Outlook отсутствует разрешение на создание элемента в этой папке
В программе Microsoft Outlook информация хранится в папках также как документы в проводнике. Можно использовать множество папок, созданных для элементов Microsoft Outlook и имеющихся учетных записей электронной почты разных типов. Место отображения этих папок в списке папок зависит от типа учетной записи электронной почты и места хранения данных Outlook.
Создание папки
- Выберите в меню Файл команду Создать, а затем – команду Папка.
- В поле «Имя» введите имя папки.
- В списке Содержимое папки выберите тип создаваемой папки.
- В списке Поместить папку в выберите расположение папки.
Копирование папки
- В меню Перейти выберите команду Список папок.
- В списке папок выберите папку, которую требуется скопировать.
- Укажите в меню Файл на команду Папка и выберите команду Копировать «имя папки».
- Выберите в списке место, куда требуется скопировать папку.
Перемещение папки
- В меню Перейти выберите команду Список папок.
- В списке папок в области переходов выберите папку, которую требуется переместить.
- Выберите в меню Файл команду Папка, а затем – команду Переместить имя папки.
- Щелкните в списке местоположение, в которое требуется переместить папку, или нажмите кнопку «Создать», чтобы создать папку, в которую будет перемещена выбранная папка.
Папки поиска нельзя перемещать, поскольку они являются виртуальными папками, которые содержат представления элементов, отвечающие определенным условиям поиска.
Переименование папки
- В списке папок щелкните папку, которую требуется переименовать.
- Выберите в меню Файл команду Папка, а затем – команду Переименовать папку «имя папки».
- Введите новое имя папки.
Удаление папки
- В меню Перейти выберите команду Список папок.
- В списке папок в области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку, которую требуется удалить.
- В контекстном меню выберите команду Удалить имя папки.
При удалении папки поиска удаляется только папка, а не элементы, отображаемые в ней.
Перемещение элемента в другую папку
Скрытие всех папок
Чтобы просмотреть список папок, выберите в меню Перейти команду Список папок. Чтобы развернуть папки и просмотреть подпапки, нажмите кнопку в виде «+», чтобы свернуть папки и скрыть подпапки, нажмите кнопку в виде «–». Обратите внимание, что:
- область Избранные папки доступна только в области Почта. Область Избранные папки нельзя перемещать и скрывать, также нельзя изменять ее размер. Только почтовые папки можно удалять из папки «Избранные папки» или добавлять в нее. Нельзя отобразить область Избранные папки в других областях, например в области Список папок;
- область Список папок нельзя перемещать, но можно изменять ее размер;
- если требуется всегда отображать все папки, а не только папки почты, замените кнопку «Список папок» большой кнопкой и либо поместите ее над кнопкой «Почта», либо удалите кнопку «Почта» из области переходов.
Копирование макета папки
Макет папки – это определенные для папки права, правила, формы, представления и ее описание.
- В меню Перейти выберите команду Список папок.
- В списке папок выберите папку, которую требуется скопировать.
- В меню Файл выберите Папка и щелкните Копировать макет папки.
- Выберите в списке Копировать структуру папки исходную папку.
- В группе «Копировать» выберите свойства исходной папки, которые необходимо скопировать.
Определение размера папки
Если папка включает подпапки, в Microsoft Outlook отображаются размеры всех подпапок и общий их размер. Если используется учетная запись сервера Microsoft Exchange в режиме кэширования сервера Exchange, можно увидеть размер файла автономных папок (.ost) (вкладка Локальные данные) и почтового ящика, расположенного на сервере (вкладка Данные на сервере). Файлы данных, хранящиеся на локальном компьютере, такие как файлы автономных папок (.ost), не так эффективны, как хранилища данных на сервере, поэтому размер файла данных на локальном компьютере будет больше, чем обозначенный размер почтового ящика. Размер папки не может быть рассчитан для папок поиска, поскольку это виртуальные папки, содержащие представления элементов, которые отвечают определенным критериям. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку, размер которой требуется определить, выберите в контекстном меню команду Свойства и нажмите кнопку «Размер папки».
Чтобы просмотреть размер любых папок, кроме папок поиска, в списке папок в области переходов выберите команду Размеры папок.
Очистка папки «Удаленные»
Отключение уведомления перед автоматической очисткой папки «Удаленные»
Назначение домашней страницы папке
Щелкните правой кнопкой мыши папку, которой требуется назначить домашнюю страницу папки, выберите в контекстном меню команду Свойства и откройте вкладку «Домашняя страница». В поле «Адрес» введите адрес web-страницы, которая будет использоваться как домашняя страница папки, или нажмите кнопку «Обзор» и выберите страницу из списка. Чтобы web-страница отображалась при щелчке папки, установите флажок Показывать по умолчанию домашнюю страницу.
После назначения папке новой домашней страницы для восстановления исходных настроек, например, домашней страницы папки, назначенной для использования по умолчанию системным администратором, достаточно нажать кнопку «Восстановить используемые по умолчанию».
Обстоятельства, при которых это происходит, следующие: два профиля, использующие разные версии Microsoft Outlook, создали две учетные записи Microsoft Exchange Server. Создается папка, которую могут видеть оба пользователя, но только одна учетная запись имеет права доступа к ней и изменения информации.
В этой статье мы рассмотрим лучшие методы устранения неполадок для решения этой проблемы. Читай дальше, чтобы узнать больше.
Что делать, если у вас нет разрешения на создание записи в папке Outlook?
1. Очистить кеш Outlook
- Сохраните свою работу и закройте Outlook.
- Дважды щелкните исполняемый файл Outlook, чтобы открыть его снова.
- Это очистит кэш, хранящийся в Outlook.
- После перезапуска убедитесь, что попытались получить доступ к папке, созданной первым, с учетной записью, имеющей доступ к ресурсу. Это даст этому пользователю полное право собственности на созданную папку, поэтому никаких ошибок не будет
Ищете альтернативу Outlook? Попробуйте одно из этих приложений!
2. Изменить уровни разрешений из учетной записи администратора
3. Удалите и переустановите Office 365.
Вы также можете удалить Office, используя специализированное программное обеспечение для удаления, такое как Revo Uninstaller . Используя это программное обеспечение, вы обеспечите полное удаление Office 365 со своего компьютера вместе со всеми его файлами и записями реестра.
Пожалуйста, не стесняйтесь сообщить нам, помогло ли это руководство решить вашу проблему, используя раздел комментариев, найденный ниже.
Вы бы предпочли тратить меньше времени на поиск и прокрутку в Outlook и больше времени на создание и ответ? Затем вам нужно узнать о преимуществах папок и подпапок. Читайте дальше, чтобы начать работу с папками.
Управление папками
По умолчанию в учетной записи Outlook будут представлены следующие папки:
В зависимости от вашей организации вы можете увидеть дополнительные папки, созданные администратором или другими службами, такими как Skype или Yammer. Теперь, разбираясь в папках, впервые представленных вам, вы должны знать, что не можете удалить эти папки. Однако вы можете создавать собственные папки и удалять их.
Как создать папку:
- Найдите, где новая папка должна жить на левой панели.
- Щелкните правой кнопкой мыши на месте.
- Выберите « Новая папка» .
- Введите имя в появившемся поле Имя .
- Нажмите Enter, чтобы создать.
Как удалить папку:
- Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно удалить.
- Выберите Удалить из командного меню.
- Выберите Да, чтобы подтвердить.
Создание и удаление папок являются частью общих параметров управления папками, которые можно найти, если щелкнуть правой кнопкой мыши на левой панели интерфейса Outlook. Имейте в виду, что многие действия недоступны для папок по умолчанию. Вот варианты, которые представлены:
Искать папки
Как создать настраиваемую папку поиска:
- Выберите вкладку Папка на ленте.
- Выберите новую папку поиска .
- Выберите « Создать пользовательскую папку поиска» в списке «Выбрать папку поиска».
- Нажмите Выбрать .
- Введите имя папки в поле имени.
Нажмите Критерии, чтобы выбрать параметры из следующих разделов:
Нажмите Обзор, чтобы выбрать конкретную папку для поиска.
Как создать предопределенную папку поиска:
- Выберите папку на ленте.
- Выберите папку «Новый поиск» .
- Выберите тип папки из списка « Выбрать папку поиска» .
- Выберите « Критерии» в разделе « Настройка папки поиска ».
- Выберите Ok, чтобы сохранить папку поиска.
Обмен папками и делегирование
Ваши папки Outlook также могут быть местом для совместной работы. В зависимости от необходимых задач вы можете выбрать общий доступ к папке или делегировать ее. Делегировать — это разрешить кому-либо действовать от вашего имени, например отвечать на электронные письма или управлять элементами в ваших папках. Совместное использование папок обычно используется для продвижения совместной работы.
Как делегировать папку:
- Нажмите на файл .
- Нажмите на Настройкиучетнойзаписи в разделеИнформация об учетнойзаписи .
- Нажмите на доступ делегата .
- Нажмите на Добавить .
- Найдите и выберите человека.
- Нажмите Добавить
- Выберите уровень разрешений для человека в поле « Разрешения» .
- Щелкните правой кнопкой мыши по учетной записи.
Выберите Права доступа к папке .
- Рецензент — пользователи могут читать элементы, но не могут их удалять.
- Автор — пользователи могут читать и создавать элементы.
- Редактор — пользователи могут читать, создавать и изменять элементы.
Нажмите на имя человека.
Как удалить делегата:
- Нажмите на файл .
- Нажмите на информацию об учетной записи .
- Нажмите на доступ делегата .
- Выберите имя текущего делегата.
- Нажмите Удалить .
- Нажмите ОК .
Как открыть папку
Как остановить общий доступ к папке:
- Откройте вкладку Папка с ленты.
- Выберите разрешения для папки .
- Нажмите на имя человека.
- Выберите Нет, чтобы приостановить совместное использование.
- Выберите Удалить, чтобы остановить совместное использование.
Завершение
Возможность эффективно управлять папками позволяет вам более продуктивно общаться. Это также позволяет сделать Outlook как личным, так и удобным. Вы часто делитесь папками с коллегами? Как вы управляете своими папками? Дайте нам знать!
Если администратором организована общая папка, пользователям могут предоставляться права на использование всех или некоторых ее подпапок. Кроме того, права доступа к папке предоставляются, если другой пользователь открыл вам доступ к одной из своих личных папок или указал вас как представителя для этой папки. Набор действий, выполнение которых разрешено в общей папке, в личной папке с общим доступом или в папке, к которой имеется доступ представителя, определяется ролью (или комбинацией прав доступа) в этой папке, как описано ниже.
Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.
Уровень прав доступа (роль) | Позволяет |
---|---|
Владелец | Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы, создавать подпапки. Владелец может изменять уровни прав других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.) |
Ответственный редактор | Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы и создавать подпапки. (Не относится к представителям.) |
Редактор | Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы. |
Ответственный автор | Создавать и читать элементы и файлы, создавать подпапки, изменять и удалять созданные этим пользователем элементы и файлы. (Не относится к представителям.) |
Автор | Создавать и читать элементы и файлы, изменять и удалять созданные этим пользователем элементы и файлы. |
Корреспондент | Только создавать элементы и файлы. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.) |
Читатель | Только читать файлы и элементы. |
Особая | Выполнять действия, определенные владельцем папки. (Не относится к представителям.) |
Нет | Права доступа отсутствуют. Папка не может быть открыта. |
Проверка уровня доступа к папке другого пользователя
- Выберите тип папки, уровень доступа к которой требуется просмотреть:
- личная папка, к которой предоставлены права общего доступа;
- общая папка.
- Укажите в меню Файл на команду Открыть, затем щелкните «Папка другого пользователя».
- В поле «Имя» введите имя пользователя, передавшего вам права общего доступа или представителя, или нажмите кнопку «Имя» и выберите имя из списка.
- Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите команду Доступ.
- Перейдите на вкладку Сведения. Ваш уровень доступа будет выведен в группе «Ваши разрешения».
Если вместо вкладки Сведения отображается вкладка Разрешения, значит, вы обладаете правами владельца. Если ни одна из этих вкладок не отображается, значит, права на просмотр и изменение свойств данной папки отсутствуют.
Удаление прав совместного доступа к папке
Чтобы временно приостановить права доступа пользователя, измените право доступа на значение «Отсутствует». Установка значения «Отсутствует» не приведет к удалению пользователя из списка и позволит быстро восстановить права доступа позднее.
Запись сведений на электронную доску объявлений
Электронная доска объявлений позволяет участвовать в обсуждениях в оперативном режиме. Каждая тема может храниться в отдельной папке с определенными правами доступа. Электронные доски объявлений могут быть неуправляемыми. Такие доски аналогичны группам новостей Интернета, в которых чтение и размещение сведений разрешено всем пользователям. Управление электронными досками объявлений осуществляется назначаемым ведущим, который получает элементы от пользователей и решает, какие из них могут быть помещены на доске объявлений.
Существуют следующие способы работы со сведениями, помещенными на доске объявлений:
Совместное использование календаря, списка контактов или списка задач Microsoft Outlook
Совместное использование календаря позволяет отслеживать касающиеся группы собрания, события, праздники, отпуска и сроки по проектам. Совместное использование списка контактов обеспечивает доступность для всей группы таких сведений о контактах, как имена, должности, адреса, номера телефонов, и позволяет отслеживать участие каждого члена группы в работе над проектом.
Открытие общего доступа к файлам
Открытие файла в общей папке позволяет читать и обновлять его, а также быстро просматривать ряд файлов. С помощью проводника Windows существующий файл, созданный в другой программе, может быть скопирован в общую папку. При этом нет необходимости открывать программу, в которой создан файл. Помещение файла в общую папку возможно без завершения работы программы, в которой был создан файл. Например, в общую папку может быть помещен ежеквартальный отчет о продажах, обновленный в рабочей книге Microsoft Excel, что позволит членам группы быстро ознакомиться с последними сведениями.
Чтобы открыть общий доступ к файлам, которые часто просматриваются и обновляются другими пользователями, необходимо, чтобы на компьютере была установлена программа, в которой файл был сохранен. При копировании файла в общую папку из проводника Windows или его помещении туда из открытого приложения Microsoft Office исходный файл остается на старом месте. Изменения, внесенные в скопированный или помещенный файл в общей папке, не затрагивают исходный файл.
Определение доступа к папке с помощью прав доступа
Права доступа к общим папкам обычно определяются администратором или членом организации, являющимся владельцем папки, посвященной какому-либо проекту или какой-либо теме. В папках, в которых имеются права доступа, обычно допускается чтение и добавление элементов, однако удаляться могут только элементы, созданные вами. При наличии необходимых прав доступа вы можете создать свою общую папку и предоставить другим право на ее использование. Владелец общей папки может применять в ней личные представления, формы, специальные поля и правила. Может быть указано конкретное представление, которое должно отображаться при первом открытии папки другими пользователями. Даже если права на внесение каких-либо изменений в папке отсутствуют, имеется возможность сохранить личное представление общей папки, отвечающее вашим требованиям. После сохранения личного представления общей папки это представление всегда может быть использовано.
Добавление ярлыка общей папки в папку «Избранное»
Создание общей папки
Для создания общих папок необходимо иметь право на создание папок в какой-либо существующей общей папке. За сведениями о получении таких прав обращайтесь к администратору. По аналогии можно задать уровни, создать представления и выбрать права доступа для общей папки.
Создаем представления для организации и поиска данных
Создание или изменение правила для общей папки
Для создания или изменения правил для общей папки необходим доступ на уровне владельца.
Созданное правило по умолчанию становится активным.
Смена представления общей папки, используемого по умолчанию
Для смены представления общей папки, используемого по умолчанию, необходимо обладать правами владельца папки и определить для нее, по крайней, мере одно пользовательское представление, доступное всем.
- В списке папок в области переходов щелкните правой кнопкой мыши общую папку и выберите команду Свойства в контекстном меню.
- Перейдите на вкладку Управление.
- Если вкладка Управление отсутствует, значит, у вас нет разрешения «Владелец».
- В списке Исходное представление выберите представление, которое должно отображаться при открытии папки. По умолчанию для элементов данного типа в Microsoft Outlook используется представление «Обычное».
Открытие общей папки
- В меню Перейти выберите команду Список папок.
- В нижней части списка папок в области переходов щелкните раздел Общие папки, а затем дважды щелкните папку, которую требуется открыть.
Если открываемая общая папка является подпапкой, пройдите по дереву, щелкая знак плюс (+) рядом с подпапкой очередного уровня, пока не найдете нужную папку.
Помещение данных в общую папку
Сведения могут быть помещены в общую папку путем копирования или перемещения файла.
Публикация представления общей папки
Для публикации представления общей папки необходимо иметь разрешение владельца. При создании пользовательского представления можно сделать его доступным для всех, а затем опубликовать. Тогда при дальнейшем изменении данного представления оно будет автоматически обновляться в общей папке.
Читайте также: