Перенос контактов из outlook express в microsoft outlook 2007
Иногда возникает потребность в переносе своего списка контактов из Microsoft Outlook на другой компьютер или передаче его другому сотруднику. Для решения данной задачи можно воспользоваться функциями экспорта данных в файл и импорта из файла.
Для того чтобы экспортировать список контактов в файл войдите в меню «Файл» и выберите «Импорт и экспорт…» (Рис.1)
В открывшемся окне выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее» (Рис.2)
В следующем окне выберите «Значения, разделенные запятыми (Windows)» или «Значения, разделенные табуляцией (Windows)» (Рис.3)
Далее выделите нужную папку с контактами и нажмите «Далее» (Рис.4)
Теперь введите название и расположение файла, в который будут экспортированы контакты (Рис.5)
В следующем окне нажмите «Готово».
Теперь вы можете перенести созданный файл на другой компьютер и импортировать контакты в Outlook. Для этого снова запустите «Импорт и экспорт…» из меню «Файл» (Рис.1) и в появившемся окне выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее» (Рис.6).
Далее выберите тип файла, который вы выбрали при экспорте (Рис.7).
В следующем окне введите имя и путь к файлу с контактами и задайте параметры обработки дубликатов (при совпадении имен импортируемых контактов с существующими) (Рис.8).
Далее выберите папку контактов для импорта, а в следующем окне нажмите «Готово».
Прочтите также:
У меня не получается импортировать из экселя список адресов в аутлук помогите плиз
Спасибо большое! Все получилось! Вы очень мне помогли
а мне нужно наоборот. с компьютера в Outlook в папку входящие,как?
А что делать если ИМПОРТ и ЭКСПОРТ вообще не активна ?
Подскажите, как мне экспортировать из Outlook контакты в формате .vcf (VCARDS).
Когда пытаюсь ипортировать контакты из экселя пишет нет именнованных диапазонов…подскажите как их создать? или что вообще делать?
@ bajuhin: Добрый день, вы решили проблему с копирование пустых ячеек?
У меня не получается импортировать из экселя список адресов в аутлук помогите плиз
При копировании контактов с Гугл почты в аутлуке отображается либо один непонятный контакт, либо количество пустых карточек, равное количеству контактов. Опытным путем было установлено, что копирование контактов с Яндекс почты лечит пустое копирование и контакты таки переносятся. Вот только без сохранение фамилии контакта. Все различие между файлами экспорта – разделение строк. Запятые, кавычки или табуляция. Когда то умудрился запихать в аутлук контакты в нормальном виде, и до сих пор не могу вспомнить как….
@ Владимир: опишите более детально, что вы делаете, какой формат импортируете, какой результат получаете?
У меня не получается импортировать в Аутлук 2007 из Экселя 2007. Сохранил файл (.csv). Причем в очередной попытке сначала Эксель привел в такой же вид с такими же полями как и экспортированный из Аутлука в Эксель файл – названия полей, их количество – точь-в-точь. Далее: сделал в Аутлуке “Импорт из др. программы или файла”, “Значения, разделенные запятыми”… Открывается “Соответствие полей”. Слева появляются в строчку “имя”; “фамилия”; “телефон” через точку с запятой и т.д. , с справа в столбик пошли тоже соотв. поля. Причем, справа, напротив поля “Имя” в строку вытянулись все те же значения, которые отобразились в левом окошке: “имя”; “фамилия”; “телефон” и т.д.
И не понятно что проверять на соответствие?
Нажимаю кнопку Далее, начинает листать все имена из адресной книги, т.о., что слева – так же встрочку “Имя”; (пробелы при этом заменяются ;;;;;;;;;;;;;;. Т.е. имеем СЛЕВА: “Значение”, а под ним все поля сколько их есть перечислены в строчку. СПРАВА: “Поле” – пошло перечисление в столбик, но напротив этих столбцов пусто, тлько напротив первого поля “Имя” в графе “Соответствует” отображается один в один то же что и слева в окошен “Значение” (“имя”; “фамилия”; “телефон”, А ПРИ НАЖАТИИ “ДАЛЕЕ” – СООТВ конкретные имена, фамилии телефоны). И вновь повторю – непонятно что на соответствие чему нужно проверять в подобной абракадабре? в ИТОГЕ имеем варианта при нажатии кнопки ГОТОВО – либо в Аутлук попадают все пустые карточки, либо у каждой карточки в графе “имя” (“полное имя”) втиснуты все те столбцы (“имя”; “фамилия”; “телефон”, а также такие словеса как “ложь”, если”,”обычная и т.п. – Т.Е. БЕЗ РАЗБИВКИ по полям, слитно). Т.е. все тупо в одну строку.
Что я делаю неправильно, где, в чем ошибка?
У меня не получается импортировать контакты, прохожу удачно все этапы, а результата нет. Помогите, пожалуйста.
“Помогите, пожалуйста.”
Видимо не по адресу. Надо га другие сайты обращаться
@ Алина:
Не ждите тут ответа, Я долго ждал, никто не помог. Я правильно понял, вы проходите все этапы в полном соответствии с инструкциией и пры выполнении последнего получаете замечательное ничего?
@ Роман:
Так точно!
Данная статья предназначена для выполнения переноса контактов из одного Outlook в другой. К сожалению, мы не можем описать все ситуации, в которых вам может пригодиться данная операция (в том числе импорт контактов из gmail или файла excel). В общем случае если у вас что-то не получается, мы рекомендуем обратиться к ИТ-специалистам, обслуживающим вашу организацию.
@ Департамент ИТ:
Спасибо за внимание, это очевидно было. Поисковик к вам приводит уже полностью отчаявшихся, страждущих помощи. От этого все эти имоции. Как бы то ни было, большое спасибо за информацию.
Свершилось.
На удивление меня спасло яблоко. Проблема была в переносе контактов в аутлок, для дальнейшей синхронизации с нокиа. Выручила iCloud, скачал приложение, оно подтянуло с облака контакты и автоматически синхронизировало с аутлок, дальше нокиевкое приложение залило контакты в телефон.
Итог: на данный момент самой большой проблемой является перенос контактов в jmail или яндекс, если такой перенос удалось совершить, можно считать, что дело сделано.
@ Алина:
Алина, если вы до сих пор не решили проблему, дайте знать, возможно смогу вам помочь.
Outlook и Outlook Express установлены на одном компьютере
Запустите мастер импорта и экспорта одним из следующих способов:
В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.
В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.
Выберите вариант Импорт адресов и почты Интернета и нажмите кнопку Далее.
Выберите Outlook Express.
Установите флажок Импортировать почту.
Outlook и Outlook Express установлены на разных компьютерах
Примечание: Копирования данных Outlook Express в общую папку недостаточно. Вы должны скопировать папку на компьютер, где установлено приложение Outlook.
Копирование папки Outlook Express
На компьютере, где настроена учетная запись Outlook Express, в приложении Outlook Express в меню Сервис выберите элемент Параметры.
Откройте вкладку Обслуживание.
Совет: Этот путь потребуется вам на последующих этапах. Вы можете быстро выделить данные в поле, нажать клавиши CTRL+C для копирования, а затем открыть Блокнот (Майкрософт) и нажать клавиши CTRL+V для вставки.
При необходимости измените представление по умолчанию в проводнике Windows, чтобы видеть скрытые папки. Папка Outlook Express находится в скрытой папке.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Скопируйте всю папку Outlook Express на съемный носитель (например, дискету, DVD-диск или устройство флэш-памяти), а затем скопируйте ее на компьютер, где установлено приложение Outlook.
Примечание: При копировании папки Outlook Express на компьютер с приложением Outlook целевая папка не имеет значения, поскольку информация будет храниться в ней временно. Скопируйте папку туда, где ее легко найти.
Скопируйте всю папку Outlook Express в сетевую папку, к которой имеют доступ оба компьютера. Затем на компьютере, где установлено приложение Outlook, скопируйте папку из сетевой папки на компьютер.
На компьютере, где установлено приложение Outlook, запустите Outlook Express. Если вам предлагается создать почтовую учетную запись, нажмите кнопку Отмена.
В меню Сервис выберите команду Параметры.
Откройте вкладку Обслуживание.
Перейдите туда, куда вы скопировали папку Outlook Express, и щелкните папку.
Чтобы закрыть диалоговое окно Обзор папок, нажмите кнопку ОК.
Выйдите из приложения Outlook Express, а затем запустите его снова, чтобы завершить процесс.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.
В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.
Выберите вариант Импорт адресов и почты Интернета и нажмите кнопку Далее.
Выберите Outlook Express.
Установите флажок Импортировать почту.
Импорт имени и параметров учетной записи из Outlook Express
Выберите один из указанных ниже вариантов.
В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.
В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.
Выберите вариант Импорт параметров учетной записи почты Интернета и нажмите кнопку Далее.
Microsoft Outlook Express is a free, basic email program. You can import email messages and account information from Outlook Express into Microsoft Outlook.
In Outlook Express, each mail folder corresponds to a single file. For example, the Inbox folder in Outlook Express is a single file, Inbox.dbx. Conversely, Outlook stores each message as an individual file. If Outlook Express and Outlook are installed on different computers, you need to know this information so that you can find and copy the correct folder when needed.
To import email messages, choose a procedure based on whether Outlook Express and Outlook are installed on the same or on different computers.
When Outlook and Outlook Express are installed on the same computer
Start the Import and Export Wizard by choosing one of the following options:
In Outlook 2010, on the File tab, click Open > Import.
In Outlook 2007, on the File menu, click Import and Export.
Click Import Internet Mail and Addresses, and then click Next.
Click Outlook Express.
Select the Import mail check box.
Click Next.
Click Finish.
To save a copy of the import summary in your Inbox, click Save in Inbox.
When Outlook and Outlook Express are installed on different computers
To transfer messages by using the Import and Export Wizard, you must first locate and copy the correct files from the computer where Outlook Express is installed to the computer where Outlook is installed.
Note: Copying the Outlook Express information to a shared location is not sufficient. You must copy the folder to the computer where Outlook is installed.
Copy the Outlook Express folder
On the computer where your Outlook Express account is set up, in Outlook Express, on the Tools menu, click Options.
Click the Maintenance tab.
Click Store Folder, and then note the entire path shown in the field in the Store Location dialog box.
Tip: Record this location so that you can use it later in this procedure. You can do this quickly by selecting the information in the field, pressing CTRL+C to copy, and then opening Microsoft Notepad and pressing CTRL+V to paste it there.
If necessary, modify the default view in Windows Explorer so that you can see hidden folders. The Outlook Express folder is located in a hidden folder.
Browse to the location that you found in the Store Location dialog box.
Do one of the following:
Copy the entire Outlook Express folder to removable media, such as a floppy disk, DVD, or portable memory device, and then copy it to the computer where Outlook is installed.
Note: When you copy the Outlook Express folder to the computer with Outlook, the destination is not critical, because the information will only be stored there temporarily. Copy it to a place that you can easily find.
Copy the entire Outlook Express folder to a network location to which both the computers have access. Then on the computer where Outlook is installed, copy the folder from the network location to the computer.
On the computer where Outlook is installed, open Outlook Express. If you are prompted to create an email account, click Cancel.
On the Tools menu, click Options.
Click the Maintenance tab.
Click Store Folder and then click Change.
Browse to the location where you copied the Outlook Express folder, and then click the folder.
To close the Browse for Folder dialog box, click OK.
To close the Store Location dialog box, click OK.
When you are prompted to use the new messages or replace them with messages from the old store location, click Yes to switch to that store.
Exit Outlook Express, and then start it again to complete the process.
Import Outlook Express messages into Outlook
Choose one of the following options:
In Outlook 2010, on the File tab, click Open > Import.
In Outlook 2007, on the File menu, click Import and Export.
Click Import Internet Mail and Addresses, and then click Next.
Click Outlook Express.
Select the Import mail check box.
Click Next.
Click Finish.
To save a copy of the import summary to your Inbox, click Save in Inbox.
Import account name and account settings from Outlook Express
Choose one of the following options:
In Outlook 2010, on the File tab, click Open > Import.
In Outlook 2007, on the File menu, click Import and Export.
Click Import Internet Mail Account Settings, and then click Next.
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook Web App для Office 365 Office для бизнеса Администратор Microsoft 365 Outlook в Интернете Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Еще. Меньше
При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.
Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.
Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.
Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Выберите пункт Экспорт в файл.
Выберите Значения, разделенные запятыми.
Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.
Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.
Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.
Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.
Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.
В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.
Внизу выберите , чтобы открыть страницу Люди.
На панели инструментов Управление выберите пункт Экспорт контактов.
Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.
В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts.csv сохранится по умолчанию в папке "Загрузки". Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.
Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?
Выберите Параметры.
В окне "Параметры Outlook" выберите Дополнительно.
В разделе Экспорт выберите Экспорт.
В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.
Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.
Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).
В разделе Выберите папку для экспортапрокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.
Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.
Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.
В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.
По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно "Параметры Outlook".
Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку "Документы").
Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.
Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.
Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.
Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.
Случается, что нужно перенести почту на другой компьютер, и иногда это осложняется тем, что она хранится на сервере, которым вы больше не хотите или не можете пользоваться. Это может быть при смене работы или если вам разонравился прежний почтовый хостер. Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST-формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени.
Чтобы пойти более простым путем, для начала скопируйте файл OST-формата на любой носитель, например, на флэшку. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:
- Открываете Windows Explorer
- Выбираете диск C: слева (или, может, другой диск, возможно их несколько в системе
- В поле «Поиск» в правом верхнем углу вводите “*.ost”
- Находите нужный файл с расширением OST и копируете его себе
А теперь о том, что что с этим делать.
Но сперва попробуем еще немного усложнить задачу. Например, почтовый аккаунт на сервере и OST-файл уже удалены. Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST-файл еще существовал, это делается так:
- найдите иконку MyComputer (обычно на рабочем столе или через проводник Windows)
- кликните на этой иконке правой кнопкой мышки.
- Выберите Properties
- откройте меню SystemProtection.
- Выберите опцию SystemRestore и следуйте инструкциям.
Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.
Восстановление данных, удаленных с жесткого диска
Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверх. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру.
Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:
- Выбрать диск, с которого были удалены файлы
- Выбрать файлы/папки, которые вы хотите восстановить
- Выбрать путь восстановления, режим и другие опции
- Нажать клавишу Next
Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере недоступен, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.
Как сконвертировать OST в PST
В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST-формата. Если у вас все получилось, то можно, наконец, двигаться дальше. Скопируйте файл на флэшку. Теперь перед вами стоит новая задача: открыть OST-файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей.
- Введите ваш адрес электронной почты
- Нажмите клавишу SELECTFILE и выберите нужный файл на диске
- Введите код CAPTCHA
- Оплатите конвертацию файла
Однако все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:
В процессе работы утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет, и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы.
После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее — о том, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST-файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:
В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013
- Нужно выбрать «Файл | Сведения»
- Нужно нажать на кнопку «Настройка учетных записей»
- В выпадающем меню нужно выбрать пункт «Настройка учетных записей»
- Выбрать вкладку «Файлы данных»
- Выбрать нужный файл из списка
- Нажать кнопку «Открыть расположение файла»
- При необходимости удалить старый файл, нажав кнопку «Удалить»
- Добавить новый PST-файл, нажав кнопку «Добавить»
Читайте также: