Ожидает проверки 1с зуп 3 как исправить
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2020 г.
На вопросы отвечает Дарья Волохова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».
– Данная ошибка возникает, когда начисление зарплаты выполняется в том году, по отношению к которому в программе не заполнен график работы сотрудников. Для того чтобы его заполнить, необходимо зайти в «Графики работы сотрудников» (раздел «Настройка» – «Предприятие»), указать необходимый год и нажать «Заполнить».
– Организация в середине 2019 г. изменила налоговую инспекцию, после чего в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» некорректно заполняются отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, так как в них отражаются сведения только за период с момента перехода на новую налоговую. Как устранить ошибку?
Если в данных графах будет указана старая инспекция, то все суммы в отчетах будут идти именно на нее. Но если по факту у организации все сведения переданы в новую налоговую, то необходимо выполнить следующий ряд действий:
В карточке организации (раздел «Настройка» – «Организации» или «Реквизиты организации») на закладке «Главное» перейти по гиперссылке «Изменить данные регистрации» и в графе «Сведения о регистрации действуют с» указать начало того года, в котором был совершен переход в новую налоговую. В нашем случае – январь 2019 г.
После того как документы будут перепроведены, суммы доходов и налогов отнесутся на новую налоговую инспекцию и, соответственно, отразятся во всех необходимых отчетах.
Для решения данной проблемы создана внешняя обработка «Исправление регистрации в ИФНС», после запуска которой во всех регистрах, связанных с НДФЛ, значение поля ИФНС будет меняться на новое без изменения периода действия новой налоговой и перепроведения документов прошлого периода.
Заказать обработку можно по номеру 8 (863) 300-10-03.
– Какие действия в программе «1С:Бухгалтерия 8» нужно сделать, чтобы появились счета учета в документах?
– В том случае если в базе отсутствует возможность проставить счета учета в документах, например, в Поступлении (акты, накладные), то скорее всего в базе отключена настройка, которая отвечает за отображение счетов учета в документах.
Для того чтобы включить данную настройку необходимо зайти в Персональные настройки программы (раздел «Главное» – «Настройки программы») и установить флаг «Показывать счета учета в документах» (рис. 1).
После установки данной галки в документах появится дополнительная колонка «Счет учета».
– Что делать, если в ходе закрытия месяца в программе «1С:Бухгалтерия 8» возникла ошибка «Вид субконто «Основные средства» не доступен для данной записи» при выполнении такой регламентной операции, как «Амортизация и износ основных средств»?
– Данная ошибка возникает в том случае, если в прошлом месяце в таких документах, как «Поступление основных средств» или «Принятие к учету основных средств» был неверно указан счет амортизации. Чтобы данная регламентная операция была корректно выполнена, следует указать счет амортизации 02, после чего повторно выполнить закрытие месяца.
– Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» удалить документ, если нет соответствующей настройки?
– Для того чтобы удалить тот или иной объект изначально необходимо пометить его на удаление, после чего зайти в раздел «Администрирование» – «Сервис» – «Удаление помеченных объектов». В том случае, если данный сервис отсутствует, следует зайти в настройки навигации раздела «Администрирование» (значок в виде двух шестеренок). В открывшейся вкладке «Настройка панели навигации» в левом окне выбрать «Удаление помеченных объектов» и нажать команду «Добавить». Сохранив данные настройки, в разделе «Администрирование» появится сервис, с помощью которого можно удалить необходимые объекты (рис. 2).
– Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 70 с разбивкой по сотрудникам?
– Для того чтобы в программе появилась такая возможность изначально необходимо установить соответствующие настройки по учету расчетов с персоналом по оплате труда. Для этого следует зайти в настройку плана счетов (раздел «Администрирование» – «Настройки программы» – «Параметры учета») и перейти по гиперссылке, находящей под заголовком «Учет расчетов с персоналом». Для того чтобы была возможность делать разбивку по сотрудникам, в открывшемся окне следует выбрать настройку «По каждому работнику» (рис. 3).
После сохранения данных изменений в оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 выбрать команду «Показать настройки», на вкладке «Группировка» в табличной части проставить галку «Работники организаций» и сформировать отчет (рис. 4).
Контроль ведения учета – подсистема из Библиотеки стандартных подсистем.
- «1С:Библиотека стандартных подсистем» (БСП) — Инструментарий разработчика, который предоставляет собой набор универсальных функциональных подсистем.
- Пример другой подсистемы БСП – Дата запрета изменения .
Подсистема Контроль ведения учета позволяет:
- контролировать корректность данных информационной базы по произвольным правилам;
- выводить выявленные проблемы и способов их исправления для различных категорий пользователей.
Настраивать параметры проверок и расписание их выполнения может Администратор или другой ответственный пользователь с Полными правами .
Просматривать результаты проверок могут ответственные исполнители с ролью Чтение результатов проверки учета .
В ЗУП подсистема Контроль ведения учета в части системных проверок появилась еще в версии 3.1.8. В версии 3.1.10 реализованы новые поверки — проверки ведения кадрового учета.
Реализация подсистемы «Контроль ведения учета» в ЗУП 3.1.10
Справочник «Правила проверки ведения учета»
Список правил, по которым выполняется проверка можно посмотреть в справочнике Правила проверки ведения учета ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Правила проверки ведения учета ).
Правила сгруппированы по папкам:
- Системные проверки;
- Проверки ведения кадрового учета:
- Проверки заполнения личных данных сотрудников;
- Проверки оформления кадровых приказов;
- Проверки соответствия штатному расписанию.
В форме элемента справочника на вкладке Параметры проверки можно увидеть возможные Причины проблемы и Рекомендации по ее исправлению. Эти данные будут выведены в отчете по результатам проверки, если ошибка будет обнаружена.
В поле Важность проблемы выбрать значение из предопределенного списка, которое в дальнейшем будет выводиться в отчет, а также влиять на вид пиктограммы (картинки), которая будет отображаться в форме в графе Индикатор ошибки .
Пиктограмма, которая будет выводиться, зависит от того, что выбрано в настройках проверки в поле Важность проблемы :
При обновлении на ЗУП 3.1.14.55 Контроль ведения учета в некоторых случаях может показывать ошибки, которых на самом деле нет.
Например, Контроль ведения учета ошибочно может показывать, что:
- Начисленный оклад превышает размер планового , хотя такого несоответствия на самом деле нет и подтверждение этому можно найти, сформировав зарплатный отчет Сравнение плановых и фактических начислений (Ошибка 10223344)
- Сотруднику начислена сумма по оплате больничного листа после даты увольнения в текущем расчетном месяце , хотя после увольнения в ЗУП 3 не внесен Больничный лист , а такой документ существует до увольнения сотрудника (Ошибка 10223374).
При корректной работе ЗУП 3 данная проверка выявляет случаи оплаты больничного после увольнения, за исключением случаев, которые удовлетворяют условиям начисления больничного после увольнения:
- с причиной нетрудоспособности — обычное заболевание
- с датой начала нетрудоспособности – не позднее 30 календарных дней с даты увольнения
- с процентом оплаты больничного — 60%.
Если требуется, то до исправления ошибок, в Контроле ведения учета можно временно отключить часть проверок.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.В данной статье разберем, какие организации имеют право применять упрощенные.Если к работодателю обратился бывший работник с просьбой о выдаче.Скорректирован п. 49 Правил маркировки обуви, утвержденных Постановлением Правительства от.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеЗдравствуйте. Подскажите, пожалуйста, эти ошибки исправлены в версии 3.1.15?
Пользователей зарплатных конфигураций этим летом удивили цветные индикаторы, которые они могли наблюдать в журнале с кадровыми документами и в справочнике «Сотрудники».
Что это за новшество? В список сотрудников и некоторых документов выведена колонка, сигнализирующая о некоторых проблемах в учёте.
Со списком реализованных проверок можно познакомится в разделе «Администрирование», выбрав пункт «Обслуживание», далее развернуть «Корректировка данных» и пройти по гиперссылки»Правила проверки учета»:
Как мы знаем, программы 1С постоянно совершенствуются, так вот теперь, все введенные нами данные по сотрудникам и кадровые приказы автоматически проверяются:
Такой вот большой список проверок теперь есть в программах, как мы заметили, их можно выбирая запускать по необходимости вручную, а можно настроить расписание для автоматического запуска. Двойным кликом можно открыть карточку проверки и настроить ее индивидуально:
Вы можете позволить себе ее не использовать, либо настроить индивидуальное расписание. Настроить выполнение проверки не составит труда, предлагаю поближе рассмотреть итоги таких проверок, которые выражаются разными индикаторами в журналах.
Итак, обратите внимание на первый скриншот, напротив документа «Прием на работу» по сотруднику Ваньков — зеленый индикатор. Как понять, что он означает? Достаточно, два раза кликнуть по этому индикатору и сформируется отчет с результатом проверки:
Итак, в нашей информационной базе есть по рассматриваемому сотруднику лишь один прием на работу по внутреннему совместительству, а по основному нет.
Далее, посмотрим, что означает желтый индикатор напротив документа «Прием на работу»:
Проверим по сотруднику Боровому, дважды кликаем по индикатору и открывается отчет:Здесь, как можем заметить, причина в другом, а именно в проверке соответствия штатному расписанию. Открыв документ, убеждаемся, что ошибка заключается в превышении количества занимаемых ставок над свободными:
Поэтому рекомендуем не отключать данный контроль, а наоборот, если вы заметили в своих журналах цветные индикаторы ошибок — разобраться и выполнить исправления!
Тема статьи будет посвящена вопросу проверки учета в программе ЗУП, а именно проверки ведения кадрового учета. Данная подсистема появилась в конфигурации начиная с версии 3.1.10.
Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:
В ходе работы с информационной базой пользователи могут вносить не достоверную информацию или выполнять какие-либо действия некорректно. Подсистема позволяет осуществлять контроль корректности по произвольным правилам, показывать пользователю проблемы, выявленные в ходе проверки, а также варианты исправления для различных пользователей информационной базы.
Список правил проверки учета в 1С можно посмотреть в справочнике “Правила проверки учета”. Перейти в него можно выбрав раздел “Администрирование”, далее пункт “Обслуживание”. В открывшемся окне раскрываем подраздел “Корректировка данных” и переходим по гиперссылке “Правила проверки учета”.
В рамках статьи нас будет интересовать группа “Проверки ведения кадрового учета” и ей подчиненные. Откроем карточку элемента справочника и рассмотрим подробнее реквизиты. Если установлена галочка “Использование” в шапке, то данная конкретная проверка работает. В поле “Причины проблемы” будут указаны причины, из-за которых может она возникнуть. В поле ниже “Рекомендация” представлено описание по исправлению ситуации. Данная информация будет выведена в отчете после проверки, в случае ошибок. В поле важность проблемы выбирается значение из списка. Ниже этого реквизиты мы можем настроить расписание проверки.
Далее переходим на закладку “Дополнительно”. Здесь можно установить дату начала проверки, а также лимит проблем, по достижению которого, проверка будет прекращена.
Также индикатор ошибки будет виден в колонке формы списка сотрудников напротив данного сотрудника. Аналогичный индикатор будет и в форме списка тех документов, у которых по тем или иным причинам будут ошибки.
Если какие-либо из проверок не нужны их всегда можно отключить. Также расписание рекомендуется настраивать в то время, когда пользователя меньше всего работают с информационной базой. По умолчанию проверки стартуют с вечера.
Читайте также: