Перенос 1с отчетности на другой компьютер
Для переноса 1С или базы данных могут быть различные причины. Например, перенос рабочего места домой или замена оборудования в компании парка на более новое.
Однако не стоит выполнять перенос SQL-версии самостоятельно по простой инструкции. Конфигурация имеет некоторые нюансы в базе и сложности в выгрузке.
При переносе базы данных придётся обратиться к специалисту 1С и получить консультацию. Если у пользователя есть права Администратора, которые дают доступ к управлению конфигуратором, то он сможет самостоятельно воспользоваться системой "1С:Предприятие" для переноса файловой версии базовых данных.
Подробно разберём пошаговую инструкцию для переноса 1С. Для примера воспользуемся конфигурацией "Управление нашей фирмой 1.6.19.237".
Выгрузка базы 1C
В начале любых действий с конфигурацией, вам необходимо убедиться в том, что вы создали, выгрузили и сохранили архивную копию базы данных.
Для быстрого переноса базы нужно воспользоваться меню. Сначала выберите "Администрирование", после "Выгрузить информационную базу", а затем укажите адрес хранения.
На самом деле сохранение базы данных являются нормативной операцией, необходимой для сохранения безопасности данных.
Однако при подобном способе выгрузки данных не сохраняются некоторые настройки и доработки типовых конфигураций 1С, которые отвечают за комфорт работы с ней. Это и является основным недостатком данного способа переноса.
Для копирования базы полностью со всеми текущими настройками шрифтов, отчётов и т. д., перейдите в меню и выберите "Конфигурация", а затем "Сохранить конфигурацию в файл".
Сохраните предложенный системой файл с расширением .cf. Он и является конфигурацией.
Сохраните файл конфигурации, выбрав нужную папку. Также конфигурацию базы можно сразу скопировать из каталога. Узнать, где находится база, можно в меню «Справка-О Программе», где вы найдёте "Каталог".
Не следует после выгрузки базы работать в системе. Это может привести к возникновению расхождения с данными, которые уже были сохранены.
Перенесем 1С на другой компьютер!
Перенес необходимые данные на другой компьютер с сохранением лицензий. Гарантия на услуги!
Установка платформы
После этого установите платформу (файла setup.exe.). Его можно найти в диске ИТС или самостоятельно скачать с помощью аккаунта в ИТС на сайте для поддержки клиентов 1С.
Более подобно разберём установку с помощью ИТС, так как этот ресурс ограничен и может не иметь нужной версии платформы.
Выберите нужную версию платформы среди доступных вариантов.
Нажмите на следующий дистрибутив.
Найдите нужный раздел хранилища, перейдите в него и скачайте дистрибутив.
Совершите распаковку и сохранение дистрибутива в каталог.
Нажмите на файл "setup.exe" для начала работы операции по установке.
После нажмите на "Далее" без внесения поправок. Все компоненты уже выбраны настройками по умолчанию.
Выберите язык интерфейса.
Перейдите к операции по установке.
Система попросит вас "Установить драйвер защиты" для окончания установки. Он нужен когда:
- Используется аппаратная защита (USB ключ);
- Установка платформы выполняется в первый раз.
Если вы используете лицензию на программное обеспечение, вы можете убрать галочку. Но поскольку в приведенном выше примере установка выполняется на новое устройство, а значит впервые, отметку "Установить драйвер защиты" необходимо оставить и нажать «Далее»
Галочку "Открыть файл Readme" следует убрать, если вы не планируете ознакомляться с информацией. Далее нажмите "Готово", заканчивая установку.
Файл для установки также можно установить и с компьютера, но в этом случае платформа может работать некорректно.
Лицензионные ключи
Раннее уже сообщалось, что продукты 1С могут иметь лицензию на программном или аппаратом уровне.
Аппаратная лицензия активируется с помощью USB-ключа, а лицензия на программное обеспечение - с помощью пин-кода при первичном запуске 1С на новом устройстве. Пин-код содержится в комплекте программы. Он одноразовый, так как подходит только определенному компьютеру.
В службе поддержки партнёров 1С вам могут предоставить дополнительные ключи. Для этого вам понадобится взять и заполнить форму для регистрации. Главным моментом является то, что все данные, которые вы внесёте в форму, должны совпадать с предыдущими.
Запуск базы данных 1C
Последним шагом является подключение информационной базы. Система сама подсказывает добавить базу в список при первоначальном включении "1С:Предприятия".
Далее выберите "Добавлению в список существующей ИБ", так как база уже существует.
В новой форме выберите наименование и тип расположения базы. Также вам потребуется выбрать каталог, в который будет устанавливаться информационная база.
Нажмите "Далее", а после "Готово”.
При отсутствии каталога, "1С:Предприятие 8" самостоятельно создаст его при необходимости. Конечным пунктом является окно настроек запуска. Если параметры ваc устраивают, то нажмите "Готово". База теперь в списке.
Перенос данных 1С осуществлён.
Остались вопросы или нужна помощь с переносом данных 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Для восстановления или переноса учетной записи необходимо:
- Наличие заранее сохраненной информационной базы 1С.
- Наличие сохраненного контейнера закрытого ключа, привязанный к этой учетной записи. При этом важно знать пароль для данного контейнера (пароль был создан при подаче заявления).
- Знать уникальный ID восстанавливаемой учетной записи.
- Определить имя и расположение контейнера, относящегося к восстанавливаемой учетной записи.
- На новом компьютере должен быть установлен та же программа-криптопровайдер, что и на старом
Если все условия соблюдены, можно осуществить перенос учетной записи. Для этого проделайте следующие действия:
1. Перейдите в каталог «Все функции» и откройте справочник «Учетные записи документооборота»
2. В открывшемся списке учетных записей нажмите кнопку «Создать» → «Восстановление учетной записи (для абонентов прочих спецоператоров электронного документооборота»
3. Откроется окно «Восстановление учетной записи». Выберите организацию-владельца учетной записи, и нажмите кнопку «Далее».
4. На следующем шаге выберите оператора электронного документооборота, с которым заключен договор, и в поле «Идентификатор абонента» вставьте ID восстанавливаемой учетной записи (пример: 31FCD833-E6EF-4E81-B9CC-BAB149E01A71). К ID Учетной записи, вначале, добавляем префикс специализированного оператора связи ЗАО «Калуга Астрал»: 1AE (пример: 1AE31FCD833-E6EF-4E81-B9CC-BAB149E01A71).
6. Далее выбираем пользователей информационной базы, которые будут пользоваться сервисом 1С–Отчетность. Перед выходом выберите учетную запись (кнопка «Выбрать») и сохраните изменения.
Подробнее остановимся на порядке действий в случае с платным CryptoPro. Пусть Компьютер 1 – рабочее место, где уже ведется работа в базе 1С с подключенным сервисом 1С-Отчетность. Компьютер 2 – рабочее место, на которое необходимо перенести базу с 1С-Отчетностью. В целом, порядок переноса контейнеров для CryptoPro такой же, как и для ViPNet: нужно скопировать контейнер на Компьютер 2, установить криптопровайдер и добавить контейнеры в список.
Для начала запустим Crypto Pro на Компьютере 1 и настроим флешку, на которую будем копировать контейнер, в качестве считывателя, иначе криптопровайдер ее не увидит. Если на рабочем столе нет ярлыка, то Crypto Pro можно запустить через «Все программы» или Панель управления. После запуска переходим на закладку «Оборудование» и нажимаем кнопку «Настроить считыватели», после чего нажимаем «Добавить» и в следующем окне в качестве считывателя указываем внешний носитель, на который будем копировать контейнер (носитель при этом должен быть вставлен в разъем компьютера):
Для того чтобы скопировать контейнер ключей из реестра, где он хранится, нужно запустить Crypto Pro, перейти на вкладку «Сервис» и нажать кнопку «Скопировать». Далее выбрать имя контейнера (имя используемого контейнера можно посмотреть в базе 1С в настройках последнего по дате заявления на подключение) и нажать «Далее»:
На следующем этапе указываем имя копируемого контейнера (можно произвольное), в качестве носителя выбираем любой внешний носитель (в данном случае флешку) и создаем пароль для переносимого контейнера (любой, не менее шести символов):
Контейнер скопирован. ПРИМЕЧАНИЕ: Переносить на новый компьютер нужно ВСЕ действующие контейнеры. Т.е. если в одной базе ведется несколько организаций с подключенным сервисом 1С-Отчетность, или сервис подключен в нескольких базах, скопировать нужно контейнеры для всех организаций и для всех баз.
Установка и регистрация криптопровайдера
Перед загрузкой и установкой криптопровайдера на Компьютер 2 нужно обратить внимание на версию ранее используемого продукта:
Дело в том, что лицензия Crypto Pro, которая приобретается платно, зависит от версии программы. Если на Компьютер 2 установить версию СКЗИ, отличную от ранее используемой, то уже приобретенная лицензия не подойдет и придется покупать новую.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если версия операционной системы на Компьютере 2 не позволяет установить Crypto Pro той же версии, что и используемая ранее на Компьютере 1, то потребуется приобретение обновления лицензии до новой версии криптопровайдера.
После загрузки криптопровайдера его нужно установить, запустив скачанный файл CSPSetup.ехе.
Установленный продукт необходимо зарегистрировать. Для регистрации открываем окно криптопровайдера, на закладке «Общие» нажимаем «Ввод лицензии» и указываем регистрационные данные, включая серийный номер:
Установка сертификатов
Перед тем, как установить сертификаты, нужно добавить контейнер с ключом подписи в реестр. Для этого запускаем установленный Crypto Pro, переходим на закладку «Оборудование» и нажимаем кнопку «Настроить считыватели», после чего нажимаем «Добавить» и в следующем окне в качестве считывателя указываем внешний носитель, на который ранее скопировали контейнер.
После завершения настройки переходим на вкладку «Сервис»\«Скопировать» и по кнопке «Обзор» указываем контейнер на внешнем носителе:
Далее нужно задать имя контейнера (можно произвольное), в качестве носителя выбрать «Реестр» и ввести пароль от создаваемого контейнера (любой, не менее шести символов):
Следующим шагом будет установка сертификатов. На вкладке «Сервис» нажимаем «Просмотреть сертификаты в контейнере» и по кнопке «Обзор» указываем нужный контейнер:
Откроется окно просмотра сертификата. Здесь нужно нажать кнопку «Установить», а затем еще раз «Установить сертификат»
Работа с криптопровайдером завершена. Теперь нужно запустить базу 1С и произвести настройки учетной записи.
Настройка учетной записи в программе 1С
Чтобы продолжить работу с 1С-Отчетностью, нужно произвести настройку учетной записи в программе. Настройка производится одинаково, независимо от того, какой из криптопровайдеров установлен на компьютере. Для этого запускаем базу 1С и открываем окно настроек учетной записи. В 1С:Бухгалтерии ред. 3.0 это окно можно открыть в меню «Учет, налоги и отчетность»\Регламентированные отчеты\Настройки\Настройки обмена с ФНС, ПФР и Росстатом\значок «Лупа» в строке «Учетная запись документооборота»:
В других программах учетную запись можно открыть в справочнике «Организации»\закладка «Документооборот»\значок «Лупа» в строке «Учетная запись документооборота». В открывшемся окне учетной записи нужно нажать кнопку «Настроить автоматически сейчас».
После выполнения всех описанных действий можно отправлять отчеты в контролирующие органы.
Рассмотрим, как произвести настройку компьютера для отправки отчетности с другого рабочего места, включая перенос ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП). Будем использовать обозначения:
- Компьютер 1 – рабочее место, на котором был первоначально подключен и настроен сервис "1С-Отчетность";
- Компьютер 2 – рабочее место, на которое необходимо перенести настройки "1С-Отчетности".
Примечание. Задача переноса сервиса "1С-Отчетности" на другой компьютер чаще всего возникает у пользователей, работающих в веб-клиенте, в частности, в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет". Именно для таких пользователей важна мобильность, возможность работать с программами "1С" с любого компьютера. Поэтому процесс переноса настроек "1С-Отчетности" будет рассмотрен на примере работы в браузере. Но настоящая инструкция в полной мере применима и для локальной версии "1С:Предприятия 8" ("тонкого" или "толстого" клиента).
Общая последовательность действий
Для того чтобы можно было сдавать отчетность с Компьютера 2, необходимо:
- установить на Компьютере 2 программу-криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP);
- перенести контейнер ключа ЭЦП на Компьютер 2 (скопировать с Компьютера 1 файлы, в которых хранится контейнер ключа, либо, если файлы сохранены на внешнем съемном носителе, просто вставить его в Компьютер 2);
- запустить на Компьютере 2 процедуру автоматической настройки параметров документооборота.
Перенос ключа ЭЦП (с Компьютера 1)
Контейнер закрытого ключа, генерируется на Компьютере 1 в момент отправки спецоператору вашего заявления на подключение к электронному документообороту. Он может храниться (в зависимости от вашего выбора):
- на съемном носителе;
- в скрытой системной папке на жестком диске вашего Компьютера 1;
- в реестре Windows (в случае, если в качестве криптопровайдера используется программа Крипто-Про).
Если ключ ЭЦП находится на внешнем носителе
Если вы сохранили контейнер ключа на внешнем носителе, то все необходимые файлы находятся на нем, и вам надо просто взять его с собой для установки на Компьютер 2.
Если ключ ЭЦП сохранен в папке на Компьютере 1
Во втором случае (если контейнер ключа сохранен на диске Компьютера 1), для уточнения места хранения контейнера закрытого ключа и переноса необходимого комплекта файлов на Компьютер 2 проделайте следующее.
- Перейдите к редактированию организации, от имени которой сдается отчетность, и откройте вкладку Документооборот.
- Щелкните ссылку Список заявлений.
- Дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужному заявлению и , на вкладке Служебная информация, найдите поле Путь к контейнеру закрытого ключа.
- Перейдите в папку хранения контейнера, выберите необходимый контейнер и перенесите его в любую папку на Компьютере 2, либо сохраните на внешнем сменном носителе.
Внимание! В том случае, если в указанной папке присутствует не один, а несколько файлов, настоятельно рекомендуем вам (во избежание ошибок) выбрать и перенести на Компьютер 2 именно тот файл, который является носителем закрытого ключа и сертификата, полученного от спецоператора. Для выбора нужного файла, достаточно сравнить его имя с именем, приведенным в поле Путь к контейнеру закрытого ключа (как это показано на рисунке).
Установка криптопровайдера (на Компьютере 2)
Перед переносом настроек ЭЦП, на Компьютере 2 следует установить:
Настройка криптопровайдера ViPNet CSP (на Компьютере 2)
После установки программы-криптопровайдера на Компьютере 2, необходимо осуществить регистрацию ключа ЭЦП и сертификатов, полученных от спецоператора. Рассмотрим соответствующую последовательность действий на примере криптопровайдера ViPNet CSP.
-
Запустите программу ViPNet CSP.
Автоматическая настройка и сдача отчетности (на Компьютере 2)
Перед первой сдачей отчетности в контролирующие органы с Компьютера 2 (из журнала Регламентированная отчетность), на этот компьютер (в автоматическом режиме, в процессе обмена данными с сервером спецоператора) будут загружены необходимые сертификаты. В процессе их получения необходимо будет подтвердить намерение установить каждый сертификат.
Указанную установку сертификатов можно выполнить на Компьютере 2 и вручную, для чего следует выполнить следующее.
- Перейдите к редактированию организации, для которой вы настраиваете "1С-Отчетность", и откройте вкладку Документооборот.
- Щелкните ссылку Обмен в универсальном формате.
Для переноса 1С или базы данных могут быть различные причины. Например, перенос рабочего места домой или замена оборудования в компании парка на более новое.
Однако не стоит выполнять перенос SQL-версии самостоятельно по простой инструкции. Конфигурация имеет некоторые нюансы в базе и сложности в выгрузке.
При переносе базы данных придётся обратиться к специалисту 1С и получить консультацию. Если у пользователя есть права Администратора, которые дают доступ к управлению конфигуратором, то он сможет самостоятельно воспользоваться системой "1С:Предприятие" для переноса файловой версии базовых данных.
Подробно разберём пошаговую инструкцию для переноса 1С. Для примера воспользуемся конфигурацией "Управление нашей фирмой 1.6.19.237".
Выгрузка базы 1C
В начале любых действий с конфигурацией, вам необходимо убедиться в том, что вы создали, выгрузили и сохранили архивную копию базы данных.
Для быстрого переноса базы нужно воспользоваться меню. Сначала выберите "Администрирование", после "Выгрузить информационную базу", а затем укажите адрес хранения.
На самом деле сохранение базы данных являются нормативной операцией, необходимой для сохранения безопасности данных.
Однако при подобном способе выгрузки данных не сохраняются некоторые настройки и доработки типовых конфигураций 1С, которые отвечают за комфорт работы с ней. Это и является основным недостатком данного способа переноса.
Для копирования базы полностью со всеми текущими настройками шрифтов, отчётов и т. д., перейдите в меню и выберите "Конфигурация", а затем "Сохранить конфигурацию в файл".
Сохраните предложенный системой файл с расширением .cf. Он и является конфигурацией.
Сохраните файл конфигурации, выбрав нужную папку. Также конфигурацию базы можно сразу скопировать из каталога. Узнать, где находится база, можно в меню «Справка-О Программе», где вы найдёте "Каталог".
Не следует после выгрузки базы работать в системе. Это может привести к возникновению расхождения с данными, которые уже были сохранены.
Перенесем 1С на другой компьютер!
Перенес необходимые данные на другой компьютер с сохранением лицензий. Гарантия на услуги!
Установка платформы
После этого установите платформу (файла setup.exe.). Его можно найти в диске ИТС или самостоятельно скачать с помощью аккаунта в ИТС на сайте для поддержки клиентов 1С.
Более подобно разберём установку с помощью ИТС, так как этот ресурс ограничен и может не иметь нужной версии платформы.
Выберите нужную версию платформы среди доступных вариантов.
Нажмите на следующий дистрибутив.
Найдите нужный раздел хранилища, перейдите в него и скачайте дистрибутив.
Совершите распаковку и сохранение дистрибутива в каталог.
Нажмите на файл "setup.exe" для начала работы операции по установке.
После нажмите на "Далее" без внесения поправок. Все компоненты уже выбраны настройками по умолчанию.
Выберите язык интерфейса.
Перейдите к операции по установке.
Система попросит вас "Установить драйвер защиты" для окончания установки. Он нужен когда:
- Используется аппаратная защита (USB ключ);
- Установка платформы выполняется в первый раз.
Если вы используете лицензию на программное обеспечение, вы можете убрать галочку. Но поскольку в приведенном выше примере установка выполняется на новое устройство, а значит впервые, отметку "Установить драйвер защиты" необходимо оставить и нажать «Далее»
Галочку "Открыть файл Readme" следует убрать, если вы не планируете ознакомляться с информацией. Далее нажмите "Готово", заканчивая установку.
Файл для установки также можно установить и с компьютера, но в этом случае платформа может работать некорректно.
Лицензионные ключи
Раннее уже сообщалось, что продукты 1С могут иметь лицензию на программном или аппаратом уровне.
Аппаратная лицензия активируется с помощью USB-ключа, а лицензия на программное обеспечение - с помощью пин-кода при первичном запуске 1С на новом устройстве. Пин-код содержится в комплекте программы. Он одноразовый, так как подходит только определенному компьютеру.
В службе поддержки партнёров 1С вам могут предоставить дополнительные ключи. Для этого вам понадобится взять и заполнить форму для регистрации. Главным моментом является то, что все данные, которые вы внесёте в форму, должны совпадать с предыдущими.
Запуск базы данных 1C
Последним шагом является подключение информационной базы. Система сама подсказывает добавить базу в список при первоначальном включении "1С:Предприятия".
Далее выберите "Добавлению в список существующей ИБ", так как база уже существует.
В новой форме выберите наименование и тип расположения базы. Также вам потребуется выбрать каталог, в который будет устанавливаться информационная база.
Нажмите "Далее", а после "Готово”.
При отсутствии каталога, "1С:Предприятие 8" самостоятельно создаст его при необходимости. Конечным пунктом является окно настроек запуска. Если параметры ваc устраивают, то нажмите "Готово". База теперь в списке.
Перенос данных 1С осуществлён.
Остались вопросы или нужна помощь с переносом данных 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: