Папка gmail в outlook как убрать
В Outlook 2010 была возможность заставить действие удаления переместить электронные письма в определенную папку IMAP вместо того, чтобы переместить их в корзину. Этот вариант, по-видимому, был удален в Outlook 2013.
Когда я удаляю электронную почту в Outlook 2013, она попадает в папку «Корзина» в GMail. Я предпочитаю просто архивировать электронные письма в другой папке / ярлыке и хранить их навсегда или до тех пор, пока я не достигну своего предела в 10 ГБ (который всегда будет первым :)).
Мои настройки GMail IMAP:
Я бы подумал, что с этими настройками клиент IMAP не сможет удалить электронную почту.
После поиска на многих форумах, постах и комментариях,
Сочетание двух решений окончательно устранило эту проблему для меня на 3 разных учетных записях Gmail.
- Удалите ярлык «удаленные элементы» из своей учетной записи Gmail (предыдущая версия Outlook могла добавить этот ярлык, все письма с этим ярлыком будут перемещены в архив)
- В Outlook в списке левой навигационной папки нажмите «[Gmail]»
- Щелкните правой кнопкой мыши на [Gmail] .. Папки IMAP.
- Установите флажок «При отображении иерархии в Outlook показывать только подписанные папки»
- Перезапустите Outlook 2013
После перезапуска в папке Outlook появится новая папка «Удаленные элементы (только этот компьютер)», и с этого момента все удаленные элементы будут отправляться туда локально и в архив на Gmail.
Кстати, отныне вы можете видеть и папку «Вся почта».
Я выполнил эти шаги, но не получил результаты, которые вы описали. Я собираюсь попробовать вариант не очищать почту в outlook.
Настройки Gmail . Перейдите в Настройки Gmail -> Пересылка и POP / IMAP и установите следующие параметры:
Настройки MS Office 2013 : выберите «Файл» -> «Параметры учетной записи» -> «Параметры учетной записи» -> « Вкладка электронной почты» -> выберите учетную запись -> кнопку « Изменить» -> «Дополнительные параметры» -> вкладка «Дополнительно» и установите следующие параметры:
2.1. В разделе « Удаленные» включите Пометить элементы для удаления, но не перемещайте их автоматически
Вы можете настроить функцию так, чтобы она запускалась ежечасно или ежедневно в зависимости от ваших предпочтений.
Я испробовал все вышеперечисленное (кроме скрипта Google Apps), но безрезультатно, но в итоге достиг желаемого результата, сочетая приведенные выше предложения с другой настройкой следующим образом. (Я собираюсь включить все настройки, которые я настроил, хотя некоторые могут и не понадобиться.)
(Внимание: я просто тинкер, а не эксперт.)
- В настройках метки Gmail я настроил отображение «Вся почта» и «Корзина» в IMAP.
- В настройках Gmail IMAP у меня включена функция автоматического удаления (настройка по умолчанию).
- В настройках учетной записи Outlook я использую стандартные порты: 993 и 587.
- В настройках моей учетной записи Outlook на вкладке «Дополнительно» в разделе «Удаленные» я выбрал первый параметр «Пометить элементы для удаления, но не перемещать их автоматически». Обратите внимание, что это не опция по умолчанию.
- В параметрах папок IMAP в Outlook я установил флажок «При отображении иерархии в Outlook показывать только подписанные папки».
- Это может не иметь значения, но в моем случае для того, чтобы вся почта отображалась в Outlook, я сначала попытался вручную подписаться на папку, а затем, наконец, мне пришлось вручную создать папку «Вся почта» в [Gmail]. , Затем я щелкнул правой кнопкой мыши и выбрал «Обрабатывать помеченные заголовки». Это заставило всю почту показываться нормально.
В Outlook 2010 была возможность заставить действие удаления переместить электронные письма в определенную папку IMAP вместо того, чтобы переместить их в корзину. Этот вариант, по-видимому, был удален в Outlook 2013.
Когда я удаляю электронную почту в Outlook 2013, она попадает в папку «Корзина» в GMail. Я предпочитаю просто архивировать электронные письма в другой папке / ярлыке и хранить их навсегда или до тех пор, пока я не достигну своего предела в 10 ГБ (который когда-либо будет первым :)).
Мои настройки GMail IMAP:
Я бы подумал, что с этими настройками клиент IMAP не сможет удалить электронную почту.
После поиска на многих форумах, постах и комментариях,
Сочетание двух решений окончательно устранило эту проблему для меня на 3 разных учетных записях Gmail.
- Удалите ярлык "удаленные элементы" из своей учетной записи Gmail (предыдущая версия Outlook могла добавить этот ярлык, все письма с этим ярлыком будут перемещены в архив)
- В Outlook в списке левой навигационной папки нажмите «[Gmail]»
- Щелкните правой кнопкой мыши на [Gmail] .. Папки IMAP
- Установите флажок "При отображении иерархии в Outlook показывать только подписанные папки"
- Перезапустите Outlook 2013
После перезапуска в вашем Outlook появится новая папка «Удаленные элементы (только этот компьютер)», и с этого момента все удаленные элементы будут отправляться туда локально и в Архив на Gmail.
Кстати, отныне вы можете видеть и папку "Вся почта".
Настройки Gmail: Перейдите в Настройки Gmail -> Пересылка и POP/IMAP и установите следующие параметры:
Настройки MS Office 2013: выберите «Файл» -> «Параметры учетной записи» -> «Параметры учетной записи» -> « Вкладка электронной почты» -> выберите учетную запись -> кнопку « Изменить» -> «Дополнительные параметры» -> вкладка «Дополнительно» и установите следующие параметры:
2.1. В разделе Удаленные элементы включите Пометить элементы для удаления, но не перемещайте их автоматически
Вы можете настроить функцию так, чтобы она запускалась ежечасно или ежедневно в зависимости от ваших предпочтений.
Я попробовал все вышеперечисленное (кроме скрипта Google Apps), но безрезультатно, но, наконец, достиг желаемого результата, сочетая приведенные выше предложения с другой настройкой следующим образом. (Я собираюсь включить все настройки, которые я настроил, хотя некоторые могут и не понадобиться.)
(Предупреждение: я просто тинкер, а не эксперт.)
- В настройках метки Gmail я настроил отображение "Вся почта" и "Корзина" в IMAP.
- В настройках IMAP Gmail включено автоматическое удаление (настройка по умолчанию).
- В настройках учетной записи Outlook я использую стандартные порты:993 и 587.
- В настройках моей учетной записи Outlook на вкладке "Дополнительно" в разделе "Удаленные" я выбрал первый параметр «Пометить элементы для удаления, но не перемещать их автоматически». Обратите внимание, что это не опция по умолчанию.
- В параметрах папок IMAP в Outlook я установил флажок "При отображении иерархии в Outlook показывать только подписанные папки".
- Это может не иметь значения, но в моем случае для того, чтобы вся почта отображалась в Outlook, я сначала попытался вручную подписаться на папку, а затем мне пришлось вручную создать папку "Вся почта" в [Gmail]. , Затем я щелкнул правой кнопкой мыши и выбрал "Обрабатывать помеченные заголовки". Это заставило всю почту показываться нормально.
Есть две настройки, чтобы выполнить то, что вы хотите.
Во-первых, отключите автоматическое удаление в Gmail и выберите «Архивировать» в качестве действия времени удаления. Затем в настройках учетной записи Outlook установите элементы, которые будут помечены для удаления, но будут удалены только при обновлении учетной записи. Эти два параметра работают, чтобы превратить Outlook [delete] в архив Gmail. Чтобы фактически удалить элемент, переместите его в корзину Gmail.
Отключение автоматического удаления в Gmail исправило это для меня.
Это . кажется, работает, последовательно и с несколькими учетными записями.
Тем не менее, это кажется немного . сомнительным, не говоря уже о нелогичности, если не смешно. Да, и просто удивительно, Гошдарн. Я почти не решаюсь опубликовать это, но, как я уже сказал, это работает эмпирически, последовательно.
При определении учетной записи Gmail в Outlook необходимо вручную указать номера портов и протоколы.
Согласно справочной документации Google, IMAP требует SSL и использует порт 993; SMTP требует TLS / SSL (в зависимости от того, какую строку вы читаете) и использует порт 465 или 587.
Ну, порт 465 работает только с SSL (не TLS), поэтому я всегда использовал TLS на 587.
В общем, я настроил учетную запись на использование порта 465 с SSL . и теперь действие «Удалить» действительно архивирует электронные письма.
Опять же, при использовании TLS/587 Outlook Delete стирает электронную почту; с SSL/465 Outlook Delete результаты в Archive Gmail.
Как отключить подписку на папки IMAP в Outlook?
По умолчанию все папки IMAP добавляются и подписываются в Microsoft Outlook при добавлении учетной записи электронной почты IMAP. В некоторых случаях вы можете не подписываться и обновлять свою личную папку IMAP в Outlook. В этой статье я покажу вам, как легко отключить подписку на указанную папку IMAP в Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Чтобы отключить подписку на папки IMAP в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра «Почта» и щелкните одну папку IMAP, на которую вы отключите подписку, в области навигации.
Шаг 2: нажмите Папки IMAP Кнопка на Папка таб. См. Снимок экрана:
Примечание. Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Инструменты > Папки IMAP.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне папок IMAP щелкните значок запрос кнопку.
Шаг 4: Щелкните, чтобы выделить папку IMAP, для которой вы отключите подписку на Подписки , нажмите Отписаться и нажмите OK кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна. См. Снимок экрана:
Затем вы заметите, что хотя указанная папка IMAP остается в области навигации, она перестала подписываться в вашем Microsoft Outlook.
Примечание: Если вы хотите подписаться на указанную папку IMAP, подписку на которую вы ранее отключили, сначала войдите в диалоговое окно Папки IMAP, а затем нажмите кнопку запрос кнопку, затем щелкните, чтобы выделить папку IMAP на Все , затем нажмите Подписаться кнопку.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
Я случайно отписался от папки IMAP, на которую больше не могу подписаться повторно. При отправке пустого запроса в диалоговом окне «Папки IMAP» папка раньше отображалась на вкладке «Подписки», но не на вкладке «Все». Я выбрал папку на вкладке «Подписано» и нажал «Отписаться». Папка исчезла из списка. Я хочу повторно подписаться на папку, желательно без удаления и повторной настройки всей учетной записи IMAP. Но я не могу сделать так, чтобы папка отображалась на вкладке «Все», чтобы повторно подписаться на нее. Папка по-прежнему отображается на панели папок Outlook для указанной учетной записи. Любые подсказки?
Как изменить папку «Удаленные» учетных записей IMAP в Outlook?
Когда мы добавляем учетную запись Gmail в Microsoft Outlook, все удаленные элементы сохраняются в папке «Удалить элементы» в папке Gmail, а не в папке «Удалить элементы» в корневой папке этой учетной записи Gmail. См. Снимок экрана ниже. Это сильно отличается от других типов учетных записей электронной почты, и многие пользователи хотят изменить папку «Удалить элементы». Здесь я покажу вам, как изменить папку «Удалить элементы» по умолчанию для учетных записей IMAP в Microsoft Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Чтобы изменить папку «Удалить элементы» по умолчанию для учетной записи IMAP в Microsoft Outlook 2010, вы можете сделать следующее:
Шаг 1: нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
Шаг 2. В появившемся диалоговом окне «Параметры учетной записи» щелкните, чтобы выделить учетную запись IMAP в E-mail и нажмите Изменить кнопку.
Шаг 3. В диалоговом окне «Изменить учетную запись» нажмите кнопку Дополнительные настройки кнопку.
Шаг 3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Настройки электронной почты Интернета»,
(1) Перейдите к Удалить элементы вкладка;
(2) Отметьте возможность Переместите удаленные элементы в следующую папку на сервере;
(3) Щелкните, чтобы выделить папку, в которой вы хотите хранить удаленные элементы;
(4) Щелкните значок OK кнопку.
Шаг 4: Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Изменить учетную запись», снимите флажок с опции Проверьте настройки учетной записи, нажав кнопку Далее, а затем нажмите Далее кнопки и Завершить кнопку последовательно.
Шаг 5: нажмите Закрыть кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры учетной записи.
Примечание: Этот метод работает только в Microsoft Outlook 2010.
Как предотвратить дублирование отправленных элементов для учетной записи Gmail IMAP в Outlook?
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Следующие шаги помогут вам предотвратить дублирование отправленных писем в папке «Отправленные» учетной записи Gmail IMAP в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи», нажав кнопку Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры учетной записи"
- Перейдите в E-mail вкладка;
- Нажмите, чтобы выделить учетную запись Gmail IMAP, чтобы предотвратить дублирование отправленных писем;
- Нажмите Изменить кнопку.
Шаг 3. В диалоговом окне «Изменить учетную запись» нажмите кнопку Дополнительные настройки в правом нижнем углу. См. Снимок экрана:
Шаг 5: Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Изменить учетную запись» и щелкните Далее в нижней части.
Шаг 6. Проверка измененных настроек учетной записи займет некоторое время. После завершения теста нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне "Проверить настройки учетной записи".
Шаг 7. В появившемся диалоговом окне «Изменить учетные записи» нажмите кнопку Завершить кнопку.
Читайте также: