Outlook msg как сохранить
Вы ищете решение такой проблемы, как «Как импортировать файлы MSG в Outlook?», «Как перенести несколько файлов MSG в Outlook?» Тогда эта статья предоставит вам наилучшие возможные решения. Здесь мы представляем эффективные методы, с помощью которых пользователь может массово загружать электронные письма MSG в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Что касается почты, MS Outlook всегда является первым предпочтением как для профессиональных, так и для личных пользователей, поскольку он имеет безупречные расширенные функции для хранения и управления почтовыми файлами независимо от их размера.
Как мы знаем, MSG и PST — это формат файла Outlook, но структура хранения несколько отличается.
Таким образом, всякий раз, когда пользователь хочет перенести массовые файлы .msg в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, он сталкивается с некоторыми проблемами. Потому что невозможно напрямую импортировать файлы MSG в Outlook за раз. Для этого вам необходимо следовать методам, указанным в разделе ниже.
Не теряя ни минуты, приступим!
Знаете о ручных подходах к загрузке MSG в Outlook?
Есть два метода, с помощью которых пользователь может выполнить миграцию.
Метод 1: техника перетаскивания
Пользователь должен выполнить следующие шаги, чтобы реализовать подход перетаскивания для импорта MSG в Outlook.
- Откройте MS Outlook и создайте новую папку.
- Перейдите в папку файлов MSG, выберите все файлы .msg и перейдите в новую папку, созданную ранее.
- Затем откройте MSG с Outlook со всем его содержимым, свойствами и вложениями.
Метод 2: подход копирования и вставки
Это очень простой процесс. Выполним следующие шаги.
- Перейдите в папку с файлами MSG и скопируйте все файлы.
- Откройте Outlook и вставьте в нужную папку Outlook.
Примечание— Ручной метод — очень сложная задача для пользователей, так как иногда они застревают в процессе, имея дело с огромным количеством файлов MSG. В следующем сегменте мы также упомянули некоторые недостатки ручного процесса.
Недостатки ручных методов импорта файлов электронной почты MSG в Outlook
- Иногда старый файл MSG несовместим с последними версиями Outlook.
- Трудоемкий процесс переноса огромных файлов MSG.
- Целостность данных может быть проблемой при импорте массовых файлов MSG
Быстрый способ массовой миграции MSG в Outlook
Это программное обеспечение быстро преобразует все отдельные или несколько файлов .msg в .pst со всеми метаданными и вложениями. Он может создать один файл UNICODE PST для нескольких файлов MSG без каких-либо ограничений размера файла. Более того, он может переносить все файлы MSG в выпуски Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Почему инструмент лучше всего подходит для массовой загрузки MSG в Outlook
1. Перенесите несколько файлов MSG в импортируемый файл Outlook вместе с его вложением за одну попытку.
2. Сохраняет иерархию папок такой же, как в исходной после задачи импорта.
3. Он может разбивать большой PST-файл на несколько частей для предотвращения повреждения файла.
4. Сохраняйте целостность данных после преобразования.
Пошаговая процедура импорта MSG в Outlook
После успешной загрузки и установки программного обеспечения. Запустите инструмент и выполните следующие простые шаги.
1: Либо используйте опцию «Перетащить и оставить» или «Выбрать файлы», чтобы добавить файлы MSG.
2: Нажмите «ОК» и «Конвертировать».
3: Просмотрите «путь назначения» и отметьте опцию «Разделить PST», если вы хотите разделить файл PST.
4: Теперь процесс завершен и нажмите кнопку «ОК».
После выполнения вышеуказанных простых шагов вы можете легко импортировать файлы MSG в Outlook.
Подводя итоги
В целом, если у вас есть огромные файлы MSG и вы ищете решение для их преобразования в формат PST в Outlook. Тогда всегда рекомендуется использовать инструмент, который может легко и эффективно решить ваш вопрос о том, «как перенести или импортировать MSG в Outlook массово».
Иногда, работая с электронной почтой, требуется сохранить на свой диск сразу несколько (а может даже много) писем. Цели и причины этому могут быть разными, главный вопрос: как сохранить их все сразу? В этой статье мы поделимся этим небольшим секретом.
Наверное, многие знают, как сохранить отдельное письмо (открываем меню «Файл» и выбираем «Сохранить как»). А вот как сохранять сразу много писем, особенно отсортированных по результатам поиска, или выбранным из определенной папки – не совсем понятно. Что собственно и озадачило некоторых пользователей. Еще более осложняет тот факт, что в русскоязычной версии клиента отсутствует такая опция, как массовое сохранение писем на диск.
Как сохранить сразу несколько писем на диск в формате MSG?
В последствии, было найдено решение этой проблемы. И что самое забавное, оно оказалось элементарным. Для сохранения нескольких писем, достаточно только выделить их и перетащить мышкой в любую, удобную папку на вашем компьютере.
Как видите, все проще чем кажется. Так что вопрос по этой теме можно считать закрытым и дальше будет небольшое рассуждение по поводу возможностей перетаскивания разных элементов интерфейса.
Немного о перетаскивании
В Outlook многие прибегают к такой фишке, чтобы прикрепить файл к письму, или даже объединить с другим письмом. Наличие такой возможности как перетаскивание файлов очень часто выручает, особенно когда в интерфейсе программы совсем тяжело разобраться и непонятно что и куда нажимать.
Вспомнить, хотя бы, тот же Skype. У него очень своеобразное управление и часто ставит многих пользователей в тупик (а Skype для Linux вообще ужасная вещь). Если кто-то из вас, в этой программе, хоть раз в жизни говорил собеседнику что-то наподобие: «у тебя посреди экрана оранжевый значок возник, нажми его», – то вы явно понимаете, о чем идет речь. 😉
Помню, во время одной конференции, организованной через Skype, возникла необходимость передать файл, но никто не смог обнаружить кнопку или поле для этого. Это всех поставило в небольшой тупик, но в итоге решение быстро нашлось. И как вы думаете, что это было? Правильно, все решилось простым перетаскиванием файла в окно программы!
В диалоговом окне Сохранить как в области папок выберите папку ,а затем — папку, в которой нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите имя файла.
В списке Тип файла примите тип по умолчанию или выберите в списке другой тип файла.
Сохранение PDF-файла в формате PDF в Windows 10
В drop-down Printer (Принтер) выберите Microsoft Print to PDF (Печать в PDF).
В окне Сохранить как для печати выберите папку для PDF-файла и введите имя файла. Затем нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение в формате PDF в других версиях Windows
В диалоговом окне Сохранить как в области папок выберите папку ,а затем — папку, в которой нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите имя файла.
В списке Тип сохранения выберите HTML, а затем — Сохранить.
Откройте Word и выберите файл >Открыть.
Выберите HTML-файл, сохраненный в шаге 4.
Выберите файл > сохранить как ,а затем выберите PDF (*.pdf) в формате файла, прежде чем напечатать сохранить.
В диалоговом окне Сохранить как в области папок выберите папку ,а затем — папку, в которой нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите имя файла.
В списке Тип сохранения выберите HTML, а затем — Сохранить.
Откройте Word и выберите файл >Открыть.
Выберите HTML-файл, сохраненный в шаге 4.
Выберите файл > сохранить как ,а затем выберите документ Word (*.docx) в .docx тип файла, прежде чем напечатать сохранить.
В списке Тип файла диалогового окна Сохранение элемента выберите пункт Шаблон Outlook.
В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
На вкладке Главная в группе Новаягруппа нажмите кнопку Новая электронная почта или нажмите CTRL+SHIFT+M.
В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип сохранения выберите Outlook шаблон.
В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:
Windows 7 и Vista
C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP
C:\Documents and Параметры\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates
Откройте вкладку Файл. выберите Параметры > Почта.
Выполните одно из следующих действий:
На панели быстрого доступа нажмите кнопкуСохранить.
На вкладке Файл щелкните Сохранить.
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры >Почта.
Чтобы изменить время сохранения черновика, в поле Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены через это количество минут, введите число от 1 до 99.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В меню "Инструменты". нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Другие нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать содержимое в Windows буфер обмена.
Откройте документ Word документа.
Нажмите CTRL+V, чтобы в документ Windows содержимое буфера обмена.
Сохранение заголовка и текста
Выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать содержимое в Windows буфер обмена.
Откройте документ Word документа.
Нажмите CTRL+V, чтобы в документ Windows содержимое буфера обмена.
В системе Microsoft Office 2007 предлагается бесплатная надстройка для сохранения или экспорта файлов этого типа, но перед использованием надстройки необходимо установить ее. Дополнительные сведения о поддержке форматов ФАЙЛОВ PDF и XPS в Office Word 2007 см. в документе Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.
В диалоговом окне Сохранение элемента в списке Тип файла выберите вариант Шаблон Outlook (*.oft).
В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:
Windows Vista
c:\users\имя пользователя\appdata\roaming\microsoft\templates
Microsoft Windows XP
c:\documents and settings\имя пользователя\application data\roaming\microsoft\templates
Выполните одно из следующих действий:
На панели быстрого доступа нажмите кнопкуСохранить.
В меню Сервис выберите команду Параметры.
Щелкните Параметры электронной почтыи выберите Дополнительные параметры электронной почты.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы изменить время сохранения черновиков, в поле Автосохранения каждые n минут введите число от 1 до 99.
Мы можем легко сохранить электронное письмо как файл MSG, перетащив его из Outlook в папку назначения. Но как сохранить или экспортировать электронное письмо в виде HTML-файла в Outlook? Вы можете легко сделать это с помощью метода ниже:
Сохранить / экспортировать электронное письмо как HTML-файл в Outlook
Вы можете легко сохранить электронное письмо как HTML-файл в Outlook, выполнив следующие действия:
1. Перейти к почта В режиме просмотра откройте почтовую папку, содержащую указанный адрес электронной почты, который вы сохраните как файл HTML, а затем щелкните, чтобы выделить письмо в списке рассылки. Смотрите скриншот:
2. Нажмите Файл > Сохранить как.
3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как», пожалуйста: (1) Укажите папку назначения, в которой вы сохраните новый файл HTML; (2) Новый HTML-файл будет автоматически назван с темой электронного письма. Переименуйте его в Имя файла коробка по мере необходимости; (3) Выберите HTML из Сохранить как раскрывающийся список. Смотрите скриншот:
4, Нажмите Сохраните кнопку.
И теперь выбранное письмо уже сохранено / экспортировано как HTML-файл.
Сохранение / экспорт нескольких писем в виде файлов HTML в Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Сохранить как файл возможность пакетного сохранения нескольких выбранных писем в виде отдельных файлов HTML в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Выберите несколько писем, которые вы сохраните как файлы HTML, и нажмите Кутулс > Массовое сохранение S. Смотрите скриншот:
Теперь вы увидите, что каждое выбранное электронное письмо экспортируется как отдельный файл HTML и сохраняется в указанной папке назначения. Смотрите скриншот:
Демонстрация: сохранение / экспорт электронного письма как HTML-файла в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Outlook gives you several options for saving an email message. A message that you receive, for example, can be saved as a file on your computer or in another folder in Outlook. A message you're composing can be saved as a draft and finished later.
Tip: Do you want to save an email message as a PDF file? In Windows 10, use the Print command to print your message to a PDF. For more instructions or for other versions of Windows, see Save a message as a PDF file.
Save a message as a file on your computer or in the cloud
Double-click to open the message you want to save, and on the File menu, click Save As.
In the Save as dialog box, in the Folder pane, choose a folder, and then the location in that selected folder where you want to save the file.
In the File name box, type a name for the file.
In the Save as type list, accept the default type, or choose another file type in the list.
What would you like to do?
Outlook doesn't include PDF as one of the default Save as types. The Microsoft Print To PDF utility included in Windows 10 allows you to print any email message directly to a PDF. If you don't have Windows 10, you can save your email message as an HTML file, open that file in Word, and then use the Save As feature in Word to save the email as a PDF file.
Save as (or Print to) a PDF in Windows 10
Open the message you want to save, and on the File tab, click Print.
From the Printer drop-down, choose Microsoft Print to PDF.
Choose Print.
In the Save Print Output As box, choose a folder for your PDF and enter a file name. Then choose Save.
Save as a PDF in other versions of Windows
Open the message you want to save, and on the File tab, click Save As.
In the Save as dialog box, in the Folder pane, choose a folder, and then the location in that selected folder where you want to save the file.
In the File name box, type a name for the file.
In the Save as type list, choose HTML and then choose Save.
Open Word and choose File > Open.
Select the HTML file you saved in step 4.
Choose File > Save As, and then choose PDF (*.pdf) from the file type drop-down before choosing Save.
If you want to save a message to another Outlook folder, the easiest way to do so is to move or copy the message to the destination folder. See Move or copy an item to another folder.
Outlook can’t save a message directly as a Word document file. You can, however, save the message as an HTML file, then open that file in Word. Saving your email message as an HTML file preserves all formatting, images, and links, as well as includes the header information, which includes the From, To, Cc, and Subject information.
Open the message you want to save, and on the File tab, click Save As.
In the Save as dialog box, in the Folder pane, choose a folder, and then the location in that selected folder where you want to save the file.
In the File name box, type a name for the file.
In the Save as type list, choose HTML and then choose Save.
Open Word and choose File > Open.
Select the HTML file you saved in step 4.
Choose File > Save As, and then choose Word Document (*.docx) from the file type drop-down before choosing Save.
Use email templates to send messages that include information that doesn't change from message to message. You can create and save a message as a template, and then use that template. Add any new information before you send the template as a message.
Tip: For more information about how to use templates, see Send an email message based upon a template.
On the Home tab, click New Email.
In the message body, enter the content that you want.
In the message window, click the File tab, and then click Save As.
In the Save As box, in the Save as type list, click Outlook Template.
In the File name box, enter a name for your template, and then click Save.
On the Home tab, in the Newgroup, click New E-Mail or press Ctrl+Shift+M.
In the message body, enter the content that you want.
In the message window, on the File tab, click Save As.
In the Save As dialog box, in the Save as type list, choose Outlook Template.
In the File name box, enter a name for your template, and then click Save.
By default, templates are saved in the following folders:
Windows 7 and Vista
C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP
C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates
Outlook supports Unicode, a character encoding standard that enables most of the written languages in the world to be represented by using a single character set. If you work in a multinational organization or share messages and items with people who use Outlook on computers that run in other languages, you can take advantage of Unicode support in Outlook.
To save your messages in a Unicode encoding by default
On the File tab. choose Options > Mail.
Under Save messages, select the Use Unicode Format check box.
Any message that you create, but don’t send, is saved automatically to the Drafts folder. You can return to Outlook later and find the unsent message.
To manually save a draft of a message
Do one of the following:
On the Quick Access Toolbar, click Save.
On the File tab, click Save.
To return to a saved draft of a message
In Mail, in the Folder pane, click Drafts, and then double-click the message.
By default, unfinished messages are saved to your Drafts folder every three minutes. You can change this time interval or location.
On the File tab, click Options > Mail.
Under Save messages, do one or more of the following:
To change where drafts are saved, in the Save to this folder list, choose Drafts, Inbox, Sent Mail, or Outbox.
To change how frequently draft are saved, in the Automatically save items that have not been sent after this many minutes box, type a number from 1 to 99.
Important: Office 2007 is no longer supported. Upgrade to Microsoft 365 to work anywhere from any device and continue to receive support.
What would you like to do?
Outlook supports Unicode, a character encoding standard that enables most of the written languages in the world to be represented by using a single character set. If you work in a multinational organization or share messages and items with people who use Outlook on computers that run in other languages, you can take advantage of Unicode support in Outlook.
To save your messages in a Unicode encoding by default
On the Tools menu. click Options.
On the Other tab, click Advanced Options.
Select the Use Unicode Message Format when saving messages check box.
Outlook can’t save a message directly as a Word document file. You can, however, copy the contents of a message to a Word document.
You can only copy the message body. But you also can include the message header information, which includes the From, To, Cc, and Subject boxes.
Copy the message body
Open the message or click the message body in the Reading Pane.
Press Ctrl+A to select the entire body of the message.
Press Ctrl+C to copy the contents to the Windows clipboard.
Open a Word document.
Press Ctrl+V to paste the contents from the Windows clipboard into the document.
Click the Microsoft Office Button , and then click Save.
Save the header and body
In this procedure, you'll place the message header information into the message body so that you can copy both in later steps. You won’t actually forward the message.
Do one of the following:
If you haven’t opened the message in its own window, on the Home tab, in the Respond group, click Forward.
If you've already opened the message in its own window, in the Message tab, in the Respond group, click Forward.
Press Ctrl+A to select the whole body of the message.
Press Ctrl+C to copy the contents to the Windows clipboard.
Open a Word document.
Press Ctrl+V to paste the contents from the Windows clipboard into the document.
Click the Microsoft Office Button , and then click Save.
You can close the Outlook window that contains the message content that you copied.
You can't directly save an email message as a PDF file with Outlook 2007. However, you can use the information in the Save a received message as a Microsoft Office Word document section to save your message in a Microsoft Office Word 2007 format, and then save the new document as a PDF file.
The 2007 Microsoft Office system offers a free add-in to save or export this type of file, but you must first install the add-in before you can use it. For more information about enabling support for PDF and XPS file format in Office Word 2007, see Enable support for other file formats, such as PDF and XPS.
Use email templates to send messages that include information that doesn't change from message to message. You can create and save a message as a template, and then use that template. Add any new information before you send the template as a message.
Tip: For more information about how to use templates, see Send an email message based upon a template.
On the File menu, point to New, and then click Mail Message.
Note: You also can use the keyboard shortcut Ctrl+Shift+M to create a new email.
In the message body, enter the content you want.
In the message window, click the Microsoft Office Button , and then click Save As.
In the Save As dialog box, in the Save as type list, click Outlook Template (*.oft).
In the File name box, type a name for your template, and then click Save.
By default, templates are saved in the following folders:
Windows Vista
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Microsoft Windows XP
c:\documents and settings\username\application data\roaming\microsoft\templates
By default, Microsoft Office Outlook automatically attempts to save any email message that you create but do not send. You can return to Outlook later and find the unsent message.
To manually save a draft of a message
Do one of the following:
On the Quick Access Toolbar, click Save.
Click the Microsoft Office Button , and then click Save.
To return to a saved draft so that you can continue composing the message
In Mail, in the Navigation pane, click Drafts, and then double-click the message.
By default, unfinished messages are saved to your Drafts folder every three minutes. You can change this time interval or location.
On the Tools menu, click Options.
Click E-mail Options, and then click Advanced E-mail Options.
Do one or more of the following:
To change were drafts are saved, under Save messages, in the Save unsent items in list, click Drafts, Inbox, Sent Mail, or Outbox.
To change how frequently drafts are saved, under Save messages, in the AutoSave unsent every n minutes box, type a number from 1 to 99.
Читайте также: