Переименование должности без изменения трудовой функции как оформить в 1с
У нас в компании сменилась структура, а так же штатное расписание. Сменились департаменты на управления и изменились должности, но обязанности остались теми же. Как правильно оформить кадровые документы, приказы и запись в трудовую книжку?
Переименование должности и структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении было включено в трудовые договоры с работниками) означает изменение определенных сторонами условий трудового договора (абз. 3 ч. 2, абз. 2 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ. Такое изменение может происходить либо по соглашению работника и работодателя, либо по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (ст. 74 Трудового кодекса РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работников не изменилась вместе с переименованием должностей, а также они фактически не переходят в другие структурные подразделения. Значит, оформлять перевод в данном случае не потребуется.
Если переименование должностей и структурных подразделений происходит по соглашению сторон трудового договора, то нужно:
– заключить с каждым работником, которого коснулись изменения, дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать новое наименование должности. Изменить в трудовом договоре наименование структурного подразделения нужно в том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении было в него включено;
– внести изменения в штатное расписание;
– внести в трудовые книжки работников записи о переименовании должности и структурного подразделения. Сформулировать их можно, например, так: "Должность "начальник юридического департамента" с 01.08.2013 переименована в "руководитель управления по юридическим вопросам", "структурное подразделение "юридический департамент" с 01.08.2013 переименовано в "управление по юридическим вопросам". Изменения в трудовые книжки вносятся в порядке, предусмотренном п. 3.2. Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. (по аналогии с записью о переименовании организации, так как отдельного порядка для переименования должности и структурного подразделения не предусмотрено);
– внести соответствующие изменения в личные карточки работников;
– внести изменения в должностные инструкции, если они утверждены в организации.
Подтверждение: ст. 72 Трудового кодекса РФ.
Альтернативный вариант– оформить переименование должностей и структурных подразделений по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда. В этом случае нужно:
– не позднее чем за два месяца уведомить работников в письменной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений. При отказе работника работать в новых условиях нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, вакантную нижестоящую должность или менее оплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья. При отказе от предложенной работы или если указанная работа отсутствует – оформить увольнение по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Далее нужно действовать, как описано выше: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, заключить с работниками, которые не отказались работать в новых условиях, дополнительные соглашения к трудовому договору, внести изменения в штатное расписание, трудовые книжки и личные карточки работников, должностные инструкции.
Подтверждение: ст. 74, 72, 72.1 Трудового кодекса РФ.
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
В трудовом договоре функция работника обозначается должностью в соответствии с наименованием, предлагаемым квалификационным справочником (ст.57 ТК РФ). Переименование должности, которое связано с изменением трудовой функции (исполняемыми работником обязанностями), считается по закону переводом на другую работу, поэтому оформляется в соответствии с положениями ст.72.1 ТК РФ.
Специалисты полагают, что если обязанности работника не меняются, оформлять перевод не обязательно. Работодателю необходимо издать приказ о переименовании должности, уведомить о нем работника и сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. Нужно получить согласие работника, а значит, потребуется оформить с ним дополнительное соглашение к уже заключенному трудовому договору (ст.72 ТК РФ).
Последние вопросы по теме «переименование должности»
Здравствуйте На работе прислали письмо на электронную почту о переименовании должности, при этом написано что оплата и условия останутся прежними. Также к письму приложен шаблон заявления но там написано прошу перевести меня на должность а дальше от руки заполняется. Вопрос можно ли подписывать данное заявление или после этого могут быть изменения в оплате и условиях.
Здравствуйте! На работе 01.02.19 ознакомили с уведомлением о переименовании моей должности ведущего инженера на должность диспетчера с 01.04.19 руководствуясь ст. 74 Трудового кодекса в связи с приведением наименования должности в соответствии с принятыми профстандартами. Должностной оклад уменьшается почти на 5,000 тыс. Естественно - премия, ночные, праздничные. (график у меня сутки через трое). Остальные положения трудового договора останутся неизменными. При моем несогласии возможно мне будет предложен перевод на иную имеющуюся в Учреждении работу или прекращение трудового договора. Если я не подпишу согласие меня уволят по статье или по собственному желанию?
Какая последовательность действий кадровиков при переименовании "Структурного подразделения КЦ "Парус"на "Творческий отдел КЦ "Парус"?
Я являюсь руководителем медицинской организации. В штатном расписание организации согласно Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 233н имеются должности фельдшера-лаборанта не соответствующие данному приказу и исключенные из квалификационного перечня медицинских работников. Перевод работников на должность лаборанта к сожалению будет сопряжен с уменьшением оклада но должностные обязанности не изменятся. В связи с этим возникает вопрос, каким образом перекинуть работников на новую должность, через переименование должности в штатном расписание или сокращение?
Здравствуйте! Я работаю в психоневрологическом интернате ( на слабом отделении) санитаркой палатной. Теперь нас хотят переименовать в сиделки, и при этом снять отпуск за вредность и льготный стаж к пенсии. Правомерно ли это? Так же мы не можем нигде узнать штатное расписание. сколько положено по закону на одну санитарку\ медсестру лежачих больных, от нас начальство эту информацию тщательно скрывает. Есть ли разница, кроме зарплаты, в обязанностях санитарки-палатной и сиделки? Спасибо. Ирина.
Здравствуйте. Работаю в лаборатории. В штате у нас инженеры и ведущие инженеры. Начальству захотелось переименовать эти должности без изменения трудовых функций. Будут химики и старшие химики. Зарплата не изменится. Уведомления не получали. Ведущим инженерам новые названия не нравятся. Несогласным пригрозили урезанием премий в пользу согласных. Зарплата состоит из оклада, доплаты за вредность и фиксированной ежемесячной премии, размером которой управляет начальство. Законны ли эти действия?
в связи с приведением наименования должности в соответствие с пкг и екс у работника уменьшился оклад, при этом объем работ остался прежним. Законны ли действия работодателя ухудшающего условия работника? Спасибо!
Здравствуйте! Может ли главный врач ГБУЗ наркологического профиля переименовать должность медицинский психолог в должность психолог, тем самым вывести работающих на отделении медицинских психологов (со стажем 12-19 лет) за штат медицинских работников, со всеми вытекающими последствиями: 1. дисквалификация в профессиональной сфере 2. утрата всех льгот и компенсаций, предусмотренных для медицинских работников Нам вручили уведомление. Может ли в государственной бюджетной организации здравоохранения наркологического профиля вводиться должность психолог, взамен должности медицинский психолог?
Добрый день! скахите пожалуйста могут ли меня уволить с работы по внутреннему совместительству по личной инициативе Главного врача если я проработала на основной должности как сестра -хозяйка отделения уже 16 лет и как лифтер была принята на работу в 1996 г.Согласно приказа была оформлена : график работы основной с 8 00 до 15 00 без обеда 7 час. по совместительству с 15 00 до 19 00 4 час в рабочие дни .В выходные и праздничные в свободное от основной работы время с 8 00 до 19 00 12 час.В 2002 г в отделение потребовалась компетентная с/хозяйка и меня перевели с основной работы лифтера (с 8оо до 15 00) оставив работу лифтера по совмещению с оплатой 50% оклада и остальное без изменений(С !5 00 до 19 00 и Выходшые с 8 00 до 19 00.) в 2016 г сменился Гл.врач и начались изменения в работе-без обьяснения причин переименовали должность ЛИФТЕР заменили на ОПЕРАТОРА ЛИФТОВЫХ УСТАНОВОК в больнице 1 больничный лифт.Приэтом ехемесячно застсвляли писать заявление на продление трудового договора при этом еае с лифтером трудовой логовор не рсторгнут.В настоящее время сказали что так как договор с 103 2018 заканчивается 31 03 2018г. со мной просто не хотят продлевать договор. Насколько законные действия Гл.врача и что можно сделать? Удостовкркеия к меня продлены до 2019 г тае еае ежегодно проходим переосвилетельствование вот ехе 3 раз за свой счет .так как в больнице нет денегпо словам Гл.врача.
здравствуйте, бюджетная организация, штатное расписание утверждает вышестоящее министерство. переименована должность "уборщик помещений" в"уборщика производственных и служебных помещений" без изменения трудовой функции. Нужно ли издавать в организации приказ о переименовании должности и предупреждать за 2 месяца?
Я работаю в ООО Адидас с 2014 года. Доработалась до административной должности - старший спец по продажам. Ушла в декрет. Сейчас вышла на работу, мою должность убрали вообще, а я сейчас на должности ст.спец по сервису, а это линейная должность (должность ниже, чем моя до декрета). В момент переименования должностей в компании, всем ст.спецам по продажам предлагали переквалификацию на администраторов, и если они проходили ее то становились админами, если нет, то продавцами или увольнялись. Что мне делать? ведь получается всё к чему я шла в компании перечеркнулось. Мне не предложили переквалификацию, а просто дезинформировали. я об этом узнала сама. Как мне добиться справедливости? Плюс ко всему я в феврале 2018 года ухожу во второй декрет.
Во время декрета переименовали отдел и должность с ведущего экономиста на экономиста. Сейчас при выходе из декрета предлагают либо внештатным ведущим экономистом, либо просто экономистом. Никаких уведомлений не было об изменениях.
Здравствуйте, в настоящий момент я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. До выхода в отпуск по беременности и родам, а далее в отпуск по уходу за ребенком я работала в организации в должности заместителя главного бухгалтера. Несколько дней назад мне по почте было направлено уведомление от моего работодателя о том, что в связи с изменением организационных условий в компании и вводом нового штатного расписания с измененной системой оплаты труда, для меня в Финансовом отделе введена должность бухгалтера. И с момента моего выхода на работу, в соответствии с ч. 4 ст. 74 ТК РФ в случае отказа от предложенной работы, я буду уволена по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ. То есть работодатель в настоящее время изменил штатное расписание, исключив из него должность заместителя главного бухгалтера и ввел ставку бухгалтера. В связи с этим у меня есть вопросы: 1) Может ли работодатель во время моего отпуска по уходу за ребенком до трех лет исключать из штатного расписания должность заместителя главного бухгалтера и перевести меня на другую должность без моего согласия? В отделе кадров мне было обьяснено, что трудовая функция сохранена, т.к. должностная инструкция ничем не отличается от предыдущей, мои права не нарушены, поэтому штатное расписание изменено именно сейчас, а не по выходу меня из отпуска. 2) Т.к. уведомление об организационных изменениях прислано мне сейчас (т.е. сроки в 2 месяца соблюдены), в случае отказа продолжать работать с измененными условиями я буду уволена по ч. 7 первой ст. 77 ТК РФ в первый же день моего выхода из отпуска по уходу за ребенком? 3) действительно ли есть основания для применения 74 статьи. Ведь фактически меня просто хотят понизить в должности.
Дайте, пожалуйста, понятные ответ на мой вопрос. Я собираюсь увольняться и выяснилось что у меня в трудовой книге неполные сведения о моей деятельности. Вот какие записи есть: 1. Запись об учебе в универе (начало и конец) 2. Работа секретарем (принята и уволена) 3. Запись о принятии в школу педагогом-организатором по срочному трудовому договору (он был заключен на три года, т.е. с 2011 по 2014) 4. Запись от 2014 года о переименовании школы 5. запись от 2015 года о переименовании должности педагога- организатора на должность организатора внеклассной работы с детьми. НО В 2014 ГОДУ Я ТАКЖЕ РАБОТАЛА УЧИТЕЛЕМ НАЧАЛЬНЫХ КЛАССОВ, А ПОТОМ ЕСТЬ ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ МЕНЯ ОПЯТЬ НА ДОЛЖНОСТЬ ОРГАНИЗАТОРА, НО В КНИГЕ ЭТИХ ЗАПИСЕЙ НЕТ. ЧТО МНЕ ДЕЛАТЬ И КАК БЫТЬ С ТРУДОВОЙ КНИГОЙ. ДЕЛАТЬ ДУБЛИКАТ ИЛИ ПРОСТО ПИСАТЬ ЗАПИСЬ ОБ УВОЛЬНЕНИИ. НЕТ ЗАПИСИ О ПРИНЯТИИ МЕНЯ НА ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ. СОХРАНИТСЯ ЛИ СТАЖ, ЕСЛИ НИЧЕГО НЕ ИСПРАВЛЯТЬ И ПРОСТО СДЕЛАТЬ ЗАПИСЬ ОБ УВОЛЬНЕНИИ.
У нас на предприятии проходит СОУТ и выявили расхождение должностей. Необходимо переименовать должности без изменения трудовой функции. Подскажите пожалуйста, нужно ли уведомлять работника за 2 месяца об изменении должности если он согласен, или достаточно будет его письменного заявления-согласия на переименование но за один день до переименования. После заключить доп. соглашение, издать приказ на переименование, приказ на изменение штатного расписания, заполнить карточку Т2, трудовую книжку.
добрый день. 2 недели была на больничном,беременная, за это время появился приказ о переименовании мой должности ( ведущий экономист теперь специалист) на сколько это законно? меня не уведомляли, я нигде не расписывалась
К обязательным условиям трудового договора относится наименование должности работника (ст. 57 ТК РФ). При этом должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. Переименование должности возможно тогда, когда у работника, выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции.
Как и в любом другом случае, в приказе о переименовании должности должны быть обоснование (например, «В целях приведения наименований должностей в соответствие с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих») и распорядительная часть, в которой нужно указать прежнее и новое наименование должности. Важно, чтобы в этом случае речь шла именно о переименовании, а не об изменении содержания трудовой функции.
С приказом о переименовании должности работника необходимо ознакомить под роспись и заключить с ним дополнительное соглашение.
Статья 74 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий, по инициативе работодателя допускается изменение условий трудового договора с работником с соблюдением обязательного требования: в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. О переименовании должности работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за два месяца.
При переименовании должностей необходимо иметь в виду, что если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям связано с предоставлением льгот либо наличием ограничений, то наименования этих должностей должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
В свою очередь анализ общеотраслевых квалификационных характеристик должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях, позволяет констатировать: в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих среди должностей руководителей нет большинства должностей, которые зачастую вводятся в штатные расписания коммерческих организаций, например, таких как «исполнительный директор» или «вице-президент». Дополнительные проблемы при таком наименовании должности могут возникнуть в дальнейшем с учетом следующего: современные толковые словари указывают, что приставка «вице» имеет несколько значений, т.е. может означать как заместителя по какой-либо должности, так и помощника, что очень существенно для определения статусной позиции работника. Из буквального толкования и формально-юридического содержания ч. 1 ст. 75 ТК РФ следует: отдельные управленческие должности, несмотря на их фактическую статусно-ролевую принадлежность к заместителям руководителя, не подпадают под перечень лиц, которых при смене собственника имущества организации возможно уволить по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если, например, вместо заместителя директора по финансовым вопросам появится должность помощника президента или вице-президента по этим же вопросам либо просто финансового директора, то у нового собственника не будет юридического основания расторгнуть с этими работниками трудовой договор, руководствуясь правилами ч. 1 ст. 75 ТК РФ, так как формально они не занимают должности заместителей руководителя организации. Подменяя таким образом юридически значимые наименования должностей иными их названиями, сам работодатель затрудняет, а в ряде случаев исключает возможность применения к работникам, занимающим эти должности, соответствующих норм ТК РФ, включая привлечение к дисциплинарной ответственности, а также в других случаях (ст. ст. 59, 70, 73, 81, 145, 181, 195, 243 ТК РФ). Следовательно, при использовании названия должности «финансовый директор» необходимо сопровождать его уточняющим наименованием «заместитель директора по финансам» и отражать через дефис эти два наименования должности в штатном расписании и в иных изданных на его основе локальных нормативных актах, включая должностную инструкцию.
Таким образом, следует обратить внимание работодателей, что включение в штатное расписание и трудовой договор наименования должности (в том числе при переименовании), не предусмотренной квалификационными справочниками, а также внесение соответствующей записи в трудовую книжку рекомендуется осуществлять после определенных действий (например, после включения в должностную инструкцию параметров (уточнений), позволяющих применять к конкретной должности соответствующие ей нормы Трудового кодекса РФ).
Переименование должности — мероприятие, оформляемое полным комплектом кадровых документов с внесением корректировок в штатное расписание, трудовой договор и другие документы. Следует ли отражать переименование должности в новой отчетной форме СЗВ-ТД, которую с 2020 года работодатели обязаны представлять в ПФР? Какие сложности могут возникнуть при этом? Как Минтруд и ПФР рекомендует отражать переименование должности в СЗВ-ТД? Узнайте ответы из нашего материала.
Переименование должности — на что обратить внимание
Наименование должности прописывается в трудовом договоре с работником и является одним из обязательных его условий (ст. 57 ТК РФ).
Переименование должности может сопровождаться:
- изменением трудовой функции работника;
- сохранением прежнего функционала.
Для обоих случаев кадровое оформление производится по единому алгоритму:
- с внесением корректировок в штатное расписание и изданием приказа;
- ознакомлением с приказом сотрудника, чья должность меняет название.
При наличии согласия с изменением названия должности с работником заключается письменное допсоглашение к трудовому договору, вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, Письмо Роструда от 13.05.2009 №
Если работник с переименованием должности не согласен, то такую процедуру можно провести в порядке ст. 74 ТК РФ с предупреждением в письменной форме за 2 месяца, так как речь идет об изменении организационных условий труда.
С кадровым оформлением переименования должности все понятно. Что касается отражения переименования должности в СЗВ-ТД, то здесь не все так однозначно и могут возникнуть сложности (об этом расскажем в следующем разделе).
Как отразить в СЗВ-ТД переименование должности с изменением трудовых функций
В кадровом делопроизводстве переименование должности с изменение трудовой функции оформляется переводом. Такой вид кадрового мероприятия, как перевод, подлежит обязательному отражению в СЗВ-ТД.
При заполнении в СЗВ-ТД графы 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» нужное название мероприятия выбирается из следующего перечня (п. 2.5.3 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п):
Рассмотрим пример отражения переименования должности с изменением трудовых функций.
Сотрудник принят на работу 17.02.2020 в должности «Инспектор по кадрам» (приказ от 17.02.2020 № 163/К). В октябре 2020 года в должностные обязанности сотрудника ввели функции по подбору персонала и работе с кадровыми агентствами, переименовав должность в «HR-менеджер». Сотрудника перевели на эту должность приказом от 12.10.2020 № 206/К.
В СЗВ-ТД за октябрь данное кадровое мероприятие отразили так:
В этом примере СЗВ-ТД представляется впервые в отношении данного работника, поэтому работодатель одновременно представил сведения о последнем кадровом событии (п. 1, 2.4, 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. », п. 1.7 Порядка заполнения СЗВ-ТД № 730п).
Записи в СЗВ-ТД о наименовании трудовой функции производятся в соответствии со штатным расписанием работодателя. Если по закону выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением льгот или наличием ограничений, то наименование таких должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей (п. 2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД № 730п).
Отражение в СЗВ-ТД переименование должности без изменения трудовых обязанностей
По нормам трудового законодательства изменение наименования должности при сохранении прежнего функционала переводом не признается. Однако все необходимые кадровые документы оформляются в аналогичном порядке с последующей корректировкой трудового договора, изданием приказа, а также внесением сведений о переименовании должности в личную карточку работника и его трудовую книжку.
Учитывая, что переименование должности производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, это является кадровым мероприятием. Следовательно, если в отчетном месяце такое кадровое мероприятие имело место, работодатель обязан отразить его в СЗВ-ТД. Такое мнение высказали специалисты ПФР на своем официальном сайте. При этом в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» отчета СЗВ-ТД чиновники ПФР рекомендуют указывать кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».
Таким образом, вне зависимости от того, сопровождается переименование должности изменением трудовых функций или нет, форму СЗВ-ТД следует представлять в ПФР в обязательном порядке с указанием кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД».
Почему нельзя отразить в СЗВ-ТД мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» при переименовании должности
Наименование кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», которое содержится перечне допустимых для заполнения в СЗВ-ТД графы 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении», использовать при переименовании должности нельзя.
Объяснение такому запрету простое — в п. 2.5.3 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» можно обозначить исключительно одно кадровое событие — переименование страхователя. То есть его использование в отчетной форме предусмотрено при изменении названия компании или смене фамилии работодателя-ИП.
Когда работодателю отразить в СЗВ-ТД переименование должности
Кадровое мероприятие по переименованию должности сотрудника следует отразить в СЗВ-ТД за тот месяц, в котором оно произошло.
Сдать отчетную форму со сведениями о переименовании должности следует по общим правилам — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведено кадровое мероприятие (п. 1.6 Порядка заполнения СЗВ-ТД № 730п, п. 1 Постановления от 26.04.2020 № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления. » № 590, п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. »).
Что делать, если в СЗВ-ТД не отразили переименование должности
Если работодатель не отразил переименование должности в СЗВ-ТД за тот месяц, в котором произошло это кадровое событие, следует подать новую форму СЗВ-ТД по данному сотруднику. В новой СЗВ-ТД нужно отразить только недостающее мероприятие, не повторяя тех, что ПФР уже принял на основании первоначального отчета (п. 1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Наказание работодателя за просчеты в переименовании должности и неотражении этого мероприятия в СЗВ-ТД
С 01.01.2021 за неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности сотрудника должностных лиц ждет наказание по ст. 15.33.2 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 1 Закона «О внесении изменений в КоАП РФ от 01.04.2020 № 90-ФЗ).
В ст. 17 Закона № 27-ФЗ также внесены изменения (Закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений. »). Теперь в указанной статье зафиксировано, что за ненадлежащее исполнение обязанности по передаче сведений о трудовой деятельности страхователь (его должностное лицо) несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
В 2020 году такие погрешности в оформлении СЗВ-ТД тоже наказываются — предупреждением или штрафом на компанию от 30 000 до 50 000 руб., на должностное лицо от 1 000 до 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Напомним также, что работодателя ждет административное наказание, если он халатно отнесется к процедуре оформления кадрового мероприятия по изменению названия должности:
- не согласует с работником изменение названия должности и в одностороннем порядке проведет эту процедуру (если это не обусловлено изменениями организационных или технологических условий труда) — по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
- вопреки требованиям ст. 72 ТК РФ не оформит письменное допсоглашение к трудовому договору об изменении наименования должности сотрудника — по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
Мнение ПФР и Минтруда по отражению в СЗВ-ТД переименования должности
Сегодня работодатели вынуждены довольствоваться неофициальными разъяснениями ПФР и Минтруда в этом вопросе, поскольку в действующих правилах заполнения СЗВ-ТД не описан порядок отражения кадрового мероприятия под названием «Переименование должности без изменения трудовой функции». Специалисты ПФР, отвечая работодателям на этот вопрос, ограничились лишь одной фразой: при изменении наименования отдела или должности без изменения трудовой функции работника представляется форма СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД».
Следует отметить, что трудовое законодательство не признает переводом такое кадровое событие, как переименование должности без изменения трудовой функции. Напомним, что перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции и(или) структурного подразделения, в котором трудился сотрудник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
Поэтому странно слышать от Роструда, в лице заместителя руководителя И. Шкловца, разъяснение о том, что любое изменение наименования должности является переводом, изменением трудовой функции. По мнению чиновника, как только должность переименована, нужно издать приказ и отразить данное кадровое событие в СЗВ-ТД.
В условиях нормативной неопределенности в этом вопросе можно сделать следующий вывод: переименование должности без изменения трудовых функций является кадровым мероприятием, хотя трудно признать его переводом по нормам трудового законодательства.
Работодателю безопаснее своевременно отражать в СЗВ-ТД кадровое событие под названием «Переименование должности без изменения трудовых функций» как мероприятие «ПЕРЕВОД». Это позволит избежать ненужных разборок с контролерами и снизит риски наказания работодателя за ошибки в отчетной форме.
Подскажите, пожалуйста, как правиль переименовать должности и названия отдело в связи с введением новой организационной структуры?
1. ВВести приказом организационную структуру
2. Ввести приказом новое штатное расписание
а дальше?
Издать приказ (приказы)
Например так: уборщика первой уборочной бригады Фамильного Имя Батьковича с 01 апреля 2004 года числить оператором I категории малого уборочного комплекса Департамента Чистоты.
Может быть надо:
3. Сделать приказы о перемещении Т-5
4. Сделать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Олегъ, так "переименование" должности есть изменение существенных условий трудового договора со всеми вытекающими процедурами или нет? Ведь в трудовом договоре указана должность, и она - существенное условие договора в силу ст. 57 ТК. А то у меня на прежней работе начальство тоже все любило "просто переименовать, а функции те же" без предупреждения, но работники-то возражали. Спасибо, Алина
Значит о переимовывании должности надо сообщать за 2 месяца? И приказ о введении нового штатного расписания надо делать за два месяца до его вступления в силу. По сути, ничего не изменилось раньше был Начальник отдела такого-то, а стал Директор департамента тогоже самого.
алин, Разговора об изменении функциональных обязанностей работников не было.
Поэтому это действительно просто переименование.
Но можно и допсоглашение сделать.
А вот по поводу перемещения я сильно сомневаюсь.
По сути, ничего не изменилось раньше был Начальник отдела такого-то, а стал Директор департамента тогоже самого.
Да плевать сто тысяч раз на касьянова и фрадкова. Там есть ещё тысячи служащих, работу которых регулирует Трудовой Кодекс.
алин, Разговора об изменении функциональных обязанностей работников не было.
Поэтому это действительно просто переименование.
Олегъ, так в ч.1 ст. 73 ТК "Изменение сущ. условий труда" и говорится ".. допускается изменение. существенных условий труда по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции". "О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен. " и т.д. Т.е. название доолжности, указанное в договоре, меняется, а функция не меняется - это тоже изменение сущ. условий труда+процедура предупреждения. Или не так? Алина
Существенными условиями трудового договора являются:
место работы (с указанием структурного подразделения);
дата начала работы;
наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;
права и обязанности работника;
права и обязанности работодателя;
характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Читайте также: