Outlook изменить встречу без уведомления
Например, вы уже создали собрание и отправили его участникам в Outlook. Теперь вы хотите внести некоторые изменения в собрание, но не отправлять обновления участникам собрания, есть идеи? В этой статье будут представлены три метода решения этой проблемы.
- Сохранять изменения собрания, но не отправлять обновления с помощью функции сохранения
- Сохранять изменения собрания, но не отправлять обновления в автономном режиме
Сохранять изменения собрания, но не отправлять обновления с помощью функции сохранения
На самом деле, вы можете легко сохранить изменения собрания, не отправляя обновления, функция Сохранить в Outlook.
1 . Дважды щелкните, чтобы открыть собрание, и внесите необходимые изменения.
Теперь изменения в собрании сохраняются, но не отправляются всем участникам собрания.
Примечание : этот метод хорошо работает, когда вы изменяете только примечание к собранию. Если вам нужно изменить информацию заголовка встречи, такую как время встречи, место и т. Д., Этот метод не сработает.
Быстрый поиск и удаление дубликатов электронные письма в Outlook
С помощью функции Дубликаты писем в Kutools for Outlook вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных в Outlook двумя щелчками мыши. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Сохранять изменения собрания, но не отправлять обновления при работе в автономном режиме
Третий метод поможет вам изменить указанное собрание при работе в автономном режиме, чтобы обновления собрания вообще нельзя было отправлять.
3 . Перейдите в режим просмотра Почта , откройте папку Исходящие и удалите письмо с обновлением собрания. См. Снимок экрана:
Теперь изменения собрания сохранены, но письмо с обновлением собрания не отправляется.
Статьи по теме
Отправлять обновление собрания одному (новому) участнику только в Outlook
Вы можете изменить встречу, собрание или событие, созданные вами, чтобы Outlook календарь и о том, как другие люди знали об изменениях расписания.
Важно: Изменить сведения о собраниях и событиях, на которые вас пригласили другие люди, нельзя.
Изменение одной созданной встречи, собрания или события
Откройте встречу, событие или собрание из календаря.
Изменение созданной вами повторяющейся встречи, собрания или события
При открывающихся повторяющихся встречах, собраниях или событиях Outlook спросит, хотите ли вы открыть только это событие или всю серию событий.
Некоторые ограничения при редактировании одного экземпляра повторяющегося элемента:
Если это делается, вы не сможете изменить дату и время повторяющегося элемента, если при этом будут пропущены его более ранние или более поздние экземпляры. Например, если собрание происходит каждую пятницу и происходит 19.04.19, 12.04.19 и 19.04.19, нельзя изменить экземпляр 12.04.19 на 04.04.19 или 24.04.19, так как он пропускает другой экземпляр этой же встречи или собрания.
Если удалить участника из одного экземпляра повторяющегося собрания, он будет по-прежнему приглашен в другие экземпляры повторяющегося собрания.
Изменение собрания, на который вы приглашены другими людьми
Изменить сведения о собрании, на который вы приглашены другими людьми, невозможно. Если вы попытаетесь переместить собрание в календаре, Outlook предупредит вас, что организатор не получит уведомление об изменении и собрание в календаре будет не в то время.
Изменение события на встречу или собрание
Событиями являются элементы на весь день, которые по умолчанию отображаются в календаре как свободное время. Примером события может быть конференция или отпуск.
Дважды щелкните событие, чтобы открыть его.
В этом случае рядом с временем начала отвязкайте его.
Теперь, когда событие является встречей, "Показать как" изменяется на "Занят".
Если добавить участников, встреча превратится в собрание.
Изменение представления встречи, собрания или события в календаре
Новые события на весь день автоматически показываются в календаре как бесплатные. Собрания и встречи автоматически показываются в календаре как занятое. Вы можете изменить то, как эти элементы будут отображаться в календаре, обновив поле "Показать как".
Откройте встречу, собрание или событие.
На ленте с помощью drop-down выберите "Занят", "Работа в другом месте", "Под вопросом" или "Нет на месте".
Отправлять все приглашения на собрания без ответа в Outlook
Вкладка Office — включить редактирование и просмотр с вкладками в Office , и сделать работу намного проще …
Подробнее Загрузить
Шаг 1. Создайте новое приглашение на встречу:
- В Outlook 2010 и 2013 перейдите в представление календаря и нажмите кнопку Новое собрание . на вкладке Главная .
- В Outlook 2007 нажмите Файл >N ew >Запрос на встречу .
Шаг 2. В новом окне встречи запретите ответы на запрос, нажав кнопку Параметры ответа > Запросить ответы на вкладке Встреча .
![]()
Отправлять все приглашения на собрания без ответа в Outlook
Шаг 1. Создайте новое приглашение на встречу:
- В Outlook 2010 и 2013 перейдите в представление календаря и нажмите кнопку Новая встреча на вкладке Главная .
- В Outlook 2007 нажмите Файл >Новое >Запрос на встречу .
Шаг 2. Нажмите Создать эту форму на вкладке Разработчик .
Нажмите, чтобы узнать Как добавить вкладку разработчика на ленте в Outlook?
Шаг 3. Затем нажмите кнопку Просмотреть код на Разработчик .
Шаг 4. Вставьте следующий код в t Когда появится окно Script Editor: , закройте, наконец, это окно:
Сценарий: отправка приглашений на встречу без необходимости ответа
Шаг 5. Опубликуйте настраиваемую форму встречи, нажав кнопку Опубликовать > Опубликовать форму как на вкладке Разработчик .
Шаг 6. Теперь в появившемся диалоговом окне «Опубликовать форму как» сначала нажмите Искать в и укажите в раскрывающемся списке Библиотеку личных форм , затем введите имя для этой настраиваемой формы собрания в поле Отображаемое имя и в конце нажмите кнопку Опубликовать . См. Снимок экрана ниже:
Теперь вы можете закрыть настраиваемую форму встречи без сохранения.
До сих пор была создана и сохранена настраиваемая форма встречи, которая будет отправлять приглашения на встречу без ответа. И вы можете легко применить эту настраиваемую форму встречи в будущем.
Шаг 7. Примените настраиваемую форму встречи, нажав кнопку Выбрать форму на Вкладка «Разработчик «, затем в диалоговом окне «Выбор формы» укажите Библиотеку личных форм в поле Искать в , затем выберите настраиваемую форму. имя и, наконец, нажмите кнопку Открыть . См. Снимок экрана ниже.
Примечание. Вы также можете найти команду Выбрать форму с помощью:
- Нажатие Новые элементы >Другие элементы >Выбрать форму в Вкладка Главная в Outlook 2010 и 2013
- Или нажав Файл >Создать >Выберите форму в Outlook 2007.
Если большинство отправляемых вами приглашений на собрания не требуют ответа, вы можете легко применить настраиваемое собрание. форма с установкой ее в качестве формы по умолчанию в указанной папке.
В общем, приглашение на встречу легко переслать, нажав Встреча > Переслать в Outlook. Однако таким образом он автоматически отправит уведомление организатору собрания. В этой статье будет представлен способ пересылки собрания как обычного электронного письма без уведомления организатора собрания в Outlook.
Пересылать собрание по электронной почте без уведомления организатора собрания в Outlook
Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, как мы знаем, настройка специального правила займет много времени. в Outlook. Теперь мы представляем Kutools for Outlook (Автоматическая) Forward , которая может установить правило автоматической переадресации только несколькими щелчками мыши. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Пересылать собрание по электронной почте без уведомления организатора собрания в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы переслать приглашение на собрание как обычное электронное письмо без отправки уведомления организатору собрания в Outlook.
1 . В представлении Календарь выберите встречу, которую вы будете пересылать по электронной почте, перетащите ее на значок Почта в нижней части области навигации . См. Снимок экрана:
2 . Теперь приглашение на собрание скопировано в новое электронное письмо, как показано на скриншоте ниже. Добавьте получателей, составьте электронное письмо и отправьте его.
Пока что выбранное приглашение на собрание было отправлено в Outlook как обычное электронное письмо.
Демонстрация: пересылка собрания по электронной почте без уведомления Организатор встреч в Outlook
Совет : в этом видео Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Как отключить уведомления о переадресации встреч в Outlook?
Например, вы отправляете приглашение на собрание нескольким участникам в Outlook, и один из участников пересылает приглашение на собрание другому человеку. В этом случае вы, владелец / организатор встречи, получите уведомление о переадресации встречи, как показано на скриншоте ниже. В некоторых случаях это будет раздражать. Так как же его выключить? Это руководство поможет вам шаг за шагом отключить уведомления о переадресации собрания.
Отключить уведомления о переадресации собраний в Outlook
Отключить уведомления о переадресации собраний в Outlook
Чтобы отключить уведомления о переадресации собраний в Outlook, сделайте следующее:
1. Выберите любой адрес электронной почты или папку своей учетной записи Exchange в Outlook, нажмите Файл > Инфо, а затем щелкните гиперссылку рядом с Настройки учетной записи кнопку, чтобы открыть Outlook Web App. Смотрите скриншот:
2. Теперь открывается страница входа в Outlook Web App. Введите свое имя пользователя и пароль для входа.
3. В Outlook Web App щелкните значок Настройки > Доступные опции в правом верхнем углу. Смотрите скриншот:
5. Выйдите из своего Outlook Web App.
На данный момент вы больше не будете получать уведомления о переадресации собрания в Outlook.
Демонстрация: отключение уведомлений о переадресации собраний в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) вперед функция, которая может установить правило автоматической переадресации всего в несколько кликов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: