Outlook поиск в pst
Как создать папку поиска в нескольких учетных записях файлов данных Outlook / pst / электронной почты?
Как вы знаете, в папке поиска можно искать только электронные письма в области текущего почтового ящика Outlook. Однако Outlook может выполнять поиск по всем почтовым ящикам с Мгновенный поиск характерная черта. Таким образом, вы можете попробовать следующее обходное решение, чтобы создать папку поиска для нескольких учетных записей электронной почты в Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Создайте папку поиска в нескольких файлах данных Outlook / учетных записях pst / электронной почты
Этот обходной путь поможет вам искать электронные письма во всех почтовых ящиках с помощью Мгновенный поиск , а затем скопируйте результаты поиска в папку назначения в Outlook.
1. В области навигации выберите учетную запись электронной почты, в которой вы будете создавать папку поиска, и нажмите Папка > New Folder. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Создать новую папку» введите имя новой папки в поле Имя и фамилия и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Выберите любую почтовую папку, введите критерии поиска в Мгновенный поиск и нажмите Поиск > Все почтовые ящики (или Все почтовые отправления). Смотрите скриншот:
4. Теперь все электронные письма, соответствующие критериям поиска, обнаруживаются во всех почтовых ящиках. Выделите их все и нажмите Ctrl + C ключи одновременно, чтобы скопировать их.
Внимание: Вы можете выбрать все результаты поиска, щелкнув первый в списке рассылки, а затем нажав Ctrl + Shift+ Конец ключи одновременно.
5. Щелкните, чтобы открыть новую созданную папку, и нажмите кнопку Ctrl + V одновременно, чтобы вставить все результаты поиска.
Теперь все результаты поиска копируются в новую созданную папку. Однако эта папка не является настоящей папкой поиска, и электронные письма не будут автоматически добавляться в эту папку, если в будущем будут соответствовать критериям поиска.
По умолчанию при использовании средств поиска Outlook поиск выполняется только в текущем почтовом ящике. Если не задать область поиска "Все почтовые ящики", поиск по дополнительным файлам данных Outlook на вашем компьютере не производится.
Файл данных Outlook также используется при запуске автоархивации для учетной записи Exchange. Это не то же самое, что кнопка "Архивировать" в Outlook 2016. Дополнительные сведения см. в статье Архивация в Outlook 2016. Чтобы посмотреть параметры автоархивации, узнать, где находится архив, а также отключить эту функцию, см. статью Автоматическое перемещение или удаление старых элементов с помощью автоархивации.
Поиск в другом файле данных Outlook
Открытие файла данных Outlook
В классической версии Outlook (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook.
Выберите нужный файл данных Outlook.
В области навигации разверните папку верхнего уровня файла данных Outlook, чтобы отобразить вложенные папки этого файла. Чтобы посмотреть содержимое вложенной папки, щелкните ее.
Как найти мой PST-файл?
В Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010 новые файлы данных Outlook по умолчанию хранятся в следующих папках:
Windows Vista, Windows 7, 8 и 10 : диск:\Users\имя_пользователя\Documents\Outlook Files\archive.pst
Windows XP : диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
В более ранних версиях Outlook архивный файл сохраняется в следующих папках:
Windows 7, 8, 10 и Windows Vista : диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
Windows XP : Диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
По умолчанию поиск Outlook находит только элементы из текущего почтового ящика или файла данных Outlook. Если вы хотите произвести поиск по нескольким PST-файлам, вначале откройте дополнительный файл данных Outlook, а затем измените область поиска.
Открытие файла данных Outlook
В меню Файл щелкните Открыть > Файл данных Outlook.
Выберите нужный файл данных Outlook и щелкните Открыть.
Важно: Если вам не удается найти PST-файл, возможно, он скрыт и нужно отобразить расположение файла.
Изменение области поиска
По умолчанию поиск в Outlook находит только элементы из текущего почтового ящика или файла данных Outlook. Для поиска сразу по нескольким файлам данных измените область поиска с помощью указанных ниже действий.
Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск, а затем нажмите кнопку Параметры поиска. Также можно щелкнуть стрелку в области "Мгновенный поиск" и выбрать команду Параметры поиска.
Для параметра При поиске показывать результаты выберите вариант из всех папок вместо только из выбранной папки.
Не удается найти PST-файл
Файл архива — это специальный тип файла данных (файл личных папок, PST-файл). При первом запуске автоархивации приложение Outlook автоматически создает файл архива в следующих папках:
Windows 7, 8, 10 и Vista C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst
Microsoft Windows XP :\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst
Если папки Local Settings или Local не отображаются, возможно, они скрыты. Чтобы отобразить скрытый PST-файл, выполните инструкции для своей операционной системы:
Windows 7, 8, 10 и Windows Vista
Выберите Оформление и персонализация.
Щелкните Свойства папки.
На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.
Щелкните Свойства папки.
Откройте вкладку Вид и выберите параметр Показывать скрытые файлы и папки.
If you use a POP or IMAP account, then all of your Outlook information is stored in an Outlook data file, also known as a Personal Folders File (.pst). You might also use an Outlook data file to backup messages or store older items to keep the size of your mailbox small.
By default, when you use Outlook's search tools, Outlook only searches the current mailbox. Any additional Outlook data files stored on your computer won't be searched unless you change your search scope to All Mailboxes.
You might also have an Outlook data file if you use AutoArchive with your Exchange server email account. This is a different feature than Archive button in Outlook 2016. For more information, see Archive in Outlook 2016. To see what your AutoArchive settings and location are, and for instructions to turn off AutoArchive, see Automatically move or delete older items with AutoArchive.
Search another Outlook data file
Open an Outlook data file
In order for Outlook to search a Personal Folders file for a specific word or phrase or sender, the file must be open in Outlook.
In Outlook on your desktop (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010), choose File > Open and Export > Open Outlook Data File.
Choose the Outlook data file you want to open.
Expand the top level of the Outlook data file in the Outlook Navigation pane to see the subfolders in the file. Click each subfolder to see the contents.
To search for a specific email, use Outlook's built-in search tools.
If you want to import your archived items back into your Inbox, follow the instructions for importing a .pst file.
Where is my .PST file?
In Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, new Outlook data files are, by default, saved in the following locations:
Windows Vista, Windows 7, 8, and 10 drive:\Users\user\Documents\Outlook Files\archive.pst
Windows XP drive:\Documents and Settings\user \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
In earlier versions of Outlook, the archive file is saved in the following locations:
Windows 7, 8, 10, and Windows Vista drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
Windows XP drive:\Documents and Settings\user \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
All messages, contact information, calendars, and other data that you create in Microsoft Outlook are kept in your Personal Folders file (.pst) or if you use a Microsoft Exchange Server account, on your organization’s Exchange server. Outlook provides an archive function to purge your commonly used folders of older content that you don't need, but don't want to delete. You can have this done automatically with AutoArchive, or you can also archive manually as desired. You can also move items manually between Outlook Data Files for organizational purposes.
By default, Outlook's search only returns items in the current mailbox or Outlook Data File. If you want to search multiple .PST files, first, open the additional Outlook Data File, then change your search scope.
Open an Outlook data file
On the File menu, click Open > Outlook Data File.
Select the Outlook Data file you want to open, and select Open.
Important: If you can't find your .pst file, it may be hidden and you need to display the file location.
Change your search scope
Outlook search only returns items in your current mailbox or Outlook Data File by default. If you want to search multiple data files, use the following steps to change your search scope.
On the Tools menu, click Instant Search, and then click Search Options. Alternatively, click the arrow in the Instant Search pane, and then click Search Options.
Under the When searching, show results from heading, use the All folders checkbox rather than Only the current selected folder.
I can't find my .pst file
The archive file is a special type of data file, a Personal Folders file (.pst). The first time AutoArchive runs, Outlook creates the archive file automatically in the following locations:
Windows 7, 8, 10, and Vista C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst
Microsoft Windows XP C:\Documents and Settings\YourUserName \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst
If you don't see the Local Settings or Local folders, they might be hidden. To display a hidden .pst file, complete the steps for the operating system you're using.
Windows 7, 8, 10, and Windows Vista
Click the Start button, and then click Control Panel.
Click Appearance and Personalization.
Click Folder Options.
On the View tab, under Advanced settings, under Files and Folders, under Hidden files and folders, select Show hidden files and folders.
Click Start, and then click Control Panel.
Click Folder Options.
On the View tab, click the Show hidden files and folders option.
Файл данных Outlook (PST)
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Примечание.В Outlook 2013 и более ранних версиях для учетных записей IMAP также использовался файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 для учетных записей IMAP используются автономные файлы данных Outlook (OST).
Примечание.Импортировать из автономного файла данных Outlook (OST) невозможно.
Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.
Автономный файл данных Outlook (OST)
После восстановления подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова будут одинаковыми.
Файл хранилища группы Outlook (NST)
При первом доступе к группе в Outlook создается новый тип файла данных Outlook. Этот файл имеет расширение NST и хранит ваши беседы Groups и другие локальные данные групп. Все эти сведения синхронизируются между компьютером и сервером электронной почты, поэтому нет необходимости архивировать этот файл или импортировать его при настройках Outlook на новом компьютере.
Расположения файлов
Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — сделать следующее:
В приложении Outlook откройте вкладку Файл.
В области справа нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.
На вкладке Файлы данных щелкните запись и нажмите кнопку Открыть место хранения папки.
Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016 обычно сохраняются на компьютере в папке "Документы\Файлы Outlook". После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Как найти файлы .pst или .ost в Outlook?
Обычно файлы данных Outlook в форматах .pst или .ost глубоко спрятаны на вашем компьютере. Не только файлы данных Outlook по умолчанию создаются сами по себе и сохраняются в странной папке, пользователи также могут открывать файлы .pst или .ost из специальных папок в Outlook. Поэтому пользователи ломают голову над тем, как легко найти эти файлы .pst или .ost за короткое время. На самом деле есть несколько уловок, которые помогут вам сразу найти файлы .pst или .ost.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Найдите файлы .pst или .ost с помощью функции открытия файла
Самый простой способ найти файлы .pst или .ost - щелкнуть правой кнопкой мыши в области навигации.
Шаг 1: перейдите в режим просмотра почты, нажав кнопку почта в области навигации.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши корневую папку учетной записи электронной почты, а затем щелкните значок Откройте расположение файла в контекстном меню.
В Outlook 2007 щелкните значок Открыть файл данных Outlook вместо этого в контекстном меню.
Тогда сразу откроется папка, содержащая файл .pst или .ost указанной учетной записи электронной почты.
Найдите файлы .pst или .ost в Центре настройки учетной записи.
Этот трюк поможет вам найти файлы .pst или .ost учетных записей электронной почты из центра настроек учетных записей.
Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи»:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Файл >Инфо >Настройки учетной записи >Настройки учетной записи.
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты >Настройки учетной записи.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите и выделите имя файла данных на файлы данных меню.
Шаг 3: нажмите Открыть папку с файлом (или Открыть папку в Outlook 2007).
Затем он мгновенно откроет папку, содержащую указанный файл данных Outlook, с выделением самого файла .pst или .ost в папке.
Читайте также: