Папка sent в outlook что это
Примечание: Чтобы проверить, используется ли учетная запись IMAP, выберите Параметры учетной записи > параметры учетной записи > учетной записи.
Выберите Файл > Параметры > Почта.
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
Выделите учетную запись IMAP и нажмите кнопку Изменить.
Затем выберите не сохранять копии отправленных элементов.
Выберите Файл > Параметры > Почта.
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
Выберите учетную запись, не являющуюся учетной записью Exchange, а затем нажмите кнопку Изменить.
В диалоговом окне Настройки электронной почты Интернета откройте вкладку Отправленные.
Щелкните Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере, разверните список папок, а затем выберите папку.
Чтобы выбрать пользовательскую папку для сохранения отправленных элементов, щелкните Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере, а затем выберите Новая папка или Дополнительные папки.
В меню Сервис выберите пункт Параметры, откройте вкладку Настройки и нажмите кнопку Параметры почты.
В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей.
Выберите учетную запись, не являющуюся учетной записью Exchange, а затем нажмите кнопку Изменить.
В диалоговом окне Настройки электронной почты Интернета откройте вкладку Папки.
1 Чтобы выбрать папку для сохранения отправленных элементов, выберите вариант Выбрать существующую папку или создать новую папку для сохранения отправленных элементов этой учетной записи.
2 Щелкните папку, в которой следует сохранять отправленные элементы, или нажмите кнопку Создать папку.
Выберите вариант Выбрать существующую папку или создать новую папку для сохранения отправленных элементов этой учетной записи, разверните список папок и щелкните нужную папку. Обычно используется папка Отправленные в файле данных для выбранной учетной записи.
Папки по умолчанию
По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:
Отсутствуют папки
Если вы не видите левой области папок, попробуйте сделать это.
Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.
Закройте все вкладки и окна браузера.
Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:
Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.
Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.
Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.
Контекстное меню папок
Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.
Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.
Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в "Удаленные".
Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.
Создание папки
Создание папки
В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть "Новая папка".
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
При создании папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой "Архив".
Создание вложенной папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.
Выберите Создать вложенную папку.
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
Переименование папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.
Выберите команду Переименовать.
Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Перемещение папки
Вы не можете изменить порядок папок в папке "Папки", а также переместить вложенные папки в основное меню "Папки". Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.
Вы можете переусортовать папки и другие элементы в списке "Избранное". Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в избранное".
Удаление папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.
Выберите команду Удалить папку.
Папка "Удаленные"
Примечание: Чтобы увидеть содержимое удаленных папок, выберите стрелку рядом с элементом "Удаленные", чтобы развернуть папку.
Очистка папки "Удаленные" при выходе
Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.
Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.
Есть дополнительные вопросы?
Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.
Outlook: изменить папку, в которой хранятся отправленные элементы
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Измените папку, в которой хранятся отправленные элементы, когда вы пишете
Шаг 2. В диалоговом окне «Выбор папки» выберите и выделите папку в Папки: и нажмите OK кнопку.
Измените папку, в которой все отправленные элементы сохраняются автоматически
Перед тем, как создать правило, вам необходимо перейти в режим просмотра почты, нажав кнопку почта в области навигации.
Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения»:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Правила >Управление правилами и предупреждениями в Двигаемся группы на Главная меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты >Правила и предупреждения.
Шаг 2. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните значок Новое правило Кнопка на Правила электронной почты меню.
Шаг 4. В новом диалоговом окне мастера правил
- Проверить через указанный аккаунт вариант в Шаг 1: выберите условия (а) .
- Нажмите указанный в Шаг 2. Измените описание правила .
- В появившемся диалоговом окне Учетная запись выберите учетную запись в Счет: поле и нажмите OK кнопку.
- Нажмите Далее кнопку.
Шаг 5. В новом диалоговом окне мастера правил
- Проверить переместить копию в указанную папку вариант и прекратить обрабатывать больше правил вариант в Шаг 1: выберите действие (я) .
- Нажмите указанный в Шаг 2. Измените описание правила .
- В диалоговом окне «Правила и предупреждения» выберите папку и щелкните OK кнопку.
- Нажмите Далее кнопку.
Шаг 6: Продолжайте нажимать Далее кнопки и Завершить в следующих диалоговых окнах.
Как упорядочить отправленные элементы по Кому в Outlook?
Иногда вы можете просто увидеть свое имя в папке «Отправленные» вместо адреса получателя в Outlook. Для просмотра имени или адреса получателя в списке рассылки папки «Отправленные» вы можете вручную сгруппировать электронные письма по получателям или добавить столбец «Кому» в папку «Отправленные».
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Упорядочить отправленные элементы по Кому с группировкой писем по получателям в Outlook
Группировать электронные письма по получателям в Outlook довольно просто, вы можете сделать следующее.
1. Попасть в Отправленные вещи папку, которую вы хотите упорядочить по Кому в указанной учетной записи электронной почты.
2. Нажмите к в Соглашение поле группы под Смотреть вкладка в Outlook 2010 и 2013.
В Outlook 2007 щелкните Смотреть > Упорядочить по > к. Смотрите скриншот:
Затем вы увидите, что все электронные письма в этой папке «Отправленные» сгруппированы по получателям.
Упорядочить отправленные элементы по «Кому» с изменением режима просмотра почты на «Отправленные для просмотра»
Помимо описанного выше метода, вы можете изменить представление почты на «Кому», чтобы упорядочить отправленные элементы по «Кому» в Outlook.
Затем вы увидите, что получатель отображается в электронном письме в списке рассылки.
Упорядочить отправленные элементы по Кому, добавив столбец Кому в папку Отправленные.
Добавление столбца «Кому» в папку «Отправленные» также позволяет упорядочить отправленные элементы по «Кому» в Outlook. Для этого выполните следующие действия.
1. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Смотреть > Настройки просмотра. Смотрите скриншот:
В Outlook 2007 щелкните Смотреть > Текущий вид > Настроить текущий вид.
2. В следующих Расширенные настройки просмотра or Настроить вид диалогового окна, нажмите Колонка or Поля кнопку.
3. в Показать столбцы/Показать поля диалоговое окно, вам необходимо:
1). выберите Часто используемые поля под Выберите доступные столбцы из раздел, а затем прокрутите вниз, чтобы выбрать к столбца в Доступные столбцы коробка;
2). Щелкните значок Добавить кнопка;
3). Выберите к столбец, щелкните Переместить вверх кнопку, пока она не окажется выше Тема столбец;
4). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK в следующем диалоговом окне, чтобы завершить настройку.
Теперь столбец «Кому» добавлен в папку «Отправленные», и вы увидите, что получатели отображаются в письме в списке рассылки.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Во-первых, вам нужно создать правило в Outlook
1. Попасть в Правила и предупреждения диалоговое окно следующим образом.
1). В Outlook 2010 и 2013 нажмите Правила > МПравила и предупреждения anage под Главная таб. Смотрите скриншот:
2). В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Правила и предупреждения.
2. в Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните Новое правило под Правила электронной почты меню.
4. В секунду Мастер правил диалоговое окно, вам необходимо:
1). Проверить через указанный аккаунт в поле Шаг 1;
2). Щелкните слово указанный в Шаге 2;
3). Выберите учетную запись электронной почты, в которой вы хотите применить это правило. Аккаунт выпадающий список в Аккаунт диалоговое окно, а затем щелкните OK кнопка;
4). Затем нажмите кнопку Далее кнопку.
5. Затем еще один Мастер правил появится диалоговое окно, пожалуйста:
1). Проверьте переместить копию в указанную папку в поле Шаг 1;
2). Щелкните слово указанный in Шаг 2;
3). Укажите папку или создайте новую папку в Правила и предупреждения диалоговое окно, а затем щелкните значок OK кнопка;
4). Щелкните значок Далее кнопку.
6. Нажмите Далее кнопку в следующем Мастер правил диалоговое окно без каких-либо настроек.
7. В последний Мастер правил диалоговом окне назовите правило в Шаг 1 и нажмите Завершить кнопку.
8. Теперь он вернется в Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните OK кнопку, чтобы завершить настройку.
1. Нажмите Файл > Доступные опции в Outlook 2010 и 2013.
В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Доступные опции.
Заметки:
1. С этого момента, когда вы отправляете электронное письмо с указанной учетной записи электронной почты, отправленный элемент будет автоматически сохранен в папке, указанной вами выше.
2. Для отправленных писем, уже находящихся в папке «Отправленные», Outlook просто перемещает копии этих писем в указанную папку. И эти отправленные письма все еще остаются в папке «Отправленные».
Читайте также: