Параметр числа который сохраняется при копировании числа из электронной таблицы excel
Табличный редактор Excel предназначен для обработки массивов информации, представленных в виде таблиц всевозможных значений. Одним из наиболее частых видов такой обработки является копирование. Например, если имеется какой-то исходный массив данных, и необходимо сделать какие-то расчеты, требующие дополнительных столбцов или строк, не всегда удобно добавлять их прямо в исходную таблицу. Она может потребоваться и для других целей. Поэтому разумным решением будет скопировать все данные или их часть в новый лист или документ, и делать все преобразования с копией. Таким образом, исходный документ останется нетронутым. Какими способами можно это сделать?
Простое копирование без изменений
Этот способ наиболее прост в использовании, он удобен, если в исходной таблице представлены простые данные без формул и ссылок.
Обратите внимание! Простое копирование ничего не меняет в исходной информации.
Если исходная информация содержит формулы, они будут скопированы вместе с остальными данными, и здесь следует быть аккуратным – относительные ссылки при копировании начинают ссылаться на совсем другие ячейки, где могут быть расположены некорректные данные. Поэтому простое копирование данных с формулами предпочтительно только лишь в том случае, когда все источники ссылок для формул копируются одновременно. Такой метод включает следующие шаги.
- Выделение ячеек. Как правило, используется либо указание диапазона ячеек левой кнопкой мыши, либо комбинация клавиатуры «Shift+стрелка». В результате часть ячеек листа обводится черной рамкой, и они дополнительно подсвечиваются темным оттенком.
- Копирование в буфер обмена. Буфер обмена – это специальная область в памяти компьютера, предназначенная для перенесения данных внутри приложения или между приложениями. Копирование в нее воспроизводится либо нажатием клавиш «Ctrl+C», либо «Ctrl+Insert» (эти комбинации эквивалентны). Также его возможно осуществить через соответствующий пункт контекстного меню или с помощью ленты программы.
- Указание места для вставки. Переходим туда, куда мы хотим скопировать данные, и указываем курсором ячейку, которая будет верхней левой ячейкой вставляемых данных. Следует быть осторожным, если место для вставки уже содержит какие-то данные. Они могут быть стерты.
- Вставка содержимого буфера обмена в указанную область. Это делается клавишами «Ctrl+V» либо «Shift+Insert» либо соответствующим пунктом контекстного меню или ленты программы.
Если нужны только значения
Очень часто информация в ячейках является результатом вычислений, при которых используются ссылки на соседние ячейки. При простом копировании таких ячеек оно будет производиться вместе с формулами, и это изменит нужные значения.
В этом случае следует копировать только значения ячеек. Как и в прошлом варианте, сперва выбирается необходимый диапазон, но для копирования в буфер обмена используем пункт контекстного меню «параметры вставки», подпункт «только значения». Также можно использовать соответствующую группу в ленте программы. Остальные шаги по вставке скопированных данных остаются прежними. А в результате в новом месте появятся только значения нужных ячеек.
Важно! Формулы и форматы при таком способе не сохраняются.
Это может быть как удобством, так и помехой, в зависимости от ситуации. Чаще всего форматирование (особенно сложное) требуется оставить. В этом случае можно воспользоваться следующим способом.
Копирование только значений
Когда нужны и значения, и форматы
Выбор ячеек для такого способа копирования остается прежним, но оно осуществляется либо с помощью контекстного меню (пункт «Специальная вставка»), либо с помощью ленты программы. Нажатием на сам значок «Специальная вставка» можно открыть целую диалоговую панель, где предоставляется больше вариантов копирования, и появляется возможность даже комбинировать данные с помощью операций. Например, можно переносимые данные не просто вставить в указанные ячейки, а прибавить к тем, что уже имеются на листе. Иногда это очень удобно.
Также бывает, что таблица имеет большое количество столбцов различной ширины, и после копирования значений требуется много довольно кропотливой работы по установке нужных ширин. В этом случае в диалоге «Специальная вставка» есть специальный пункт «Ширина столбцов». Вставка при этом осуществляется в два этапа. Сперва вставляем только «ширину столбцов», чтобы «подготовить место», а затем копируем значения. Таблица получается точно такой же, как исходная, но вместо формул в ней остаются значения. Иногда удобно скопировать только ширину столбцов, чтобы таблица выглядела, как исходная, а значения вписывать в ячейки вручную. Кроме того, можно выбрать пункт «копирование с сохранением ширины столбцов» в контекстном меню. В результате вставка будет выполнена в один этап.
Копирование значений и форматов
Копирование в виде рисунка
Изредка требуется скопировать часть таблицы так, чтобы потом можно было бы ее без изменений поворачивать и масштабировать, не затрагивая других мест остальной таблицы. В этом случае данные разумно копировать в виде обычной картинки.
Шаги по копированию в буфер обмена не отличаются от предыдущих вариантов, а вот для вставки используется пункт «Рисунок» в меню «Специальная вставка». Этот метод используется редко, поскольку данные ячеек, скопированных таким способом, невозможно изменить простым вводом значений.
Копирование в виде рисунка
Полное копирование всего листа
Иногда требуется скопировать весь лист, и вставить его либо в тот же документ, либо в другой. В этом случае надо вызвать контекстное меню на названии листа в нижней левой части программы и выбрать пункт «переместить или скопировать».
Открывается панель, в которой задается метод копирования. В частности, можно указать, в какую книгу необходимо вставить новый лист, переместить его или копировать, и указать место среди уже имеющихся листов, в которое будет осуществлен перенос. После нажатия на кнопку «OK» в указанной книге появится новый лист со всем содержимым копируемого листа.
Полное копирование листа
Заключение
Копирование – это одно из самых востребованных действий в Excel. Для простых таблиц без формул наиболее удобен первый способ, а для таблиц, содержащих много формул и ссылок, как правило, предпочтительнее пользоваться вторым способом – копирование только значений. Прочие методы применяются реже.
Главный бухгалтер фирмы обязала сотрудников подразделений предоставлять отчеты о финансовой деятельности в электронной форме в файлах текстового процессора MS Word.
Сотрудники прошли курсы обучения текстовому процессору, по окончании которых уровень их квалификации был оценен тестовыми вопросами.
Текстовый процессор MS Word позволяет вставить таблицу MS Excel. Для того чтобы во вставленную excel-таблицу (в word-файле) автоматически вносились изменения при редактировании таблицы соответствующего excel-файла, вставленная таблица должна быть связанной.
При этом связанная таблица в word-файле будет представлять собой …
таблицу MS Excel, которая будет доступна для редактирования средствами табличного процессора MS Excel непосредственно в текстовом процессоре MS Word
таблицу MS Excel, которая будет доступна для редактирования средствами текстового процессора MS Word в самом текстовом процессоре
таблицу-рисунок, щелкнув по которому мышью можно перейти в MS Excel, где будет открыт соответствующий excel-файл, содержащий таблицу
Вопрос № 1022227
Главный бухгалтер фирмы обязала сотрудников подразделений предоставлять отчеты о финансовой деятельности в электронной форме в файлах текстового процессора MS Word.
Сотрудники прошли курсы обучения текстовому процессору, по окончании которых уровень их квалификации был оценен тестовыми вопросами.
Текстовый процессор MS Word позволяет вставить таблицу MS Excel. Для того чтобы во вставленную excel-таблицу (в word-файле) автоматически вносились изменения при редактировании таблицы соответствующего excel-файла, вставленная таблица должна быть связанной.
При этом связанная таблица в word-файле будет представлять собой …
таблицу MS Excel, которая будет доступна для редактирования средствами текстового процессора MS Word в самом текстовом процессоре
таблицу MS Excel, которая будет доступна для редактирования средствами табличного процессора MS Excel непосредственно в текстовом процессоре MS Word
таблицу-рисунок, щелкнув по которому мышью можно перейти в MS Excel, где будет открыт соответствующий excel-файл, содержащий таблицу
Главный бухгалтер фирмы обязала сотрудников подразделений предоставлять отчеты о финансовой деятельности в электронной форме в файлах текстового процессора MS Word.
Сотрудники прошли курсы обучения текстовому процессору, по окончании которых уровень их квалификации был оценен тестовыми вопросами.
Текстовый процессор MS Word позволяет вставить таблицу MS Excel. Для того чтобы во вставленную excel-таблицу (в word-файле) автоматически вносились изменения при редактировании таблицы соответствующего excel-файла, вставленная таблица должна быть связанной.
При этом связанная таблица в word-файле будет представлять собой …
таблицу MS Excel, которая будет доступна для редактирования средствами табличного процессора MS Excel непосредственно в текстовом процессоре MS Word
таблицу MS Excel, которая будет доступна для редактирования средствами текстового процессора MS Word в самом текстовом процессоре
таблицу-рисунок, щелкнув по которому мышью можно перейти в MS Excel, где будет открыт соответствующий excel-файл, содержащий таблицу
Вопрос № 1022227
Главный бухгалтер фирмы обязала сотрудников подразделений предоставлять отчеты о финансовой деятельности в электронной форме в файлах текстового процессора MS Word.
Сотрудники прошли курсы обучения текстовому процессору, по окончании которых уровень их квалификации был оценен тестовыми вопросами.
Текстовый процессор MS Word позволяет вставить таблицу MS Excel. Для того чтобы во вставленную excel-таблицу (в word-файле) автоматически вносились изменения при редактировании таблицы соответствующего excel-файла, вставленная таблица должна быть связанной.
При этом связанная таблица в word-файле будет представлять собой …
таблицу MS Excel, которая будет доступна для редактирования средствами текстового процессора MS Word в самом текстовом процессоре
таблицу MS Excel, которая будет доступна для редактирования средствами табличного процессора MS Excel непосредственно в текстовом процессоре MS Word
таблицу-рисунок, щелкнув по которому мышью можно перейти в MS Excel, где будет открыт соответствующий excel-файл, содержащий таблицу
Как сохранить формулу и форматирование при копировании и вставке в Excel?
Как мы знаем, при копировании и вставке диапазона с формулой и форматированием в Excel формулы будут изменены, но форматирование останется обычным (см. Второй снимок экрана ниже). Некоторые пользователи могут попробовать Специальная вставка > Форматирование значений и источника, таким образом сохраняются результаты форматирования и формулы, но формулы теряются (см. третий снимок экрана ниже).
Есть ли способ сохранить и формулу, и форматирование при копировании и вставке в Excel? Здесь я расскажу о нескольких методах ее решения.
Сохранить диапазон как мини-шаблон (запись автотекста, остальные форматы ячеек и формулы) для повторного использования в будущем
Обычно Microsoft Excel сохраняет всю книгу как персональный шаблон. Но иногда вам может просто потребоваться часто повторно использовать определенный выбор. По сравнению с сохранением всей книги в виде шаблона, Kutools for Excel предоставляет симпатичный обходной путь Авто Текст Утилита для сохранения выбранного диапазона как записи автотекста, в которой могут оставаться форматы ячеек и формулы в диапазоне. И тогда вы сможете повторно использовать этот диапазон одним щелчком мыши. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Сохраните формулу и форматирование при копировании, изменив ссылку на формулу
Если формула вычисляется с абсолютными ссылками, формула и результаты формулы будут зарезервированы при копировании и вставке в Excel.
1. Выберите диапазон, который вы скопируете с сохранением формулы и форматирования.
2. Нажмите Кутулс > Скрытые ссылки; и в открывшемся диалоговом окне «Преобразование ссылок на формулы» установите флажок К абсолютному и нажмите Ok или Применить кнопка. Смотрите левый снимок экрана:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
Внимание: Если у вас нет Kutools for Excel установлен, вы можете дважды щелкнуть ячейку с формулой в указанном диапазоне, выделить формулу (см. снимок экрана ниже) и нажать F4 ключ. И измените каждую ссылку формулы на абсолютную одну за другой.
Теперь каждая формула в указанном диапазоне изменяется на абсолютную, как показано ниже:
Шаг 3: Теперь выберите указанный диапазон, скопируйте, нажав Ctrl + C одновременно, выберите пустую ячейку и вставьте, нажав Ctrl + V ключи одновременно.
Теперь указанный диапазон копируется и вставляется с оставшейся его формулой и форматированием, как показано ниже:
Примечание: При необходимости вы можете изменить вставленные формулы и исходные формулы на относительные ссылки, выделив их и нажав Кутулс > Преобразовать ссылки > К относительной > OK.
Сохраняйте формулу и форматирование при копировании с помощью Kutools for Excel
Если у вас установлен Kutools for Excel, его Точная копия Утилита может помочь вам сохранить формулы и форматирование при копировании и вставке в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
Шаг 1: Выберите диапазон, который вы скопируете с формулой и форматированием.
Шаг 2: нажмите Кутулс > Точная копия, и в появившемся диалоговом окне Exact Formula Copy отметьте Copy форматирование и нажмите Ok кнопка. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 3. Теперь откроется второе диалоговое окно «Копирование точной формулы», выберите пустую ячейку и щелкните значок OK кнопку.
Теперь вы увидите, что выбранный диапазон скопирован и вставлен с оставшейся точной формулой и форматированием, как показано ниже:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демонстрация: сохранение формулы и форматирования при копировании в Excel
Как скопировать числа или значения без формул в Excel?
Когда вы копируете числа, которые являются результатами вычислений формул, в другие ячейки, эти числа будут изменены после вставки, потому что обычно вы копируете эти формулы вместо их вычисленных результатов. Эта статья поможет вам скопировать рассчитанные результаты формул без изменения значений в Excel.
With Kutools for Excel's Exact Copy utility, you can quickly copy and paste the formulas into any cells without changing the calculated results.
Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!
Копирование чисел или значений без копирования формул в ячейки с помощью специальной команды «Вставить»
Если вы просто хотите скопировать вычисленные результаты, не копируя их формулы, вы можете использовать команду «Специальная вставка», как показано ниже, для копирования чисел без копирования формул, но она очистит все формулы и форматирование.
1. Выделите и скопируйте числа, которые вы хотите вставить без формул.
2. Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши. Затем нажмите кнопку Ценности вариант под Вставить вариант в контекстном меню, см. следующий снимок экрана:
3. После этого вы увидите, что все числа вставлены в ячейки назначения без формул.
Примечание: Специальная вставка команда очищает не только формулы, но и форматирование, например полужирный, цвет и т. д.
Копируйте числа или значения без копирования формул в ячейки с помощью Kutools for Excel
С помощью вышеуказанного метода вы можете потерять форматирование ячейки, если вы хотите вставить без формул, но сохранить форматирование ячейки, Kutools for ExcelАвтора К фактическому утилита может оказать вам услугу.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Скопируйте и вставьте значения ячеек и формулы в другое нужное место.
2. Затем выберите вставленные данные, из которых вы хотите удалить формулы, и нажмите Кутулс > К фактическому, см. снимок экрана:
3. И все значения и формулы в диапазоне будут изменены на фактические значения без формул, форматирование ячеек также сохраняется, см. Снимок экрана:
Нажмите здесь, чтобы узнать больше о К фактическому.
Копируйте числа или формулы без изменения ссылок на ячейки с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите скопировать как вычисленные результаты, так и формулы в другие ячейки, не меняя их значений, Kutools for Excel's Точная копия Инструмент может помочь вам быстро скопировать как числа, так и их формулы, не изменяя их значения в других ячейках Excel.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Кутулс > Точная копия, см. снимок экрана:
2. В Точная копия формулы диалоговое окно, нажмите кнопку, чтобы выбрать диапазон данных, который вы хотите скопировать и вставить без формул (чтобы сохранить форматирование ячейки, просто установите флажок Копировать форматирование вариант) см. снимок экрана:
3, Затем нажмите Ok , и появится другое окно подсказки, напоминающее вам о выборе ячейки для вставки результата. Смотрите скриншот:
4. Затем нажмите OK , вы увидите, что числа и формулы из выбранных ячеек копируются в целевую ячейку без изменения их значений.
Kutools for ExcelИнструмент Exact Copy позволяет легко копировать все формулы без изменения относительных ссылок на ячейки. Нажмите, чтобы узнать больше…
Демонстрация: копирование данных без формул или без изменения ссылок на ячейки формулы Kutools for Excel
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Читайте также: