Outlook найти самые большие письма
В поле поиска, расположенном в верхней части окна Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.
Основы поиска
Пунктуация в поле поиска игнорируется. Фраза "Весеннее совещание по планированию." обрабатывается также, как и фраза "Весеннее совещание по планированию".
Строки чисел, состоящие менее чем из пяти цифр, игнорируются. Если необходимо найти число "98101", ввод числа "9810" не вернет результатов.
В целях обеспечения бесперебойной работы Outlook возвращаются только первые 250 результатов поиска. Если в этом списке нет необходимых элементов, попробуйте уточнить условия поиска.
Если условия поиска заданы на нескольких языках, могут вернуться противоречивые результаты.
Использование встроенных фильтров поиска Outlook
В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. В зависимости от предпочтений вы можете использовать расширенный поиск, нажав кнопку фильтра в правой части окна поиска. Можно также изменить ленту Outlook, чтобы на ней появилась вкладка "Поиск". Тогда вы сможете воспользоваться элементами управления в группе "Уточнить" для уточнения результатов поиска.
Поле поиска находится в верхней части экрана независимо от того, используете ли вы упрощенную ленту или классическую ленту.
Справочные таблицы по поиску
В таблице ниже приведены примеры поисковых запросов, которые могут оказаться полезными. Для уточнения поискового запроса также можно использовать операторы И, НЕ, ИЛИ, , = и друге. Операторы должны быть введены прописными буквами.
Элементы, содержащие ivan, ivanov, Ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра. Этот поисковый запрос НЕ найдет элементы, содержащие abcIVANdef или 123ivan.
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке.
ivan И voronkov
Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами.
ivan НЕ voronkov
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov.
ivan ИЛИ voronkov
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова.
Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки.
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.
Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор.
откого: "ivan voronkov" содержимое:"отчет о состоянии"
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.
Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос "свложениями:истина".
Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложение, которое содержит фразу презентация.pptx.
Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov.
Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке "Копия".
Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso.com в строке "Копия".
Элементы, содержащие имя ivan в строке "СК".
Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово "red". Например: "Red category", "Redo" или "Redundant".
Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "меньше" (<).
Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "больше" (>).
Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе.
Элементы, размер которых меньше 10 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ.
Элементы, помеченные с помощью флага "К исполнению".
Элементы, размер которых превышает 5 МБ.
Элементы, помеченные к исполнению.
откого:ivan (получено:07.01.2021 ИЛИ получено:08.01.2021)
Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2021 г. или 08.01.2021 г. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат.
Элементы, полученные 15.01.2021 г.
получено:"на этой неделе"
Элементы, полученные на этой неделе. Обратите внимание на использование кавычек при поиске дат из нескольких слов.
Относительные даты Например: сегодня, вчера
Относительные даты из нескольких слов Например: на этой неделе, на прошлой неделе, в прошлом месяце, в прошлом году
Начиная с Outlook для Windows версии 16.0.14314, уточнение "Получено" работает на платформе Поиск (Майкрософт). Это позволяет упростить поиск почты за пределами локального окна синхронизации. Могут быть небольшие различия в работе.
Прекращена поддержка дней недели и месяцев, указанных по имени, например вторник, март и т. д.
Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные).
Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос "прочитано:ложь".
Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы.
Поиск в календаре
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.
начало:на следующей неделе тема:состояние
Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово "состояние" в строке темы.
Повторяющиеся элементы календаря.
Элементы календаря, для которых организатором является ivan.
Поиск контактов
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.
Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Имя".
Контакты, которые содержат слово voronkov в поле "Фамилия".
Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Псевдоним".
Контакты, которые содержат слово терапевт в поле "Должность".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Служебный телефон".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Домашний телефон".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Мобильный телефон".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Факс".
работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Рабочий адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Домашний адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
Контакты, которые содержат слово воронеж в поле "Город (раб. адрес)".
Контакты, которые содержат 123456 в поле "Индекс (раб. адрес)".
улица:(ул. Вишневая, д. 345)
Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (раб. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345)
Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (дом. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Узнайте вложения по размеру с помощью папки поиска с вложением
Шаг 1: Откройте диалоговое окно New Search Folder:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новая папка поиска на Папка меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл >Новое >Папка поиска.
Шаг 2. В диалоговом окне «Новая папка поиска»
- Выберите и выделите Почта с вложениями в Выберите папку поиска: коробка;
- Выберите учетную запись электронной почты в Искать почту в: пунктом.
- Нажмите OK кнопку.
Шаг 3: На панели навигации выберите и откройте новую созданную папку С приложением.
Шаг 4. Закройте панель чтения:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Область чтения >от в макет группы на Смотреть меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Смотреть >Область чтения >от.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Size в Соглашение на Смотреть меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Смотреть >Упорядочить по >Size.
Узнавайте вложения по размеру с помощью настраиваемой папки поиска
Шаг 1: Откройте диалоговое окно New Search Folder:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новая папка поиска на Папка меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл >Новое >Папка поиска.
Шаг 2. В диалоговом окне «Новая папка поиска»
- Выберите и выделите Создайте собственную папку поиска в Выберите папку поиска: коробка;
- Нажмите Выберите в Настроить папку поиска: .
Шаг 3. В диалоговом окне "Пользовательская папка поиска":
- Введите имя новой папки настройки в Имя: коробка;
- Нажмите Критерии кнопку.
Шаг 4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Критерии папки поиска», перейдите в Больше вариантов вкладка и:
- Проверить Только предметы с: вариант и оставьте Одно или несколько вложений в следующем поле;
- Нажмите Размер (килобайты) поле, выберите один элемент в раскрывающемся списке и введите номер размера в следующие поля в зависимости от ваших потребностей.
Шаг 5. Щелкните все OK кнопки в каждом диалоговом окне.
Чтобы предотвратить появление из вашего Outlook огромного размера, вы можете удалить большие вложения из писем. Однако как быстро обнаружить в письмах большие вложения? А как их удалить? Ниже приведены решения, которые помогут вам:
- Найдите электронные письма с большими вложениями
- Удалите большие вложения из одного письма
- Удалите большие вложения из нескольких писем
Найдите электронные письма с большими вложениями
Этот метод поможет вам создать настраиваемую папку поиска и перечислить все электронные письма с большими вложениями. Пожалуйста, выполните следующие шаги:
1. С почта просмотра, выберите учетную запись электронной почты, в которой вы найдете электронные письма с большими вложениями, и нажмите Папка > Новая папка поиска. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Новая папка поиска» нажмите, чтобы выбрать Создайте собственную папку поиска вариант, а затем щелкните Выберите кнопка. Смотрите скриншот:
3. Откроется диалоговое окно «Папка пользовательского поиска». Введите имя новой папки поиска в Имя и фамилия поле, а затем щелкните Критерии кнопка. Смотрите скриншот:
4. В появившемся диалоговом окне «Критерии папки поиска» (см. Снимок экрана ниже):
(1) Перейдите к Больше вариантов вкладка;
(2) Проверьте Только предметы с и выберите одно или несколько вложений из выпадающего списка справа;
(3) Выберите больше из Размер (килобайты) раскрывающийся список и введите минимальный размер, который вам нужен, в правом поле.
5, Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все открывающиеся диалоговые окна.
И теперь новая папка поиска создается и добавляется в область навигации, и в ней автоматически отображаются все электронные письма с большими вложениями.
Удалите большие вложения из одного письма
Этот метод представит Инструменты для вложения для удаления больших вложений из одного письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Создайте папку поиска, чтобы перечислить все электронные письма с большими вложениями по выше метод.
2. В папке поиска выберите электронное письмо, большие вложения которого вам нужно удалить, а затем выберите любое из вложений, чтобы активировать Вложения Инструменты. Смотрите скриншот:
3. Теперь перейдите к Вложения и нажмите Выбрать все кнопки и Удалить вложение кнопку последовательно.
4. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Удалить вложение кнопку.
большие вложения удаляются из выбранного письма.
Удалите большие вложения из нескольких писем
Удаление больших вложений из нескольких писем по одному будет пустой тратой времени. Этот метод представит Отключить все (Вложения) функция Kutools for Outlook для массового удаления больших вложений из нескольких писем.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Создайте папку поиска, чтобы перечислить все электронные письма с большими вложениями по выше метод.
2. В папке поиска выберите электронные письма, большие вложения которых вам нужно удалить, и нажмите Кутулс > Инструменты для вложения > Отключить все. Смотрите скриншот:
Ноты:
(1) Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
(2) Удерживая Shift клавиша, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний;
(3) Вы также можете выбрать все электронные письма, щелкнув любое электронное письмо, а затем нажав Ctrl + A ключи одновременно.
3. В диалоговом окне «Выберите папку» укажите нужную папку назначения и стиль вложенной папки и нажмите кнопку Ok кнопка. А затем нажмите Да в другом новом всплывающем диалоговом окне.
И теперь все большие вложения удалены и заменены соответствующими гиперссылками в выбранных письмах. Смотрите скриншот:
Демонстрация: поиск и удаление больших вложений из писем в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Outlook: узнавайте большие встречи с сортировкой по размеру
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
В следующем руководстве показано, как отображать элементы календаря в виде списка, сортировать встречи по размеру, а затем сразу же находить большие встречи по размеру.
Шаг 1. Перейдите в режим календаря, нажав кнопку Календарь в области навигации.
Шаг 2. Измените представление календаря на представление списка:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Сменить вид >Список на Смотреть вкладка;
- В Outlook 2007 щелкните значок Смотреть >Текущий вид >Все встречи.
Шаг 3: Откройте диалоговое окно Advanced View Setting:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Настройки просмотра Кнопка на Смотреть вкладка;
- В Outlook 2007 щелкните значок Смотреть >Текущий вид >Настроить текущий вид.
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Колонны кнопка (в Outlook 2007 нажмите кнопку Поля кнопка.)
Шаг 5: В диалоговом окне Показать столбцы:
- 1) Нажмите Выберите доступные столбцы из: поле и выберите Все поля для встреч из выпадающего списка;
- 2) Выберите и выделите Size в Доступные столбцы: коробка;
- 3) Нажмите Добавить кнопка;
- 4) Нажмите OK кнопку.
Шаг 6: нажмите OK в диалоговом окне Advanced View Settings.
Сейчас Size столбец добавляется с правой стороны в представление списка. См. Следующий снимок экрана.
Шаг 7: нажмите Size в заголовке нового добавленного столбца «Размер», а затем он отсортирует все встречи по размеру.
Теперь вы можете видеть, что все встречи упорядочены по размеру от самого большого до самого маленького или в обратном порядке. До сих пор вы можете легко находить встречи по размеру в этом списке.
Примечание. Вы можете сохранить свой индивидуальный текущий вид, нажав кнопку Сменить вид > Сохранить текущий вид как новый вид на Смотреть вкладка в Microsoft Outlook 2010 и 2013. См. следующий снимок экрана:
В появившемся диалоговом окне «Копировать представление» назовите настраиваемый вид в поле Имя нового представления: и нажмите OK кнопку.
Кстати, если вы хотите применить это настроенное представление к другой папке, вы можете проверить Все папки календаря в диалоговом окне "Копировать представление".
Советы по эффективному использованию быстрого поиска см. в статье Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook.
В панели навигации в нижней части экрана щелкните Почта.
Если этой надписи нет, возможно, включен режим компактной навигации, в котором выводятся значки:
Кроме того, если область папок свернута, значки располагаются вертикально. Чтобы развернуть область папок, нажмите кнопку Свернуть/развернуть, показанную ниже:
Вы можете сузить результаты, изменив свой поисковый запрос. Вот несколько примеров:
"365" — поскольку это конец слова "Office365"
"ice" поскольку это середина слова "Office365"
Чтобы очистить поиск после его завершения, нажмите в поле поиска.
Если вам не удается получить нужные результаты, попробуйте уточнить поиск с помощью средств поиска, представленных на ленте. Щелкнув поле поиска, вы можете выбрать область поиска с левой стороны ленты. После выбора области вы можете сделать поиск еще точнее, указав другие параметры, например тему или отправителя.
Уточнение (что искать). После выбора области можно добавить другие условия в группе Уточнение. При выборе параметра Outlook добавляет в поле поиска особый сценарий, ограничивающий поиск.
Помните, что вы можете комбинировать и совмещать эти параметры.
Чтобы настроить поиск для этого примера:
В группе Область выберите Вложенные папки.
В раскрывающемся меню рядом с элементом На этой неделе выберите Прошлый месяц.
Слишком много результатов? Или просто не получается найти то, что вы хотите?
Щелкните в поле поиска.
На вкладке Поиск щелкните Средства поиска > Расширенный поиск.
В окне Расширенный поиск вы можете указать более сложные условия и даже выполнить поиск в календаре, контактах, заметках и задачах.
Откройте вкладку Дополнительно.
Выберите поле, затем укажите условие и искомое значение. Например:
Добавьте столько дополнительных условий, сколько нужно. Мы добавим еще три:
Допустим, что вы также добавите такие условия:
Получено | между | 01.05.13 и 31.05.13
Кому | содержит | Иван
Наконец нажмите кнопку Найти, чтобы запустить поиск.
Если мысль о более чем 250 результатах вас не пугает, вы можете снять это ограничение:
Щелкните Файл > Параметры > Поиск.
В разделе Результаты снимите флажок Ускорить поиск за счет сокращения числа показываемых результатов.
В области навигации выберите папку, в которой нужно выполнить поиск.
В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.
Найденные элементы отображаются с выделенным искомым текстом.
Чтобы уточнить поиск, введите больше символов.
Чтобы выполнить поиск во всех папках, в конце списка результатов поиска щелкните элемент Повторить поиск.
Чтобы вернуть курсор обратно в поле Мгновенный поиск, нажмите клавиши CTRL+E.
Поиск вложений доступен, но результаты не выделяются.
Добавление условий позволяет сузить поиск. Когда вы выбираете поле Мгновенный поиск или вводите в нем текст, создается вкладка Средства поиска. В группе Уточнить представлен ряд условий, с помощью которых можно конкретизировать область поиска.
Примечание: Поля поиска задаются для текущего представления Outlook, например "Почта", "Календарь", "Контакты", "Задачи", "Заметки", "Список папок" или "Дневник", а также текущего профиля Outlook. Они сохраняются после закрытия и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.
В программе сохраняются десять последних выполненных поисков, которые можно использовать повторно.
Щелкните поле Мгновенный поиск, на вкладке Средства поиска в группе Параметры выберите пункт Недавно выполненный поиск, затем щелкните слово или фразу, которые требуется использовать повторно.
Читайте также: