Outlook заметки к собранию
На собрании часто нужно делать заметки, например о том, кто из участников присутствует, что обсуждается или какие действия выполняются. Если вы используете OneNote, Skype для бизнеса позволяет делать личные и добавлять общие заметки, которые можно изменять совместно с другими участниками. Кроме того, если вы применяете Outlook, можно добавлять заметки в приглашение на собрание или записывать их в ходе собрания.
Примечание: Для добавления заметок в собрание Skype для бизнеса требуется установить OneNote. Если продукт OneNote не установлен, при добавлении заметок в собрание может возникнуть ошибка. Получить OneNote бесплатно.
Добавление заметок в приглашение на собрание Skype для бизнеса
Добавив заметки в приглашение на собрание, вы будете владеть всей необходимой информацией до начала собрания и предоставите возможность приглашенным участникам просмотреть и изменить заметки, что сэкономит время на собрании.
Во время настройки собрания Skype для бизнеса в Outlook:
На ленте приглашения на собрание щелкните Заметки к собранию.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Предоставить собранию доступ к заметкам — общие заметки будут добавлены к приглашению на собрание. Приглашенные вами участники смогут нажать в приглашении на собрание Просмотреть заметки к собранию, чтобы открыть заметки в OneNote для просмотра или редактирования.
Вести собственные заметки — в собрание будут добавлены ваши личные заметки, невидимые для других участников.
Сведения о настройке собраний Skype для бизнеса см. в статье Настройка собрания Skype для бизнеса в Outlook.
Добавление заметок во время собрания Skype для бизнеса
В окне собрания нажмите кнопку Share Content (Совместное использование содержимого).
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Щелкните Общие заметки, чтобы выбрать заметку, которую участники смогут просматривать и редактировать. Выбранная заметка появится на рабочем столе, а участник получит уведомление о возможности открыть заметку на собрании.
Щелкните Мои заметки, чтобы вести личные заметки на своем компьютере. Выбранная заметка появится на вашем рабочем столе.
Как работают общие заметки?
Общие заметки должны находиться в папке, доступной другим участникам, например в OneDrive или SharePoint, и участники должны иметь права на их открытие и редактирование.
Обратите внимание на следующее:
Можно предоставить доступ не ко всей записной книжке, а только к необходимой странице.
Открыв окно выбора заметок, вы сможете видеть только общие записные книжки, которые были ранее открыты на вашем компьютере.
Выбрав вместо страницы раздел, можно создать в нем пустую страницу.
Если у вас нет записной книжки, выберите Создать записную книжку, чтобы создать ее.
Вы можете OneNote с Outlook и Skype для бизнеса или Lync 2013, чтобы упростить связывать заметки с запланированными событиями.
Создание заметок на собрании, запланированном в Outlook
В Outlook 2016 откройте собрание, для которого вы хотите делать заметки.
Выберите Собрание > Заметки к собранию.
В диалоговом окне Заметки к собранию выполните одно из следующих действий:
чтобы совместно использовать заметки к собранию, выберите команду Предоставить собранию доступ к заметкам;
чтобы создавать заметки только для себя, выберите команду Вести собственные заметки.
В диалоговом окне Выберите расположение в OneNote выберите раздел для новых заметок и нажмите кнопку ОК.
Создание заметок в Skype для бизнеса
Когда откроется окно собрания, щелкните значок Показ (значок компьютерного монитора) и в появившемся окне выберите Мои заметки.
В диалоговом окне Выберите расположение в OneNote выберите раздел для новой страницы заметок и нажмите кнопку ОК.
Новая страница теперь связана с вашей беседой в Skype для бизнеса, и другие участники беседы могут видеть ваши заметки и вносить свою лепту в режиме реального времени.
Создание заметок на собрании, запланированном в Outlook
В Outlook 2013 откройте собрание, для которого вы хотите сделать заметки.
Щелкните Заметки > собрания.
В диалоговом окне Заметки к собранию выполните одно из следующих действий:
Чтобы делать заметки только для себя, щелкните Делать заметки самостоятельно.
В диалоговом окне Выберите расположение в OneNote выберите раздел для новых заметок и нажмите кнопку ОК.
Заметки на собрании по сети в Lync
Щелкните OneNote в окне и выберите Мои заметки.
OneNote создаст новую страницу заметок к собранию.
В диалоговом окне Выбор расположения OneNote выберите раздел для новой страницы заметок и нажмите кнопку ОК.
Новая страница будет связана с вашей беседой в Lync, чтобы вы и другие участники могли делать заметки в режиме реального времени.
При составлении заметок к собранию в Teams или Outlook в Интернете вы можете совместно добавлять элементы действий в список задач и сразу же видеть изменения. Вы сможете работать над этими задачами в Планировщике (Майкрософт) и везде, где у вас есть доступ к планам Планировщика (например, SharePoint и Задачам в Teams)или задачам (например, To Do).
Добавление списка задач к собранию
Вы можете добавить список задач на собрание в Teams или Outlook в Интернете. Списки задач, добавленные на собрание, будут создаваться и синхронизироваться с планом в Планировщике.
Выполните одно из следующих действий.
В Teams выберите Календарь в левой части приложения и выберите Новое собрание в правом верхнем углу.
В Outlook в Интернете выберите значок календаря слева, а затем выберите Новое событие.
В нижней части страницы выберите Добавить повестку дня, которая другие люди смогут редактировать.
Вы увидите разделы Повестка дня,Заметки к собранию иК последующим задачам. В разделе К последующим задачам есть список задач. Выберите К последующим задачам, чтобы добавить имена задач, назначения и даты выполнения.
Добавьте любые другие сведения о собрании (подробные сведения см. в Teams) и выберите Сохранить.
Добавление, изменение и выполнение задач
В заметках к собранию можно добавлять и изменять только названия задач, назначения и даты их сдаты. Чтобы работать с другими функциями задач, такими как контрольные списки, вложения и другие функции, выберите многоточие и выберите открыть в Планировщике.
Чтобы узнать, чтоеще можно сделать с помощью Планировщика, см. в справке Планировщика.
Просмотр списка задач в Планировщике
После того как кто-то добавил хотя бы одну задачу в ваш список задач в заметках к собранию, в Планировщике создается план.
После этого вы и все приглашенные на собрание сможете просмотреть список задач в Планировщике.
План будет называться так же, как собрание, если вы назначили собрание до того, как вы добавили первую задачу, или будет называться "Заметки к собранию" с номером, который следует за ним, если вы назначили собрание после того, как вы добавили первую задачу.
В Планировщике задачи, добавленные в первый список задач в заметках к собранию, будут добавлены и синхронизированы с первым сегментом в плане. Если переместить задачи из этого сегмента, они исчезнут из заметок к собранию, но по-прежнему будут существовать в плане. Если переместить задачу из этого плана в другой план, она также будет удалена из заметок к собранию.
Новые списки задач создают сегменты в Планировщике
В заметки к собранию можно добавить новые списки задач:
Выбор в любом месте полотна
Выберите список задач.
Каждый новый список задач в файле заметок к собранию создает новый сегмент в синхронизированном плане.
Если вы создали несколько списков задач в файле заметок к собранию, вы можете перемещать задачи между ними, чтобы перемещать задачи между сегментами плана. Вы также можете перемещать задачи между этими сегментами, чтобы перемещать задачи между этими списками задач в заметках к собраниям. Однако при добавлении нового сегмента в Планировщике новый список задач не создается в заметках к собранию.
Удаление списка задач
Вы можете удалить список задач в заметках к собранию или в Планировщике.
Удаление списка задач в Планировщике См. удаление задачи или плана. При этом список задач в файле заметок к собранию также будет удален при следующем его открытие. Обратите внимание, что планы, созданные с помощью списков задач, не прикреплены к группе Microsoft 365,то есть владельца плана нет, и любой участник может удалить план.
Удаление списка задач в заметках к собранию Выберите список задач и нажмите кнопку BACKSPACE. Это не удаляет эти задачи из связанного плана в Планировщике. Чтобы удалить эти задачи, перейдите в Планировщик.
OneNote
OneNote – это полезный инструмент для создания списков дел и сохранения ваших идей. Кроме того, вы можете использовать приложение с Outlook или Skype для бизнеса и связывать свои заметки с их запланированными событиями. Это поможет вам оставаться еще более организованным и продуктивным с помощью надежного инструмента. Сегодняшние публикации посвящены тому, как использовать OneNote для заметок на запланированном собрании Outlook или в Skype для бизнеса с OneNote. Вот совет, как лучше делать заметки и сохранять их в Интернете.
Создание заметок в OneNote для запланированной встречи Outlook или Skype для бизнеса
Это чрезвычайно полезно при планировании собрания для группы Office 365 с настольным компьютером Outlook 2016 и при необходимости включения заметок о собрании в OneNote.
Делать заметки в Outlook 2016
Запустите Outlook 2016. Откройте собрание, для которого вы хотите делать заметки.
Выберите вкладку «Собрание» и выберите « Заметки к собранию» .
Там, под видимым диалоговым окном Заметки к собранию, выполните одно из следующих действий:
Затем в Выберите местоположение “ в диалоговом окне OneNote выберите раздел для новых заметок и нажмите кнопку” ОК “.
Делать заметки в Skype для бизнеса
Чтобы начать онлайн-встречу в Skype для бизнеса, щелкните стрелку раскрывающегося меню « Параметры » и выполните одно из следующих действий, чтобы начать онлайн-встречу с кем-либо.
После подтверждения действия появится окно встречи.
При просмотре выберите значок Present ’(видимый как монитор компьютера) и в появившемся окне нажмите em Мои заметки ’.
После этого в диалоговом окне Выбрать местоположение в OneNote выберите раздел для новой страницы заметок и нажмите кнопку ОК.
Новая страница будет автоматически связана с вашим разговором в Skype для бизнеса, и другие участники встречи смогут видеть ваши заметки. При необходимости они могут добавлять свои данные и сотрудничать в режиме реального времени.
Перспективы
Запустите приложение Sticky Notes. При появлении запроса войдите в систему, чтобы получить доступ к приложению. Если вы еще не вошли в приложение, нажмите « Меню » (отображается в виде 3 точек) в правом верхнем углу заметки и выберите « Все заметки ».
После этого в открывшейся панели нажмите « Настройки» и выберите параметр «Войти».
После входа вы увидите параметр Экспортировать заметки , который отображается в виде ссылки на странице настроек. Нажмите это!
Это автоматически сохранит заметки в вашей учетной записи Outlook. Нет необходимости устанавливать Microsoft Outlook на рабочем столе.
Затем разверните параметр Общие , чтобы найти параметр Конфиденциальность и данные , и нажмите на него.
Вы можете выполнить одно из следующих действий:
- Экспорт почтового ящика
- Удалить историю
- Экспортируйте свою историю поиска в файл .csv
Мы хотели бы экспортировать почтовый ящик, поэтому выберите первый вариант, как показано на скриншоте ниже.
Этот процесс может занять до 48 часов. Когда копия вашего почтового ящика будет готова, вы получите электронное письмо со ссылкой для загрузки содержимого вашего почтового ящика.
Эта функция недоступна для учетных записей Office 365, использующих Outlook в Интернете.
Sticky Notes – это приложение, которое существует уже много лет, но в последнее время оно превратилось в более современное приложение с появлением обновления для Windows 10.
Связанное чтение . Как прикрепить заметку к почте Outlook.
Читайте также: