалога. |
SHIFT+TAB | Перемещает фокус последовательно назад по областям и кнопкам диалога. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ | Перемещает фокусировку на одну позицию вверх в текущей области диалога. |
СТРЕЛКА ВНИЗ | Перемещает фокусировку на одну позицию вниз в текущей области диалога. |
СТРЕЛКА ВЛЕВО | Перемещает фокусировку на одну позицию влево в текущей области диалога. |
СТРЕЛКА ВПРАВО | Перемещает фокусировку на одну позицию вправо в текущей области диалога. |
HOME | Выделяет первый элемент в текущей области диалога. |
END | Выделяет последний элемент в текущей области диалога. |
ALT и подчеркнутая буква в слове "Строка" | Копирует или перемещает текущее поле в область "Строка". |
ALT и подчеркнутая буква в слове "Столбец" | Копирует или перемещает текущее поле в область "Столбец". |
ALT и подчеркнутая буква в слове "Данные" | Копирует или перемещает текущее поле в область "Данные". |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ | Перемещает текущее поле на одну позицию вверх. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ | Перемещает текущее поле на одну позицию вниз. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО | Перемещает текущее поле на одну позицию влево. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО | Перемещает текущее поле на одну позицию вправо. |
CTRL+HOME | Перемещает текущее поле на первую позицию. |
CTRL+END | Перемещает текущее поле на последнюю позицию. |
ALT+М | Отображает параметры для текущего поля. |
DELETE | Удаляет текущее поле из области. |
Режим выделения ячеек
В текстовом поле, у которого есть кнопка для свертывания диалогового окна, нажмите клавишу F2, чтобы переключиться в режим выделения ячеек. Выделите любое количество ячеек и снова нажмите клавишу F2, чтобы развернуть диалоговое окно.
В режиме выделения ячеек работают обычные сочетания клавиш для переходов при выборе ячеек.
Читайте также: