Перенос по слогам в эксель
Переносы строк внутри одной ячейки, добавляемые с помощью сочетания клавиш Alt + Enter - дело весьма частое и привычное. Иногда их делают сами пользователи, чтобы добавить красоты длинному тексту. Иногда такие переносы добавляются автоматически при выгрузке данных из каких-либо рабочих программ (привет 1С, SAP и т.д.) Проблема в том, что на такие таблицы приходится потом не просто любоваться, а с ними работать - и вот тогда эти невидимые символы переноса могут стать проблемой. А могут и не стать - если уметь правильно с ними обращаться.
Давайте-ка мы разберёмся в этом вопросе поподробнее.
Удаление переносов строк заменой
Если нам нужно избавиться от переносов, то первое, что обычно приходит в голову - это классическая техника "найти и заменить". Выделяем текст и затем вызываем окно замены сочетанием клавиш Ctrl + H или через Главная - Найти и выделить - Заменить (Home - Find&Select - Replace) . Одна неувязочка - не очень понятно, как ввести в верхнее поле Найти (Find what) наш невидимый символ переноса строки. Alt + Enter тут, к сожалению, уже не работает, скопировать этот символ непосредственно из ячейки и вставить его сюда тоже не получается.
Поможет сочетание Ctrl + J - именно оно является альтернативой Alt + Enter в диалоговых окнах или полях ввода Excel:
Обратите внимание, что после того, как вы поставите мигающий курсор в верхнее поле и нажмёте Ctrl + J - в самом поле ничего не появится. Не пугайтесь - это нормально, символ-то невидимый :)
В нижнее поле Заменить (Replace with) либо ничего не вводим, либо вводим пробел (если хотим не просто удалить переносы, а заменить их на пробел, чтобы строки не склеились в единое целое). Останется нажать на кнопку Заменить всё (Replace All) и наши переносы исчезнут:
Нюанс: после выполнения замены введённый с помощью Ctrl + J невидимый символ остаётся в поле Найти и может помешать в дальнейшем - не забудьте его удалить, установив курсор в это поле и несколько раз (для надёжности) нажав на клавиши Delete и Backspace .
Удаление переносов строк формулой
Если нужно решить задачу именно формулами, то можно использовать встроенную функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) , которая умеет очищать текст от всех непечатаемых символов, включая и наши злополучные переносы строк:
Такой вариант, однако, не всегда бывает удобен, т.к. строки после этой операции могут склеиваться между собой. Чтобы этого не происходило, нужно не просто удалять символ переноса, а заменять его на пробел (см. следующий пункт).
Замена переносов строк формулой
А если хочется не просто удалить, а именно заменить Alt + Enter на, например, пробел, то потребуется уже другая, чуть более сложная конструкция:
Чтобы задать невидимый символ переноса мы используем функцию СИМВОЛ (CHAR) , которая выводит символ по его коду (10). А потом функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) ищет в исходных данных наши переносы и заменяет их на любой другой текст, например, на пробел.
Деление на столбцы по переносу строки
Знакомый многим и очень удобный инструмент Текст по столбцам с вкладки Данные (Data - Text to Columns) тоже может замечательно работать с переносами строк и разделить текст из одной ячейки на несколько, разбив его по Alt + Enter . Для этого на втором шаге мастера нужно выбрать вариант пользовательского символа-разделителя Другой (Custom) и использовать уже знакомое нам сочетание клавиш Ctrl + J как альтернативу Alt + Enter :
Если в ваших данных может встречаться несколько переносов строк подряд, то можно их "схлопнуть", включив флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) .
После нажатия на Далее (Next) и прохождения всех трёх шагов мастера мы получим желаемый результат:
Обратите внимание, что до выполнения этой операции необходимо вставить справа от разделяемого столбца достаточное количество пустых колонок, чтобы образовавшийся текст не затёр те значения (цены), которые были справа.
Деление на строки по Alt+Enter через Power Query
Ещё одной любопытной задачей является деление многострочного текста из каждой ячейки не на столбцы, а на строки:
Вручную такое делать долго, формулами - сложно, макросом - не каждый напишет. А на практике подобная задача встречается чаще, чем хотелось бы. Самым простым и лёгким решением будет использовать для этой задачи возможности надстройки Power Query, которая встроена в Excel начиная с 2016 года, а для более ранних версий 2010-2013 её можно совершенно бесплатно скачать с сайта Microsoft.
Чтобы загрузить исходные данные в Power Query их нужно сначала преобразовать в "умную таблицу" сочетанием клавиш Ctrl + T или кнопкой Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home - Format as Table) . Если по каким-то причинам вы не хотите или не можете использовать "умные таблицы", то можно работать и с "глупыми". В этом случае просто выделите исходный диапазон и дайте ему имя на вкладке Формулы - Диспетчер имен - Создать (Formulas - Name Manager - New) .
После этого на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) можно жать на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range) , чтобы загрузить нашу таблицу в редактор Power Query:
После загрузки выделим столбец с многострочным текстом в ячейках и выберем на Главной вкладке команду Разделить столбец - По разделителю (Home - Split Column - By delimiter) :
Чтобы всё разделилось на строки, а не не столбцы - не забудьте переключить селектор Строки (By rows) в группе расширенных параметров.
Останется только нажать на ОК и получить желаемое:
Готовую таблицу можно выгрузить обратно на лист с помощью команды Закрыть и загрузить - Закрыть и загрузить в. на вкладке Главная (Home - Close&Load - Close&Load to. ) .
Важно отметить, что при использовании Power Query необходимо помнить о том, что при изменении исходных данных результаты автоматически не обновляются, т.к. это не формулы. Для обновления нужно обязательно щёлкнуть правой кнопкой мыши по итоговой таблице на листе и выбрать команду Обновить (Refresh) или нажать кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data - Refresh All) .
Макрос для деления на строки по Alt+Enter
Для полноты картины давайте упомянем решение предыдущей задачи ещё и с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic с помощью одноимённой кнопки на вкладке Разрабочик (Developer) или сочетания клавиш Alt + F11 . В появившемся окне вставьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда нижеприведённый код:
Вернитесь в Excel и выделите ячейки с многострочным текстом, который надо разделить. Затем воспользуйтесь кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 , чтобы запустить созданный макрос, который и проделает за вас всю работу:
Вуаля! Программисты - это, на самом деле, просто очень ленивые люди, которые лучше один раз как следует напрягутся, чтобы потом ничего не делать :)
Слишком длинный текст может быть не полностью виден в ячейке Excel. В этой статье описано, как наилучшим образом разместить его там с помощью переноса по словам или разрыва строки.
Я создаю таблицу Excel. У меня есть длинный текст, и его не полностью видно в таблице. Часть его оказывается перекрыта соседней ячейкой. А если сделать ячейку шире, таблица становится некрасивой.
Попробуй включить перенос текста по словам.
Разве в Excel это возможно?
Да, для этого достаточно выделить ячейку с длинным текстом и на вкладке Главная нажать кнопку Перенос текста.
Здорово! Текст действительно переносится по словам.
Да, текст переносится в соответствии с шириной столбца.
В приложении Excel 2003 другой интерфейс. В нем тоже можно переносить текст?
Не беспокойся. Включить перенос текста можно еще одним способом, через диалоговое окно Формат ячеек. Этот способ действует в приложениях Excel 2003, Excel 2007 и Excel 2010.
Мне бы хотелось больше узнать об этом.
Щелкни правой кнопкой мыши ячейку, в которой нужно использовать перенос текста, и выбери пункт Формат ячеек. На вкладке Выравнивание установи флажок Переносить по словам и нажми кнопку ОК.
Да, текст переносится по словам.
Можно пользоваться любым из этих способов. Однако в приложениях Excel 2007 и Excel 2010 проще нажать кнопку Перенос текста.
Теперь ты знаешь, как включить перенос текста в ячейке. Помни, что эту функцию также можно применить сразу ко всему столбцу или ко всей строке.
А можно переносить текст вручную, а не автоматически?
Да, можно вручную вставлять разрыв строки. Для этого сначала дважды щелкни ячейку, в которую нужно добавить разрыв строки. Она начнет отображаться в режиме редактирования.
Затем расположи курсор в том месте, где нужно разорвать строку, и нажми сочетание клавиш Alt + Enter.
Итак, одновременно нажав клавиши Alt и Enter, можно вставить разрыв строки в любое место ячейки. Если таким образом распределить текст по строкам, читать его будет гораздо удобнее. Большое спасибо!
Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.
Автоматический перенос текста
Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст. (В Excel для рабочего стола можно также выбрать ячейку и нажать ALT+H+W.)
Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.
Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.
Настройка высоты строки для отображения всего текста
Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:
Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.
Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.
Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.
Ввод разрыва строки
Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.
Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.
Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.
В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
в предыдущем варианте. будут выступать заЕсли перед пользователем не нажатием на клавиатуре которую требуется ввестиНа вкладке Ячейку можно настроить: Самостоятельно - не200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(" ";AS22;20));AS22;ЛЕВСИМВ(AS22;ПОИСК(" ";AS22;20)))сам перенос по: Однако задачу ТС достижении конца строки на F3 -- маленько не в Word-е. в таблице все чтобы все символы
Выделите ячейку и введите границы ячейки, то
Способы переноса текста
ставится задачи перенести кнопки разрыв строки.Главная для автоматического переноса знаю, а переносCode200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(" ";AS22;20));"";ПСТР(AS22;ПОИСК(" ";AS22;20);75)) функциям: без макросов решить в Экселе очень Специальная вставка - то. Текст надоУспехов Вам. с новой строки вмещались в границы
Способ 1: использование клавиатуры
в неё или она автоматически расширится на новую строкуEnterСовет:в группе текста или ввести можно организовать следующимaleksasha888200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ЕСЛИ(ДЛСТР(AS22)
всё-же нельзя. сложно. Можно сделать Ширина столбцов -ОК распределить не вSilenser а в Excel. ячейки, то просто
в строку формул в высоту, а
Способ 2: форматирование
строго определенные слова,. Но этим они Можно также выделить ячейку,Ячейки разрыв строки вручную. образом: одновременно нажимаешь: вроде заработало, ноКод200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ЕСЛИ(ДЛСТР(AS22) получился, ноAmbioz разбивку текста изеще раз правой
-
одной ячейке, а: Формат-Ячейки-Выравнивание-выставить флажок "переносить Может кто подскажет отформатируйте её нужным следующее выражение: слова станут переноситься. а нужно только добиваются только того, а затем нажать
образом, а лучше=СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2") Иногда приходится расширять уместить их в что курсор перемещается клавишу F2.ФорматВвод разрыва строки
абзац готов в ячейке (Z22) в промежутке с макросов строк по завершению - форматы -ОК0megaAmbioz способ, а то всего отформатировать весьВместо элементов границы вручную. пределах одной ячейки, на следующую строку
Способ 3: использование формулы
Дважды щелкните в ячейке.Выделите на листе ячейки,Нейроразнообразие. поехали. 16 по 210mega ввода. Макрос можноВ ячейке F3: вроде бы в
- : Здравствуйте, помогите, пожалуйста, решил помочь подруге,
- диапазон. Если вы«ТЕКСТ1»Чтобы подобным образом не не выходя за
то место, кудаВ группе которые требуется отформатировать.: Надо выделить нужнуюnerv символ не отображается: просто как 5 прицепить на кнопку пишем формулу:
форматировать каждый отдельный её границы, то рассмотрим варианты переноса нужно вставить разрывРазмер ячейки
На вкладке ячейку (или ячейки)
: Как вариант макрос, не в первой(Z22) копеек . (как здесь) или=B3 все написал ?!Как сделать, что облом =))). конкретных слов, то«ТЕКСТ2» элемент, можно сразу можно воспользоваться инструментом именно внутри ячейки, строки, и нажмитевыполните одно изГлавная , а потом который рассчитывает кол-во не во второйя знаю только на событие Worksheet_Change.В ячейку В3попробую еще раз бы текст, достигнувКивер наберите соответствующее сочетаниенужно подставить слова выделить целую область. форматирования. как очень простые,
сочетание клавиш ALT+ВВОД.
Как можно сделать перенос в MS Excel 2003, чтобы следующее слово начиналось с новой строки?
следующих действий:в группе нажать туда правой символов, которое может ячейке(A23). одного Алексея. Но Можно добавить удаление записываем проверочный текстподробная инструкция для конца ячейки автоматически: Предыдущий ответчик верно клавиш, как рассказано или наборы слов, Недостаток данного вариантаВыделяем ячейку, в которой так и более
Как известно, по умолчаниюЧтобы автоматически выравнивать высотуВыравнивание кнопкой, и выбрать поместиться в ячейкеЗаранее спасибо. он макровед. исходной ячейки. ПодкраскаP.S. Excel 2003 переносился на другую сказал про автоматический в описании первого
которые хотите перенести. заключается в том, текст выходит за сложные. в одной ячейке строк, выберите командувыберите команду "Формат ячеек. " (объединенной) исходя из_Boroda_А вы не
разделенного текста сделана
в первоисточнике авторзадаваемый текст пишется строку?
Автоматический перенос текста на другую строку
перенос. А если способа. Третий вариант Остальные символы формулы
что перенос выполняется пределы границ. КликаемСамый простой вариант переноса листа Excel располагаетсяАвтоподбор высоты строки
Перенести текстОткроется окно. В
размера, типа шрифта: Дело в том, знаете nick автора для удобства при не раздвигал ячейку,
в ячейке В3Serge_007
нужно в той рекомендуется использовать только изменять не нужно. только в том
по ней правой на другую строку, одна строка с
.. нём нужно перейти и т.п. что слово "работать" ? разбивке готового документа. а использовал объединенные
Дублирующий текст может: Здравствуйте. же ячейке создать тогда, когда данные
Для того, чтобы результат
случае, если слова кнопкой мыши. В
это установить курсор числами, текстом или
Чтобы задать высоту строк,Примечания: на вкладку "Выравнивание",
Еще вариант: начинать просто не уместилосьSerge_007 Разделяет текст выделенной
ячейки. быть на любомИспользовать Word. Excel
новую строку тогда подтягиваются из других отобразился на листе, не будут вмещаться открывшемся списке выбираем
перед тем отрезком, другими данными. Но,
выберите команду поставить галочку в с новой строки
по длине. Сделайте: Это тоже не ячейки. По умолчанию
Лично я считаю Листе .
- это не
устанавливайте курсор в диапазонов с помощью
нажмите кнопку
в границы, к пункт который нужно перенести, что делать, если
Высота строкиДанные в ячейке будут пункте "Переносить по
и заполнять все пошире столбец AI решение (см. вложение)
установлена длинна строки что объединение -Для удобства располагаем текстовый редактор и конце последнего слова
формулы. В остальныхEnter тому же разбитие
«Формат ячеек…» а затем набрать нужно перенести тексти введите нужное переноситься в соответствии словам", и нажать в одной объединенной (например) или поставьтеnerv 116 символов. Можно это зло его на этом его возможности в (там где вам случаях использование данногона клавиатуре. осуществляется автоматически без. на клавиатуре сочетание в пределах одной значение в поле с шириной столбца, OK :)
ячейке. формат ячейки -: Предлагаю установить ограничение задать другую длинну.0mega же Листе в этом направлении минимальны. надо сделать новую способа является нерациональным,Главным недостатком данного способа
учета желания пользователя.Открывается окно форматирования. Переходим
клавиш ячейки на другуюВысота строки поэтому при ее
Елизавета. ниже первого слова, если Выравнивание - Автоподбор
на кол-во символов_Boroda_: именно об этом
ячейке F3ЗЫ Вероятно макросами строку) и нажимайте
так как имеются является тот факт,Также можно осуществить перенос
во вкладкуAlt+Enter строку? Данную задачу
. изменении перенос текста: Тебе нужно выделить места в строке ширины (галку Переносить в ячейке равное: Тот же файл, я и предупреждалЯчейку В3 раздвигаем
можно. Alt+Enter гораздо более простые что он сложнее внутри ячейки при«Выравнивание»
. можно выполнить, воспользовавшись
Совет:
будет настраиваться автоматически. ячейки некоторые затем не хватает для по словам нужно ~ 1024. Это, что у уважаемогоНа этом форуме вправо и расширяем
0mega
Вобще-то в Excel варианты решения поставленной в выполнении, чем помощи формул. Этот. В блоке настроекВ отличие от использования некоторыми возможностями программы. Кроме того, можно перетащитьЕсли текст с переносами войди в ФОРМАТ-ЯЧЕЙКИ двух. снять) - текст а также подбор
RANа, только все работают очень сильные вниз: тоже все достаточно задачи.
предыдущие варианты. вариант особенно актуален
«Отображение»
только одной кнопки
Давайте разберемся, как нижнюю границу строки отображается не полностью, и там увидишьВлад васильев
немноооожко уменьшится. высоты строк, содержащих это без макросов, макрописцы. Пусть ониТопнули правой мышкойAmbioz просто форматируется толькоАвтор: Максим Тютюшев
Урок: в том случае,выбираем параметрEnter сделать перевод строки
Кто знает, как в Microsoft Excel сделать так, чтобы в строке при печатании слова самостоятельно переносились целиком ниж
в соответствии с возможно, задана точная ОБЪЯДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК после: Выделить ячейки в
А вообще-то формула объединенные ячейки, обсуждалось формулами. К сожалению, берут в руки - формат ячеек, здравствуйте немного по другому,Никогда не приходилось работать
Полезные функции Excel если содержимое выводится«Переносить по словам», с помощью этого в ячейке в высотой текста в высота строки или
Excel. строке. текст находится в и печатай выполяться, по ним Попробуйте в AS22aleksasha888 столбца обновляется не
Основное назначение приложения Microsoft Office Excel - работа с данными в электронных таблицах. Как правило, это численные данные, но иногда ячейки содержат и текстовые константы. Кроме того, текст используется и при оформлении таблиц, поэтому необходимость организовать перенос по словам возникает время от времени при работе и в табличном редакторе.
- Как в Excel переносить слова
- Как поставить автоматические переносы
- Как в Excel сделать список в одной ячейке
Запустите Excel, загрузите в него нужный документ и перейдите к тем ячейкам, для которых необходимо установить опцию переноса текста по словам.
Выделите нужную ячейку или группу ячеек. Можно выделить целиком строку или колонку, кликнув указателем мыши по ее заголовку. Если перенос необходимо организовать на всей странице открытого документа, то для выделения щелкните по угловой клетке - той, где сходятся заголовки колонок и строк. Можно обойтись и без мышки, нажатием сочетания клавиш Ctrl + A.
Кликните выделенную область правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек». Окно настроек форматирования, открываемое этой командой, состоит из шести вкладок, среди которых вам нужно выбрать «Выравнивание».
Поставьте отметку в чекбоксе «переносить по словам» - он помещен в секцию «Отображение» на этой вкладке. Затем нажмите кнопку OK, и новый формат будет применен к выделенному диапазону ячеек.
Если после перестройки текста нужным образом часть его будет скрыта нижними границами ячеек, проверьте, не выставлено ли для них фиксированное значение высоты. Отменить его можно, например, выделив все строки и переместив мышкой границу между двумя любыми рядами до нужной высоты строки. При этом для всех выделенных рядов будет установлена одинаковая высота.
Возможно, что после описанной процедуры придется подкорректировать текст в ячейках, чтобы не осталось некрасивых «висячих строк». Сделать это можно ручным редактированием, вставляя в нужных местах перенос строки с помощью комбинации клавиш Alt + Enter.
Чтобы придать тексту в отдельных ячейках более удобный для чтения вид, можно даже организовать перенос в слишком длинном слове. Для этого вставьте дефис в место переноса, а остальное Excel сделает сам. Ручные правки этого и предыдущего шагов вносите в последнюю очередь, непосредственно перед выводом документа на печать или его сохранением. Иначе любое форматирование ячеек может сместить все переносы, не созданные в автоматическом режиме.
Читайте также: