Панель форматирования в word
Аннотация: В этой лекции вы узнаете о Четвертом правиле, с помощью которого вы сможете без "головной боли" оформлять документы, используя все возможности редактора Word. Кроме того, вы узнаете, как пользоваться линейкой для установки границ абзацев; как вручную завершить страницу в том месте, где требуется; как установить или изменить нумерацию страниц документа; как проверить ошибки и устанавливать переносы; как распечатать весь документ или только отдельные страницы; как сделать нужное количество копий.
Форматировать текст в редакторе Word можно по -разному. Я предлагаю освоить самый простой вариант - прямое форматирование уже набранного текста. В этом случае сначала выделяют фрагмент текста, а потом задают параметры его оформления.
А это и есть уже знакомый вам принцип работы системы Windows : сначала выделить объект , а потом что-то с ним делать!
Фрагментом текста может быть один или несколько символов, слово , строка текста, абзац (в том числе и пустой) и наконец весь текст.
Что кроется за словом "форматирование"
Одна из основных характеристик текста - тип и размер шрифта .
Примеры шрифтов: Arial, Times New Roman, Courier, Garamond.
По умолчанию тип шрифта в Word - Times New Roman.
Размер ( кегль ) измеряется в пунктах. Один пункт составляет что-то около 0.35 мм. Чем больше размер шрифта , тем крупнее будут символы текста. По умолчанию размер шрифта в Word составляет 10 пунктов.
Однако в разных шрифтах один и тот же кегль смотрится по -разному. Взгляните на примеры шрифтов: все названия одного кегля, но высота букв (и ширина тоже) разная!
Для смыслового выделения текста можно использовать разные стили написания одного и того же шрифта - полужирный, курсив, а также эффекты - подчеркивание, выделение цветом, верхний или нижний индексы и т.д.
Абзац можно выровнять относительно его левой и правой границы. Обратите внимание на то, как по -разному может выглядеть один и тот же абзац:
И это еще далеко не все возможности форматирования текста в редакторе Word !
Как узнать оформление абзаца
Очень просто: с помощью панели " Форматирование " (см.замечание 2), которая содержит команды, наиболее часто используемые для оформления текста:
- Установите текстовый курсор в любое место абзаца, оформление которого вас заинтересовало.
- По очереди задержите мышку на каждой кнопке панели "Форматирование", чтобы прочесть подсказку для нее (см. замечание 1).
- Шрифт (Times New Roman) и размер шрифта (12 пунктов) определить несложно, а далее вас должны интересовать только те кнопки, которые как бы "утоплены" (выделены бледным фоном).
Если навести курсор мыши на кнопку с буквой Ж, то выяснится, что стиль шрифта - полужирный (это слово появится под указателем мыши, как только он немного задержится на кнопке).
Задержав курсор на второй "утопленной" кнопке (в данном случае это кнопка с буквой К ), вы узнаете, что стиль шрифта - курсив.
"Утоплена" также кнопка выравнивания по левому краю - значит, в данном случае абзац так и выровнен.
Других "утопленных" кнопок на панели нет.
Таким образом, панель " Форматирование " "рассказала" нам, что абзац, в котором установлен текстовый курсор , оформлен так:
- шрифт - Times New Roman,
- размер шрифта - 12,
- стиль шрифта - полужирный и курсив,
- выравнивание - по левому краю абзаца.
Панель " Форматирование " отображает оформление ТОГО абзаца, в котором находится текстовый курсор !
Прежде чем узнать оформление какого-либо абзаца, надо "позвать" в него текстовый курсор (точку вставки).
Затем пройтись по кнопкам панели слева направо, останавливая курсор мыши на "утопленных" кнопках.
- Самый левый список "Стиль" панели "Форматирование" пока вас не волнует, но смотреть на него не возбраняется.
- Если в окне Word отсутствует панель инструментов "Форматирование", то примените правило Внешнего вида (т.е. зайдите в меню Вид и установите эту панель), а можете воспользоваться и правилом Правой кнопки.
Оформление текста с помощью панели "Форматирование"
Уже понятно, что раз панель " Форматирование " отображает оформление абзацев, значит, с ее же помощью можно и форматировать различные фрагменты текста. На этой панели находятся кнопки наиболее часто используемых команд по форматированию текста (это же панель инструментов !)
Первое время настоятельно рекомендую к оформлению текста документа приступать ТОЛЬКО после того, как вы его наберете. Следование этому совету избавит вас от лишних проблем, связанных с форматированием текста.
Текст, набранный вами, должен не только не содержать грамматических и орфографических ошибок, но и быть удобным для прочтения и восприятия. Можно один и тот же текст представить в совершенно разном для восприятия виде. Вот, например, на первом рисунке не отформатированный текст, на втором – отформатированный
Текст на втором рисунке удобен для прочтения. В нем сразу выделяется заголовок, разделяются абзацы, быстро находится нужная информация. Оформление внешнего вида документа включает в себя такие действия как изменение размера и начертания шрифта, его гарнитуры, вставки списков, выравнивания по центру или любому краю страницы. Все это принято называть форматированием документа.
Программа Word представляет большие возможности форматирования, с помощью которого существенно улучшается внешний вид документа, как на экране, так и в печатном виде. Документ, оформленный правильно, значительно облегчает зрительное восприятие и помогает сосредоточиться на важных участках текста, выделенных должным образом.
И наоборот, не удачное форматирование документа ухудшит понимание читаемого. Слишком перегруженный элементами форматирования текст очень затрудняет чтение, пользователь не понимает что важно, а что второстепенно. Поэтому, при форматировании так важна «золотая середина».
Вот некоторые простые правила, которые следует соблюдать:
1. Гарнитура шрифта должна сочетаться с особенностями стиля текста.
2. Не следует использовать более трех разных гарнитур и четырех начертаний в одном документе.
3. Не нужно выбирать больше четырех разных размеров шрифта в одном тексте.
В одном из следующих уроков я напишу о форматирование документа с помощью панели инструментов «Форматирование».
Кроме использования вкладки Шрифт в одноименном диалоговом окне, можно использовать и более удобный способ для изменения параметров шрифта. Таким методом является использование кнопок, которые вынесены на ленту в группе Шрифт на Главной вкладке.
С помощью данных кнопок можно легко выполнять такие основные действия по форматированию текста, как:
1. Изменение начертания шрифта. Текст можно сделать курсивным, полужирным, подчеркнутым и даже зачеркнутым.
2. Изменение гарнитуры шрифта. Вот некоторые самые распространенные гарнитуры: Courier New. Times New Roman. Calibri и другие. Последняя установлена по умолчанию в Word 2007.
3. Выбор размера, другими словами, кегля шрифта. Также, имеются специально предназначенные кнопки для удобного и быстрого увеличения размера шрифта на одни пункт (или его уменьшения), которые расположены прямо возле списка изменения размера шрифта.
4. Выбор цвета текста.
5. Выбор цвета выделения текста.
6. Изменение регистра символов. Путем нажатия на кнопку, показанную на картинке ниже, высветится меню, в котором выбирается любой из вариантов изменения регистра символов текста:
6.1. Как в предложениях. Здесь первая буква в начале предложения будет заглавной или прописной (с верхнего регистра). (Форматирование текста и что это такое.)
6.2. все строчные. При написании текста будет использован нижний регистр.(форматирование текста и что это такое.)
6.3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Соответственно используется верхний регистр при наборе текста. (ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА И ЧТО ЭТО ТАКОЕ)
6.4. Начинать С Прописных. В этом случае каждое слово в фрагменте текста будет начинаться с прописной буквы. (Форматирование Текста И Что Это Такое)
6.5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. В данном случае Все строчные буквы заменятся на прописные, и наоборот.(фОРМАТИРОВАНИЕ тЕКСТА и чТО эТО тАКОЕ)
7. Установка знаков выше и ниже опорной линии текста, называемых соответственно надстрочные и подстрочные.
8. Быстрое удаление всех параметров форматирования, возвращая их по умолчанию.
ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЕ.
Самые распространенные и часто используемые инструменты форматирования абзацев и символов расположены на панели инструментов под названием Форматирование. Она появляется каждый раз на вашем экране при вызове контекстного меню или при выделении фрагмента текста. Она удобна для изменения цвета текста или выделения, кегля, гарнитуры шрифта и т. д.
Данная панель исчезнет с экрана сама, как только вы уберете курсор с ее области. Она не требует дополнительного места на экране и ее легко убрать при ненадобности, что очень удобно.
ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.
При форматировании одного и того же участка текста легче всего пронаблюдать, как изменяется его внешний вид. Попробуем выполнить упражнение по форматированию символов, используя несколько одинаковых слов.
Напечатаем в Word несколько раз слово Копировать.
Копировать
Копировать
Копировать
Копировать
Копировать
1. Выделяем первое слово, раскрываем список Шрифт, расположенный на панели инструментов Форматирование и выбираем любую гарнитуру, например Arial. Мы видим, что в первом слове изменилась гарнитура шрифта.
2. Выделяем второе слово и нажимаем кнопку Регистр в той же группе Шрифт. Выбираем команду ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.
Видим, как второе слово также изменилось.
3. Выделяем третье слово и нажимаем комбинацию Ctrl и U. Слово стало подчеркнутым.
4. Выделяем четвертое слово и выбираем кнопку Цвет в группе Шрифт. Придаем слову любой цвет, например синий. Убеждаемся, что цвет в слове изменился.
5. Выделяем последнее слово. В нем будем менять цвет заливки, например на зеленый, нажав соответственно кнопку Цвет выделения текста на панели инструментов Форматирование. Выбираем нужный цвет. Видим, заливка слова стала зеленой. Теперь наш документ будет выглядеть так:
С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции "Стили".
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции "Стили" на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции "Стили". Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции "Стили" можно двумя способами:
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции "Стили".
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например "Заголовок 1".
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции "Стили".
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля "Заголовок 1" с 16 до 14 пунктов.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне ''Изменение стиля''
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции "Стили", не настраивая текст в документе.
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Стили" и выберите команду Изменить.
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию "Стили".
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции "Стили", выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции "Стили", выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Изменять параметры шрифта можно, не только используя вкладку Шрифт одноименного диалогового окна. Во многих случаях гораздо удобнее пользоваться кнопками, вынесенными на ленту в группу Шрифт на вкладке Главная (рис. 4.7).
С помощью кнопок группы Шрифт можно выполнять все основные действия по оформлению текста.
- Изменять начертание шрифта — делать текст курсивным, полужирным, подчеркнутым или зачеркнутым (рис. 4.8).
- Как в предложениях – в этом случае регистр первых букв в предложениях будет изменен на верхний;
- все строчные – при выборе этого варианта все буквы станут строчными;
- ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – в этом случае все буквы станут прописными;
- Начинать С Прописных – если выбрать этот вариант, все слова выделенного фрагмента текста будут начинаться с большой буквы;
- иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – при выборе этого варианта все прописные буквы будут изменены на строчные, а все строчные – на прописные.
Панель инструментов Форматирование
Наиболее часто используемые инструменты форматирования символов и абзацев (см. ниже) вынесены на панель инструментов Форматирование, которая появляется на экране каждый раз, когда вы выделяете какой-либо фрагмент текста, а также когда вызываете контекстное меню (рис. 4.17). Ею удобно пользоваться для изменения цвета, кегля и гарнитуры шрифта, заливки, а также изменения начертания.
Панель инструментов Форматирование исчезает с экрана сама по себе, когда вы убираете курсор с ее области. Это очень удобно, ведь, с одной стороны, она не занимает дополнительное место на экране, а с другой, не требуется дополнительных действий, чтобы ее убрать. Если вам нужны только базовые инструменты форматирования, которые вынесены на эту панель, вы можете скрыть отображение ленты и тем самым увеличить рабочую область. Подробнее о том, как это сделать, написано в "Основы работы в Microsoft Word" .
Упражнение 4.1. Форматирование символов
Лучше всего наблюдать, как изменяется внешний вид текста в результате форматирования на одном и том же фрагменте. Поэтому для этого упражнения используем несколько одинаковых участков текста.
Читайте также: